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文檔簡介
1、四川省建設(shè)工程合同備案管理信息系統(tǒng)操作手冊四川省建設(shè)工程合同備案信息管理系統(tǒng)操作手冊提交給:四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳編寫單位:金科成地理信息技術(shù)有限公司2012年3月1目錄1系統(tǒng)簡介11.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境11.1.1系統(tǒng)支持11.1.2最低硬件配置11.2登錄系統(tǒng)11.3系統(tǒng)桌面31.3.1用戶信息區(qū)41.3.2快捷操作區(qū)51.3.3導(dǎo)航條51.3.4桌面工作區(qū)51.4桌面工作區(qū)主要操作51.4.1數(shù)據(jù)列表52合同登記備案62.1施工總承合同備案網(wǎng)上申報62.1.1合同備案62.1.2合同變更122.1.3查詢172.2施工專業(yè)分包合同備案網(wǎng)上申報172.2.1合同備案172.2.2合同變更232
2、.2.3查詢282.3勞務(wù)分包合同備案網(wǎng)上申報282.3.1合同備案282.3.2合同變更342.3.3查詢392.4工程勘察合同備案網(wǎng)上申報392.4.1合同備案392.4.2數(shù)據(jù)列表392.4.3合同變更452.4.4查詢492.5工程設(shè)計合同備案網(wǎng)上申報492.5.1合同備案492.5.2合同變更552.5.3查詢602.6工程招標(biāo)代理合同備案網(wǎng)上申報602.6.1合同備案602.6.2合同變更662.6.3查詢712.7工程監(jiān)理合同備案網(wǎng)上申報712.7.1合同備案712.7.2合同變更772.7.3查詢822.8工程造價合咨詢合同備案網(wǎng)上申報822.8.1合同備案822.8.2合同變
3、更882.8.3查詢932.9工程項目管理合同備案網(wǎng)上申報932.9.1合同備案932.9.2合同變更992.9.3查詢1042.10其他工程合同備案網(wǎng)上申報1042.10.1合同備案1042.10.2合同變更1092.10.3查詢1122.11單項工程合同備案網(wǎng)上申報1122.11.1合同備案1122.11.2合同變更1172.11.3查詢1203技術(shù)支持120共124頁目錄第III頁1 系統(tǒng)簡介四川省建設(shè)工程合同備案管理信息系統(tǒng)(以下簡稱合同備案系統(tǒng))一共包含11類合同(施工總承包合同、施工專業(yè)承包合同、勞務(wù)分包合同、勘察合同、設(shè)計合同、項目管理合同、招標(biāo)代理合同、工程監(jiān)理合同、工程造價合
4、同、單項工程合同、其他類型合同)的網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù)建和上報工作。本手冊是為了幫助您完成合同備案網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù)建立和上報工作。由于省住建廳項目信息公開共享平臺已經(jīng)建立了完善的用戶信息,因此本系統(tǒng)的用戶信息(包括用戶名、密碼)均使用省住建廳項目信息公開共享平臺的用戶,并且對用戶信息的維護(hù)也在項目信息公開共享平臺中進(jìn)行,在本操作手冊中不在累述。1.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.1.1 系統(tǒng)支持本系統(tǒng)需在win2000winxpwin2003操作系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行,瀏覽器版本IE6.0、IE7.0、IE8。1.1.2 最低硬件配置支持Windows2000以上的硬件配置。1.2 登錄系統(tǒng)登陸“四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳”
5、門戶網(wǎng)站( 或http:/ )。進(jìn)入四川省住房建設(shè)廳首頁。然后點(diǎn)擊彈出如下界面:再點(diǎn)擊鏈接到合同備案管理信息系統(tǒng)界面,如下圖所示:1、輸入用戶名和密碼1.3 系統(tǒng)桌面上報用戶輸入正確的用戶名和密碼后即可登錄系統(tǒng)。合同備案登錄系統(tǒng)后,直接進(jìn)入合同備案管理信息系統(tǒng)桌面。系統(tǒng)桌面由用戶信息區(qū)、快捷操作區(qū)、導(dǎo)航和桌面工作區(qū)四部分組成。1.3.1 用戶信息區(qū)用戶信息區(qū)顯示當(dāng)前登錄用戶的用戶名。1.3.2 快捷操作區(qū)快捷操作區(qū)包括:安全退出、返回桌面。 安全退出點(diǎn)擊【安全退出】按鈕可直接退出系統(tǒng)并關(guān)閉頁面。 返回桌面點(diǎn)擊【返回桌面】按鈕可返回到系統(tǒng)桌面。1.3.3 導(dǎo)航條導(dǎo)航條
6、由系統(tǒng)根據(jù)用戶所屬的級別自動分配。1.3.4 桌面工作區(qū)實現(xiàn)功能的操作界面。詳細(xì)內(nèi)容見下節(jié)。1.4 桌面工作區(qū)主要操作在本節(jié)中,我們將介紹系統(tǒng)中主要的一些界面,這些界面在我們處理業(yè)務(wù)過程時會經(jīng)??吹?,而不是針對具體某一個功能而使用的。1.4.1 數(shù)據(jù)列表在辦理業(yè)務(wù)的時候,桌面工作區(qū)會出現(xiàn)數(shù)據(jù)列表。工具欄查詢條件數(shù)據(jù)列表上圖就是點(diǎn)擊“合同備案未上報”導(dǎo)航條后出現(xiàn)的列表,列表以網(wǎng)格的形式顯示。列表上方分別是查詢條件和功能按鈕??稍诓樵儣l件后的空白處輸入信息并點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在數(shù)據(jù)列表中就會顯示出系統(tǒng)中符合條件的記錄??牲c(diǎn)擊工具欄上的功能按鈕運(yùn)行相應(yīng)功能,亮色表示可以直接點(diǎn)擊,灰色表示無法直接點(diǎn)擊
7、使用(有些功能是針對具體的一條或多條記錄的,因此需要在數(shù)據(jù)列表中選中一行記錄后才可執(zhí)行,如上圖【處理】和【瀏覽】)。2 合同登記備案合同登記備案導(dǎo)航條是一個分類導(dǎo)航條:備案、變更、查詢。2.1 施工總承合同備案網(wǎng)上申報施工總承包合同備案主要包括兩個功能模塊:施工總承包合同備案、施工總承包合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.1.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄
8、包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同備案的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤?/p>
9、備案報表。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒副怼?合同備案申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,
10、申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條
11、新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。1、 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等多種格式)。2、 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)行編輯。3、 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.1.2 合同變更 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為
12、所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同變更”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同變更界面和新建的合同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的合同變更信息保存并
13、上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上
14、申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同備案列表中,只是上報
15、部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式參照()2.1.3 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.2 施工專業(yè)分包合同備案網(wǎng)上申報施工專業(yè)分包合同備案主要包括兩個功能模塊:施工專業(yè)分包合同備案、施工專業(yè)分包合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.2.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示
16、字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同備案登記的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信
17、息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊?。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊?。 合同備案申報操作在“
18、合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作
19、。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。l 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等多種格式)。l 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)行編輯。l 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.2.2 合同變更 數(shù)據(jù)列表
20、點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同變更”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面(處理的合同變更界面和新建的合同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下
21、)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的合同變更信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏怼4蛴蟊斫缑嫒缦拢?、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)
22、。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息
23、登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同變更列表中,只是上報部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式參照()2.2.3 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.3 勞務(wù)分包合同備案網(wǎng)上申報勞務(wù)分包合同備案主要包括兩個功能模塊:勞務(wù)分包合同備案、勞務(wù)分包合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述
24、各個備案的操作過程。2.3.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同備案登記的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l
25、保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊怼4蛴蟊斫缑嫒缦拢?、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l
26、返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打印:打印合同備案報表。 合同備案申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保
27、存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。l 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等多種格式)。l 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)
28、行編輯。l 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.3.2 合同變更 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面(處理的合同變更界面和新建的合
29、同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表
30、界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要
31、變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同備案列表中,只是上報部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式參照()2.3.3 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.4 工程勘察合同備案網(wǎng)上申報工程勘察合同備案主要包括兩個功能模塊:工程勘察合同合同備案、工程勘察合同
32、變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.4.1 合同備案2.4.2 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同備案登記的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界
33、面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊怼4蛴蟊斫缑嫒缦拢?、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,
34、所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊怼?合同備案申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的
35、字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。l 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等
36、多種格式)。l 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)行編輯。l 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.4.3 合同變更 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯
37、。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面(處理的合同變更界面和新建的合同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏肀?。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5
38、、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打印:打印合同變更表。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信
39、息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同備案列表中,只是上報部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式參照()2.4.4 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.5
40、 工程設(shè)計合同備案網(wǎng)上申報工程設(shè)計合同備案主要包括兩個功能模塊:工程設(shè)計合同備案、合工程設(shè)計合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.5.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同備案登記的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選
41、擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊怼4蛴蟊斫缑嫒缦拢?、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、
42、查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊?。 合同備案申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承
43、相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。l 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對
44、話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等多種格式)。l 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)行編輯。l 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.5.2 合同變更 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同變更”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同
45、變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面(處理的合同變更界面和新建的合同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的合同變更信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打印:打印合同變更表。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體
46、是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信
47、息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同變更列表中,只是上報部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式
48、參照()2.5.3 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.6 工程招標(biāo)代理合同備案網(wǎng)上申報工程招標(biāo)代理合同備案主要包括兩個功能模塊:工程招標(biāo)代理合同備案、工程招標(biāo)代理合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.6.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。 工具欄按鈕操作說明“合同備案”列表的工具欄包括新建、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 新建:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個
49、合同備案登記的申請。具體操作見合同備案申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面(處理的合同備案界面和新建的合同備案界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊?。打印報表界面如下:3、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的
50、業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同備案表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同備案表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤瑐浒笀蟊?。 合同備案申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一個合同備備案登記的申請,申請表格如下:合同備案信息包括“項目基本信息”、“合同備案信息”兩部分內(nèi)容。工
51、程名稱和標(biāo)段號應(yīng)該是從項目基本信息庫和招投標(biāo)系統(tǒng)中選擇,系統(tǒng)根據(jù)工程名稱和標(biāo)段號在項目基本信息庫和招投標(biāo)庫中繼承相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。如在項目基本信息庫和招投中未讀取過來的字段,用戶需進(jìn)行填寫。通過合同備案表上方的工具欄中的按鈕對備案表進(jìn)行相應(yīng)的操作。l 點(diǎn)擊按鈕:保存用戶填寫數(shù)據(jù)但不上報,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)。該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,可以進(jìn)行修改操作。l 點(diǎn)擊按鈕:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的備案合同信息保存并上報到主管單位,并在數(shù)據(jù)列表中生成一條新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該業(yè)務(wù)狀態(tài)為已上報。l 點(diǎn)擊按鈕:返回到主列表界面。2.6.1.
52、4 申報材料“申報材料”包括新增材料、編輯材料、刪除材料三個功能按鈕。l 新增材料:點(diǎn)擊新增材料按鈕,系統(tǒng)彈出對話框,輸入材料名稱、份數(shù)和備注。如果有附件上傳新增材料附件(附件格式為:JPG、GIP、Excel等多種格式)。l 編輯上傳:點(diǎn)擊編輯材料按鈕,選擇需要編輯的材料,系統(tǒng)彈出對話框,對要編輯的材料進(jìn)行編輯。l 刪除:選中不需要的上報材料進(jìn)行刪除操作。2.6.2 合同變更 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入數(shù)據(jù)列表,列表顯示字段:工程名稱、工程所屬地、合同金額、申報日期、狀態(tài)。變更辦理列表中出現(xiàn)的內(nèi)容為所有已上報、退回重報和未上報的變更的記錄。 工具欄按鈕操作說明“合同備
53、案”列表的工具欄包括變更申請、處理、刪除、取回、查看五個功能按鈕。1、 變更申請:點(diǎn)擊按鈕,用戶可以新建一個合同變更的申請。具體操作見合同變更申報操作新建功能。2、 處理:對未上報的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編輯。選擇一條未上報業(yè)務(wù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面(處理的合同變更界面和新建的合同變更界面一樣)。用戶編輯完成后,可以點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄上的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 保存:保存用戶編輯的數(shù)據(jù)內(nèi)容。l 上報:系統(tǒng)彈提示出對話框點(diǎn)擊確定按鈕將當(dāng)前用戶編輯的合同變更信息保存并上報到主管單位,該業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)列表中狀態(tài)字段值為已上報。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表
54、界面。l 打?。捍蛴『贤兏怼4蛴∽兏斫缑嫒缦拢?、 刪除:刪除未上報的記錄。4、 取回:取回上報的業(yè)務(wù),具體是對已上報且主管單位還未接件的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行此操作。取回的業(yè)務(wù)回到數(shù)據(jù)列表中,狀態(tài)字段值為未上報。5、 查看:查看已經(jīng)上報的業(yè)務(wù),選擇某條已經(jīng)上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入到合同變更表界面,所有字段為只讀狀態(tài),不可編輯。點(diǎn)擊合同變更表界面的工具欄中的按鈕,進(jìn)行相應(yīng)操作(說明如下)。l 返回:當(dāng)前界面返回到主列表界面。l 打?。捍蛴『贤兏?。 合同變更申報操作在“合同備案網(wǎng)上申報”菜單中單擊導(dǎo)航條,系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)列表界面。點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,用戶可以新建一
55、個合同變更的申請,在列表中選擇要變更的工程項目進(jìn)行變更。選擇要變更的工程后,進(jìn)入變更申請表界面如下所示:合同變更信息包括“合同變更前”、和“合同變更后”兩部分內(nèi)容,合同變更前的內(nèi)容將自動繼承合同備案時填寫的相關(guān)信息,這樣可以避免人為的重復(fù)操作,同時保證了數(shù)據(jù)的唯一性。合同變更后的信息為手工輸入。在表單中錄入要變更的內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】按鈕可將信息保存但不上報,此時該業(yè)務(wù)的狀態(tài)為未上報,保留在未上報項目信息登記列表中,可以進(jìn)行修改;點(diǎn)擊【提交】按鈕將信息保存并上報到主管單位,此時該業(yè)務(wù)仍保留在合同變更列表中,只是上報部分的狀態(tài)為已上報,l 已上報信息的【保存】和【上報】按鈕為灰色,表格內(nèi)容為只讀。l 對于管理機(jī)構(gòu)尚未審核的信息,可使用【撤回】按鈕取回進(jìn)行修改。 申報材料合同變更的申報材料操作方式參照()2.6.3 查詢根據(jù)查詢條件對未上報和已上報的各業(yè)務(wù)類型合同進(jìn)行查詢。2.7 工程監(jiān)理合同備案網(wǎng)上申報工程監(jiān)理合同備案主要包括兩個功能模塊:工程監(jiān)理合同備案、工程監(jiān)理合同變更。為了給用戶提供一個更加直觀的操作說明,我們根據(jù)合同備案過程中的實際需求,以示例的方式來具體描述各個備案的操作過程。2.7.1 合同備案 數(shù)據(jù)列表點(diǎn)
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