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文檔簡(jiǎn)介

1、 “強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、 細(xì)化簡(jiǎn)索、深化利用 -歸檔文件整理的工作方針 第六章第六章歸檔文件的編目歸檔文件的編目第七章第七章歸檔文件的裝盒歸檔文件的裝盒念念第四節(jié)第四節(jié) 歸檔文件的整理原那么歸檔文件的整理原那么l2.促進(jìn)機(jī)關(guān)文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)。促進(jìn)機(jī)關(guān)文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)。l3.為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法打下根底。打下根底。存的存的各種紙質(zhì)文件材料各種紙質(zhì)文件材料盒，使之有序化的過(guò)程。盒，使之有序化的過(guò)程。利用。利用。法律法規(guī)等須保存歷次修改稿的，其正本與法律法規(guī)等須保存歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件。歷次稿包括定稿各為一件。等。此類(lèi)文件可以作為一

2、件，也可以分別作為等。此類(lèi)文件可以作為一件，也可以分別作為一件，一件，故故?規(guī)那么規(guī)那么?中采用中采用“可為一件的表述方式?？蔀橐患谋硎龇绞?。需要注意需要注意的是，的是，“為一件是指在實(shí)體上裝訂在一起，為一件是指在實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)也編目時(shí)也只表達(dá)為一條條目。只表達(dá)為一條條目。瑣，作為一件來(lái)完整地編目檢索也無(wú)必要，可瑣，作為一件來(lái)完整地編目檢索也無(wú)必要，可以以一以以一定單位將表格集中裝訂，作為一件對(duì)待。比定單位將表格集中裝訂，作為一件對(duì)待。比方一個(gè)方一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位、每個(gè)縣區(qū)的先進(jìn)個(gè)人表格等系統(tǒng)、一個(gè)單位、每個(gè)縣區(qū)的先進(jìn)個(gè)人表格等分別單分別單獨(dú)為一件。獨(dú)為一件。三角袋裝式三角袋裝式-簡(jiǎn)單、方便，但太厚裝不下。簡(jiǎn)單、方便，但太厚裝不下。粘接式粘接式-本錢(qián)低，但不可撤除，使用漿糊及膠本錢(qián)低，但不可撤除，使用漿糊及膠水粘貼。水粘貼。穿孔式穿孔式-對(duì)檔案破壞大，不宜推廣應(yīng)用。對(duì)檔案破壞大，不宜

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