時(shí)間管理者的一天

1、時(shí)間管理者的一天時(shí)間管理者的一天時(shí)間管理者的一天likalanyuki晨間日記晨間日記GTD方法方法番茄工作法番茄工作法7：0019：0012：00一、一、7：00了，起床了，該寫(xiě)晨間日記了了，起床了，該寫(xiě)晨間日記了n 比前一天的記錄更客觀客觀n 對(duì)前一天的事情還記憶猶新記憶猶新n 更容易堅(jiān)持堅(jiān)持記日記的習(xí)慣n 可以堅(jiān)定自己想要達(dá)成的目標(biāo)與決心目標(biāo)與決心為什么要在第二天的早晨記日記？為什么要在第二天的早晨記日記？晨間日記可以記載哪些內(nèi)容？晨間日記可以記載哪些內(nèi)容？大類(lèi)大類(lèi)具體項(xiàng)目具體項(xiàng)目工作工作能力開(kāi)發(fā) 經(jīng)營(yíng) 管理 進(jìn)貨工作人員 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 資格資格 活動(dòng)企劃案 想法 推廣社團(tuán)活動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)金錢(qián)金

2、錢(qián)收入 支出支出 購(gòu)入品 股票資產(chǎn) 儲(chǔ)蓄 家用 投資信托健康健康飲食飲食 運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng) 減肥身體狀況 鍛煉身體 體重 脂肪人際關(guān)系人際關(guān)系父母父母 家人家人 小孩 親戚情人 朋友朋友 熟人工作伙伴聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng) 人脈網(wǎng)絡(luò)興趣與其他興趣與其他義工活動(dòng) 閱讀閱讀 電影 音樂(lè) 游戲 購(gòu)物 美容喜歡物品 開(kāi)心的事開(kāi)心的事 今天必須注意的事今天必須注意的事晨間日記的格式【九宮格】晨間日記的格式【九宮格】晨間日記的優(yōu)點(diǎn)晨間日記的優(yōu)點(diǎn)n 每天早上只需要五分鐘五分鐘進(jìn)行規(guī)劃n 數(shù)據(jù)表格化,限定了表格的內(nèi)容限定了表格的內(nèi)容更方便書(shū)寫(xiě)n 可以永久地持續(xù)書(shū)寫(xiě)下去n 管理很方便【excel自制表格、專(zhuān)用軟件、記事本】n

3、 強(qiáng)調(diào)工作學(xué)習(xí)、身體與家庭生活的平衡平衡n 把面向未來(lái)未來(lái)和面向過(guò)去過(guò)去結(jié)合在了一起【長(zhǎng)期計(jì)劃Vs短期計(jì)劃】Tip：短期計(jì)劃：短期計(jì)劃Vs長(zhǎng)期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃n 長(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過(guò)實(shí)踐才能習(xí)得的能力；如果一個(gè)計(jì)劃的期限只有一個(gè)星期的時(shí)候，我是很容易堅(jiān)持，并且往往可以出色地完成。n 我的建議是這樣的：如果你想改變你自己，或者你自己目前并不令人滿(mǎn)意的處境，那就一切從簡(jiǎn)找一個(gè)你找一個(gè)你覺(jué)得該給你帶來(lái)改變的行動(dòng)，然覺(jué)得該給你帶來(lái)改變的行動(dòng)，然后去做就是了。后去做就是了。李笑來(lái)把長(zhǎng)期計(jì)劃分解成短期計(jì)劃把長(zhǎng)期計(jì)劃分解成短期計(jì)劃方法一：按時(shí)間時(shí)間分解把長(zhǎng)期計(jì)劃分解成短期計(jì)劃把長(zhǎng)期計(jì)劃分解成短期計(jì)劃方法二：按項(xiàng)目

4、項(xiàng)目分解每個(gè)計(jì)劃都必須形成可見(jiàn)的每個(gè)計(jì)劃都必須形成可見(jiàn)的目標(biāo)目標(biāo)！用用SMART方法合理設(shè)置計(jì)劃目標(biāo)方法合理設(shè)置計(jì)劃目標(biāo)Specific 具體的Measurable 可度量的Attainable可實(shí)現(xiàn)的Realistic現(xiàn)實(shí)的【契合的】Time-bound有時(shí)限的晨間日記晨間日記番茄工作法番茄工作法7：0019：00GTD方法方法12：00二、二、12：00 上完課，用上完課，用GTD進(jìn)行自我規(guī)劃進(jìn)行自我規(guī)劃博百家之長(zhǎng)！博百家之長(zhǎng)！Get things done!盡管去做盡管去做副標(biāo)題副標(biāo)題: 無(wú)壓工作的藝術(shù)無(wú)壓工作的藝術(shù)作者作者: (美美) 戴維戴維艾倫艾倫譯者譯者: 張靜張靜出版社出版社:

5、 中信出版社中信出版社出版年出版年: 2003-09-01頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù): 305定價(jià)定價(jià): 21.00裝幀裝幀: 精裝精裝ISBN: 9787800738609二、GTD自我管理方法行動(dòng)收集整理組織回顧inbox清空清空inbox每周檢查每周檢查清單清單just do itGTD的工作流程的工作流程GTD總結(jié)總結(jié) Someday/maybe list提高提高Calender的使用方法的使用方法完成，推遲完成，推遲，委派，委派To-do List保持收件箱保持收件箱干凈干凈減少查看郵減少查看郵件時(shí)間件時(shí)間清理文檔清理文檔時(shí)刻記錄時(shí)刻記錄2分鐘法則分鐘法則從零開(kāi)始 Tip 2:決定工作的順序：決定工作

6、的順序：ABCDE方法方法重要的必須完成的任務(wù)重要的必須完成的任務(wù)B應(yīng)該完成但不那么重要的事情應(yīng)該完成但不那么重要的事情CDE令人愉快但不重要的事情令人愉快但不重要的事情可以委派給別人的事情可以委派給別人的事情可以取消的事情可以取消的事情ATip 3：為什么我們需要筆記本：為什么我們需要筆記本自我保護(hù)功能遺忘痛苦容易原諒自己一定要記下來(lái)一定要記下來(lái)！晨間日記晨間日記7：00GTD方法方法12：00番茄工作法番茄工作法19：00三、三、19：00，上自習(xí)，上自習(xí)用番茄工作法學(xué)習(xí)用番茄工作法學(xué)習(xí)n 減少時(shí)間竊賊！電腦電腦電子郵件電子郵件互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)手機(jī)無(wú)形的時(shí)間流失無(wú)形的時(shí)間流失番茄工作法番茄

7、工作法(The Pomodoro Technique)n 目標(biāo)目標(biāo)：n 1、排除一切外在干擾進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)n 2、更精確精確的使用時(shí)間，克服時(shí)間定性估測(cè)錯(cuò)誤與定量估測(cè)錯(cuò)誤 定性估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)所要完成的目標(biāo)不明確，不知道什么該定性估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)所要完成的目標(biāo)不明確，不知道什么該做什么不該做。做什么不該做。 定量估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值高于或低于實(shí)際工作定量估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值高于或低于實(shí)際工作的時(shí)間。的時(shí)間。 n 方法方法：n 以每半小時(shí)半小時(shí)為計(jì)時(shí)單位，使用廚房里的番茄計(jì)時(shí)器進(jìn)行有效計(jì)時(shí)。 番茄工作法步驟番茄工作法步驟執(zhí)行：執(zhí)行：n 一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘工作時(shí)間和5 分鐘休息時(shí)間。n 每四個(gè)番茄時(shí)間后，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。n 番茄時(shí)間不可分割不可分割。n 一旦開(kāi)啟番茄計(jì)時(shí)器，就必須要堅(jiān)持到底堅(jiān)持到底。n 如果你在番茄計(jì)時(shí)器響起前提前完成了工作，可以利用剩余的一部分番茄時(shí)間，復(fù)習(xí)或檢查復(fù)習(xí)或檢查。可調(diào)整可調(diào)整n 保護(hù)保護(hù)你的番茄。 商議