1月自考工作分析理論與應(yīng)用復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第1頁
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文檔簡介

1、工作分析理論與應(yīng)用考試復(fù)習(xí)重點(diǎn)第一章P1第一段【工作分析是的基本依據(jù)】工作分析:是指將企業(yè)中所有的工作,按其性質(zhì)(難易程度.責(zé)任大小.資格條件等)進(jìn)行分析比較,制定出工作說明書等人事管理文件,并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行歸類,以作為招聘 考核 培訓(xùn) 晉升 確定報(bào)酬的基本依據(jù)。P1任務(wù):任務(wù)是實(shí)現(xiàn)某一特定目的所從事的具體活動(dòng)。 職責(zé):職責(zé)是指由一名員工承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)組成的工作活動(dòng)。 崗位:崗位是在一定的時(shí)間內(nèi),企業(yè)中由特定人員說承擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)職責(zé)的集合。 工作:工作是一組主要職責(zé)相近的崗位的集合 職業(yè)(位):職業(yè)是指人們?cè)谏鐣?huì)中所從事的作為主要生活來源的工作。P2工作分析原則(4點(diǎn))1. 系統(tǒng)原

2、則 2.能級(jí)原則 (能級(jí)代表崗位在企業(yè)中的價(jià)值,崗位功能越大,能級(jí)越高,價(jià)值越高)3.標(biāo)準(zhǔn)化原則 4.最優(yōu)化原則P2工作分析的內(nèi)容(6點(diǎn))1. 工作職責(zé)分析 (是工作分析中非常重要的內(nèi)容,是確定任職資格的依據(jù),績效評(píng)估的對(duì)象)2. 工作流程分析 3. 工作權(quán)限分析 4. 工作關(guān)系分析 5. 工作環(huán)境條件分析 6. 任職資格條件分析P4工作分析的項(xiàng)目 (15點(diǎn))1、 工作崗位名稱2、 工作崗位數(shù)量3、 工作部門4、 工作任務(wù)5、 工作職責(zé)6、 知識(shí)7、 技能8、 經(jīng)驗(yàn)9、 教育 10、 所使用的工具,設(shè)備11、 與其他工作關(guān)系12、 體能要求13、 工作環(huán)境14、 工作人員特性(特殊能力)15、

3、 工作時(shí)間P5工作分析是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)地位主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面(7個(gè)方面)對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn)1. 使人力資源規(guī)劃更為準(zhǔn)確 (工作分析可以準(zhǔn)確提供企業(yè)中各種工作人員的數(shù)量,質(zhì)量情況,提高規(guī)劃的準(zhǔn)確性)2. 使工作職責(zé)更為明確 3.使工作設(shè)計(jì)更加合理3. 使人員招聘更為順暢 5. 使薪酬體系更為公平 6.使績效考核更為可觀7.使員工培訓(xùn)更為有效P6 工作分析在人力資源管理中的應(yīng)用( 10條) 教材整體書講的都是它1、 工作分析與定編定員管理2、 工作分析與任職資格確定3、 工作分析與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃4、 工作分析與人力資源規(guī)劃5、 工作分析與招聘選拔6、 工作分析與員工培訓(xùn)管理7、 工作

4、分析與薪酬管理8、 工作分析與績效考核9、 工作分析與員工晉升,調(diào)動(dòng)10、 工作分析與勞動(dòng)安全P9 工作分析的起源: 古希臘 思想家 蘇格拉底 工作分析的早期發(fā)展:19世紀(jì)末20世紀(jì)初 美國工程師 泰勒 1.工作分析的思想早在古希臘時(shí)期就已經(jīng)產(chǎn)生。2.1747年,狄德羅在編撰一本百科全書的過程中做了大量的調(diào)查研究.了解各種工作的程序,有人認(rèn)為這其實(shí)是一次工作分析過程。3.系統(tǒng)的工作系統(tǒng)分析最早出現(xiàn)在19世紀(jì)末至20世紀(jì)初。4.研究會(huì)成員摩里斯威斯利于1922年提出了一套有關(guān)工作能力的指標(biāo)體系。 第二章P16 傳統(tǒng)工作分析方法(8點(diǎn))1、面談法 與任職者面對(duì)面的交談,獲得工作信息;個(gè)別面談 集體

5、員談 主管領(lǐng)導(dǎo)面談2、問卷法 讓員工書面形式回答有關(guān)工作崗位的問題,獲得工作信息;3、關(guān)鍵事件法 詳細(xì)記錄關(guān)鍵事件,分析崗位特征4、觀察法 工作分析人員直接到現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)特定對(duì)象工作活動(dòng)進(jìn)行觀察;直接觀察,階段觀察,工作表演5.工作日志法 寫實(shí)法,任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄工作內(nèi)容與過程,然后歸納和總結(jié)6.主管人員分析法 由主管人員記錄所屬員工的工作任務(wù)和責(zé)任7.資料分析法 對(duì)現(xiàn)有資料記錄的分析8.能力要求法P16 面談法應(yīng)注意的問題1、 尊重被詢問者,態(tài)度誠懇、熱情、注意講話方式2、 與主管領(lǐng)導(dǎo)密切配合,找最了解工作內(nèi)容的員工3、 面談環(huán)境適合4、 說明面談的目的和意義,消除誤會(huì)5、 問題全面,

6、分清主次,列提綱6、 把握提問技巧7、 結(jié)束后請(qǐng)任職者和主管核對(duì) P19在設(shè)計(jì)問卷時(shí),應(yīng)注意的幾點(diǎn)(6點(diǎn))1. 要根據(jù)工作分析的目的確定需要獲得的崗位信息,將要收集的信息轉(zhuǎn)換為問卷中的具體問題。2. 問題應(yīng)有針對(duì)性,語言應(yīng)清晰 簡潔 易懂,必要時(shí)可附加說明3. 問卷的具體項(xiàng)目可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,內(nèi)容可簡可繁。4. 易于回答的問題放在前面,而難以回答的開放式問題放在后面。5. 問題的排序要有一定的邏輯次序,如按時(shí)間先后.按從外部到內(nèi)部.按從上級(jí)到下級(jí)等順序排列。6. 采用不同形式提問,有助于引起回答者的興趣。P26觀察法的種類(3點(diǎn)) 1.直接觀察法 3.階段觀察法 3.工作表演法P30 工作分

7、析系統(tǒng)一般分為兩大類:工作導(dǎo)向型工作分析系統(tǒng)和人員導(dǎo)向型工作分析系統(tǒng)。工作導(dǎo)向型工作分析:系統(tǒng)側(cè)重于分析提供產(chǎn)品和服務(wù)所需要的任務(wù)和行為1、 職能工作分析法2、 任務(wù)清單分析系統(tǒng) (目標(biāo)分解法)3、 管理人員職務(wù)描述問卷4、 海氏計(jì)劃5、 工作信息模型6、 職業(yè)分析清單法P31職能工作分析法: 美國勞工部所屬的美國培訓(xùn)與就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的,用于描述工作中的人.數(shù)據(jù)資料及物品等的特性,并在此基礎(chǔ)上編寫工作描述 工作說明書和工作規(guī)范的一種方法。P32 職能工作分析框架:1、 完成什么與該做什么2、 工作者的職能 3、 完整意義上的工作者(必須具備三種技能:通用技能,特殊技能,適應(yīng)性技能)4、 工作

8、系統(tǒng)P40海氏計(jì)劃的核心是關(guān)于崗位的性質(zhì)和范圍的信息,這些信息包括哪幾方面(5點(diǎn))1. 該職務(wù)對(duì)于組織的適合程度(包括重要的組織關(guān)系和外界關(guān)系)2. 關(guān)于輔助機(jī)構(gòu)的一般組成。這包括為任職者崗位服務(wù)的各種輔助機(jī)構(gòu)的每一主要功能的簡略描述,如規(guī)模.類型及其存在理由。3. 工作所需的技術(shù)性知識(shí).管理性知識(shí)和人際關(guān)系知識(shí)的一般性質(zhì)。4. 解決問題所需了解的特性,包括這項(xiàng)工作必須解決的主要問題,這些問題之間的差異。5. 在解決問題和進(jìn)行工作時(shí),所受的控制以及擁有的自由度。P41職業(yè)分模擬題清單技術(shù)將以工作為中心的要素和以人為中心的要素結(jié)合在一起,其中還包含工作目標(biāo),并分為哪幾種類型(5點(diǎn))1.接受的信息

9、 2.心理活動(dòng) 3.工作行為 4.工作目標(biāo) 5.工作背景P42 人員導(dǎo)向型的工作分析:系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)成功完成工作任務(wù)和行為所需的個(gè)體工作者的知識(shí).經(jīng)驗(yàn).技能.能力.天賦和性格特征1、 工作要素法2、 臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)3、 工作分析問卷4、 體能分析法5、 工作要素清單法P42工作要素法所涉及的工作要素包括哪幾類(5點(diǎn))1. 知識(shí)。包括專業(yè)知識(shí)的掌握程度 外語水平 知識(shí)面等。2. 技能。只要指計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能 駕駛技術(shù) 機(jī)器操作技術(shù)等。3. 能力。主要指口頭表達(dá)能力 判斷能力 管理能力等。4. 工作習(xí)慣。主要包括對(duì)工作的熱愛程度 承擔(dān)超負(fù)荷工作的意愿 工作時(shí)間規(guī)律性等5. 個(gè)性特點(diǎn)。主要包括自信 主動(dòng)性

10、 獨(dú)立性 外向 內(nèi)向等。P49工作要素清單法,對(duì)每一種要素的評(píng)價(jià)可分為哪幾級(jí)(3點(diǎn)) 1. 在工作中是否不存在。 2. 在工作中是否存在但并不重要。 3. 在工作中是否存在而且重要。第三章P50 工作分析的實(shí)施過程:工作分析前的準(zhǔn)備,工作信息的收集,工作信息的分析以及工作分析結(jié)果形成P51工作分析的目的:1、 正確認(rèn)識(shí)工作2、 編制或修改工作說明書3、 對(duì)工作進(jìn)行再設(shè)計(jì)4、 明確崗位的資格要求,制定招聘標(biāo)準(zhǔn)5、 制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和效果6、 明確工作任務(wù),權(quán)力,職責(zé)的關(guān)系,減少相互推諉現(xiàn)象7、 進(jìn)行工作評(píng)價(jià),平衡薪酬,實(shí)現(xiàn)公平,公正8、 對(duì)工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià),提高客觀性和公正性P52

11、工作分析系統(tǒng)的選擇應(yīng)考慮哪幾種要素(5點(diǎn))1.工作的結(jié)構(gòu)性 (工作高度結(jié)構(gòu)選工作導(dǎo)向型,結(jié)構(gòu)低選人員導(dǎo)向型)2.產(chǎn)業(yè)的類型 (傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)選工作導(dǎo)向型,知識(shí)型產(chǎn)業(yè)選人員導(dǎo)向型)3.工作結(jié)果和過程特征 (工作結(jié)果大量且一致時(shí)選工作導(dǎo)向型,工作結(jié)作多樣化選人員導(dǎo)向型)4.企業(yè)價(jià)值觀 (假設(shè)為經(jīng)濟(jì)人選工作導(dǎo)向型,假設(shè)為自我現(xiàn)實(shí)人選人員導(dǎo)向型)5.研究對(duì)象 (銷售人員,技術(shù)人員,稅務(wù)人員,會(huì)計(jì)人員選人員導(dǎo)向型)P58工作分析所需信息的主要類型有哪幾種(4點(diǎn)) 1.工作活動(dòng) 2.機(jī)器設(shè)備 3. 工作條件 4.對(duì)任職者的要求P60工作信息的收集者有哪幾種類型(3點(diǎn))1、 工作分析專家.2、 工作任職者3、 工

12、作任職者的上級(jí)管理P62工作分析信息來源主要有哪幾種(4點(diǎn)) 1.書面資料 2.任職者的報(bào)告 3.同事的報(bào)告 4.直接的觀察P64工作信息的收集方法下面第一段第2句,第二段第1句,第三段第1句,第四段第1句 有以考察工作為中心的方法,也有以考察任職者特征為中心的方法。 在選擇收集工作信息的方法時(shí),首先要考慮工作分析所要達(dá)到的目的。其次,選擇收集工作信息的方法時(shí),要考慮所分析崗位的不同特點(diǎn),另外,選擇工作收集方法時(shí),還應(yīng)考慮實(shí)際條件的限制。P65常用的工作信息收集方法:1、 面談法2、 問卷法3、 觀察法4、 工作日志法P65面談法的優(yōu)缺點(diǎn)(第二段)任何一種收集方法都不是完美的,它總是優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

13、共存的。面談法的優(yōu)點(diǎn)是:可搜集到較多的信息,對(duì)工作方面的信息可以了解的更為深入,尤其可以對(duì)工作者進(jìn)行心理特征的分析,如工作態(tài)度 工作動(dòng)機(jī)等;可以簡單而迅速地收集工作信息,應(yīng)用面廣;能夠及時(shí)進(jìn)行控制和引導(dǎo);可以得到拘役準(zhǔn)確 直觀性強(qiáng)的信息;能夠有機(jī)會(huì)使受訪者更了解工作分析的目的和必要性。面談法的缺點(diǎn)是:受訪者會(huì)將個(gè)人利益與面談聯(lián)系起來,尤其是對(duì)任職者本人的面談,他們往往容易夸大工作的難度與重要性;工作的時(shí)間成本較高;如果工作分析人員沒有專門的面談溝通技巧,就會(huì)導(dǎo)致工作信息的不完全甚至失真,比如任職者可能會(huì)將工作描述的比實(shí)際情況更復(fù)雜 更重要,而面談?wù)邊s沒有能力對(duì)此信息進(jìn)行判別。第四章P73工作描

14、述的含義:用書面形式對(duì)組織中各類崗位的工作性質(zhì) 工作任務(wù) 工作職責(zé)與工作環(huán)境等所做的統(tǒng)一要求。P73-74工作描述的應(yīng)用:1、 招聘 (為應(yīng)聘者提供工作介紹,從而確定自已是否感興趣;招聘人員可以根據(jù)工作描述來確定測(cè)試內(nèi)容)2、 培訓(xùn)與員工發(fā)展 (工作描述能夠列出工作所需的知識(shí),技能,能力等,與實(shí)際績效做對(duì)比,確定差距)3、 人力資源規(guī)劃 4、 績效評(píng)估 (工作描述在績效評(píng)估中最直接的應(yīng)用是績效標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn))5、 工作評(píng)價(jià)與薪酬管理6、 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)7、 工作設(shè)計(jì)8、 員工安全9、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)10、 明確責(zé)任權(quán)限及工作關(guān)系11、 新員工培訓(xùn)12、 協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系P75工作描述的基本內(nèi)容(7方面)【

15、簡答】 工作描述的基本內(nèi)容包括工作識(shí)別,工作編號(hào),工作概要,工作關(guān)系,工作職責(zé),工作條件與工作環(huán)境。1. 工作識(shí)別,又稱工作標(biāo)識(shí)或工作認(rèn)定,其作用是將該工作與組織中其他工作區(qū)分開(1) 工作名稱 代表員工地位,反應(yīng)主要職責(zé),指明其在組織中的位置(2) 工作地點(diǎn) 工作部門 直接上級(jí)崗位 工作等級(jí) 工資水平 所轄人數(shù) 定員人數(shù) 工作地點(diǎn) 工作時(shí)間2、 工作編號(hào),又稱崗位編號(hào)或工作代碼,目的在于快速查找,每個(gè)工種都有一個(gè)代碼,表示工作的重要特征。3、 工作概要,是用簡練的語言文字闡述工作的總體性質(zhì)、中心任務(wù)和要達(dá)到的工作目標(biāo)。4、 工作關(guān)系描述,又稱工作聯(lián)系。是指任職者與組織內(nèi)外關(guān)系。顯示了權(quán)力關(guān)系

16、和晉升路線(1) 所屬工作部門,(2) 直接上級(jí)崗位,(3) 直接下級(jí)崗位,(4) 與該崗位發(fā)生聯(lián)系的崗位,(5) 此工作可晉升平調(diào)的崗位。5、 工作職責(zé),包括工作的職能與責(zé)任,是工作描述的主體,(1) 工作活動(dòng)的內(nèi)容 (按重要程度排序逐項(xiàng)列出,前注明工作時(shí)間百分比)(2) 工作權(quán)限 (包括決策權(quán)限,對(duì)他人監(jiān)督權(quán)限,經(jīng)費(fèi)權(quán)限)(3) 工作結(jié)果 (績效標(biāo)準(zhǔn)(4) 與上級(jí)和下級(jí)的權(quán)責(zé)關(guān)系(5) 對(duì)公司的經(jīng)營責(zé)任(6) 所使用的機(jī)器設(shè)備6、工作條件與工作環(huán)境,包括:物理環(huán)境和心理環(huán)境,一般是指工作的物理環(huán)境。(1) 工作場(chǎng)所(2) 工作危險(xiǎn)性(3) 職業(yè)?。?) 工作時(shí)間(5) 工作平衡度(6) 工

17、作環(huán)境的舒適程度P82工作規(guī)范的含義:指任職者要用勝任工作必須具備的資格與條件 說明了一項(xiàng)工作對(duì)任職者教育,經(jīng)驗(yàn),知識(shí),技能,體能和個(gè)性特征的最低要求 工作規(guī)范是工作說明書的重要組成部分P82 工作描述與工作規(guī)范的區(qū)別(1) 工作描述是以“工作為中心”對(duì)崗位進(jìn)行說明,為工作評(píng)價(jià)、工作分類提供依據(jù) 工作規(guī)范是解釋什么樣的人才能勝任本崗位的工作,為招聘,考核,選拔,任用提供依據(jù)(2) 工作描述內(nèi)容廣泛 工作規(guī)范只針對(duì)人員任職資格P83 工作規(guī)范的內(nèi)容(一般人員)(1) 身體素質(zhì) 身高 體形 力量 耐力 健康(2) 心量素質(zhì) 視覺 聽覺 知覺 (3) 知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 文化 專業(yè)知識(shí) 技能 經(jīng)驗(yàn)(4) 職業(yè)

18、品德 職業(yè)品格P83 工作規(guī)范的內(nèi)容(管理崗位)(1) 職責(zé)要求(2) 知識(shí)要求:最低學(xué)歷 專業(yè)知識(shí) 政策法規(guī) 管理知識(shí) 外語水平 相關(guān)知識(shí)(3) 能力要求:判斷力 理解力 組織力 決策力 開拓力 語言力 業(yè)務(wù)實(shí)際力(4) 經(jīng)歷要求:工作年限 從低到高的崗位經(jīng)歷P88工作說明書的含義:對(duì)企業(yè)各類工作崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容與方法.工作應(yīng)用實(shí)例.工作條件與工作環(huán)境以及人員資格條件等所做的統(tǒng)一要求。 工作說明書在人力資源管理中有著重要的作用,它是人力資源管理活動(dòng)的基本依據(jù)。P89工作說明書的內(nèi)容1、 工作標(biāo)識(shí) (名稱 所屬部門 崗位級(jí)別 文件編號(hào) 崗位的直接上下級(jí))2、 工作概要

19、 (對(duì)工作職責(zé)和工作性質(zhì)的簡單描述)3、 工作職責(zé)與任務(wù)(1) 以動(dòng)詞開頭(2) 根據(jù)重要性排序,也可以根據(jù)工作流程排序(3) 注明工作活動(dòng)的時(shí)間百分比,和重要性(4) 注明工作應(yīng)完成的時(shí)間(5) 對(duì)崗位工作的種類,復(fù)雜程度,技能要求程度等進(jìn)行表述4、 工作聯(lián)系 (各種工作關(guān)系 及頻繁程度)5、 工作的績效標(biāo)準(zhǔn) (對(duì)每一項(xiàng)職責(zé),任務(wù)形成具體的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn))6、 工作環(huán)境條件7、 工作規(guī)范P92工作規(guī)范包括哪方面的內(nèi)容(6點(diǎn))1. 知識(shí)背景,包括教育程度.知識(shí)結(jié)構(gòu).專業(yè)類型等。2. 與工作相關(guān)的工作技能,能力要求。3. 所需上崗資格與培訓(xùn)。4. 所需工作經(jīng)驗(yàn)。5. 所需使用的工作.設(shè)備.儀器和輔助設(shè)

20、備。6. 對(duì)任職者的特殊要求。P92工作說明書編寫中存在的問題:1、 對(duì)工作說明書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)不清2、 對(duì)工作職責(zé)界定不清3、 編寫存在隨意性和盲目性4、 內(nèi)容零亂不成體系P93編寫工作說明書,應(yīng)注意哪幾個(gè)方面(5點(diǎn))【簡答】1. 高層的支持和認(rèn)可。 取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作分析和工作說明書編寫的理解和支持。2. 員工的參與和配合。 3. 逐步分層實(shí)施。 開展工作分析與調(diào)查,界定部門職責(zé),分解部門職責(zé),分解部門工作任務(wù)。4. 使用規(guī)范用語。 規(guī)范工作說明書的描述方式和用語關(guān)系到工作說明書的質(zhì)量,因此這一工作不容小視。5. 建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。 可持續(xù)的更新P95編制工作說明書的一般準(zhǔn)則(8點(diǎn))【簡答】1

21、. 確定工作說明書的內(nèi)容。 內(nèi)容要依據(jù)工作分析的目的加以調(diào)整,可簡可繁2. 選擇工作說明書的格式。 采用敘述形式,也可采用表格形式。3. 界定崗位。 必須指明工作范圍和性質(zhì)。4. 使用專業(yè)詞匯。選用最專業(yè)的詞匯來表示,如分析,搜集,分解,監(jiān)督等。5. 使用規(guī)范文字。 應(yīng)使用規(guī)范文字填寫,字跡要清晰,地方不夠可續(xù)頁。6. 使用正確的表達(dá)方式。 簡明直接的語言,每句開頭用動(dòng)詞,不必要的詞語應(yīng)省略,7. 使用統(tǒng)一的格式。 最好統(tǒng)一格式,注意整體的協(xié)調(diào),做到美觀大方。8. 多層次多角度審核把關(guān)。 需要企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo).人力資源管理部門.典型崗位代表.部門經(jīng)理及主管.員工代表.外聘工作分析專家協(xié)同工作,共

22、同審核把關(guān)。第五章P109崗位設(shè)置的原則(5點(diǎn),大標(biāo)題)1. 最低范圍數(shù)量原則 2. 有效配合原則 3. 關(guān)系協(xié)調(diào)原則 4. 有效管理寬度原則 5.經(jīng)濟(jì)化.科學(xué)化.合理化和系統(tǒng)化原則P110 定編定員的含義:在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),對(duì)職能分解,根據(jù)需要設(shè)置崗位,并執(zhí)行崗位的具體工作人員P111定編定員的原則(4點(diǎn))1.工作效率原則 2. 科學(xué)性原則 3. 合理性原則 4.崗位、人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則P113定編定員的方法(5點(diǎn))1.按工作效率 2. 按設(shè)備 3. 按崗位 4. 按比例 5.按組織機(jī)構(gòu).職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工P115崗位設(shè)置表可分為企業(yè)崗位設(shè)置總表和部門崗位設(shè)置表兩

23、種形式一. 企業(yè)崗位設(shè)置總表:崗位編號(hào),崗位部門,崗位名稱二. 部門崗位設(shè)置表:這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個(gè)崗位,以及每個(gè)崗位的工作職責(zé)等,每個(gè)部門都要有一張崗位設(shè)置表P119崗位標(biāo)準(zhǔn)的編寫程序(6點(diǎn))【簡答】1. 調(diào)查訪談2. 制定崗位標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范3. 組織編寫崗位標(biāo)準(zhǔn)4. 審核崗位標(biāo)準(zhǔn)5. 崗位標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施6. 崗位標(biāo)準(zhǔn)的修訂第六章P132工作設(shè)計(jì)的概念:為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)與滿足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。 工作設(shè)計(jì)分為兩類:一是對(duì)企業(yè)重新設(shè)置的工作崗位進(jìn)行設(shè)計(jì);二是對(duì)已經(jīng)存在的缺乏激勵(lì)效應(yīng)的工作進(jìn)行重新設(shè)計(jì),也稱工作再設(shè)計(jì)。P133工作設(shè)計(jì)的基本原則(3點(diǎn)) 1

24、.效率原則 2. 工作生活質(zhì)量原則 3. 系統(tǒng)化設(shè)計(jì)原則P134工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容1、 工作任務(wù)2、 工作職責(zé)3、 工作關(guān)系4、 工作結(jié)果5、 對(duì)工作結(jié)果的反饋6、 人員特征7、 工作環(huán)境P134-135 工作設(shè)計(jì)的要求1、 確保組織任務(wù)的順利完成 (首要的任務(wù))2、 有于發(fā)揮人的能力,提高組織效率3、 明確崗位職責(zé)4、 應(yīng)考慮現(xiàn)實(shí)的可能性P135 工作設(shè)計(jì)的一般步驟:1、 需求分析工作設(shè)計(jì)的第一步是對(duì)原有工作狀況進(jìn)行調(diào)查診斷2、 可行性分析3、 評(píng)估工作特征4、 制定工作設(shè)計(jì)方案5、 評(píng)價(jià)與推廣P137古典工作設(shè)計(jì)理論下面兩種方法一. 工業(yè)工程方法。 泰勒的科學(xué)管理原理 是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作崗位的最主

25、要方法。進(jìn)行工作設(shè)計(jì)的基本途徑是時(shí)間以動(dòng)作研究;進(jìn)行工作設(shè)計(jì)的核心是把每一個(gè)崗位的操作都化簡為最基本的動(dòng)作,并在嚴(yán)密的監(jiān)督下完成操作,這實(shí)際上是一種工作簡化。缺點(diǎn):是把工作簡化的追求走到了極端二. 工業(yè)心理學(xué)方法。 雨果。閔斯特伯格 工業(yè)心理學(xué)之父 1、 最適合的人,2、 最適合的工作,3、 最理想的效果。P140現(xiàn)代工作設(shè)計(jì)理論(6點(diǎn),雙因素理論柔性工作設(shè)計(jì)理論)1.雙因素理論 赫茲伯格 激勵(lì)因素和保健因素稱為雙因2. 社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)理論 特里斯特和埃默 建立工作群體 和培養(yǎng)組織氣氛3. 工作特征理論 哈克曼和奧德姆 針對(duì)有高層次需要的工作者4. 跨學(xué)科理論 5. HP工作設(shè)計(jì)理論 6.柔性工

26、作設(shè)計(jì)理論P(yáng)141第三、四段 保健因素的滿足程度對(duì)員工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對(duì)身體健康起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害健康的事物,它不能直接提高保健水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,他是防預(yù)防性的。保健因素包括公司政策,管理措施,監(jiān)督,人際關(guān)系,物質(zhì)工作條件,工資,福利等。但這些因素惡化到人們可以接受的水平時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)工作的不滿意,但是,但人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成某種既不是滿意又不是不滿意的中性狀態(tài)。 那些能為員工帶來積極態(tài)度 滿意和激勵(lì)作用的因素就叫做“激勵(lì)因素”。這些因素是能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括成就,賞識(shí),具有挑戰(zhàn)

27、性,增加的工作責(zé)任以及成長和發(fā)展的機(jī)會(huì),如果這些因素具備了,就能對(duì)人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。按照赫茲伯格的意見,管理部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,但只能起到保健作用。只有“激勵(lì)因素”才能是人們有更好的工作成績。P149工作設(shè)計(jì)的方法(10點(diǎn),大標(biāo)題)1. 工作專業(yè)化 2. 工作輪換 3. 工作擴(kuò)大化 4. 工作豐富化 5. 工作團(tuán)隊(duì) 6. 壓縮工作周 7. 彈性工作制 8. 工作分享制 9. 應(yīng)急工作制 10.遠(yuǎn)程工作P155知識(shí)型員工的個(gè)性特點(diǎn)(4點(diǎn)) 1.自主意識(shí)強(qiáng) 2.注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn) 3.藐視行政權(quán)力 4.流動(dòng)性大P156知識(shí)型員工的工作特點(diǎn)(3點(diǎn)) 1.工作具有創(chuàng)造性 2.工作過程難以

28、監(jiān)控 3.工作成果很難衡量P156知識(shí)型員工工作設(shè)計(jì)的一般思路(3點(diǎn)) 1.授權(quán) 2.重視工作任務(wù)特征 3.圍繞工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作設(shè)計(jì)第七章P162工作評(píng)價(jià)的定義:通過一定的方法來確定企業(yè)內(nèi)部工作與工作之間的相對(duì)價(jià)值。P162工作評(píng)價(jià)的特點(diǎn)(4點(diǎn))1. 工作評(píng)價(jià)的中心是“事”不是“人”2. 工作評(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)各類崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量的過程3. 工作評(píng)價(jià)是對(duì)性質(zhì)相同崗位的評(píng)判4. 工作評(píng)價(jià)需要運(yùn)用多種科學(xué)的理論和方法P163工作評(píng)價(jià)的作用與功能(3點(diǎn))一. 作用1. 以量值表現(xiàn)崗位的特征 2. 比較崗位價(jià)值的大小3.為企業(yè)崗位歸級(jí).分類奠定基礎(chǔ)P163工作評(píng)價(jià)的功能(5點(diǎn))1. 以事定崗。 根據(jù)工

29、作任務(wù)量確定崗位數(shù)量2. 以崗定人。 根據(jù)任職資格條件選用崗位任職者3. 以崗定責(zé)。 根據(jù)崗位要求確定任職者的職責(zé)4. 以責(zé)定權(quán)。 根據(jù)崗位職責(zé)要求給予任職者相應(yīng)的權(quán)限5. 以責(zé)定酬。 根據(jù)任職者所承擔(dān)責(zé)任的大小確定其薪酬P(guān)165工作評(píng)價(jià)的步驟(10點(diǎn)) 1.崗位分類(橫向分類) 2. 收集崗位信息 3. 成立工作評(píng)價(jià)小組 4. 選擇評(píng)價(jià)方法 5. 確定評(píng)價(jià)因素 (確定指標(biāo))6. 確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 7. 試點(diǎn) 8. 全面實(shí)施 9. 提交工作評(píng)價(jià)報(bào)告 10.總結(jié)P166選擇評(píng)價(jià)因素的原則(3點(diǎn))1. 全面性 2. 可行性 3.實(shí)用性 P167工作崗位的主要影響因素(4點(diǎn)) 1.工作責(zé)任 反映任職者的

30、智力付出和心里狀態(tài) 2.工作技能 反映對(duì)任職者的任職要求 3.勞動(dòng)強(qiáng)度 反映任職者的體力消耗和生理、心理緊張程度 4.工作環(huán)境 反映有害因素對(duì)任職者健康的影響程度P181工作評(píng)價(jià)方法(5點(diǎn),大標(biāo)題)1.排列法 定限排列法 交替排列法 委員會(huì)排列法 成對(duì)比較法 組織排列法 間距排列法 2. 分類法 (是排列法的改進(jìn))3. 評(píng)分法 4. 因素比較法 5.海氏工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)P181排列法定義:根據(jù)各種工作相對(duì)價(jià)值大小或?qū)M織貢獻(xiàn)的大小由高到低對(duì)其進(jìn)行排列的一種工作評(píng)價(jià)方法。P183排列法的步驟:1、 成立評(píng)價(jià)工作小組2、 取得崗位信息3、 進(jìn)行崗位分類4、 統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)5、 對(duì)崗位進(jìn)行排列6、 確定最

31、終排列結(jié)果P184 排列法的優(yōu)點(diǎn):1、 簡便易行,費(fèi)用低2、 每個(gè)崗位作為一個(gè)整體來評(píng)價(jià) 排列法的缺點(diǎn):1、 這種方法完全是憑評(píng)定人員的主觀,缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)2、 要求評(píng)價(jià)人員有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)3、 無法確定不同崗位之間的差異4、 簡單、粗糙P185分類法定義:是排列法的改進(jìn),先對(duì)崗位進(jìn)行多層次劃分,然后再根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行歸類P186分類法的步驟:1、 工作分析2、 崗位分類3、 建立等級(jí)結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)4、 崗位等級(jí)的評(píng)定P186分類法的優(yōu)點(diǎn):1、 簡單,所需經(jīng)費(fèi)人員較少2、 比排列法準(zhǔn)確有、客觀3、 能如反映組織結(jié)構(gòu)情況4、 有較強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性 分類法的缺點(diǎn):1、 等級(jí)說明過于一般化,評(píng)價(jià)存在

32、主觀性2、 等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在分級(jí)結(jié)果之后,影響評(píng)定結(jié)果3、 不能說明崗位之間的差距大小P188評(píng)分法定義:“稱點(diǎn)數(shù)法”在先定崗位主要影響因素的基礎(chǔ)上,采用一定的分值表示每一因素,并按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,求得分值。P189評(píng)分法的步驟::1、 確評(píng)評(píng)價(jià)要素及權(quán)重2、 確定評(píng)價(jià)項(xiàng)目3、 賦于各評(píng)價(jià)要素點(diǎn)數(shù)4、 確定要素分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)5、 劃分崗級(jí)P191評(píng)分法的優(yōu)點(diǎn):1、 科學(xué)2、 客觀3、 準(zhǔn)確4、 相對(duì)公平 評(píng)價(jià)法的缺點(diǎn):1、 專業(yè)性強(qiáng)2、 工作量大3、 費(fèi)時(shí)費(fèi)力P191因素比較法定義:是混合法,兼有排列法和評(píng)分法的特征基本做法:選定崗位影響因素,然后將工資額分配,最后根據(jù)工資高低確定崗位高低P191

33、-192因素比較法的步驟:1、 選擇標(biāo)準(zhǔn)崗位(具有代表性)2、 確定各崗位的共同影響因素(智力 技能 責(zé)任 身體條件 工作環(huán)境)3、 按影響因素分別進(jìn)行排列4、 對(duì)每一個(gè)影響因素分配工資額5、 對(duì)其他崗位進(jìn)行排列P192 因素比較法的優(yōu)點(diǎn):1、 評(píng)定結(jié)果較公正2、 費(fèi)時(shí)較少3、 減少了工作量 因素比較法的缺點(diǎn):1、 各影響因素在崗位中價(jià)值比重,全憑評(píng)價(jià)人員主觀2、 操作復(fù)雜,對(duì)工資分配額很難說明P193海氏工作評(píng)價(jià)系統(tǒng):是評(píng)份法和因素比較法的結(jié)合1、 知識(shí)技能(1) 技術(shù)知識(shí)(實(shí)際作業(yè),專門技術(shù),科技領(lǐng)域)(2) 管理訣竅 (五等)(3) 人際技能 (基本,重要 ,關(guān)鍵)2、 解決問題的能力(

34、1) 思考環(huán)境 (受監(jiān)督和指導(dǎo)的程度)(2) 思考挑戰(zhàn) (創(chuàng)造性程度)3、 應(yīng)負(fù)責(zé)任(1) 行動(dòng)的自由度 (個(gè)人受控的程度)(2) 影響的性質(zhì) (個(gè)人任務(wù)對(duì)最終目標(biāo)的影響)(3) 影響的范圍 (相應(yīng)的組織層級(jí)及控制財(cái)務(wù)的程度)P197工作評(píng)價(jià)的實(shí)施要求(6點(diǎn))1. 要運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)方法對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)定2. 要運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,對(duì)測(cè)定工作進(jìn)行全面考慮3. 各個(gè)部門 各個(gè)方面的專業(yè)人員要協(xié)同合作4. 評(píng)價(jià)人員要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)精神5. 工作評(píng)價(jià)必須是動(dòng)態(tài)的6. 工作評(píng)價(jià)應(yīng)該公開化P197- 工作評(píng)價(jià)的實(shí)施步驟:1、 工作評(píng)價(jià)的組織與準(zhǔn)備(1) 工作評(píng)價(jià)的宣傳與動(dòng)員(2) 工作評(píng)價(jià)小組的組織(3)

35、 評(píng)價(jià)人員的培訓(xùn)(4) 評(píng)價(jià)的物質(zhì)準(zhǔn)備(儀器,計(jì)算機(jī),表格)2、 技術(shù)測(cè)定的實(shí)施3、 工作評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的處理P212選擇評(píng)價(jià)因素的原則:1、 擇要原則 (選擇影響較大的)2、 相關(guān)原則 (強(qiáng)相關(guān))3、 界限清楚原則4、 可比性原則第八章P217崗位分類: 崗位分類亦稱崗位歸級(jí)。他是在工作分析的基礎(chǔ)上,采用一定是的科學(xué)方法,按崗位的工作性質(zhì) 特征 繁簡難易程度 工作責(zé)任大小和工作人員必須具備的資格條件,對(duì)全部崗位所進(jìn)行的多層次劃分。P217企業(yè)崗位分類與公務(wù)員職位分類的區(qū)別(4點(diǎn)) 1.研究對(duì)象不同 2.實(shí)施性質(zhì)不同 3.實(shí)施范圍不同 4.實(shí)施的度不同P219崗位分類的原則(4點(diǎn)) 1.客觀性原則

36、2.結(jié)構(gòu)合理原則 3.差別適度原則 4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則P219崗位分類的步驟(4點(diǎn)) 1.崗位的橫向分類 2.崗位的縱向分類 3.編制崗位的等級(jí)規(guī)范 4.建立企業(yè)崗位分類圖標(biāo)P220崗位分類的方法:1、 崗位調(diào)查法 (訪問法 觀察法 填表法)2、 工作評(píng)價(jià)法 (評(píng)價(jià)法 因素比較法 分類法)P221崗位橫向分類: 崗位橫向分類就是根據(jù)各種崗位的不同性質(zhì),首先將全部崗位劃分為若干個(gè)大類;然后在劃分大類的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步按每一大類中各種崗位的性質(zhì)和特征劃分為若干中類;最后,再根據(jù)每一種類中反映崗位性質(zhì)的顯著特征將崗位劃分為若干個(gè)小類P221崗位橫向分類可以參照職業(yè)分類方法,職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:

37、1、 國際職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類2、 加拿大職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類3、 中華人民共和國職業(yè)分類大典P225 崗位縱向分類的內(nèi)容:1、 劃分崗級(jí)(在橫向分類的基礎(chǔ)上,按難易程度、責(zé)任大小、任職要求評(píng)價(jià)的結(jié)果,劃分成若干個(gè)等級(jí))2、 統(tǒng)一崗等(在各崗系分別歸級(jí)的基礎(chǔ)上,評(píng)比、平衡,將要素相似的崗級(jí),劃為統(tǒng)一崗等)P229崗位縱向分類的實(shí)施步驟(7點(diǎn),選取合適的評(píng)價(jià)要素統(tǒng)一崗級(jí)) 1.選取適合的評(píng)價(jià)要素 (評(píng)價(jià)要素反應(yīng)職業(yè)價(jià)值觀)(最常見的要素:責(zé)任、技能、努力程度、工作條件) 2.確定評(píng)價(jià)要素的等級(jí)劃分 3.確定各評(píng)價(jià)要素的權(quán)重 4. 確定評(píng)價(jià)要素不同等級(jí)的點(diǎn)數(shù) 5. 進(jìn)行評(píng)價(jià)劃分 6.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果劃分崗位 7.統(tǒng)一

38、崗位P230選擇評(píng)價(jià)要素需注意的選擇標(biāo)準(zhǔn)(6點(diǎn)) 1.評(píng)價(jià)要素的重要性 2.可衡量性 3. 共同性 4. 相關(guān)性 5.相對(duì)獨(dú)立性 6.數(shù)量的合理性P222企業(yè)崗位橫向類方法:1、 按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn)分類:基本生產(chǎn)崗位 輔助生產(chǎn)崗位 后勤服務(wù)崗位2、 按崗位在企業(yè)中的地位和作用劃分: 生產(chǎn)物流類 工程技術(shù)類 行政管理類 后勤類第九章P240人力資源規(guī)劃:是指根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略 組織目標(biāo)及組織內(nèi)外環(huán)境的變化,預(yù)測(cè)未來的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的要求,以及為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人力資源的過程。P241人力資源供給預(yù)測(cè)下面第一段【人力資源預(yù)測(cè)是可能人力資源供應(yīng)情況】 人力資源供給預(yù)測(cè)是

39、指對(duì)組織中現(xiàn)有的工作和人員配置的情況進(jìn)行了解,掌握組織中現(xiàn)有工作崗位的數(shù)量 類型 目前的績效情況 員工所具備的工作技能和提升的潛力 工作崗位對(duì)人員的要求以及目前工作人員與工作崗位的適應(yīng)情況,掌握組織在未來某一時(shí)間內(nèi)可能的人力資源供應(yīng)情況。P241人力資源規(guī)劃與企業(yè)人員配置: 1.人力資源供給預(yù)測(cè) 2.人力資源需求預(yù)測(cè) 3.人力資源供求的確定 4.人員預(yù)算的編制P241 人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容:1、 人員背景資料2、 工作歷史資料3、 員工技能儲(chǔ)備4、 工作專長5、 職業(yè)目標(biāo)追求6、 培訓(xùn)與發(fā)展的需求7、 優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)評(píng)價(jià)8、 發(fā)展?jié)摿υu(píng)價(jià)9、 個(gè)人歷史評(píng)價(jià)資料P242人力資源需求預(yù)測(cè)的影響因素:

40、1、 內(nèi)部因素2、 外部因素3、 人力資源自身的因素P243人力資源需求預(yù)測(cè)的方法(4點(diǎn)) 1.現(xiàn)狀預(yù)測(cè)法 2.經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法 3.自下而上法 4.統(tǒng)計(jì)學(xué)方法P244人員預(yù)算的編制(5點(diǎn)) 1.人員數(shù)量 2.人員類型 3.崗位 4.時(shí)間 5.薪酬預(yù)算P245-246 工作分析在員工招聘中的作用:1、 通過工作分析,明確組織招聘崗拉所需承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作任務(wù),為應(yīng)聘者提供詳細(xì)的工作信息2、 通過工作分析,明確應(yīng)聘者應(yīng)具備的素質(zhì)水平3、 通過工作分析,為招聘人員提供測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)P246招聘過程中需要明確的信息:1、 崗位的目標(biāo)和意義2、 崗位在組織機(jī)構(gòu)中的位置3、 崗位任職者需要具備的技能和知識(shí)4、 工作崗位對(duì)職業(yè)道德的要求5、 工作崗對(duì)身體條件的要求6、 工作崗位的發(fā)展空間及對(duì)任職者的挑戰(zhàn)P248招聘信息的內(nèi)容:1、 組織名稱,性質(zhì),業(yè)務(wù)內(nèi)容,地點(diǎn)2、 崗位名稱3

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