《招聘及面試技巧》資料

1、 招聘及面試技巧招聘及面試技巧Interview SkillsInterview Skills 一般招聘流程 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容 面試流程及前期準(zhǔn)備工作 核心才能的辨別核心才能的辨別 面試中的提問、聆聽技巧面試中的提問、聆聽技巧 招聘是為某一空缺而從組織的內(nèi)部及外部吸引合適的候選人的過程招聘是什么？招聘流程確認(rèn)空缺職位刊登廣告/從不同渠道尋找求職者收集及挑選求職信人事部門/業(yè)務(wù)部門選拔錄用準(zhǔn)備/審批及通知入職介紹職位分析或職位描述個(gè)人要求/規(guī)范面試技巧，環(huán)境、氣氛、態(tài)度要求。A 是否真正存在空缺的職位？是否符合我的遠(yuǎn)景規(guī)劃？公司的發(fā)展是否足以支持一名新員工？你真的需要一名員工嗎？B 你了解現(xiàn)有員

2、工的技能與才干嗎？正確發(fā)揮他們的作用了嗎？C 你嘗試了各種可以滿足人力資源要的其它方法了嗎？（工作分擔(dān)、借調(diào)、分包等等）你對要招聘的職位了解嗎？ 你可以描述公司的組織結(jié)構(gòu)以及每個(gè)員工在其中的位置？ 你可以根據(jù)職位職責(zé)來指導(dǎo)你員工的工作？ 你可以了解每一職位必備的任職資格和理想的任職資格？ 你了解你下屬員工的個(gè)人特點(diǎn)？你對要招聘的職位了解嗎？ 職位說明書 該職位的個(gè)人規(guī)范（七種特征方法及五級定位系統(tǒng)）招聘渠道： 報(bào)紙 招聘日 網(wǎng)上招聘 顧問公司 朋友推薦 公司內(nèi)部招聘 職業(yè)介紹所 其它 如何企劃好的招聘廣告 醒目的標(biāo)題和設(shè)計(jì)以吸引候選人而不是使其失去興趣。 令人感興趣和一眼就能吸引人的內(nèi)容，使人

3、們想繼續(xù)讀下去。 清晰完整的內(nèi)容，保證信息是真實(shí)非虛構(gòu)的。 履歷的拉丁文的意思是“人生”之意。簡歷篩選求職者的簡歷 多樣的選拔方法 面試 心理測試 模擬工作測試Situation 評估中心Assessment centre 證明人 筆跡學(xué)分析學(xué)等等 面試前的準(zhǔn)備工作 招聘職位及該職位描述的了解 應(yīng)聘人的情況了解 面試環(huán)境的要求 面試人的要求 面試氣氛的要求 不符合條件的應(yīng)聘人員的態(tài)度 環(huán)境的要求 房間（比較安靜獨(dú)立） 室溫、光線 座位（位置、椅子） 公司資料、職位描述 表格/文具的準(zhǔn)備 時(shí)間（通知時(shí)間、面試時(shí)間等） 求職者的資料、準(zhǔn)備的問題等 面試人的要求 儀容儀表 舉止大方 談吐和藹 面試氣

4、氛的要求 友善 禮貌 不符合條件的應(yīng)聘人員的態(tài)度 耐心聆聽 保持友善不要挖苦求職者言談避免涉及個(gè)人尊嚴(yán) 人身攻擊影射不可對面試者許下任何承諾 常見的面試謬誤 “”光環(huán)Halo效應(yīng)”“ 觸角Horn效果” 第一印象 以偏蓋全 鏡像效應(yīng) 先入為主 推斷 家庭背景、嗜好和興趣 詮釋證據(jù)-減低主觀的判斷注意：不同面試員對同一應(yīng)聘者的素質(zhì)有不同的看法直接觀察所得（資料/證明）能夠有力和直接地表達(dá)出她的觀點(diǎn)報(bào)告一一個(gè)專橫的人報(bào)告二有說服力 詮釋證據(jù)-減低主觀的判斷 (盡可能的話）對所有求職者一視同仁 資料必須詳細(xì)而精確 經(jīng)常尋找支持/相反的理據(jù)當(dāng)與同事比較面試報(bào)告時(shí)，應(yīng)首先分享所得資料，然后才討論自已的看

5、法注意：面試員不能完全排除個(gè)人的偏見，但可以減低。面試流程對求職者表示歡迎簡單介紹公司情況和職位責(zé)任了解學(xué)歷、所受雇記錄通過問問題、聆聽來評估求職者是否具備這職位的六個(gè)核心才能提供公司有關(guān)資料/結(jié)束面試 歡 迎 友好的微笑，表示熱情 介紹自已及同事 隨意交談令求職者放松 簡單解釋面試程序 介紹公司及職位責(zé)任 了解學(xué)歷及受雇記錄 注意在不同學(xué)校學(xué)習(xí)是否有空白的時(shí)間，應(yīng)詢問求職者的原因。留注所學(xué)科目與現(xiàn)在事業(yè)的關(guān)系。 注意求職者受雇不同公司間的空白時(shí)間 詢問其以前/現(xiàn)任上司的聯(lián)系方式 澄清所擔(dān)任的職位工作性質(zhì)和職位名稱在不同公司有不同的意思。 詢問求職者對自已轉(zhuǎn)換工作的看法及離職原因 核心才能核心

6、才能是指求職者必須具備的技能、知識和行為以便他能擔(dān)任該份工作。核心才能包括積極性、解決問題的能力、溝通技巧、情緒控制等。 核心才能的定義 如何確認(rèn)核心才能 不同職位的核心才能 如何體現(xiàn)核心才能的問題？ 面試中的提問種類及技巧 熱身問題 行為性問題 理論性問題 引導(dǎo)性問題暖身活動核心才能問題所有的問題應(yīng)該是有效的、開放式的 面試中的提問種類及技巧 行為性問題 希望了解應(yīng)聘者以往曾發(fā)生過的真實(shí)行為事例以及工作經(jīng)驗(yàn)。 理論性問題 希望了解應(yīng)聘者對管理經(jīng)營、技術(shù)等專業(yè)基礎(chǔ)理論的認(rèn)識以及應(yīng)聘者在一般情況下將會采取的行為。 引導(dǎo)性問題 提問的結(jié)果將引導(dǎo)應(yīng)聘者只能跟隨提問人的思路。 面試中的提問種類及技巧S

7、SituationTTaskAActionRResult F留心別人說話F利用提問方式獲取事實(shí)F保持開放態(tài)度F做筆記F利用轉(zhuǎn)換求職者說話的方法或總結(jié)來測試自己的明白程度聆聽技巧-面試員應(yīng)該 聆聽技巧-面試員不應(yīng)該F隨意打斷求職者話柄F情緒化F當(dāng)話題沉悶工復(fù)雜時(shí)，變得不留心F若求職者表達(dá)方式惡劣時(shí)，拒絕接受說話內(nèi)容 F受外在因紗素影響，分散注意力 聆聽技巧 完整的行為事例 事情的基本情況說明，所采取的行動方法、 過程，最后取得的結(jié)果。 不完整的行為事例 欠缺情況/任務(wù)、欠缺行動、欠缺結(jié)果。 假行為事例 并非本人親身經(jīng)歷的事例或還未做過的事例。 控制面試過程 沉默 鼓勵(lì) 轉(zhuǎn)換求職者的說話方法或總結(jié)

8、 掌握過程主動權(quán) 面試過程的結(jié)束 了解求職者有沒有其它問題及感興趣的內(nèi)容 給予求職者有關(guān)職位招聘的時(shí)間表 感謝求職者前來面試 面試評估范圍人力資源部評估范圍 業(yè)務(wù)部門評估范圍 外表 談吐舉止 學(xué)歷 理解力 應(yīng)聘動機(jī) 基本技能運(yùn)用 資歷經(jīng)驗(yàn)工作才能 發(fā)展?jié)摿?對應(yīng)聘職位的認(rèn)識 招聘的后續(xù)工作 決定是否是一位合適的人選 與證明人聯(lián)系 通知面試者 為新進(jìn)員工提供培訓(xùn) 試用期等 Right timeRight sourceRight cost Right peopleRight jobRetention rate招聘的6個(gè)R要求 我將公司的班車路線作了調(diào)整，這樣做員工滿意了，公司也沒有增加什么開支。A

9、完整的行為事例B假行為事例C欠缺情況/任務(wù)D欠缺行為E欠缺結(jié)果 上個(gè)月，公司財(cái)務(wù)部有8名員工集體寫信要求財(cái)務(wù)經(jīng)理辭職。公司要求我去處理這件事。我首先向這8名員工講清公司的管理制度，并要求他們能配合公司將這件事處理好。通過努力，最后這件事圓滿解決了。經(jīng)理改正了缺點(diǎn)，財(cái)務(wù)部的工作又正常了。A完整的行為事例B假行為事例C欠缺情況/任務(wù)D欠缺行為E欠缺結(jié)果 我認(rèn)為我在公司工作都能盡心盡職。我從來沒有對人發(fā)過火，也從來不等上司發(fā)號施令，什么事都能積極主動去做。我經(jīng)常向公司提出一些合理化建議，這樣做通常對公司和我本人都有益處。A完整的行為事例B假行為事例C欠缺情況/任務(wù)D欠缺行為E欠缺結(jié)果 每年年尾，總經(jīng)理會安排我去做工資調(diào)整，我總是與同行業(yè)的人事經(jīng)理一起去做。