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文檔簡介
1、“吉慶華誕 中國當紅 2021年建國60周年主題活動路演執(zhí)行手冊集團市場部推廣中心2021年8月目錄第一局部:活動背景3活動背景3活動目的3活動主題:3活動時間:3活動內(nèi)容:3各城市活動安排場次5第二局部 活動執(zhí)行6雙方架構(gòu)6各方職責(zé)7整體執(zhí)行流程11第三局部活動內(nèi)容13人員配置:13工作時間14現(xiàn)場布置示意圖15選擇場地的條件:15場地布置要求:16合作方路演執(zhí)行要求17舞臺區(qū)活動內(nèi)容根據(jù)當?shù)叵猜剺芬姷牡胤轿幕ㄎ枧_節(jié)目18第四局部 人員招聘要求23第五局部 場地費用24第六局部 各類罰款及扣款的處理25罰款:25扣款:25第七局部 培訓(xùn)要求25第八局部 活動物資配置26促銷活動物資配置26
2、物資管理:27第九局部 工作人員管理27第十局部 照片拍攝33第十一局部 突發(fā)事件處理預(yù)案33第十二局部 合作方與加多寶定期溝通機制35每個城市內(nèi):35城市間:35第十三局部 相關(guān)附件36備選歌曲:40備選特色節(jié)目40主持人串詞:錯誤!未定義書簽。第一局部:活動背景活動背景 2021年,時逢建國60周年。中國憑借日漸強盛的國力已經(jīng)逐步占據(jù)在國際社會的主導(dǎo)權(quán)。10月1日是一個舉國同慶,向世界宣布中國實力的大日子。 屆時各大媒體、社會熱點都聚焦在“建國60周年的主題上。此時借助此主題,對提升品牌形象;增加品牌美譽度;促進銷售等方面均會有積極的作用,到達事半功倍的效果。 配合線上“十大盛世吉慶時刻評
3、選活動,鼓勵消費者參加線上評選活動。 活動目的 強調(diào) “王老吉=“中國飲料第一罐、“廣州2021年亞運會高級合作伙伴的品牌背書。 進一步做強做大王老吉的吉慶概念。 促進銷量,在旺季轉(zhuǎn)淡季的時節(jié),幫助渠道庫存回轉(zhuǎn)。 傳達并鼓勵消費者參與線上“十大盛世吉慶時刻評選活動,加強消費者對評選活動的粘度活動主題:“吉慶華誕 中國當紅活動時間: 9月11日9月27日周六-周日舉行活動活動時間必須于9月27日前執(zhí)行完成活動內(nèi)容: 舞臺區(qū):通過歌舞表演、舞臺游戲及主持人介紹吸引消費者就聚眾并參與活動,舞臺活動過程中傳遞品牌信息強化王老吉的吉慶概念。 品牌展示區(qū):通過龍門,創(chuàng)意陳列等配合營造國慶佳節(jié)的節(jié)日氣氛,通
4、過與國慶有效關(guān)聯(lián),提升品牌形象,增加品牌美譽度。 游戲區(qū):通過消費者喜聞樂見的游戲吸引其參與互動。詳細方式見后頁 線上“十大盛世吉慶時刻評選活動信息傳達 通過DM單頁派樣及舞臺區(qū)主持人介紹,向目標消費者傳達“十大盛世吉慶時刻評選活動,鼓勵消費者參與投票評選。 試飲熱賣區(qū): 通過現(xiàn)場分杯試飲提高目標消費者對品牌認知度。 通過買贈活動提升現(xiàn)場銷量。 現(xiàn)場買贈、抽獎規(guī)那么:1. 買贈方式:由區(qū)域依據(jù)實際情況自定,可采用國慶店銷活動贈品,亦可采用區(qū)域常規(guī)物料2. 買6聯(lián)包、12聯(lián)禮盒裝、整箱,可在促銷員處得到刮刮卡一張,多買多得。將刮刮卡上編碼發(fā)送到SP中心,進行短信抽獎。 中獎概率為 5.3l 當紅
5、心意獎: 充值卡,價值50元,共10000名,中獎概率4.5 l 當紅時刻獎:touching音響,價值1000元,共1500名,中獎概率0.7 l 當紅吉慶獎:TCL液晶電視,價值4999元,共200名,中獎概率0.1 各城市活動安排場次區(qū)域城市場次華北大區(qū)北京3華北大區(qū)石家莊1華北大區(qū)天津1東北大區(qū)長春1東北大區(qū)哈爾濱1東北大區(qū)沈陽1福建大區(qū)福州1福建大區(qū)廈門1廣東大區(qū)廣州2廣東大區(qū)深圳2廣西大區(qū)???廣西大區(qū)三亞1華中大區(qū)長沙1華中大區(qū)南昌1華中大區(qū)武漢1華中大區(qū)鄭州1南京大區(qū)合肥1南京大區(qū)南京1山西大區(qū)太原1上海大區(qū)上海1上海大區(qū)蘇州1西北大區(qū)蘭州1西北大區(qū)西安1西北大區(qū)西寧1西南大區(qū)
6、成都1西南大區(qū)貴陽1西南大區(qū)昆明1西南大區(qū)重慶1浙江大區(qū)杭州1浙江大區(qū)椒江1浙江大區(qū)寧波1合計35 第二局部 活動執(zhí)行雙方架構(gòu)王老吉市場推廣中心合作方各城市督導(dǎo)管演員主持人促銷員王老吉各地駐地推廣負責(zé)人合作方工程經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)助理督導(dǎo)各方職責(zé)活動階段工作內(nèi)容合作方王老吉籌備期工程啟動會確認活動所有相關(guān)細節(jié)及合作時間方案表/節(jié)目細節(jié)/買贈規(guī)那么/舞蹈/歌曲名稱/游戲/游戲獎品 由于活動物料由當?shù)刂谱?,因此需三方協(xié)調(diào)關(guān)于以下方面的內(nèi)容:1、物料驗收及交付時間確實認;2、物資運輸和搭拆的三方職責(zé)分工 特別是物資運輸和搭建撤除需注意舞臺節(jié)目確認合作方推薦7個節(jié)目類型及各節(jié)目表演人數(shù)駐地推廣確認節(jié)目類型及
7、人數(shù) 促銷員招聘培訓(xùn) 合作方督導(dǎo)負責(zé)招聘提交人員圖片等資料給總部并參與培訓(xùn) 合作方總部篩選人員 活動執(zhí)行/分工/管理/紀律培訓(xùn)由合作方督導(dǎo)負責(zé) 由當?shù)厥袌鐾茝V負責(zé)人簽字確認人選 產(chǎn)品知識/品牌知識/活動話術(shù)培訓(xùn)由當?shù)厥袌鐾茝V負責(zé)人負責(zé)主持人/演藝人員招聘培訓(xùn) 由合作方督導(dǎo)負責(zé)招聘提交演員圖片、簡歷視頻等資料給總部審核及確認并組織培訓(xùn) 合作方總部負責(zé)人員篩選 組織演員進行舞蹈排練 演員更換提前與當?shù)赝茝V負責(zé)人溝通,并面試確認 面試并確認可以進行彩排的演員 活動前5天驗收彩排合格的演員人選并簽字確認 確認演出服裝 男、女主持人演員、主持人服裝、促銷員服裝演員及主持人服裝由演藝人員自行提供但需要加多
8、寶與勵維確認負責(zé)提供促銷人員服裝活動游戲確認 合作方推薦執(zhí)行手冊備選游戲中參與度高的互動游戲 駐地推廣確認互動游戲場地談判 8月10日協(xié)助市場推廣人員談判,并在談判結(jié)束后由合作方簽訂協(xié)議 協(xié)助由當?shù)厥袌鐾茝V人員制定現(xiàn)場區(qū)域劃分/道具搭建方案 各城市路演場地必須在8月10日前開始進行場地談判工作并在8月25日前完成場地賣進工作。 由當?shù)厥袌鐾茝V人員負責(zé)選定場地,并由當?shù)乇O(jiān)察協(xié)同與場地方談判,確認各種相關(guān)報批手續(xù)及費用,確認水電提供方式; 如場地方要求提供場地效果圖,由駐地推廣負責(zé)提供; 由當?shù)厥袌鐾茝V人員負責(zé)敲定各區(qū)域分布,并手繪現(xiàn)場搭建草圖,確定所有道具擺放位置及方向并簽字確認 考前須知: 場
9、地特殊情況下可安排在非周末且有人流的時間 場地時間須提前15天確認場地費及人員進場相關(guān)費用繳納場地前期談判工作由合作方及加多寶推廣/監(jiān)察共同與場地方進行,確認費用及相關(guān)責(zé)任后,由合作方與場地方簽訂協(xié)議并繳納相關(guān)費用以確保場地及時確認。1、 交納費用時,王老吉方對接人員必須同時到場并提前由王老吉市場推廣人員知會當?shù)乇O(jiān)察同時到場2、 原那么上不允許勵維以外的第三方代簽場地租賃協(xié)議3、 特殊情況下由第三方簽定的場地協(xié)議,場地費用預(yù)付款不能超過50%,活動順利開展后由勵維交納尾款。因場地方原因?qū)е禄顒硬荒苷i_展,如場地斷電等造成的活動扣款,該扣款費用由第三方承當。物資 合作方督導(dǎo)負責(zé)租賃活動所需舞臺
10、、音響、燈光設(shè)備提交設(shè)備相關(guān)圖片等資料給總部 總部對租賃物資進行審核總部負責(zé)制作舞臺背景噴繪合作方負責(zé)提供所屬物料的清單及交付時間 合作方簽收制作公司及駐地推廣提供的物料 合作方在駐地制作商指導(dǎo)下完成搭建及撤除 合作方負責(zé)現(xiàn)場所有物料的管理及維護 保證活動場地夜間照明,確?;顒诱?zhí)行。 各地負責(zé)提供:帳篷、遮陽傘、冰桶、試飲品、熱賣品、贈品、促銷人員服裝、宣傳品、廣告盤、活動背景音樂在市區(qū)指定1-2個倉庫內(nèi) 駐地推廣負責(zé)確認制作商制作舞臺背景噴繪外的所有物料,包括門頭、展示陳列、游戲道具等 駐地推廣負責(zé)提供所屬物料及制作公司制作物料的清單及交付時間 駐地推廣負責(zé)審核制作公司制作的物料 當?shù)貜V
11、告公司制作的物料門頭、展示陳列、游戲道具等由當?shù)貜V告公司負責(zé)指導(dǎo)合作方搭建及撤除。當?shù)貜V告公司須配合做好現(xiàn)場物料的平安防范工作及維修,因物料質(zhì)量引發(fā)的平安意外由當?shù)刂谱魃倘~承當執(zhí)行中熱賣品、試飲品 現(xiàn)場簽收王老吉提供的試飲品、熱賣品 對于產(chǎn)品及試飲品進行各區(qū)域合理分配負責(zé)將試飲飲品、熱賣品在活動開始前運輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場現(xiàn)場場地及水電協(xié)調(diào)由合作方負責(zé)跟進由駐地推廣協(xié)調(diào)運輸搭建 由合作方負責(zé):n 到王老吉指定市區(qū)1個地點提取物料清單中除產(chǎn)品以外的所有廣宣品n 合作方在制作商指導(dǎo)下完成駐地制作物料的搭建,如因特殊情況駐地推廣需要更改,合作方須盡力配合,所有物料必須保證在活動當天早上8:00前搭建完成n
12、 合作方在所有物料搭建完畢后與駐地推廣共同簽收制作商提供的物料 當?shù)赝茝V負責(zé):n 在活動前將活動所需產(chǎn)品運輸?shù)浆F(xiàn)場。n 駐地推廣在搭建時到場指導(dǎo)。搭建前須簽手繪圖確認,防止活動當天需要調(diào)整。在活動當天如因特殊情況需要更改,可與當?shù)睾献鞣綔贤ń鉀Q,合作方須盡力配合n 駐地推廣在所有物料搭建完畢后與合作方共同簽收物料n 安排物料制作商全程指導(dǎo)合作方進行搭建現(xiàn)場執(zhí)行 合作方負責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行并管理當?shù)厥袌鐾茝V現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)控中午溝通協(xié)調(diào)會在活動日上午場活動結(jié)束后,合作方督導(dǎo)、駐地推廣、駐地監(jiān)察召開工作協(xié)調(diào)會,總結(jié)上午活動中出現(xiàn)的問題,及時進行調(diào)整,防止問題繼續(xù)存在而影響執(zhí)行質(zhì)量試飲品管理 回收拉環(huán),在活動結(jié)
13、束后清點并交接給駐地推廣 平安存放活動結(jié)束后:現(xiàn)場點驗并由駐地推廣交接拉環(huán)及剩余產(chǎn)品,雙方簽字確認照片及拍攝由合作方負責(zé)活動照片如需視頻資料由當?shù)刈孕信臄z突發(fā)事件處理由合作方負責(zé)王老吉市場推廣人員協(xié)助執(zhí)行中溝通城市活動結(jié)束后,召開總結(jié)溝通會在城市活動結(jié)束后當天或第二天,合作方城市督導(dǎo)、駐地推廣、駐地監(jiān)察召開總結(jié)會,總結(jié)活動中出現(xiàn)的問題,由合作方城市督導(dǎo)匯總并及時提交給合作方總部,總部工程經(jīng)理及時進行調(diào)整,防止問題在下一個城市開展活動時繼續(xù)存在而影響執(zhí)行質(zhì)量收尾熱賣款當場清點核對,并在現(xiàn)場移交當?shù)赝趵霞獙尤撕炇諢豳u款試飲品拉環(huán)回收匯總交市場推廣人員推廣人員及監(jiān)察現(xiàn)場清點回收并簽字確認剩余物資清
14、點及儲存無巡展執(zhí)行城市:除產(chǎn)品以外物料由合作方負責(zé)清點整理裝車,并在次日運回駐地推廣指定的倉庫有巡展執(zhí)行城市:除產(chǎn)品以外物料由合作方負責(zé)清點整理裝車,并儲存保管物料如需要轉(zhuǎn)運到另1城市,物料打包由勵維負責(zé),轉(zhuǎn)運及打包費用由駐地推廣與監(jiān)察確認無巡展執(zhí)行城市:由駐地市場推廣人員清點確認,并在次日接收勵維返回的物料。有巡展城市:由駐地市場推廣清點確認,合作方負責(zé)儲存保管物料如需要轉(zhuǎn)運到另1個城市,駐地推廣與監(jiān)察確認物料城市間轉(zhuǎn)運費用及打包費用,簽入管控表照片匯總處理由合作方負責(zé)匯總并刻制光盤并提交加多寶管控表簽字 活動結(jié)束后三天內(nèi),合作方督導(dǎo)與王老吉推廣及監(jiān)察人員核對管控表內(nèi)容及數(shù)據(jù),三天內(nèi)簽回管控
15、表 所有費用在一張管控表中表達駐地推廣及監(jiān)察對管控表簽字確認。結(jié)算匯總各地執(zhí)行費用按照合同支付費用整體執(zhí)行流程第一階段:工程籌備第二階段:工程全面開展全國督導(dǎo)集中培訓(xùn):l 全國分區(qū)域開展培訓(xùn)l 透徹了解工程要求l 安排全國工程時間及任務(wù)方案雙方 工程經(jīng)理跟當?shù)赝茝V 會議,活動告知,明確職責(zé) 活動前召開活動啟動溝通協(xié)調(diào)會合作方督導(dǎo)、當?shù)赝茝V人員參與,協(xié)商工作方案,明確雙方職責(zé),確定活動細節(jié) 督導(dǎo)開始人員招聘、設(shè)備挑選等前期工作 王老吉當?shù)赝茝V進一步與場地方溝通勵維王老吉活動前25天活動前20天活動前15天活動前10天活動前5天活動前1天當?shù)赝茝V 場地洽談、賣進活動前30天工程經(jīng)理 跟進督導(dǎo)的工作
16、進度 從當?shù)赝茝V了解督導(dǎo)的工作情況督導(dǎo) 進行人員的招聘主持人、演員、促銷員,提供人員資料及演藝DV給總部 總部通過審核資料初步確定人員及相關(guān)設(shè)備 租賃設(shè)備的選擇,提供照片給總部督導(dǎo) 選擇主持人、演員、促銷員 演員排練舞蹈、歌曲 配合當?shù)赝茝V進行場地賣進當?shù)赝茝V 場地賣進協(xié)調(diào)辦理工商、城管、公安手續(xù) 面試主持人、演員、促銷員工程經(jīng)理/督導(dǎo) 根據(jù)督導(dǎo)提供的資料,審查演藝人員 跟進演員、主持人排練工作 安排督導(dǎo)辦理場地賣進手續(xù)當?shù)赝茝V 協(xié)助合作方辦理場地賣進手續(xù) 跟進主持人、演員排練督導(dǎo) 配合當?shù)赝茝V確認活動場地,確定場地布置圖 協(xié)調(diào)場地方:電源、水源、保安、保潔 租賃設(shè)備確實認、人員確實認及培訓(xùn)主
17、持人、演員、促銷員當?shù)赝茝V 確認活動場地,畫出場地布置圖 確認主持人、演員、促銷員 對人員進行培訓(xùn)公司背景、產(chǎn)品知識、產(chǎn)品特點等督導(dǎo) 主持人、演員彩排舞臺流程 促銷員強化培訓(xùn)、購置物資當?shù)赝茝V 參與主持人、演員彩排,并進行指導(dǎo) 參與促銷員強化培訓(xùn)督導(dǎo) 物資運輸及搭建;設(shè)備調(diào)試當?shù)赝茝V 到達現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)第二階段:工程全面開展第三局部活動內(nèi)容人員配置: 主持人2人演員8人其中舞蹈演員3-4人,歌手2人,其他演藝人員2-3人舞臺節(jié)目及節(jié)目人數(shù)同舞臺區(qū)演出流程工作人員4人 流動試飲員2人舞臺活動開始后擔任舞臺工作人員熱賣區(qū)固定試飲員1人游戲區(qū)促銷員4人2男2女物管1人1男生負責(zé)物料保管及贈品發(fā)放
18、游戲區(qū)舞臺區(qū)試飲區(qū)工作人員6人2男4女助理督導(dǎo)1人助理督導(dǎo)1人城市督導(dǎo)在舞臺區(qū)活動未開始時,流動試飲員在試飲區(qū)流動試飲;每個游戲區(qū)各由二名工作人員負責(zé);試飲人員及銷售促銷員分為兩班,輪班休息;合作方與王老吉方負責(zé)人確認,建議工作人員休息時間:2小時工程經(jīng)理城市督導(dǎo)城市督導(dǎo)城市督導(dǎo)工程助理工作時間時間活動備注舞臺區(qū)試飲及熱賣區(qū)其他區(qū)域活動前一日21:00-舞臺/燈光/音響設(shè)備/游戲區(qū)大型道具安裝搭建,道具物資進場安裝促銷物資進場;安排守夜人員看場活動當日7:30-8:30設(shè)備調(diào)試促銷品、熱賣品分派;7:30所有安裝調(diào)試人員到場如當?shù)匦璧囟殃惲屑皻饽S赏趵霞數(shù)刎撠?zé),勵維工作人員協(xié)助8:30-10
19、:00根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行調(diào)整前期準備8:30前進場陳列產(chǎn)品1、8:30所有促銷活動人員到場2、進行前期準備3、9:30-10:00全體工作人員早會,進行勵志儀式。10:00-10:30根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行調(diào)整1兩名主持人每隔15分鐘,輪流上臺介紹當日活動內(nèi)容2音響師播放王老吉廣告歌背景音樂1試飲員:積極主動接觸消費者邀其試飲;2促銷員:介紹活動內(nèi)容及促銷信息,促進銷售3游戲游戲區(qū):工作人員主動邀請消費者參加游戲10:30-20:00舞臺區(qū)活動現(xiàn)場布置示意圖選擇場地的條件: 建議各地路演場地均要求占地面積在200-300平米左右原那么上不能小于200,個別城市如上??勺鬟m當調(diào)整,以凸顯“吉慶華
20、誕 中國當紅的活動氣氛和聲勢 各地城市大型戶外廣場 場地方積極配合活動開展,提供電源、保安、清潔等支持 場地符合路演規(guī)劃平面圖的尺寸要求 場地布置要求: 舞臺區(qū)主舞臺8m*4m*1m 長*寬*高舞臺的位置面向人流進入的地方,兩邊留出至少2個帳篷的寬度 展示陳列區(qū)n 入口處擺放 “吉慶華誕 中國當紅門頭n 在場地中心處安裝展示陳列 游戲區(qū)n 在人流進場方向,主通道左側(cè)構(gòu)建兩塊游戲區(qū)n 互動游戲前須面對人流方向擺放游戲告知板n 主要人流通道/互動游戲場地邊緣用三角隔板區(qū)分,并使整個活動區(qū)域成為一個有序的整體; 試飲熱賣區(qū):n 帳篷要根據(jù)各個場地具體情況以及舞臺及游戲區(qū)分布搭建,入口及主要人流通道旁
21、都要有贈飲區(qū)域或買贈區(qū)域。n 每個區(qū)域上方用KT板清晰寫出區(qū)域的名字。 n 銷售區(qū)域要寫清楚買贈方案。由駐地推廣負責(zé) n 遮陽傘布置在帳篷前面,用來遮擋陽光用。n 帳篷三面須用框架及噴繪燈布封閉n 利用一切可利用的物料進行現(xiàn)場布置,合作方人員須盡力配合。n 每個帳篷門口設(shè)置促銷桌、冰桶,兩側(cè)對稱放置遮陽傘合作方路演執(zhí)行要求 前期:1. 招聘符合要求的促銷員/表演團體/主持人/現(xiàn)場助理督導(dǎo)等2. 加強活動前溝通,提前了解場地審批情況,協(xié)助完成審批手續(xù)3. 路演活動各城市場地情況不盡相同而且搭建復(fù)雜,負責(zé)各城市活動的督導(dǎo)動開始前一周應(yīng)協(xié)同駐地推廣到現(xiàn)場共同勘查場地,由駐地推廣確定具體的活動區(qū)域劃分
22、,各種道具的擺放帳篷/門頭/展示陳列/太陽傘/舞臺/游戲畫場地布置草圖4. 做好活動前的人員工程培訓(xùn)工作 5. 舞蹈演員需要組織反復(fù)排練 6. 做好促銷員的工作分配,明確職責(zé)7. 做好路演前的表演彩排/審核工作8. 活動前一晚搭建過程中,駐地推廣應(yīng)到現(xiàn)場指導(dǎo)確定搭建工作;務(wù)必保證所有搭建按方案在當晚完成;9. 道具不能淋雨,所有主管須關(guān)注方案執(zhí)行日的天氣預(yù)報,并在活動開始前一天下午5:00前與駐地推廣確認次日是否開展活動;10. 路演開始前與主持人確認表演流程 活動當天1. 召開促銷員早會強調(diào)當天重點和考前須知,并進行勵志宣言。2. 管理好現(xiàn)場各區(qū)域執(zhí)行效果3. 在活動日上午場活動結(jié)束后,與駐
23、地推廣、駐地監(jiān)察召開工作協(xié)調(diào)會,總結(jié)上午活動中出現(xiàn)的問題,及時進行調(diào)整,防止問題繼續(xù)存在而影響執(zhí)行質(zhì)量4. 召開促銷員中午例會,對上午存在問題進行調(diào)整和落實,鼓勵工作人員,為后續(xù)活動加油。5. 管理好活動現(xiàn)場物資,降低物資損耗6. 做好應(yīng)急準備,尋找好后備演出公司來應(yīng)對突發(fā)情況7. 拍攝工程執(zhí)行照片8. 及時反應(yīng)路演執(zhí)行過程中的問題 活動結(jié)束后1. 及時將當?shù)貙嶋H發(fā)生費用結(jié)清舞臺區(qū)活動內(nèi)容根據(jù)當?shù)叵猜剺芬姷牡胤轿幕ㄎ枧_節(jié)目演出時間可根據(jù)當?shù)卣{(diào)整舞臺區(qū)活動開始時間主持人表演節(jié)目互動游戲備注10:00-10:25主持人預(yù)告節(jié)目活動時間根據(jù)當?shù)厍闆r雙方具體確認10:25-10:30主持人開場白10
24、:30-10:34節(jié)目一:舞蹈1 3-4人 10:34-10:37介紹活動內(nèi)容10:37-10:41節(jié)目二:歌曲1人10:41-10:46介紹現(xiàn)場游戲及熱賣互動游戲一10:46-10:50節(jié)目三:舞蹈23-4人10:50-10:55有獎小問答10:55-10:58節(jié)目四:歌曲1人10:58-11:03介紹活動內(nèi)容及售賣區(qū)/試飲區(qū)互動游戲二11:03-11:07節(jié)目五:魔術(shù)或雜技等2-3人11:07-11:12介紹活動內(nèi)容互動游戲三11:12-11:15節(jié)目六:歌曲1人11:15-11:18介紹現(xiàn)場游戲及熱賣11:18-11:26互動游戲四11:26-11:30節(jié)目七:歌曲2人11:30第一場演
25、出結(jié)束11:30-12:00預(yù)告下一場活動再次宣導(dǎo)現(xiàn)場熱賣16:00-17:00第二場舞臺活動18:00-19:00第三場舞臺活動20:00活動結(jié)束,清點整理物資,退場舞臺區(qū)活動考前須知:演出節(jié)目順序由駐地推廣與執(zhí)行公司在活動協(xié)調(diào)會中具體確認,演出節(jié)目應(yīng)在總部要求的節(jié)目范圍中選擇確認,在總部確認的節(jié)目范圍內(nèi)不可減少演出節(jié)目。演出節(jié)目順序由駐地推廣與執(zhí)行公司在活動協(xié)調(diào)會中具體確認,演出節(jié)目應(yīng)在總部要求的節(jié)目范圍中選擇確認,在總部確認的節(jié)目范圍內(nèi)不可減少演出節(jié)目。舞臺表演為規(guī)定常規(guī)歌舞表演,如需另增特色節(jié)目表演,需當?shù)赝茝V確認并相應(yīng)給予費用支持?;佑螒騾^(qū)活動內(nèi)容: 工作人員工作內(nèi)容 站在游戲告知
26、板旁向消費者介紹所在游戲區(qū)的游戲內(nèi)容 向消費者介紹游戲贈品,邀請消費者參與活動 作為裁判指引消費者參加游戲 作為工作人員維持游戲區(qū)觀眾秩序,保障參與游戲及圍觀消費者平安 配合主持人相關(guān)游戲互動 游戲區(qū)劃分: 游戲區(qū)一: 游戲區(qū)二:n 各游戲區(qū)域工程同時開展1個游戲介紹1: 游戲名稱:吉慶大沖刺 道具要求:5塊中國吉慶節(jié)日展板作為跨欄,每個跨欄豎立一個小旗。 游戲規(guī)那么:1. 每組2人,用布帶將兩人的腳各綁住一只2. 主持人發(fā)令后參與者從一側(cè)跑到另一側(cè),中途跨越跨欄,中途不得將3. 跨欄撞翻,否那么罰時3秒,哪組用4. 時最少,即算獲勝,可得相應(yīng)贈品游戲介紹2: 游戲名稱:吉慶拼圖王 道具要求:
27、國慶主畫面磁貼A場/09年國慶情景畫面5組B場 游戲規(guī)那么:1. A場:1人參加,在規(guī)定的時間內(nèi)正確完成拼圖即可獲得小禮品2. B場:5人參加,最短時間內(nèi)正確完成拼圖者即獲勝并獲得王老吉小禮品-喜慶牛娃送金吉游戲介紹3: 游戲名稱:吉語吶喊 所需道具/材質(zhì):促銷桌1張,分貝儀1個,活動告知牌2個 游戲說明:1. 每個消費者有兩次時機大聲喊出“吉慶華誕 中國當紅的活動主題,其中一次到達90分貝者獲勝。游戲介紹4: 游戲名稱:障礙大挑戰(zhàn) 所需道具/材質(zhì):一輛自行車、王老吉飲料數(shù)罐 場內(nèi)活動飲料 游戲說明:1. 如下圖,自行車按“S形路線穿越王老吉飲料擺好的“障礙,在穿越的過程中不得碰倒飲料,碰倒飲
28、料5罐者失去參賽資格。每隔一段距離樹立一個表示年代跨度的牌子10年一個跨度,共6個跨度牌子,預(yù)示著國慶60年。通過4個牌子的有獎勵王老吉1罐,到達終點有大獎王老吉1箱。在比賽途中,選手不得超越規(guī)劃場地邊線,否那么視為無效。 自行車第四局部 人員招聘要求 促銷員:1. 18-25歲,女性2. 身高160厘米以上,55公斤以下,相貌清秀3. 具有親和力 4. 性格外向,善于與人溝通 5. 吃苦耐勞,老實工作6. 有豐富的大賣場促銷經(jīng)驗 7. 曾經(jīng)做過飲料或快銷品的促銷活動 8. 良好的突發(fā)事件應(yīng)變能力9. 能遵守場地方和合作公司的勞動規(guī)定10. 服從主管和合作公司的管理 11. 愿意按照公司要求,
29、執(zhí)行工程中的各個環(huán)節(jié)的工作 工作人員:1. 18-25歲 男性2. 身高170厘米以上,體貌端莊,具有親和力 3. 性格外向,聲音洪亮,積極主動,善于與人溝通 4. 理解力強,熟練掌握游戲區(qū)活動規(guī)那么5. 吃苦耐勞,老實工作6. 有豐富的促銷活動經(jīng)驗 ,能有效維持游戲活動現(xiàn)場次序;7. 良好的突發(fā)事件應(yīng)變能力8. 能遵守活動場所和合作公司的勞動規(guī)定9. 服從主管和合作公司的管理 10. 愿意按照公司要求,執(zhí)行工程中的各個環(huán)節(jié)的工作 督導(dǎo)1. 具有2年以上大型賣場路演執(zhí)行經(jīng)驗2. 具較強現(xiàn)場掌控領(lǐng)導(dǎo)能力,能及時掌控協(xié)調(diào)現(xiàn)場臺上臺下以及各區(qū)域工作,保證高質(zhì)量執(zhí)行3. 深刻理解路演工作流程以及各區(qū)域
30、崗位職能分工,根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時做出調(diào)整4. 熟悉燈光、音像設(shè)備使用5. 具有較強溝通能力,及時與場地方各部門溝通協(xié)調(diào)保證活動正常開展6. 現(xiàn)場與王老吉對口推廣人員保持密切溝通,及時解決活動中出現(xiàn)的問題 主持人:1. 主持人單場配置2人,男女各1名。需提供備選6人;2. 擁有豐富的路演主持經(jīng)驗;3. 形象好,容貌端莊,身材修長勻稱 ;4. 女性身高1.60以上,男性身高以上, 5. 能服從督導(dǎo)現(xiàn)場管理,與后臺人員及其他區(qū)域人員良好配合; 6. 活動前一周需駐地推廣確認前方可上崗;7. 確認后需培訓(xùn)1次并彩排1次;8. 必需脫稿主持 演員1. 形象健康可人;2. 有豐富的路演舞臺經(jīng)驗;3. 所
31、提供的節(jié)目符合品牌形象,并能充分愉悅消費者,到達聚眾效果;4. 服從主管管理,嚴格按要求進行表演。第五局部 場地費用費用申請: 各地合作方及加多寶推廣人員和監(jiān)察在與場地方確認場地費及相關(guān)工商、城管、衛(wèi)生、保安、用水用電手續(xù)后。由合作方督導(dǎo)向合作方總部提出費用申請。合作方支付費用: 合作方總部將場地費匯入各地督導(dǎo)賬戶; 督導(dǎo)向場地方交納費用 繳納費用時需王老吉駐地推廣同往交納,并由駐地推廣協(xié)調(diào)駐地監(jiān)察同往費用報銷: 合作方總部匯總所執(zhí)行城市的場地費發(fā)票 匯總統(tǒng)一開票向加多寶總部報銷第六局部 各類罰款及扣款的處理罰款: 各地加多寶駐地推廣人員在與場地方洽談場地時應(yīng)協(xié)商好其他與租用場地開展路演活動有
32、關(guān)的工商、城管、衛(wèi)生、保安、用水用電手續(xù),然后由合作方督導(dǎo)辦理; 如因未協(xié)調(diào)好上述手續(xù),而在活動執(zhí)行中導(dǎo)致工商、城管、場地方等部門的罰款,該罰款經(jīng)王老吉駐地推廣確認后,由王老吉承當; 如因督導(dǎo)未辦理好上述手續(xù),而在活動執(zhí)行中導(dǎo)致工商、城管、場地方等部門的罰款,該罰款經(jīng)駐地推廣確認后,由合作方承當 因各地促銷員或者督導(dǎo)或者負責(zé)人在工程執(zhí)行中發(fā)生的違規(guī)行為,導(dǎo)致場地方要求罰款的,將由合作方承當全部的刑事責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任??劭睿?如因合作方在執(zhí)行過程中人員管理、物資管理、物料制作問題而影響現(xiàn)場執(zhí)行質(zhì)量和效果,加多寶駐地推廣有權(quán)建議加多寶總部對該場次的執(zhí)行費用進行酌情扣減; 在每一場活動結(jié)束后,駐地推廣
33、需三天內(nèi)填寫“路演活動管控表,如有扣款須在表上注明。該表格需駐地推廣、監(jiān)察及合作方三方確認。 在每一場活動結(jié)束后三天內(nèi),由合作方提交“路演活動管控表,由加多寶駐地推廣和監(jiān)察共同確認。第七局部 培訓(xùn)要求 培訓(xùn)目的 了解公司的背景和歷史,建立新員工對公司的歸屬感 讓新員工明確工作職責(zé)和要求 明確作為合格促銷員,所應(yīng)具備的個人儀表及禮儀 學(xué)會與顧客根本溝通的技能和促銷話術(shù) 知道如何處理顧客的異議 鼓勵所有新促銷員,幫助她們樹立工作主動性和積極性 培訓(xùn)課程-促銷員、主持人 加多寶公司介紹 王老吉產(chǎn)品介紹 促銷員著裝要求 促銷員的工作職責(zé) 促銷員工作紀律要求 促銷技巧 考前須知和特殊情況的處理 現(xiàn)場演示
34、 培訓(xùn)課程-游戲區(qū)工作人員: 加多寶公司介紹 王老吉產(chǎn)品介紹 工作人員著裝要求 工作人員的工作職責(zé) 促銷員工作紀律要求 每個游戲的玩法與兌獎規(guī)那么; 標準用語 考前須知和特殊情況的處理 現(xiàn)場演示 產(chǎn)品知識考核建議對促銷員進行2次及以上的產(chǎn)品知識和執(zhí)行要點培訓(xùn),所有促銷員培訓(xùn)后,接受產(chǎn)品知識考核,以確定所有促銷員均完全掌握產(chǎn)品知識和執(zhí)行要點。尤其著重考核促銷員對標準促銷話術(shù)的理解和運用。第八局部 活動物資配置促銷活動物資配置物資分類物資名稱規(guī)格/要求備注數(shù)量舞臺區(qū)物資舞臺,音箱,燈光1套合作方租賃舞臺區(qū)背景噴繪1套3m*8m合作方總部制作地毯4*8合作方租賃背景音樂當?shù)赝茝V提供區(qū)域常規(guī)贈品區(qū)域自
35、定當?shù)赝茝V提供游戲道具待定當?shù)赝茝V提供王老吉5當?shù)赝茝V提供展示區(qū)門頭1套當?shù)赝茝V提供展示陳列1套當?shù)赝茝V提供相關(guān)其它陳列假設(shè)干當?shù)赝茝V提供游戲區(qū)游戲擋板2套當?shù)赝茝V提供游戲區(qū)地毯2套當?shù)赝茝V提供游戲相關(guān)道具4套當?shù)赝茝V提供游戲相關(guān)禮品假設(shè)干當?shù)赝茝V提供通用物資帳篷8當?shù)赝茝V提供冰桶8當?shù)赝茝V提供太陽傘30當?shù)赝茝V提供促銷桌16當?shù)赝茝V提供促銷員服裝16當?shù)赝茝V提供托盤6合作方提供試飲杯6000當?shù)赝茝V提供垃圾袋假設(shè)干合作方提供垃圾箱假設(shè)干合作方提供試飲產(chǎn)品35當?shù)赝茝V提供吊旗待定當?shù)赝茝V提供物資管理:i. 活動中涉及大量的試飲品使用以及熱賣品借貨熱賣,合作方城市督導(dǎo)在活動中應(yīng)注意:1. 設(shè)專人
36、負責(zé)收發(fā)產(chǎn)品,并設(shè)專門領(lǐng)用登記表格,登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、以及責(zé)任人2. 試飲品應(yīng)回收拉環(huán)憑拉環(huán)換新試飲品3. 熱賣產(chǎn)品應(yīng)責(zé)任到人,發(fā)貨數(shù)應(yīng)=回收貨款/單價+剩余產(chǎn)品數(shù)第九局部 工作人員管理n 標準儀容儀表 統(tǒng)一身著當?shù)赝趵霞峁┑拇黉N服裝,在活動開始前確保服裝干凈平整; 統(tǒng)一穿白色襪子配白色運動鞋; 與工作無關(guān)的佩戴物:私人挎包、 、夸張飾物 活動時確保面部及手部等裸露在外皮膚外表清潔; 無染發(fā)、染甲 頭發(fā)整齊束起; 站姿標準,面帶微笑; 熱賣員區(qū)工作人員n 標準用語5分鐘播報一次: 歡送參加王老吉“吉慶華誕 中國當紅大型路演活動,這里是熱賣區(qū) 介紹買贈信息 介紹產(chǎn)品特點 這是你的獎品請簽收給
37、購置者發(fā)放獎品及簽收 活動現(xiàn)場其他區(qū)域介紹舞臺區(qū)域的演出時間及節(jié)目安排,售賣區(qū)不僅價格優(yōu)惠還有精美禮品贈送-買贈介紹,游戲區(qū)不僅節(jié)目精彩還有禮品贈送,試飲區(qū)可以免費品嘗王老吉涼茶n 工作要求: 嚴格按要求著裝化裝 嚴格按要求分工區(qū)域及時間排班開展物料搭建,陳列布置、維護在活動開始前半小時完成及突發(fā)情況處理,如刮風(fēng),下雨,城管干預(yù),太陽傘底座漏水等如: 帳篷,太陽傘,冰桶,實物陳列,禮品陳列,價格牌陳列,買贈信息牌陳列,區(qū)域牌陳列,促銷桌陳列,實物擺放,空箱擺放,報表,自己物品的擺放等活動現(xiàn)場除活動物資外,外面看不到一切其它物料 積極主動接觸消費者開展工作 充分掌握產(chǎn)品知識,并靈活應(yīng)用標準話術(shù)說
38、服消費者參與活動 嚴格按要求登記領(lǐng)用獎品,贈品; 保管好領(lǐng)用的物品防止喪失及人為損壞; 保持現(xiàn)場的干凈整潔n 工作紀律 嚴格遵守活開工作時間,無遲到、脫崗、早退; 服從督導(dǎo)及王老吉駐地推廣領(lǐng)導(dǎo),積極主動努力完成分派工作 嚴格遵守活動儀容儀表要求; 嚴格按要求參加例會和培訓(xùn) 在任何情況下不與消費者或場地方人員爭執(zhí),有問題及時向督導(dǎo)反應(yīng)n 考前須知: 注意假錢的杜絕 注意貨品和贈品的流失 注意產(chǎn)品銷量 時刻保持好自己和所負責(zé)區(qū)域的形象,保持清潔衛(wèi)生,產(chǎn)品道具堆放整齊。 游戲區(qū)工作人員:n 標準用語5分鐘播報一次: 歡送參加王老吉“吉慶華誕 中國當紅大型路演活動,這里是游戲名稱區(qū)域 獎項介紹 介紹游
39、戲規(guī)那么及活動內(nèi)容 人員的配合:這是你的獎品請簽收給獲勝者發(fā)放獎品及簽收 活動現(xiàn)場其他區(qū)域介紹舞臺區(qū)域的演出時間及節(jié)目安排,售賣區(qū)不僅價格優(yōu)惠還有精美禮品贈送-買贈介紹,游戲區(qū)不僅節(jié)目精彩還有禮品贈送,試飲區(qū)可以免費品嘗王老吉涼茶n 工作要求: 嚴格按要求著裝化裝 嚴格按要求分工區(qū)域及時間排班開展物料搭建,陳列布置、維護在活動開始前半小時完成及突發(fā)情況處理,如刮風(fēng),下雨,城管干預(yù),太陽傘底座漏水等如: 游戲檔板,游戲告知板,游戲區(qū)域劃線,太陽傘,游戲道具,游戲贈品等 積極主動接觸消費者開展工作 靈活運用游戲規(guī)那么引導(dǎo)消費者參與活動,聚集人氣襯托現(xiàn)場氣氛 嚴格按要求登記領(lǐng)用獎品,贈品; 保管好領(lǐng)
40、用的物品防止喪失及人為損壞; 保持活動道具和現(xiàn)場負責(zé)區(qū)域的干凈整潔n 工作紀律 嚴格遵守活開工作時間,無遲到、脫崗、早退; 服從督導(dǎo)及王老吉駐地推廣領(lǐng)導(dǎo),積極主動努力完成分派工作 嚴格遵守活動儀容儀表要求; 嚴格參加例會和培訓(xùn) 在任何情況下不與消費者或場地方人員爭執(zhí),有問題及時向督導(dǎo)反應(yīng)n 考前須知: 注意游戲參與者和旁觀者的平安 維護好相關(guān)道具并注意道具平安性 注意增強游戲的趣味性,觀眾的參與度 注意場地保持公司的良好形象,保持清潔衛(wèi)生,獎品道具堆放整齊。 試飲區(qū)工作人員n 標準用語5分鐘播報一次 歡送免費品嘗王老吉涼茶,這里是王老吉“吉慶華誕 中國當紅大型路演活動現(xiàn)場 介紹產(chǎn)品特點 引導(dǎo)買
41、贈 介紹買贈 活動現(xiàn)場其他區(qū)域介紹舞臺區(qū)域的演出時間及節(jié)目安排,售賣區(qū)不僅價格優(yōu)惠還有精美禮品贈送-買贈介紹,游戲區(qū)不僅節(jié)目精彩還有禮品贈送,試飲區(qū)可以免費品嘗王老吉涼茶n 工作要求: 嚴格按要求著裝化裝 嚴格按要求分工區(qū)域及時間排班開展物料搭建,陳列布置、維護在活動開始前半小時完成及突發(fā)情況處理,如刮風(fēng),下雨,城管干預(yù),太陽傘底座漏水等如: 帳篷,太陽傘,冰桶,實物陳列,禮品陳列,區(qū)域牌陳列,促銷桌陳列,實物擺放,空箱擺放,托盤擺放,拉環(huán)空罐回收,報表,自己物品的擺放等活動現(xiàn)場除活動物資外,外面看不到一切其它物料 積極主動接觸消費者開展工作,盡能力保證經(jīng)過負責(zé)區(qū)域所有人試飲到王老吉產(chǎn)品 充分
42、掌握產(chǎn)品知識,并靈活應(yīng)用標準話術(shù)說服消費者參與活動 嚴格按要求登記領(lǐng)用試飲品; 保管好領(lǐng)用的物品防止喪失及人為損壞; 保持現(xiàn)場的干凈整潔n 工作紀律 嚴格遵守活開工作時間,無遲到、脫崗、早退; 服從督導(dǎo)及王老吉駐地推廣領(lǐng)導(dǎo),積極主動努力完成分派工作 嚴格遵守活動儀容儀表要求; 嚴格參加活動例會和培訓(xùn) 在任何情況下不與消費者或場地方人員爭執(zhí),有問題及時向督導(dǎo)反應(yīng)n 考前須知: 注意拉環(huán)和空罐的回收 注意貨品的流失,絕對杜絕試飲品售賣和整罐給消費者試飲 線上“十大盛世吉慶時刻評選活動n 形式: 為鼓勵消費者參與活動以及加強消費者的粘度,消費者在征集階段發(fā)送心目中的“盛世吉慶時刻或者在評選階段為現(xiàn)有
43、的盛世吉慶時刻投票,都可獲得“吉慶時刻的抽獎時機,中獎?wù)邔@得王老吉送出的吉慶獎品n 評選階段 9月11日-9月26日n 抽獎規(guī)那么: 抽獎時間:8月8日至9月26日 吉慶時刻定制:每天上午10:00 為便于統(tǒng)計及確保公正性,當日參與投票的消費者,可以參加王老吉在第二天吉慶時刻進行的抽獎活動。 抽獎結(jié)果即時公布。 網(wǎng)絡(luò)上即時發(fā)布抽獎結(jié)果在首頁的Banner中,以滾動播放的形式提醒用戶吉慶抽獎獲獎名單信息;同時在主頁上設(shè)立查詢板塊,消費者登陸后即可查詢自己的ID是否得獎 主辦方將及時把獲獎信息以短信形式發(fā)送至獲獎的用戶 上,通知該用戶可以通過回復(fù)效勞專線或者上網(wǎng)查詢的方式,確認獲獎信息n 抽獎獎
44、品: 當紅吉慶獎:價值3999元的TCL液晶電視每天共3臺 當紅時刻獎:價值600元的愛國者數(shù)碼相框每天共30臺 當紅心意獎:價值50元的罐裝吉慶T恤每天共300件 DM派樣n 標準用語 歡送參加王老吉“吉慶華誕 中國當紅大型路演活動 只要您登陸單頁上的網(wǎng)址 ,參加王老吉“十大盛世吉慶時刻評選活動,評選出你心中“十大盛世吉慶時刻,第二天您就有時機獲得王老吉送出的吉慶獎品,每天3臺價值3999元的TCL液晶電視等您來拿 具體詳情及中獎信息請登錄網(wǎng)址查詢 舞臺工作人員兩流動試飲員擔任n 工作要求: 嚴格按要求著裝化裝 活動開始1小時其中一人配合督導(dǎo)過所有表演節(jié)目、游戲和歌曲的伴奏和背景音樂 嚴格按
45、要求在舞臺活動開始前15分鐘準備好舞臺需要道具和獎品 安排適宜觀眾參加舞臺互動 保證舞臺的干凈整潔 杜絕不相關(guān)人員上舞臺及使用話筒 管理好舞臺區(qū)所有工作人員的紀律如抽煙,聊天等有損舞臺形象的行為 做好舞臺節(jié)目與臺下觀眾互動 提前準備好舞臺節(jié)目,檢查演員著裝 禁止競爭品牌人員參與舞臺節(jié)目 嚴格按要求登記領(lǐng)用獎品,贈品; 保管好領(lǐng)用的物品防止喪失及人為損壞; 保持現(xiàn)場的干凈整潔n 工作紀律 嚴格遵守活開工作時間,無遲到、脫崗、早退; 服從督導(dǎo)及王老吉駐地推廣領(lǐng)導(dǎo),積極主動努力完成分派工作 嚴格遵守活動儀容儀表要求; 嚴格參加例會及培訓(xùn) 在任何情況下不與消費者或場地方人員爭執(zhí),有問題及時向督導(dǎo)反應(yīng) 城市督導(dǎo)工作職責(zé) 協(xié)助當?shù)赝茝V人員,開展場地的賣進工作 促銷員、助理督導(dǎo)的招聘面試,并進行第一次培訓(xùn),邀請當?shù)赝茝V人員參與 聯(lián)系演繹公司,招聘主持人,提供主持人的照片、個人資料及工作經(jīng)驗最好提供主持人的工作DV或其他相關(guān)視頻,并準備備選人員 聯(lián)系演繹公司,招聘舞蹈演員及歌手,提供演員的照片、個人資料及工作經(jīng)驗或提供演員的工作DV或其他相關(guān)視頻 按要求選擇租賃物資:燈光、音響、舞臺,提供租賃物資的照片,照片里必需可以看出,租賃物資的品牌、功率、規(guī)格和數(shù)量 在工程經(jīng)理指導(dǎo)下,完成活動中各項工作第十局部 照片拍攝a) 照片拍攝的內(nèi)容 促銷員培訓(xùn)
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