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1、項(xiàng)目一 受理客房預(yù)訂 (Take ReservationsTake Reservations) 學(xué)習(xí)任務(wù)書學(xué)習(xí)任務(wù)書一、預(yù)訂的渠道 (一)客房預(yù)訂的直接渠道1.客人本人或委托他人或委托接待單位直接向飯店預(yù)訂客房;2.旅游團(tuán)體或會(huì)議的組織者直接向飯店預(yù)訂所需的客房;3.旅游中間商如旅游批發(fā)商,作為飯店的直接客戶向飯店批量預(yù)訂房間。 (二) 客房預(yù)訂的間接渠道1.通過旅行社訂房;2.通過航空公司及其他交通運(yùn)輸公司訂房;3.通過專門的飯店訂房代理商訂房;4.通過會(huì)議及展覽組織機(jī)構(gòu)訂房。二、預(yù)訂的方式(一)電話訂房(二)面談?dòng)喎浚ㄈ┬藕喎浚ㄋ模﹤髡嬗喎浚ㄎ澹﹪H互聯(lián)網(wǎng)訂房(六)合同訂房三、預(yù)訂的種
2、類(一)臨時(shí)性預(yù)訂 (Advance Reservation)(二) 確認(rèn)類預(yù)訂(Confirmed Reservation)(三)保證類預(yù)訂(Guaranteed Reservation)(四)等待類預(yù)訂(Waiting Reservation) 【體驗(yàn)大本營】u情境模擬(情境模擬(ScenarioScenario)1 1 2011年4月30日的下午14:00,常州花園飯店前臺(tái)的電話鈴聲響了,電話對(duì)方是陳先生,想定一間安靜點(diǎn)的單人間,5月1日乘飛機(jī)抵店,航班號(hào)為CA1825,住兩個(gè)晚上,選擇現(xiàn)金結(jié)賬。 酒店正好最后有一間合適的房間可以提供,房?jī)r(jià)為800/天。 如果是你接待,將會(huì)如何應(yīng)對(duì)呢?
3、預(yù)訂單預(yù)訂單 規(guī)范評(píng)價(jià)規(guī)范評(píng)價(jià)u情境模擬(情境模擬(ScenarioScenario)2 2 2011年4月30日的下午14:10,在常州花園飯店,剛做完陳先生預(yù)訂的接待員看見一位女士迎面走來,對(duì)方想定一間安靜點(diǎn)的單人間,5月1日抵店,住五個(gè)晚上。 如果是你接待,將會(huì)如何應(yīng)對(duì)呢? 規(guī)范評(píng)價(jià)規(guī)范評(píng)價(jià)注意事項(xiàng):u本飯店客滿情況下,預(yù)訂客人要求代訂房,按以下規(guī)范提供服務(wù):u、問清客人的姓名、國藉、人數(shù)、訂房種類、間數(shù)、聯(lián)系方式,如客人要求接機(jī)接車,則請(qǐng)客人提供抵店日期及航班車次。u、飯店預(yù)訂員根據(jù)客人的住房需求,積極向客人推薦本系統(tǒng)同類飯店,或本系統(tǒng)外的同類飯店。經(jīng)客人同意后,向客人指定的飯店聯(lián)系代
4、訂。u、代訂時(shí),應(yīng)將客人的全部訂房信息告訴代訂飯店,落實(shí)代訂后,請(qǐng)代訂飯店與客人直接聯(lián)系,以確認(rèn)預(yù)訂。u、預(yù)訂結(jié)束后,要及時(shí)將有關(guān)的預(yù)訂信息和確認(rèn)結(jié)果告知客人,特別要向預(yù)訂客人講明代訂飯店的名稱、地址、聯(lián)系方式以及代訂飯店預(yù)訂員的姓名,便于聯(lián)系。u情境模擬(情境模擬(ScenarioScenario)3 3 2011年6月28日的下午14:00,常州花園飯店預(yù)訂部,收到一份北京國旅發(fā)過來的傳真,對(duì)方想定20間普通標(biāo)準(zhǔn)間,7月1日15:32乘D31次列車抵達(dá)常州北,住3個(gè)晚上,需代訂45座的旅游大巴。 如果是你接待,將會(huì)如何應(yīng)對(duì)呢? 團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單 規(guī)范評(píng)價(jià)規(guī)范評(píng)價(jià)【上下求索路】u一、經(jīng)典案例一、經(jīng)典案例 巧妙推銷豪華套房巧妙推銷豪華套房u二、拓展訓(xùn)練二、拓展訓(xùn)練 花園飯店的預(yù)訂員小王正在接聽常客李小姐的訂房電話,對(duì)方在6月1日入住,住一個(gè)星期,并且要求住在她常住的1008號(hào)房間??墒?月1日當(dāng)天,酒店要接待一個(gè)為期3天的大型會(huì)議,由于10樓的客房都為商務(wù)房型,為了方便團(tuán)隊(duì)客人統(tǒng)一行動(dòng),會(huì)
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