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文檔簡介
1、第一步:安裝說明:安裝之前請將金稅盤插入電腦usb口中再進(jìn)行安裝 點擊安裝開票軟件 點擊下一步再下一步 勾選完全安裝后點擊下一步再下一步 點擊安裝后點擊完成即可完成安裝 雙擊桌面開票軟件進(jìn)入登錄界面 登錄界面當(dāng)中輸入密碼及證書口令(安裝人員兩個都默認(rèn)修改成8個1) 進(jìn)入開票系統(tǒng)中可以看到四大模塊第一模塊:系統(tǒng)設(shè)置 點擊參數(shù)設(shè)置進(jìn)入上傳設(shè)置當(dāng)中設(shè)置服務(wù)器地址(外網(wǎng)地址)。分內(nèi)網(wǎng)地址和外網(wǎng)地址。輸入完成后點擊測試,提示連接成功即可。 進(jìn)入商品編碼中點擊增加按鈕添加商品 星號處必須錄入信息點擊保存按鈕添加記錄。 點擊上面編碼管理-銷貨單位編碼添加被代開銷售方信息。 此銷貨單位編碼必須開票前設(shè)置好 點
2、擊上方增加按鈕,輸入打星號內(nèi)容點擊保存即可。如若是代開為個人,名稱處輸入個人名字,稅號輸入身份證號碼,地址電話欄輸入手機(jī)或固話第二大模塊:發(fā)票管理 從國稅局購買發(fā)票回來后必須做發(fā)票讀入,開票系統(tǒng)才能有發(fā)票開具。 如配備報稅盤的開票系統(tǒng)第一次使用必須進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置中點擊報稅盤注冊才可以使用。只需要注冊一次,以后使用都不需要注冊。通過報稅盤購買發(fā)票,讀入發(fā)票時必須插入報稅盤,選擇讀入介質(zhì)勾選報稅盤。開票時無需插入報稅盤。 點擊進(jìn)入庫存查詢按鈕后,可以看到購買發(fā)票的具體信息。 如有主分機(jī)開票,主機(jī)分配發(fā)票給分機(jī),先點擊發(fā)票分配 雙擊分配發(fā)票的種類,輸入分配張數(shù),點擊確定后會提示“在一分鐘內(nèi)插入分機(jī)金稅
3、盤或者報稅盤”。主機(jī)金稅盤不可以拔出。再次點擊確定完成分配發(fā)票。之后分機(jī)進(jìn)入開票系統(tǒng)后做發(fā)票讀入。 千萬不要輕易點擊發(fā)票退回。退回發(fā)票后只能退回國稅局后重新購買再做發(fā)票讀入(除有分機(jī),分機(jī)做發(fā)票退回,可以退到主機(jī)金稅盤)。除非特殊情況,購買的電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票號碼不一致才需做發(fā)票退回操作。 點擊發(fā)票填開,選擇需要填開的發(fā)票種類。 點擊銷售方處地址電話欄最右邊小電腦按鈕,調(diào)用銷貨單位編碼選擇被代開銷售方企業(yè)信息。備注欄會自動顯示被代開企業(yè)名稱及稅號。錄入購買方信息,如專用發(fā)票購買方信息四項必須全部填寫完整。如普通發(fā)票只需填寫名稱及稅號(個人名稱填寫個人名字,稅號填寫身份證號)其他可以不填寫。錄入
4、商品信息直接調(diào)用商品編碼庫選擇填寫后,補(bǔ)充填寫單位、數(shù)量、單價(點擊右上角價格按鈕轉(zhuǎn)換成含稅價開具),再次確認(rèn)稅率是否正確。銷售方開戶銀行賬號框中輸入完稅憑證號。點擊打印按鈕保存或者打印發(fā)票。 點擊打印按鈕彈出打印窗口,邊距調(diào)整框中可以調(diào)整發(fā)票打印位置。向下(右)調(diào)整輸入正數(shù),向上(左)輸負(fù)數(shù)。建議每次調(diào)整以2的倍數(shù)測試調(diào)整。 發(fā)票查詢按鈕功能中可以查詢所有開具過的發(fā)票信息,或者雙擊發(fā)票信息可以進(jìn)入詳細(xì)界面進(jìn)行重復(fù)打印。信息欄中報送狀態(tài)中查看發(fā)票是否上傳成功(顯示已報送及報送成功),保證每月最后一天開具的發(fā)票都成功上傳。 如開錯發(fā)票需作廢可以點擊發(fā)票作廢按鈕,選中需要作廢的發(fā)票,點擊上方作廢按
5、鈕,點擊確認(rèn)進(jìn)行作廢。(本月并且沒有抄過稅的發(fā)票才可以進(jìn)行作廢)第三大模塊:報稅處理 每月1-15進(jìn)入開票系統(tǒng)(保證上個月開具的發(fā)票都已報送并且外網(wǎng)沒有問題,國稅服務(wù)器沒有問題的情況下)系統(tǒng)自動做上報匯總(抄稅)和遠(yuǎn)程清卡(報稅)。 如果每月月初第一次進(jìn)開票系統(tǒng)看到此提示,說明系統(tǒng)已經(jīng)自動做好上報匯總以及遠(yuǎn)程清卡。友情提示:每月1-15號必須進(jìn)入開票系統(tǒng)保證抄報稅成功,否則開票系統(tǒng)鎖死不能開票。 點擊進(jìn)入狀態(tài)查詢按鈕后選擇增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票按鈕查看金稅盤資料,鎖死日期為下月16號(如遇節(jié)假日相應(yīng)延后天數(shù)),抄稅起始日期為下月1號,報稅資料無即為上報匯總與遠(yuǎn)程清卡成功完成。 千萬不要點
6、擊辦稅廳抄報,如誤點需要去國稅局進(jìn)行清卡操作,不然影響下個月正常的征期抄稅。除非網(wǎng)絡(luò)故障無法上傳發(fā)票造成超過離線時間或者無法上傳需要買發(fā)票時才需做辦稅廳抄報。買票前清卡再去買發(fā)票。第四大模塊:系統(tǒng)維護(hù) 點擊用戶管理進(jìn)行開票員(管理員)名字添加及修改。 點擊修改按鈕對管理員姓名更改,點擊對勾保存修改。 點擊新增按鈕添加開票員,填寫用戶名稱、用戶登錄密碼(登錄時輸入的登錄密碼,建議輸入8個1)、勾選開票員角色。點擊確定添加。常見問題 登錄開票系統(tǒng)過程中如若提示“沒有檢測到金稅盤”說明沒有插入金稅盤或者連接usb線異常,可以嘗試重新插入或換個usb線(口)重新進(jìn)入。 問題描述:主分機(jī)企業(yè),主機(jī)問題描述:主分機(jī)企業(yè),主機(jī)“發(fā)票分配發(fā)票分配”是灰的,無法將發(fā)票分配給分機(jī),是什么是灰的,無法將發(fā)票分配給分機(jī),是什么原因?原因? 問題原因:發(fā)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。 解決方案:查看“金稅設(shè)備狀態(tài)查詢”,里面的分開票機(jī)數(shù)是不是大于0,如果是0,那就是發(fā)行的問題,給企業(yè)做“重新發(fā)行”。 中毒或文件被殺毒軟件隔離 解決辦法:卸載各種安全軟件,安裝360,重裝開票軟件 升級版升級版2.0的用戶,打印發(fā)票提示:事件代的用戶,打印發(fā)票提示:事件代碼碼115,事件描述:金稅設(shè)備通信超時!如,事件描述:金稅設(shè)備通信超時!如
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