學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目手冊

1、學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目手冊緒論網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷【項(xiàng)目任務(wù)】在招聘網(wǎng)站上查找，收集有關(guān)企業(yè)行政管理工作崗位的崗位要 求、崗位職責(zé)，通過對企業(yè)需求情況的了解，完成崗位說明書若干份?！卷?xiàng)目目的】了解企業(yè)行政管理崗位的實(shí)際需求和職責(zé)?！卷?xiàng)目實(shí)施步驟】1將同學(xué)分為小組，上網(wǎng)收集網(wǎng)上招聘信息，檢索有關(guān)企業(yè)行政 管理崗位的需求情況。2. 對收集到的情況信息進(jìn)行小組討論，選擇典型的行政管理崗 位，編寫崗位說明書若干份。3. 選擇完成較好的同學(xué)，在課堂上進(jìn)行崗位介紹，談?wù)務(wù){(diào)研體會(huì)。4. 教師分析，點(diǎn)評。第一章企業(yè)行政管理概述【項(xiàng)目任務(wù)1】調(diào)查了解一家當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的具體情況，進(jìn)行該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及組織要素的 分析，完成該企業(yè)的行政

2、組織結(jié)構(gòu)模型圖一份?！卷?xiàng)目目的】加深對行政組織的了解，對企業(yè)行政組織的總體情況產(chǎn)生感性認(rèn)識。【項(xiàng)目實(shí)施步驟】1. 將同學(xué)分為小組，每兩組配合完成任務(wù)。2. 兩組分別調(diào)研了解一家企業(yè)的組織情況，為對方提供項(xiàng)目任務(wù)的背景信 息。3. 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，每組分別分析行政組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。4. 根據(jù)描述和分析，繪制企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)模型，編寫企業(yè)行政部門的簡 介。5. 教師檢查，點(diǎn)評?！卷?xiàng)目任務(wù)2】研究一家企業(yè)的情況，讓同學(xué)收集并制作名片、企業(yè)通訊錄，在課堂上進(jìn) 行交流討論。【項(xiàng)目目的】提高對企業(yè)對外關(guān)系重要性的認(rèn)識，掌握拓展對外關(guān)系的方法。【項(xiàng)目實(shí)施步驟】1. 讓同學(xué)們結(jié)合一家企業(yè)的工作業(yè)務(wù)，收集和制

3、作一些名片，名片的人物 應(yīng)來自同企業(yè)有相關(guān)性的外部行業(yè)。2. 按照不同企業(yè)背景，設(shè)計(jì)一些特定的情景（例如，企業(yè)遇到了資金周轉(zhuǎn)問題需要借錢；企業(yè)忽然出現(xiàn)集體食物中毒突發(fā)事件等），討論誰收集的名片最 有用處。3. 同學(xué)將收集到的名片整理到自己設(shè)計(jì)的通訊錄上。4. 老師點(diǎn)評同學(xué)的表現(xiàn)，討論對外關(guān)系管理的價(jià)值。第二章辦公室事務(wù)管理【項(xiàng)目任務(wù)】結(jié)合以下的工作背景，制作一次外地的行政會(huì)議的策劃方案， 包 括會(huì)議及差旅安排等。背景：2008年11月10至13日，珠海的軟件企業(yè)旭日公司到上 海浦東參加中國軟件產(chǎn)品交易會(huì)， 參加人員包括：劉總經(jīng)理、市場部 王經(jīng)理、技術(shù)部軟件開發(fā)員兩人、行政助理小許。交易會(huì)議期間

4、，需 要組織一次公司在上海地區(qū)主要客戶的聯(lián)系會(huì)議?！卷?xiàng)目目的】了解行政會(huì)議的組織策劃以及差旅管理內(nèi)容?！卷?xiàng)目實(shí)施步驟】1. 根據(jù)前景資料，安排出差人員的行程、交通、住宿，列出此次 差旅活動(dòng)的準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。2. 策劃設(shè)計(jì)會(huì)議安排方案。方案基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。（1）擬定會(huì)議主題：確定會(huì)議的主要內(nèi)容，指導(dǎo)思想，目的任務(wù)。（2）會(huì)議內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、議程、形式、人員等。（3）準(zhǔn)備會(huì)議文件：列出文件清單。時(shí)間允許可以列出文件內(nèi)容。（4）擬發(fā)會(huì)議通知：將參加會(huì)議需要知道的事項(xiàng)以通知的形式告 訴參加會(huì)議的人員。（5）會(huì)議布置及服務(wù)準(zhǔn)備事項(xiàng)。（6）應(yīng)急預(yù)案：對會(huì)議可能發(fā)生的意外事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)見和準(zhǔn)備。3.

5、 教師檢查并評價(jià)同學(xué)設(shè)計(jì)的行程及會(huì)議方案，同學(xué)參與討論。第四章文件檔案管理【項(xiàng)目任務(wù)】按照黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的要求，完整地模擬完成 公文擬制的過程。同學(xué)自己設(shè)計(jì)在模擬過程中需使用的是公文審核單 等?！卷?xiàng)目目的】掌握企業(yè)文件的擬制，了解企業(yè)收發(fā)文流程，撰寫文件【項(xiàng)目實(shí)施步驟】1. 公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個(gè)部分。2. 版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、 發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中分隔線（紅色）等要素。3. 主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署 名、成文日期和印章、附注、附件等。4. 班級包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。第

6、四章 福利管理【項(xiàng)目任務(wù)1】參觀走訪學(xué)校的食堂，了解它在經(jīng)營管理上的狀況，通過收集員工對食堂 的滿意度，尋找食堂管理中的難點(diǎn)問題，完成一份食堂滿意度調(diào)查報(bào)告和一份 食堂管理建議。【項(xiàng)目目的】了解學(xué)校食堂的狀況，掌握學(xué)校食堂管理的重點(diǎn)?！卷?xiàng)目實(shí)施步驟】1. 同學(xué)自行聯(lián)系，選擇一所高校食堂作為體驗(yàn)對象。2. 收集學(xué)校食堂的菜譜、飯菜價(jià)格、原材料價(jià)格、人工成本、經(jīng)營費(fèi)用等 基本信息，觀察該學(xué)校食堂的餐廳環(huán)境衛(wèi)生、廚房衛(wèi)生、員工個(gè)人衛(wèi)生狀態(tài)。3. 調(diào)查該校學(xué)生對食堂的滿意度，找出食堂管理上存在的問題。4. 同學(xué)走訪調(diào)查之后交流，對不同的學(xué)校食堂管理情況進(jìn)行比較，寫出食 堂滿意度調(diào)查報(bào)告和食堂管理建議。

7、5. 老師對同學(xué)完成的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行評價(jià)?！卷?xiàng)目任務(wù)2】走訪附近企業(yè)宿舍，通過同員工進(jìn)行交流，完成一份企業(yè)宿舍調(diào)差分析?！卷?xiàng)目目的】體驗(yàn)企業(yè)的宿舍生活?！卷?xiàng)目實(shí)施步驟】1. 深入到高校的學(xué)生宿舍，了解學(xué)校宿舍提供哪些生活設(shè)施、生活服務(wù)。2. 同高校學(xué)生進(jìn)行訪談，完成一份高校宿舍訪談?dòng)涗洝?. 同學(xué)走訪后，在課堂上進(jìn)行交流總結(jié)，歸納高校學(xué)生主要生活問題以及 心理問題，并評價(jià)學(xué)校宿舍管理工作，最后完成一份總結(jié)報(bào)告。【項(xiàng)目任務(wù)1】董事會(huì)的組織【知識點(diǎn)】董事會(huì)時(shí)依照有關(guān)法律，行政法規(guī)和政策規(guī) 定，按公司和企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的 業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。董事會(huì)會(huì)議分為常會(huì)和臨時(shí)會(huì) 議?！景咐恳婧９煞萦邢薰?/p>

8、司董事會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議名稱：公司董事會(huì)例會(huì)時(shí)間：2012年4月14日上午10:00地點(diǎn)：北京海淀區(qū)*大廈公司總部會(huì)議室 會(huì)議參加人：高杰（董事長）劉明（副董事 長）安慧（董事）郭利（董事）白雪（秘書）主持人：高杰（董事長）記錄：第一項(xiàng)：秘書白雪宣讀了 2012年3月10日 會(huì)議記錄，并在宣讀后獲得通過。會(huì)議主持人宣 讀有符合安定人數(shù)的人員參加了會(huì)議，王龍董 事，李忠董事，錢清董事因出差，委托他人進(jìn)行 代理投票。第二項(xiàng)：財(cái)務(wù)狀況財(cái)務(wù)主管歐陽軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示， 2012年2月28日，公司的流動(dòng)資金余額為 2576.98萬元，財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通 過。第三項(xiàng)：公司其他活動(dòng)報(bào)告。主管公司

9、企劃部的副經(jīng)理郭利（董事）報(bào)告 說，公司策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河 河道清淤項(xiàng)目10萬人民幣，這項(xiàng)公益活動(dòng)將有 助于提高企業(yè)的知名度。計(jì)劃在“五一” 期間舉行捐款儀式，向北京市有關(guān)部門細(xì)節(jié)情況 的材料將于4月23日激發(fā)給所有成員。第四項(xiàng)：新的事項(xiàng)安慧董事提出在5月4日舉行的寫一次董事 會(huì)例會(huì)上，公司董事會(huì)應(yīng)任命一個(gè)人負(fù)責(zé)公司職 工藝術(shù)節(jié)（將于8月初舉行），同時(shí)董事會(huì)還應(yīng) 在會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題，此會(huì)議得 到了郭利董事的服役并獲得一致通過。無其他問題，會(huì)議于上午11:50結(jié)束秘書（簽名）董事長（簽名）【實(shí)訓(xùn)要求】1. 根據(jù)案例給出的材料，列舉秘書白雪在董 事會(huì)召開前要做好的各項(xiàng)

10、準(zhǔn)備工作有哪些。 盡可 能按照工作時(shí)間的先后順序來列舉， 盡可能全面2. 分組模擬藝海股份有限公司董事會(huì)召開 前、召開過程中以及召開后與秘書白雪相關(guān)的工 作場景。要求合理想象情節(jié)，盡可能真實(shí)、科學(xué)、 符合實(shí)際。【實(shí)訓(xùn)提示】1. 董事會(huì)會(huì)議召開的程序一般包括：（1）會(huì)議議題的準(zhǔn)備：議題一般都是結(jié)合 本公司工作實(shí)際來確定。（2）會(huì)議材料的準(zhǔn)備：董事長講話，待議 文件，參閱資料等。（3）會(huì)議議程于時(shí)間，地點(diǎn)安排。（4）會(huì)場布置：一般以圓桌會(huì)議形式布置。（5）發(fā)出通知：可以采用請柬形式，也可 以采用會(huì)議通知的形式。要注意細(xì)節(jié)問題和一些 零食的變化情況。2. 董事會(huì)的召開主要是為了提出和審議議 案，最后

11、形成董事會(huì)決議?！卷?xiàng)目任務(wù)2】股東大會(huì)的組織【知識點(diǎn)】股東大會(huì)師公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān)，她由全體 股東組成。對公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，有權(quán)選任 何接觸董事，并對公司的經(jīng)營管理有廣泛的決定權(quán)公司的一切重大事項(xiàng)任務(wù)和重大經(jīng)營決定一 般都是經(jīng)過股東大會(huì)的認(rèn)可和批準(zhǔn)?！景咐坎讼柟马f公司由蝸輪.巴菲特 (warren Buffeit )創(chuàng)建于1956年，是一家世 界著名的保險(xiǎn)和多?；顿Y集團(tuán)，總部在美國。 該公司主要通過國民保險(xiǎn)公司和GEICO以及再保險(xiǎn)巨頭通用科隆再保險(xiǎn)公司等附屬極高從事 財(cái)務(wù)或傷亡保險(xiǎn)，再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。伯克希爾 哈德 公司在珠寶營銷連鎖公司等連鎖店HelzberbDlam on ds。

12、糖果公司 SEE S Can dies，從事飛 行培訓(xùn)業(yè)務(wù)的飛安國際公司。鞋業(yè)公司H.HBrown and Dextet等擁有股份。柏克希爾.哈德韋公司 還特有美國運(yùn)通，可口可樂，吉列，華盛頓郵報(bào) 富國銀行以及中美洲能源公司的部分授權(quán)。伯克希爾.哈德公司是一家主營保險(xiǎn)業(yè)務(wù)， 在其他許多領(lǐng)域也有商業(yè)活動(dòng)的公司。伯克希 爾。哈德公司設(shè)有許多分公司，其中包括：GEICO公司。美國第六大汽車保險(xiǎn)公司：Ge neral Re 公司，世界上最大的四家再保險(xiǎn)公司之一 今天伯克希爾哈德公司是一家具有深遠(yuǎn)影 響的投資控股公司。在全世界所有保險(xiǎn)公司中， 股東凈資產(chǎn)名列第一：在財(cái)富500強(qiáng)中，伯 克希爾哈德公司的賬

13、面價(jià)值排名第四。伯克希 爾.哈德公司是一個(gè)擁有股票，債券，現(xiàn)金和白 銀的保險(xiǎn)王國，同時(shí)它還有許多實(shí)業(yè)公司。下面是該公司 2010年股東大會(huì)的會(huì)議日 程：4月30日（星期五）股東歡迎會(huì)，下午6點(diǎn)至10點(diǎn)。5月1日（星期六）年度大會(huì)，進(jìn)場時(shí)間，上午7點(diǎn)，公司近況介紹，上午8點(diǎn)30分問答環(huán)節(jié)，上午9點(diǎn)30分至下午3點(diǎn)30分 午餐時(shí)間，中午12點(diǎn)至12點(diǎn)45分。股東商業(yè)時(shí)間，下午3點(diǎn)15分至4點(diǎn)5月2日（星期天）股東采購日上午9點(diǎn)至下午四點(diǎn)。每年5月第一個(gè)星期天的周末。伯克希爾 哈德韋公司都會(huì)在奧馬哈舉辦一年一度的股東 大會(huì)，這吸引了聆聽最偉大的兩位價(jià)值投資者沃 倫.巴菲特和查理芒格親自傳經(jīng)布道。這些

14、來參加股東大會(huì)的股東們，對巴菲特投 資能力與眼光的信任是百分之百的。他們到這兒 來提問，但凡事關(guān)投資經(jīng)營，基本上都是請教， 而不是質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。此外，每年一度的股東大會(huì)師世界經(jīng)濟(jì)情勢 的“晴雨表”?？梢哉f，伯克希爾哈德韋是世界 上規(guī)模最大，質(zhì)量最高的投資者俱樂部，這樣的 股東基本上決定了這個(gè)“俱樂部”機(jī)會(huì)探討話題 的層次與質(zhì)量。每年股東們提出向巴菲特請教的 問題，均是當(dāng)年世界經(jīng)濟(jì)，投資圈中的熱點(diǎn)話題?！緦?shí)訓(xùn)要求】1. 根據(jù)以上案例資料，結(jié)合本模塊任務(wù)一的 知識，分析一下董事會(huì)與股東大會(huì)之間的關(guān)系， 談一談秘書在組織股東大會(huì)和董事會(huì)時(shí)應(yīng)該特 別注意什么。2. 上網(wǎng)收集近兩年關(guān)于巴菲特列舉出2012

15、年，2013年會(huì)議的日程和主要內(nèi)容，以及每年會(huì)議內(nèi)容好和形式有無變化。要求列舉2012年， 2013年會(huì)議日程的日程和主要內(nèi)容，以及每年 會(huì)議的不同關(guān)注點(diǎn)等。3. 結(jié)合案例資料，談一談如此大型的股東大會(huì)，需要做好哪些準(zhǔn)備工作【實(shí)訓(xùn)提示】1. 按照相關(guān)規(guī)定，股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)，召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的 時(shí)間，地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開前 20日通 報(bào)各股東臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)與會(huì)議召開前15日通知各股東：發(fā)行無記名投票的，應(yīng)當(dāng)于召開會(huì) 議前30日公布召開的時(shí)間，地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。2. 股東大會(huì)會(huì)議一般情況下由董事會(huì)召開， 董事會(huì)主持，股東大會(huì)一般都是嚴(yán)格按照法律會(huì) 頂?shù)某绦騺斫M織的

16、。【項(xiàng)目任務(wù)3】職工代表大會(huì)的組織【知識點(diǎn)】職工代表大會(huì)是企業(yè)事業(yè)單位實(shí)行民主管 理的基本形式，使職工行使民主管理權(quán)力的機(jī) 構(gòu)。開好職工代表大會(huì)，依法落實(shí)它的各項(xiàng)職權(quán)， 是做好企事業(yè)民主管理，建立職工主人翁地位的 重要保證工會(huì)依照法律規(guī)定，通過職工代表或者 其它形式，組織職工參與本單位的民主決策， 民 主管理和民主監(jiān)督?！景咐亢赀h(yuǎn)集團(tuán)公司職工代表大會(huì)暨工會(huì)代表大會(huì)籌備方案一、會(huì)議時(shí)間和規(guī)模擬定于2013年6月22日（星期三）上午 10點(diǎn)至下午5點(diǎn)，會(huì)期一天，參會(huì)人員約 仃0 人，其中正式代表150人。二、大會(huì)的主要任務(wù)聽取并審議集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略和 工作目標(biāo)，總結(jié)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，討

17、論制定今 后三年工會(huì)工作方針和任務(wù)，選舉產(chǎn)生新一屆工 會(huì)委員會(huì)，主席，副主席。三、會(huì)議主要內(nèi)容和日程安排（一）主要內(nèi)容（1）大會(huì)執(zhí)行主席，工會(huì)副主席致開幕詞。（2）董事長代表集團(tuán)公司作工作報(bào)告。（3）工會(huì)主席作工會(huì)工作報(bào)告。（4）經(jīng)審委員作工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)工作報(bào)告。（5）讀集團(tuán)公司創(chuàng)建職工之家的意見。（6）宣讀集團(tuán)公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的意見。（7）簽訂集體合同。（8）簽訂工資協(xié)商合同。（9）分組討論。（10）董事長對代表意見作表態(tài)性發(fā)言。(11) 選舉第五屆工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委 員會(huì)、工會(huì)主席、副主席。(12) 通過有關(guān)決議。(13) 上級工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話。(14) 工會(huì)副主席致閉幕詞。(二) 日程

18、安排附后。四、會(huì)務(wù)籌備和分工成立大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，指 揮大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。組長：XXX畐y組長：XXX XXX成員：XXX XXX XXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作組，負(fù)責(zé)大會(huì)前期的 各項(xiàng)籌備工作，XXX負(fù)責(zé)全面工作，XXX負(fù)責(zé)組 織組工作，XXX負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組工作，XXX負(fù)責(zé)材料 組和宣傳組工作。(一)組織組組長：XXX成員：XXX XXX XXX.主要工作職責(zé)：(1) 起草大會(huì)主席團(tuán)名單、主席團(tuán)常務(wù)主席名單。（2）起草代表資格委員會(huì)名單。（3）分配代表名額。（4）指導(dǎo)基層選舉參會(huì)代表，審查代表資 格及編寫代表名冊。（5）起草代表資格審查報(bào)告。（6）印發(fā)代表證、特約代表證。（7）收集代

19、表提案，征求職工意見和建議。（8）起草第五屆工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì) 組成人員和人事安排的原則意見。（9）起草大會(huì)選舉委員會(huì)名單。（10）起草大會(huì)選舉辦法。（11）起草大會(huì)選舉計(jì)票人、監(jiān)票人名單。（12）印刷選票、負(fù)責(zé)計(jì)票并公布選舉結(jié)果。（13）做關(guān)于追認(rèn)增選第四屆部分委員的決 議及說明。（14）組織召開預(yù)備會(huì)。（二）材料組、宣傳組組長：XXX.成員：XXX XXX XXX.主要工作職責(zé)：（1 ）起草職代會(huì)暨工會(huì)代表大會(huì)籌備工作方案。（2）起草關(guān)于召開XXX集團(tuán)公司首屆職代會(huì)暨工會(huì)代表大會(huì)的工作報(bào)告、分別上報(bào)至XX市總工會(huì)、XX鎮(zhèn)工會(huì)和公司黨支部。（3）起草大會(huì)主持詞。（4）起草XXX董事長工作

20、報(bào)告。（5）起草XXX工會(huì)工作報(bào)告。（6）起草XXX經(jīng)審工作報(bào)告。（7）起草開幕詞。（8）起草閉幕詞。（9）梳理分組討論的意見。（10）起草XXX董事長對代表意見和建議的 表態(tài)性發(fā)言稿。（11）起草會(huì)議日程安排。（12）會(huì)議材料的打印、校對、復(fù)印、裝訂 （會(huì)議材料裝訂成冊，裝袋）。（13）起草、下發(fā)會(huì)議通知。（14）會(huì)議結(jié)束后，寫出“兩代會(huì)”報(bào)告， 填寫相關(guān)表格，一周內(nèi)報(bào)上級工會(huì)。（15）攝影、對外報(bào)道、公司網(wǎng)站、報(bào)紙、 雜志、電子顯示屏、手機(jī)短信平臺(tái)等配合宣傳。（三）會(huì)務(wù)組組長：XXX.成員：XXX XXX XXX.主要工作職責(zé)：（1）會(huì)議場地的聯(lián)系和落實(shí)，主會(huì)場和各 代表組討論地點(diǎn)的安排。

21、（2）主會(huì)場的設(shè)計(jì)、會(huì)標(biāo)、主席團(tuán)坐席、報(bào)告席、會(huì)徽、盆花、音響、音樂、票箱、圭寸條、 托盤、茶水的安排。（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的申請和經(jīng)費(fèi)預(yù)算、 支計(jì)劃。（4）紀(jì)念品的訂制、發(fā)放。（5）做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請及接待工作。（6）落實(shí)參會(huì)人員，簽到（統(tǒng)一服裝），發(fā) 放會(huì)議材料。（7）落實(shí)合影事宜。（8）會(huì)議衛(wèi)生、衛(wèi)等服務(wù)工作。宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司辦公室2013年5月10日【實(shí)訓(xùn)要求】1. 根據(jù)以上提供的會(huì)議方案擬寫一份本次 職工代表大會(huì)的會(huì)議日程，并比較說明會(huì)議日程 和會(huì)議議程的區(qū)別和聯(lián)系。2. 為本次會(huì)議主持人起草一份主持詞，內(nèi)容 包括全天的會(huì)議，從會(huì)議的開幕到會(huì)議的閉幕， 可以分會(huì)場分別起草，開頭和結(jié)尾的內(nèi)容要

22、完整 齊全。3假如你是本次會(huì)議會(huì)務(wù)組的成員小米，試 著說說如何進(jìn)行會(huì)場的布置，可以用圖的形式呈 現(xiàn)會(huì)場的安排與布局?！緦?shí)訓(xùn)提示】1. 大中型企業(yè)實(shí)行企業(yè)職工代表大會(huì)制度， 其代表人數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小按一定比例由 本單位自定，但最低不得少于 30人；職工100 人以下的小型企業(yè)可實(shí)行職工大會(huì)制度， 職代會(huì) 每屆35年，每年至少召開2次。特大型企業(yè) 每年至少召開一次。每年的會(huì)議必須有2/3以上 的職工代表出席。2. 會(huì)議議程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體 安排，應(yīng)于會(huì)前發(fā)給與會(huì)者，會(huì)議日程一般采用 簡短文字或表格形式，將會(huì)議時(shí)間固定在每天上 午、下午、晚上三個(gè)單元里，將會(huì)議的議題具體 化，一般要寫清

23、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，休息時(shí)間、 用餐時(shí)間的安排常常也包括在內(nèi)3. 會(huì)議的主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊 重、簡明、確切，要開門見山，直入主題，盡量 不用修飾和曲筆。會(huì)議主持詞主要集在開頭的會(huì) 議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)及任務(wù)布置兩部 分，中間部分分量較輕，只要簡單引導(dǎo)介紹一下 會(huì)議議程就可以了，因此，會(huì)議主持詞的撰寫， 重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾?！卷?xiàng)目任務(wù)4】新聞發(fā)布會(huì)的組織【知識點(diǎn)】新聞發(fā)布會(huì)，有時(shí)又稱為記者招待會(huì)，是一 種特殊又常見的會(huì)議活動(dòng)。一般而言，當(dāng)發(fā)生某 項(xiàng)重大事件，或有新產(chǎn)品開發(fā)、上市，或遇到公 關(guān)危機(jī)事件等情況時(shí)，為了解析事件、擴(kuò)大宣傳 或澄清事實(shí)，有關(guān)單位就需要召集各媒體記者， 組織召

24、開新聞發(fā)布會(huì)?！景咐俊稗r(nóng)夫山泉有點(diǎn)甜”是很多人耳熟能詳?shù)膹V 告語，而這家號稱選取天然優(yōu)質(zhì)水源， 僅對水做 最小限度的、必要的物理處理，適于長期飲用的 飲料企業(yè)，其產(chǎn)品卻不斷被曝出質(zhì)量問題。2013年3月8日，消費(fèi)者李女士向21世紀(jì) 網(wǎng)表示，其公司購買的多瓶未開封農(nóng)夫山泉380ml裝的飲用天然水中出現(xiàn)很多黑色的不明 物。發(fā)現(xiàn)這些水中的黑色不明物后，消費(fèi)者李女 士曾與農(nóng)夫山泉聯(lián)系，但是農(nóng)夫山泉堅(jiān)稱產(chǎn)品合 格的做法讓其很氣憤，而且農(nóng)夫山泉并未解答其 黑色不明物究竟是何物的疑問，李女士這才訴諸 媒體。李女士送到21世紀(jì)網(wǎng)一箱未開瓶的農(nóng)夫山 泉380ml裝的飲用天然水，24瓶中多多少少都 能夠看到黑色

25、的懸浮不明物，其中有 13瓶非常 明顯，這些水都來自農(nóng)夫山泉湖北丹江口有限公 司，生產(chǎn)日期為2012年10月30日。2013年3月11 日，21世紀(jì)網(wǎng)致電農(nóng)夫山泉 服務(wù)熱線8008571058,就農(nóng)夫山泉的飲用天然 水如何辨別真?zhèn)蔚膯栴}進(jìn)行詢問。其工作人員表 示，"目前380ml的水在市場上沒有假冒偽劣產(chǎn) 品?！?月13日，21世紀(jì)網(wǎng)再次致電農(nóng)夫山泉， 其工作人員表示，此批次的水確實(shí)發(fā)現(xiàn)有黑色的 蕾絲顆粒的東西，但是有第三方檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)結(jié) 果表明此黑色不明物是礦物鹽析出。不過，3月14日，另外一位工作人員表示，不知道有此檢驗(yàn)報(bào)告。農(nóng)夫山泉為了表明水是合格的，提供了一份 專門針對農(nóng)夫山

26、泉湖北丹江口有限公司 2012年 10月30日生產(chǎn)的飲用天然水檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告顯示，檢測日期為 2013年1月6 日，其檢驗(yàn)依據(jù)為 DB33/383 2005 （瓶裝飲用 天然水浙江地方標(biāo)準(zhǔn)），此標(biāo)準(zhǔn)包括色度、濁度、 肉眼可見物等，其樣品全部合格。但是，農(nóng)夫山泉飲用天然水依據(jù)的浙江地方 標(biāo)準(zhǔn)（DB33/383 2005）對肉眼可見物的規(guī)定是 不得檢出，而實(shí)際上此批次的水出現(xiàn)大量可以用 肉眼看到的黑色不明物，此檢測報(bào)告的真實(shí)性不 免遭質(zhì)疑。根據(jù)衛(wèi)生部2003年9月24日發(fā)布并于2004 年5月1日開始實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)號為“ GB1929 2003"的瓶（桶）裝飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)來看， 對飲用水

27、感官指標(biāo)中“肉眼可見物”項(xiàng)目的要求 為“不得檢出”。同時(shí)，21世紀(jì)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)，近年來農(nóng)夫山泉的質(zhì) 量問題頻頻見諸報(bào)端，且很多消費(fèi)者的投訴均不 了了之。2013年4月10日，京華日報(bào)稱：農(nóng)夫山泉執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于有害物質(zhì)的限量寬松于自 來水。2013年3月以來，農(nóng)夫山泉面臨一系列質(zhì) 疑，被指瓶裝水的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不如自來水， 其標(biāo)準(zhǔn) 允許霉菌存在。農(nóng)夫山泉發(fā)表聲明稱競爭對手華 潤怡寶蓄意抹黑，雙方展開指名對攻。隨后，京 華日報(bào)與農(nóng)夫山泉陷入多回合論戰(zhàn)。2013年5月6日下午3點(diǎn)，農(nóng)夫山泉在北京 就標(biāo)準(zhǔn)問題召開新聞發(fā)布會(huì)，實(shí)證自己標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)苛 于國標(biāo)、地標(biāo)，是目前國內(nèi)執(zhí)行最高飲用水標(biāo)準(zhǔn) 的企業(yè)之一。在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，

28、農(nóng)夫山泉把京華日報(bào)的 質(zhì)疑貼了一墻。雙方多回合的論戰(zhàn)后，農(nóng)夫山泉 桶裝水因標(biāo)準(zhǔn)問題在京停產(chǎn)，其稱已經(jīng)向北京市 中級人民法院提起訴訟，要求京華日報(bào)賠償 名譽(yù)損失6000萬元。京華日報(bào)工 頭版是：四問農(nóng)巧合的是，在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場， 作人員在發(fā)布會(huì)門口吆喝送報(bào)， 夫山泉，請你正面回答。京華日報(bào)女“請給我們言在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，一時(shí)混亂。 記者被現(xiàn)場工作人員組止后高喊：論的自由！”鐘睒睒（農(nóng)夫山泉董事長）承諾， 提問環(huán)節(jié)給京華日報(bào)兩個(gè)提問的機(jī)會(huì)。鐘睒睒在最后結(jié)語說，保障言論的自由，而 不是壓制，是最良善的社會(huì)德行。【實(shí)訓(xùn)要求】1. 根據(jù)以上案例材料，試著起草此次新聞發(fā) 布會(huì)的籌備方案，可以在已召開的真實(shí)的發(fā)布會(huì)

29、 的基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫，也可以進(jìn)行改造。2. 試著評價(jià)一下本案例中農(nóng)夫山泉公司對 近期遭遇的“標(biāo)準(zhǔn)門”事件的應(yīng)對如何。如果你 是該公司公關(guān)部秘書，你是否有更好的應(yīng)對方 案？【實(shí)訓(xùn)提示】1. 新聞發(fā)布會(huì)的組織需注意以下問題：（1）新聞發(fā)布會(huì)的邀請書，必須發(fā)給同議 題有關(guān)的記者和編輯。（2）新聞發(fā)布會(huì)的場地選擇十分重要，會(huì) 場背景應(yīng)與所要發(fā)布新聞的性質(zhì)相融洽。（3）新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間安排不要同其他重 要新聞時(shí)間相沖突，且須適應(yīng)大多數(shù)新聞機(jī)構(gòu)的 截稿時(shí)間要求，包括報(bào)紙、電臺(tái)和電視臺(tái)，使記 者在會(huì)后有時(shí)間編發(fā)報(bào)道。（4）如果新聞發(fā)布會(huì)上有拍照的機(jī)會(huì)，應(yīng) 事先通知攝影記者，同時(shí)應(yīng)讓本組織攝影人員在 場拍攝照片

30、，以便提供給未能在現(xiàn)場拍照的新聞 單位。（5）發(fā)布會(huì)開始時(shí)，務(wù)必使每一位來賓在 入口處登記，安排專人引導(dǎo)到來的新聞界人士就 座，并回答初步的問詢。（6）記者到會(huì)后，應(yīng)發(fā)給每人一份事先準(zhǔn) 備好的新聞資料袋，其中有如下材料：新聞發(fā)布 稿、技術(shù)性說明（必要時(shí)發(fā)放），以及會(huì)上要展 示的產(chǎn)品或設(shè)施模型的照片等。（7）要控制發(fā)布會(huì)的時(shí)間（包括答記者問）， 會(huì)議應(yīng)有正式結(jié)尾。會(huì)前及會(huì)后，設(shè)法讓記者做 進(jìn)一步的深入采訪。（8）現(xiàn)場應(yīng)為廣播電視記者提供方便，對 于前來參加新聞發(fā)布會(huì)的記者，要一視同仁。2. 本案例是一個(gè)真實(shí)的案例，我們應(yīng)先客觀 了解和評析一下此次新聞發(fā)布會(huì)的效果，然后試 試看能不能找到更好的應(yīng)對

31、措施。這是一個(gè)開放 的題目，要鼓勵(lì)學(xué)生大膽地想?！卷?xiàng)目任務(wù)5】表彰大會(huì)的組織表彰大會(huì)是企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體等為了表 揚(yáng)在某一行業(yè)，某一系統(tǒng)，某一方面表現(xiàn)特別突 出的組織或個(gè)人而召開的會(huì)議，旨在鼓勵(lì)先進(jìn)， 弘揚(yáng)正氣，樹立模范，目前很多公司常常在公司 年會(huì)中加入表彰優(yōu)秀員工的環(huán)節(jié)。【案例】XX貨運(yùn)公司是國內(nèi)著名的進(jìn)出口物流公司， 主要承擔(dān)華南，華東地區(qū)商貿(mào)物流業(yè)務(wù)，總公司 在廣東深圳羅湖區(qū)?？偣驹趪鴥?nèi)設(shè)立 18家分 公司，境外（中國香港，東京，迪拜，阿姆斯特 丹，紐約）設(shè)立5個(gè)辦事處，現(xiàn)在員工2300余 人（總部員工78人），2010年?duì)I業(yè)收入60億元， 稅利5.3億元，發(fā)展勢頭良好。為加強(qiáng)公司

32、業(yè)務(wù) 發(fā)展，強(qiáng)化與同行的合作交流，研究金融危機(jī)對 國際貨運(yùn)業(yè)發(fā)展的影響，同時(shí)為表彰公司優(yōu)秀員 工，總公司決定在2011年12月18日一21日在 深圳華僑城洲際酒店舉行“ 2011年中國國際貨 運(yùn)發(fā)展高層論壇暨公司優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。參 加會(huì)議的有各分公司經(jīng)理，駐外辦事處負(fù)責(zé)人， 優(yōu)秀員工代表，主要客戶單位負(fù)責(zé)人和特邀嘉 賓。計(jì)劃會(huì)議人員共150人左右，公司董事會(huì)決 定：由總公司行政事務(wù)部全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組 織與實(shí)施。要求在2011年11月15日前將活動(dòng) 方案交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決定，并將舉行會(huì)議的信 息在2011年11月20日前告知與會(huì)人員?；顒?dòng)主要事項(xiàng)：（1）由總公司舉行隆重的年度表彰大會(huì)。

33、安排和落實(shí)表彰材料，獎(jiǎng)牌，證書和獎(jiǎng)金，并安 排獲獎(jiǎng)代表介紹經(jīng)驗(yàn)。（2）舉行“ 2011年中國國際貨運(yùn)發(fā)展高層 論壇”，并征集專題研究論文。（3）舉行與香港AGP船務(wù)代理公司合作協(xié) 議簽訂儀式。安排好場所，相關(guān)服務(wù)，材料與物 品等。（4）組織與會(huì)代表考察深圳蛇口碼頭，華 僑新城?！緦?shí)訓(xùn)要求】1. 請你以大會(huì)秘書處的名義，告知全國各分 公司代表，境外辦事處負(fù)責(zé)人和特邀代表等與會(huì) 人員，撰寫公文一份（按照國家行政公文標(biāo)準(zhǔn)撰 擬），抄報(bào)董事會(huì)。2. 撰寫文本規(guī)范的活動(dòng)整體活動(dòng)方案一份， 字?jǐn)?shù)在1500字以上。如需要，可以插入相關(guān)表【實(shí)訓(xùn)提示】選用何種文種，需要同學(xué)認(rèn)真思考?！卷?xiàng)目任務(wù)6】座談會(huì)的組織【

34、知識點(diǎn)】座談會(huì)是由訓(xùn)練有素的主持人以非結(jié)構(gòu)化 的自然方式對一小群調(diào)查對象進(jìn)行的訪談， 主持 人引導(dǎo)討論。其主要目的是從適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場中 抽取一群人，通過聽取他們討論研究人員所感興 趣的話題來形成觀點(diǎn)。自由進(jìn)行的小組討論經(jīng)常 可以得到意想不到的發(fā)現(xiàn)，這是最重要的定性研 究方法?！景咐勘?條小米：公司將于7月中旬在潘安湖度假村舉辦宏 遠(yuǎn)公司的客戶座談會(huì)，屆時(shí)有來自航空，航天， 兵器，艦船，石油，化工，醫(yī)療等部門的客戶代 表100余人參加此次會(huì)議。為了加強(qiáng)今后與這些 客戶的溝通聯(lián)絡(luò)，在會(huì)議簽到臺(tái)上要準(zhǔn)備一份“宏遠(yuǎn)公司客戶座談會(huì)簽到單”，我初步設(shè)計(jì)了 簽到單的樣式（見下表），但簽到單中應(yīng)具體填 入哪

35、些項(xiàng)目請你補(bǔ)充完整，并請為負(fù)責(zé)簽到的工 作人員提出幾條工作要求。宏遠(yuǎn)公司客戶座談會(huì)簽到單序 號姓 名行政經(jīng)理王宏2013年6月30日【實(shí)訓(xùn)要求】1假如你是宏遠(yuǎn)公司行政部秘書小米，請完 成經(jīng)理安排的工作任務(wù)。2.本次座談會(huì)邀請了 100多位代表來參加， 請擬寫一份會(huì)議籌備方案，重點(diǎn)介紹這個(gè)座談會(huì) 應(yīng)該如何開，應(yīng)該特別注意哪些問題?！緦?shí)訓(xùn)提示】1. 作為小組座談會(huì)的核心，主持人的作用特 別重要。一個(gè)優(yōu)秀的座談會(huì)主持人可以點(diǎn)石成 金，一個(gè)素質(zhì)不夠的主持人會(huì)把座談會(huì)變成聊天 會(huì)。一個(gè)好的座談會(huì)主持人需要具有較好的互動(dòng) 親和能力，較強(qiáng)的會(huì)議過程控制能力，一定的提 問和傾聽能力。2. 要開好一個(gè)座談會(huì)，首

36、先要明確它的主 題，目的，事前做大量的調(diào)查研究，多查一些數(shù) 據(jù)性的資料，分析研究，得出最后的結(jié)論。3. 本案例中的最主要難題在于對象多。超過百人，就可以采用調(diào)查問卷，分組座談，開放式 活動(dòng)等多種方式來獲取經(jīng)可能多的信息?！卷?xiàng)目任務(wù)7】年會(huì)的組織【案例】晚會(huì)名稱：2015深圳XX科技有限公司年會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：外租場地（待定）年會(huì)主題：“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”（暫定）年會(huì)時(shí)間：擬定于2014年12月31日（周五）下午13:00 （為時(shí)半天）（暫 定）（一）總結(jié)時(shí)間：13:00 -15:20（二）娛樂時(shí)間：15:30 -18:00（三）抽獎(jiǎng)時(shí)間：18:00 -18:30（四）用餐時(shí)間：18:3

37、0 -20:00注：用餐時(shí)間可以和抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行，具體視情況而定！【項(xiàng)目目的】1. 對2014年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定 2015年公司總體規(guī)劃，包括新 年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；2. 加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識，提升公司的綜合競爭能力；3. 表彰優(yōu)秀員工，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)所有員工在新 年度中，工作都有出色的表現(xiàn)；4. 豐富員工生活，答謝全體員工一年來付出的辛勤努力。同感。6. 實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門的工作者在共同的平臺(tái)下交流、 聯(lián)歡。7. 進(jìn)一步拓展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。 參加人數(shù)：初步預(yù)計(jì)70人【項(xiàng)目實(shí)施步驟】1. 制定

38、活動(dòng)準(zhǔn)備方案一份及活動(dòng)執(zhí)行方案一份2. 制定一份接待人員規(guī)范迎賓話術(shù)和簽到話術(shù)。3. 根據(jù)以上資料模擬進(jìn)行“2015深圳XX科技有限公司年會(huì)”的接待工作第六章 車輛管理【項(xiàng)目任務(wù)】安排同學(xué)收集資料，根據(jù)所學(xué)的知識和收集到的材料設(shè)計(jì)一份某公司車輛 管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn)?！卷?xiàng)目目的】了解企業(yè)車輛管理的基本知識，掌握企業(yè)車輛管理技能及其要求、方法?！卷?xiàng)目實(shí)訓(xùn)步驟】1. 企業(yè)車輛的購置管理，企業(yè)車輛的購置應(yīng)注意適用、經(jīng)濟(jì)、配套的原則。2. 登記車輛的相關(guān)手續(xù)，新車購進(jìn)后必須按照國家規(guī)定進(jìn)行一系列的注冊 登記才能夠開始使用。3. 企業(yè)車輛的養(yǎng)護(hù)管理，車輛在使用過程中，隨著行駛里程的增加，零件 的磨損也不斷

39、增大，車輛的技術(shù)狀態(tài)逐漸變壞，其結(jié)果是使車輛的動(dòng)力性、經(jīng) 濟(jì)性和可靠性不斷降低。車輛養(yǎng)護(hù)管理主要包括：建立企業(yè)車輛技術(shù)檔案、保 養(yǎng)企業(yè)車輛和維修企業(yè)車輛。第七章辦公用品管理【項(xiàng)目任務(wù)1】安排同學(xué)進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理的調(diào)查，通過收集資料、人員訪談等方式，了 解企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)狀，完成一份企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告，編寫一個(gè)企業(yè)資產(chǎn) 管理案例?！緦?shí)訓(xùn)目的】認(rèn)識企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性?！卷?xiàng)目實(shí)訓(xùn)步驟】1. 通過現(xiàn)場走訪、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式收集企業(yè)資產(chǎn)狀態(tài)資料，重點(diǎn)了解企業(yè) 房產(chǎn)管理、企業(yè)車輛管理、辦公用品管理的基本情況。2. 參考教材及相關(guān)資料，設(shè)計(jì)填寫企業(yè)資料管理的相關(guān)表格（例如，企業(yè) 房產(chǎn)登記表、企業(yè)車輛登記表

40、、辦公設(shè)備登記卡等），撰寫一份企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn) 狀的調(diào)研報(bào)告。3. 針對企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的典型問題，編寫案例。同學(xué)在課堂上，就調(diào)研報(bào)告及案例相互交流，教師進(jìn)行指導(dǎo)、評價(jià)。【項(xiàng)目任務(wù)2】模擬進(jìn)行一次辦公用品采購活動(dòng)，采購內(nèi)容及要求可以自行設(shè)計(jì)?！卷?xiàng)目目的】了解辦公用品的采購流程【項(xiàng)目實(shí)施步驟】1. 將小組同學(xué)分別安排采購、組織、及評價(jià)、供貨1、供貨2等。采購組要負(fù)責(zé)提供采購要求、制定采購文件；組織及評價(jià)組要負(fù)責(zé)涉及采 購環(huán)節(jié)，提供評價(jià)方案；供貨1、供貨2要負(fù)責(zé)模擬不同的品牌商，例如涉及一 家國內(nèi)企業(yè)，一家國外企業(yè)，按照采購流程要求，調(diào)研產(chǎn)品市場給出供貨方案。2. 各同學(xué)分別進(jìn)行調(diào)研，完成各自的材料。3. 進(jìn)行一次模擬的采購會(huì)議，按照流程進(jìn)行采購。4. 同學(xué)在課堂上交流總結(jié)，老師進(jìn)行指導(dǎo)評價(jià)。【項(xiàng)目任務(wù)1】實(shí)地調(diào)研或網(wǎng)上搜索了解知名企業(yè)辦公室的環(huán)境狀況，通過