No.4第3章文字處理軟件Word基本操作

1、第4講 文字處理軟件Word 2003 主 講：方秀蓮 課 程：計算機應(yīng)用基礎(chǔ) E-MAIL:辦公自動化軟件應(yīng)用主要內(nèi)容常用辦公軟件簡介 辦公軟件及其種類 常用辦公軟件的功能 Word XP文字處理軟件的應(yīng)用 Word XP的基本操作 Word XP文檔的創(chuàng)建與編輯 Word XP文檔的排版:使用快捷方式使用快捷方式 桌面桌面 ( (雙擊快捷圖標(biāo)）雙擊快捷圖標(biāo)） “開始開始”菜單的菜單的“程序程序” 雙擊雙擊WordWord文檔（自動運行）文檔（自動運行）:選擇選擇“開始開始”菜單中的菜單中的“運行運行”命令命令:在在“我的電腦我的電腦”或或“資源管理器資源管理器”中中雙擊程序圖標(biāo)雙擊程序圖標(biāo)

2、Word 快捷方式快捷方式關(guān)閉關(guān)閉單擊標(biāo)題欄右端的單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕雙擊標(biāo)題欄左端的雙擊標(biāo)題欄左端的WW字母字母執(zhí)行命令執(zhí)行命令單擊標(biāo)題欄左端的單擊標(biāo)題欄左端的WW字母，再選擇控制菜字母，再選擇控制菜單中的單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令退出時，系統(tǒng)將關(guān)閉所有文檔，對未保存退出時，系統(tǒng)將關(guān)閉所有文檔，對未保存的文檔會提示是否保存的文檔會提示是否保存Word XPWord XP的操作界面的操作界面&應(yīng)用程序窗口、文檔窗口應(yīng)用程序窗口、文檔窗口&工具欄工具欄&視圖切換按鈕視圖切換按鈕&狀態(tài)條狀態(tài)條&插入光標(biāo)插入光標(biāo)&文章結(jié)束符文章結(jié)束符常用常用格式格式繪圖繪圖標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄狀

3、態(tài)欄狀態(tài)欄編編輯輯區(qū)區(qū)視圖按鈕視圖按鈕插入點插入點標(biāo)尺欄標(biāo)尺欄視圖：視圖：查看文檔的不同方式查看文檔的不同方式頁面視圖頁面視圖大綱視圖大綱視圖普通視圖普通視圖Web 視圖視圖打印預(yù)覽打印預(yù)覽工具欄的使用工具欄的使用4應(yīng)用程序中完成一件事情常常有多種方法：應(yīng)用程序中完成一件事情常常有多種方法：菜單命令、快捷鍵、工具欄按鈕菜單命令、快捷鍵、工具欄按鈕；4工具欄按功能分組，提供一些與常用命令和工具欄按功能分組，提供一些與常用命令和專用命令等價的按鈕；專用命令等價的按鈕；4顯示或隱藏工具欄：顯示或隱藏工具欄：y執(zhí)行命令執(zhí)行命令y將光標(biāo)移到任一工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，將光標(biāo)移到任一工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，在彈出

4、的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇4光標(biāo)移到按鈕上停留片刻，會顯示其功能提光標(biāo)移到按鈕上停留片刻，會顯示其功能提示示常用工具欄：常用工具欄：文檔操作、編輯操作、顯示比例、表格繪圖文檔操作、編輯操作、顯示比例、表格繪圖繪圖工具欄：繪圖工具欄：繪制圖形、修飾圖形、插入文本框和藝術(shù)字繪制圖形、修飾圖形、插入文本框和藝術(shù)字表格和邊框工具欄：表格和邊框工具欄：繪制表格、單元格拆分合并、對齊繪制表格、單元格拆分合并、對齊圖片工具欄：圖片工具欄：插入圖片、裁剪圖片、文本環(huán)繞、調(diào)整圖片插入圖片、裁剪圖片、文本環(huán)繞、調(diào)整圖片格式工具欄：格式工具欄：文本格式化、添加項目符號、橫向?qū)R、字符顏色文本格式化、添加

5、項目符號、橫向?qū)R、字符顏色工具欄工具欄字體顏色字體顏色對齊方式對齊方式樣式樣式字體字體字號、字型字號、字型邊框底紋邊框底紋拆分合并拆分合并對齊對齊文檔操作文檔操作編輯操作編輯操作修飾圖形圖片修飾圖形圖片繪制圖形繪制圖形插入文本框插入文本框藝術(shù)字藝術(shù)字Word Word 文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔：文檔：是以磁盤文是以磁盤文件形式保存的、由某件形式保存的、由某種固定格式組織起來種固定格式組織起來的符號集合。它是一的符號集合。它是一種電子化的資料。種電子化的資料。構(gòu)成文檔的元素構(gòu)成文檔的元素: :字符字符( (含漢字含漢字) )、表、表格、圖片、圖形、格、圖片、圖形、聲音等。聲音等。左邊界左邊界右邊界

6、右邊界上邊界上邊界頁眉 Header頁腳 FooterPage Size正文范圍正文范圍下邊界下邊界文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)WordWord 文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)紙張大小、頁邊距、正文范圍紙張大小、頁邊距、正文范圍段落及段落標(biāo)記，段落及段落標(biāo)記，按下按下EnterEnter鍵產(chǎn)生一個段落標(biāo)記鍵產(chǎn)生一個段落標(biāo)記軟分頁軟分頁( (自動分頁自動分頁) )、硬分頁硬分頁( (按下按下Ctrl+EnterCtrl+Enter) )頁面內(nèi)容：頁面內(nèi)容：文本、圖形、圖片、表格、文本框文本、圖形、圖片、表格、文本框樣式：樣式：段落樣式、字符樣式段落樣式、字符樣式模板：模板：提供某些標(biāo)準(zhǔn)文檔的制作方法，擴展名為提供某些標(biāo)準(zhǔn)

7、文檔的制作方法，擴展名為.DOT.DOT后綴名后綴名: Word : Word 文檔的擴展名為文檔的擴展名為 .DOC.DOCword XP文檔的創(chuàng)建與編輯 1 1文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建 （1）每次啟動word XP時，會自動創(chuàng)建一個空文檔，文件名為“文檔1”。 （2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔 ” 按鈕 ，即可建立一個新的空白文檔。 （3）使用快捷鍵Ctrl+N （4）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出 “新建文檔”任務(wù)窗格，選擇“空白文檔”。 如果要創(chuàng)建其他類型文檔，則單擊“本機上的模板”選項即可進入新模板選項對話框，再單擊“常用”選項卡，則出現(xiàn)“空白文檔”圖標(biāo)。文本的輸入文本的輸

8、入可以直接在空文檔的文本區(qū)中輸入文本。 當(dāng)輸入到行尾時，不要按【Enter】鍵，系統(tǒng)會自動換行輸入；到段落結(jié)尾時，應(yīng)按【Enter】鍵，表示段落結(jié)束。 在輸入標(biāo)題和段落首行時，可利用段落格式化功能來自動實現(xiàn)標(biāo)題居中和段落的首行縮進。文本的輸入文本的輸入 插入和改寫是word XP的兩種編輯方式。 插入：指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點以后的文本依次向后移動。 改寫：指輸入的文本將替換插入點所在位置右邊的文本。 根據(jù)需要可以按【Insert】鍵來實現(xiàn)插入和改寫編輯方式的轉(zhuǎn)換。輸入特殊符號輸入特殊符號“插入插入/ /符號符號” 保存文件保存文件“文件文件/ /保存保存”由由臨時性臨時性轉(zhuǎn)

9、為轉(zhuǎn)為永久性永久性 由由內(nèi)存內(nèi)存轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)為外存外存第一次保存第一次保存(Save)(Save) 另存為另存為(Save As)(Save As)文件名文件名文件類型文件類型存放位置存放位置內(nèi)存內(nèi)存 永久永久選擇選擇“文件文件/另存為另存為”要編輯或使用原有文檔，需先打開文檔要編輯或使用原有文檔，需先打開文檔按按“常用常用”工具欄上的工具欄上的 或執(zhí)行命令或執(zhí)行命令 ( (Ctrl+OCtrl+O) )在在“打開打開”對話框中選擇文檔對話框中選擇文檔打開已有文檔打開已有文檔“文件文件/ /打開打開”選定文本和圖形選定文本和圖形編輯文本和圖形前要先編輯文本和圖形前要先選定選定對象對象用鼠標(biāo)選定文本：

10、用鼠標(biāo)選定文本：* *數(shù)個連續(xù)字符：拖動選擇數(shù)個連續(xù)字符：拖動選擇* *單詞單詞/ /漢字：雙擊漢字：雙擊* *一行文本：單擊該行左邊的選定欄一行文本：單擊該行左邊的選定欄* *句子：按住句子：按住CtrlCtrl鍵，單擊該句中的任一位置鍵，單擊該句中的任一位置* *一個段落：雙擊該段左邊的選定欄，或三擊一個段落：雙擊該段左邊的選定欄，或三擊 該段落中的該段落中的任一位置任一位置* *整個文檔：三擊選定欄整個文檔：三擊選定欄- -選定圖象、圖片、圖文框、文本框選定圖象、圖片、圖文框、文本框( (單擊單擊) ) 用鍵盤選定文本 先將光標(biāo)移到要選定文本之前，然后利用下表中的組合鍵進行選擇。選定文本

11、 組 合 鍵功 能組 合 鍵功 能Shift + 向右選取字符Shift + End插入點至當(dāng)前行尾Shift + 向左選取字符Ctrl + Shift + 向右選取詞Shift +向上選取一行Ctrl + Shift + 向左選取詞Shift +向下選取一行Ctrl + A選取全篇文本編輯文本編輯v修改：修改：雙擊狀態(tài)欄上的雙擊狀態(tài)欄上的 按鈕使其處于按鈕使其處于改寫狀態(tài)，再次雙擊又回到插入狀態(tài)改寫狀態(tài)，再次雙擊又回到插入狀態(tài)v刪除：刪除：選定后按選定后按DelDel或按或按Ctrl+XCtrl+X剪切剪切v復(fù)制：復(fù)制：選定后按住選定后按住CtrlCtrl并拖動到新位置或按并拖動到新位置或按

12、Ctrl+CCtrl+C后定位到新位置再按后定位到新位置再按Ctrl+VCtrl+Vv移動：移動：選定后拖動到新位置或按選定后拖動到新位置或按Ctrl+XCtrl+X后定位后定位到新位置再按到新位置再按Ctrl+VCtrl+Vv撤消：撤消：按按Ctrl+ZCtrl+Z或按或按“常用常用”工具欄上工具欄上v恢復(fù)：恢復(fù)：按按“常用常用”工具欄上工具欄上查找與替換查找與替換“編輯編輯/ /查找查找”按按Ctrl+FCtrl+F以以查找查找的方式的方式打開打開“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒?查找功能只用于在文本中定位，而對文本不做查找功能只用于在文本中定位，而對文本不做任何修改。利用任何修改。利

13、用Word XPWord XP的查找命令可在文檔中快的查找命令可在文檔中快速找到所需要的內(nèi)容、帶特殊格式的文本及特殊字速找到所需要的內(nèi)容、帶特殊格式的文本及特殊字符。查找有兩種方式：符。查找有兩種方式：常規(guī)查找和高級查找。常規(guī)查找和高級查找。 查找與替換查找與替換“編輯編輯/ /替換替換”按按Ctrl+HCtrl+H以替換的方式以替換的方式打開打開“查找和查找和替換替換”對話框?qū)υ捒?利用替換命令可以快速地將文檔中利用替換命令可以快速地將文檔中指定的內(nèi)容替換為新內(nèi)容，如文本的內(nèi)指定的內(nèi)容替換為新內(nèi)容，如文本的內(nèi)容、文本的格式等。替換操作也分容、文本的格式等。替換操作也分常規(guī)常規(guī)替換和高級替換替

14、換和高級替換兩種方式。兩種方式。 查找與替換查找與替換“編輯編輯/ /定位定位”編輯文本時常常需要快速定位，定位方法編輯文本時常常需要快速定位，定位方法有：有：翻頁、選擇對象按鈕定位、查找翻頁、選擇對象按鈕定位、查找自動更正自動更正“工具工具/ /自動更正自動更正”Word Word 能在輸入文字內(nèi)容的能在輸入文字內(nèi)容的同時自動更正以下錯誤同時自動更正以下錯誤: :自動圖文集自動圖文集“工具工具/ /自動更正自動更正”建立自動圖文集：建立自動圖文集：對已有的內(nèi)容先選定再執(zhí)行命令對已有的內(nèi)容先選定再執(zhí)行命令打開打開“自動更正自動更正”對話框?qū)υ捒蜾浫朐~條錄入詞條使用自動圖文集使用自動圖文集鍵入詞

15、條前面的部分內(nèi)容鍵入詞條前面的部分內(nèi)容當(dāng)插入點上方出現(xiàn)詞條內(nèi)容后，按當(dāng)插入點上方出現(xiàn)詞條內(nèi)容后，按F3鍵鍵（智能拼音方式下按（智能拼音方式下按Enter也可）也可）單擊按鈕單擊按鈕單擊選項卡單擊選項卡拼寫檢查拼寫檢查“工具工具/ /選項選項”公式編輯器公式編輯器v利用公式編輯器可以輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式利用公式編輯器可以輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式v執(zhí)行命令執(zhí)行命令 v 選擇選擇 Microsoft Microsoft 公式公式 3.0 3.0 Word XP文檔的排版 字符格式排版字符格式排版 （1）字體設(shè)置 選定要設(shè)置字體的文本。 單擊“格式”工具欄中的“字體”列表框右邊的下拉按鈕。 從列表中選擇出所需

16、要的字體。 4使用使用“格式格式”工具欄設(shè)置：工具欄設(shè)置：字體、字號、字型、顏色及特殊效果字體、字號、字型、顏色及特殊效果選取選取要改為要改為斜體的文字斜體的文字用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊按鈕按鈕I選取的文字變選取的文字變?yōu)闉樾斌w的文字斜體的文字選取選取要改為要改為帶下劃線的帶下劃線的斜體文字斜體文字用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊按鈕按鈕IU選取文字變選取文字變?yōu)閹聞澗€為帶下劃線的的斜體文字斜體文字字體對話框“格式格式/ /字體字體”q字體的特殊修飾要用字體的特殊修飾要用“字體字體”對話框來設(shè)置對話框來設(shè)置進行字體修飾前必須先進行字體修飾前必須先選擇需修飾的文本對象選擇需修飾的文本對象設(shè)置段落格式用工具欄用

17、工具欄 或或“格式格式/ /段落段落”命令命令4段落的修飾段落的修飾3對齊方式對齊方式3行間距行間距3段落邊框和底紋段落邊框和底紋3增、減縮進量增、減縮進量3編號、項目符號編號、項目符號什么是什么是段落段落？段落段落與與行行的區(qū)別的區(qū)別段落段落的左右邊界的左右邊界段落段落的結(jié)束標(biāo)記的結(jié)束標(biāo)記段落左右邊界設(shè)置控制段落第一行的左邊界的起始位置控制段落第一行的左邊界的起始位置控制段落余下行的左邊界的起始位置控制段落余下行的左邊界的起始位置整體控制段落左邊界的起始位置，整體控制段落左邊界的起始位置，保證相對位置不變保證相對位置不變?？刂朴疫吔绲慕K止位置控制右邊界的終止位置標(biāo)標(biāo) 尺尺縮進定位（縮進定位（

18、Indent）標(biāo)尺右端標(biāo)尺右端段落對話框“格式格式/ /段落段落”進行段落修進行段落修飾前必須先選飾前必須先選擇需修飾的段擇需修飾的段落對象落對象用段落對話用段落對話框可設(shè)置精確框可設(shè)置精確的縮進量、段的縮進量、段前或段后間距、前或段后間距、行距。行距。段落邊框和底紋執(zhí)行命令執(zhí)行命令“格式格式/邊框和底紋邊框和底紋”樣式和模板樣式：樣式：是用名字標(biāo)識的一組字符格式和段落格式。是用名字標(biāo)識的一組字符格式和段落格式。v段落樣式控制整個段落的特征。段落樣式控制整個段落的特征。v字符樣式控制一個或多個字符的特征。字符樣式控制一個或多個字符的特征。通過樣式名可將一組事先定義好的格式應(yīng)用于段通過樣式名可將

19、一組事先定義好的格式應(yīng)用于段落，而不必逐項設(shè)置段落的格式。通過修改樣式，可落，而不必逐項設(shè)置段落的格式。通過修改樣式，可輕而易舉地更改文檔中采用該樣式的全部文本。輕而易舉地更改文檔中采用該樣式的全部文本。模板：模板：是特殊文檔，可用作建立其他同類文檔的模型是特殊文檔，可用作建立其他同類文檔的模型 模板中包含有各種各樣的項目，如文本、圖片、頁模板中包含有各種各樣的項目，如文本、圖片、頁眉和頁腳、頁面設(shè)置參數(shù)、制表位、樣式、自動圖文集眉和頁腳、頁面設(shè)置參數(shù)、制表位、樣式、自動圖文集等等。等等。NORMAL.NORMAL.DOTDOT是一個共用模板是一個共用模板，建立樣式“格式格式/ /樣式樣式”q利用已有段落建立樣式利用已有段落建立樣式q選定段落選定段落q執(zhí)行執(zhí)行“格式格式/ /樣式樣式”命令命令v使用使用“格式刷格式刷”設(shè)置層次結(jié)構(gòu)設(shè)置層次結(jié)構(gòu)“格式格式/ /項目符號與編號項目符號與編號” 選定項目，在格式工具欄上單擊相應(yīng)按鈕,可創(chuàng)建項目符號和編號.v添加項目符號或編號設(shè)置層次結(jié)構(gòu)設(shè)置層次結(jié)構(gòu)“格式格式/ /項目符