教你成為一名高效辦公達(dá)人--office實(shí)用技巧.

1、OFFICEOFFICE辦公軟件辦公軟件 實(shí)用教程實(shí)用教程Janurary 20152ContentsContents1.0 1.0 Excel Excel 實(shí)用教程實(shí)用教程1.1 1.1 合并單元格合并單元格1.2 1.2 凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口1.3 1.3 自動(dòng)求和自動(dòng)求和1.4 1.4 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.5 1.5 制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.6 1.6 設(shè)置單元設(shè)置單元格格格式格式1.71.7透視表透視表1.81.8VLOOKUPVLOOKUP2.0 PowerPoint 2.0 PowerPoint 實(shí)用教實(shí)用教程程2.1 2.1 添加文字添加文字2.2 2.2 添加圖片添加圖片2.3

2、 2.3 添加表格添加表格2.4 2.4 添加數(shù)據(jù)圖表添加數(shù)據(jù)圖表3Excel Excel 實(shí)用教程實(shí)用教程1.01.04合并單元格合并單元格1.11.11.1先選中所要合并的區(qū) 域，注意合并只能是 相連的單元格才行。 選中的方法如下圖， 可以直接從A1拖拽到 F1；或者選擇A1， 然后按住shift鍵點(diǎn)擊 F1，即可選中A1- F1的區(qū)域。5合并單元格合并單元格1.11.11.2然后在菜單欄里選擇 “開始”并找到“合并 及居中”，并點(diǎn)擊這 個(gè)按鈕。 6合并單元格合并單元格1.11.11.3點(diǎn)擊“合并及居中” 后，會(huì)出現(xiàn)警示對(duì) 話框，說“選中區(qū) 域包含多重?cái)?shù)值， 合并到一個(gè)單元格 后只能保留最

3、上角 的數(shù)據(jù)”，這里我 們選中的內(nèi)容數(shù)值 都是一樣的，可直 接點(diǎn)擊確定。如果 在操作中是不同數(shù) 值，建議合并單元 格時(shí)看清楚了，以 免丟失數(shù)據(jù)。7合并單元格合并單元格1.11.11.4點(diǎn)擊警示框里的確 定后，合并單元格 就完成了。8凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口1.21.22.1凍結(jié)首行：擊菜單欄 處的“視圖”，然后 就可以看到“凍結(jié)窗 口”。凍結(jié)首行時(shí)， 光標(biāo)可以隨意放，然 后選擇“凍結(jié)窗格” 下面的“凍結(jié)首行” 即可。第第1步步第第2步步第第3步步9凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口1.21.22.2凍結(jié)首列：擊菜單欄 處的“視圖”，然后 就可以看到“凍結(jié)窗 口”。光標(biāo)可以隨意 放，然后選擇“凍結(jié) 窗格”下面的“凍結(jié) 首

4、列”即可。第第1步步第第2步步第第3步步102.3凍結(jié)拆分單元格：擊 菜單欄處的“視圖” 然后就可以看到“凍 結(jié)拆分窗格”。光標(biāo) 必須選擇需要拆分的 下一行或者列，例如 要凍結(jié)“A”“B” 列，那么光標(biāo)就要選 擇到“C”然后選擇 “凍結(jié)窗格”下面的 “凍結(jié)拆分窗格”即 可。凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口1.21.2第第2步步第第3步步第第4步步第第1步步11自動(dòng)求和自動(dòng)求和1.31.33.1鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定合計(jì)值要放的單元格，注意是在要求和明細(xì)數(shù)據(jù)的下方或者右邊的位 置，點(diǎn)擊右上方的自動(dòng)求和。第第1步步第第2步步12自動(dòng)求和自動(dòng)求和1.31.33.2 Excel自動(dòng)將上方的數(shù)據(jù)納入求和項(xiàng)，注意如果自動(dòng)選擇的數(shù)據(jù)

5、沒有包括進(jìn)您求和的全部明細(xì)時(shí)，需要手工選擇。最后再敲一個(gè)回車就完成了了求和設(shè)置，注意全過程中鼠標(biāo)不要亂點(diǎn)擊其它單元格。用鼠用鼠標(biāo)標(biāo)中需要中需要進(jìn)進(jìn)行行數(shù)據(jù)相加的數(shù)據(jù)相加的選項(xiàng)選項(xiàng)確確認(rèn)認(rèn)括號(hào)括號(hào)內(nèi)內(nèi)為為相加相加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)13數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.41.44.1首先打開Excel表，然 后鼠標(biāo)單擊選取表格 第一行；鼠標(biāo)單擊菜 單欄里的“數(shù)據(jù)”并 找到“篩選”進(jìn)行點(diǎn) 選，隨后表格中每一 列的第一行都會(huì)出現(xiàn) 倒三角形標(biāo)志第第2步步第第3步步第第1步步14數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.41.44.2選取需要篩選的數(shù)據(jù) 項(xiàng)列的三角符號(hào)，選 擇點(diǎn)取數(shù)據(jù)篩選，輸 入需要滿足的篩選條 件，如：Mate7電信， 然后點(diǎn)擊

6、數(shù)字篩選， 現(xiàn)在自己需要的篩選 條件，或者自定義， 在彈出窗口中填寫需 要尋找數(shù)據(jù)的條件， 填寫完成后點(diǎn)擊確 定，數(shù)據(jù)篩選完畢。填寫需要尋找數(shù)據(jù)滿足的條件第第1步步第第2步步第第3步步第第4步步15制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.51.5圖表的類型：柱形圖：用于比較相交于類別數(shù)值的大小折線圖：用于顯示時(shí)間變化的趨勢(shì) 餅圖：適合顯示每個(gè)值占總值的比例 條形圖：用于多個(gè)值得變現(xiàn)形式面積圖：用于突出一段時(shí)間內(nèi)幾組數(shù)據(jù)的差異散點(diǎn)圖：用于相對(duì)比較的幾組數(shù)據(jù)其他圖表：如股市、圓環(huán)等其他圖表16制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.51.55.1首先打開Excel表，然 后鼠標(biāo)單擊選取需要制 作進(jìn)數(shù)據(jù)圖表里的數(shù)據(jù) 項(xiàng)第第

7、1步步17制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.51.55.2鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入，然后選 擇要插入圖表的類別， 最后選擇插入的圖表所 選的圖形，單擊鼠標(biāo)確 定，形成圖表。第第1步步第第2步步第第3步步185.3單元格中經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)字過長(zhǎng)亂碼”“日期格式不統(tǒng)一”“數(shù)字無法求和”這些都是單元格格式設(shè)置的問題1.數(shù)字右上角有“綠色小標(biāo)志”這些數(shù)字不能做數(shù)字運(yùn)算，需要先全選再轉(zhuǎn)化成數(shù)字。2.身份證號(hào)過長(zhǎng)，單元格無法顯示需要把單元格格式轉(zhuǎn)化為文本3.日期格式不統(tǒng)一，同樣可以設(shè)置日期格式。設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式1.61.6第一步第四步 第二步第一步第二步第一步第二步第三步195.4先選取所要透視的數(shù)據(jù)，在新建的透視

8、表中選擇好“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”及“值字段設(shè)置”透視表透視表1.71.7第一步第三步第二步第四步第五步第六步第七步完成205.5VLOOKUP是將兩個(gè)有“同一個(gè)唯一值”的表格數(shù)據(jù)共享。1.選取唯一值數(shù)據(jù)2.圈選另一個(gè)表格的數(shù)據(jù)（唯一值那列必須是第一列）3.填寫索要數(shù)據(jù)時(shí)第幾列此表是要在“1.2-1.5華為產(chǎn)品銷量”中添加“1.2-1.5榮耀產(chǎn)品銷量”中榮耀產(chǎn)品的銷量，以“姓名”為唯一值VLOOKUPVLOOKUP1.81.8第一步第三步第二步此圖是要選取另一個(gè)表格的數(shù)據(jù)唯一值是第一列，記住所要數(shù)據(jù)是第幾列唯一值第幾列點(diǎn)擊唯一值圈選另一個(gè)excel所要數(shù)據(jù)圈選數(shù)據(jù)的列數(shù)寫021PowerPoin

9、t PowerPoint 實(shí)用教程實(shí)用教程2.02.022添加文字添加文字2.12.11.1鼠標(biāo)選擇“插 入”選項(xiàng)，然后 選擇“文本框” 接著用按住鼠標(biāo) 左鍵，拖動(dòng)選擇 文本框的大小以 及范圍，最后用 鍵盤輸入想添加 的文字內(nèi)容第第2步步第第3步步第第1步步歡迎學(xué)習(xí)辦公軟件歡迎學(xué)習(xí)辦公軟件第第4步步23添加文字添加文字2.12.11.2用鼠標(biāo)反選輸入 的文字，接著用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開 始”選項(xiàng)，然后 就可以在工作欄 文字編輯區(qū)域調(diào) 整字體大小、顏 色等多種屬性， 增加頁面的生動(dòng) 性第第3步步第第2步步第第1步步24添加圖片添加圖片2.22.22.1鼠標(biāo)選擇“插 入”選項(xiàng)，然后 選擇“圖片”， 接著

10、在彈出窗口 中找到需要插入 的文件并用鼠標(biāo) 單擊選擇，最后 點(diǎn)擊“插入”選 項(xiàng)完成圖片的插 入工作第第1步步第第2步步第第3步步第第4步步25添加圖片添加圖片2.22.21.2插圖完成后，將 鼠標(biāo)移至圖片的 邊框處，并按住 鼠標(biāo)左鍵不放， 拖動(dòng)圖片邊框即 可調(diào)整圖片大 小；也可以用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊“格 式”選項(xiàng)，然后 就可以在工作欄 文字編輯區(qū)域調(diào) 整圖片大小、裁 剪圖片、圖片邊 緣處理等多種操 作。第第3步步第第2步步第第1步步26添加表格添加表格2.32.33.1鼠標(biāo)選擇“插 入”選項(xiàng)，然后 選擇“表格”， 可以在插入表格 選型中直接選擇 需要添加表格的 行和列數(shù)，也可 以直接點(diǎn)擊插入 Excel 表格選 項(xiàng)，直接插入一 個(gè)空白的Excel 表格進(jìn)行編輯。 第第1步步第第2步步第第3步步27添加數(shù)據(jù)圖表添加數(shù)據(jù)圖表2.42.44.1鼠標(biāo)選擇“插 入”選項(xiàng)，然后 選擇“圖表”， 然后在彈出窗口 選擇需要插入圖 表的類型，最后 用鼠標(biāo)點(diǎn)選確 定，接著電腦會(huì) 在屏幕的右邊打 開一個(gè)Excel 表 格，如下圖 第第2步步第第4