時間管理培訓5

1、廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 培訓目錄Training directory2廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,Ltd

2、Co.,Ltd. .4廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .5廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .重要

3、性重要性緊迫程度緊迫程度象限象限2：重要但不緊急重要但不緊急象限象限1：重要而且緊重要而且緊急急 象限象限4 4：不重要且不緊急不重要且不緊急象限象限3：不重要但緊急不重要但緊急7廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .重要性重要性緊迫程度緊迫程度 8重要性重要性廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR L

4、angfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .第一象限：第一象限：沒什么好說的，立即去做！沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限其實第一象限80%80%的事務來自于第二象限（重的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是這個壓力和危機是自己給自己自己給自己的的。 所以關鍵是盡可能解決所以關鍵是盡可能解

5、決多的來自第二象限多的來自第二象限的的事情才能事情才能是的壓力減緩。是的壓力減緩。 9廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .第一象限：第一象限：沒什么好說的，立即去做！沒什么好說的，立即去做！ 9廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Const

6、ruction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .第二象限：第二象限：有計劃去做！有計劃去做！ 10廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .第二象限：第二象限：有計劃去做！有計劃去做！ 10廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR H

7、R LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 第三象限：第三象限：交給他人去做！交給他人去做！ 11廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 第三象限：第三象限：交給他人去做！交給他人去做！ 11

8、廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 12廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 12廊坊市建安建筑工

9、程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .重要性重要性緊迫程度緊迫程度 2 2：重要但不緊急重要但不緊急 65% 65%80%80% 1 1：重要而且緊急重要而且緊急 20% 20%25%25% 4 4：不重要且不緊急不重要且不緊急 1%1% 3 3：不重要而且緊急不重要而且緊急 15%15%成功成功的時間分配管理的時間分配管理12廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建

10、筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .案例分享案例案例1： XX一周的事務清單一周的事務清單1. 參加例行會議參加例行會議,整理會議資料。整理會議資料。 （不重要但緊急）（不重要但緊急）2. 解決客人投訴。解決客人投訴。 （重要而且緊急）（重要而且緊急）3. 提交月度辦公用品申購單。提交月度辦公用品申購單。 （重要但不緊急）（重要但不緊急）4. 整理本周所有文件資料。整理本周所有文件資料

11、。 （不重要也不緊急）（不重要也不緊急）5. 核對工程量。核對工程量。 （重要而且緊急）（重要而且緊急）6. 計劃給前廳員工及其領班進行關于發(fā)票登記的培訓。計劃給前廳員工及其領班進行關于發(fā)票登記的培訓。 （重要但不緊急）（重要但不緊急）7. 陪朋友買手機。陪朋友買手機。 （不重要也不緊急）（不重要也不緊急）8. 向上次聯系的客戶詢問產品使用情況，搜集反饋資料。向上次聯系的客戶詢問產品使用情況，搜集反饋資料。 （重要但不緊急）（重要但不緊急）9. 發(fā)郵件給客戶報價。（重要但不緊急）發(fā)郵件給客戶報價。（重要但不緊急）10.打若干個溝通的電話。（不重要但緊急）打若干個溝通的電話。（不重要但緊急）11

12、.核查當日所有掛賬賬單及其消費小單是否準備齊全。（重要而且緊急）核查當日所有掛賬賬單及其消費小單是否準備齊全。（重要而且緊急）12.工人打架斗毆。（重要而且緊急）工人打架斗毆。（重要而且緊急）13.幫助一名新同事解決系統(tǒng)中一個遇到的難題。（不重要但是緊急）幫助一名新同事解決系統(tǒng)中一個遇到的難題。（不重要但是緊急）14廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd.

13、 .案例案例2 2：重要不緊急帶來高效率重要不緊急帶來高效率-I-I 我的姓筆劃我的姓筆劃少少, ,曾經在一家公司工作的時候曾經在一家公司工作的時候, ,人力資源部門按照姓氏人力資源部門按照姓氏筆劃來排節(jié)日值班筆劃來排節(jié)日值班, , 不幸的是不幸的是, ,元旦是我元旦是我, ,五一是我五一是我, ,國慶又是我國慶又是我, , 是是值班值班, ,不是加班不是加班, ,也就是我可以坐在辦公室里面上網也就是我可以坐在辦公室里面上網, ,即使這樣即使這樣, , 誰愿誰愿意到節(jié)日就去空無一人的公司意到節(jié)日就去空無一人的公司, , 我那段時間正煩我那段時間正煩, ,因為一個海外大客因為一個海外大客戶很難纏

14、戶很難纏, ,整天投訴整天投訴, , 動不動就搞到老總辦公室都知道動不動就搞到老總辦公室都知道, , 還想放假玩還想放假玩一玩調節(jié)一下呢一玩調節(jié)一下呢. .讓我去值班讓我去值班? ?我可以坐在電腦前上網聊天我可以坐在電腦前上網聊天, ,玩游戲。玩游戲。 案例分享15廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. .案例案例2 2：重要不緊急帶來高效率重要不緊急帶

15、來高效率- -IIII 可是這樣做有意義嗎可是這樣做有意義嗎? ? 我改變了主意我改變了主意, ,充分利用那幾天的時間充分利用那幾天的時間, ,和和海外的客戶辦公室溝通海外的客戶辦公室溝通, ,了解他們的真正需求了解他們的真正需求, ,和我們公司的各個分公和我們公司的各個分公司聯系司聯系, ,了解同一產品在各處的市場反饋情況了解同一產品在各處的市場反饋情況, ,然后進行統(tǒng)計分析然后進行統(tǒng)計分析. .找找到問題的所在到問題的所在. . 放假結束一上班放假結束一上班, ,我就給那個很麻煩的客戶一個報告我就給那個很麻煩的客戶一個報告, ,制訂了一個改進計劃制訂了一個改進計劃. .結果結果, ,我換來

16、的是后來將近半年多的安寧我換來的是后來將近半年多的安寧, ,以前以前那些不得已總要接受投訴和緊急回復的時間不存在了那些不得已總要接受投訴和緊急回復的時間不存在了, ,我犧牲了一個我犧牲了一個假期假期, ,消滅的是郁悶和情緒化消滅的是郁悶和情緒化, ,換來的卻是換來的卻是, ,半年工作時間的從容半年工作時間的從容, ,甚至甚至可以有偷懶的功夫了可以有偷懶的功夫了. . 所以說所以說, ,無論遇到什么來自自己的阻力和情緒無論遇到什么來自自己的阻力和情緒, ,只有不斷地戰(zhàn)勝自只有不斷地戰(zhàn)勝自己己, ,才可以不斷提升質量才可以不斷提升質量. .案例分享15廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有

17、限公司 人力資源部人力資源部 HR HR LangfangLangfang JianJian an Construction Engineering an Construction Engineering Co.,LtdCo.,Ltd. . 案例案例3 3：精雕項目工地精雕項目工地- -會議室會議室工程總圖及進度工程總圖及進度廣告廣告板的板的制作制作案例分享16工程部領導下達的工作目標背景-I：1、Why“原因”：為了滿足工地管理和各方檢查的形象需要；2、What“事”：制做項目總圖和單體進展網格圖，；3、Where“定位”：懸掛在工地會議室的墻壁上，并與環(huán)境協調；4、When“定時”：一周內完成；5、Who“定人”：安全員負責完成，技術負責人支持；6、How to“定方法”：我司提供CAD和EXCEL，供應商完成；7、How much“定花費”：供應商提供報價，安全員報批。背景-II：因為領導安排的事情很多及遇到自己不熟悉廣告制作的基本常識，超過2周未完成目標。廊坊市建安建筑工程有限公司廊坊市建安建筑工程有限公司 人力資源部人力資源部 HR HR Langfang