第5章信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)1 第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)2管理信息系統(tǒng)3第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第一節(jié) 概 述引言：1、系統(tǒng)分析：是系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，指對選定對象進(jìn)行的實(shí)際調(diào)查和科學(xué)分析。2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。3、主要使用面向功能的分析方法。4、步驟：初步調(diào)查、詳細(xì)調(diào)查、分析、產(chǎn)生邏輯模型5、邏輯模型內(nèi)容：以圖表模型為主，蒹有文字說明。6、工作思路：堅(jiān)持系統(tǒng)工程的思想，由淺入深，由表及里，全面考慮。管理信息系統(tǒng)4第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第一節(jié) 概 述一、系統(tǒng)分析概念稱為系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)、概要設(shè)計(jì)，是用圖表和文字從邏輯上定義目標(biāo)系統(tǒng)。邏輯模型相當(dāng)于機(jī)械設(shè)計(jì)的總裝圖，劇本的總體策劃圖。二

2、、系統(tǒng)分析的內(nèi)容與步驟1、內(nèi)容：現(xiàn)狀調(diào)查 分析與優(yōu)化 產(chǎn)生目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型2、步驟：總體上分為初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)的目的：進(jìn)行可行性研究詳細(xì)設(shè)計(jì)的目的：產(chǎn)生目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型工作步驟見下圖。管理信息系統(tǒng)5第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第一節(jié) 概 述是否接受用戶請求初步調(diào)查詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)分析建立目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段可行否可行性分析系統(tǒng)分析工作步驟管理信息系統(tǒng)6第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第二節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查一、初步調(diào)查：1、目的：為了進(jìn)行可行性研究，說明建立新系統(tǒng)的迫切性和必要性。2、初步調(diào)查內(nèi)容：A、用戶組織情況；B、系統(tǒng)的外部環(huán)境；C、現(xiàn)行系統(tǒng)的概況D、現(xiàn)行系統(tǒng)的重要性；E、有關(guān)方面的態(tài)

3、度；F、研制資源情況二、詳細(xì)調(diào)查：1、詳細(xì)調(diào)查目的：描述現(xiàn)行系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)，建立目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型。三、調(diào)查方法：調(diào)查表、訪問、開調(diào)查會、直接參加實(shí)踐、使用圖表管理信息系統(tǒng)7第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查二、可行性研究：研究、論證建立這樣的系統(tǒng)是否可行。1、技術(shù)上的可行性：現(xiàn)有技術(shù)條件是否滿足建立系統(tǒng)的需要。2、經(jīng)濟(jì)上的可行性：是否合算？資金是否夠用？費(fèi)用：設(shè)備、開發(fā)、運(yùn)行、培訓(xùn)費(fèi)用等收益：收益的估計(jì)：參考系統(tǒng)的評價P2283、管理上的可行性：管理基礎(chǔ)是否合適、管理環(huán)境是否允許4、結(jié)論：可行；修改后可行；增加資源后可行；不可行5、批準(zhǔn)報(bào)告管理信息系統(tǒng)8第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分

4、析 第三節(jié) 管理過程調(diào)查目的：調(diào)查清楚現(xiàn)行系統(tǒng)的管理過程。（由表及里，由粗到細(xì)）一、組織機(jī)構(gòu)調(diào)查1、組織機(jī)構(gòu)：是一個企業(yè)（部門）管理系統(tǒng)的骨骼，指的是一個組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）的組成部分及其隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。用組織機(jī)構(gòu)圖表示。管理信息必然伴隨著管理系統(tǒng)。2、組織機(jī)構(gòu)圖：參考P134 圖8.2組織機(jī)構(gòu)圖只反映領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，不能準(zhǔn)確反映其它關(guān)系。表示從屬關(guān)系機(jī)構(gòu)名稱管理信息系統(tǒng)9第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第三節(jié) 管理過程調(diào)查廠長計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷部統(tǒng)計(jì)組計(jì)劃調(diào)度組外協(xié)組統(tǒng)計(jì)組成本組會計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉庫計(jì)劃組工廠組織機(jī)構(gòu)圖管理信息系統(tǒng)10第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第

5、三節(jié) 管理過程調(diào)查二、管理功能調(diào)查：1、功能：完成某項(xiàng)工作的能力。2、用功能結(jié)構(gòu)圖描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系。特別適用于已經(jīng)存在計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的MIS的企業(yè)（部門）。如下圖所示。三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查：也是管理過程調(diào)查。1、管理業(yè)務(wù)流程圖：描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、個人之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序、管理信息流動的圖。管理信息系統(tǒng)11第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第三節(jié) 管理過程調(diào)查銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理 銷售合同管理 銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫管理編制銷售計(jì)劃合同有效性審查合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計(jì)分析編制年度銷售大綱出入庫管理庫存統(tǒng)計(jì)銷售歷史資料管理市場預(yù)測市場預(yù)測市場分析銷

6、售系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖管理信息系統(tǒng)12第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第三節(jié) 管理過程調(diào)查2、表格分配圖（1）作用：幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。（2）例子小結(jié)：管理過程調(diào)查的目的是搞清系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，為調(diào)查小結(jié)：管理過程調(diào)查的目的是搞清系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，為調(diào)查信息流程奠定基礎(chǔ)。管理人員產(chǎn)生數(shù)據(jù)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類信息流程奠定基礎(chǔ)。管理人員產(chǎn)生數(shù)據(jù)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類型與內(nèi)容與組織有關(guān)（國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、安全部門等）；型與內(nèi)容與組織有關(guān)（國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、安全部門等）；沒有信息流，管理系統(tǒng)是不能運(yùn)作的。沒有信息流，管理系統(tǒng)是不能運(yùn)作的。管理信息系統(tǒng)13第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程

7、調(diào)查一、概述：管理業(yè)務(wù)流程圖、表格分配圖等雖然能反映管理過程中信息的流動情況，但包含物質(zhì)的流動。數(shù)據(jù)流程調(diào)查要略去物質(zhì)流動，把數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)源等要素調(diào)查清楚，用圖表（數(shù)據(jù)流程圖）反映出來。二、數(shù)據(jù)流程調(diào)查要收集的資料：1、調(diào)查原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（入庫單、收據(jù)、憑據(jù)）、輸出報(bào)表、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（帳本、清單）的典型格式；2、各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法；3、各種資料的制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度及高峰時間；4、各種資料所含數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（最大值、最小值）。管理信息系統(tǒng)14第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查三、數(shù)據(jù)流程圖（三、數(shù)據(jù)流程圖（D

8、FD-Data Flow Diagram)1、概述：只反映數(shù)據(jù)的流動，按閉環(huán)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)思DFD，包括四種元素：系統(tǒng)的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理。（1）外部實(shí)體（S）：本系統(tǒng)之外且與本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系的人或單位；（2）數(shù)據(jù)流（F）：流動著的數(shù)據(jù)，可以是一項(xiàng)或一組數(shù)據(jù)；（3）處理（P）（功能：處理數(shù)據(jù)的能力）（4）數(shù)據(jù)存儲（D）：通過數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)文件）、文件夾、帳本等存儲數(shù)據(jù)。2、DFD符號：見P1353、DFD畫法：（1）先畫TOP圖，把系統(tǒng)看作一個整體，加上外部實(shí)體然后逐層細(xì)化，直至開發(fā)方與用戶都滿意為止。管理信息系統(tǒng)15第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查（2）自頂向下

9、、由外向里、逐層分解（3）在TOP圖上，把系統(tǒng)看作一個黑箱，細(xì)化過程是將這個“黑箱”逐步明朗化的過程。（4）交叉的流線要用半圓弧區(qū)分 （5）處理模塊與數(shù)據(jù)存儲間三種關(guān)系： A、 B、 C、 四、數(shù)據(jù)流程圖舉例例1、高等學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)：見P137-P140存入數(shù)據(jù)查詢、取出數(shù)據(jù)更新管理信息系統(tǒng)16第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查教師招生辦系學(xué)生用人單位教委學(xué)籍管理系統(tǒng)成績單新生名單畢業(yè)生登記表期末成績單報(bào)表獎懲報(bào)告D1 學(xué)籍表學(xué)籍管理信息系統(tǒng)TOP圖管理信息系統(tǒng)17第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典 概 念：數(shù)據(jù)字典（DD-Data Dictionary)詳細(xì)解釋DFD中各種

10、元素（符號）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。分類：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程、外部實(shí)體。共計(jì)六類。一、數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義是數(shù)據(jù)的最小單位。主要定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，包括：1、名稱、編號、別名和簡稱；2、數(shù)據(jù)的長度；3、數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。管理信息系統(tǒng)18第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I02-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：材料編號 別 名：材料編碼 簡 述：某種材料的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0001”“9999”管理信息系統(tǒng)19第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由數(shù)

11、據(jù)項(xiàng)，、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由數(shù)據(jù)項(xiàng)，或由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，或由數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成?；蛴蓴?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，或由數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容：名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容：名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成3、例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡簡 述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-02+DS03-03+DS03-04管理信息系統(tǒng)20第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典管理信息系

12、統(tǒng)21第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典三、數(shù)據(jù)流的定義1、數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。2、例：數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號：F03-08 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單 簡 述：車間開出的領(lǐng)料單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)料處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：材料編號+材料名稱+領(lǐng)用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位 數(shù) 據(jù) 流 量：10份/小時 高 峰 流 量：20份/小時（上午9：0011：00）管理信息系統(tǒng)22第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典1、處理邏輯的定義僅對DFD中最底層的處理邏輯加以說明。2、例：處理邏輯的定義 處理邏輯

13、編號：P02-03 處理邏輯名稱：計(jì)算電費(fèi) 簡 述：計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi) 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流電費(fèi)價格來源于數(shù)據(jù)存儲“價格表”；數(shù)據(jù) 流“用電量”、“用戶類別”，來源于處理邏輯“讀電表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存儲“用戶文件”。 處 理：根據(jù)“用電量”和“用戶信息”檢索“用戶文件”，確定該用戶類型；根據(jù)“用戶類型”檢索“價格表”，確定該用戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單價；電費(fèi)=用電量*單價。 輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是去外部實(shí)體“用戶”，二是 寫入數(shù)據(jù)存儲“電費(fèi)帳目文件”。處理頻率：對每個用戶每月處理一次。管理信息系統(tǒng)23第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典六、外部實(shí)體的定義1、外部實(shí)體的定義包括：外部實(shí)體編號、

14、名稱、簡述、有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。2、例：外部實(shí)體定義 外部實(shí)體編號：S03-01 外部實(shí)體名稱：用戶 簡 述：購置本單位配件的用戶 輸入的數(shù)據(jù)流：D03-06，D03-08 輸出的數(shù)據(jù)流：D03-01 管理信息系統(tǒng)24第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第五節(jié) 數(shù)據(jù)字典本節(jié)小結(jié)：1、數(shù)據(jù)字典是對DFD中符號（元素）的詳細(xì)說明，是與DFD配套使用的；2、數(shù)據(jù)字典要分類別編號；3、數(shù)據(jù)字典可以用手工管理（卡片）；也可以用數(shù)據(jù)字典軟件來管理。4、“數(shù)據(jù)存儲”與“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的依據(jù)；5、“處理邏輯”是繪制“程序框圖”的依據(jù)。（當(dāng)然程序框圖是編寫程序的依據(jù)）。管理信息系統(tǒng)25第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第

15、六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)一、概 述：1、在數(shù)據(jù)字典中對處理邏輯的定義對于簡單處理已能滿足要求，對于復(fù)雜的處理則還需要附加其他說明。 2、處理一般分為四類：A、從數(shù)據(jù)存儲中讀入數(shù)據(jù)；B、決策過程（處理邏輯）描述；C、算術(shù)或邏輯運(yùn)算；D、將處理結(jié)果寫入到數(shù)據(jù)存儲中。 A、C、D三類可以用文字或符號描述； B類要用決策樹、決策表、結(jié)構(gòu)英語描述二、描述處理邏輯的工具管理信息系統(tǒng)26第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)（一）判斷樹（決策樹）1、是用一棵倒臥的樹來描述根據(jù)不同條件作出判斷（決策）的過程。左邊是條件，右邊是處理方案。2、特點(diǎn)：直觀、容易理解、但當(dāng)條件過多時，不容易清楚表達(dá)出整個判斷過程

16、。3、例子：根據(jù)用戶欠款時間長短、現(xiàn)有庫存量處理用戶訂貨方案的判斷樹。管理信息系統(tǒng)27第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)欠款時間30天30天100天100天需求量需求量庫存量庫存量庫存量庫存量處理方案立即發(fā)貨先按庫存發(fā)貨進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款再發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款判 斷 樹管理信息系統(tǒng)28第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)二、判斷表1、是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。2、可以比判斷樹表達(dá)更多的條件與判斷結(jié)果。3、判斷表可以分步簡化，其組成內(nèi)容如下：4、例子見下頁。條件 狀態(tài)決策 決策方案 規(guī)則管理信息系統(tǒng)29第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)決策規(guī)則號1

17、23456欠款時間30 天NYNNNN欠款時間100 天NNYYNN條件需求量 庫存量YNYNYN立即發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨不發(fā)貨應(yīng)采取的行動要求先付欠款處理訂貨單的判斷表管理信息系統(tǒng)30第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)例：IF 欠款時間 30天 IF 需求量 庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE IF 欠款時間 100天 （ 30天） IF 需求量 庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付欠款 管理信息系統(tǒng)31第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第六節(jié) 處理邏輯的表達(dá)P148 表8.9 三種描述工具

18、比較（僅供參考）1、 結(jié)構(gòu)化英語：適用于較少決策方案的描述 決策樹：適用于1015種決策方案的描述 決策表：適用于復(fù)雜決策方案組合2、結(jié)構(gòu)化英語不適合描述循環(huán)結(jié)構(gòu)、順序結(jié)構(gòu)。 （這兩種結(jié)構(gòu)使用普通文字描述即可。） 管理信息系統(tǒng)32第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析概述：是提出目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型前的關(guān)鍵工作，是在現(xiàn)行系統(tǒng)描述的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面優(yōu)化，是開發(fā)過程的系統(tǒng)反饋環(huán)節(jié)。一、分析系統(tǒng)目標(biāo)：在詳細(xì)調(diào)查和描述的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)目標(biāo)的進(jìn)一步優(yōu)化。要綜合考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、環(huán)境的變化。例1： 30萬投資，40臺386計(jì)算機(jī)單機(jī) 到28萬投資，40臺486計(jì)算機(jī)組成網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算中心建設(shè)目標(biāo)的優(yōu)化。管理信

19、息系統(tǒng)33第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析二、分析業(yè)務(wù)流程1、在進(jìn)行了數(shù)據(jù)流程詳細(xì)調(diào)查后，建設(shè)以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為核心的新MIS 的邏輯結(jié)構(gòu)已經(jīng)明朗，這時，業(yè)務(wù)流程不合理之處又會出現(xiàn)。2、業(yè)務(wù)流程分析內(nèi)容：（1）原有流程分析。價值性、合理性、效率原則。（2）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：合并、刪除。（3）確定新的業(yè)務(wù)流程。（4）確定新的人-機(jī)界面。管理信息系統(tǒng)34第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析三、分析數(shù)據(jù)流程：1、理由：原有數(shù)據(jù)流程是建立在手工或低級數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)上。2、數(shù)據(jù)流程分析內(nèi)容：（1）原有數(shù)據(jù)流程分析：存在價值，是否合理。（2）數(shù)據(jù)流程優(yōu)化：冗余環(huán)節(jié)的處理，合理環(huán)節(jié)的增刪。（3

20、）確定新的數(shù)據(jù)流程圖。（4）確定新的人機(jī)界面。四、功能分析和子系統(tǒng)劃分1、生命周期法規(guī)定，功能和子系統(tǒng)劃分在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段完成。2、由于DFD上的處理模塊（P模塊）已經(jīng)對功能有了約束，需要分析。合理的結(jié)果是，系統(tǒng)一個功能模塊對應(yīng)一個P模塊或幾個P模塊，但一個P模塊不能過大，對應(yīng)著系統(tǒng)幾個的功能模塊。管理信息系統(tǒng)35第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析3、劃分子系統(tǒng)還沒有一套世人公認(rèn)的方法，一種觀點(diǎn)認(rèn)為對于大系統(tǒng)，劃分子系統(tǒng)應(yīng)在系統(tǒng)規(guī)劃階段，在U/C矩陣中完成，如果使用CSF、SST方法則在歸納中產(chǎn)生子系統(tǒng)；小系統(tǒng)則因系統(tǒng)分析員而異。4、我們在此強(qiáng)調(diào)的是劃分子系統(tǒng)中的功能模塊與重新調(diào)整DFD

21、的關(guān)系問題。調(diào)整一般是分解、合并、取消、改進(jìn)等。5、系統(tǒng)目標(biāo)與功能的關(guān)系見下圖。管理信息系統(tǒng)36第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析子系統(tǒng)目標(biāo)A功能B功能E功能A1功能A2功能A3功能.子系統(tǒng)目標(biāo)與功能關(guān)系圖管理信息系統(tǒng)37第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析五、數(shù)據(jù)屬性分析1、數(shù)據(jù)屬性分析的目的是進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)字典、為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備。2、分析包括靜態(tài)特性分析和動態(tài)特性分析：（1）靜態(tài)特性分析：分析數(shù)據(jù)類型（字符、數(shù)字、日期型等）、數(shù)據(jù)位數(shù)（整數(shù)，小數(shù)）、取值范圍（最大、最小值）、發(fā)生量。（2）動態(tài)特性分析：A、固定值屬性：如工資系統(tǒng)中的職工姓名、基本工資。 （適合

22、存放到主文件中）B、固定個體變動屬性：總體固定、個體變動，如電費(fèi)。 （適合存放到周轉(zhuǎn)文件中）C、隨機(jī)變動屬性：隨機(jī)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，如病事假扣款。（適合存放到處理文件中）管理信息系統(tǒng)38第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析六、數(shù)據(jù)存儲分析1、數(shù)據(jù)存儲工作是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階段要做的工作。2、分析內(nèi)容：分析用戶要求，他們希望從MIS中獲得哪些信息，然后通過分析DFD中的數(shù)據(jù)存儲模塊和數(shù)據(jù)字典中的存儲條目，看是否能滿足用戶需求。或用E-R模型進(jìn)一步分析概括用戶的要求。因?yàn)殛P(guān)系型數(shù)據(jù)庫的大量應(yīng)用，因此需要把存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用3NF優(yōu)化。七、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析1、分析內(nèi)容：輸入的數(shù)據(jù)的利用情況、輸入方

23、式、輸入速度能否滿足要求；輸出方式、速度、格式等，為選擇輸入、輸出設(shè)備及有關(guān)工作方式做好準(zhǔn)備。管理信息系統(tǒng)39第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析八、數(shù)據(jù)查詢要求分析1、數(shù)據(jù)查詢是系統(tǒng)的一種輸出，也是系統(tǒng)與用戶的重要交互方式。2、數(shù)據(jù)查詢的方式：全文查詢、立即查詢（1）全文查詢：通過對某一數(shù)據(jù)庫通讀方式進(jìn)行的查詢。特點(diǎn)是：條件可以任意組合、但響應(yīng)時間長。 需要在分析時，將用戶需要查詢的問題列出清單，或繪出查詢方式示意圖，詳見查詢圖1。（2）立即查詢：根據(jù)事先確定的查詢條件建立索引文件（或倒排文件），可以迅速查到有關(guān)數(shù)據(jù)，接近于立即響應(yīng)。特點(diǎn)是：條件需要事先確定、但響應(yīng)時間很短。如火車票、

24、飛機(jī)票查詢。需要在分析時，將用戶需要查詢的主要條件，整理繪出立即查詢圖，詳見查詢圖2。管理信息系統(tǒng)40第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析八、數(shù)據(jù)查詢要求分析選擇單位選擇時間顯示該單位數(shù)據(jù)圖形顯示顯示該單位、該時刻數(shù)據(jù)選擇時間比較排序按時間排按大小排顯示升降值、比率數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)顯示圖形顯示圖形顯示圖形顯示直方圖百分圖折線圖一個時期一個單位所有單位一個時刻查詢圖1管理信息系統(tǒng)41第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析八、數(shù)據(jù)查詢要求分析書 籍書號（ISBN）作 者書 名價 格出版者出版年月頁 數(shù)主題詞作 者主題詞書 名注：書籍：數(shù)據(jù)庫名書號：主屬性查詢圖2 管理信息系統(tǒng)42第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析九、繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（DFD）1、明確人機(jī)界面， 要計(jì)算機(jī)執(zhí)行的處理（P）：打*2、完善數(shù)據(jù)字典和邏輯處理說明；十、確定新系統(tǒng)的處理方式：批處理、或聯(lián)機(jī)處理。 （下面將說明如何確定）管理信息系統(tǒng)43第5章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 第七節(jié) 系統(tǒng)化分析數(shù)據(jù)處理方式的確定原則：1、批處理方式：特點(diǎn)是：費(fèi)用低、可有效地使用計(jì)算機(jī)。確定原則：（1）固定周期的數(shù)據(jù)處理；（2）需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理；（3）需要在一段時間內(nèi)累計(jì)數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理；（4）沒有通訊設(shè)備而無法采用聯(lián)機(jī)