建筑安裝工程公司員工管理手冊

1、建筑安裝工程公司員工管理手冊【最新資料， WORD文檔，可編輯】四川友和建筑安裝工程公司員工手冊編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布時間：年月日實施時間：年月日前 言“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容， 又因適應(yīng)企業(yè)獨特個性的經(jīng)營發(fā)展需要而彌補了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。 站在企業(yè)的角度，合法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”； 站在勞動者的角度，它是員工了 解企業(yè)形象、 認同企業(yè)文化的渠道， 也是自己工作規(guī)范、 行為規(guī)范的指南。特別是，在企業(yè)單方面解聘員

2、工時，合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據(jù)之一。勞動法第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”，但是如果用人單位沒有規(guī)定 , 或者規(guī)定不明確 , 在因此引發(fā)勞動爭議時， 就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利 , 也是企業(yè)在管理上的必需。勞動合同法和勞動爭議調(diào)解仲裁法相繼頒布，處于保護勞動者的立法宗旨，對企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。 因此，從調(diào)整企業(yè)人力資源管理理念， 提升員工關(guān)系管理水平， 避免勞資沖突， 建立和諧的勞動關(guān)系等各方面來講，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營管理特點、行業(yè)特點、用

3、工方式及種類，量身打造精品員工手冊對于企業(yè)的成長和發(fā)展至關(guān)重要。公司簡介目錄一、 董事長歡迎詞1二、 員工手冊管理規(guī)定2三、 員工行為規(guī)范3四、 人力資源管理規(guī)定4五、 考勤管理規(guī)定12六、 接待宴請管理規(guī)定16七、 印鑒管理規(guī)定18八、 勞保、辦公用品管理規(guī)定19九、 文件收發(fā)管理規(guī)定24十、 檔案管理規(guī)定26十一、保密工作管理規(guī)定29十二、通訊費用管理規(guī)定34十三、計算機及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定35十四、出差管理規(guī)定38十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定42十六、合同管理規(guī)定44十七、員工獎懲管理規(guī)定47一、董事長歡迎詞各位同仁：你們好！我謹代表誠坤集團熱忱歡迎你加入我們的團隊。誠坤集團是致力于室內(nèi)外裝飾裝

4、修工程、 建筑幕墻工程和鋼結(jié)構(gòu)工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司最寶貴的財富， 以人為本 是我公司文化的核心。我們愿意，也能夠為有志同仁提供展現(xiàn)自我的廣闊舞臺。我們關(guān)注每一位員工的成長，關(guān)心每一位員工的未來。我們認為，員工的成功就是公司的成功。我們推崇員工與企業(yè)同榮共辱，同進共退。我們不僅要通過待遇留人，更愿通過事業(yè)留人、感情留人。我們以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實、求效、求卓越”為企業(yè)的經(jīng)營理念，廣攬?zhí)煜掠⒉?、塑造員工、創(chuàng)造未來。我們尊重每一位員工，我們?yōu)榻ōh(huán)人感到驕傲。我們因為有你而更強大，你會因為有建環(huán)而更自信。我們鼓勵和促使每一個員工都用自己的高期望來牽引自己，高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，高挑戰(zhàn)來激勵

5、自己，以培養(yǎng)一支會思索、有思想、不斷進取的一流和諧團隊。我們尊重員工、尊重客戶，希望通過自身持續(xù)不斷的努力，為建環(huán)美好輝煌的明天做出貢獻。董事長：二一年一月一日二、員工手冊管理規(guī)定為加速 XX公司發(fā)展節(jié)奏，進一步加強內(nèi)部管理，提高工作效率，向管理要效益，以管理促發(fā)展，公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實、求效、求卓越”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，結(jié)合自身特點，為實現(xiàn)組織管理原則和目標(biāo)而建立一套系統(tǒng)嚴(yán)謹?shù)倪壿嫴襟E和運行程序，構(gòu)建 XX公司基礎(chǔ)管理體系。該基礎(chǔ)管理體系與ISO9001質(zhì)量管理體系并行，一起構(gòu)成 XX公司的整體管理體系。1、員工手冊由辦公室負責(zé)根據(jù)公司的實際情況進行編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。2

6、、員工手冊內(nèi)容修改采用換頁形式，按照“文件控制程序”中的有關(guān)規(guī)定進行更換并標(biāo)識。3、員工手冊在公司的管理體系發(fā)生重大變化時（如機構(gòu)職能的重新調(diào)配等）、管理評審要求或其他原因等情況下需由辦公室進行換版：4、員工手冊更改或換版時 , 涉及到其他文件內(nèi)容的修改, 則相關(guān)責(zé)任部門也要按照“文件控制程序”中的規(guī)定對相關(guān)管理文件進行換版修訂。5、員工手冊由辦公室發(fā)往公司領(lǐng)導(dǎo)、部門各一份。發(fā)放時做好發(fā)放記錄。更改時，由辦公室提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、員工手冊持有人必須認真組織部門人員學(xué)習(xí)、貫徹，不得任意刮、改、涂、劃，嚴(yán)禁未經(jīng)許可，隨意復(fù)制或摘抄，向外提供。不得丟失，否則將追究責(zé)任人的責(zé)任。7、本規(guī)定

7、由辦公室負責(zé)解釋。三、員工行為規(guī)范1、員工在上班期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁聚眾閑聊、開小會，嚴(yán)禁用電腦或手機打游戲、上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁與正在操作設(shè)備的人員聊天。2、員工應(yīng)愛護公司的設(shè)備、設(shè)施等一切財產(chǎn)、財物，如有損壞應(yīng)照價賠償。公司的一切財物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出司，公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪作私用3、員工應(yīng)自覺提高成本意識，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，杜絕鋪張浪費、損公肥私的現(xiàn)象發(fā)生。4、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配及安排，不得以任何理由或借口推阻拖延。5、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、竭盡所能開展好本職工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作，杜絕敷衍了事、人浮于事。6、拿取或放置物品時應(yīng)輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，

8、不得大聲喧嘩、吵鬧，干擾影響他人。7、員工中午一律嚴(yán)禁喝酒， 一旦發(fā)現(xiàn)將停止其當(dāng)天余下工作并按曠工論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者，公司有權(quán)對其立即解除勞動合同。8、員工上班時間嚴(yán)禁喧嘩、吵鬧、打架斗毆。9、違反本規(guī)定的處罰、上班時間大聲喧嘩、聚眾閑聊、開小會，用手機或電腦打游戲、上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情，影響本職工作或臨時安排的工作按時保質(zhì)保量完成的，公司將視情節(jié)處以元的罰款。、開展工作時不注意方式方法、節(jié)支增效，任意鋪張浪費，給公司造成不必要損失的，將視損失大小進行元的處罰。、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配及安排，找理由或借口推阻拖延，影響工作正常開展的，將視情節(jié)處以元的罰款。、上班時間聚眾斗毆、打架

9、鬧事的，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)處于元的罰款，并有權(quán)解除勞動合同；情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機關(guān)處理。10、根據(jù)公司發(fā)展需要，可對本規(guī)定進行補充和完善。11、 本規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室。四、人力資源管理規(guī)定為進一步加強公司人力資源管理，規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制訂本規(guī)定。1、 職責(zé)辦公室具體負責(zé)員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理。各部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。2、 員工招聘 用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要， 結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送辦公室。 辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編

10、制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經(jīng)理審批后實施。對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。 辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請， 通過人才市場、網(wǎng)絡(luò)、報紙等方式向外發(fā)布招聘信息。 辦公室根據(jù)崗位任職資格要求進行初試、審核篩選應(yīng)聘人員，初試合格的推薦至需求部門及有關(guān)人員進行面試，確定最終面試結(jié)果。辦公室將擬錄用人員的面試材料報總經(jīng)理審批。 辦公室公布最終錄用人員名單， 并通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須提供本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件原件及復(fù)印件。 新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫員工登記表，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的應(yīng)聘人員登

11、記表一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。 新員工辦理完入職手續(xù)后， 由辦公室負責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進行試用。辦公室將新員工的工資通知給財務(wù)部。試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關(guān)人員進行考核，并報總經(jīng)理審批。經(jīng)審批正式錄用的，將依法與其簽訂正式的勞動合同。3、 員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境，辦公室負責(zé)對新員工進行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識的培訓(xùn)，職能部門負責(zé)進行崗位知識、技能等業(yè)務(wù)知識的入職培訓(xùn)，使新員工能夠更快地融入到工作團隊中。在職員工培訓(xùn)公司根據(jù)發(fā)展需要，采用內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)相結(jié)合，定期、

12、不定期地對在職員工進行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的培訓(xùn)，以增強在職人員的業(yè)務(wù)技能，提高整體素質(zhì)，培養(yǎng)企業(yè)所需的高素質(zhì)、高技能的和諧團隊。4、 員工內(nèi)部崗位變動內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。崗位變動A. 員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門負責(zé)人同意，同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。B. 部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出

13、發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后，由辦公室以文件的形式通知至原部門、調(diào)往部門及有關(guān)部門；原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動手續(xù)，由調(diào)往部門為其安排具體工作。5、 員工離職員工離職分辭職、辭退等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。A. 辭職員工應(yīng)在離職前一個月提出并填寫員工離職申請單，寫明離職原因，部門負責(zé)人同意簽字后，送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者辭職申請應(yīng)于離職前一周提出。B. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等，由部門負責(zé)人提出并填寫員工辭退申請單，送辦公室審查核準(zhǔn)后報

14、總經(jīng)理審批。 工作、物品的移交、監(jiān)交A. 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查其了解公司秘密的程度；回答員工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。B. 離職員工從辦公室領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項目進行工作、物品的交接，各相關(guān)人員及負責(zé)人應(yīng)簽字確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由部門經(jīng)理指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部門經(jīng)理自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合之

15、處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料等未清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負責(zé)追索。D.移交手續(xù)辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核員工離職交接單上所列事項交接完后為離職員工辦理離職手續(xù)。6、 本規(guī)定形成的記錄 員工登記表 員工離職申請單 員工辭退申請單員工離職交接單XXXXX公司員工登記表填表日期：年月日崗位所在部門姓名性別出生年月照民族籍貫政治面貌片學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校身份證號碼戶口性質(zhì)技術(shù)職稱取得時間及單位參加工作時間到公司時間家庭地址電話特長及愛好何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)學(xué)習(xí)、工作簡歷姓 名與本人關(guān)系性別工作單位家庭成員及主要社會關(guān)系本人鄭重承諾：以上內(nèi)容

16、屬實，如有虛假，后果自負。承諾人：時間：年月日XXXXX公司員工離職申請單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間離職時間離職事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工辭退申請單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間擬辭退時間辭退事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工離職交接單填寫時間：年月日姓名崗位所在部門事已完成事項項接交人：時間：交正在開展事項接接交人：時間：計劃事項移交人：接交人：接交人：時間：監(jiān)交人：物品交接綜合部業(yè)務(wù)部部工程部門設(shè)計部會采購部簽財務(wù)部項目部辦公室分管

17、領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理本人現(xiàn)住地址為：電話：如在半年內(nèi)地址和電話發(fā)生變化，本人應(yīng)及時通知公司，以便處理交接時的未盡事宜。本人簽名：五、考勤管理規(guī)定為加強公司考勤管理，規(guī)范員工考勤出勤行為，保證正常的工作秩序，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)，結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。1、 辦公室負責(zé)公司人員的考勤管理；工廠及項目部負責(zé)人各自負責(zé)本部人員的考勤管理。2、 公司實行每天 8 小時，每周五天上班的工作制，周一至周五上班，周六、周日休息。3、 上班作息時間：上午8：00 點 12：00 點上班， 12：00 點13：00 點午息，下午 13：00 點 18：00 點上班；公司可根據(jù)具體經(jīng)營情況進行調(diào)整。4、 考勤A. 員工上

18、、下班實行指紋考勤機考勤制度 ，每天上午、下午的上班前和下班后，全司員工均須按指紋考勤。未按指紋考勤的，須有部門經(jīng)理簽名確認，否則視為曠工。部門經(jīng)理簽名確認考勤的情形每月不得超過 3 次，超過 3 次的視為無效。B. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照上班作息時間的規(guī)定上下班，違反作息時間的遲到、早退、曠工等將按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。C. 員工因公外出要填寫因公外出單，經(jīng)部門經(jīng)理確認，并交至考勤員后方可外出。否則按早退或曠工處理。D. 員工因工作需要在休息日、節(jié)假日加班，須加班前一天提交由部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的加班審批表，經(jīng)辦公室簽收后有效；因緊急情況而加班者可在加班后第二天內(nèi)補辦加班手續(xù)。5、 考勤界定A工作時

19、間開始后15 分鐘內(nèi)到崗者為遲到。B工作時間終了前15 分鐘內(nèi)下班者為早退。C凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： 未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗； 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明； 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； 打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息； 員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每3 次以曠工半日論； 超過 15 分鐘后，才到崗者以曠工半日論，因公外出或請假經(jīng)主管同意或書面說明者除外； 無故提前 15 分鐘以上下班者，以曠工半日論，因公外出或請假者需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。6、 假期規(guī)定A法定假期：以國家規(guī)定的法定假日為準(zhǔn)。B事假：員工因處理個人業(yè)務(wù)須離崗時按規(guī)定申請事假。員工每月事假累計不

20、得超過 3 天，超過 3 天作員工自動離職處理。C病假：員工因普通傷病、疾病、非因公負傷或生理原因需要治療或休息時按規(guī)定申請病假。每次病假不得超過 3 天，超過 3 天的須出具醫(yī)院證明。D婚假：達到法定婚齡的公司正式員工結(jié)婚，可享受帶薪婚假 3 天；晚婚者（男 25 周歲以上，女 23 周歲以上），可享受帶薪婚假 13 天。員工申請婚假時須出示結(jié)婚證原件，婚假按結(jié)婚證上時間起一年內(nèi)有效，員工須提前15 天作出婚假安排。E喪假：員工的直系親屬（限父母、配偶、子女）去世，可享受2 天帶薪喪假， 祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世， 可享受 1 天有薪喪假。F請假程序：請假員工須填寫請假條，經(jīng)部門審核，

21、報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交辦公室后方為有效。如遇特殊原因（如急病、突發(fā)事故等），須在請假當(dāng)日打電話或發(fā)短信向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請并通知辦公室做好記錄，事后本人應(yīng)及時補辦請假手續(xù)。未補假或請假未批準(zhǔn)的作曠工處理。7、 相關(guān)處罰A. 遲到、早退每次罰款20 元。B. 曠工按照“曠一罰三”的原則，每曠工一天扣除三天工資。C.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日，或月度內(nèi)累計曠工達五日者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司將與之解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償。8、 本規(guī)定形成的記錄 加班審批表 員工請假單 員工因公外出單XXXXX公司加班審批表申請部門：日期：20年月日姓名加班時間加班原因備注申請人：審核人：批準(zhǔn)人：XXXX

22、X公司員工請假單( 假) 字第 _ 號姓名：性別：所在部門：請假時間：20年月日至20年月日，共天。假別：事假病假婚假喪假其它請假原因：部門領(lǐng)導(dǎo)審查：辦公室審查：公司領(lǐng)導(dǎo)簽批：XXXXX公司因公外出單填寫時間： 20年月日姓名崗位所在部門20年月日時至20外出原因外出時間年月日時部門經(jīng)理六、接待宴請管理規(guī)定為規(guī)范公司接待宴請活動，有效控制接待費用，增強工作效果，根據(jù)公司實際特制定本規(guī)定。1、來賓、來訪接待程序來賓、來訪人員到公司后，由行政秘書負責(zé)問清來意及要訪部門及人員，若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時，則將來賓帶到會賓室（處）稍候。待來賓要訪的部門及人員有空時，再依次接待來賓。避免

23、同時接待不相關(guān)的來賓，以免影響工作，泄露不必要的公司機密。2、賓客宴請程序 公司客戶及重要合作單位的客人到公司后，公司可考慮給予宴請接待。 一般情況下，各部門接待的來訪客人原則上應(yīng)在員工餐廳就餐。接待部門人員陪同客人就餐，客人就餐費用由公司承擔(dān)。公司各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門根據(jù)工作需要， 認為確有必要對客人進行宴請接待時，可到辦公室填寫接待宴請申請單，辦公室負責(zé)審查有無接待宴請的必要，如有，則填寫簽署意見，由申請人員將接待宴請申請單報總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批后，接待人員負責(zé)按申請單內(nèi)容安排人員到指定酒店就餐 （或經(jīng)過允許的情況下，到其他酒店就餐，但亦應(yīng)嚴(yán)格按此程序?qū)徟⒅付ê炞秩?。如沒必要，則不予批準(zhǔn)。由

24、申請人員按照本條第款的規(guī)定執(zhí)行。如確系關(guān)鍵重要的客人，需要接待宴請而又時間較緊、當(dāng)天無法辦理審批手續(xù)時，應(yīng)先電話請示總經(jīng)理，在征得同意的情況下可先行舉行宴請活動，事后應(yīng)及時補辦宴請審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待，其費用由宴請人自行負擔(dān)。3、宴請標(biāo)準(zhǔn)宴請標(biāo)準(zhǔn)一般以我方陪同人員的職級層次來確定（注：本宴請標(biāo)準(zhǔn)系指每次宴請的總標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品和酒水的消費總數(shù)。）A. 公司領(lǐng)導(dǎo)宴請標(biāo)準(zhǔn)一般不得高于B. 部門負責(zé)人宴請標(biāo)準(zhǔn)不高于C. 一般工作人員宴請標(biāo)準(zhǔn)不高于元人；元人；元人。4、賓客接待原則：接待部門及人員應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則控制宴請次數(shù)和人數(shù)，能在公司餐廳接待的客人盡量安排在公司餐廳就餐。5、

25、接待宴請費用的審核與結(jié)算接待宴請費用的審核由辦公室會同財務(wù)部負責(zé)。經(jīng)審核無誤后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)辦人員執(zhí)批準(zhǔn)的費用報銷單，到財務(wù)部進行結(jié)算。6、本規(guī)定形成的表格 接待宴請申請單XXXXX公司接待宴請申請單申請人所在部門申請時間宴請賓客人數(shù)部門經(jīng)理辦公室宴請標(biāo)準(zhǔn)：每人元。批準(zhǔn)的宴請標(biāo)準(zhǔn)：每人元。總經(jīng)理審批七、印鑒管理規(guī)定為進一步加強公司印鑒的使用及管理工作，做到使用規(guī)范、安全、責(zé)任到人，結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。1、 本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員（公司指定）管理的與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的印鑒，包括公司的行政公章、財務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名章等。2、 印鑒使用印鑒使用的一般程序：申請用印章部門

26、或個人在印鑒使用登記表上登記，必要時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印鑒管理員用印。事務(wù)用印A. 重大事務(wù)用印：財務(wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及對公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報公司總經(jīng)理簽批后方可加蓋。B. 各部門的常規(guī)事務(wù)用?。喝缲攧?wù)報表、報稅申請、提貨證明、個人身份證明、介紹信等，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋 XX公司印鑒時，紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫印鑒使用登記表，經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒， 要在休假前一天下班前 1小時

27、通知印鑒管理員，以便做好安排。3、 印鑒管理為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。印鑒由印鑒管理員加蓋，辦理者不得自己加蓋。印鑒管理員對所管理的印鑒應(yīng)妥善保管，用后要收存鎖好，不得隨意放置。每天下班前，印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好，確保安全。印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒，及時清洗、上油，確保印跡清晰，用印時要做到“齊年壓月”，字跡端正。印鑒如丟失，印鑒管理員需立即報告辦公室主任作相應(yīng)處理。 印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的，送交司法部門處理。

28、 印鑒使用登記表由印章管理員負責(zé)保管兩年以上，以備核查。 新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理。印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 本規(guī)定形成的表格 印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時間用途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作提供有效保障，同時做到規(guī)范管理，節(jié)約開支，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。1、 勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等；辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計算器、裝訂機等。2、 辦公室指定人員負責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工

29、作。3、 勞保用品管理 勞保用品采購、入庫與儲存管理A. 勞保用品管理員根據(jù)庫存情況編制采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購員采購。B. 采購的勞保用品必須確保質(zhì)量。如因所采購的勞保用品質(zhì)量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟損失的，將追究采購員責(zé)任。C. 勞保用品入庫： 勞保用品管理員根據(jù)采購計劃對入庫的勞保用品進行數(shù)量清點，質(zhì)量驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。D勞保用品儲存：保管員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的，將追究保管員責(zé)任。 勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放使用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時， 由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。勞保用品發(fā)放時由領(lǐng)用人

30、在勞保用品領(lǐng)用登記表上簽字后方可。 勞保用品使用A. 員工對各自領(lǐng)用的勞保用品應(yīng)愛惜，及時進行清洗和保養(yǎng)，要注意節(jié)約使用，避免浪費。B. 勞保用品用以保護員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，為充分發(fā)揮其作用和效能，員工在使用過程中必須按照有關(guān)說明正確穿戴。 勞保用品的報廢與回收A. 按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個人原因（如損壞、丟失等）造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價值后（流程：個人申請財務(wù)交款持收據(jù)交保管員交款人領(lǐng)用保管員登記），才可到倉庫領(lǐng)取新的勞保用品。在有效期內(nèi)，因采購質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的， 在確認原因?qū)賹嵑?，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。

31、對于采購方面的責(zé)任，由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定進行處理。B. 勞保用品有效期滿后， 保管員及時按勞保用品領(lǐng)用、 發(fā)放的規(guī)定辦理，確保工作需要。C.員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時， 尚在有效期內(nèi)的重要勞保用品應(yīng)退回倉庫，由倉庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價值以及使用期限折價補償，交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時，一經(jīng)查實，將處以元的罰款。4、 辦公用品管理辦公用品的采購、入庫與儲存管理A辦公用品采購：對常規(guī)辦公用品（即日常工作中經(jīng)常用到的用品，如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等）要確定合理的庫存量，其采購由保管員根據(jù)庫

32、存情況編制采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購員采購。對非常規(guī)辦公用品（如墨盒、硒鼓等），因該部分辦公用品單位價值高或使用頻率低，為降低庫存，可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時，由使用部門填寫采購計劃單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管員按流程提交審批，由采購員按計劃采購。B. 辦公用品入庫：采購回的辦公用品由保管員根據(jù)采購計劃清點數(shù)量、查驗質(zhì)量，合格后辦理入庫。C辦公用品儲存：保管員應(yīng)采取有效措施妥善管理好辦公用品，因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的，將追究保管員的責(zé)任。辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用A. 公司對辦公用品的發(fā)放、 領(lǐng)用實行定量管理， 保管員負責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對

33、于計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等價值較高或使用期限在 1 年以上的較重要的辦公用品，保管員必須建立物品領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。B. 公司員工在各自辦公用品使用消耗完后， 可按領(lǐng)用流程到保管員處進行申領(lǐng)；對于低值、但不易損耗的辦公用品（如筆等），按時間段限定領(lǐng)用數(shù)量；對于使用期限較長、價值較高的辦公用品（如計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等），若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的，必須在將舊物品折價賠償后，才可申請領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量原因需報廢重新申領(lǐng)的，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認同意后到保管員處領(lǐng)用。C. 各部門負責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時，必須從公司整體利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門，辦公室

34、嚴(yán)格把關(guān)，對超出規(guī)定的不合理要求，有權(quán)拒絕發(fā)給。 辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時，尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員，由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價值以及使用期限折價補償，交財務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時，一經(jīng)察實，將處以元的罰款。九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司文件 , 使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1、 辦公室負責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。2、 發(fā)文管理公司內(nèi)一般性文書文件，如公司暫行規(guī)定、會議紀(jì)要等，起草部門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號編號打印下發(fā)并

35、存檔。公司重要的文件，如重要決定、重大人事變動等，需要以紅頭文件制發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號，按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。3、 收文管理 公司各部門收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)及時送交辦公室，由辦公室填寫公文處理單，辦公室主任閱批，送總經(jīng)理審批后，再按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見送辦理部門辦理。 承辦部門收到文件后應(yīng)及時辦理，并將辦理情況及時反饋給辦公室。否則，辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。 為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室，由辦公室送交下一位傳閱人。 文件在傳閱過程中，各部門應(yīng)對文件妥善保管，保持文件干凈整潔，防止損毀或丟失。4、 本規(guī)定形成的表格文件

36、發(fā)放登記表公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級別特急緊急急一般其他文件概要辦公室意見總經(jīng)理批示承辦部門意見處理結(jié)果反饋十、檔案管理規(guī)定為加強公司技術(shù)、項目、商務(wù)、會計資料及文件檔案的管理，保證檔案資料借閱高效有序，特制定本規(guī)定。1、 職責(zé) 綜合部負責(zé)收集、 整理和保管由公司外部人員使用公司資質(zhì)資源承接的有關(guān)項目資料，包括項目負責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項目管理協(xié)議及工程項目從開工到竣工的所有項目資料。 財務(wù)部負責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會計資料。 辦公室負責(zé)公司所有

37、文件材料的歸檔與保管工作； 負責(zé)保管公司承接的有關(guān)工程項目資料，包括施工合同、項目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項目從開工到竣工的所有項目資料。 工程部負責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項目資料，包括工程項目自開工報告至工程竣工驗收報告止的所有法定資料，并將整理裝訂好的工程項目資料及時交辦公室存檔保管。 加工廠負責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。2、 項目資料管理權(quán)限A 屬于公司承接的工程項目，其所有項目資料由辦公室負責(zé)保管。B 屬于公司外部的人員使用公司資質(zhì)資源承接的工程項目，其所有項目資料由綜合部負責(zé)保管。3、 資料的收集施工合同與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同，由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后

38、 5 日內(nèi)按第 2 條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進行元的處罰。項目、技術(shù)資料在工程項目竣工驗收結(jié)束后10 個工作日內(nèi)，工程部或項目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項目相關(guān)的所有資料（包括圖紙、開工報告、材料試驗報告、隱蔽驗收資料、性能檢測報告、竣工驗收報告等）按第 2 條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進行元的處罰。設(shè)備資料由工廠指派一名（兼職）設(shè)備管理員，負責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括：設(shè)備購置申請單；設(shè)備購置協(xié)議書或訂貨合同、設(shè)備開箱驗收單；裝箱單；設(shè)備安裝說明書；產(chǎn)品使用說明書；產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品原理圖等。會計資

39、料A 財務(wù)部負責(zé)會計檔案材料的積累和立卷工作。B 會計檔案材料的內(nèi)容包括：會計憑證、會計賬簿、會計報表。C 會計檔案材料的整理與立卷遵循財務(wù)收支過程的規(guī)律，按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會計科目裝訂成冊，并按規(guī)定立卷整理。4、 檔案借閱 檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱，確需借走的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由借閱人在借閱登記表上簽字。 借閱涉及企業(yè)機密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會計檔案只允許財務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。 借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只準(zhǔn)借閱、調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10 日之內(nèi)，如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、歸還時

40、應(yīng)當(dāng)面點清。 借閱檔案資料的人員，對所借檔案、資料應(yīng)負安全保密之責(zé)，不能外傳，不能泄密，不能失密。 借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)拆卷、涂改、污損。5、 檔案保管檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料，確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責(zé)任。6、 檔案保管期限 永久保管：凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、決定、各種會議的重要文件、工作計劃或總結(jié)、重要的請示、報告以及有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、人事任免的文件材料。二、上級機關(guān)頒發(fā)的與本公

41、司業(yè)務(wù)有關(guān)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件。 長期保管：保管期限在 515 年。凡在相當(dāng)長時間內(nèi)公司需要查考的檔案，應(yīng)列為長期保管。它主要包括，本公司和上級機關(guān)制成的，在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件材料。 短期保管：保管期限在 5 年以下。凡在較短時間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料，應(yīng)列為短期保管。 檔案保管期滿，要進行一次鑒定，該延長期限的就延長，該銷毀的就履行銷毀手續(xù)進行銷毀。7、 檔案銷毀檔案保管期滿，填寫檔案銷毀清冊，經(jīng)復(fù)查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可銷毀。十一、保密工作管理規(guī)定為加強公司員工的保密意識，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造成不必要的損失，特制定本規(guī)定。1、 職責(zé)保密工作的監(jiān)督執(zhí)行工作具體由辦

42、公室負責(zé)。主要任務(wù)和職責(zé)：A. 負責(zé)起草有關(guān)保密方面的管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 組織實施；B. 確定公司的保密范圍、內(nèi)容、保密密級；C.確定公司的保密部門和崗位、保密義務(wù)人；D.加強保密部門和崗位的秘密文件、材料和其他秘密載體等檔案材料的管理，建立保密檔案。E. 負責(zé)對公司員工宣傳保密觀念和意識，宣貫保密制度；F. 監(jiān)督公司保密措施的實施。2、 保密范圍經(jīng)營信息A公司重大決策中的秘密事項；B公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；C公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；D生產(chǎn)、銷售、采購等信息資料及客戶檔案；E公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表

43、、統(tǒng)計報表；F公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；G公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；H公司內(nèi)部管理制度。技術(shù)信息：包括各設(shè)計文件、技術(shù)資料等。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。3、 公司的保密等級及保密期限：公司的保密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密期限規(guī)定為：“絕密”為十年，“機密”為六年，“秘密”為四年。4、 公司秘級的確定：絕密是公司最重要的秘密，對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有特別重大的影響，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。其范圍是：A公司有關(guān)技術(shù)秘密即產(chǎn)品實物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設(shè)計資料、技術(shù)資料、專利技術(shù)、專有技術(shù)、計算機軟件、

44、硬件及其他技術(shù)資料。B采購、銷售、加工承攬等公司運營各環(huán)節(jié)的渠道、價格、客戶名單等經(jīng)營信息。C公司重大決策中的秘密事項。D公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。機密是公司重要的秘密，對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有重大影響，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害。其范圍是：A公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。B公司財務(wù)與決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。秘密是公司一般的秘密，對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有較大影響，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。其范圍是：A在一定時間和范圍內(nèi)不宜公開的機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項、公司

45、員工的人事檔案和工資收入資料；B公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5、 保密措施：屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室負責(zé)，相關(guān)部門配合。對于納入密級管理的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：A絕密、機密級的，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。B秘密級的，非經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。C各密級文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中，要由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。D各密級文件要在相應(yīng)保密措施和設(shè)備完善的裝置和空間中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。 公司應(yīng)根據(jù)保密崗位和密級與員工簽訂保密協(xié)議，規(guī)