Excel培訓(xùn)講義0505

1、ExcelExcel培訓(xùn)鄒萬慶2目錄目錄基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇進(jìn)階篇進(jìn)階篇1232基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇attractmore 4啟動(dòng)Excel 后，即可進(jìn)入其工作界面，其主要由標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。工作表編輯區(qū) 快速訪問工具欄 Office按鈕 Excel程序窗口控制按鈕 工作簿窗口控制按鈕 功能區(qū) 名稱框 狀態(tài)欄 編輯欄 1. 1. 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel Excel 工作界面工作界面 5各部門病事假統(tǒng)計(jì)各部門病事假統(tǒng)計(jì)1.1標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于Excel 窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文件名稱及應(yīng)用程序的名稱，其右側(cè)是窗口控制按鈕，用于

2、對(duì)Excel 工作界面執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉的操作 文件名稱 程序名稱 窗口控制按鈕 61.21.2 OfficeOffice按鈕按鈕 Office按鈕位于工作界面的左上角，單擊該按鈕，并在展開的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，即可執(zhí)行新建、打開、保存、打印和關(guān)閉等操作 。單擊 單擊該按鈕可對(duì)Excel 2007進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置 7各部門病事假統(tǒng)計(jì)各部門病事假統(tǒng)計(jì)1.3 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 快速訪問工具欄默認(rèn)情況下位于Office按鈕的右側(cè)，其中列出了一些經(jīng)常使用的工具按鈕。如果想對(duì)快速訪問工具欄的位置和包含的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，可單擊其右側(cè)的倒三角按鈕 ，在彈出的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng) 1.4

3、 功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū) Excel中用于數(shù)據(jù)處理的所有命令都顯示在功能區(qū)中，單擊功能區(qū)中的不同選項(xiàng)卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令，而在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分類放置在不同的組中 選項(xiàng)卡 命令按鈕 組名稱 對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 組 1.51.5 編輯欄編輯欄 編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)后，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容，在編輯欄左側(cè)的名稱框中，會(huì)顯示當(dāng)前所選單元格的單元格地址。編輯欄編輯欄 名稱框 編輯欄中顯示相應(yīng)的內(nèi)容 單擊該按鈕，可展開編輯欄 1.61.6 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于工作界面的底部，用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息?！肮ぷ鞑疽晥D

4、”按鈕用于切換工作表編輯區(qū)的顯示狀態(tài)，“縮放級(jí)別”按鈕和“顯示比例”調(diào)整滑塊用于設(shè)置工作表編輯區(qū)的縮放比例。 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 “工作簿視圖”按鈕 “縮放級(jí)別”按鈕 “顯示比例”調(diào)整滑塊2 2工作表工作表 工作表工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。 工作表及其組成元素工作表及其組成元素 工作簿名稱 活動(dòng)單元格 選中全表 行號(hào) 工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 列標(biāo) 滾動(dòng)條 插入工作表按鈕 工作表標(biāo)簽 工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格

5、。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。 刪除工作表工作表默認(rèn)的“sheet1”重新命名插入工作表,shift+F11移動(dòng)或者復(fù)制到本文件或者其他文件設(shè)置工作表的密碼，防止修改2.1工作表基本設(shè)置2.2畫表格線步驟：步驟：1.先選中表格區(qū)域。2.點(diǎn)擊“開始”項(xiàng)下的表格圖標(biāo) 下拉箭頭3.選中“所有框線” 步驟1步驟2步驟32.2 設(shè)置表格線之前步驟同上，在“線條顏色線條顏色”中選擇顏色，默認(rèn)是黑色。在“線型線型”中選擇表格線條，可選擇細(xì)單實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線以及雙實(shí)線等，默認(rèn)是

6、細(xì)單實(shí)線。 2.3 開始選項(xiàng)介紹開始選項(xiàng)中包括了excel的基本操作按鈕以及一些比較常用的操作按鈕。按照性質(zhì)分為以下幾個(gè)組別：剪貼板：表格的剪切，復(fù)制，粘貼以及格式刷等；字體：包括字體選擇，大小選擇，字體設(shè)置，表格線等；對(duì)齊方式：單元格或者表格的排列；數(shù)字：對(duì)表格內(nèi)數(shù)字的格式的設(shè)定；樣式：excel自帶了一些表格模板，以便于選擇套用；單元格：單元格的格式設(shè)置；編輯：一些常用的操作按鈕。2.3 開始選項(xiàng)介紹-剪貼板剪切剪切/ /復(fù)制的操作步驟復(fù)制的操作步驟：1.先選中操作區(qū)域；2.選擇“剪切/復(fù)制”按鈕；3.移動(dòng)到指定區(qū)域，選擇“粘貼”按鈕。剪切與復(fù)制的區(qū)別剪切不保留源數(shù)據(jù)復(fù)制保留源數(shù)據(jù)復(fù)制剪切

7、選擇性粘貼2.3 開始選項(xiàng)介紹-選擇性粘貼操作步驟：操作步驟：1.先選中操作區(qū)域；2.選擇“剪切/復(fù)制”按鈕；3.移動(dòng)到指定區(qū)域，選擇“粘貼”按鈕下方的展開鍵，選擇“選擇性粘貼”。4.選擇滿足需要的按鈕，點(diǎn)“確定”2.3 開始選項(xiàng)介紹-格式刷格式刷的操作步驟：格式刷的操作步驟：1.先選中指定格式的區(qū)域；2.選擇“格式刷”按鈕；3.單擊鼠標(biāo)左鍵，選定區(qū)域；4.松手。2.3 開始選項(xiàng)介紹-字體主要命令介紹主要命令介紹: : 字體加粗 斜體 下劃線 表格線 單元格顏色（默認(rèn)黃色） 文字顏色（默認(rèn)紅色）正常格式加粗斜體下劃線單元格顏色文字顏色注意：帶有 標(biāo)記的表示有下拉菜單可以進(jìn)行選擇設(shè)置2.3 開始

8、選項(xiàng)介紹-對(duì)齊方式合并后居中步驟：合并后居中步驟：1.選擇需要合并單元格區(qū)域；2.按“合并后居中”按鈕；注意：1.合并后居中指的是單元格，因此至少要選擇2個(gè)及2個(gè)以上相鄰的單元格。2.如果有數(shù)據(jù)而選擇合并后居中，只保留最左上角單元格的數(shù)據(jù)。單元格上、中、下調(diào)節(jié)，默認(rèn)居中單元格左、中、右調(diào)節(jié)，默認(rèn)居左2.3 開始選項(xiàng)介紹-數(shù)字貨幣符號(hào)百分號(hào)分節(jié)號(hào)加小數(shù)位減小數(shù)位2.4 頁面布局選項(xiàng)介紹頁面布局選項(xiàng)主要是對(duì)表格的格式進(jìn)行設(shè)置，使得表格更加漂亮主題：主題：通常是針對(duì)表格進(jìn)行的一些美化，基本用不上。頁面設(shè)置：頁面設(shè)置：主要是針對(duì)表格的打印進(jìn)行設(shè)置，經(jīng)常使用。調(diào)整為合適大小：調(diào)整為合適大?。褐饕轻槍?duì)編

9、輯區(qū)的單元格以及表格的比例進(jìn)行調(diào)整。可以點(diǎn)此操作設(shè)置，也可以右擊設(shè)置，比較常用。工作表選項(xiàng)：工作表選項(xiàng)：可以查看網(wǎng)格線，或者行列標(biāo)識(shí)。很少使用。對(duì)齊：選擇表格的各種對(duì)齊方式，基本不用。2.4頁面布局選項(xiàng)介紹-頁面設(shè)置調(diào)整頁面空白大小橫向和縱向選擇紙張，默認(rèn)的是A4紙只打印選中的區(qū)域，區(qū)域外的無法打印。未設(shè)定打印區(qū)域前設(shè)定打印區(qū)域設(shè)定打印區(qū)域后2.4頁面布局選項(xiàng)介紹-頁面設(shè)置針對(duì)表頁過長或者過多者，在打印時(shí)可以鎖定最上面的表頭或者最左面的表列在此設(shè)置打印標(biāo)題2.5數(shù)據(jù)選項(xiàng)介紹數(shù)據(jù)選項(xiàng)主要是針對(duì)單元格內(nèi)容顯示進(jìn)行管理，比如排序、篩數(shù)據(jù)選項(xiàng)主要是針對(duì)單元格內(nèi)容顯示進(jìn)行管理，比如排序、篩選等，提高用戶

10、對(duì)數(shù)據(jù)使用的效率選等，提高用戶對(duì)數(shù)據(jù)使用的效率獲取外部數(shù)據(jù)：通常與各類數(shù)據(jù)庫、文本等軟件關(guān)聯(lián)，在excel中打開數(shù)據(jù)庫文件或者文本文件等，由于excel的限制，因此，一些大型的數(shù)據(jù)庫還是不要在excel中打開。連接：連接相關(guān)的軟件如MSN等，基本不用。排序和篩選：對(duì)單元格內(nèi)容的顯示進(jìn)行管理，經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)工具：對(duì)單元格內(nèi)容的高級(jí)顯示。分級(jí)顯示：對(duì)單元格內(nèi)容按照要求進(jìn)行分級(jí)顯示。2.5數(shù)據(jù)選項(xiàng)介紹-排序和篩選針對(duì)表格的字段進(jìn)行升序或者降序排列。文字默認(rèn)是拼音，數(shù)值默認(rèn)是大小。篩選是只顯示出符合要求的數(shù)據(jù)。除了在數(shù)據(jù)選項(xiàng)中，在開始選項(xiàng)下的“編輯”組里面能找到排序和篩選。2.6插入選項(xiàng)介紹插入選項(xiàng)是

11、在表格中需要插入其他的內(nèi)容如數(shù)據(jù)透視插入選項(xiàng)是在表格中需要插入其他的內(nèi)容如數(shù)據(jù)透視表、各類圖表、圖片等內(nèi)容表、各類圖表、圖片等內(nèi)容表：數(shù)據(jù)透視表等插圖：圖片、矢量圖等圖表：各類統(tǒng)計(jì)表鏈接：網(wǎng)絡(luò)鏈接文本：頁眉頁腳、藝術(shù)字、符號(hào)等其他文本性的內(nèi)容2.6插入選項(xiàng)介紹-圖表有多種圖表進(jìn)行選擇每個(gè)圖表按鈕下有更多相似的圖表進(jìn)行選擇2.6插入選項(xiàng)介紹-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表按鈕數(shù)據(jù)透視表：僅僅是表數(shù)據(jù)透視圖：表和圖2.6插入選項(xiàng)介紹-文本頁眉與頁腳點(diǎn)擊后，就會(huì)出現(xiàn)菜單頁眉與頁腳顯示的常用項(xiàng)目按鈕先選擇頁眉或者頁腳，再選擇常用項(xiàng)目在工作表編輯區(qū)上方則出現(xiàn)“&”+內(nèi)容分為左中右三個(gè)區(qū)，可以根據(jù)需要顯示2

12、.7視圖選項(xiàng)介紹視圖選項(xiàng)是指對(duì)編輯區(qū)進(jìn)行設(shè)置，以滿足用戶的編輯需要。頁視圖選項(xiàng)是指對(duì)編輯區(qū)進(jìn)行設(shè)置，以滿足用戶的編輯需要。頁面布局主要是指打印設(shè)置，視圖是編輯設(shè)置面布局主要是指打印設(shè)置，視圖是編輯設(shè)置工作簿視圖：分普通、頁面布局、分頁預(yù)覽等。即在編輯的時(shí)候就可以知道打印的分頁情況顯示/隱藏：編輯區(qū)的網(wǎng)格線等是否顯示的設(shè)置顯示比例：編輯區(qū)的放大或者縮小顯示，與大小無關(guān)，字體無關(guān)。窗口：對(duì)較長的表單進(jìn)行設(shè)置，以便用戶查詢，經(jīng)常使用。宏：通過visual basic程序?qū)χ噶钸M(jìn)行程序化處理，以期快速實(shí)現(xiàn)操作，如果沒有一定的專業(yè)基礎(chǔ)不建議使用。2.7視圖選項(xiàng)介紹編輯區(qū)域的顯示方式選擇，默認(rèn)是普通。對(duì)于

13、太長的表，可以選擇凍結(jié)窗口對(duì)于需要兩個(gè)文件進(jìn)行對(duì)比的，可以選擇并排查看功能32進(jìn)階篇attractmore EXCEL獨(dú)特的魅力 在在EXCELEXCEL表格中，除了畫出漂亮的表格，優(yōu)美的圖表外，還可以對(duì)表格中，除了畫出漂亮的表格，優(yōu)美的圖表外，還可以對(duì)每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，通過各種函數(shù)公式的計(jì)算，滿足用每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，通過各種函數(shù)公式的計(jì)算，滿足用戶對(duì)表格的各種需求：戶對(duì)表格的各種需求： 簡單的計(jì)算，都是數(shù)字或者日期簡單的計(jì)算，都是數(shù)字或者日期+ +數(shù)字的，可以用簡單的四則混合數(shù)字的，可以用簡單的四則混合運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)（加運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)（加+ +；減；減- -；乘；乘* *；除；除/

14、/；括號(hào)（）；括號(hào)（） 注意：所有的公式前面必須加注意：所有的公式前面必須加“=”“=” 公式可以在編輯區(qū)上方的區(qū)域點(diǎn)擊也可以點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)簡簡單單的的四四則則混混合合運(yùn)運(yùn)算算可以直接輸入四則混合運(yùn)算的符號(hào)，就可以得到答案?？瓷先ピ贏5單元格顯示的是數(shù)值，但實(shí)際上在編輯區(qū)上方，該單元格顯示的是上方的公式也可以進(jìn)行天數(shù)的相加：例如5月1日，90天以后是哪天？A1錄入5月1日A2錄入90A3錄入：=A1+A236FACT函數(shù)的使用EXCEL的函數(shù)可以在單元格中的“=”后直接錄入，也可以點(diǎn)擊編輯區(qū)上方的函數(shù)按鈕，可也在“公式”選項(xiàng)中錄入。在編輯區(qū)上方點(diǎn)擊函數(shù)按鈕37FACTSUM函數(shù)我們在exce

15、l中,常常用自動(dòng)求和功能計(jì)算某列或某行的和,但是有時(shí)候不僅僅求某行或某列數(shù)據(jù)的和,而要求幾行幾列數(shù)據(jù)的和時(shí),就需要用到sum函數(shù)?！伴_始”選項(xiàng)中的“編輯”“公式”選項(xiàng)中的“自動(dòng)求和”在編輯欄直接輸入38FACTSUM函數(shù)SUM函數(shù)的構(gòu)成是=SUM（起始單元格：結(jié)束單元格）如果是間隔單元格，則用“,”顯示。例如：=SUM（A1,A3,A5,A7)就是求以上四個(gè)單元格的合計(jì)；也可以組合起來，如下圖錄入內(nèi)容如果正確，就顯示結(jié)果39FACT“&”的妙用在上圖中，每個(gè)單元格都有一個(gè)字，如果要把三個(gè)單元格的內(nèi)容在一個(gè)單元格中顯示，該如何操作？“&”可以連接單元格，也可以連接數(shù)值或者文字，但

16、錄入數(shù)值或者文字時(shí)必須加”(半角符號(hào))40FACTsumif函數(shù)SUMIF函數(shù)是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。SUMIFSUMIF的函數(shù)顯示為的函數(shù)顯示為: :=SUMIF(條件區(qū)域，判定條件，求和區(qū)域）第一個(gè)參數(shù)：條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù)：求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等或者單元格組成的判定條件。第三個(gè)參數(shù)：為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。41FACTvlookup函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值,VLOOKUPVLOOKUP的函數(shù)顯示為的函數(shù)顯示為: :=VLOO

17、KUP(要查找的值，要查找的區(qū)域，數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配）要查找的值：為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。它可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時(shí)，表示用0查找。要查找的區(qū)域：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)：在要查找的區(qū)域中，數(shù)據(jù)位于第幾列數(shù)。（注意，是查找區(qū)域的第幾列數(shù)，而不是工作表的第幾列數(shù)。）模糊匹配：1模糊匹配，0精確查找。通常用042FACTMID函數(shù)MID是一個(gè)字符串函數(shù)，作用是從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。MID的函數(shù)顯示為=MID(指定單元格或者內(nèi)容, 開始數(shù),長度)。43FACTMID函數(shù)與其他函數(shù)的結(jié)合使用EXCEl中,每個(gè)函數(shù)既可以單獨(dú)使用,也可以與其他函數(shù)結(jié)合使用,更加便于用戶的操作。MID函數(shù)可以與“& &”結(jié)合；MID函數(shù)可以與SUMIFSUMIF函數(shù)結(jié)合；MID函數(shù)可以與VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)結(jié)合；MID函數(shù)可以與IFIF函數(shù)結(jié)合。