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文檔簡介
1、第一篇.方案總體架構設計依據的信息化現狀,用友公司以信息技術戰(zhàn)略為綱,基于的主要業(yè)務需求,規(guī)劃信息系統(tǒng)的整體架構、應用系統(tǒng)架構,以及企業(yè)應用系統(tǒng)集成的架構,并在明確應用的基礎上規(guī)劃應用系統(tǒng)架構、硬件網絡架構和網絡安全管理。第一章.系統(tǒng)建設目標和規(guī)劃1.根據招標文件以及招標答疑書要求的分析和解讀,用友公司理解的對信息化管理系統(tǒng)的建設工作的主要目標如下:第一,加強有關部門的監(jiān)督和管理職能,加強數據和信息共享,為決策層、管理層和執(zhí)行層的規(guī)范化、標準化提供技術和工具支持,促進各部門橫向和縱向的溝通協(xié)作,從而提高管理效率和決策能力。第二,主要圍繞信息管理基礎平臺、企業(yè)信息門戶(對內)、檔案管理系統(tǒng)以及建
2、立綜合項目管理系統(tǒng)進行一期工程的系統(tǒng)建設;規(guī)范項目基礎數據管理、實現標準化管理和個性化管理的有機結合;實現項目成本的精準核算與實時反饋、提高項目管理效率;實現集團多項目的協(xié)調統(tǒng)一運作與資源的有效調配、為企業(yè)領導決策提供準確實時信息;推進物資設備集中管理,實現公司物資設備管理規(guī)范統(tǒng)一、統(tǒng)計口徑統(tǒng)一、各級物資設備賬表統(tǒng)一,從而保障公司基礎數據的準確性;實現公司物資材料單價信息、設備資源共享,有效控制材料采購和提供設備效益;通過多級責任的規(guī)范管理,物資設備信息能夠實現兩級公司的匯總查詢和監(jiān)控;實現項目管理與財務核算、人力資源的業(yè)務協(xié)同。第三,把整個工程項目管理全過程納入信息化管理,從而進一步提升工程
3、項目標準化管理、規(guī)范化運作、流程化操作水平,重點滿足建設部對特級資質企業(yè)申報條件的要求,建設符合申報條件的建筑企業(yè)工程項目管理系統(tǒng);第四,以成熟的技術,結合國內行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)管理水平和管理目標,建設一套管理先進、技術成熟、滿足國內工程項目管理要求的,從總部、子公司到項目部的覆蓋項目施工全過程的綜合項目管理平臺,第五,企業(yè)對內對外實行信息門戶建設,加強對內對外的宣傳,樹立企業(yè)的形象,提高企業(yè)的知名度。同時需考慮和規(guī)劃與辦公自動化系統(tǒng)(現有夢龍產品)、財務管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的集成。2. 系統(tǒng)規(guī)劃策略用友公司為的信息系統(tǒng)建設規(guī)劃,遵循了以下五大策略:緊密圍繞*信息化的整體規(guī)劃基本的思路是,緊
4、密圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和各業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、分步實施。支撐業(yè)務多元化、數據集中化、管理扁平化、決策科學化方向發(fā)展。要從整體出發(fā),考慮到接入平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺、硬件平臺等多方面因素;針對的各類業(yè)務,要專門進行應用軟件構建的規(guī)劃。充分適應*組織結構及其衍生的管理變化的組織結構以及由此產生的業(yè)務流程調整,管理需求變化,將伴隨著的發(fā)展,在今后很長的時間內延續(xù),作為服務于發(fā)展戰(zhàn)略的信息化系統(tǒng),必須充分適應*的組織結構變化,以及由于組織結構變化帶來的流程重組、管理革新的變化需要。充分考慮業(yè)務擴展、管理升級帶來的系統(tǒng)變化和發(fā)展信息化系統(tǒng)的建設有一個成長、不斷優(yōu)化和成熟的過程。系統(tǒng)會隨著業(yè)務
5、擴展和管理升級不斷的變化和發(fā)展,表現在:業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)向業(yè)務管理系統(tǒng)的升級,業(yè)務管理系統(tǒng)向決策分析系統(tǒng)的升級,各個異構系統(tǒng)間的集成和整合等等。因此,信息化的當前規(guī)劃和建設必須充分考慮這種變化趨勢和發(fā)展規(guī)律。注重各信息系統(tǒng)之間的集成、溝通、協(xié)調及整合隨著各專業(yè)領域信息化不斷深入,尤其是項目經營管理系統(tǒng)、項目技術系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)的上線,系統(tǒng)之間數據交換越來越頻繁,業(yè)務之間的交叉也越來越多。因此,未來的信息化趨勢,包括財務信息化在內,必定是以跨部門、跨專業(yè)、跨系統(tǒng)、跨平臺等方式進行,系統(tǒng)設計時要考慮各個應用軟件之間的集成和整合,既包括系統(tǒng)內部應用系統(tǒng)之間的集成,也包括系統(tǒng)內和系統(tǒng)外應用系統(tǒng)之間的集成
6、,同時在實施過程中需要不同部門之間密切的協(xié)同配合。注重企業(yè)基礎數據的采集工作,加強對數據的分析和挖掘?;A數據是企業(yè)統(tǒng)計、財務分析、經營決策數據的依據,基礎數據完整、準確與否決定了加工數據的可信程度,因此至關重要。尤其是各專業(yè)業(yè)務數據、未來財務數據的完整、準確的采集,對于業(yè)務的發(fā)展以及內部處理的需要起到了關鍵作用。當企業(yè)基礎數據達到了一定量,我們就可以借助商務智能工具,構建商務決策系統(tǒng)平臺,對這些數據進行數據分析和挖掘,逐步構建集團級數據中心。系統(tǒng)規(guī)劃原則信息化建設是一項大型、復雜的系統(tǒng)工程,沒有科學的、具有指導性的整體規(guī)劃和技術標準,信息化建設將不可能取得成功。因此,結合實際情況,我們規(guī)劃信
7、息系統(tǒng)時,在管理和技術兩方面制定如下原則。管理原則在系統(tǒng)建設過程中,突出總部的領導地位,同時要協(xié)調好與下屬單位的關系,充分調動和發(fā)揮*總部與下屬單位兩級的主動性和積極性,遵循“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)籌考慮、優(yōu)化流程、逐級規(guī)劃、分步實施”的指導原則:統(tǒng)一領導:大的原則是必須由總部主導;組建信息化領導小組,統(tǒng)一對整個的信息化規(guī)劃、建設進行部署,形成統(tǒng)一的組織領導。統(tǒng)一規(guī)范:由*領導發(fā)起,在*內部建立統(tǒng)一的財務制度、核算標準和各種規(guī)范制度。統(tǒng)一制定信息化建設的標準和共享的編碼體系,建立共用的信息化基礎信息庫,形成統(tǒng)一的基礎信息資源開發(fā)與管理模式;各個系統(tǒng)在建設過程中,必須堅持統(tǒng)一標準,統(tǒng)一接口,統(tǒng)一
8、運行平臺的原則。統(tǒng)籌考慮:要對財務信息化項目進行統(tǒng)籌管理,在系統(tǒng)規(guī)劃時,應統(tǒng)籌考慮近期和遠期的目標,考慮和下屬單位的管理需求,考慮財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的集成逐級規(guī)劃:各級單位要按照*總部制定的信息化總體架構,根據自身行業(yè)特點和經營管理能力,分別制定適合自身發(fā)展戰(zhàn)略的信息系統(tǒng)規(guī)劃。優(yōu)化流程:信息化建設應該是利用IT手段對優(yōu)化了的業(yè)務和管理流程進行固化,以達到規(guī)范管理的目的。所以,必要的時候要優(yōu)化和整合管理流程或業(yè)務流程,避免讓先進的管理軟件去適應落后的管理流程與模式。分步實施:要立足于*的現實需求,按照規(guī)劃分步實施,先易后難,重點突破,先試點,后推廣,逐步推進,務求注重實效。UFIDA用反第3
9、頁用友軟件股份有限公司.提供的信息化系統(tǒng),從性能上要遵循以下原則:先進性:技術上采用當前穩(wěn)定網絡計算技術和分布式處理模式,符合國際、國內標準的硬件和軟件技術規(guī)范,保證技術上的先進性和前瞻性。系統(tǒng)支持大型數據庫,面向e硬件系統(tǒng)選擇具有先進性、成熟性、穩(wěn)定性,并擁有優(yōu)良性能價格比的設備;軟件系統(tǒng)在滿足業(yè)務需求的基礎上具有易改造、易升級、易操作、易維護等特性。擴充性:系統(tǒng)體系結構和軟硬件配置方面在考慮當前需求的前提下,為今后的擴展預留了空間。系統(tǒng)采用開放型的應用接口,具有靈活的擴充性,滿足未來的業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展需要。標準化:系統(tǒng)設計符合相關國家及中國工業(yè)施工行業(yè)已有的標準規(guī)范。系統(tǒng)建設遵循全國統(tǒng)一的數據
10、采集、維護、交換標準,以便于數據的集中和跨區(qū)域的交流。經濟性:系統(tǒng)的建設充分考慮利用現有的硬件和軟件資源,保護已有投資;如需要新的投入,在滿足業(yè)務需求的情況下,選用高性價比的產品,節(jié)省投資,并同時兼顧今后的系統(tǒng)運行維護成本和管理成本。前瞻性:系統(tǒng)體系架構和軟件體系結構具有前瞻性,考慮了未來業(yè)務的發(fā)展和管理的變化,方便新業(yè)務和新需求的擴展。開放性:為了充分利用資源,系統(tǒng)具有良好的開放性,實現與內部的業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接。靈活性:系統(tǒng)提供較好的靈活性,滿足不同用戶的個性化需求;在對業(yè)務系統(tǒng)進行數據采集時,提供靈活、多樣的接口配置。階段性:系統(tǒng)充分考慮了系統(tǒng)建設內容與工程實施時間的辯證關系,分期實現
11、,即保證總體目標的最終實現,又符合階段性目標的合理性??煽啃裕合到y(tǒng)采用大型關系型數據庫,有嚴格的安全控制和數據備份機制,可以確保數據安全可靠;軟件開發(fā)商必須擁有一套切實可行的質量保證體系,可以確保軟件的安全性:在網絡上,保證內部系統(tǒng)的數據不被非法用戶所獲取。在應用軟件的設計上,強化權限管理功能,具有多級安全機制。通過對各級人員及不同崗位人員的權限分配,做到所有人員只能查看與自己相關的數據,并建立完善的日志管理,做到所有操作都有據可查。適用性:系統(tǒng)要以*管理的實際需求為基礎,充分考慮*管理與各級單位管理的特點,并實現與現有系統(tǒng)和管理制度的動態(tài)聯(lián)接,全面提的管理水平。UFIDA用反第4頁用友軟件股
12、份有限公司.提供易用性:結合使用人員文化習慣,界面友好、方便使用。保證各級操作人員能夠迅速掌握、簡單易用。集成性:系統(tǒng)應充分考慮與外部系統(tǒng)之間的接口,特別是本次規(guī)劃的財務信息系統(tǒng)與原來已經存在的業(yè)務系統(tǒng)的接口問題,實現系統(tǒng)的集成應用,保障了不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數據交換和資源共享。第二章.系統(tǒng)總體架構1.信息化建設是一項系統(tǒng)工程,它是各個業(yè)務和管理領域信息化的有機結合,它具有整體性、關聯(lián)性、可擴展性、共享性等特點。從的財務信息化應用層次來分析,它應該是財務集中核算、資金管理、決策管理等的分層組合;從軟件產品來看,它包括各個層次的不同產品模塊。根據我們對需求的理解,用友公司采用“用友高端ERP軟件N
13、C管理軟件”的先進技術架構、成熟應用模型,設計如下的總體應用架構:-蕤仃齊寧亦冋卜1也點砧懾綜合項目管理平臺核心技術平臺JSE.XM-.融屠套翌.庇気皂平臺掛嗎密和斟救、敘限昏理、菩、工作JE.二氏開戲平臺、蛉翻斷悟褸口UFIDA服第5頁用友軟件股份有限公司.提供UFIDA服第#頁用友軟件股份有限公司.提供1、平臺支撐:UFIDA服第#頁用友軟件股份有限公司.提供信息化建設是一個完整的體系,必須有一個公共的“根基”,即平臺層,由此才能真正解決孤島頑疾。所謂平臺有兩部分組成,一個是面向技術的網絡、主機、數據庫和中間件等,它是信息系統(tǒng)運行的承載體和計算資源。二是面向業(yè)務和管理邏輯的應用集成平臺,包
14、括主數據管理、業(yè)務預警、流程定義、數據交換、查詢分析,平臺中只有設置了業(yè)務平臺,才能解決數據共享、個性化業(yè)務定制、流程協(xié)同等一系列擴展性、集成性問題。本方案中推薦的平臺為用友平臺產品。NC系統(tǒng)是構架在一個集先進技術、應用的UAP平臺基礎上。軟件支持所有大型數據庫和系統(tǒng)操作平臺,能實現跨平臺應用。軟件采用B/結構、JAVA、XML、組件化開發(fā)、面向服務架構(SOA)等先進技術,保證了軟件的技術領先性和擴展性。應用平臺則實現了業(yè)務核算和管理的流程化、制度化、智能化,同時使系統(tǒng)具有良好的開放性、互動性、完整性。2、業(yè)務資源:業(yè)務資源層是支撐核心業(yè)務運作的相關支撐系統(tǒng),主要指圍繞公路建設項目的相關信息
15、化系統(tǒng),包括招投標,工程設計,合同執(zhí)行跟蹤管理,大宗物料和周轉材料的采購以及內部調撥、倉儲管理,工程機械設備的采購、內部調配、成本費用管理以及運行維護、技術改造等,項目計劃進度以及執(zhí)行情況跟蹤,質量管理、安全管理和項目相關的知識管理等??傊C合項目管理涵蓋前期準備、在建工程、竣工決算和后評價的生命周期全過程。在資源調度、計劃協(xié)同上是集團化的多項目統(tǒng)一運作管理,包括對人力資源的分配、機械設備的調配、大宗材料的集中采購、資金的監(jiān)控和調度、項目成本的核算等等。3、管理控制實現總部及各下屬單位的集中核算、集金集中管理、人力資源管理的信息化。根據的需求,應用層應該包括財務集中核算系統(tǒng)與相關業(yè)務系統(tǒng)。財
16、務集中核算系統(tǒng)實現各單位的日常財務核算,包括賬務管理系統(tǒng)、固定資產管理、應收應付管理等等。待條件成熟時,還可以進一步加強全面預算管理、全面成本管理和資產管理等相關信息化系統(tǒng)建設。通過管理控制層的相關信息化系統(tǒng),才能將整個集團的資源,包括人、財、物,銷售采購和項目生產經營等方面面統(tǒng)一協(xié)調和運作起來,即所謂達到企業(yè)大而不散,資源效率的最大化,建立集團化運作和管理控制的完整體系。4、績效分析UFIDA用反項目管理、財務管理和人力資源管理等系統(tǒng)滿足各個業(yè)務單元,以及各個業(yè)務單元協(xié)同運作需要。而對于企業(yè)整體掌控和績效的分析評價,仍然缺少信息化手段的支撐。在各層數據充分積累的基礎上,在業(yè)務過程完整記錄的前
17、提下,運用相關的管理模型和數據模型,建立決策支持系統(tǒng)。包括各級領導看板、管理駕駛艙、專題分析等,以直觀、靈活的展現形式和多種信息推送方式,送達各個管理崗位的信息終端。此層包括企業(yè)信息門戶和協(xié)同辦公系統(tǒng)。企業(yè)信息門戶又分為兩個層面,一是對內,提供信息的整合和應用集成服務,不管企業(yè)有多少套信息化系統(tǒng),而對使用人員的入口只有一個,即單點登錄(SSO),同時實現領導、員工的在線自助服務功能;二是對外提供上下游供應商和客戶的服務渠道,例如網上采購和交易系統(tǒng),可以增強與供應商的緊密合作,縮短采購周期,客戶服務頻道,可以建立起與客戶溝通的橋梁,包括信息公示、項目快報、問題反饋與答復等。辦公自動化系統(tǒng)主要完成日常事務的協(xié)同,已建立了相應的信息化系統(tǒng),在此不再累述。同時,根據招標文件,十五冶信息化建設實施總體進程是在2至3年左右的時間內,分四
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