格式編排與打印輸出

1、北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻(xiàn)：北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻(xiàn)：3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式制作元旦祝詞制作元旦祝詞 3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式制作求職信制作求職信 3.1.1 設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色和修飾設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色和修飾 3.1.2 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 第第3章章 格式編排與打印輸出格式編排與打印輸出3.2.3 設(shè)置段落間距與行距設(shè)置段落間距與行距 3.2.4 使用格式刷使用格式刷 第第3章章 格式編排與打印輸出格式編排與打印輸出綜合實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)訓(xùn)

2、制作雜志頁面制作雜志頁面 3.4.2 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 3.4.1 設(shè)置紙張的大小與方向設(shè)置紙張的大小與方向 3.5 預(yù)覽和打印預(yù)覽和打印公司簡介公司簡介 3.5.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 3.5.2 打印文檔打印文檔 3.4 頁面的基本設(shè)置頁面的基本設(shè)置制作獎(jiǎng)狀制作獎(jiǎng)狀 3.3 設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋制作公司簡介制作公司簡介 3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋為文字、段落添加邊框與底紋 3.3.2 為頁面添加邊框?yàn)轫撁嫣砑舆吙?3.3.3 為文檔添加水印為文檔添加水印 3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式制作元旦祝詞制作元旦祝詞 默認(rèn)情況下，在Word文檔中輸入的文本為宋體、五號(hào)字。在

3、實(shí)際工作中，我們可以根據(jù)需要靈活設(shè)置字符格式。下面我們以制作下圖所示的元旦祝詞為例，介紹設(shè)置字符格式的方法 3.1.1 設(shè)置文字的設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾形、顏色與修飾 3.1.2 設(shè)置字設(shè)置字符間距符間距3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 Step1：選取要設(shè)置的文本若要設(shè)置文字的字體可進(jìn)行如下操作。 Step2：單擊“格式”工具欄中“字體”編輯框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種字體，如“楷體 GB2312” 若要設(shè)置文字的字號(hào)可進(jìn)行如下操作。 Step2：單擊“格式”工具欄中“字號(hào)”編輯框右側(cè)的三角按鈕，在展開

4、的下拉列表中選擇一種字號(hào)，如“二號(hào)” Step1：選取要設(shè)置字號(hào)的文本 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕，加粗所選文本。再次單擊該按鈕，可將文本恢復(fù)為正常狀態(tài)。 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“紅色”顏色塊，將所選文本設(shè)置為紅色。 利用“格式”工具欄中的其他按鈕還可為所選文本設(shè)置傾斜、下劃線、邊框、底紋、縮放和帶圈字符等效果，如下圖所示。 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、

5、字形、顏色與修飾 我們還可利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式，如下圖所示。 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 step1：選取要進(jìn)行設(shè)置的文本。 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 step2：選擇“格式”“字體”菜單項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框 step3：在“中文字體”下拉列表框中選擇“楷體 GB2312”項(xiàng)，在“西文字體”下拉列表框中選擇“Stencil”項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“四號(hào)”項(xiàng) 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 設(shè)置字符格式后的效果 3.1.2 設(shè)置字符間

6、距設(shè)置字符間距在“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡中，可以調(diào)整文檔中字符的間距，操作步驟如下。 step1：選取要設(shè)置字符間距的文本 3.1.2 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距step2：選擇“格式”“字體”菜單項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框 step3：單擊“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“間距”下拉列表框中指定間距的調(diào)整方式，如“加寬”，在“磅值”編輯框中輸入需要加寬的間距，如“2磅” step4：單擊 “確定”按鈕 3.1.2 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距后的效果 3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式制作求職信制作求職信 設(shè)置段落的格式主要包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、段落間

7、距以及行距等。下面我們以制作下圖所示的求職信為例，介紹設(shè)置段落格式的方法。 3.2.3 設(shè)置段落設(shè)置段落間距與行距間距與行距3.2.2 設(shè)置段落設(shè)置段落的縮進(jìn)方式的縮進(jìn)方式3.2.1 設(shè)置段設(shè)置段落的對(duì)齊方式落的對(duì)齊方式3.2.4 使用使用格式刷格式刷3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有5種，分別是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，默認(rèn)情況下，輸入的文本段落呈兩端對(duì)齊。在創(chuàng)建文檔時(shí)，我們可以通過相應(yīng)的操作來設(shè)置需要的對(duì)齊方式。具體操作步驟如下。 step1：將光標(biāo)置于要設(shè)置對(duì)齊的段落中。例如，將光標(biāo)插入到標(biāo)題文本行中，或選取需要設(shè)置段落對(duì)齊方式的多個(gè)段

8、落。 step2：單擊“格式”工具欄中的對(duì)齊方式按鈕，如“居中”按鈕 ，將標(biāo)題文本居中對(duì)齊 。 3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式step4：選取求職信的最后兩個(gè)段落 step5：單擊“格式”工具欄中的“右對(duì)齊”按鈕，將這兩段文本右對(duì)齊 設(shè)置右對(duì)齊的效果 3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“常規(guī)”設(shè)置區(qū)中的“對(duì)齊方式”下拉列表框中也可設(shè)置段落的對(duì)齊方式，如下圖所示。 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)左右頁邊距向頁內(nèi)縮進(jìn)一定的距離。段落縮進(jìn)方式包括左縮進(jìn)、

9、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等，其中： 左（右）縮進(jìn)：左（右）縮進(jìn)：整個(gè)段落中所有行的左（右）邊界向右（左）縮進(jìn)。 首行縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：段落的首行文字相對(duì)于其他行向內(nèi)縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)：段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進(jìn)。 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式要設(shè)置段落的縮進(jìn)方式可進(jìn)行如下操作。 step1：將光標(biāo)置于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中，或選取需要設(shè)置縮進(jìn)的多個(gè)段落，然后選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框。 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式step2：在“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)中設(shè)置縮進(jìn)方式 。 設(shè)置縮進(jìn)后的效果 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

10、step3：將段落設(shè)置為右縮進(jìn)3個(gè)字符。 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式除了上述方法外，我們還可通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊設(shè)置段落的縮進(jìn)，如下圖所示。 3.2.3 設(shè)置段落間距與行距設(shè)置段落間距與行距段落間距即相鄰兩個(gè)段落之間的距離，行距即行與行之間的距離。在實(shí)際操作中我們可根據(jù)需要來調(diào)整文本的段落間距和行距。具體操作方法如下。 step1：將光標(biāo)插入到要設(shè)置段落間距和行距的段落中，或選中多個(gè)要進(jìn)行設(shè)置的段落 。 3.2.3 設(shè)置段落間距與行距設(shè)置段落間距與行距step2：選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，在打開的“段落”對(duì)話框“間距”設(shè)置區(qū)的“段前”和“段后”編輯框中設(shè)置段間距 s

11、tep3：單擊“行距”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇行距類型，如“1.5倍行距” 3.2.3 設(shè)置段落間距與行距設(shè)置段落間距與行距step4：單擊“確定”按鈕，完成段落間距和行距的設(shè)置 我們也可單擊“格式”工具欄中“行距”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種調(diào)整行距的選項(xiàng)，如下圖所示。 3.2.3 設(shè)置段落間距與行距設(shè)置段落間距與行距在Word中，使用格式刷可以快速地將設(shè)置好的格式復(fù)制到其他段落或文本中，提高工作效率。具體操作步驟如下。 3.2.4 使用格式刷使用格式刷step1：將光標(biāo)插入到設(shè)置好格式的段落中，然后單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針

12、變?yōu)?形狀 若要復(fù)制字符格式，或同時(shí)復(fù)制字符格式和段落格式，可選取設(shè)置好格式的字符或段落，單擊“格式刷”按鈕，然后使用拖動(dòng)方式選中希望應(yīng)用此格式的字符或段落。3.2.4 使用格式刷使用格式刷step2：在希望應(yīng)用此格式的段落中單擊鼠標(biāo)，即可完成段落格式復(fù)制 選取設(shè)置好格式的字符或段落時(shí)要注意：在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記中，因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請(qǐng)不要選中段落標(biāo)記。反之，如果希望同時(shí)復(fù)制字符格式和段落格式則務(wù)必選中段落標(biāo)記。 若要將所選格式應(yīng)用于多處文檔內(nèi)容，需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落，要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次

13、單擊“格式刷”按鈕。 3.3 設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋制作公司簡介制作公司簡介 在編輯文檔的過程中，有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和美化文檔內(nèi)容可以為文本、段落或整個(gè)頁面添加邊框和底紋。本節(jié)將以制作公司簡介為例介紹設(shè)置邊框和底紋的方法 ，最終效果如下圖所示。3.3.1 為文為文字、段落添加字、段落添加邊框與底紋邊框與底紋3.3.2 為頁面為頁面添加邊框添加邊框3.3.3 為文檔為文檔添加水印添加水印3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋為文字、段落添加邊框與底紋若只需簡單設(shè)置文字的邊框和底紋，可首先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字，然后單擊“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕為文字添加單線邊框，單擊該工具欄中的“字符底紋

14、”按鈕，為文字添加系統(tǒng)默認(rèn)的灰色底紋，如下圖所示。 3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋為文字、段落添加邊框與底紋若要對(duì)邊框和底紋進(jìn)行更為復(fù)雜的設(shè)置，可通過“邊框和底紋”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn) step1：選取要設(shè)置邊框和底紋的文字，例如“經(jīng)營方針”和“服務(wù)宗旨”，然后選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。step2：在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的類型、線型、顏色和寬度。3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋為文字、段落添加邊框與底紋step3：單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“填充”列表框中單擊選擇“青綠”顏色塊，將文字的底紋設(shè)置為青綠色。單擊“確定”按鈕，

15、完成文字邊框和底紋的設(shè)置，效果如右圖所示。 取消文字或段落的邊框和底紋的方法是：選中要取消邊框和底紋的文字或段落，然后在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中將邊框設(shè)置為“無”，在“底紋”選項(xiàng)卡中將“填充”列表框設(shè)置為“無填充顏色”，將“樣式”下拉列表框設(shè)置為“清除”即可，如下圖所示。 3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋為文字、段落添加邊框與底紋3.3.2 為頁面添加邊框?yàn)轫撁嫣砑舆吙?若要為頁面添加邊框可進(jìn)行如下操作。 step1：選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。單擊該對(duì)話框中的“頁面邊框”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置邊框的樣式。例如，為頁面設(shè)置藝術(shù)型邊框，并將邊框的寬度

16、設(shè)置為20 step2：單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“確定”按鈕，效果如右圖所示 3.3.3 為文檔添加水印為文檔添加水印 為文檔頁面添加水印也是經(jīng)常用到的一種美化文檔的方法。我們可以為文檔添加系統(tǒng)內(nèi)置的文字水印，也可為文檔添加圖片水印 。 step1：選擇“格式”“背景”“水印”菜單項(xiàng)，打開“水印”對(duì)話框。 step2：在打開的“水印”對(duì)話框中單擊“圖片水印”單選鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。 3.3.3 為文檔添加水印為文檔添加水印 step3：在打開的“插入圖片”對(duì)話框的“查找范圍”下拉列表框中選擇作為水印圖片的存放位置，然后選中要作為水印的圖片最后單擊“插入”按

17、鈕，返回“水印”對(duì)話框。 step4：在“水印”對(duì)話框的“縮放”下拉列表框中選擇圖片的縮放比例，如“150%”，然后取消選中“沖蝕”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，即可為文檔添加水印。 3.4 頁面的基本設(shè)置頁面的基本設(shè)置制作獎(jiǎng)狀制作獎(jiǎng)狀 新建文檔時(shí)，Word對(duì)紙張大小、方向和頁邊距等頁面參數(shù)進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置。我們也可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)進(jìn)行更改。下面我們通過制作下圖所示的獎(jiǎng)狀來學(xué)習(xí)有關(guān)頁面設(shè)置的知識(shí) 3.4.2 設(shè)置設(shè)置頁邊距頁邊距3.4.1 設(shè)置紙?jiān)O(shè)置紙張的大小和張的大小和方向方向3.4.1 設(shè)置紙張的大小與方向設(shè)置紙張的大小與方向默認(rèn)情況下，Word中新建空白文檔的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，其寬度

18、是21cm，高度是29.7cm，縱向放置。我們可以根據(jù)需要改變紙張的大小和方向。 step1：選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框 step2： 單擊“紙張”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張的類型，或者直接在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可。 3.4.1 設(shè)置紙張的大小與方向設(shè)置紙張的大小與方向step3：若要更改紙張的方向，可單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“方向”設(shè)置區(qū)中單擊選擇紙張的方向，例如選擇“橫向”項(xiàng)設(shè)置紙張大小和方向后的效果 默認(rèn)情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54cm的頁邊距，兩

19、側(cè)各留有3.17cm的頁邊距。若要更改頁邊距，可在“頁面設(shè)置”對(duì)話框“頁邊距”選項(xiàng)卡中“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁邊距參數(shù)，例如在“上”、“下”、“左”、“右”編輯框中分別輸入2.5、2.5、3、3，如下圖所示，然后單擊“確定”按鈕。 3.4.2 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距3.5 預(yù)覽與打印預(yù)覽與打印打印公司簡介打印公司簡介文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯(cuò)，在打印文檔之前，一般都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果，以便及時(shí)改正，節(jié)省資源。本節(jié)我們將介紹打印預(yù)覽和打印文檔的方法。 3.5.2 打印打印文檔文檔3.5.1 打印打印預(yù)覽預(yù)覽3.5.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽step1：單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽

20、”按鈕，或選擇“文件”“打印預(yù)覽”菜單項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。 3.5.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽若要在打印預(yù)覽狀態(tài)下對(duì)文檔進(jìn)行修改，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“放大鏡”按鈕 ，進(jìn)入編輯模式進(jìn)行修改，再次單擊該按鈕，可返回預(yù)覽模式。 step2：進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)后，文檔將以整頁顯示，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?，單擊頁面可以放大視圖，再次單擊可縮小視圖。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中相應(yīng)的按鈕，可進(jìn)行單頁、多頁、按一定比例預(yù)覽。 若要退出打印預(yù)覽狀態(tài)，可單擊“打印預(yù)覽” 工具欄中的“關(guān)閉”按鈕 。 3.5.2 打印文檔打印文檔step1：要快速地打印一份文檔，可單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 。 step2：

21、如果要打印當(dāng)前頁或指定頁，或要設(shè)置其他的打印選項(xiàng)，可選擇“文件”“打印”菜單項(xiàng)，打開“打印”對(duì)話框。 step3：在“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在“頁面范圍”設(shè)置區(qū)中選擇或設(shè)置打印的范圍，然后單擊“確定”按鈕，即可按照設(shè)置打印文檔。 下面介紹一下“打印”對(duì)話框中各常用設(shè)置區(qū)的作用。 3.5.2 打印文檔打印文檔“頁面范圍頁面范圍”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：用于設(shè)置打印頁面范圍。其中“全部”單選鈕表示打印文檔中的所有頁；“當(dāng)前頁”單選鈕表示打印文檔中光標(biāo)所在的頁；“頁碼范圍”單選鈕表示打印右側(cè)編輯框中指定的頁，例如在其右側(cè)的編輯框中輸入“1，5-7”，表示打印文檔的第1、5、6、7頁，需要注意的是要在英文輸入法狀態(tài)下設(shè)置頁碼范圍才有效。 “副本副本”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：在該設(shè)置區(qū)的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，可將文檔打印多份。打印多份文檔時(shí)，選中該設(shè)置區(qū)中的“逐份打印”復(fù)選框，可一份一份地打印文檔，否則打印時(shí)會(huì)首先將第1頁按指定份數(shù)打印完畢后，再打印第2頁，依此類推。 “縮放縮放”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：可在該設(shè)置區(qū)中設(shè)置縮放方式，進(jìn)行縮放打印。例如，在“按紙張大小縮放”下拉列表中選擇“B5”項(xiàng)，可將文檔縮放到B5紙上打印。 若要取消正在打印的文檔，可雙擊桌面任務(wù)欄右側(cè)的“打印機(jī)”圖標(biāo)，打開打印任務(wù)窗口，選擇“打印機(jī)”“取消所有文檔”菜單項(xiàng)