計(jì)算機(jī)二級MSOFFICE套題知識點(diǎn)總結(jié).

1、目錄第三套21.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名2第二套21.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值22.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符3第四套31.選擇題第7題32.sum函數(shù)：求和函數(shù)4第六套41.進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換42.vlookup函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素5第五套51.if函數(shù)：判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。52.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值，是一個(gè)17之間的整數(shù)63.left函數(shù)：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符84.sumifs函數(shù)

2、：對一組給定條件指定的單元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)92.today函數(shù)：返回日期格式的當(dāng)前日期93.int函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)104.average函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值10第十七套10第十八套111.month函數(shù)：返回月份值11第十九套111. DATEDIF函數(shù)：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)112.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字123.hour函數(shù)：返回小時(shí)數(shù)值1

3、34.minute函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值13第二十套13第二十一套13新增113新增2141.countifs函數(shù)：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)142.max函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最大值163.min函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最小值16第三套1.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名語法形式：rank(number,ref,order)number：要查找排名的數(shù)字ref：一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)列表的引用，非數(shù)字值將被忽略order：在列表中排名的數(shù)字。0或不輸入，得到的就是從大到小的排名即降序；非零值為升序應(yīng)用舉例1：=rank(A2,$A$1:$A$10,0)，表示求取A2

4、單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域A1:A10中的降序排位。應(yīng)用舉例2：在D列排名中按照C列成績進(jìn)行從高到低排名。第二套1.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值語法形式：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：要在lookup_vector中查找的值lookup_vector：只包含單行或單列的單元格區(qū)域result_vector：只包含單行或單列的單元格區(qū)域，其大小與lookup_vector相同工作原理：在第二個(gè)參數(shù)(區(qū)域，一般是一列)中查找第一個(gè)參數(shù)（一般為單元格值），找到首個(gè)匹配第一個(gè)參數(shù)時(shí)，函數(shù)返

5、回找到的上方位置，對應(yīng)的第三個(gè)參數(shù)的值。應(yīng)用舉例1：以一份學(xué)生成績表為例，要查詢的是得分76的學(xué)生的姓名。在F2單元格輸入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)應(yīng)用舉例2：學(xué)號第4、5位代表學(xué)生班級，例如”c120101”代表12級1班。通過函數(shù)提取學(xué)生所在的班級并填入相應(yīng)的單元格中。學(xué)號的第4、5位 班級01 1班02 2班03 3班2.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符語法形式：mid(text,start_num,num_chars)text：準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串start_num：text中被提取的字符部分的開始位置。如果start超過了te

6、xt中字符的數(shù)目，mid將返回零長度字符串（”）。num_chars：要返回的字符數(shù)。如果省略或num_chars超過或等于文本的字符數(shù)（包括start處的字符），將返回字符串中從start_num到字符串結(jié)束的所有字符。應(yīng)用舉例：例如在B2單元格中有文本“計(jì)算機(jī)等級考試”，在B1單元格中輸入公式=mid(B2,4,4)，表示從單元格A2中的文本字符串中的第4個(gè)字符開始截取4個(gè)字符，結(jié)果為“等級考試”。第四套1.選擇題第7題2.sum函數(shù)：求和函數(shù)語法形式：sum(number1,number2)應(yīng)用舉例：=sum(A2:A10)，將單元格A2-A10中的所有數(shù)值相加。第六套1.進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換

7、1）十進(jìn)制轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制2）二進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制例如二進(jìn)制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制：11=1*20+1*21=33）八進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制例如八進(jìn)制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制：11=1*80+1*81=94）十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制例如十六進(jìn)制數(shù)11轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制：11=1*160+1*161=172.vlookup函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。語法形式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表首列搜索的值table_array：需要在其

8、中搜索數(shù)據(jù)的信息表col_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域table_array中的列序號，首列序號為1range_lookup：指定在查找時(shí)是要求是精確匹配，還是大致匹配。如果為false，大致匹配；如果為true或忽略，精確匹配應(yīng)用舉例：我們要在A2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計(jì)銷量，并對應(yīng)的輸入到I4:I8中。首先在I4單元格中輸入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。第五套1.if函數(shù)：判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿

9、足則返回另一個(gè)值。語法形式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test：任何可能被計(jì)算為true或false的數(shù)值或表達(dá)式value_if_true：logical_test為true時(shí)的返回值value_if_false：logical_test為false時(shí)的返回值應(yīng)用舉例：如果業(yè)績高于2000，在合格否中顯示合格，否則顯示不合格。首先在D2單元格中輸入：=IF(C2>2000,"合格","不合格")，然后拖動(dòng)填充柄即可。2.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值

10、，是一個(gè)17之間的整數(shù)語法形式：weekday(serial_number,return_type)serial_number：一個(gè)表示返回值類型的數(shù)字return_type：從星期日=1到星期六=7，用1；從星期一=1到星期日=7，用2；從星期一=0到星期日=6，用3.應(yīng)用舉例：首先，看一下原始數(shù)據(jù)。A1單元格中為Excel可識別的日期格式，需要將這個(gè)日期轉(zhuǎn)換成星期的顯示方式。第一種方式：雙擊B1，輸入函數(shù)：=WEEKDAY(A1,2)，將返回2014年5月7日在一個(gè)星期中的序號為3。第二參數(shù)為2表示一周以周一為第一天。第二種方式：雙擊B1，輸入函數(shù)：=WEEKDAY(A1,1)，將返回20

11、14年5月7日在一個(gè)星期中的序號為4。第二參數(shù)為1表示一周以周日為第一天。第三種方式：選中A1，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入aaaa，這樣A1單元格將返回如“星期三”這種表示方式。第四種方式：選中A1，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入dddd，這樣A1單元格將返回如“Wednesday”這種英文表示方式。第五種方式：選中A1，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入“周aaa”，這樣A1單元格將返回如“周三”這種表示方式。3.left函數(shù)：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符語法形式：left(text,num_chars)

12、text：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的字符數(shù)應(yīng)用舉例：設(shè)A1=123456789 ，在B1中輸入=LEFT(A1,2) ，表示取A1左起（開頭）2個(gè)字符，則在B1中顯示12。4.sumifs函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和語法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2,)sum_range：求和的實(shí)際單元格criteria_range：要為特定條件計(jì)算的單元格區(qū)域criteria：數(shù)字、表達(dá)式或文本形式的條件，定義了單元格求和的范圍應(yīng)用舉例：計(jì)算各發(fā)貨平臺9月份上

13、半月的發(fā)貨量。兩個(gè)條件區(qū)域（1.發(fā)貨平臺。2.9月上半月。）=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15")=SUMIFS(C2:C13求和區(qū)域發(fā)貨量,A2:A13條件區(qū)域各發(fā)貨平臺,D2求和條件成都發(fā)貨平臺,B2:B13條件區(qū)域發(fā)貨日期,"<=2014-9-15"求和條件9月份上半月)第一套第七套第八套第九套第十套1.mod函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)語法形式：mod(number,divisor)number：被除數(shù)divisor：除數(shù)應(yīng)用舉例：mod(3,2)，求的是3/2的余數(shù)，結(jié)果為1.2.t

14、oday函數(shù)：返回日期格式的當(dāng)前日期語法形式：today()3.int函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法形式：int(number)number：要取整的實(shí)數(shù)應(yīng)用舉例：int(8.9)，將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為8.4.average函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值語法形式：average(number1,number2,)第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值語法形式：averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,)average_range：用于查

15、找平均值的實(shí)際單元格criteria_range1：要為特定條件計(jì)算的單元格區(qū)域criteria1：數(shù)字、表達(dá)式或文本形式的條件，它定義了用于查找平均值的單元格范圍應(yīng)用舉例：第十七套第十八套1.month函數(shù)：返回月份值，是一個(gè)1（一月）到12（十二月）之間的數(shù)字。語法形式：month(serial_number)應(yīng)用舉例：假設(shè)A1單元格中有數(shù)據(jù)：2016年8月18日，在B1單元格中輸入公式：=month(B1)，結(jié)果為8.第十九套1. DATEDIF函數(shù)：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date ：為

16、一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。End_date ：為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型，其中："Y"：時(shí)間段中的整年數(shù)。"M"：時(shí)間段中的整月數(shù)。"D"：時(shí)間段中的天數(shù)。"MD"：start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"：start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"：start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的

17、差。忽略日期中的年。應(yīng)用舉例：假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)日期為：2016年8月18日，有數(shù)據(jù)如下。表示兩個(gè)日期相差的年數(shù)。上圖表示兩個(gè)日期相差的月數(shù)。上圖表示兩個(gè)日期相差的天數(shù)。上圖表示忽略年和月，兩個(gè)日期相差的天數(shù)。上圖表示忽略年，兩個(gè)日期相差的月數(shù)。上圖表示忽略年，兩個(gè)日期相差的天數(shù)。2.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字。語法形式：roundup(number,num_digits)number：需要向上舍入的任意實(shí)數(shù)。num_digits：舍入后的數(shù)字位數(shù)。如果此參數(shù)為負(fù)數(shù)，則將小數(shù)舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊一位；如果參數(shù)為零，則將小數(shù)轉(zhuǎn)換為最接近的整數(shù)。應(yīng)用舉例：3.hour函數(shù)：返回小時(shí)數(shù)值，是一個(gè)0（12:00 A.M.）到12（11:00 P.M.）之間的整數(shù)。語法形式：hour(serial_number)應(yīng)用舉例：4.minute函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值，是一個(gè)0到59之間的整數(shù)。語法形式：minute(serial_number)應(yīng)用舉例：第二十套第二十一套新增1新增21.countifs函數(shù)：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)。語法形式：countifs(criteria_range1,criteria