如何把工作做完做對(duì)做好

1、.如何把工作做完 做對(duì) 做好？                                 經(jīng)理人月刊第30期  2007.05.01 出刊   作者：陳芳毓計(jì)畫(huà)多一點(diǎn)，做得少一點(diǎn)     常覺(jué)得工作怎么做也做不完？工作前如果

2、沒(méi)有做好事先規(guī)畫(huà)，最后必須花更多時(shí)間進(jìn)行除錯(cuò)與改正。所以，多花點(diǎn)時(shí)間做好事前計(jì)畫(huà)，你就能事事做得省時(shí)省力又輕松！ 在辦公室里，是不是常常覺(jué)得工作做不完，一定要加班才能完成？或覺(jué)得工作愈做愈多，無(wú)法收尾？你有沒(méi)有想過(guò)，自己究竟在忙什么？時(shí)間管理的殺手，就是沒(méi)有計(jì)畫(huà)，長(zhǎng)宏項(xiàng)目管理顧問(wèn)公司總經(jīng)理周龍鴻說(shuō)。 多做計(jì)畫(huà)，避免天天救火     每天要做的事，可分成4種：急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫，不重要也不急迫。多數(shù)人會(huì)先做急迫又重要的事，往往重要但不急迫的事會(huì)因?yàn)橐恢蓖现鴽](méi)有做，有天突然變成重要且急迫的事。     這時(shí)候，你就得趕

3、去救火，要是沒(méi)救到，就會(huì)出大麻煩。大部分的人很忙，是因?yàn)榘褢?yīng)該拿來(lái)做計(jì)畫(huà)的時(shí)間拿去做急迫的事，使做重要但不急迫的事的時(shí)間變成0。這會(huì)造成惡性循環(huán)：今天要救火是因?yàn)樽蛱熘匾氖虑闆](méi)做，今天重要的事又因?yàn)槿ゾ然鸩荒茏觯悦魈煊謺?huì)著火，愈燒愈大，周龍鴻說(shuō)。     如果一開(kāi)始就想省下計(jì)畫(huà)（Plan），執(zhí)行（Do）的時(shí)間或許會(huì)一樣，但卻要花很多時(shí)間檢核（Check），最后甚至無(wú)法行動(dòng)（Action）。這就是某些企畫(huà)案只能用來(lái)交差了事，實(shí)際執(zhí)行卻漏洞百出的原因。 想要簡(jiǎn)化工作，必須做好明智的時(shí)間管理，把大部分時(shí)間都拿來(lái)做重要但不緊急的事。 審慎評(píng)估，避免規(guī)畫(huà)失焦 

4、0;   做計(jì)畫(huà)并不是寫(xiě)出厚厚的一本報(bào)告，而是一個(gè)事先規(guī)畫(huà)的概念。周龍宏說(shuō)，很多人一開(kāi)始就直接寫(xiě)計(jì)畫(huà)（他稱(chēng)之為小P），卻沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)估（也就是大P），最后結(jié)果一定會(huì)失焦。比如說(shuō)，老板要你寫(xiě)一份企畫(huà)案，你沒(méi)有問(wèn)清楚老板的目的，也沒(méi)請(qǐng)教專(zhuān)家或資深同事的意見(jiàn)（跳過(guò)了大P），回去就開(kāi)始埋頭找資料（直接進(jìn)入小P）。最后寫(xiě)出一本不符老板和客戶(hù)需要的企畫(huà)，只好來(lái)來(lái)回回修改，反而浪費(fèi)更多時(shí)間。     周龍鴻是這套P理論的忠實(shí)信徒。從約定采訪時(shí)間到采訪當(dāng)天，約有兩周。期間，他與記者通過(guò)2次電話(huà)、2次MSN與數(shù)封e-mail，擬出4個(gè)版本的訪談內(nèi)容。我把你當(dāng)成我的

5、客戶(hù)，我要提供對(duì)經(jīng)理人月刊讀者有用的內(nèi)容，加上采訪時(shí)間已很接近截稿日，如此也可以讓你容易寫(xiě)出稿子，他對(duì)記者說(shuō)。萬(wàn)一，你一直都忙著處理急迫又重要的事，沒(méi)時(shí)間做計(jì)畫(huà)，可以采取的策略就是速戰(zhàn)速?zèng)Q，省下一點(diǎn)時(shí)間思考。     你有沒(méi)有想過(guò)，萬(wàn)一你又掉了一次錢(qián)包，該怎么辦？周龍鴻從口袋里掏出皮夾，抽出一張折得四四方方的A4紙張，上面是他的駕照、身分證等重要文件的影印。掉過(guò)一次皮夾后，他學(xué)會(huì)把所有證件正本留在家里，只帶一張有照片的健保卡做為證明之用。掉皮夾就像一個(gè)項(xiàng)目，結(jié)案后要把特別的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)歸檔，這就是計(jì)畫(huà)的功用！     一般人之所以缺乏執(zhí)行

6、力，是因?yàn)闆](méi)有高效率。周龍鴻建議用大塊時(shí)間法則，把每天要做的事分成容易的事與重要的事，每天至少要有連續(xù)120分鐘能專(zhuān)心做事，完全不受打擾。     先用前30分鐘完成容易的事（就是急迫但不重要或不重要也不急迫），像是回e-mail。時(shí)間一到，不管有沒(méi)有做完，就切到規(guī)畫(huà)項(xiàng)目之類(lèi)重要的事上，如果做得起勁，超過(guò)90分鐘也無(wú)所謂。     每天下班前再Check，要是今天的Do有沒(méi)有做好，再調(diào)整明天的Action。只要能貫徹用PDCA拆解每一件事，就能用最有效率的方式，達(dá)成工作與生活的終極目標(biāo)。     如何用P

7、DCA做人生與工作的時(shí)間管理？     PDCA不只可用來(lái)做平日的工作排程，小到每天哪幾個(gè)小時(shí)該做那件事，大到個(gè)人一生的目標(biāo)規(guī)畫(huà)，都可以套用在PDCA的架構(gòu)下，幫你做出最理想的分配，善用人生的每分每秒！    Step1：先擬定出自己的人生目標(biāo)，并以此做為制定計(jì)畫(huà)的準(zhǔn)則，讓每一個(gè)年度計(jì)畫(huà)都能符合自己預(yù)期的最終人生目標(biāo)。     Step2：在確認(rèn)人生目標(biāo)后，將關(guān)于工作與人生所有的年度計(jì)畫(huà)列出來(lái)，并依照重要性急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù)，最佳的給5分，最差的給 1 分。將3個(gè)分?jǐn)?shù)相乘，分?jǐn)?shù)最高者，為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)畫(huà)。     Step3：在確定該先執(zhí)行哪些計(jì)畫(huà)后，再將每個(gè)計(jì)畫(huà)都用PDCA來(lái)加以拆解，規(guī)畫(huà)出應(yīng)做事項(xiàng)與工作內(nèi)容。     Step4：在