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文檔簡介
1、 中交第一航務(wù)工程局有限公司CCCC FIRST HARBOR ENGINEERING COMPANY LTD中交第一航務(wù)工程局有限公司項目管理標準化手冊(XMGL/YH-2014)二一四年三月內(nèi) 容 提 要本手冊是中交第一航務(wù)工程局有限公司長期從事項目管理工作經(jīng)驗和做法的一次全面總結(jié),內(nèi)容包括總則、項目組織及中標交接、項目策劃、施工現(xiàn)場配置標準、項目實施及過程控制、項目終結(jié)管理六部分。本手冊對項目中標至項目終結(jié)全過程的各項管理工作進行了具體的規(guī)范,具有較強的實用性和可操作性,公司項目管理人員要認真執(zhí)行。 項目管理標準化手冊編寫組項目管理標準化手冊(2012版)編審委員會編委會主任: 郭琪云編
2、委會副主任:李保平 梁 萌 李鎖柱編委會成員: 樊建華 劉金秋 朱心海 時學(xué)海 王德利 周 英 王世臣 楊明旭 張光蒲 遲善利編寫組編寫組組長: 李保平編寫組副組長:王德利編寫組成員: 周 英 馬吉慧 王世臣 楊明旭 張光蒲 遲善利強梁生 李紅星 王洪蕾 許曉峰 陳 偉 孟學(xué)林李興元 王 東 楊衛(wèi)東 高建忠 何瑞燕 秦麗靜王世玉 劉 軍 王義聚 王曉波 蘇長璽 張文邦李祥華 李健宏 王春利 何大為 鐘峰雨 任全國常紹杰 王建國 遲立新 宋秀平 張 陽 劉少輝丁 力 時 強 唐元文 李金德 謝連仲特約審稿人 陳漢卿 周潤江 溫金岳 鄒積巨 高貴元 王鴻源項目管理標準化手冊(2014版)編審委員會
3、編委會主任: 吳利科 郭琪云編委會副主任:李保平 趙鴻鳴 李 剛編委會成員: 劉金秋 孫 勇 朱心海 唐誠君 付院平 王立強 張乃受 彭 瑞 宋應(yīng)禮 王 平 王德利 韓志強 王世臣 毛海濱 張立明 遲善利修訂組修訂組組長: 王 平 李 剛修訂組成員: 李保平 孫 勇 劉金秋 唐誠君 付院平 張乃受 馬凡慶 彭 瑞 宋應(yīng)禮 任延壽 潘立文 王德利 韓志強 王世臣 李 剛 毛海濱 張立明 高貴元 遲善利 王鴻源 王 剛 強梁生再版序言項目管理是建筑施工企業(yè)最基礎(chǔ)、最重要的管理。公司項目管理標準化手冊自2012年1月頒布實施以來,各單位、各基層項目緊緊圍繞“一個目標,兩個理念”總體思路,以提高項目履
4、約能力、協(xié)同作戰(zhàn)能力和盈利能力為主線,嚴格落實手冊的各項規(guī)定,完善項目管理制度,健全項目運行機制,增強項目管控能力,經(jīng)過兩年多來對手冊的貫徹執(zhí)行,公司項目管理標準化理念顯著增強,項目管理流程逐步規(guī)范,履約能力和盈利水平穩(wěn)步提高,整體項目管理水平得到有效提升,為進一步提高企業(yè)核心競爭力提供了有力支撐。隨著企業(yè)發(fā)展進入“十二五”中后期,公司面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜嚴峻,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、管理模式創(chuàng)新對項目管理提出了更高要求。為此,公司在兩年多實踐總結(jié)基礎(chǔ)上,對手冊進行了調(diào)整、優(yōu)化和升級,頒布了手冊(2014版)。手冊(2014版)結(jié)合項目實際,完善了管理流程和運行機制,突出了可操作性原則;參照最新管理
5、和技術(shù)標準,對部分條款進行細化完善,體現(xiàn)了實用性導(dǎo)向;規(guī)范了表格和記錄格式,以保證內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一性和完整性。手冊(2014版)是今后一段時間項目管理的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件,它的頒布,必將對公司持續(xù)提高項目管理水平起到有力推動作用。當(dāng)前,公司正處于轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵時期,項目管理對公司發(fā)展更加重要,各單位、基層項目部要認真組織學(xué)習(xí)手冊(2014版),并在工作中貫徹落實各項要求,將標準化要求轉(zhuǎn)化成項目管理的自覺行為,努力打造一航升級版,推動公司在新的歷史條件下實現(xiàn)更大發(fā)展。 中交第一航務(wù)工程局有限公司董事長 武永濤 二一四年三月目 錄第一章 總則11.1編制依據(jù)11.2編制原則11.3適
6、用范圍11.4術(shù)語11.5項目規(guī)模分類3第二章 項目組織及中標交接42.1組建項目經(jīng)理部42.2部門職能62.3崗位職責(zé)92.4項目經(jīng)理182.5項目總工程師192.6項目管理目標責(zé)任書202.7項目黨群機構(gòu)及人員設(shè)置212.8項目交接21第三章 項目策劃253.1現(xiàn)場考察253.2項目管理規(guī)劃263.3施工組織設(shè)計383.4標后預(yù)算433.5目標成本預(yù)控方案50第四章 施工現(xiàn)場配置標準544.1臨建場地選擇544.2施工現(xiàn)場布置544.3辦公、生活區(qū)604.4行政用車614.5辦公設(shè)備624.6企業(yè)文化標牌設(shè)置63第五章 項目實施及過程控制675.1進度管理675.2技術(shù)管理705.3質(zhì)量管
7、理795.4職業(yè)健康安全和環(huán)境管理935.5分包管理1095.6合同管理1235.7成本管理1265.8資源管理1315.8.1人力資源1315.8.2船機設(shè)備資源1395.8.3物資管理1575.8.4資金管理1735.9文明施工1775.10信息管理1875.11風(fēng)險管理1895.12溝通管理1955.13索賠管理196第六章 項目終結(jié)管理2006.1項目交(竣)工驗收2006.2結(jié)算2016.3交(竣)工資料2086.4保修與回訪2106.5尾款回收2116.6項目審計2116.7項目總結(jié)211附錄1項目管理工作事項報告審批單215附錄2文件編寫格式要求216附錄3項目管理工作程序時間表
8、218第一章 總則第一章 總則1.1 編制依據(jù)1.1.1 現(xiàn)行國家、行業(yè)、地方的相關(guān)法規(guī)和標準。1.1.2 中國交建有關(guān)項目管理文件。1.1.3 公司綜合管理體系和有關(guān)規(guī)定。1.2 編制原則1.2.1 合規(guī)性。1.2.2 適應(yīng)性。1.2.3 簡潔性。1.2.4 前瞻性。1.3 適用范圍本手冊針對項目經(jīng)理部的管理工作編制,旨在規(guī)范項目管理工作程序,具體工作內(nèi)容和要求詳見相關(guān)規(guī)定。1.3.1 適用于公司境內(nèi)施工項目。1.3.2 境外項目可參照執(zhí)行。1.4 術(shù)語1.4.1 項目以承包合同為單位的施工項目。1.4.2 項目管理運用系統(tǒng)的理論和方法,對項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。
9、1.4.3 承包合同與業(yè)主或總承包方就實施工程項目進行的書面約定。1.4.4 項目目標責(zé)任書企業(yè)與項目經(jīng)理部簽訂的,明確雙方責(zé)權(quán)利的文件。1.4.5 項目經(jīng)理經(jīng)法定代表人授權(quán)或企業(yè)委派,代表企業(yè)完成工程項目的總負責(zé)人。1.4.6 項目經(jīng)理部按照相關(guān)規(guī)定組建的、進行項目管理的現(xiàn)場組織機構(gòu),簡稱項目部。1.4.7 公司指中交第一航務(wù)工程局有限公司或所屬子(分)公司。1.4.8 業(yè)主指合同項目的發(fā)包人。1.4.9 標后預(yù)算公司根據(jù)承包合同、施工組織設(shè)計及有關(guān)規(guī)定,采用成本法編制的項目預(yù)計成本文件。1.4.10 項目責(zé)任成本公司根據(jù)標后預(yù)算下達的約束性項目成本指標。1.4.11 項目目標成本項目經(jīng)理部
10、根據(jù)項目責(zé)任成本編制的項目預(yù)控成本。1.4.12 船機設(shè)備指施工用船舶、機械、設(shè)備等。1.4.13 物資指構(gòu)成工程實體的材料、設(shè)備,及有助于工程形成的施工用料和周轉(zhuǎn)材料等。1.4.14 安全指項目實施中的職業(yè)健康安全和環(huán)境管理。1.4.15 天指日歷天。1.5 項目規(guī)模分類1.5.1 類項目:合同額5億元人民幣。1.5.2 類項目:1億元人民幣合同額5億元人民幣。1.5.3 類項目:合同額1億元人民幣。41第二章 項目組織及中標交接第二章 項目組織及中標交接2.1 組建項目經(jīng)理部2.1.1 原則2.1.1.1精干高效、符合項目特點。2.1.1.2一部多職、一崗多職。2.1.2 要求項目單獨核算
11、,實行單項目考核。2.1.3 名稱2.1.3.1項目部名稱:企業(yè)名稱+工程名稱+項目經(jīng)理部。如:中交一航局*公司*工程項目經(jīng)理部2.1.3.2業(yè)主有要求的,按照業(yè)主要求辦理。2.1.4 組建程序2.1.4.1接到中標通知書2天內(nèi),公司確定項目經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)班子。2.1.4.2項目經(jīng)理2天內(nèi),按規(guī)定確定項目經(jīng)理部的部門設(shè)置及人員,填寫項目部門設(shè)置及主要人員表(見附表2.1.4.2)報公司備案。附表2.1.4.2(工程名稱)項目部門設(shè)置及主要人員表序號部門正職姓名副職姓名其他人員備注制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:2.1.5 部門設(shè)置及人員配備2.1.5.1項目經(jīng)理部職能部門設(shè)置類項目不
12、超過七部一室;類項目不超過五部一室;類項目不超過三部一室。2.1.5.2業(yè)主要求業(yè)主有要求的,按照業(yè)主要求辦理。2.1.5.3類項目行政領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理1人;項目總工程師1人;項目副經(jīng)理1-4人。職能部門可設(shè)置七部一室工程部、計合部、財務(wù)部、安全部、質(zhì)量部、物設(shè)部、外協(xié)部、綜合辦公室;各部門配部門經(jīng)理1人(可兼職);管理人員總數(shù)控制在50人以內(nèi)。2.1.5.4類項目行政領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理1人;項目總工程師1人;項目副經(jīng)理1-3人。職能部門可設(shè)置五部一室工程部、計合部、財務(wù)部、安質(zhì)部、物設(shè)部、綜合辦公室;各部門配部門經(jīng)理1人(可兼職);管理人員總數(shù)控制在35人以內(nèi)。2.1.5.5類項目行政領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理1人
13、;項目總工程師1人;項目副經(jīng)理1人。職能部門可設(shè)置三部一室工程部、計財部、安質(zhì)部、綜合辦公室;各部門配部門經(jīng)理1人(可兼職);管理人員總數(shù)控制在20人以內(nèi)。2.1.5.6關(guān)鍵性崗位及人員調(diào)配需要公司協(xié)調(diào)的人員,可結(jié)合工程需要提出項目人員調(diào)配申請表(見附表2.1.5.6)報公司,公司2天內(nèi)批復(fù)。附表2.1.5.6(工程名稱)項目人員調(diào)配申請表序號類別崗位申請理由及在崗時間一技術(shù)人員二管理人員三工人合計制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:2.2 部門職能2.2.1 工程部負責(zé)組織工程施工。組織工程實施及施工技術(shù)、進度管理,對現(xiàn)場安全、質(zhì)量、文明施工負責(zé);施工組織設(shè)計及專項施工方案的編制、
14、申報及調(diào)整;工程計劃統(tǒng)計、工程量計算與簽認;圖紙會審、施工技術(shù)交底、安全技術(shù)交底、典型施工、工藝研討與優(yōu)化、工藝紀律落實、工序交驗、施工記錄等項目過程控制工作;測量及工地試驗管理工作;新工藝、新技術(shù)和新材料應(yīng)用;工程協(xié)調(diào)與調(diào)度;工程量清單及圖紙核查、設(shè)計變更及資料呈報、過程記錄并保存;分包隊伍施工管理;組織工程驗收;交(竣)工資料編制及歸檔;施工技術(shù)總結(jié)。2.2.2 計合部負責(zé)合同、預(yù)算、結(jié)算等管理。承包合同交底、學(xué)習(xí)及執(zhí)行過程監(jiān)控;工程計量結(jié)算、變更報價、索賠;目標成本及預(yù)控方案編制; 項目內(nèi)部經(jīng)濟分析與考核;工程分包合同談判、評審、報批,分包結(jié)算等;物資采購和設(shè)備租賃等合同的評審、結(jié)算審核
15、;分包商的考核評價。2.2.3 財務(wù)部 負責(zé)項目財務(wù)管理。會計核算;資金管理;成本的歸集、核算、評價并參與分析工作;應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理;銀行、稅務(wù)、匯兌等業(yè)務(wù)的相關(guān)工作;財務(wù)檔案管理。2.2.4 安全部負責(zé)項目職業(yè)健康安全和環(huán)境管理、交通、消防等工作。制定安全、環(huán)境、交通、消防管理等管理制度,并監(jiān)督實施;分解安全責(zé)任目標,組織簽訂安全環(huán)保目標責(zé)任書并進行考核;組織重大安全環(huán)保方案的內(nèi)部審核;危險源和環(huán)境因素的辨識評價、應(yīng)急預(yù)案的編制及演練;現(xiàn)場安全工作的監(jiān)督、檢查及隱患排查,及整改情況的復(fù)查;分包隊伍、設(shè)備租賃等安全管理工作;安全教育及特種作業(yè)人員管理;編制安全費用計劃并監(jiān)督使用;報告事故并協(xié)
16、助調(diào)查。2.2.5 質(zhì)量部負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督、創(chuàng)優(yōu)管理工作。編制工程質(zhì)量策劃方案,包括質(zhì)量目標,單位、分部分項工程劃分,創(chuàng)優(yōu)計劃和工程質(zhì)量檢驗計劃等,并組織實施;參加技術(shù)交底、典型施工、工程驗收等,并進行質(zhì)量評定;組織質(zhì)量例會、質(zhì)量檢查及隱患排查、整改情況復(fù)查;測量、試驗、檢驗等監(jiān)督檢查;質(zhì)量信息的收集、統(tǒng)計、分析與處理;與業(yè)主、監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)督部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系;參加工程交(竣)工預(yù)驗收,核查質(zhì)量保證資料;參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查與處理,編寫工程質(zhì)量事故報告。2.2.6 物設(shè)部負責(zé)物資和設(shè)備的采購、租賃及使用管理。收集市場信息,做好物資、設(shè)備供應(yīng)商比選;編報物資、設(shè)備的采購(租賃)計劃及用款計劃;物資、設(shè)
17、備采購(租賃)合同的談判、評審、報批、結(jié)算等工作;進場物資、設(shè)備的計量和檢驗;倉庫和現(xiàn)場物資保管、發(fā)放和盤點;建立施工設(shè)備卡片、臺賬和技術(shù)檔案,記錄設(shè)備使用、修理、事故、調(diào)動、封存、性能改變、報廢等;特種設(shè)備管理;監(jiān)督施工設(shè)備(含租賃)安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,做好安全、環(huán)保及防災(zāi)減災(zāi)工作;節(jié)能減排工作;參與施工設(shè)備事故調(diào)查工作,填報事故報告;材料消耗量的跟蹤和監(jiān)控工作。2.2.7 外協(xié)部負責(zé)對外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)資料管理。與政府有關(guān)部門和業(yè)主建立工作聯(lián)系,辦理有關(guān)手續(xù);掌握有關(guān)政策和標準,控制有關(guān)費用,搜集和保存基礎(chǔ)資料;協(xié)調(diào)周邊單位,解決施工干擾;聯(lián)系臨時用地、道路、海域使用及后續(xù)事宜。2.2
18、.8 辦公室負責(zé)文秘、信息、人事、接待、后勤等管理。文件收發(fā)、傳遞、催辦與歸檔等;印章保管、使用、登記等;辦理接待事務(wù),籌辦有關(guān)會議;信息化管理及辦公平臺維護;考勤、薪酬、培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格和上崗證書等管理;辦公區(qū)和生活區(qū)設(shè)施、行政固定資產(chǎn)、辦公用品等管理;行政車輛、食堂及衛(wèi)生管理;項目文化建設(shè);貫標認證體系管理。2.3 崗位職責(zé)2.3.1 項目經(jīng)理項目經(jīng)理經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)或公司委派,對項目實施全面負責(zé)。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)范、標準,執(zhí)行公司的各項管理制度,履行施工項目承包合同和項目管理目標責(zé)任書;做好前期策劃,確保項目目標實現(xiàn);建立項目綜合管理體系,制定項目經(jīng)理部管理制度并組織實施;負
19、責(zé)與項目相關(guān)方的協(xié)調(diào)溝通,處理好各種關(guān)系;對項目生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;控制成本,做好分析和核算;做好內(nèi)部考核及分配;負責(zé)工程款的回收和支付;做好工程交(竣)工驗收、結(jié)算、保修等善后工作;組織完成項目總結(jié)。2.3.2 項目總工程師對工程質(zhì)量和技術(shù)管理工作負責(zé)。貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、上級有關(guān)技術(shù)質(zhì)量法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和管理制度;負責(zé)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的有效運行;主持內(nèi)部圖紙學(xué)習(xí)、參加設(shè)計交底和圖紙會審;編制施工組織設(shè)計和專項施工方案;組織(主持)施工技術(shù)交底和安全技術(shù)交底;指導(dǎo)監(jiān)督技術(shù)人員嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程施工;組織工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃的編制、實施;負責(zé)
20、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的開發(fā)及應(yīng)用;負責(zé)試驗、測量等技術(shù)管理工作;審核變更設(shè)計報告;主持交(竣)工技術(shù)文件資料的編制,參加交(竣)工驗收;組織施工技術(shù)總結(jié)的撰寫。2.3.3 項目副經(jīng)理按照分工協(xié)助項目經(jīng)理開展工作。生產(chǎn)副經(jīng)理:組織施工生產(chǎn),優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,具體負責(zé)進度、安全、分包、物資、設(shè)備、文明施工等管理工作;嚴格執(zhí)行工藝紀律,落實質(zhì)量、成本控制措施;在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)內(nèi)外部協(xié)調(diào)。商務(wù)副經(jīng)理:負責(zé)承包合同及工程分包、設(shè)備、物資采購(租賃)合同的綜合管理工作;負責(zé)工程目標成本及成本預(yù)控方案的編制、成本分析和控制工作;負責(zé)工程計量、結(jié)算、變更和索賠;負責(zé)組織施工區(qū)域各類資源信息的收集分析
21、。后勤副經(jīng)理:負責(zé)后勤保障工作;負責(zé)辦公區(qū)和生活區(qū)的綜合管理;在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)外部協(xié)調(diào)。2.3.4 項目安全總監(jiān)協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)安全監(jiān)督工作,指導(dǎo)并規(guī)范項目安全管理。負責(zé)職業(yè)健康安全和環(huán)境管理、交通、消防等制度的實施;對施工現(xiàn)場、重點設(shè)備等進行安全檢查,排除事故隱患;組織編制安全計劃和應(yīng)急預(yù)案;組織安全教育及應(yīng)急預(yù)案演練;負責(zé)生產(chǎn)安全事故調(diào)查與處理。2.3.5 各部門經(jīng)理主持本部門工作。制定部門工作計劃并組織實施;安排、指導(dǎo)、檢查、考核本部門人員的工作;內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通。2.3.6 主辦技術(shù)員(施工員)負責(zé)主辦工程施工、技術(shù)管理工作。學(xué)習(xí)圖紙,參加設(shè)計交底及圖紙會審,編制施工組織設(shè)計和施工方案
22、;編制分解的進度計劃、船機設(shè)備使用計劃、材料使用計劃、勞動力使用計劃等;編制工序施工指導(dǎo)書,進行工程施工技術(shù)交底、安全技術(shù)交底,對質(zhì)量安全負責(zé);編制典型施工計劃、參與典型施工,進行總結(jié)及工藝優(yōu)化;負責(zé)(參與)工程的施工組織,指導(dǎo)班組施工;組織質(zhì)檢人員進行自查驗收,向監(jiān)理工程師報驗;內(nèi)業(yè)資料(含施工日志)的記錄、整理與保管;工程量的計量與簽認工作;工程物資實際消耗量計算,提供限額領(lǐng)料依據(jù);提交結(jié)算、變更、索賠有關(guān)資料;協(xié)調(diào)試驗及測量工作;編寫施工技術(shù)總結(jié)。2.3.7 調(diào)度員協(xié)助生產(chǎn)副經(jīng)理執(zhí)行施工計劃,協(xié)調(diào)資源,保證施工順利進行。主持日生產(chǎn)調(diào)度會、召集周(旬)生產(chǎn)調(diào)度會;掌握施工動態(tài),指揮和協(xié)調(diào)施
23、工作業(yè);對班組安全生產(chǎn)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)違章或隱患及時處理;掌握施工材料儲備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門溝通;掌握施工船機設(shè)備使用情況,負責(zé)船機設(shè)備臺班簽認;掌握海況及氣象預(yù)報;在緊急情況下,有權(quán)指揮人員和船機設(shè)備撤離或搶險; 及時做好調(diào)度記錄。2.3.8 質(zhì)量員負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督、檢查、驗收、評定及工程創(chuàng)優(yōu)工作。編制工程質(zhì)量策劃方案,包括質(zhì)量目標、分部分項工程劃分、創(chuàng)優(yōu)計劃和工程質(zhì)量檢驗計劃等;負責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作;參加技術(shù)交底,檢查交底內(nèi)容的符合性;監(jiān)督檢查各班組自檢、互檢、交接檢;核定分部分項工程質(zhì)量等級;參加(召集)質(zhì)量例會和質(zhì)量分析會,做好記錄;填報質(zhì)量月報,建立工程質(zhì)量檔案;整
24、理交(竣)工資料及申報優(yōu)質(zhì)工程資料;跟蹤監(jiān)督指導(dǎo)不合格項處置,參加工程質(zhì)量事故調(diào)查與處理,撰寫工程質(zhì)量事故報告。2.3.9 安全員(安管員)指專職安全管理人員,負責(zé)職業(yè)健康安全、環(huán)境、交通、消防等管理工作。協(xié)助制定職業(yè)健康安全、環(huán)境、交通、消防管理責(zé)任制、規(guī)章制度、操作規(guī)程等,并負責(zé)監(jiān)督檢查;編制安全及環(huán)保計劃,評價危險源和環(huán)境因素,制定管理方案和預(yù)案;分解安全責(zé)任目標,組織分級簽訂安全目標責(zé)任書并進行考核;組織安全及環(huán)保宣傳,負責(zé)三級安全教育,并建立安全教育卡;參加生產(chǎn)會議、施工方案研究和安全技術(shù)交底等相關(guān)會議,審核安全及環(huán)保措施,并監(jiān)督實施;組織安全及環(huán)保檢查,對重點要害部位、防火防爆危險
25、品場所、消防器材、機動車輛定期進行安全檢查和檢驗,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改;協(xié)助實施安全應(yīng)急演練;協(xié)助召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議及其他安全環(huán)保會議,并做好記錄;負責(zé)安全環(huán)保專項資金計劃及監(jiān)督使用;及時、如實報告安全事故,參與事故調(diào)查、分析、處理和上報工作。2.3.10 測量員負責(zé)測量工作。編制測量工作計劃和方案;工程原始控制基點的接受和復(fù)核;施工基線、GPS基站、施工水準點布設(shè)和內(nèi)部復(fù)測驗收;負責(zé)施工過程測量放線并參與相關(guān)測量控制、驗收與管理;負責(zé)沉降、位移觀測點設(shè)置,并定期觀測;負責(zé)測量儀器的保管、檢定;負責(zé)測量原始記錄管理與數(shù)據(jù)分析。2.3.11 試驗員負責(zé)試驗檢測工作。制定項目試驗檢測計劃;試驗檢
26、測過程控制、試驗報告復(fù)核及工地試驗室管理;完成配料計算、下達配料通知單,對混凝土拌合站計量進行校正和檢查;材料、成品、半成品等現(xiàn)場檢驗試驗;試驗檢測指標統(tǒng)計分析及定期評價;按規(guī)定報送報表;試驗資料整理和歸檔。2.3.12 預(yù)算員負責(zé)預(yù)算、結(jié)算和成本分析等工作。編制目標成本及成本預(yù)控方案,做好指標分解;組織工程成本預(yù)測、分析、控制等工作,編制成本分析報告;變更與索賠工作;工程結(jié)算和分包結(jié)算。2.3.13 合同員負責(zé)合同管理工作。檢查合同履約情況;建立合同臺賬及檔案;分包合同的起草、會簽、報批、備案;參與采購、租賃等合同評審;對分包單位進行資質(zhì)預(yù)審。2.3.14 計劃統(tǒng)計員負責(zé)計劃統(tǒng)計工作。編制工
27、程進度計劃報表;編制工程統(tǒng)計報表,建立工程統(tǒng)計臺賬;監(jiān)督進度計劃執(zhí)行,編寫工程進度分析報告。2.3.15 材料員負責(zé)物資管理工作。收集市場信息,做好物資供應(yīng)商比選;編報物資采購計劃及物資采購用款計劃;物資采購、進場檢驗、計量和標識;倉庫和現(xiàn)場物資管理、發(fā)放、盤點;預(yù)測材料成本,協(xié)助做好材料成本分析與核算。2.3.16 機務(wù)員負責(zé)對自有船機設(shè)備、外租船機設(shè)備、分包單位自帶船機設(shè)備的綜合管理工作。收集市場信息,做好船機設(shè)備供應(yīng)商比選;編報船機設(shè)備采購及租賃計劃;建立施工船機設(shè)備卡片、臺賬和技術(shù)檔案,記錄船機設(shè)備使用、修理、事故、調(diào)動、封存、性能改變、報廢等;檢查船機設(shè)備證照(齊全有效),監(jiān)督安全技
28、術(shù)操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等執(zhí)行情況;協(xié)助做好司操人員培訓(xùn)、取證工作;船機設(shè)備防災(zāi)減災(zāi);特種船機設(shè)備管理;節(jié)能減排管理;參與船機設(shè)備事故的調(diào)查、處理工作,填報船機設(shè)備事故報告。2.3.17 人事員負責(zé)員工調(diào)動、考勤、薪酬、社保等工作。采集員工基本信息,建立員工信息臺賬;辦理項目員工調(diào)配手續(xù);員工考勤;編制員工薪酬發(fā)放表,建立員工薪酬臺賬;崗位證書管理;編制培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)工作。2.3.18 信息管理員(資料員)負責(zé)信息采集、匯總等管理工作。建立工程技術(shù)有效文件清單;工程文件、資料、圖紙等收集、管理、歸檔;工程聲像資料的收集、整理及歸檔;項目信息化管理及軟硬件維護。2.3.19 綜合秘書負責(zé)文秘工作
29、。文件的收發(fā)、傳遞、督辦及分類存檔;行政印章管理;會議、接待;項目文化建設(shè)。2.3.20 總務(wù)員(行政員)負責(zé)后勤行政工作。行政物品采購、保管、發(fā)放;行政固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬管理;員工食堂、員工宿舍、后勤事務(wù)性服務(wù)、生活設(shè)施管理;辦公區(qū)域、生活服務(wù)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作;內(nèi)部治安保衛(wèi)工作。2.3.21 會計負責(zé)會計核算與財務(wù)管理工作。項目成本核算和分析;編制項目資金預(yù)算、項目銀行余額調(diào)節(jié)表;審核原始憑證、編制會計憑證,保管項目會計檔案;編制項目財務(wù)報表;督促債權(quán)債務(wù)清理,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)盤點;協(xié)助催收應(yīng)收賬款;與業(yè)主、銀行、稅務(wù)等部門溝通;保管財務(wù)印鑒。2.3.22 出納負責(zé)現(xiàn)金管理工作。辦理
30、現(xiàn)金、銀行結(jié)算收付業(yè)務(wù);審核憑證,報銷結(jié)算各項費用;定期與銀行對賬,并做好相關(guān)記錄;保管空白收據(jù)、空白支票及有關(guān)重要資料,建立支票、發(fā)票(收據(jù))登記臺賬;每日盤點庫存現(xiàn)金、做到日清月結(jié)。2.4 項目經(jīng)理項目經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任。2.4.1 聘任原則2.4.1.1公開、公平、公正。2.4.1.2注重實績。2.4.1.3滿足項目需求。2.4.2 任職條件2.4.2.1素質(zhì)愛崗敬業(yè),對企業(yè)忠誠;具有良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神;善于組織協(xié)調(diào)與溝通;具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟和法律知識;身體健康。2.4.2.2執(zhí)業(yè)資格類:一級建造師,高級職稱,10年以上工作經(jīng)驗;類:一級建造師,中級職稱及以上,8
31、年以上工作經(jīng)驗;類:二級及以上建造師,中級職稱及以上,5年以上工作經(jīng)驗。2.4.2.3業(yè)績類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目副職或類項目的項目經(jīng)理;類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目副職或類項目的項目經(jīng)理;類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目副職。2.4.2.4滿足合同文件的要求除上述條件外還應(yīng)滿足合同文件的要求。2.4.3 權(quán)限和利益2.4.3.1權(quán)限可參與項目投標和合同簽訂;組建項目經(jīng)理部,選擇項目部人員;主持項目部全面工作;按規(guī)定使用項目資金;制定內(nèi)部薪酬辦法;按規(guī)定選擇使用分包隊伍、物資供應(yīng)和設(shè)備租賃單位。2.4.3.2利益獲得預(yù)發(fā)工資;收入執(zhí)行年薪制和風(fēng)險抵押制;按項目管理目標責(zé)任書考核兌現(xiàn);可獲得評優(yōu)表彰、記功等獎勵。
32、2.5 項目總工程師項目總工程師由公司總經(jīng)理聘任。2.5.1 任職條件2.5.1.1素質(zhì)愛崗敬業(yè),對企業(yè)忠誠;有較強的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力;熟練掌握相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準;具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)與管理經(jīng)驗,有單獨處理施工技術(shù)難題的能力;身體健康。2.5.1.2執(zhí)業(yè)資格類:高級工程師及以上,10年以上工作經(jīng)驗;類:高級工程師及以上,8年以上工作經(jīng)驗;類:中級職稱及以上,5年以上工作經(jīng)驗。2.5.1.3業(yè)績類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目的副職或類項目的總工程師;類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目的副職或類項目的總工程師或類項目的主辦技術(shù)員;類:擔(dān)任過同類規(guī)模項目的副職或、類項目的主辦技術(shù)員。2.5.1.4滿足合同文
33、件的要求除上述條件外還應(yīng)滿足合同文件的要求。2.6 項目管理目標責(zé)任書2.6.1 作用明確責(zé)任、權(quán)限、利益及項目管理目標。2.6.2 主要內(nèi)容工程基本情況;項目管理目標;項目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限和利益;公司為項目提供的資源和條件;對項目經(jīng)理部的考核與激勵;項目經(jīng)理解聘和項目部撤銷的條件及方式;其它委托事項。2.6.3 項目管理目標責(zé)任書格式項目管理目標責(zé)任書格式見附件2.6.3。2.6.4 簽訂標后預(yù)算下達7天內(nèi),公司法定代表人或總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂項目管理目標責(zé)任書。2.6.5 考核2.6.5.1采用年度考核及項目終結(jié)考核相結(jié)合的方式。2.6.5.2每年年終對當(dāng)年完成情況進行預(yù)考核。2.6.5.
34、3項目終結(jié)時,進行審計和項目全面考核。2.7 項目黨群機構(gòu)及人員設(shè)置按照有關(guān)規(guī)定和項目需要,設(shè)置黨群部門和崗位。2.8 項目交接2.8.1 時間接到中標通知書或承包合同簽訂6天內(nèi)。2.8.2 參加人員及范圍公司主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,項目經(jīng)理部及有關(guān)人員。2.8.3 交接2.8.3.1項目交接會公司組織項目交接會;項目交接會形成項目交接單(見附表2.8.3.1);項目經(jīng)理部應(yīng)留存項目交接單和相關(guān)記錄。2.8.3.2交接內(nèi)容招標文件;投標文件和投標過程資料;合同文件及重要內(nèi)容;業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位概況;工程要點、現(xiàn)場考察情況等;投標承諾及投標中約定的合作伙伴;標前成本預(yù)測、主要風(fēng)險及建議措施等;其它
35、。附件2.6.3(工程名稱)項目管理目標責(zé)任書為落實公司確定的工作目標,明確責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)公司相關(guān)管理制度,公司法定代表人(或總經(jīng)理)與(工程名稱)項目經(jīng)理部經(jīng)過協(xié)商,簽訂 (工程名稱)項目管理目標責(zé)任書。1.項目概況1.1工程名稱:1.2工程地點:1.3主要工程內(nèi)容:1.4合同總造價:1.5合同工期:1.6合同質(zhì)量要求:2.項目管理實施目標2.1產(chǎn)值:2.2進度:2.3質(zhì)量:2.4安全:2.5環(huán)境:2.6職業(yè)健康:2.7成本:2.8科技進步:2.9資金:2.10其他:3.項目經(jīng)理及項目經(jīng)理部責(zé)任、權(quán)力、利益3.14.項目經(jīng)理部工資總額及相關(guān)費用4.15.公司對項目部進度、質(zhì)量、安全、成本、
36、資金、滿意度等各項指標的考核辦法5.16.項目終結(jié)審計考核兌現(xiàn)辦法6.17.其他7.1中交一航局*有限公司: (工程名稱)項目經(jīng)理部:(蓋章) (蓋章)法定代表人或總經(jīng)理: 項目經(jīng)理:簽訂日期: 年 月 日附表2.8.3.1(工程名稱)項目交接單工程編號:工程名稱業(yè)主單位聯(lián)系人及職務(wù)電話設(shè)計單位聯(lián)系人及職務(wù)電話監(jiān)理單位聯(lián)系人及職務(wù)電話合同總價合同質(zhì)量等級合同工期其它工程概況:工程地點:工程規(guī)模及結(jié)構(gòu)類型:工程特點:現(xiàn)場情況:(工程開工前現(xiàn)場情況介紹)主要實物量:投標階段情況介紹合同談判情況:合同重要條款:(如合同價款的計算、支付辦法,工程款預(yù)付、違約責(zé)任等)合同價格水平:移交文件清單:招標文件
37、 投標文件 合同文本其它文件:會議形成的其它重要內(nèi)容: 簽到 公司: 項目經(jīng)理部: 記錄人: 日期:第三章 項目策劃第三章 項目策劃3.1 現(xiàn)場考察3.1.1 時間項目經(jīng)理部在項目交接3天內(nèi)開始考察,7天內(nèi)提交現(xiàn)場考察報告。3.1.2 內(nèi)容3.1.2.1施工現(xiàn)場地形、地貌、交通、通訊、征地(海)、重要構(gòu)筑物、地下管線、拆遷等生產(chǎn)和生活環(huán)境,水文地質(zhì)氣象資料;3.1.2.2工程所在地的材料市場、船機設(shè)備市場、構(gòu)件加工市場、鋼結(jié)構(gòu)加工市場、勞動力市場、船機設(shè)備維修能力等;3.1.2.3與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等單位溝通,了解工程特點、難點及有關(guān)要求;3.1.2.4走訪政府有關(guān)部門,收集法律法規(guī),了解當(dāng)?shù)?/p>
38、社會文化環(huán)境、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等。3.1.3 人員3.1.3.1項目經(jīng)理帶隊,項目經(jīng)理部主要人員參加,根據(jù)分工進行考察;3.1.3.2必要時可邀請公司派員參加。3.1.4 成果3.1.4.1責(zé)任人項目經(jīng)理負責(zé)組織相關(guān)人員整理現(xiàn)場考察結(jié)果和有關(guān)建議,形成現(xiàn)場考察報告(見附件3.1.4.1)。3.1.4.2現(xiàn)場考察報告的作用現(xiàn)場考察報告是編制項目管理規(guī)劃和施工組織設(shè)計的重要依據(jù)。3.1.4.3現(xiàn)場考察報告包括的內(nèi)容工程建設(shè)背景資料;社會環(huán)境;生產(chǎn)生活環(huán)境;材料供應(yīng)情況;勞務(wù)人員(或分包)情況;主要設(shè)備組織;大小臨布局;主要施工工藝;風(fēng)險;其它。現(xiàn)場考察報告各項內(nèi)容可采用專項考察報告的形式。3.2
39、 項目管理規(guī)劃項目管理規(guī)劃是項目組織與管理的綱領(lǐng)性文件。3.2.1 編制責(zé)任人項目經(jīng)理負責(zé)組織編制。3.2.2 編制內(nèi)容3.2.2.1編制說明3.2.2.2項目簡況工程概況;工程特點難點分析。3.2.2.3項目管理目標進度:明確提前工期的可行性;質(zhì)量:根據(jù)項目規(guī)模和重要程度確定創(chuàng)優(yōu)目標;職業(yè)健康安全和環(huán)境管理:符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系要求;成本:進行項目成本分析,估算目標成本;文明施工:根據(jù)項目規(guī)模和重要程度確定創(chuàng)建文明工地目標;科技進步:新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備實施的可能性;節(jié)能減排指標;其他。3.2.2.4項目組織及管理職責(zé)組織模式;機構(gòu)設(shè)置;管理職責(zé)和權(quán)限。3.2.2.5項目
40、主要風(fēng)險辨識業(yè)主風(fēng)險是否初次合作;是否具有良好的信譽;管理經(jīng)驗是否豐富;經(jīng)營狀況是否良好;經(jīng)濟實力是否可靠;是否存在不現(xiàn)實的期望。合同風(fēng)險是否存在加大投入的合同條款;是否存在不平等條款;是否能夠承受違約罰款;是否能夠承受計量與付款條件;是否能夠按期驗收;是否存在閉口合同條款。施工風(fēng)險項目策劃定位是否準確;業(yè)主前期手續(xù)是否齊全;項目資金是否到位;是否存在自然風(fēng)險;項目重點、難點判斷是否準確;是否存在設(shè)計風(fēng)險;是否存在難以避免的施工干擾。質(zhì)量風(fēng)險是否存在特殊質(zhì)量要求;是否存在重大質(zhì)量事故隱患;是否存在重大技術(shù)難點。安全、環(huán)保風(fēng)險是否存在重大危險源;是否有環(huán)保特殊要求。工期風(fēng)險是否存在重大政治事件影
41、響正常施工;是否存在資源配置困難導(dǎo)致的工期延長;項目的復(fù)雜性或規(guī)模是否大到交付困難;是否存在資金不到位導(dǎo)致工期延長的風(fēng)險。分包商風(fēng)險是否有可供選擇的合格分包商;分包商的信譽、能力是否可靠;是否存在勞務(wù)工季節(jié)性返鄉(xiāng)。其他風(fēng)險3.2.2.6主要工序與工藝安排優(yōu)化施工工藝;評價主要工藝的經(jīng)濟性;提出主要工序的施工方法。3.2.2.7資源配置計劃人力資源根據(jù)項目類別及合同要求,確定人力資源需求計劃,編制項目勞動力使用計劃表(見附表3.2.2.7)。設(shè)備根據(jù)工程規(guī)模、工程性質(zhì)和主要施工工藝,確定船機設(shè)備配置及需求計劃,編制項目主要船機設(shè)備配置及需求計劃表。(見附表3.2.2.7)。物資編制物資計劃、工程
42、用料、主要施工用料及周轉(zhuǎn)材料使用計劃,填寫項目主要材料計劃表(見附表3.2.2.7)。資金編制項目啟動資金使用計劃及資金收支計劃,填寫項目資金收支計劃表。(見附表3.2.2.7)。技術(shù)及工藝編制技術(shù)和工藝資源需求計劃,填寫項目技術(shù)工藝資源清單。(見附表3.2.2.7)。分包編制分包計劃,填寫項目分包工程計劃表(見附表3.2.2.7)。附表3.2.2.7(工程名稱)項目勞動力使用計劃表 序號工程名稱工種計劃用工人數(shù)使用計劃備注 季度 季度 季度 季度月份月份月份月份月份月份月份月份月份月份月份月份合計制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:附表3.2.2.7(工程名稱)項目主要船機設(shè)備配置
43、及需求計劃表序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用起止時間船機設(shè)備來源備注自有采購租賃分包自帶合計制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:附表3.2.2.7(工程名稱)項目主要材料計劃表序號名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量計劃使用時間備注制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:附表3.2.2.7(工程名稱)項目資金收支計劃表時間進度計量產(chǎn)值業(yè)主計量比例其他收入總收入支出資金資金收支差備注預(yù)付款第*月合計制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:附表3.2.2.7(工程名稱)項目技術(shù)工藝資源清單序號名 稱計劃使用時間備注1技術(shù)標準、施工規(guī)范1.12工法及專利2.13技術(shù)總結(jié)3.1制表: 日期: 審核:
44、 日期: 審批: 日期:附表3.2.2.7(工程名稱)項目分包工程計劃表序號分包項目單位分包工程量分包總價分包形式進/退場時間資質(zhì)要求擬選擇的分包商備注合計制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期:3.2.3 項目管理規(guī)劃書格式項目管理規(guī)劃書格式見附件3.2.3。3.2.4 上報時間項目交接10天內(nèi),項目管理規(guī)劃書報公司。3.2.5 項目管理規(guī)劃書的審查3.2.5.1公司審查公司接到項目管理規(guī)劃書5天內(nèi)審查批復(fù)。3.2.5.2審查形式、類項目采取會議形式審查;類項目可采取會簽形式審查。3.2.5.3會議審查召集:公司指定部門;參加:公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;項目經(jīng)理、總工和有關(guān)人員。3.2.5.
45、4會簽審查批復(fù):公司指定部門;會簽:公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.2.5.5批復(fù)公司指定部門根據(jù)會議審查或會簽審查意見批復(fù)。附件3.1.4.1中交第一航務(wù)工程局有限公司現(xiàn)場考察報告工程名稱 項目經(jīng)理部 項目經(jīng)理 編制日期 目 錄1.總體概況2.工程建設(shè)背景資料專題報告3.社會環(huán)境專題報告4.生產(chǎn)生活環(huán)境專題報告5.材料供應(yīng)情況專題報告6.勞務(wù)人員(或分包隊伍)情況專題報告7.主要設(shè)備組織專題報告8.大小臨布局專題報告9.主要施工工藝專題報告10.風(fēng)險專題報告11.其它專題報告1.總體概況序號項目內(nèi)容1工程名稱2工程地址3業(yè)主聯(lián)系人及職務(wù)電話4監(jiān)理聯(lián)系人及職務(wù)電話5設(shè)計聯(lián)系人及職務(wù)電話6總承包方聯(lián)
46、系人及職務(wù)電話7實施單位8施工范圍9建筑規(guī)模10主要結(jié)構(gòu)11質(zhì)量要求12創(chuàng)優(yōu)目標13合同工期14提前工期的可能性15合同價16項目成本目標17四新的可能性指“新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備”18文明工地創(chuàng)建目標19關(guān)鍵施工工藝20最主要的風(fēng)險21其它附件3.2.3中交第一航務(wù)工程局有限公司項目管理規(guī)劃書工程名稱 項目經(jīng)理部 項目經(jīng)理 編制日期 目 錄1.編制說明2.項目簡況3.項目管理目標3.1進度3.2質(zhì)量3.3職業(yè)健康安全和環(huán)境管理3.4成本3.5科技進步3.6文明施工3.7其他4.項目組織及管理職責(zé)5.項目主要風(fēng)險5.1業(yè)主風(fēng)險5.2合同風(fēng)險5.3施工風(fēng)險5.4質(zhì)量風(fēng)險5.5安全、環(huán)保風(fēng)險5.6工期風(fēng)險5.7分包商風(fēng)險5.8其他
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