信息系統(tǒng)解決方案計劃

1、*信息系統(tǒng)解決方案 目錄前言4一、*信息系統(tǒng)建設目標與策略4二、*信息系統(tǒng)*產(chǎn)品功能匹配性解決方案4、建立*信息系統(tǒng)總體框架5、系統(tǒng)模型圖6、系統(tǒng)功能11 *業(yè)務管理平臺11 倉儲管理系統(tǒng)12 供應管理平臺14三、*信息系統(tǒng)實施方案15* *實施方法基于價值實現(xiàn)的快速實施方法15 *實施方法15建議整體規(guī)劃、分步實施的項目范圍16建議項目組織16項目實施培訓20四、費用預算21前言經(jīng)過與*信息化項目組成員進行了充分的溝通交流以后，我們對于*信息系統(tǒng)的建設目標和需要解決的問題以及對于軟件產(chǎn)品功能的需要有了充分的了解，在此基礎之上，并以*軟件產(chǎn)品功能為基礎，為*編寫了*軟件產(chǎn)品功能適應性匹配解決方

2、案。在此，我們對*信息化項目組成員表不誠摯的感謝。一、*信息系統(tǒng)建設目標與策略*信息規(guī)劃目標集成現(xiàn)有信息系統(tǒng)，建設*核心信息系統(tǒng)*信息規(guī)劃策略根據(jù)對于*的業(yè)務結(jié)構(gòu)，制定*信息化建設策略：1、 以信息集成為基礎的整體規(guī)劃，對信息化進行整合。2、 以訂單為驅(qū)動的ERP管理模式，構(gòu)建管理基礎。3、 以內(nèi)部控制為導向的工作流程，規(guī)避經(jīng)營風險。4、 以財務管控為根本的業(yè)務支持，保障企業(yè)利潤最大化的價值增值。5、 以突顯個性為目標的應用方式，打造專業(yè)化優(yōu)勢。二、*信息系統(tǒng)*產(chǎn)品功能匹配性解決方案、建立*信息系統(tǒng)總體框架n 客戶：信息系統(tǒng)的上線將不再有福田系內(nèi)與福田系外的區(qū)別，全部定義為客戶。n 供方管理平

3、臺：為供應商提供的庫存、生產(chǎn)計劃的管理平臺。n 數(shù)據(jù)交換中心：客戶信息、*管理信息轉(zhuǎn)換處理。n *平臺：*業(yè)務管理平臺。針對*公司總部及分公司信息系統(tǒng)各自單獨構(gòu)建，系統(tǒng)之間形成了一個個的信息孤島，缺少信息整體處理的管控平臺的現(xiàn)狀，需要一個信息系統(tǒng)集成的規(guī)劃，即在各單體公司信息系統(tǒng)的基礎之上，搭建起一個協(xié)同各分公司物流業(yè)務的管控平臺，用以實現(xiàn)業(yè)務審批，單據(jù)轉(zhuǎn)換、庫存查詢、流程驅(qū)動協(xié)同的管理設想。以期達到*整個公司內(nèi)的業(yè)務協(xié)同，包括客戶、供應商、承運商分公司之間的業(yè)務信息共享。當然要實現(xiàn)這種構(gòu)想，有較大的難度，主要是各套物流系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)，應用架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫平臺、通訊方式等的差異性，要想實現(xiàn)這些異構(gòu)

4、系統(tǒng)的協(xié)同，需要一個兼容性好的系統(tǒng)平臺，將各套系統(tǒng)納入一個統(tǒng)一的門戶。并且對于不同系統(tǒng)平臺、不同數(shù)據(jù)庫平臺能夠進行數(shù)據(jù)通訊。*系統(tǒng)完全根據(jù)業(yè)務與客戶進行對接，不管客戶是否有信息系統(tǒng)，全部將客戶的數(shù)據(jù)接入*的數(shù)據(jù)中心處理，然后根據(jù)業(yè)務配發(fā)至各個業(yè)務單元。同時并將*的倉儲、運輸?shù)刃畔⒓皶r反饋至客戶，以達到雙方向的信息共享。*介入某業(yè)務同時，其供應商信息、獲取客戶的信息也需要通過數(shù)據(jù)平臺獲取加大了*的業(yè)務管控力度。、系統(tǒng)模型圖 上圖為*核心信息系統(tǒng)上線后的業(yè)務處理模型，具體分為供方管理平臺，數(shù)據(jù)交換中心、業(yè)務管理平臺、倉儲管理、財務管理、客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集等五大功能模塊。針對上述功能模塊，*產(chǎn)品適應性

5、解決方案功能模塊匹配如下：（一）、*協(xié)同辦公平臺功能匹配性分析： 應用*協(xié)同辦公平臺的辦公門戶管理功能（基于B/S架構(gòu)），對供應商進行適當?shù)氖跈?quán)，使之能夠登錄訪問，做為*供方管理平臺的的基礎系統(tǒng)； 基于*協(xié)同辦公平臺強大的表單定制和流程定制功能，根據(jù)*對于供方管理平臺的功能需求，定義出各類需要由供應商自己錄入的業(yè)務單據(jù)，以及需要以工作流驅(qū)動的業(yè)務審批機制，實現(xiàn)供應商對于*信息供應物流的數(shù)據(jù)支持； 基于*協(xié)同辦公平臺強大的異構(gòu)系統(tǒng)報表集成功能，*系統(tǒng)中對于物流建立的分地域、分品種的庫存情況報表放在供方管理平臺上，通過授權(quán)，使供應商能夠獲得相應的協(xié)同信息。 對于生產(chǎn)物流應用*系統(tǒng)的物料需求計劃編制

6、出的物料采購計劃表放在供方管理平臺上供方查詢向*進行投標的依據(jù)。 對于系統(tǒng)模型所提到的數(shù)據(jù)交換中心的功能需求，也可以應用*協(xié)同辦公平臺強大的表單定制和數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)供方、客戶、*本部和各分子公司的業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，實現(xiàn)信息交流與數(shù)據(jù)分析的功能。也就是說應用*協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)*對外（供方、客戶、內(nèi)部）三個方面的業(yè)務協(xié)同與溝通。包括物流、訂單流、資金流的的統(tǒng)一，形成一個完整的信息流。（二）、*ERP系統(tǒng)功能匹配性分析： 應用*ERP系統(tǒng)的供應鏈子系統(tǒng)實現(xiàn)*的業(yè)務管理平臺的供應物流和倉儲管理的功能，具體應用到*供應鏈系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、倉存管理、質(zhì)量管理、進口管理、出口管理、存貨核算管理等

7、子系統(tǒng)功能模塊； 應用*ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)與生產(chǎn)任務管理管理系統(tǒng)并結(jié)合供應鏈系統(tǒng)的功能模塊實現(xiàn)*的生產(chǎn)計劃管理、采購計劃管理、和銷售預測、銷售計劃管理以及生產(chǎn)物流的工序備料配送管理； 應用*ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)*業(yè)務管理平臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與上下游廠商的數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)功能需求。 對于*業(yè)務管理平臺的車輛調(diào)度、在途監(jiān)控、回單管理等功能需求，建議在*本部與各分子公司現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的基礎上進行系統(tǒng)整合，形成一個完整的業(yè)務管理系統(tǒng)，如果不能夠滿足需求，則可以應用*BOS開發(fā)平臺 開發(fā)出相應用功能模塊并與*系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成。 應用*ERP系統(tǒng)的標準財務功能模塊：總賬、

8、報表、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)（結(jié)算中心）、預算管理系統(tǒng)、集團財務管理系統(tǒng)（合并報表）實現(xiàn)*的業(yè)務財務核算一體化管理、集團財務管理、資金統(tǒng)一調(diào)度管理以及全面預算管理與監(jiān)控執(zhí)行績效分析。 *HR系統(tǒng)設計思想u 依據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建能力素質(zhì)模型，支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。u 建立與戰(zhàn)略緊密關聯(lián)并可執(zhí)行的績效考核體系，指標體系可應用BSC工具實現(xiàn)。u 建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓體系。u 建立以業(yè)務為導向的人力資源管理體系。u 根據(jù)不同角色設計人力資源管理業(yè)務流程。*HR系統(tǒng)客戶價值戰(zhàn)略價值1、導入適合企業(yè)的HR管理理念，提升企業(yè)組織能力，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標；構(gòu)建企業(yè)職位體系、職

9、務體系，建立職位與薪酬的關聯(lián)，體現(xiàn)職位價值；2、通過績效管理方案及流程設計，層層分解KPI指標。搭建績效過程管理平臺，建立績效溝通與改進渠道，推動績效目標實現(xiàn)。建立績效與薪酬關聯(lián)機制，實現(xiàn)薪酬激勵。3、通過招聘、培訓的流程設計，使業(yè)務經(jīng)理參與招聘、培訓的規(guī)劃和推動；通過能力素質(zhì)模型的支撐，幫助企業(yè)找到并培養(yǎng)合適的人才。分析價值利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，如人員結(jié)構(gòu)分析、人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓效果分析等，為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù)。效率價值1、通過工作流驅(qū)動，實現(xiàn)入職、離職、異動、請假等人事事務的信息化處理，提升工作效率。2、通過強大的組織

10、、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速檢索。3、通過信息化平臺實現(xiàn)薪資的計算與發(fā)放，大大提升工作效率服務價值互聯(lián)網(wǎng)的應用模式及通過郵件、短信等方式使得員工在任何地方都可享受到HR業(yè)務處理和信息服務方便，提升HR服務的品質(zhì)。*管理駕駛倉滿足公司對各種人、財、物、產(chǎn)、供、銷指標的分析功能，能快速靈活的根據(jù)管理的需要建立各種分析模型，從而實現(xiàn)對各種指標采用各種分析方法進行分析。通過信息的收集和處理，運用科學的方法對有關指標進行計算，并從定性和定量兩個方面對指標的變化情況進行分析預警，利用分析結(jié)果對各單位的財務收支計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進行監(jiān)督考核 經(jīng)營分析是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)對過

11、去的經(jīng)營成果及未來前景的一種評價和預測。本系統(tǒng)采用報表分析、指標分析、因素分析、自定義分析等各種分析方法，對數(shù)據(jù)從各種角度進行進一步的匯總、透視、轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的信息，為企業(yè)的管理層決策、計劃、控制提供廣泛的幫助?？傊?因針對現(xiàn)階段信息系統(tǒng)環(huán)境，在保證全面為福田集團做好服務的前提條件下，結(jié)合福田集團，開發(fā)包括生產(chǎn)物流、供應物流、銷售物流、財務結(jié)算、人力資源管理、決策輔助管理的一套全面的物流管理系統(tǒng)。具體來說，就是應用*協(xié)同辦公平臺和*ERP系統(tǒng)實現(xiàn)如下圖所示的物流制造循環(huán)模型：做到*在與供應商、客戶的協(xié)同業(yè)務環(huán)璋下，實現(xiàn)供應物流的采購與收款循環(huán)、銷售物流的發(fā)貨與收款循環(huán)、生產(chǎn)物流的制造

12、與成本增值的循環(huán)。并在這三個循環(huán)的基礎上，實現(xiàn)訂單流、物流、資金流、工作流的四流合一，為*打造一個經(jīng)營運作的信息管理與監(jiān)控平臺。、系統(tǒng)功能2.3.1 *業(yè)務管理平臺區(qū)分功能具體功能*管理平臺訂單管理m 訂單錄入m 訂單導入m 訂單審核m 訂單修改m 訂單作廢m 到達確認m 回單簽收m 訂單打印m 訂單查看調(diào)度管理m 運輸作業(yè)調(diào)度m 運輸作業(yè)修改m 運輸單作廢m 查看運輸單m 打印運輸單m 在途跟蹤錄入m 在途查詢m 未完成訂單查詢質(zhì)量管理m 供應商、承運商檔案管理m 供應商質(zhì)量評審m 承運商質(zhì)量評審m 供應商、承運商生產(chǎn)準入評價m 延伸管理m 運輸質(zhì)量管理財務結(jié)算m 費用結(jié)算m 作業(yè)應付m 訂

13、單應收m 作業(yè)實付m 訂單實收m 成本管理m 財務明細設備管理m 設備檔案m 設備管理規(guī)程m 設備資料m 設備運行m 設備事故m 設備點檢m 設備保養(yǎng)m 設備維修報表管理m 各業(yè)務報表查詢m 日、月度、年度報表查詢m 應收應付報表查詢客戶管理m 客戶檔案m 客戶產(chǎn)品庫存m 客戶交易管理m 客戶價值管理OA管理m 信息發(fā)布m 網(wǎng)上調(diào)查m 發(fā)文管理m 規(guī)章制度2.3.2 倉儲管理系統(tǒng)區(qū)分功能具體功能倉儲管理系統(tǒng)驗收入庫m 外購入庫m 產(chǎn)品入庫m 委外加工入庫m 其他入庫m 驗收入庫m 入庫單分類表領料發(fā)貨m 銷售出庫m 生產(chǎn)領料m 委外加工發(fā)出m 其他出庫m 領料/發(fā)貨m 其他出庫單分類匯總m 生

14、產(chǎn)領料匯總分類表倉庫調(diào)撥m 調(diào)撥單受托加工m 收托加工材料入庫m 受托加工領料單虛倉管理m 虛倉入庫m 虛倉出庫m 虛倉調(diào)撥m 虛倉出入庫匯總m 虛倉出入庫明細m 虛倉物流收發(fā)臺帳盤點作業(yè)m 盤點方案m 盤點數(shù)據(jù)m 編制盤點報告庫存調(diào)整m 盤贏入庫m 盤虧毀損庫存查詢m 即使庫存m 庫存狀態(tài)組裝作業(yè)m 組裝作業(yè)批次調(diào)整m 批次調(diào)整查詢分析m 查詢分析報表分析m 庫存臺帳m 出入庫流水帳m 物流收發(fā)m 生產(chǎn)任務執(zhí)行m 安全庫存預警分析m 超儲/超缺庫存分析m 庫存帳齡分析m 保質(zhì)期m 庫存ABC分析m 庫存呆滯料分析m 庫存配套分析m 生產(chǎn)批次m 物流批次m 序列號跟蹤m 輔助屬性流程設計m 流

15、程設計批號管理m 批號管理客戶BOM和批號對應表m 客戶BOM和批號對應表物料對應表m 物料對應表核算參數(shù)m 核算參數(shù)2.3.3 供應管理平臺區(qū)分功能具體功能供應管理平臺庫存查詢m 即時庫存m 庫存狀態(tài)MRP(物料需求計劃)查詢m MRP查詢m 物料匯總表m 例外信息查詢表供應管理m 信息錄入m 信息查詢?nèi)?信息系統(tǒng)實施方案* *實施方法基于價值實現(xiàn)的快速實施方法 *實施方法通過不斷總結(jié)近40萬成功用戶的實踐經(jīng)驗，依據(jù)項目管理理論，*獨創(chuàng)* *快速實施方法，能幫助企業(yè)對實施過程進行有效管理，縮短實施周期。* *快速實施方法分為四步：項目準備、藍圖設計、系統(tǒng)實現(xiàn)和驗收交付，每一步已經(jīng)定義了相關

16、的工作任務和活動，并提供大量的工具和模板，以及包含行業(yè)最佳實踐的知識庫，為企業(yè)快速實施提供了有力保障。采用標準的實施方法和實施規(guī)范是項目成功實施的保證。*公司經(jīng)過對多家大型企業(yè)*系統(tǒng)成功實施的經(jīng)驗總結(jié)，同時結(jié)合國內(nèi)外先進的實施方法和實施工具并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況，提煉出一套標準的、科學的實施方法“* *快速實施方法”。如下圖所示，*快速實施方法框架，著眼于項目管理過程中的關鍵因素。3.1.2建議整體規(guī)劃、分步實施的項目范圍整個項目分三期來實現(xiàn)。一期規(guī)劃實施內(nèi)容：業(yè)務管理平臺、供應物流管理、生產(chǎn)物流管理，與SAP系統(tǒng)的接口，實施周期三個月左右；二期規(guī)劃實施內(nèi)容：管理駕駛倉、人力資源管理 實施周

17、期一個月左右；三期規(guī)劃主要完成：與其他系統(tǒng)的集成開發(fā)3.1.3建議項目組織為了確保項目的按期達標和有序進行，特制定本項目實施團隊構(gòu)成：項目領導小組：組長副組長項目經(jīng)理項目核心小組根據(jù)項目推進需要，所有組織人員名單將在項目實施過程中的項目組織階段具體確認3.1.3.1項目組織要求系統(tǒng)實施中有大量的工作要做，管理改革也要配合進行。為了保證項目按計劃進度順利實施，首先要組織落實。根據(jù)項目系統(tǒng)實施目標應建立一個自上而下的項目組織機構(gòu)。同時，*公司將配置相應的實施支持小組，提供現(xiàn)場實施指導。*標準實施規(guī)范中對項目管理及組織要求（1）、項目領導小組（總監(jiān)）每星期有10%的時間保證。 項目領導小組組長是*實

18、施系統(tǒng)的最高領導，負責監(jiān)督、檢查、指導并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。(2)、項目經(jīng)理每星期有80% 的時間保證項目經(jīng)理是該項目執(zhí)行負責人，由公司指定全面負責此項目實施。該負責人由主管業(yè)務部門的領導擔任，其職責是全面負責系統(tǒng)的實施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導方法 、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯(lián)系。(3)、項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由事業(yè)部、各職能部門負責人和指定熟悉業(yè)務的實施人員組成。 3.1.3.2項目組織架構(gòu)和工作方法（1）、項目準備工作小組項目準備小組的成員原則上在項目啟動

19、前，每周召開2次會議，討論確定項目實施方案、計劃、組織機構(gòu)及合作協(xié)議的提交等項目前期準備事宜。并及時通過e-mail的方式進行溝通，每次會議后由一方做出會議紀要后，*方確認。 （2）建議項目進度表：工作階 段序號工作內(nèi)容工作成果項目準備1立項項目準備 需求調(diào)研及調(diào)研結(jié)果整理調(diào)研報告 重點調(diào)研問題測試及調(diào)研報告整理 實施方案及計劃擬訂實施方案 建立項目組織項目小組成員 項目計劃確認實施計劃準備項目公約項目公約項目啟動大會準備項目啟動大會議程項目啟動大會項目啟動大會PPT系統(tǒng)環(huán)境準備（包括應用軟件及*軟件安裝）軟件安裝軟件安裝確認單、軟件安裝指導手冊藍圖設計2藍圖設計標準培訓項目培訓結(jié)果確認書業(yè)務

20、流程整理業(yè)務流程整理指導手冊雙方確認業(yè)務藍圖業(yè)務流程整理完成確認書藍圖實現(xiàn)3藍圖實現(xiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則培訓靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼指導說明書討論并制訂靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案靜態(tài)數(shù)據(jù)準備制訂初始化方案初始化操作培訓初始化流程指導說明書初始化數(shù)據(jù)準備系統(tǒng)初始初始化結(jié)果核對、確認項目初始化完成確認書日常業(yè)務處理和相關問題解決項目報表完成確認單四、驗收交付4驗收交付整理實施項目文檔項目實施文檔清單編寫項目驗收報告項目驗收項目項目驗收報告、服務交接清單(3)、系統(tǒng)實施保證 配備經(jīng)驗豐富的實施專家和顧問團隊:在項目中除了配備項目實施所必須的實施顧問團隊以外，還將有經(jīng)驗豐富的顧問團隊在背后做強有力的支撐，他們將是管理信息化系統(tǒng)成功實施的保障。 科學的實施方法:*公司在系統(tǒng)的實施經(jīng)驗中，得出了實施系統(tǒng)完整的、科學的“實施方法論”，并稱為“* *快速實施方法”。系統(tǒng)的，完整的，科學的實施方法，不但能提高系統(tǒng)實施的效率，也將保證系統(tǒng)的實施成功。3.1.4項