項(xiàng)目1 認(rèn)知外貿(mào)單證工作.

1、項(xiàng)目要點(diǎn)項(xiàng)目要點(diǎn)o 1.外貿(mào)單證的概念外貿(mào)單證的概念o 2.外貿(mào)單證的作用外貿(mào)單證的作用o 3.外貿(mào)單證工作的主要內(nèi)容和要求外貿(mào)單證工作的主要內(nèi)容和要求o 4.外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類o 5.外貿(mào)單證崗位的要求外貿(mào)單證崗位的要求o 6.外貿(mào)單證的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)外貿(mào)單證的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)o 7.主要外貿(mào)單證的樣式主要外貿(mào)單證的樣式任務(wù)一：外貿(mào)單證概念和作用的認(rèn)知任務(wù)一：外貿(mào)單證概念和作用的認(rèn)知o 一外貿(mào)單證的概念一外貿(mào)單證的概念o 外貿(mào)單證（外貿(mào)單證（foreign trade documents），簡(jiǎn)稱單），簡(jiǎn)稱單證，是指在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的各種單據(jù)、文件和證證，是指在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的各種單據(jù)、文

2、件和證書(shū)，憑此用來(lái)處理國(guó)際貨物的交收、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、書(shū)，憑此用來(lái)處理國(guó)際貨物的交收、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、通關(guān)、結(jié)算等，這些單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地通關(guān)、結(jié)算等，這些單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)、許可證、報(bào)關(guān)單、提單、裝證、保險(xiǎn)單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)、許可證、報(bào)關(guān)單、提單、裝運(yùn)通知、受益人證明、匯票等以及信用證。運(yùn)通知、受益人證明、匯票等以及信用證。o 狹義的單證是指單據(jù)和信用證；狹義的單證是指單據(jù)和信用證；o 廣義的單證是指各種文件和憑證。廣義的單證是指各種文件和憑證。任務(wù)一：外貿(mào)單證概念和作用的認(rèn)知任務(wù)一：外貿(mào)單證概念和作用的認(rèn)知o 二外貿(mào)單證的作用二外貿(mào)單證的作用o

3、 （一）外貿(mào)單證是證明履行外貿(mào)合同的必要手段（一）外貿(mào)單證是證明履行外貿(mào)合同的必要手段o （二）外貿(mào)單證是結(jié)算的基礎(chǔ)工具（二）外貿(mào)單證是結(jié)算的基礎(chǔ)工具o （三）單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)（三）單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)o （四）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作（四）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 一外貿(mào)單證工作的內(nèi)容一外貿(mào)單證工作的內(nèi)容o 出口業(yè)務(wù)的單證工作更加繁重，主要包括審證、制單、出口業(yè)務(wù)的單證工作更加繁重，主要包括審證、制單、審單、交單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。審單、交單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。o

4、 （一）審證（一）審證o 證同證同不不符會(huì)給賣方履行合同、安全收匯造成隱患符會(huì)給賣方履行合同、安全收匯造成隱患。o 證同證同不不符符的的原因原因：一是工作疏忽，二是故意為之。一是工作疏忽，二是故意為之。o 審證工作由銀行和出口公司共同承擔(dān)審證工作由銀行和出口公司共同承擔(dān)，各有側(cè)重，各有側(cè)重。o （二）制單（二）制單o 制單制單的的基本要求基本要求：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 1.制單的依據(jù)制單的依據(jù)o （1）信用證支付方式下的單據(jù)，須以信用證條款為依）信用證支付方式下的單據(jù)，須以

5、信用證條款為依據(jù)制單，如未有規(guī)定，可參照相關(guān)合同條款；據(jù)制單，如未有規(guī)定，可參照相關(guān)合同條款；o （2）匯付、托收支付方式下，以合同條款為依據(jù)制單；）匯付、托收支付方式下，以合同條款為依據(jù)制單；o （3）制單有特殊要求的，參照相應(yīng)文件或資料制單。）制單有特殊要求的，參照相應(yīng)文件或資料制單。o 2.制單的要求制單的要求o （1）正確）正確o 正確是單證工作的前提和核心。正確是單證工作的前提和核心。o 一是要做到一是要做到“六一致六一致”，即證同一致、單證一致、單單，即證同一致、單證一致、單單一致、單內(nèi)一致、單貨一致、單同一致。一致、單內(nèi)一致、單貨一致、單同一致。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任

6、務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 二是各種單證必須符合有關(guān)國(guó)際慣例、法律和規(guī)定。二是各種單證必須符合有關(guān)國(guó)際慣例、法律和規(guī)定。o （2）完整）完整o 一是單證必須按規(guī)定成套一是單證必須按規(guī)定成套；o 二是單證的份數(shù)齊全二是單證的份數(shù)齊全；o 三是要求每種單證本身的內(nèi)容必須完整。三是要求每種單證本身的內(nèi)容必須完整。o （3）及時(shí)）及時(shí)o 出單及時(shí)出單及時(shí)；o 交單及時(shí)交單及時(shí)。o （4）簡(jiǎn)明）簡(jiǎn)明o 簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)明扼要。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o （5）整潔）整潔o 單證的外觀和技術(shù)上的要求，如：?jiǎn)巫C的外觀和技術(shù)上的要求，如

7、：?jiǎn)巫C的格式和繕制力單證的格式和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；單據(jù)內(nèi)容單據(jù)內(nèi)容應(yīng)應(yīng)整齊、清晰，重點(diǎn)突出整齊、清晰，重點(diǎn)突出；單據(jù)不能隨意修改，在更改處進(jìn)行簽署或加蓋更正章；單據(jù)不能隨意修改，在更改處進(jìn)行簽署或加蓋更正章；有些單證不能更改，如普惠制產(chǎn)地證有些單證不能更改，如普惠制產(chǎn)地證FORM A、匯票、匯票、進(jìn)出口許可證等。進(jìn)出口許可證等。o 3.制單工作的方式制單工作的方式o （1）及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。）及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。o （2）校核所收集的資料。）校核所收集的資料。o （3）依制單步驟制單。）依制單步驟制單。o （4）自審。）自審。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：

8、外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 4.制單的方法制單的方法o 主要有用打字機(jī)制單、套合式一次制單、利用通用軟件主要有用打字機(jī)制單、套合式一次制單、利用通用軟件包制單、利用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)制單、利用包制單、利用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)制單、利用Word文字編輯軟件制單、外貿(mào)文字編輯軟件制單、外貿(mào)ERP系統(tǒng)制單、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)制單、開(kāi)發(fā)專門(mén)的制單軟件。專門(mén)的制單軟件。o 在選擇制單方法時(shí)，要注意單據(jù)的簽署問(wèn)題、條款的效在選擇制單方法時(shí)，要注意單據(jù)的簽署問(wèn)題、條款的效力問(wèn)題、中性單據(jù)的問(wèn)題等。力問(wèn)題、中性單據(jù)的問(wèn)題等。o （三）審單（三）審單o 1.審單的依據(jù)審單的依據(jù)o 同制單的依據(jù)。同制

9、單的依據(jù)。o 2.審單的方法審單的方法任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 審單通常的做法是審單通常的做法是 “縱橫審核法縱橫審核法”；o 具體操作中，具體操作中， 還有還有“一繕一審一繕一審”和和“綜合復(fù)審綜合復(fù)審”相結(jié)相結(jié)合的方法。合的方法。o 3.審單的要求審單的要求o 同制單的要求。同制單的要求。o （四）交單（四）交單o （五）歸檔（五）歸檔o 可以分散歸檔，也可以集中歸檔可以分散歸檔，也可以集中歸檔；o 檔卷的編排以查找方便為原則檔卷的編排以查找方便為原則；o 單證的保存期限以單證的保存期限以23年較為恰當(dāng)。年較為恰當(dāng)。任務(wù)二：外貿(mào)單證

10、工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 二外貿(mào)單證的分類二外貿(mào)單證的分類o 依據(jù)其流向、性質(zhì)、用途、形式等分類，見(jiàn)下依據(jù)其流向、性質(zhì)、用途、形式等分類，見(jiàn)下表表。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知o 從外貿(mào)合同履行階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分，主要單證種類從外貿(mào)合同履行階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分，主要單證種類見(jiàn)見(jiàn)下下表。表。任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和

11、單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分任務(wù)二：外貿(mào)單證工作內(nèi)容和單證分類的認(rèn)知類的認(rèn)知任務(wù)三：外貿(mào)單證崗位基本要求的認(rèn)任務(wù)三：外貿(mào)單證崗位基本要求的認(rèn)知知o 一外貿(mào)業(yè)務(wù)中與單證工作有關(guān)的從業(yè)一外貿(mào)業(yè)務(wù)中與單證工作有關(guān)的從業(yè)人員人員任務(wù)三：外貿(mào)單證崗位基本要求的認(rèn)任務(wù)三：外貿(mào)單證崗位基本要求的認(rèn)知知o 二國(guó)際商務(wù)單證員崗位的基本要求二國(guó)際商務(wù)單證員崗位的基本要求任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)知任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)

12、知o 一單證的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程一單證的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程o 單證的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指單證內(nèi)容和格式的標(biāo)準(zhǔn)化。單證的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指單證內(nèi)容和格式的標(biāo)準(zhǔn)化。o 單證標(biāo)準(zhǔn)化工作始于單證標(biāo)準(zhǔn)化工作始于20世紀(jì)世紀(jì)60年代初。年代初。o 全世界主要貿(mào)易國(guó)采納了聯(lián)合國(guó)推薦標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本國(guó)全世界主要貿(mào)易國(guó)采納了聯(lián)合國(guó)推薦標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本國(guó)國(guó)情制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)情制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。o UNLK確定了單證標(biāo)準(zhǔn)化的三大要素：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、確定了單證標(biāo)準(zhǔn)化的三大要素：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、格式標(biāo)準(zhǔn)化、布局標(biāo)準(zhǔn)化。格式標(biāo)準(zhǔn)化、布局標(biāo)準(zhǔn)化。o 商務(wù)部是我國(guó)國(guó)際貿(mào)易單證標(biāo)準(zhǔn)化工作的主管部門(mén)。商務(wù)部是我國(guó)國(guó)際貿(mào)易單證標(biāo)準(zhǔn)化工作的主管部門(mén)。任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)

13、準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)知任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)知o 二我國(guó)國(guó)際貿(mào)易單證的主要標(biāo)準(zhǔn)二我國(guó)國(guó)際貿(mào)易單證的主要標(biāo)準(zhǔn)o （一）單證格式主要的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（一）單證格式主要的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)o （二）主要的代碼標(biāo)準(zhǔn)（二）主要的代碼標(biāo)準(zhǔn)o 三單證樣式三單證樣式o 所有貿(mào)易單證都基于所有貿(mào)易單證都基于“框式設(shè)計(jì)框式設(shè)計(jì)” 。o 例如：例如：GB/T 14392-2009國(guó)際貿(mào)易單證樣式國(guó)際貿(mào)易單證樣式、GB/T 15310.1-2009 國(guó)際貿(mào)易出口單證格式國(guó)際貿(mào)易出口單證格式 第第1部分：商業(yè)發(fā)票部分：商業(yè)發(fā)票、GB/T 15310.2-2009 國(guó)國(guó)際貿(mào)易出口單證格式際貿(mào)易出口單證格式 第第2部分：裝箱單部分：裝箱單、GB/T 15310.3-2009 國(guó)際貿(mào)易出口單證格式國(guó)際貿(mào)易出口單證格式 第第3部分：部分：裝運(yùn)通知裝運(yùn)通知等等。任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)知任務(wù)四：外貿(mào)單證標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的認(rèn)知o 四外貿(mào)單證常用代碼四外貿(mào)單證常用代碼o （一）（一）UN/CEFACT的的14個(gè)建議書(shū)個(gè)建議書(shū)o （二）外貿(mào)單證常用代碼（二）外貿(mào)單證常用代碼o 1.標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)