Excel培訓講義0505

1、ExcelExcel培訓鄒萬慶2目錄目錄基礎篇基礎篇進階篇進階篇1232基礎篇基礎篇attractmore 4啟動Excel 后，即可進入其工作界面，其主要由標題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。工作表編輯區(qū) 快速訪問工具欄 Office按鈕 Excel程序窗口控制按鈕 工作簿窗口控制按鈕 功能區(qū) 名稱框 狀態(tài)欄 編輯欄 1. 1. 認識認識Excel Excel 工作界面工作界面 5各部門病事假統(tǒng)計各部門病事假統(tǒng)計1.1標題欄標題欄 標題欄位于Excel 窗口的最頂端，標題欄上顯示了當前編輯的文件名稱及應用程序的名稱，其右側是窗口控制按鈕，用于

2、對Excel 工作界面執(zhí)行最小化、最大化/還原和關閉的操作 文件名稱 程序名稱 窗口控制按鈕 61.21.2 OfficeOffice按鈕按鈕 Office按鈕位于工作界面的左上角，單擊該按鈕，并在展開的列表中選擇相應的選項，即可執(zhí)行新建、打開、保存、打印和關閉等操作 。單擊 單擊該按鈕可對Excel 2007進行一些相關設置 7各部門病事假統(tǒng)計各部門病事假統(tǒng)計1.3 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 快速訪問工具欄默認情況下位于Office按鈕的右側，其中列出了一些經(jīng)常使用的工具按鈕。如果想對快速訪問工具欄的位置和包含的內容進行設置，可單擊其右側的倒三角按鈕 ，在彈出的列表中選擇相應選項 1.4

3、 功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū) Excel中用于數(shù)據(jù)處理的所有命令都顯示在功能區(qū)中，單擊功能區(qū)中的不同選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令，而在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中 選項卡 命令按鈕 組名稱 對話框啟動器按鈕 組 1.51.5 編輯欄編輯欄 編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，編輯欄會同步顯示輸入的內容，在編輯欄左側的名稱框中，會顯示當前所選單元格的單元格地址。編輯欄編輯欄 名稱框 編輯欄中顯示相應的內容 單擊該按鈕，可展開編輯欄 1.61.6 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于工作界面的底部，用于顯示當前操作的相關提示及狀態(tài)信息?！肮ぷ鞑疽晥D

4、”按鈕用于切換工作表編輯區(qū)的顯示狀態(tài)，“縮放級別”按鈕和“顯示比例”調整滑塊用于設置工作表編輯區(qū)的縮放比例。 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 “工作簿視圖”按鈕 “縮放級別”按鈕 “顯示比例”調整滑塊2 2工作表工作表 工作表工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。默認情況下，一個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。 工作表及其組成元素工作表及其組成元素 工作簿名稱 活動單元格 選中全表 行號 工作表標簽滾動按鈕 列標 滾動條 插入工作表按鈕 工作表標簽 工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格

5、。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。默認情況下，一個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。 刪除工作表工作表默認的“sheet1”重新命名插入工作表,shift+F11移動或者復制到本文件或者其他文件設置工作表的密碼，防止修改2.1工作表基本設置2.2畫表格線步驟：步驟：1.先選中表格區(qū)域。2.點擊“開始”項下的表格圖標 下拉箭頭3.選中“所有框線” 步驟1步驟2步驟32.2 設置表格線之前步驟同上，在“線條顏色線條顏色”中選擇顏色，默認是黑色。在“線型線型”中選擇表格線條，可選擇細單實線、虛線、點劃線以及雙實線等，默認是

6、細單實線。 2.3 開始選項介紹開始選項中包括了excel的基本操作按鈕以及一些比較常用的操作按鈕。按照性質分為以下幾個組別：剪貼板：表格的剪切，復制，粘貼以及格式刷等；字體：包括字體選擇，大小選擇，字體設置，表格線等；對齊方式：單元格或者表格的排列；數(shù)字：對表格內數(shù)字的格式的設定；樣式：excel自帶了一些表格模板，以便于選擇套用；單元格：單元格的格式設置；編輯：一些常用的操作按鈕。2.3 開始選項介紹-剪貼板剪切剪切/ /復制的操作步驟復制的操作步驟：1.先選中操作區(qū)域；2.選擇“剪切/復制”按鈕；3.移動到指定區(qū)域，選擇“粘貼”按鈕。剪切與復制的區(qū)別剪切不保留源數(shù)據(jù)復制保留源數(shù)據(jù)復制剪切

7、選擇性粘貼2.3 開始選項介紹-選擇性粘貼操作步驟：操作步驟：1.先選中操作區(qū)域；2.選擇“剪切/復制”按鈕；3.移動到指定區(qū)域，選擇“粘貼”按鈕下方的展開鍵，選擇“選擇性粘貼”。4.選擇滿足需要的按鈕，點“確定”2.3 開始選項介紹-格式刷格式刷的操作步驟：格式刷的操作步驟：1.先選中指定格式的區(qū)域；2.選擇“格式刷”按鈕；3.單擊鼠標左鍵，選定區(qū)域；4.松手。2.3 開始選項介紹-字體主要命令介紹主要命令介紹: : 字體加粗 斜體 下劃線 表格線 單元格顏色（默認黃色） 文字顏色（默認紅色）正常格式加粗斜體下劃線單元格顏色文字顏色注意：帶有 標記的表示有下拉菜單可以進行選擇設置2.3 開始

8、選項介紹-對齊方式合并后居中步驟：合并后居中步驟：1.選擇需要合并單元格區(qū)域；2.按“合并后居中”按鈕；注意：1.合并后居中指的是單元格，因此至少要選擇2個及2個以上相鄰的單元格。2.如果有數(shù)據(jù)而選擇合并后居中，只保留最左上角單元格的數(shù)據(jù)。單元格上、中、下調節(jié)，默認居中單元格左、中、右調節(jié)，默認居左2.3 開始選項介紹-數(shù)字貨幣符號百分號分節(jié)號加小數(shù)位減小數(shù)位2.4 頁面布局選項介紹頁面布局選項主要是對表格的格式進行設置，使得表格更加漂亮主題：主題：通常是針對表格進行的一些美化，基本用不上。頁面設置：頁面設置：主要是針對表格的打印進行設置，經(jīng)常使用。調整為合適大小：調整為合適大?。褐饕轻槍?/p>

9、輯區(qū)的單元格以及表格的比例進行調整?？梢渣c此操作設置，也可以右擊設置，比較常用。工作表選項：工作表選項：可以查看網(wǎng)格線，或者行列標識。很少使用。對齊：選擇表格的各種對齊方式，基本不用。2.4頁面布局選項介紹-頁面設置調整頁面空白大小橫向和縱向選擇紙張，默認的是A4紙只打印選中的區(qū)域，區(qū)域外的無法打印。未設定打印區(qū)域前設定打印區(qū)域設定打印區(qū)域后2.4頁面布局選項介紹-頁面設置針對表頁過長或者過多者，在打印時可以鎖定最上面的表頭或者最左面的表列在此設置打印標題2.5數(shù)據(jù)選項介紹數(shù)據(jù)選項主要是針對單元格內容顯示進行管理，比如排序、篩數(shù)據(jù)選項主要是針對單元格內容顯示進行管理，比如排序、篩選等，提高用戶

10、對數(shù)據(jù)使用的效率選等，提高用戶對數(shù)據(jù)使用的效率獲取外部數(shù)據(jù)：通常與各類數(shù)據(jù)庫、文本等軟件關聯(lián)，在excel中打開數(shù)據(jù)庫文件或者文本文件等，由于excel的限制，因此，一些大型的數(shù)據(jù)庫還是不要在excel中打開。連接：連接相關的軟件如MSN等，基本不用。排序和篩選：對單元格內容的顯示進行管理，經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)工具：對單元格內容的高級顯示。分級顯示：對單元格內容按照要求進行分級顯示。2.5數(shù)據(jù)選項介紹-排序和篩選針對表格的字段進行升序或者降序排列。文字默認是拼音，數(shù)值默認是大小。篩選是只顯示出符合要求的數(shù)據(jù)。除了在數(shù)據(jù)選項中，在開始選項下的“編輯”組里面能找到排序和篩選。2.6插入選項介紹插入選項是

11、在表格中需要插入其他的內容如數(shù)據(jù)透視插入選項是在表格中需要插入其他的內容如數(shù)據(jù)透視表、各類圖表、圖片等內容表、各類圖表、圖片等內容表：數(shù)據(jù)透視表等插圖：圖片、矢量圖等圖表：各類統(tǒng)計表鏈接：網(wǎng)絡鏈接文本：頁眉頁腳、藝術字、符號等其他文本性的內容2.6插入選項介紹-圖表有多種圖表進行選擇每個圖表按鈕下有更多相似的圖表進行選擇2.6插入選項介紹-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表按鈕數(shù)據(jù)透視表：僅僅是表數(shù)據(jù)透視圖：表和圖2.6插入選項介紹-文本頁眉與頁腳點擊后，就會出現(xiàn)菜單頁眉與頁腳顯示的常用項目按鈕先選擇頁眉或者頁腳，再選擇常用項目在工作表編輯區(qū)上方則出現(xiàn)“&”+內容分為左中右三個區(qū)，可以根據(jù)需要顯示2

12、.7視圖選項介紹視圖選項是指對編輯區(qū)進行設置，以滿足用戶的編輯需要。頁視圖選項是指對編輯區(qū)進行設置，以滿足用戶的編輯需要。頁面布局主要是指打印設置，視圖是編輯設置面布局主要是指打印設置，視圖是編輯設置工作簿視圖：分普通、頁面布局、分頁預覽等。即在編輯的時候就可以知道打印的分頁情況顯示/隱藏：編輯區(qū)的網(wǎng)格線等是否顯示的設置顯示比例：編輯區(qū)的放大或者縮小顯示，與大小無關，字體無關。窗口：對較長的表單進行設置，以便用戶查詢，經(jīng)常使用。宏：通過visual basic程序對指令進行程序化處理，以期快速實現(xiàn)操作，如果沒有一定的專業(yè)基礎不建議使用。2.7視圖選項介紹編輯區(qū)域的顯示方式選擇，默認是普通。對于

13、太長的表，可以選擇凍結窗口對于需要兩個文件進行對比的，可以選擇并排查看功能32進階篇attractmore EXCEL獨特的魅力 在在EXCELEXCEL表格中，除了畫出漂亮的表格，優(yōu)美的圖表外，還可以對表格中，除了畫出漂亮的表格，優(yōu)美的圖表外，還可以對每個單元格的數(shù)據(jù)進行計算，通過各種函數(shù)公式的計算，滿足用每個單元格的數(shù)據(jù)進行計算，通過各種函數(shù)公式的計算，滿足用戶對表格的各種需求：戶對表格的各種需求： 簡單的計算，都是數(shù)字或者日期簡單的計算，都是數(shù)字或者日期+ +數(shù)字的，可以用簡單的四則混合數(shù)字的，可以用簡單的四則混合運算來實現(xiàn)（加運算來實現(xiàn)（加+ +；減；減- -；乘；乘* *；除；除/

14、/；括號（）；括號（） 注意：所有的公式前面必須加注意：所有的公式前面必須加“=”“=” 公式可以在編輯區(qū)上方的區(qū)域點擊也可以點擊“公式”選項簡簡單單的的四四則則混混合合運運算算可以直接輸入四則混合運算的符號，就可以得到答案。看上去在A5單元格顯示的是數(shù)值，但實際上在編輯區(qū)上方，該單元格顯示的是上方的公式也可以進行天數(shù)的相加：例如5月1日，90天以后是哪天？A1錄入5月1日A2錄入90A3錄入：=A1+A236FACT函數(shù)的使用EXCEL的函數(shù)可以在單元格中的“=”后直接錄入，也可以點擊編輯區(qū)上方的函數(shù)按鈕，可也在“公式”選項中錄入。在編輯區(qū)上方點擊函數(shù)按鈕37FACTSUM函數(shù)我們在exce

15、l中,常常用自動求和功能計算某列或某行的和,但是有時候不僅僅求某行或某列數(shù)據(jù)的和,而要求幾行幾列數(shù)據(jù)的和時,就需要用到sum函數(shù)?！伴_始”選項中的“編輯”“公式”選項中的“自動求和”在編輯欄直接輸入38FACTSUM函數(shù)SUM函數(shù)的構成是=SUM（起始單元格：結束單元格）如果是間隔單元格，則用“,”顯示。例如：=SUM（A1,A3,A5,A7)就是求以上四個單元格的合計；也可以組合起來，如下圖錄入內容如果正確，就顯示結果39FACT“&”的妙用在上圖中，每個單元格都有一個字，如果要把三個單元格的內容在一個單元格中顯示，該如何操作？“&”可以連接單元格，也可以連接數(shù)值或者文字，但

16、錄入數(shù)值或者文字時必須加”(半角符號)40FACTsumif函數(shù)SUMIF函數(shù)是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。SUMIFSUMIF的函數(shù)顯示為的函數(shù)顯示為: :=SUMIF(條件區(qū)域，判定條件，求和區(qū)域）第一個參數(shù)：條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個參數(shù)：求和條件，由數(shù)字、邏輯表達式等或者單元格組成的判定條件。第三個參數(shù)：為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。41FACTvlookup函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值,VLOOKUPVLOOKUP的函數(shù)顯示為的函數(shù)顯示為: :=VLOO

17、KUP(要查找的值，要查找的區(qū)域，數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配）要查找的值：為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。它可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時，表示用0查找。要查找的區(qū)域：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)：在要查找的區(qū)域中，數(shù)據(jù)位于第幾列數(shù)。（注意，是查找區(qū)域的第幾列數(shù)，而不是工作表的第幾列數(shù)。）模糊匹配：1模糊匹配，0精確查找。通常用042FACTMID函數(shù)MID是一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。MID的函數(shù)顯示為=MID(指定單元格或者內容, 開始數(shù),長度)。43FACTMID函數(shù)與其他函數(shù)的結合使用EXCEl中,每個函數(shù)既可以單獨使用,也可以與其他函數(shù)結合使用,更加便于用戶的操作。MID函數(shù)可以與“& &”結合；MID函數(shù)可以與SUMIFSUMIF函數(shù)結合；MID函數(shù)可以與VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)結合；MID函數(shù)可以與IFIF函數(shù)結合。