版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)是一種特定形式的技術(shù)文件,為了便于編寫,審查和使用,ISO/IEC和各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體,以各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)編寫標(biāo)準(zhǔn)都與一套基本規(guī)定,也就是說(shuō),都有統(tǒng)一的編寫方法。如 ISO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則,BS 0.3英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則 制訂標(biāo)準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)第3部分英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的起草和編排GB/T 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一單元 標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則 第一部分 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定等都是指導(dǎo)編寫國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及英國(guó)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的
2、標(biāo)準(zhǔn)文件。 標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法,編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等。 標(biāo)準(zhǔn)編寫得是否正確,直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)的貫徹,也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流,是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式,因此,我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫方式。 一、編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本要求 各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法是不相同的,但下列一些基本要求都必須遵循的,否則就不能保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫質(zhì)量。 、正確 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。 規(guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證,精確的數(shù)學(xué)計(jì)算而得出的數(shù)據(jù)編寫時(shí),必須再次核
3、實(shí),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式,計(jì)量單位、符號(hào)、代號(hào)等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯(cuò)誤、保證其正確無(wú)誤。 、準(zhǔn)確 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。 標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù),是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī),并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此,必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng),用詞禁忌模棱兩可,語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的,標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句,可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行,也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。 、簡(jiǎn)明 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻
4、詞句或地方俗語(yǔ),在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語(yǔ)言,使大家都能正確理解和執(zhí)行,避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。 標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦,“必須”達(dá)到什么要求,“不得”超過(guò)什么界限等,一般不講原因和道理,凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)。 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況,在表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的前提下,選擇文字,圖表,或文字和圖表并用的表達(dá)方式,宜用文字的用文字,宜圖表的用圖表。 、和諧 編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要注意不能與國(guó)家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背,相反,應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位名稱、符號(hào)要遵守中華人民共和國(guó)計(jì)量法和關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行
5、法定計(jì)量單位的命令一律采用中華人民共和國(guó)計(jì)量單位。 其次,編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要與規(guī)定的上級(jí)、同級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致,以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能。 、統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí),表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)也要統(tǒng)一。 同一名詞或術(shù)語(yǔ)始終用來(lái)表達(dá)同一個(gè)概念,同一個(gè)概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語(yǔ),不能在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞,即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。 其次,同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號(hào)方法等都要統(tǒng)一;同類標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、
6、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一,都要符合GB1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則的有關(guān)規(guī)定。 最后,標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一,漢字要推廣使用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字,注意杜絕錯(cuò)別字。 上述五條基本要求歸納起來(lái),就是:“標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確,文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂,并做到與國(guó)家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,編寫方法必須規(guī)范化”。 二、標(biāo)準(zhǔn)的主要構(gòu)成及其內(nèi)容 任何標(biāo)準(zhǔn)都由概述、標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充三個(gè)要素構(gòu)成。 上述構(gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都要寫的,某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。其內(nèi)容和編寫順序如下: 概述要素:封面
7、、目次、前言、引言、首頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)要素:一般要素、技術(shù)要素 一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)要素:定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)的附錄 補(bǔ)充要素:提示的附錄、腳注、采用說(shuō)明的注 、概述要素 標(biāo)準(zhǔn)的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標(biāo)準(zhǔn)本身批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施時(shí)間等信息。標(biāo)準(zhǔn)章條內(nèi)容標(biāo)題,標(biāo)準(zhǔn)制定原因過(guò)程及其與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等,現(xiàn)簡(jiǎn)介如下: )封面 我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的封面上應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有英文標(biāo)準(zhǔn)品稱),標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門等,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上還應(yīng)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)(ICS)。
8、160;當(dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)下方并列說(shuō)明采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及采用程度,如 GB19 idt ISO:19(等同采用) JB19 eqV IEC:19等 封面格式及其字體、符號(hào)規(guī)格按GB1.2規(guī)定執(zhí)行。 )目次 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)教復(fù)雜、條文較多(一般在15頁(yè)以上)時(shí),應(yīng)編寫目次。目次的內(nèi)容包括條文主要?jiǎng)澐謫卧ㄒ话銥檎拢┖透戒浀木幪?hào)、標(biāo)題和所在頁(yè)碼,目次在兩頁(yè)以上時(shí)應(yīng)另編頁(yè)碼,但與標(biāo)準(zhǔn)條文的頁(yè)碼不連續(xù),目次頁(yè)碼應(yīng)加圓括號(hào),以示區(qū)別。 )前言
9、;每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有前言,以使標(biāo)準(zhǔn)的使用者正確了解該標(biāo)準(zhǔn)的與關(guān)情況。 “前言”由專用部分和基本部分組成,“專用部分”一般應(yīng)編寫采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的版本和程度;與采用的標(biāo)準(zhǔn)文件在技術(shù)內(nèi)容上的差異及原因;與前版標(biāo)準(zhǔn)中重要技術(shù)內(nèi)容上更改情況的說(shuō)明;與其他標(biāo)準(zhǔn)文件關(guān)系;實(shí)施過(guò)渡期要求;如有附錄,還應(yīng)說(shuō)明哪些是標(biāo)準(zhǔn)的附錄,哪些是提示的附錄等?!盎静糠帧敝饕菍懨鳂?biāo)準(zhǔn)的提出部分,歸口單位,起草單位,主要起草人(一般不超過(guò)5人,最多7人),標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布,歷次修訂或復(fù)審確認(rèn)的年、月。以及委托的解釋單位。 如采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)文件,則應(yīng)保留原標(biāo)準(zhǔn)文件的“前言”,并給其標(biāo)題,
10、“ISO前言”,“DIN前言”等。 )引言 “引言”寫在“首頁(yè)”第一章“范圍”前面,一般不寫標(biāo)題,也不編號(hào)。主要寫出關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容以及關(guān)于制定標(biāo)準(zhǔn)的原因的特殊信息說(shuō)明。但不能包括技術(shù)要求。如沒有,可省略不寫。 )首頁(yè) 考慮到標(biāo)準(zhǔn)合訂本只有一個(gè)封面,為此,首頁(yè)上的“天頭”、“地腳”上也分別寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及替代標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、發(fā)布與實(shí)施時(shí)間、“采標(biāo)”程度等內(nèi)容。其格式按GB1.2 規(guī)定執(zhí)行。 、標(biāo)準(zhǔn)要素 這部分內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的主體,它規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的要求和必須實(shí)施的條文。它由標(biāo)準(zhǔn)的“一般要素”和“技術(shù)要素”兩部分構(gòu)成,現(xiàn)簡(jiǎn)介如下:
11、60;)一般要素 標(biāo)準(zhǔn)名稱 標(biāo)準(zhǔn)名稱是標(biāo)準(zhǔn)的總標(biāo)題,應(yīng)能簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確地說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的主題直接反映了標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和范圍,并使其與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別,我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)名稱一般由標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的名稱和技術(shù)特征兩部分組成。標(biāo)準(zhǔn)名稱中表示技術(shù)特征的術(shù)語(yǔ),應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化了的統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)。如一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干部分用通一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)發(fā)布時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)總名稱,各獨(dú)立部分再分別冠以名稱,二個(gè)名稱中中間應(yīng)隔開。 必要時(shí),可由三個(gè)獨(dú)立部分構(gòu)成,一般排名程序應(yīng)從總體到具體,即: a、引導(dǎo)部分指出標(biāo)準(zhǔn)所屬的總領(lǐng)域 b、主體部分指出標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的問題 c、補(bǔ)充部分指出標(biāo)準(zhǔn)所針對(duì)的主要問題中某
12、一方面。如: 內(nèi)燃機(jī)活塞環(huán)油環(huán) 叉車鉤式叉臂詞匯 滾動(dòng)軸承調(diào)心球軸承外形尺寸等。 范圍 即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的主題內(nèi)容及其使用范圍,它作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第一章,是標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其它技術(shù)文件的重要標(biāo)志,但不應(yīng)包含要求。 “主題內(nèi)容”的表述應(yīng)用下列典型用語(yǔ): “本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了”。 “本標(biāo)準(zhǔn)確定了術(shù)語(yǔ)”。 “適用范圍”的表述應(yīng)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,必要時(shí)還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域,一般采用下列典型用語(yǔ)。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于”。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于,也適用于”。 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于,也可參照?qǐng)?zhí)行”。
13、160;“本標(biāo)準(zhǔn)不適用于”。 引用標(biāo)準(zhǔn) 引用標(biāo)準(zhǔn)是“在標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)中引用一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以代替詳細(xì)的規(guī)定”。(GB/T 1.22引用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定) 一般引用該標(biāo)準(zhǔn)中直接引用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和與該標(biāo)準(zhǔn)配套使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這樣做,既能科學(xué)、簡(jiǎn)便地編寫標(biāo)準(zhǔn),也有助于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施部門和單位有益,GB/T1.22具體規(guī)定了引用標(biāo)準(zhǔn)的基本原則、要求和表示方法。 可以引用有關(guān)行業(yè)主管部門發(fā)布的技術(shù)法規(guī)(即類似標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、規(guī)范),但不允許引用標(biāo)準(zhǔn)草案,過(guò)期廢止標(biāo)準(zhǔn)及只作為參考性的文件和信息資料。 )技術(shù)要素 定義 如有必要
14、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中使用的某些術(shù)語(yǔ)所必要的定義,應(yīng)采用下列典型語(yǔ)句: “本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義”。 符號(hào)和縮略語(yǔ) 如有必要,應(yīng)在該章中列出理解標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)符號(hào)和縮略語(yǔ)的一覽表,并可與“定義”一章合并,定標(biāo)題為“定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)”。 技術(shù)要求 這部分內(nèi)容的編寫應(yīng)根據(jù)各類標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和需要,按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定、化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定分別編寫。(詳見本章第三節(jié)各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法)。 標(biāo)準(zhǔn)的附錄 標(biāo)準(zhǔn)的附錄是標(biāo)準(zhǔn)不可分割的部分,它主要是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容所作的補(bǔ)充,實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于技術(shù)內(nèi)容的一個(gè)組成部分,這只有在
15、技術(shù)內(nèi)容過(guò)多、編寫或閱讀不方便時(shí)才編寫在標(biāo)準(zhǔn)條文的后面。 、補(bǔ)充要素 補(bǔ)充要素包括提示的附錄、腳注、條文中的注釋、表注和圖注和采用說(shuō)明的注;現(xiàn)分別說(shuō)明編寫方法 )提示的附錄 提示的附錄是表述標(biāo)準(zhǔn)中的重要規(guī)定的依據(jù)和專門技術(shù)問題按系統(tǒng)的介紹,標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)條文的參考性資料或推薦性方法,以及正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明等,而編寫“參考件”的主要目的是用以指導(dǎo)和幫助讀者理解標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容,正確掌握和使用標(biāo)準(zhǔn),但它不是標(biāo)準(zhǔn)正文的組成部分。 它一般編寫在標(biāo)準(zhǔn)的附錄后,并與標(biāo)準(zhǔn)的附錄一起依次編號(hào),如附錄A、附錄B列入目次 )腳注:條文中的注釋。表注和圖注、采用
16、說(shuō)明的注。 腳注:條文中的注釋。表注和圖注等統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)中的“注”應(yīng)盡量避免或少用,它只能用來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中某些規(guī)定作為必要的簡(jiǎn)短解釋和說(shuō)明,不得以“注”的方式規(guī)定或改變標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求和指標(biāo)。 腳注:通常只用來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條文中某個(gè)詞匯或某段句子加以解釋,從而為讀者提供理解標(biāo)準(zhǔn)該詞匯或句子的信息。表述方式為在注釋處右上角用帶半個(gè)圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字標(biāo)注,如1)、)然后在同頁(yè)左下方,有一條長(zhǎng)度為1/4版面的細(xì)實(shí)線與標(biāo)準(zhǔn)正文分開;再此線下方依次注釋。 條文中的注釋是對(duì)該條文的解釋。一般直接接在該條文下方,左起空兩格寫出“注”字,加冒號(hào):然后寫出注釋具體內(nèi)容。 表注和圖注
17、可以包含技術(shù)要求。“表注”應(yīng)直接注寫在表格的框架內(nèi),在“注:”后寫出注釋內(nèi)容,圖注,一般位于圖樣下方與圖名上方之間,并每個(gè)表或圖的注均使用單獨(dú)的編號(hào)順序。 采用說(shuō)明的注在等效采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),對(duì)技術(shù)內(nèi)容的小差異,應(yīng)在有差異條文處右上角用、順序編號(hào),并在該條文頁(yè)面左下方,劃一細(xì)實(shí)線,其長(zhǎng)度均為版面寬度的四分之一,在細(xì)實(shí)線下,左起空兩字位置,以“采用說(shuō)明”為標(biāo)題按順序相應(yīng)說(shuō)明差異的內(nèi)容。 若同一頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)文字中同時(shí)有腳注和采用說(shuō)明的注時(shí),應(yīng)先寫腳注、再寫采用說(shuō)明的注。 三、標(biāo)準(zhǔn)條文的編排 、標(biāo)準(zhǔn)條文層次的劃分及其編號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按其內(nèi)容成若干層次(以二至三個(gè)
18、層次為好,一般不要超過(guò)四個(gè)層次)進(jìn)行敘述,各層次的編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字,每二個(gè)層次之間加圓點(diǎn),圓點(diǎn)加在阿拉伯?dāng)?shù)字的右下角。 第一層次“章”的編寫自始至終須連續(xù),以下層次的編號(hào)只在所屬的層次內(nèi)連接,引用章以下各層次的條文編號(hào)時(shí),統(tǒng)稱為條,如第1條、第1.1條、條1.2.1條。 當(dāng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不宜容納若干獨(dú)立部分的內(nèi)容時(shí),可以將它們分開,但為了保持標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性,方便使用,就把這些獨(dú)立部分用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)發(fā)布。每個(gè)部分的編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,放在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,也以原點(diǎn)分開,如GB1.11993、GB1.21996等。 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)條文內(nèi)容較簡(jiǎn)短,或適于采用分行并列敘述時(shí),其編號(hào)
19、用小寫的拉丁字母a、b、c順序表示,在字母右下角加圓點(diǎn),如產(chǎn)品標(biāo)志的基本內(nèi)容為: a、產(chǎn)品名稱; b、制造廠名; c、制造日期或生產(chǎn)批號(hào)和出廠日期; d、產(chǎn)品標(biāo)記; e、產(chǎn)品的主要參數(shù)和質(zhì)量等級(jí)。 、標(biāo)準(zhǔn)條文的排列格式 第一層次的條文一般應(yīng)有標(biāo)題,特別是需要編制目次時(shí),必須沒有標(biāo)題,標(biāo)題的編號(hào)應(yīng)左起頂格書寫,其后空一個(gè)字再寫標(biāo)題,占兩行位置,另起一行寫具體內(nèi)容。在不需編制目錄的情況下,可以不設(shè)標(biāo)題,就可在編號(hào)后空一個(gè)字直接寫具體內(nèi)容。 第二層次及以下層次的條文可有標(biāo)題,也可沒有標(biāo)題,但屬于同一層次的下一層次的條文,
20、有無(wú)標(biāo)題應(yīng)一致,有標(biāo)題的也寫在編號(hào)后空一個(gè)字處,但只能占一行,其具體內(nèi)容的第一行應(yīng)在起空二個(gè)字書寫,并列敘述的條文編號(hào)a、b、c均應(yīng)左起空二個(gè)字書寫,并在編號(hào)后空一個(gè)字寫內(nèi)容。 四、標(biāo)準(zhǔn)編寫細(xì)則 、標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類號(hào) 國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類號(hào)均應(yīng)符合國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政部門的有關(guān)規(guī)定。如強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)用“GB”推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)用“GB/T”等。 標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法中規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)應(yīng)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法規(guī)定執(zhí)行。如夏門輪胎廠的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為: 其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類號(hào)由企業(yè)自己規(guī)
21、定。 標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí),標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)不變,僅把年代號(hào)改為修訂的年代號(hào)。若幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合并該為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),或者一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)修訂為幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),原標(biāo)準(zhǔn)號(hào)一般停止使用,另編新號(hào)。 、標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值及其修約 標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)盡量避免使用分?jǐn)?shù)而采用小數(shù)。10以內(nèi)的數(shù)字,在某些情況下,可以按習(xí)慣用中文“一”、“三”書寫,對(duì)“每批任選一個(gè)做試驗(yàn)”、“重新熱處理最多不得超過(guò)三次”等,但帶有計(jì)量單位符合時(shí),必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。 小于1的小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”數(shù)值的有效應(yīng)數(shù)全部寫出,以反映所需的精密度。如級(jí)差為0.25的數(shù)列應(yīng)寫成:1.50;1.75;2.00而不能寫成
22、1.5;1.75;2,小數(shù)點(diǎn)前后若超過(guò)4位數(shù)字時(shí),應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)起,向左或向右每三位數(shù)字空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的文質(zhì)彬彬,表示偏差范圍和參數(shù)范圍的數(shù)值均應(yīng)按GB1.1規(guī)定書寫。極限數(shù)值按GB1250極限數(shù)值的表示方法和判定方法規(guī)定書寫。 標(biāo)準(zhǔn)是一種出版物,因此其數(shù)字使用方法應(yīng)符合GB/T15835出版物上數(shù)字用法的規(guī)定如表示公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻、物理量值應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;當(dāng)數(shù)字作為詞索構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具體修辭色彩的語(yǔ)句,如“一律”、“十滴水”、“七五規(guī)劃”等,就可使用漢字“一”、“十”、“七五”。 標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值修約方法應(yīng)按GB 8170數(shù)字修
23、約規(guī)則中各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。 、標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、物理量符號(hào)以及其他符號(hào),應(yīng)分別符合中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法、GB 3100-3102量與單位國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,同一標(biāo)準(zhǔn)中,其計(jì)量單位前后一致。 在標(biāo)準(zhǔn)條文中,不得在文間夾雜使用數(shù)學(xué)符號(hào),物理量符號(hào)以及化學(xué)分子式等,只有帶有阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),可用計(jì)量單位符號(hào)。如“試樣h為25mm”,應(yīng)寫成“試樣高度h為25mm”,“加15mlH2SO4”,應(yīng)寫成“加15ml硫酸”,“其長(zhǎng)度 鏈環(huán)寬度”。應(yīng)寫成“長(zhǎng)度大于鏈環(huán)寬度”等。 在標(biāo)準(zhǔn)條文中列有同一計(jì)量單位的一系列數(shù)值時(shí),只
24、需在最末一個(gè)數(shù)字后面列出計(jì)量單位符號(hào)。在阿拉伯?dāng)?shù)字和計(jì)量單位符號(hào)之間,一般應(yīng)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置,如130cm。在需要同時(shí)注明物理量符號(hào)和計(jì)量單位符號(hào)時(shí),應(yīng)先寫物理量名稱并在二個(gè)符號(hào)之間加一逗號(hào)分開,如重量P,Kg;長(zhǎng)度L,mm。 、標(biāo)準(zhǔn)中的表格 標(biāo)準(zhǔn)中的表格一般應(yīng)排列在有關(guān)條文的附近,與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)并應(yīng)標(biāo)注表號(hào)和表格名稱,表號(hào)和表格名稱空間一個(gè)字位置,寫在表的上方居中位置,如一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有兩個(gè)以上的表格,因連續(xù)標(biāo)注表號(hào)。 表格中各欄參數(shù)的計(jì)量單位相同時(shí),應(yīng)將單位寫在表的右上角。否則,應(yīng)分寫在圖欄參數(shù)名稱的下方或右方,相鄰參數(shù)用相同計(jì)量單位,也可合并寫在它們
25、共同的單位欄內(nèi)。 表格中的數(shù)值,上下行的小數(shù)點(diǎn)和數(shù)字應(yīng)對(duì)正,表格中某些欄沒有內(nèi)容填寫應(yīng)用短橫線表示。 、標(biāo)準(zhǔn)中的公式 標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)寫在左右居中位置,同一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中與兩個(gè)以上公式時(shí),應(yīng)在公式后面以帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)值順序編號(hào),公式和順序號(hào)之間用“”連續(xù),但注釋中的公式不用編號(hào)。 公式中符號(hào)的意義及所采用計(jì)量單位必須指明,一般注釋在公式的下面。 、標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣 標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近,與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)。圖樣中的圖形符號(hào)應(yīng)符合制圖、圖形符號(hào)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣下方居中位置應(yīng)標(biāo)注圖號(hào)和圖名,在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
26、中有二個(gè)以上圖號(hào)應(yīng)連續(xù)標(biāo)注,圖號(hào)和圖名之間應(yīng)空一個(gè)字,但表格中的圖樣不必標(biāo)注圖號(hào)。 表示函數(shù)關(guān)系的曲線圖,如有確定曲線的函數(shù)式時(shí),應(yīng)寫在有關(guān)條文中或在圖中適當(dāng)位置,或在圖的下方寫出來(lái)。 、主題詞與標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 主題詞,又稱敘詞。它是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞,在標(biāo)引中用以表達(dá)文獻(xiàn)的主題,即文獻(xiàn)的中心內(nèi)容。在檢索中用它構(gòu)成提問式,以北表達(dá)檢索的要求?,F(xiàn)已成為文件、文獻(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)資料自動(dòng)化管理重要工具。 為了便于計(jì)算機(jī)檢索標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按GB 3860文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則從標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題詞表中選擇、標(biāo)引用主題詞,然后按GB 1.2中規(guī)定的格式與字體編寫,印刷在標(biāo)準(zhǔn)封底的
27、指定位置上。 標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào),用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。無(wú)論是句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)等點(diǎn)號(hào),還是引號(hào)、括號(hào)、連接號(hào)等標(biāo)號(hào)、均應(yīng)符合GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法規(guī)定。 、簡(jiǎn)化字、書眉線和終結(jié)線 標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)采用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字,不得自撰。不能用繁體字。 除附錄外的標(biāo)準(zhǔn)正文每頁(yè)均應(yīng)劃書眉線,并在書眉線上方居中處書寫標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。 標(biāo)準(zhǔn)條文或附錄結(jié)束后,在版面的中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線,其長(zhǎng)度約為版面寬度的四分之一。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的策劃與建立 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)
28、的內(nèi)容由企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍和任務(wù)而確定。各類企業(yè)甚至同類企業(yè)中由于組織機(jī)構(gòu)、管理方式和規(guī)模不同,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容都不是完全一樣的,任何一個(gè)企業(yè)。都應(yīng)依據(jù)其實(shí)際情況策劃和建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。 國(guó)內(nèi)外企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,建立和完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)一般應(yīng)遵下列步驟: 一、認(rèn)真進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)法制教育和以崗位工作(作業(yè))標(biāo)準(zhǔn)為核心內(nèi)容的繼續(xù)教育,始于教育,終于教育 始于教育,就是要把標(biāo)準(zhǔn)化法作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法制教育的重要教材,從而提高企業(yè)干部、職工的標(biāo)準(zhǔn)法制意識(shí),深刻地認(rèn)識(shí)到,有標(biāo)不依或無(wú)標(biāo)生產(chǎn)均是違法行為。 終于教育,就是制(修)定標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)宣貫
29、進(jìn)行以標(biāo)準(zhǔn)為核心內(nèi)容的崗位繼續(xù)教育,提高職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,也提高了職工實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)和能力。日立公司有67 500人,卻有各種層次的12所培訓(xùn)學(xué)校,每年培訓(xùn)職員要占20,從而周而復(fù)始地提高職員業(yè)務(wù)技術(shù)水平,保證公司的興旺發(fā)展。 我國(guó)寶鋼按年銷售額的05作為職工教育經(jīng)費(fèi),設(shè)置了占地230多畝、綜合型、多功能、現(xiàn)代化的教培中心。開展了10多個(gè)專業(yè)的繼續(xù)工程教育(共有342門課程)。并設(shè)立了3 500萬(wàn)元的“寶鋼教育基金”和500萬(wàn)元的“寶鋼企業(yè)教育獎(jiǎng)勵(lì)基金”以獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀教師。教育工作者、學(xué)生(員),優(yōu)秀科技和教學(xué)科研成果。激勵(lì)和推進(jìn)寶鋼職工努力學(xué)科學(xué),文化、技術(shù),不斷
30、提高思想文化和技能。此外,武漢鋼鐵公司、大連冷凍機(jī)廠、新華制藥廠等企業(yè)也已在崗位繼續(xù)教育上創(chuàng)新了成功的經(jīng)驗(yàn)。 二、建立和健全與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化組織體系,明確其職責(zé)與權(quán)限 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作并不只是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員的工作,而是整個(gè)企業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作。不論企業(yè)規(guī)模大小,均應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)有主要領(lǐng)導(dǎo)人掛帥的標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)或標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理委員會(huì)等決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室或標(biāo)準(zhǔn)處(科)或明確一個(gè)綜合管理部門作為標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)。各職能科室及基層車間還應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)#妫┞殬?biāo)準(zhǔn)化員,從而組成一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理組織網(wǎng)絡(luò)見下二圖。 然
31、后,企業(yè)應(yīng)通過(guò)“立法”形式明確規(guī)定各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限和工作任務(wù),使其依法有效工作。 說(shuō)明:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的委員一般由企業(yè)主要職能部門及主要生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 三、培養(yǎng)和造就一支企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作骨干從伍 對(duì)企業(yè)的專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員,尤其是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)和骨干人員,要進(jìn)行專門的系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使他(她)們: (1)掌握有關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),了解國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)水平、標(biāo)準(zhǔn)水平和發(fā)展情報(bào)。 (2)學(xué)習(xí)有關(guān)管理科學(xué)知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),能熟練運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理、方法和有關(guān)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),熟悉有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策
32、和法規(guī)。掌握有關(guān)行業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 (3)具有一定的協(xié)調(diào)組織能力、文字和口頭表達(dá)能力,能制定和組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。 四、認(rèn)真清理和收集企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,并在總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃與計(jì)劃 首先要清理企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)清理,弄清企業(yè)應(yīng)執(zhí)行哪些標(biāo)準(zhǔn)與制度?企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)中哪些仍適用?哪些部分適用,應(yīng)更改或修訂?哪些已不適用應(yīng)廢止? 其次要有針對(duì)性地收集企業(yè)適用的各種標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)和規(guī)章等資料,并建立日常的收集渠道。 最后,應(yīng)認(rèn)真擬訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和計(jì)劃,納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃中去,納入企業(yè)目標(biāo)管理中去。
33、 五、企業(yè)各專業(yè)管理部門,運(yùn)用系統(tǒng)分析方法,確定各專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,最后由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化綜合協(xié)調(diào)部門匯總,初步擬定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系框圖 如企業(yè)計(jì)量管理部門,可以根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)分析,擬定下列計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系框圖: 六、以高質(zhì)量的產(chǎn)品(或工程服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)為中心,建立完善的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系 任何企業(yè)都應(yīng)首先以其高質(zhì)量的產(chǎn)品(包括有形產(chǎn)品和無(wú)形產(chǎn)品)標(biāo)準(zhǔn)為中心,參照GBT15097等標(biāo)準(zhǔn)建立一個(gè)先進(jìn)、完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,它是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的主體,如一個(gè)機(jī)電工業(yè)企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如下圖所示: 在確定每類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)盡可能深化,提高
34、標(biāo)準(zhǔn)化程度。如設(shè)計(jì)中,可采用“SV分離法”即把產(chǎn)品層層分解為標(biāo)準(zhǔn)(Standard)部分和非標(biāo)準(zhǔn)(Variation)部分。如下圖所示: 從而使非標(biāo)準(zhǔn)部分盡量減少到最少程度,以實(shí)現(xiàn)最大限度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。 七、重點(diǎn)抓好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)又可稱管理程序文件?!肮芾硎马?xiàng)”主要指為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理職能有關(guān)的重復(fù)性事項(xiàng)或概念,實(shí)質(zhì)上就是管理技術(shù)事項(xiàng)。凡是不穩(wěn)定、不成熟的重復(fù)性管理事項(xiàng)不宜制訂企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。有些管理制度已能有效處理管理對(duì)象,也就不必要再去制訂企
35、業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),造成人力、財(cái)力、物力上的重復(fù)耗費(fèi)。因此,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的種類主要是: 圖樣、技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)資料、信息、檔案的管理標(biāo)準(zhǔn); 為進(jìn)行科研、設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)管理工作而制訂的有關(guān)設(shè) 計(jì)管理、工藝管理標(biāo)準(zhǔn); 計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn); 質(zhì)量撿驗(yàn),審核及質(zhì)量記錄的管理標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn); 半成品、協(xié)作件管理標(biāo)準(zhǔn); 生產(chǎn)運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn); 定額管理標(biāo)準(zhǔn); 成本管理標(biāo)準(zhǔn); 設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn); 物料管理標(biāo)準(zhǔn); 生產(chǎn)活動(dòng)原始記錄及臺(tái)帳及信息管理標(biāo)準(zhǔn)。 此外還有能源管理標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議管理標(biāo)
36、準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)等等。 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)既是標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)按GB1.1規(guī)定編寫,其正文部分內(nèi)容一般編排如下。 a主題內(nèi)容與適用范圍; b引用標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī); c術(shù)語(yǔ); d管理職責(zé); e管理原則; f管理程序; g管理內(nèi)容及其要求; h檢查與考核。 此外,值得提出的是:一些不穩(wěn)定、不成熟的重要性管理事項(xiàng)應(yīng)該認(rèn)真制訂企業(yè)管理制度,而企業(yè)管理制度在制(修)訂過(guò)程中也完全可以運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的原理與方法,使其實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化。它們與企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)共存互補(bǔ),共同為促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理作出貢獻(xiàn)。 企業(yè)管
37、理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是適合我國(guó)國(guó)情正在蓬勃發(fā)展的科學(xué)管理方法,對(duì)改變我國(guó)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理方式有其顯著的作用。 目前,很多企業(yè)在實(shí)施 ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)中,把質(zhì)量體系文件與標(biāo)準(zhǔn)文件有機(jī)結(jié)合起來(lái),使質(zhì)量管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化工作密切結(jié)合,走出了一條管理標(biāo)準(zhǔn)化的寬闊大道,并在技術(shù)和管理的結(jié)合中起到橋梁作用。為我國(guó)企業(yè)管理實(shí)行現(xiàn)代化管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。 八、按工作崗位,在崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象重復(fù)性的工作事項(xiàng),主要是指與人和崗位的工作范圍、權(quán)限、程序等。一句話
38、,它是按崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。它具體規(guī)定了每個(gè)工作崗位應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量要求,任務(wù)的完成期限,完成規(guī)定任務(wù)的程序和方法,與其它機(jī)關(guān)崗位工作的配合要求,信息的傳遞方式,以及工作檢查和考核辦法等。由于崗位的工作性質(zhì)不同,因此有時(shí)又被稱之為崗位操作規(guī)程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)規(guī)范等等。 企業(yè)制定崗位工作標(biāo)準(zhǔn),是適應(yīng)企業(yè)管理從“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”的管理的客觀需要。它不僅使相關(guān)崗位之間的工作互相銜接,協(xié)調(diào)一致,從而使每個(gè)崗位的工作服務(wù)于企業(yè)的總目標(biāo),形成一個(gè)全員的目標(biāo)保證系統(tǒng),發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)化效應(yīng)和系統(tǒng)功能。而且也是為了更好地落實(shí)和實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),并便于監(jiān)督和
39、考核每個(gè)企業(yè)職工的工作質(zhì)量,只有控制人的工作質(zhì)量,才能確保其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。 但是,企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)只是衡量企業(yè)職工工作質(zhì)量的基本依據(jù),而不是全部依據(jù)或唯一依據(jù)。因此,我們既要個(gè)個(gè)崗位有標(biāo)準(zhǔn),人人工作有標(biāo)準(zhǔn)可依,又不能把工作標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)化,滿足于達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)。而是要采取各方面措施,鼓勵(lì)企業(yè)職工在達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)之后,能繼續(xù)進(jìn)行創(chuàng)造性地工作,優(yōu)質(zhì)高效地工作。 在制定企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)前,首先要優(yōu)化和合理地確定工作路線和工作崗位,然后再按崗位定“標(biāo)”,以“標(biāo)”選人,按勞取酬,實(shí)現(xiàn)各盡所能,各盡其力。具體地說(shuō),就是要從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),把整個(gè)企業(yè)工作看作一個(gè)母系統(tǒng),把每一部分的工作如生產(chǎn)、銷售、技術(shù)
40、、物資供應(yīng)、勞動(dòng)工資和財(cái)務(wù)工作看作是子系統(tǒng),然后根據(jù)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系,繪制出每個(gè)系統(tǒng)的崗位工作流程圖。 有了崗位工作流程圖,就可以對(duì)每個(gè)管理系統(tǒng)包括多少個(gè)工作崗位,每個(gè)崗位的主要工作,以及各崗位之間的工作聯(lián)系,有個(gè)比較全面的了解。即可根據(jù)流程圖所包括的崗位所要進(jìn)行的工作制訂出各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的形式多種多樣,有表格式,圖樣式,也有條文式,甚至具有圖、表的綜合式。無(wú)論采用哪種形式,都應(yīng)簡(jiǎn)明易懂,便于實(shí)施和考核,都應(yīng)明確規(guī)定干什么?怎么干?干到什么程度?即要提出工作數(shù)量、質(zhì)量、期量要求。因此,一般企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的正文部分應(yīng)按下列內(nèi)容排列: a上崗條件(或
41、任職資格); b崗位職責(zé)與任務(wù); c工作程序圖; d工作內(nèi)容及其數(shù)量、質(zhì)量和期量要求; e與相關(guān)崗位如何協(xié)調(diào)、配合; f信息傳遞方式; g考核辦法等。 企業(yè)認(rèn)真制訂和實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)之后,使企業(yè)職工務(wù)就各位,有條不紊地進(jìn)行規(guī)范化工作。既確保了產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,又造就了一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。新華制藥廠、武漢鋼鐵公司及博山水泥廠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已充分證明了這一點(diǎn)。 九、遵循“共性標(biāo)準(zhǔn)在上層”的原則,依次確定企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與通用工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表在企業(yè)范圍內(nèi)作其它標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)普遍使用,對(duì)企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)具有指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)基礎(chǔ)
42、標(biāo)準(zhǔn)。它應(yīng)放在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的第一層。一般說(shuō),企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)有: a企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則; b數(shù)、量與單位標(biāo)準(zhǔn); c術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn); d符號(hào)、代號(hào)、信號(hào)、標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn); e信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn); f技術(shù)制圖標(biāo)準(zhǔn); g抽樣與統(tǒng)計(jì)方法標(biāo)準(zhǔn)等。 對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)具有指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如公差與配合、形位公差、表面粗糙度標(biāo)準(zhǔn)等就是技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)具有指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)是管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)管理術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理部門代碼標(biāo)準(zhǔn)等就是管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)于企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),也可遵循共性標(biāo)準(zhǔn)在上層的原則,把各個(gè)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中一些共性要求
43、部分單獨(dú)制訂為企業(yè)職工守則、管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)等通用工作標(biāo)準(zhǔn)。 最后,對(duì)企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、簡(jiǎn)化、統(tǒng)一,確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表稿,廣泛征求意見后修改,完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表。 十、在實(shí)施中不斷完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的水平 制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,僅僅是建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的第一步,更重要的是認(rèn)真實(shí)施各類標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)施中不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系,從而不斷提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的水平。 要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),就要抓好標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的考核,并和企業(yè)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制緊緊掛起鉤來(lái),也可以通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平的確認(rèn)來(lái)不斷提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的水平。 更值得提出的是企
44、業(yè)處于不斷的發(fā)展變化中,其企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系也應(yīng)處于不斷的修訂、補(bǔ)充和動(dòng)態(tài)發(fā)展中。切忌“一勞永逸”,使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表流于形式,不能指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵和特性 企業(yè)是從事生產(chǎn)、營(yíng)銷和服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核稱組織,是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和支柱也是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟(jì)技術(shù)進(jìn)步的主導(dǎo)力量。其根本任務(wù),就是根據(jù)市場(chǎng)需求,努力發(fā)展商品生產(chǎn),以盡量少的消耗,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品(工程或服務(wù)),創(chuàng)造財(cái)富,增加積累,滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化生活需要。 為了實(shí)現(xiàn)上述任務(wù),每個(gè)企業(yè)都必須綜合地運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、行政、民主、法制等手段千方百計(jì)
45、地減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)上的人力、物力和財(cái)力消耗,科學(xué)地組織和運(yùn)用人、財(cái)、物等資源這就要進(jìn)行嚴(yán)密地企業(yè)科學(xué)管理。這些管理工作,都不能是雜亂無(wú)章的,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化正是使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的管理所必不可缺少的基本手段和基礎(chǔ)工作。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是以企業(yè)獲得最佳秩序和最佳效益為目標(biāo),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與技術(shù)等各方面活動(dòng)中大量重復(fù)性事物為研究對(duì)象,以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),以制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及貫徹實(shí)施各級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為主要工作內(nèi)容的一種有組織的科學(xué)活動(dòng)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的基礎(chǔ),又是整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工程的基本子系統(tǒng),如果離開企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,那標(biāo)準(zhǔn)化工程也就成為無(wú)源之水,無(wú)從談起。
46、60;一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和支柱 現(xiàn)代企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,完全具有一般系統(tǒng)應(yīng)具有的集合性、相關(guān)性、目的性、動(dòng)態(tài)性和環(huán)境適應(yīng)性。但無(wú)論從管理職能、管理手段還是管理方法來(lái)看,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中一個(gè)基礎(chǔ)子系統(tǒng),是一項(xiàng)基本的管理職能、基本的管理手段的基本管理方法。 1標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)各項(xiàng)管理職能中的基本管理職能 企業(yè)管理也是管理,它也具有兩重性。其自然屬性是合理調(diào)配資源,即人、財(cái)、物(設(shè)備和物料等)、信息、時(shí)間等,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn);其社會(huì)屬性是不斷完善企業(yè)中生產(chǎn)關(guān)系,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如,加強(qiáng)企業(yè)政治思想工作,建立以企業(yè)精神為核心的企業(yè)文
47、化,發(fā)揚(yáng)民主,鼓勵(lì)職工參加企業(yè)管理等。企業(yè)管理職能早已從1916年法約爾提出計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)五項(xiàng)基本管理職能發(fā)展細(xì)化到生產(chǎn)、計(jì)劃、營(yíng)銷、技術(shù)、檢驗(yàn)、定額、設(shè)備、物資、成本、信息等若干項(xiàng)管理職能。但其最根本的管理職能是質(zhì)量管理職能,而最基本的職能卻是標(biāo)準(zhǔn)化管理,詳見下圖(標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)管理的基本管理職能示意圖)。 2標(biāo)準(zhǔn)法制手段是企業(yè)管理各種手段中的基本手段 企業(yè)管理過(guò)程中要綜合地運(yùn)用各種管理手段:首先是技術(shù)手段。要引進(jìn)和采用先進(jìn)的技術(shù)裝備,采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或者通過(guò)技術(shù)改造和技術(shù)革新以提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平,這就要積極采用并消化吸收國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)
48、標(biāo)準(zhǔn)。 其次是經(jīng)濟(jì)手段。即通過(guò)推行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,開展二級(jí)或三級(jí)成本培訓(xùn),設(shè)立廠內(nèi)銀行等方法,以經(jīng)濟(jì)杠桿為手段,獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)職工努力工作,但必須首先制定定額標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)等一系列標(biāo)準(zhǔn),真正做到在標(biāo)準(zhǔn)化面前人人平等。 第三要重視和運(yùn)用政治思想教育手段。企業(yè)政治思想教育工作的根本目標(biāo)是要教育企業(yè)職工成為有理想、有道德、有紀(jì)律。有文化的人,要建立以企業(yè)精神為核心的企業(yè)文化,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)職工的凝聚力和向心力,這就要認(rèn)真制定并認(rèn)真執(zhí)行行為規(guī)范即工作標(biāo)準(zhǔn)。 第四充分運(yùn)用民主手段。即充分發(fā)揚(yáng)民主,發(fā)揮職工代表大會(huì)在企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的作用,尊重職工的民主權(quán)利,建立
49、健全職工民主管理體系。 但其中最基本的手段還是標(biāo)準(zhǔn)法制手段,那就是要建立一整套以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體、包括工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),以及規(guī)范化的管理制度在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)法制體系,才能使企業(yè)走出經(jīng)驗(yàn)管理狹窄天地,逐步走向科學(xué)管理。 3標(biāo)準(zhǔn)化管理方法是企業(yè)管理中各種現(xiàn)代化管理方法中最基本的管理方法 企業(yè)管理要運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,如目標(biāo)管理、價(jià)值工程、全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)工程、ABC分類法等等。近幾年來(lái),在企業(yè)深化改革中,石家莊塑料廠、鞍山鋼鐵公司、博山水泥廠、安陽(yáng)齒輪廠等企業(yè)又創(chuàng)建了滿負(fù)荷工作法、三標(biāo)三效法、規(guī)范化工作法、效益保證法等一系列企業(yè)管理新方法。但無(wú)論是哪種管理方
50、法,其支柱和基礎(chǔ)都是標(biāo)準(zhǔn)化管理方法。價(jià)值工程只有在實(shí)施 GB 8223價(jià)值工程 基本術(shù)語(yǔ)和一般工作程序之后才能得到更廣泛、深入地推行。全面質(zhì)量管理也要在 GBT 1900ISO 9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過(guò)程中得到深化、完善。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃則應(yīng)實(shí)施 GBT 13400網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),才能得到迅速、有效的推行。而細(xì)究一下滿負(fù)荷工作法、三標(biāo)三效法、規(guī)范化工作法及效益保證法等,無(wú)一不有標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。 二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象 在企業(yè)中,有許多活動(dòng)都是重復(fù)發(fā)生的。例如產(chǎn)品的設(shè)計(jì),工藝文件的編制,原材
51、料的投入,工人的操作,產(chǎn)品的生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),以及各種管理業(yè)務(wù)等等。這些重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)也就是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象首先可分為“物”和“事”兩大方面。所謂“物”即指產(chǎn)品、材料、設(shè)備和工具等而言;所謂“事”即指事物的處理方法、工作程序和規(guī)章制度等。實(shí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,就是按照客觀規(guī)律的要求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的各種“物”和“事”,用標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來(lái),作為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)則,并在實(shí)踐中加以貫徹執(zhí)行。有關(guān)“物”的標(biāo)準(zhǔn)稱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)“事”的標(biāo)準(zhǔn)即稱管理標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不僅包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也包括管理標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期以來(lái),有些人只把
52、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,而忽視了管理標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化片面的理解。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主體,管理標(biāo)準(zhǔn)除了提高企業(yè)管理的效率和水平之外還是實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要保證。一個(gè)企業(yè)如果只有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而不建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),那么技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也就不能有效地貫徹。 同時(shí),無(wú)論是“物”、“事”都要由“人”去做,因此還要制訂實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施去促進(jìn)監(jiān)督技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真實(shí)施。因此企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象和活動(dòng)內(nèi)容如下圖。 三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的內(nèi)涵 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的內(nèi)涵主要有一套完善的標(biāo)準(zhǔn)并能認(rèn)真、全面地實(shí)施。具體地說(shuō),就是一要有科學(xué)、簡(jiǎn)便、實(shí)用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
53、表;二要具備實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的能力。 1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表 企業(yè)內(nèi)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體稱之為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。這個(gè)體系要用一些圖表來(lái)排列和表達(dá),這些圖表就是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表。它不僅是該企業(yè)一個(gè)包括現(xiàn)有的和今后應(yīng)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)群體總體藍(lán)圖,而且還是推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,優(yōu)化管理的指南,因此是一項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重要研究成果。 1)編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的原則 要編制成功一份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,除了應(yīng)遵循GBT 13016標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求 GBT 13017企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南中提出的全面成套、層次恰當(dāng)和劃分明確等原則和要求外,還應(yīng)遵循
54、下列三個(gè)原則: a科學(xué)先進(jìn)原則 即要求企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表上表述的標(biāo)準(zhǔn)不僅能正確歸類,而且能正確反映各類標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在聯(lián)系,而不是簡(jiǎn)單地分類排列。同時(shí),這些標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)是現(xiàn)行有效及符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展客觀需要的,其中有些企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的水平還比現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平高。 b簡(jiǎn)便易懂原則 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表主要在企業(yè)內(nèi)部使用,不但要求企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員理解,而且還應(yīng)使其他管理干部、甚至職工也能看懂,這就要求企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表述形式簡(jiǎn)單明了,不繁雜,一目了然,并在表述內(nèi)容上不深?yuàn)W,通俗易懂。 c.實(shí)用有效原則 就是要求企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表符合企業(yè)實(shí)際情況,可以迅速組織
55、實(shí)施,并在實(shí)施后產(chǎn)生較明顯的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的構(gòu)成 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表一般由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系機(jī)構(gòu)圖,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、匯總表及其編制說(shuō)明所組成,現(xiàn)闡述如下: a.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖 如何一個(gè)企業(yè)都存在著一些共性標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)作為其它標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)并普遍使用具有廣泛的指導(dǎo)作用,這就是企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。它們對(duì)企業(yè)的其它標(biāo)準(zhǔn)都具有制約性和指導(dǎo)性。 根據(jù)目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)習(xí)慣把以“事”為主要對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)稱為管理標(biāo)準(zhǔn),以“物”為對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系就可劃分為四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)群體單元,即基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)子體系。
56、160;假設(shè):當(dāng)Xj對(duì)Xi有指導(dǎo)性關(guān)系或i=j時(shí)Xij=1 當(dāng)Xj對(duì)Xi沒有指導(dǎo)性關(guān)系Xij=0 把上述四個(gè)把標(biāo)準(zhǔn)群體單元之間的關(guān)系填入系統(tǒng)要素二元關(guān)系分析表(見下表) XjXiXij X1 X2 X3 X4 X1 1 0 0 0 X2 1 1 0 0 X3 1 0 1 0 X4 1 1 1 1 b.標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表
57、0;四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)群體單元都可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的屬性分為若干類標(biāo)準(zhǔn),然后以每類標(biāo)準(zhǔn)為單位列出其標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。例如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則類的標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。 序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 制標(biāo)依據(jù) 采標(biāo)程度 備注 1 ××B1.1-1997 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作總則 國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 參照GB/T 15496 2 ××B1.2-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表及其說(shuō)明&
58、#160; 參照GB/T13017企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編寫制指南 3 ××B1.3-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的分類與編號(hào)規(guī)定 4 ××B1.4-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定 GB1.1GB 7026GB1.3-1.8 neqISO技術(shù)工作導(dǎo)則 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)可單獨(dú)制定 5 ××B1
59、.5-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)印刷和發(fā)行規(guī)定 GB1.2 企業(yè)可自行設(shè)計(jì)封面格式 6 ××B1.6×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和考核規(guī)定 7 ××B1.7-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與計(jì)算規(guī)定 GB 3533 企業(yè)可自行提出計(jì)算公式 8 ×
60、×B1.8-×××× 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成果的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法 9 ××B1.9 標(biāo)準(zhǔn)信息與資料管理規(guī)定 ××××年2季度制定 10 Q/××B1.10 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)定 ××××年3季度制定 注:該表為推薦格式,企業(yè)可自行設(shè)計(jì)格式和確定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。 c.匯總表 為了滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要,應(yīng)根據(jù)不同的要求對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表中所填寫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),列成匯總表。如應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)、將有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)占應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)的比例等。參見下二表。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 工程測(cè)量勞動(dòng)合同
- 出口貨物報(bào)關(guān)代理合同
- 正式公司轉(zhuǎn)讓合同格式
- 2024年廣告位合同范本
- 2024貸款還款協(xié)議書
- 家庭裝修項(xiàng)目協(xié)議書樣本
- 2024年單位租車協(xié)議書樣本
- 建設(shè)工程地基處理協(xié)議書
- 權(quán)威委托代理合同范文大全
- 房屋拆遷合同經(jīng)典版本
- 2024年農(nóng)業(yè)農(nóng)村部大數(shù)據(jù)發(fā)展中心第三批面向社會(huì)公開招聘7人(高頻重點(diǎn)復(fù)習(xí)提升訓(xùn)練)共500題附帶答案詳解
- 城市梁橋拆除工程安全技術(shù)規(guī)范
- 《食品添加劑應(yīng)用技術(shù)》第二版 課件 任務(wù)1.2 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)檢索-1標(biāo)準(zhǔn)解讀
- 河北省保定市勞動(dòng)合同范本
- 脫硫計(jì)算公式
- 中國(guó)兒童有聲讀物行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析及競(jìng)爭(zhēng)格局與投資發(fā)展研究報(bào)告2024-2029版
- 二年級(jí)100以內(nèi)加減乘除混合口算題(直接打印)
- 醫(yī)院大中型設(shè)備成本效益分析表格
- 青春期性教育知識(shí)完整版課件
- 新課標(biāo)“物聯(lián)網(wǎng)實(shí)踐與探索”模塊教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)施
- 無(wú)人機(jī)足球團(tuán)體對(duì)抗賽項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)則
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論