如何做好計劃.ppt

1、如何做好工作計劃如何做好工作計劃 江蘇中昂員工職業(yè)化提升計劃人資行政部添加標(biāo)題計劃凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。不要把目標(biāo)刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。 目 錄什么是計劃為什么要做計劃計劃管理目標(biāo)如何做好計劃計劃計劃是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。是為了完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的的活動。是為了迅速、準(zhǔn)時、完滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。為什么要制定計劃提高工作效率計劃能力是各級管理干部能力的體現(xiàn)變被動做事為自動自發(fā)效益Ixia6小時1天管理能力高管理能力低下我要做要我做計劃管理目標(biāo)提高執(zhí)行力提高工作效率和

2、協(xié)作效果目標(biāo)3目標(biāo)2保證公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1計劃管理目的 計劃可以給出方向，減少變化的沖擊 計劃是一種協(xié)調(diào)的過程 計劃可以減少不確定性 計劃還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動 計劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行控制計劃目標(biāo)的意義和作用提供持久的動力衡量工作進(jìn)展的尺度分清輕重緩急關(guān)注結(jié)果而非工作本身如何做好工作計劃如何做好工作計劃Why制定計劃的必要性計劃是連接我們當(dāng)前所在之處與將來我們所去之處的橋梁Where哪個部門或場地要進(jìn)行計劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場地的需求或是哪個部門負(fù)責(zé)，也要一一表示清楚When把握好時間節(jié)點(diǎn)依完成任務(wù)的日期（時間）進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段（節(jié)點(diǎn)）的時間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)

3、按期完成。How方法很重要采用什么樣的方法去完成計劃，是決定計劃完成的關(guān)鍵，在編制計劃時就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對應(yīng)的應(yīng)急措施。計劃目標(biāo)制定原則-SMART原則SMART原則S-具體的:這個目標(biāo)是否能告訴上級具體的最終完成的是什么？M-可度量的：上級知道該如何衡量他的工作結(jié)果嗎？（可考核，并可制定考核標(biāo)準(zhǔn)）A-可接受的：這個目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性并有可以實(shí)現(xiàn)？R-相關(guān)性的：各分目標(biāo)是否圍繞總目標(biāo)來確定？T-有時限的：這項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時間完成？如何做好工作計劃計劃制定的過程： 正確理解公司的總體目標(biāo) 制定符合SMART原則的計劃 檢查自己的計劃是否與公司的目標(biāo)一致

4、 列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應(yīng)的解 決辦法（包括與別的計劃的銜接與協(xié)調(diào)） 列出實(shí)現(xiàn)計劃所需的資源 分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu) 綜合平衡，包括任務(wù)之間的平衡、資源的平衡、 不同環(huán)節(jié)不同時間的任務(wù)和能力的平衡 確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化制定工作計劃的注意事項(xiàng) 1、把工作分類、工作內(nèi)容描述要簡單明了 2、明確責(zé)任人和可執(zhí)行完成的時間 3、過程跟蹤情況說明 4、以下三種情況充分考慮并做好標(biāo)識 （1）、你已掌握了完成工作所需的資源和 信息 （2）、不能確定怎樣才能完成，還需進(jìn)一步分析 （3）、一定會給你帶來麻煩的工作如何做好工作計劃總結(jié)一下編制計劃要把握好一個原則：重要的事情放在第一

5、位來做，次重要的事情放在第二位，以此類推；為了便于自查和他查，計劃要達(dá)到以下幾點(diǎn)要求：具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)聯(lián)的、有時限的。計劃一定得圍繞公司的總體目標(biāo) 總結(jié)一下 執(zhí)行計劃先從最重要的事做起，即使全部計劃沒有達(dá)成，至少保證重要的項(xiàng)目已經(jīng)完成；時時對照計劃，確保不偏離計劃，如偏離較大，則需注明當(dāng)日實(shí)際完成的主要工作項(xiàng)目目標(biāo)一定，即要保證完成的達(dá)成率，一個總是偏離計劃或不能完成計劃的人，他的工作是有問題的，不是能力問題就是態(tài)度問題總結(jié)一下 檢查計劃要及時檢查，首先是自查，昨天的計劃沒有完成，要思考是在什么地方出了問題；對于沒有完成的計劃，要考慮其延續(xù)性，即挪至第二天的工作計劃中去。一個不能反思、總結(jié)計劃中出的問題的員工不是好員工；其次是他查，一個不能檢查下屬計劃的主管不是好主管，不能發(fā)現(xiàn)下屬計劃中的優(yōu)點(diǎn)的主管也不是好主管，不能發(fā)現(xiàn)下屬計劃中的不足的主管也不是好主管再就是激勵，要善于發(fā)現(xiàn)自己或下屬計劃中的達(dá)成及其改進(jìn)的情況，及時鼓勵自己或他人，我們的成