企業(yè)文化理念及員工手冊(cè)

1、總經(jīng)理致辭（代序）親愛的員工：首先，熱烈祝賀您順利通過篩選，光榮地成為我們佩芝菌業(yè)大家庭的一員。我深信這是 您人生道路上的一個(gè)重要決定，我也希望這個(gè)決定將是您在為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值.個(gè)人事業(yè)發(fā)展與 實(shí)現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。佩芝菌業(yè)有限公司是應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而誕生的，公司的目標(biāo)是成為全國最大的杏鮑菇生產(chǎn)企業(yè)，傾力打造全國領(lǐng)先的食用菌龍頭企業(yè).農(nóng)業(yè)類上市公司。為實(shí)現(xiàn)這一理想，需要這個(gè)大家庭中你、我、他一一每一位員工積極發(fā)揚(yáng)“做大做強(qiáng)做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效”的企業(yè)精神，以高度的主人翁責(zé)任感 .使命感，與這個(gè)大家庭同呼吸、共 命運(yùn)，在各自的崗位上，勤奮敬業(yè)，盡職盡責(zé)，奮力拼搏，無私奉獻(xiàn)。作為大家庭

2、的一員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，取長補(bǔ)短，共同奮進(jìn)，風(fēng)雨同舟，和舟共濟(jì)。這樣，我們就可以成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗堡壘， 在完成企業(yè)目標(biāo)的道路上披荊斬棘， 乘風(fēng)破浪，無往不勝，所向披靡。以一流的技術(shù)、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)、一流的管理、 一流的信譽(yù)、一流的業(yè)績讓我們沖出亞洲.走向世界。佩芝菌業(yè)司提倡“以人為本”，充分尊重員工的價(jià)值，重視每個(gè)人的勞動(dòng)，提倡昂揚(yáng)向上的敬業(yè)精神。只有全體員工的共同努力，我們才能贏得企業(yè)廣闊的未來。最后，希望各位以本手冊(cè)為指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！江蘇佩芝菌業(yè)有限公司 總經(jīng)理二。一二年八月員工手冊(cè)概述本手冊(cè)的宗旨在于為佩芝菌業(yè)有限公司的員工提供有關(guān)公司管理

3、的政策程序，讓您了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見之內(nèi)容。如需要了解更多的內(nèi)容，請(qǐng)與您的 主管或行政部聯(lián)系。本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng)，公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員 工O本手冊(cè)涉及之內(nèi)容，僅供公司內(nèi)部使用，手冊(cè)中的任何內(nèi)容不得提供給公司 以外的人員。員工應(yīng)妥善保存此手冊(cè)，一旦離開公司，應(yīng)主動(dòng)將手冊(cè)歸還公司行政部。公司簡介本公司為民營合資企業(yè)，總投資 1.6億元，注冊(cè)資本1000萬元，占地420 畝，是集研發(fā)、種植、生產(chǎn)和銷售為一體的綠色食用菌企業(yè)，按現(xiàn)代化食用菌 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，對(duì)生長所需溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件進(jìn)行人工智能控制， 按照工業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)

4、準(zhǔn)進(jìn)行全年生產(chǎn)， 從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模化.集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、周年化， 產(chǎn)品采用自動(dòng)打包、無菌接種、無土裁培、低溫培育等高新手段生產(chǎn)，聘請(qǐng)廣 東全國知名食用菌專家負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)并駐廠指導(dǎo)生產(chǎn)，各項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)先于國內(nèi)同 行。目前，項(xiàng)目一期工程已全部完工，建成調(diào)溫生產(chǎn)菇房、滅菌車間、冷卻車 間3萬平方米，自動(dòng)化生產(chǎn)線10條，于7月上旬開始試生產(chǎn)成功，全線投產(chǎn)后 可實(shí)現(xiàn)日產(chǎn)杏鮑菇8萬袋（30噸），年產(chǎn)值超億元。公司計(jì)劃 2013年繼續(xù)加 大建設(shè)力度，力爭年底完成二期工程建設(shè)，建成廠房面積8萬平方米，日產(chǎn)杏鮑菇25萬袋（90噸），年產(chǎn)值超3億元，成為全國最大的杏鮑菇生產(chǎn)企業(yè)， 傾力打造全國領(lǐng)先的食用菌龍頭企業(yè).農(nóng)業(yè)類上

5、市公司。企業(yè)宗旨：以人為本、崇尚奉獻(xiàn)企業(yè)精神：做大做強(qiáng)做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效發(fā)展理念：勵(lì)志忠誠、嚴(yán)謹(jǐn)唯實(shí)、創(chuàng)新爭先、超越自我 核心價(jià)值觀：責(zé)任、誠信、感恩、奉獻(xiàn)目 錄1 .佩芝員工行為準(zhǔn)則2 .新進(jìn)員工須知企業(yè)用人機(jī)制3 .考勤管理制度4 .勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生管理準(zhǔn)則5 .員工就餐管理制度6 .值班人員職責(zé)提要7 .防火防盜安全制度8 .固定財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定9 .辦公設(shè)備管理規(guī)定10 .辦公用品領(lǐng)用規(guī)定11 .會(huì)議管理制度12 .車輛管理制度13 .員工招聘管理制度14 .福利管理制度15 .薪酬管理制度16 .獎(jiǎng)懲管理制度17 .后勤費(fèi)用管理制度佩芝員工行為準(zhǔn)則一. 誠信 誠實(shí)面對(duì)自己.面對(duì)客戶.面對(duì)同

6、事；不隱瞞身份，不使用假身份證、假學(xué)歷，不偽造個(gè)人簡歷或在簡歷中摻假； 履行自己的承諾和達(dá)成的協(xié)議； 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，不怕可能存在的負(fù)面后果；做事公正公平； 不侵占公司資源或利用公司資源牟取私利。二.謙遜自信但不自負(fù)，勝不驕敗不餒； 先人后師，大智若愚； 平和低調(diào)，虛懷若谷； 尊重他人，耐心聽取他人意見。三.健康 精力飽滿，對(duì)工作充滿激情； 勤于鍛煉，生活有規(guī)律，身體健康，積極參加各種有益身心健康的活動(dòng)； 樂觀.積極.豁達(dá)，作風(fēng)正派； 衣著得體，儀態(tài)端正，形象自然，體現(xiàn)企業(yè)的精神面貌。四.職業(yè) 對(duì)本職工作專業(yè)執(zhí)著，有高度的敬業(yè)態(tài)度； 清晰的職業(yè)規(guī)劃，以職業(yè)為己任； 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度； 遵循

7、組織倫理，服從上級(jí)的管理，支持上級(jí)的工作； 盡職安分，不超越職權(quán)做不該做的事； 對(duì)事業(yè)忠誠盡心，全力以赴，不懈怠庸懶； 把握好工作與生活的平衡，處理好同事與朋友的關(guān)系； 勇于承擔(dān)責(zé)任，講究工作質(zhì)量和效率。五.自律 在日常工作、生活中自我約束，行為檢點(diǎn)； 在工作中能夠自我管理、自我負(fù)責(zé)、自我發(fā)展； 始終堅(jiān)持人格、行為、作風(fēng)的一致性和統(tǒng)一性；具有獨(dú)立的性格特征、人格力量，不隨波逐流，不因人際關(guān)系而對(duì)不良行為和現(xiàn)象作 妥協(xié)。六.公正 客觀公正又t待自己.同事.朋友和家人；實(shí)事求是地評(píng)價(jià)工作和事物，不徇私枉法，偏袒不公； 不拉幫結(jié)派，不講不利團(tuán)結(jié)的話，不做不利公司發(fā)展的事； 不濫用職權(quán)，不犧牲他人或公

8、司的利益為自己贏得私利； 嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，用制度管人，依制度做事七.責(zé)任 對(duì)本職工作能夠全力以赴，積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題； 維護(hù)公司整體利益，關(guān)注公司發(fā)展，關(guān)心同事成長； 尊重他人，理解他人，主動(dòng)、積極幫助同事完成工作； 努力做到工作的完整性、連續(xù)性，不找任何借口拖延、耽擱；工作勤奮、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確，自始至終，一絲不茍。八.執(zhí)行 堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司的戰(zhàn)略.政策.制度，做到件件有回音.事事有落實(shí)； 能夠快速接受上司的工作安排，完成公司下達(dá)的工作任務(wù)； 及時(shí)跟進(jìn)目標(biāo)、策略，科學(xué)部署.全力以赴； 準(zhǔn)確理解企業(yè)的理念、方向，并迅速轉(zhuǎn)化成行動(dòng)；九.協(xié)作 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，快速融入組織

9、和團(tuán)隊(duì)，拋棄個(gè)人主義思想； 服從組織安排，團(tuán)結(jié)關(guān)心同事，做好傳、幫、帶，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍； 分工不分家，補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)； 保持和氣.友善.禮貌，抵制官僚主義；勇于承擔(dān)責(zé)任；十.學(xué)習(xí) 視學(xué)習(xí)為立身之本，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，超越自我； 樹立正確的學(xué)習(xí)觀，掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法；勇于面對(duì)自身不足，關(guān)于整合資源，共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；溫故知新，不恥下問；創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)和思考。十一.溝通 樹立強(qiáng)烈的溝通意識(shí)，掌握有效的溝通方法，言行得體； 能提出合理化建議； 善于發(fā)現(xiàn)問題和解決困難；及時(shí)把企業(yè)的相關(guān)信息傳遞給客戶； 對(duì)同事充滿信心，激勵(lì)同事戰(zhàn)勝困難。十二.成功 樹立強(qiáng)烈的成功欲望，具有韌性和毅力； 超越自我，持續(xù)完善地改進(jìn)

10、工作方法；目標(biāo)清晰，高效地朝既定目標(biāo)前進(jìn)； 全心投入，全力以赴。新進(jìn)員工須知為使新招聘員工能更好的服務(wù)于本企業(yè)，了解公司的工作基本規(guī)范，特制定如下事項(xiàng)， 供新員工學(xué)習(xí)使用：一、進(jìn)廠必須是本人真實(shí)身份證件。二、試用期三天，如未被錄用無工資，如錄用正常計(jì)算工資。三、聽從車間管理或上級(jí)主管的指揮和監(jiān)督，服從公司調(diào)配，工作時(shí)穿工作服，不得穿 拖鞋。四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)間上班，下班偶爾有突擊性任務(wù)須統(tǒng)一延遲時(shí)間不得有意見，每遲到或早退一次罰款10元（超過半小時(shí)作為曠職處理），每月每多一次遲到或早退次數(shù)加 罰10元，每月累計(jì)遲到或早退超過 3次，作自動(dòng)離職處理（本月無工資）。五、工作中要團(tuán)結(jié)互助，個(gè)人利

11、益服從公司利益，不拉幫結(jié)派搞有損公司利益的小團(tuán)體 行為。六、嚴(yán)守公司有關(guān)秘密，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為公司的發(fā)展提出合理化建議。七、申請(qǐng)離職必須提前15天，經(jīng)公司同意后方可辦理有關(guān)交接手續(xù)，核算工資，未經(jīng)同 意離廠視自動(dòng)離職。八、公司在次月15日左右發(fā)放工資，公司從員工首月工資中提取 1000元（如首月工資 不夠，可從下月工資中提?。檗r(nóng)食用菌專業(yè)合作社發(fā)給股金券，（期限一年，如遇特殊困難，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可提前支取），如自動(dòng)離職或有其他有損公司的行為，公司將從中扣取 工作服款（在本公司工作滿兩年的不扣）及其它應(yīng)扣款項(xiàng)，余額退還員工本人。以上未列明條款將遵照公司規(guī)章制度執(zhí)行，新進(jìn)員工如若觸犯公司

12、的規(guī)定，情節(jié)輕者 將給予警告，屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重者將處以 500-1000元的處罰且開除出廠。用人機(jī)制1 .人才機(jī)制以人為本，尊重人才，重視人才，人盡其才，才盡其用。重德育才，小勝憑智，大勝靠德，德才兼?zhèn)?，知行合一? .用人原則用機(jī)制吸引人，用環(huán)境凝聚人，用事業(yè)留住人，用制度保護(hù)人。德才兼?zhèn)湔咧赜茫械聼o才者培養(yǎng)用，有才無德者限制用，無德無才者絕不用。3 .理想人才有符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的完善人格，懂得何以做人.如何做事，懂得如何處理人與自然.人與 社會(huì).人與人之間的關(guān)系，有責(zé)任感和使命感，有健康的人生觀和價(jià)值觀。有適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的知識(shí)結(jié)構(gòu)，視野開闊，勇于探索，有科學(xué)觀念和創(chuàng)新意識(shí)，善于 通過

13、學(xué)習(xí)，積累新知識(shí)，提高自己的工作業(yè)績指標(biāo)。有和企業(yè)共成長的堅(jiān)定信念，能和公司同耕耘，共進(jìn)步，積級(jí)參與和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)， 積極維護(hù)和建設(shè)企業(yè)品牌形象的美譽(yù)度?？记诠芾碇贫鹊谝粭l總則1 .為維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。2 .本規(guī)定是對(duì)公司全體職工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。3 .嚴(yán)格.實(shí)事求是的考勤管理，是圓滿完成各項(xiàng)工作的重要保證，是提高全體素質(zhì)的必要 條件。4 .自覺維護(hù)正常的辦公秩序是公司全體職工的共同職責(zé)，要嚴(yán)以律已，互相監(jiān)督，確保 考勤管理工作落到實(shí)處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和督促，嚴(yán)格管理.嚴(yán)格要求，以保證本規(guī)定的實(shí)施。第二條工作時(shí)間1 .公

14、司實(shí)行每天工作八小時(shí).每周至少休息一天的工作制，對(duì)車間崗位采用其它工時(shí)制。2 .法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。第三條簽到1 .公司實(shí)行上下班簽到制度，所有員工均須按時(shí)親自簽到，任何人不得代他人或由他人 代簽。2 .考勤表的制作、發(fā)放、管理由行政部負(fù)責(zé)。3 .除特殊情況外，所有員工須先到公司簽到后，方可外出辦理各項(xiàng)事務(wù)。4 .因公或者因私人原因未簽到的，最遲于次日說明事由，由直屬上級(jí)簽字證明，后由行 政部簽字確認(rèn)。因私者每月不得超過三次。第四條遲到.早退1 .于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到崗為遲到。2 .于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘離去為早退。3 .員工因不可抗

15、力導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)到崗，可呈請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，辦理請(qǐng)假手續(xù)。第五條曠工1 .未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到崗者，以曠工論處。2 .遲到.早退超過三十分鐘者視為曠工。3.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三日或一年內(nèi)累計(jì)曠工六日者，視為自動(dòng)離職。第六條病假1 .職工因疾病.非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時(shí)，可以申請(qǐng)病假，不扣除工資。2 .病假以小時(shí)作為最小計(jì)算單位，不滿 1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算。3 .病假需出具縣/區(qū)（含縣/區(qū)級(jí)）級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，上班后兩天內(nèi)，填寫請(qǐng)假單；如 有跨月，代理人須在月底前幫忙填寫，否則按事假處理。4 .年累計(jì)請(qǐng)病假不得超過9天，超過9天的天數(shù)按事假處理。5 .員工上班期間因公受傷不能工作并進(jìn)行醫(yī)療期時(shí)

16、可申請(qǐng)病假，病假天數(shù)不作年累計(jì)大 數(shù)。第七條探親假1 .適用人員：內(nèi)勤外派員工（外調(diào)時(shí)間須滿一季度以上）、主管/主任級(jí)以上（含主管/主 任）的員工家庭常駐地與工作地跨省、市以上，任職滿半年的員工。2 .時(shí)間規(guī)定：一年二次（含春節(jié)），每次為期 7天（含往返時(shí)間）的帶薪假。3 .報(bào)銷規(guī)定： 探親往返車費(fèi)給予報(bào)銷 員工因特殊原因無法享受探親假時(shí)，可將該福利轉(zhuǎn)換為員工家屬到員工工作所在地看望并給予報(bào)銷家屬的往返車費(fèi)，但次數(shù)須符合規(guī) 定。第八條事假1 .員工因私人事務(wù)必須親自處理時(shí)，可以申請(qǐng)事假。2 .事假以小時(shí)作為最小計(jì)算單位，不滿 1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算。3 .事假年累計(jì)達(dá)30天者按自動(dòng)辭職處理。4 .

17、特殊事假（公假）：自費(fèi)外出學(xué)習(xí).產(chǎn)前身體檢查按特殊事假處理（特殊事假不計(jì)入全 年事假累計(jì)）。第九條值班1 .公司日常中午.晚間.周末值班由行政部負(fù)責(zé)安排。個(gè)別部門需要安排本部門值班的， 自行安排，安排好后將排班表報(bào)到行政部。2 .值班期間即為正常上班，須按時(shí) 簽至U ,對(duì)于值班期間未到崗或中途離崗者按曠工處理。3 .節(jié)假日被安排值班的員工，原則上按加班處理。第十條 加班1 .一般情況下，公司不提倡超時(shí)間工作。因工作需要必須加班時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人提前 申請(qǐng)，經(jīng)分管副總審核后，由權(quán)限審批人確認(rèn)后方可認(rèn)定為加班。臨時(shí)需要加班又無法事先 辦理加班手續(xù)的，須事前掛電話向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng)核準(zhǔn)后，方可認(rèn)定為

18、加班。2 .對(duì)于因工作原因，須在外加班的，在辦理加班手續(xù)時(shí)，須事先注明。3 .經(jīng)理級(jí)以下員工加班原則上以加班工資進(jìn)行補(bǔ)償。4 .經(jīng)理級(jí)（含）以上的后勤員工，節(jié)假日照常上班（值班）、出差期限滿七天的，給予 一天的加班補(bǔ)貼；出差滿一個(gè)月的給予二天的加班工資補(bǔ)貼。5 .補(bǔ)休人員必須提前2天，按請(qǐng)假審批的要求和流程辦理相關(guān)補(bǔ)休手續(xù)（特休），補(bǔ)休 須在當(dāng)月內(nèi)休完，且一次補(bǔ)休天數(shù)不能超過 2天。第十一條外出.出差1 .員工在上班時(shí)間因公外出，須填寫外出登記表，返回時(shí)填寫返回時(shí)間，到行政部 予以確認(rèn)。2 .出差人員出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，送直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核簽。3 .出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)單，按公司財(cái)務(wù)制度

19、向財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。4 .出差人員出差前應(yīng)將出差申請(qǐng)單送交行政部留存；一般情況下應(yīng)按期出差.如期返回，因故延期出差或滯留的，回來后應(yīng)立即拿往返車票或相關(guān)憑證到行政部登記并說明情況， 經(jīng)行政部確認(rèn)出差時(shí)間后，取回出差申請(qǐng)單。否則，出差期限以外的滯留時(shí)間，按曠工 處理。5. 公司經(jīng)理級(jí)以下員工出差期限滿 1周（七天）的，補(bǔ)休1天；出差滿1個(gè)月，補(bǔ)休2天。第十二條其它帶薪假類別1 .婚 假：員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天，附結(jié)婚證復(fù)印件。2 .產(chǎn) 假：按國家相關(guān)政策及部門工作情形執(zhí)行。3 .陪護(hù)假：男員工妻子分娩，可享受陪護(hù)假期 3天。4 .喪 假：員工直系親屬去世可給喪假 3天（直系親屬指父母.配偶及子女

20、）。5 .公 假：凡是公司公費(fèi)派出或公司同意外出學(xué)習(xí).培訓(xùn)的一律按公假處理。第十三條請(qǐng)假的審批權(quán)限：請(qǐng)假流程根據(jù)具體流程而定。一般為請(qǐng)假人申請(qǐng)，部門經(jīng)理（主管）同意，權(quán)限審批人 審批。第十四條 滿勤獎(jiǎng)：員工滿勤獎(jiǎng)一個(gè)考核周期為二個(gè)月，獎(jiǎng)金為 100元；考核周期為在 職全年（即當(dāng)年1月1日至12月31日）的在職員工，且無任何請(qǐng)假（公假.婚假除外）遲到. 早退.曠工等違反考勤制度的員工。第十五條員工卡的使用1 .行政部對(duì)新進(jìn)人員發(fā)放臨時(shí) 員工卡，轉(zhuǎn)正后發(fā)給正式員工卡。2 .員工上班必須將員工卡正確佩戴胸前，不可遮蓋。未佩帶者，給予警告處分。3 .員工下班或者于上班期間外出，必須將員工卡摘下并收起來

21、保管好，不得再掛于胸前 或拿在手上甚至掛在包外，以免影響公司管理形象。4 .員工卡只在公司作為員工身份之用，不可在外面出示作為本人身份證使用。5 .個(gè)人須妥善保管員工卡，若有遺失或損壞，應(yīng)由部門經(jīng)理（主管）書面報(bào)告行政部， 進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或更換，并承擔(dān)識(shí)別卡工本費(fèi) 10元。6 .將本人的員工卡轉(zhuǎn)借外來人或利用員工卡在社會(huì)上做不當(dāng)甚至違法之事者，公司視情 節(jié)輕重給予處分或解聘，必要時(shí)將移送司法機(jī)關(guān)處理。7 .員工因調(diào)動(dòng)或離職辦理移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將本人的員工卡交回行政部。第十六條相關(guān)責(zé)任1 .代他人簽到或由他人代簽到的，給予雙方通報(bào)批評(píng)。2 .遲到.早退者給予每次1分的扣分，月累計(jì)超過3次的取消當(dāng)月績

22、效。3 .曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外，按月工資 1500元以下（含1500元）的，扣除當(dāng)月績效的三 分之一，月工資1500元以上的，除當(dāng)月績效的二分之一。4 .員工因公事外出應(yīng)詳細(xì)填寫外出登記表的，否則按曠工處理。5 .員工補(bǔ)休應(yīng)合理安排好工作，如影響或耽誤工作的。6 .員工請(qǐng)假弄虛作假、編造理（事）由的，按曠工處理，并通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重視為嚴(yán) 重違反公司規(guī)章制度，給予解除勞動(dòng)關(guān)系。7 .員工若違反婚姻法或者國家及地方計(jì)劃生育相關(guān)規(guī)定 .政策.條例.視為嚴(yán)重違反公 司規(guī)章制度，公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。8 .對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自準(zhǔn)假的部門經(jīng)理（主管），給予通報(bào)批評(píng)。第十八條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂，自批

23、準(zhǔn)之日起實(shí)施。勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生管理準(zhǔn)則第一條 為加強(qiáng)辦公場所管理，維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則；第二條 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之；第三條 本公司衛(wèi)生事宜，全體員工須認(rèn)真遵守執(zhí)行，任何人均不得例外；第四條 凡新進(jìn)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)了解本準(zhǔn)則；第五條 上班時(shí)間內(nèi)，須遵守紀(jì)律：1 .必須按規(guī)定著裝，佩帶員工卡；2 .早上上班十分鐘后，不得食用早餐或零食；3 .嚴(yán)禁吸煙，內(nèi)部員工禁止在工作場所吸煙（公司公務(wù)接待除外）；4 .手機(jī)必須處于振動(dòng)狀態(tài)，固定電話不得使用免提電話；5 .嚴(yán)禁嚼口香糖，更不得將口香糖等雜物扔到洗手盆或小便池內(nèi)；6 .嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股，嚴(yán)禁上網(wǎng)查看或下

24、載與工作無關(guān)的內(nèi)容；7 .集體活動(dòng)要積極參加，在公共場所禁止大聲喧嘩；8 .個(gè)人用品及辦公設(shè)備須保持整潔；第六條 各部門區(qū)域及員工工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生異味或有礙 衛(wèi)生的垃圾，須每日清掃一次，且必須在下班之后進(jìn)行；1 .任何物品及文件材料必須擺放整齊，禁止擺放私人或與工作無關(guān)的物品；2 .工作臺(tái)底部禁止堆放與工作無關(guān)的任何物品，如有臨時(shí)寄存品1個(gè)工作日內(nèi)須清理完畢；3 .辦公設(shè)備電話、網(wǎng)絡(luò)線路必須捆扎好，連線整齊；4 .各辦公室禁止使用電熱水壺?zé)y(tǒng)一使用公司的飲水機(jī)；5 .椅子擺放整齊，人離開座位，應(yīng)立即推靠至工作臺(tái)的正確位置，并擺正；（1）如暫時(shí)離開，椅子被推靠的位置

25、為靠背距離工作臺(tái)20cm左右；（2）如長時(shí)間離開或下班后，應(yīng)將椅子靠背推靠至工作臺(tái)；6 .保持過道暢通，禁止放置任何物品（如椅子等）；7 .保持設(shè)備的清潔，應(yīng)定期消毒（每月一次）；8 .飲水時(shí)，如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)水量過少時(shí)，需及時(shí)通知換水，以免造成干燒，損壞飲水機(jī)；9 .各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔垃圾紙屑雜物；10 .內(nèi)部員工禁止使用一次性紙杯；喝剩的水需倒入水池，禁止倒入花草中；喝剩杯子中 有殘?jiān)ㄈ绮枞~）應(yīng)倒入過濾垃圾桶中，禁止直接倒入洗手池內(nèi)；用水時(shí)應(yīng)注意保持周圍干 燥，洗手后不得甩水導(dǎo)致水滴四濺；11 .墻壁上應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁沾上污漬；12 .雨天雨傘應(yīng)統(tǒng)一放在指定位置，禁止帶入工作場

26、所內(nèi)；13 .進(jìn)入公司前應(yīng)把鞋底清理干凈，方能入內(nèi)；14 .節(jié)約用水用電，晚上下班后，關(guān)好所轄區(qū)域的照明燈；15 .廢棄紙箱應(yīng)放入指定位置，禁止隨意堆放；16 .各部門玻璃門每天必須清潔，保持整潔明亮；第七條公司內(nèi)勤人員電腦桌面須統(tǒng)一使用公司設(shè)定的桌面，任何人員不得隨意更改桌面。第八條洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔；1 .便后便器要沖水，并必須清洗干凈，如電子沖水器失靈時(shí)，要用手動(dòng)沖水；2 .洗手后擦手的紙巾要扔進(jìn)垃圾桶，不要扔在洗手盆臺(tái)面或地板上；第九條 各部門開完會(huì)后，必須負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，辦公文件.紙張等及時(shí)收好，椅子擺放整齊；第十條 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照劃分區(qū)域做好衛(wèi)生工作，嚴(yán)禁

27、敷衍了事；第十一條 全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，隨時(shí)關(guān)注公司任何區(qū)域的清潔衛(wèi)生，對(duì)于其他同事，有不良衛(wèi)生習(xí)慣應(yīng)及時(shí)糾正，保持整潔衛(wèi)生的良好辦公環(huán)境；第十二條 有違反以上條款者給予處罰，扣除當(dāng)月績效。第十三條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。員工就餐管理制度為了給全休員工提供衛(wèi)生.安全.營養(yǎng)的伙食，同時(shí)保持就餐有秩序，特制定本制度。1 .公司為員工提供餐廳，公司所有人員可自由選擇在外就餐或在公司就餐。2 .行政部保證公司員工的伙食的衛(wèi)生.安全。3 .就餐后，須按規(guī)定將餐盒放到指定位置，不得隨意放置。4 .員工餐廳開放時(shí)間為每天早晨 6: 30至7: 30,中午11: 30至12

28、:30 ,晚18: 30至 19: 30。值班人員職責(zé)1 .值班人員須有強(qiáng)烈的責(zé)任心和安全意識(shí)，嚴(yán)格按值班職責(zé)執(zhí)行。2 .按規(guī)定的時(shí)間交接班，不得遲到、早退、曠工，并做好詳細(xì)的交班記錄。3 .值班人員遇事無法正常值班時(shí)，須提前與公司其他后續(xù)值班人員協(xié)商換班，待對(duì)方同 意后報(bào)行政部備檔確認(rèn)（與換班人電話確認(rèn)）。嚴(yán)禁擅離職守，否則警告處分。4 .值班期間嚴(yán)禁飲酒，否則扣除當(dāng)月績效，并行記過 /記大過處分。5 .值班期間不得將外人帶入公司，不得向無關(guān)人員泄露公司的機(jī)密，行記過處分。6 .監(jiān)控錄像須隨時(shí)保持清晰、正常使用。如遇故障，及時(shí)修復(fù)。7 .遇重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，須及時(shí)向行政部經(jīng)理

29、匯報(bào)、請(qǐng)示，以便得到 快速處理。8 .晚間值班人員必須做好所有門窗.電源檢查工作，若發(fā)現(xiàn)門窗.電源未關(guān)閉等浪費(fèi)公司 資源的行為應(yīng)予以關(guān)閉或停止浪費(fèi)事項(xiàng)，并時(shí)做好登記，并于次日告知行政部，以便行政部 作出提醒或處理。9 .晚間值班人員必須每晚不低于 2次的不定時(shí)地巡崗，若發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部 經(jīng)理并做好應(yīng)急準(zhǔn)備；次日早起后須將床鋪、被子等收好，并保持衛(wèi)生。防火防盜安全制度第一條總則1 .制定目的：(1)為了防止意外事故的發(fā)生，確保公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。(2)將本公司安全防范體制化、明確化。2 .適用范圍：凡公司辦公室內(nèi)勤人員，均應(yīng)遵守本辦法。3 .權(quán)責(zé)單位：(1)行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、

30、修改、廢止之起草工作。(2)行政最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二條 火災(zāi)的防范1 .各部門負(fù)責(zé)人為消防安全管理人，全面負(fù)責(zé)本部門消防安全工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決， 把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。2 .公司定期組織員工學(xué)習(xí)消防知識(shí)，使其了解消防設(shè)備及消防安全標(biāo)志的功能和使用方 法，提高員工的消防意識(shí)。3 .消防設(shè)備應(yīng)按規(guī)定設(shè)置于明顯易取的地點(diǎn)，并定期維護(hù)保養(yǎng)。4 .嚴(yán)禁在疏散通道和安全出口堆放物品，確保其暢通。5 .公司禁止使用明火.用電必須按規(guī)定操作。對(duì)易燃易爆等危險(xiǎn)品使用.儲(chǔ)備嚴(yán)加管理。(1)嚴(yán)禁任何人在公司吸煙(公司公務(wù)接待除外)(2)各部門人員下班離開時(shí)，應(yīng)將有用電的辦公設(shè)備的電源

31、關(guān)閉，以防止意外。(3)各部門定期檢查各自部門用電的辦公設(shè)備的電源線路是否有損壞之情形，以防止電 線走火。(4)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶入公司。6.建立.建全消防應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即實(shí)施消防應(yīng)急預(yù)案。(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，應(yīng)立即關(guān)閉電源，并及時(shí)報(bào)警。(2)組織人員撲滅火災(zāi)。(3)及時(shí)指揮人員從疏散通道和安全出口處疏散 。(4)滅火后要保護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因及損失，查明火災(zāi)事故責(zé)任。8.行政部將各部門消防安全工作納入日常行政督查，根據(jù)督查情況進(jìn)行評(píng)分.獎(jiǎng)懲。第三條盜竊防范1 .各部門現(xiàn)金、手包、手機(jī)不得放置桌面，貴重物品及重要文件，下班后應(yīng)放置入柜子內(nèi)。2 .門衛(wèi)要做好出入公

32、司的人員及物品進(jìn)行登記工作，對(duì)于身份不明者嚴(yán)禁入內(nèi)，無出門 條的物品嚴(yán)禁外出。3 .夜間值班人員必須不定時(shí)的巡崗，每晚不得少于2次，檢查所有的門窗是否關(guān)好.鎖好. 扣緊，需做好登記；如有發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知行政部經(jīng)理并做好應(yīng)急措施。4 .最后離開本部門的人員，應(yīng)關(guān)好本部門的門、柜子等并上鎖。5 .竊案發(fā)生后，應(yīng)保持現(xiàn)場原狀，立即報(bào)案。6 .值班巡邏期間要保持高度警惕性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置各種不安定事端和突發(fā)性事件，認(rèn)真做好請(qǐng)求報(bào)告工作；7 .做好夜間巡邏時(shí)間登記，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)處理并進(jìn)行登記，遇到突發(fā)事件，應(yīng) 立即上報(bào)直屬上級(jí)，對(duì)于可自行處理的異?，F(xiàn)象，應(yīng)在第二天立即反饋行政部。第四條相關(guān)責(zé)任

33、1 .員工在檢查中被發(fā)現(xiàn)有違反上述第一條至第三條規(guī)定的情形的，視情節(jié)輕重給予處分（違紀(jì)/記過），其部門經(jīng)理（主管）給予相應(yīng)管理不當(dāng)處分（違紀(jì) /記過）。對(duì)于情節(jié)特別 嚴(yán)重的，給予開除處理，如有觸及法律的將移送公安機(jī)關(guān)處理（開除）。2 .巡邏過程中，若發(fā)現(xiàn)問題而無視問題、不解決，調(diào)查發(fā)現(xiàn)后，按照事態(tài)情況，給予處 罰；3 .行政部將對(duì)夜間巡邏記錄進(jìn)行隨時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)未做好巡邏記錄，給予相應(yīng)處罰；4 .對(duì)于在巡邏過程中，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，特別是突發(fā)事件應(yīng)急妥善處理，避免公司財(cái)產(chǎn)受到損失的突出表現(xiàn)者，給予 50-200元獎(jiǎng)勵(lì)。第五條附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。固定財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定第一條總

34、則1 .目的為加強(qiáng)固定財(cái)產(chǎn)的保管和管理，明確各管理部門的職責(zé)，將公司各種固定財(cái)產(chǎn)管理制度 化.合理化，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)和流失，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)情，制定本規(guī)定。2 .適用范圍凡公司各部門，均依照規(guī)定的條款執(zhí)行。3 .權(quán)責(zé)部門（1）行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作；（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)；（3）公司行政部為本辦法之管理部門。第二條固定財(cái)產(chǎn)的范圍1 .單價(jià)在500元（含500元）耐用期在一年以上，并能夠獨(dú)立使用的儀器設(shè)備。2 .單價(jià)雖然達(dá)不到固定財(cái)產(chǎn)的起點(diǎn)，但耐用期在一年以上的大批.同類財(cái)產(chǎn)，也作為固定財(cái)產(chǎn)管理。3 .辦公家具無論價(jià)值多少都按固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理。4

35、.員工宿舍，所有公司財(cái)產(chǎn)以固定財(cái)產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，予以管理。宿舍以舍長為財(cái)產(chǎn)管理人。第三條固定財(cái)產(chǎn)的分類1.辦公電腦類（A） 2.辦公電子類（B）3. 辦公家居類（C）第四條 固定財(cái)產(chǎn)的管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求，固定財(cái)產(chǎn)以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，部門負(fù)責(zé)人指定本部 門固定財(cái)產(chǎn)管理人，報(bào)備行政部存檔，由行政部對(duì)各部門的固定財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督，各具體 管理部門應(yīng)做到：1 .行政部負(fù)責(zé)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼，并建立完整數(shù)量的財(cái)產(chǎn)管理檔案。2 .各管理部門管理員應(yīng)設(shè)置固定財(cái)產(chǎn)、常用財(cái)產(chǎn)個(gè)人詳細(xì)臺(tái)帳。3 .財(cái)務(wù)部為固定財(cái)產(chǎn)的核算部門。4 .財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置固定財(cái)產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。5 .財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)

36、的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。6 .員工宿舍調(diào)整或人員有所變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部。宿舍舍長離職.調(diào)動(dòng)時(shí)，除本身須交接的辦公財(cái)產(chǎn)外，應(yīng)制定交接表做好宿舍財(cái)產(chǎn)管理的交接。7 .行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定財(cái)產(chǎn)管理部門每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳物相符。第五條固定財(cái)產(chǎn)的購置1 .各部門若工作需要購置固定財(cái)產(chǎn)的，需填寫特殊用品申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審核后，填寫 請(qǐng)購單交總經(jīng)辦審批。2 .經(jīng)審批后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購。3 .固定財(cái)產(chǎn)到貨時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫固定財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收清單，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳 細(xì)填寫固定財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額及數(shù)量，驗(yàn)收入庫后通知申請(qǐng)部門填寫固定財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用 單，給予領(lǐng)用，落實(shí)到部門。第六

37、條固定財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、閑置1 .固定財(cái)產(chǎn)在本部門內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥的，由部門財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2 .各部門若崗位重組，編制調(diào)整，人員離職等，固定財(cái)產(chǎn)需辦理財(cái)產(chǎn)閑置或部門轉(zhuǎn)移的， 各部門財(cái)產(chǎn)管理員須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備行政部，閑置填寫“固定財(cái)產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告單”，進(jìn)行 財(cái)產(chǎn)封存；轉(zhuǎn)移填寫“固定財(cái)產(chǎn)交接單” 一式四聯(lián)，經(jīng)移入部門和移出部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后， 送財(cái)務(wù)部存檔。3 .各部門人員離職時(shí)，個(gè)人固定財(cái)產(chǎn)及常用財(cái)產(chǎn)須由部門經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)交接情況，確保 賬物無誤。4 .部門經(jīng)理離職時(shí)，行政部須組織人員對(duì)該部門的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤查。5 .固定財(cái)產(chǎn)編碼保持不變，填寫清楚新的使用部門，以便監(jiān)督清查。第七條固定財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢1 .當(dāng)固定財(cái)

38、產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定財(cái)產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，填寫“物品 報(bào)廢申請(qǐng)單”，交行政部審核報(bào)權(quán)限審批人批準(zhǔn)。2 .經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理，處理后對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知 財(cái)務(wù)部。3 .財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的物品報(bào)廢申請(qǐng)單和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。第八條固定財(cái)產(chǎn)的抽查.清查1 .行政部每月對(duì)各部門的固定財(cái)產(chǎn)、常用財(cái)產(chǎn)個(gè)人詳細(xì)臺(tái)帳進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)帳務(wù)不符的， 按規(guī)定進(jìn)行扣分。2 .清查每半年一次，分年中和年末，由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定財(cái)產(chǎn)的清查應(yīng)填 制“固定財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，詳細(xì)反映盤點(diǎn)的固定財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與財(cái)產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做 到帳務(wù).實(shí)物一致。若有盤盈或盤虧，由

39、管理部門列出原因和責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重責(zé)令賠償甚 至行政處分。第九條相關(guān)責(zé)任1 .行政部財(cái)產(chǎn)管理員未建立公司完整的財(cái)產(chǎn)管理檔案，給以警告處分。2 .各部門財(cái)產(chǎn)管理員未建立完整細(xì)致的個(gè)人明細(xì)財(cái)產(chǎn)管理檔案，給予財(cái)產(chǎn)管理員扣除當(dāng) 月績效三分之一處分，部門負(fù)責(zé)人扣除當(dāng)月績效二分之一的處分，同時(shí)并行警告處分。3 .各部門若崗位重組，編制調(diào)整，人員離職等，固定財(cái)產(chǎn)未在5個(gè)工作日本來內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移或閑置的，給以財(cái)產(chǎn)管理員扣除當(dāng)月績效三分之一處分，部門負(fù)責(zé)人除當(dāng)月績效二分之一 的處分，同時(shí)并行警告處分。4 .若行政部抽查或盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有盤虧現(xiàn)象，由部門負(fù)責(zé)人列出原因和責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕 重責(zé)令賠償，對(duì)部門負(fù)責(zé)人除當(dāng)月績

40、效二分之一的處分；同時(shí)情節(jié)較輕的并行警告處分，情 節(jié)嚴(yán)重的并行記過處分。第十條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。辦公設(shè)備管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理，真正愛護(hù)設(shè)施、規(guī)范操作、節(jié)約能源，達(dá)到“正常運(yùn)行 保證使用，追蹤檢測、及時(shí)調(diào)整，降低成本、杜絕浪費(fèi)”的管理要求，特制定本規(guī)定。第一條電腦1 .電腦的日常管理由各部門使用人負(fù)責(zé)。2 .嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁安裝各種與本職工作無關(guān)的軟件；3 .電腦出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫“ IT服務(wù)單”，同時(shí)由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理；4 .嚴(yán)禁私自拷貝，泄露及公司有關(guān)機(jī)密的文件；5 .定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪

41、除不必要的文件資料，保證電 腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。6 .做好電腦清潔，應(yīng)在每周六進(jìn)行消毒和保養(yǎng)，保證電腦外設(shè)處于整潔良好的狀態(tài)。第二條 空調(diào)1 .空調(diào)的開機(jī)時(shí)間一般為夏冬季，嚴(yán)格堅(jiān)持國家提倡的溫度標(biāo)準(zhǔn)。2 .空調(diào)開啟時(shí)各部門須及時(shí)將區(qū)域內(nèi)的窗戶關(guān)好。3 .各部門在會(huì)議室開會(huì)用開空調(diào)的，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將其關(guān)閉。第三條復(fù)印機(jī)1 .復(fù)印機(jī)由行政部進(jìn)行管理，管理范圍：使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2 .操作人應(yīng)注意耗材.紙張等的節(jié)約，復(fù)印結(jié)束后應(yīng)令復(fù)印張數(shù)設(shè)定顯示為“1”。一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)責(zé)任人行違紀(jì)處分。3 .操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部 反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員

42、進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。4 .任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者， 須事先經(jīng)過行政部經(jīng)理同意方可復(fù)印。5 .復(fù)印的原稿紙張要整潔，不得有污漬，以免污損復(fù)印機(jī)影響復(fù)印效果。如水筆的字跡 . 涂改液.漿糊等易粘著物，必須晾干后方能復(fù)印。6 .往紙盒里放紙時(shí)，要放平、擺正，禁止把帶訂書釘或者折皺的紙張放入復(fù)印機(jī)紙盒， 造成復(fù)印機(jī)損壞的，須賠償復(fù)印機(jī)修理費(fèi)，并行警告處分。7 .復(fù)印時(shí)若產(chǎn)生廢紙、臟紙，離開時(shí)應(yīng)清理干凈，不得有遺留現(xiàn)象；若出現(xiàn)旁邊卡紙， 應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)綠色齒輪，把紙輕輕轉(zhuǎn)出，不得強(qiáng)行用力把紙拉出來。第四條辦公電話1 .所有辦公

43、電話以個(gè)人為單位進(jìn)行保管，由本部門進(jìn)行管理監(jiān)督，嚴(yán)禁公話私打。2 .下班后，總臺(tái)電話歸值班的員工管理，如有發(fā)現(xiàn)電話被私用，將追究值班員工責(zé)任。3 .新入職的員工，因工作需要位置調(diào)整的員工，人事變動(dòng)或更換電話號(hào)碼的員工，應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)，將個(gè)人常用聯(lián)系及辦公電話由部門指定負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)明一電子通訊錄的人員及 時(shí)更改。4 .主管級(jí)以上人員移動(dòng)電話必須 24小時(shí)開機(jī)，員工12小時(shí)開機(jī)（含節(jié)假日），違者按 關(guān)機(jī)處理。第五條 飲水機(jī)1 .飲水機(jī)由行政部進(jìn)行管理，管理范圍：使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2 .飲水機(jī)沒水時(shí)應(yīng)及時(shí)通知保潔員加水，夜間值班 .加班人員發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)無水時(shí)，應(yīng)及時(shí) 加水，避免飲水機(jī)處在干

44、燒狀態(tài)。3 .行政部應(yīng)對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行定期清潔，并做好清潔登記。4 .飲水機(jī)出現(xiàn)漏水.斷電等異常情況時(shí)立即通知行政部。因個(gè)人使用不當(dāng)造成飲水機(jī)漏電等異常現(xiàn)象的，造成飲水機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞的除承擔(dān)修理費(fèi)外， 給予扣除當(dāng)事人當(dāng)月績效二分之一的處分。第六條相關(guān)責(zé)任1 .違反空調(diào)使用規(guī)定的，將對(duì)直接責(zé)任人違紀(jì)處分 。2 .公話私用者第一次給予除當(dāng)月績效二分之一的處分，通報(bào)批評(píng)，并行記過處分；第二 次并行記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的開除；3 .行政部將對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行不定期抽查，并對(duì)月結(jié)清單進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)發(fā) 現(xiàn)公話私打的舉報(bào)人給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)核查屬實(shí)后，獎(jiǎng)勵(lì)100元/次，并對(duì)舉報(bào)人保密，并予以嘉獎(jiǎng)；5.上班時(shí)間

45、手機(jī)響鈴過大或固定電話使用免提，將給予責(zé)任人違紀(jì)處分。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條總則1 .目的將公司內(nèi)部各種辦公文具用品管理制度化、合理化，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。2 .適用范圍凡公司總部后勤員工領(lǐng)用之辦公用品事宜，均依照規(guī)定的條款執(zhí)行。3 .權(quán)責(zé)部門(1)行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2)行政最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3)行政部為本辦法之管理部門。第二條文具用品分類1 .消耗品指使用一次其價(jià)值就明顯減少的辦公用品，如圓珠筆、橡皮擦、訂書釘?shù)取? .常用辦公用品指性能和價(jià)值在多次使用中逐漸磨損，價(jià)值在 200元以下的

46、辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算 器等。第三條辦公用品采購原則1 .辦公用品由各部門依需求情況每月 20日前向行政部提交申請(qǐng)單，由行政部報(bào)分管副總 及總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。2 .行政部倉庫需備庫的辦公用品，每月行政部根據(jù)庫存情況可請(qǐng)購兩次。3 .專業(yè)性強(qiáng)技術(shù)含量高的物品可經(jīng)采購部同意授權(quán)由部門自行采購，其它均由采購部統(tǒng) 一購買。4 .采購周期：急需用品，將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購入庫；一般用品，6個(gè)工作日內(nèi)采購入庫第四條辦公用品領(lǐng)用1 .各部門應(yīng)嚴(yán)格管理和控制辦公用品的使用，要有計(jì)劃地領(lǐng)取，節(jié)約使用。2 .原則上每月一次到行政部領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。9.如自然損壞且無法修復(fù)，需填寫【報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)權(quán)限

47、審批人批準(zhǔn)報(bào)廢后，方可重新 領(lǐng)取。第五條新增到職或交接人員的領(lǐng)用1 .新增加人員到職時(shí)由該部門提出中領(lǐng)，按領(lǐng)用流程進(jìn)行領(lǐng)用。2 .人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，剩余辦公用品一并交所屬部門接交人，其中固定財(cái)產(chǎn)需辦理閑置 狀態(tài)上報(bào)行政部，不得自行調(diào)換第六條相關(guān)責(zé)任1 .消耗類的辦公用品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在浪費(fèi)現(xiàn)象，使用人除照價(jià)賠償外，還給予扣除當(dāng)月績 效二分之一的處分，并行警告處分。2 .常用(固定)辦公用品類人為損壞或丟失需照價(jià)賠償，最低使用年限按財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 進(jìn)行。3 .對(duì)于固定財(cái)產(chǎn)未上報(bào)閑置狀態(tài)，任意調(diào)換者，將給予相應(yīng)責(zé)任人扣除當(dāng)月績效二分之 一的處分，并行警告處分。4 .部門未對(duì)常用辦公用品.固定辦公用品建立

48、好相關(guān)財(cái)產(chǎn)檔案的，給予部門負(fù)責(zé)人扣除當(dāng) 月績效二分之一的處分，并行警告處分。第八條附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂，自批準(zhǔn)之日起生效。會(huì)議管理制度第一條總則1 .目的加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，及時(shí)地交流與共享，正確地激勵(lì)與改進(jìn)。2 .適用范圍凡隸屬本公司會(huì)議之管理，均依照本規(guī)定。3 .權(quán)責(zé)單位(1)行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二條會(huì)議種類與組織1 .公司會(huì)議：主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、全體員工大會(huì)、職工代表大會(huì)，由公司最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主 管部門負(fù)責(zé)組織，每年定期召開。2 .周例會(huì)：1 1)副總或總監(jiān)辦的周例會(huì)：由部門分管副總

49、或總監(jiān)主持，部門經(jīng)理參加，主要匯 報(bào)工作情況及部門溝通與協(xié)調(diào)事宜；2 2)部門的周例會(huì)：由部門負(fù)責(zé)人主持，主要傳達(dá)公司有關(guān)文件以及重要會(huì)議的精神； 員工匯報(bào)一周工作情況，以及提出需要協(xié)調(diào)解決的問題；部門負(fù)責(zé)人針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝 通研討，制定解決方案，同時(shí)對(duì)本周本部門的工作進(jìn)行講評(píng)，對(duì)于本周未完成事務(wù)，分析事 務(wù)未完成原因，并提出下周工作的要點(diǎn)。3 .月例會(huì)：(1)銷售月會(huì)議：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作 情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)下一工作月度銷售工作 進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。(2)部門月會(huì)議：由分管副總或總監(jiān)

50、召集部門集體會(huì)議，月初對(duì)各部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌安 排，強(qiáng)調(diào)月工作重點(diǎn)，月底對(duì)整月的工作進(jìn)行總結(jié)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，作出下一步 的改進(jìn)計(jì)劃。4 .專項(xiàng)小組例會(huì)：專項(xiàng)小組組長每月必須召開一次小組例會(huì)， 重點(diǎn)匯報(bào)工作情況，對(duì)制度或流程進(jìn)行優(yōu)化；5 .外單位在本公司召開的會(huì)議(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等)：一律由行政部安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，召開時(shí)間視具體情況提前6個(gè)工作日決定；第三條 例會(huì)召開周期、地點(diǎn)、時(shí)段：1 .周例會(huì)：(1)每周必開，一周一次(即使遇節(jié)假日，該周只有兩三天，也必須召開)；如果部門 人數(shù)較多，且存在不同主管，可按不同的主管劃分小組，以小組為單位各層級(jí)人員

51、各自召開 例會(huì)，無須逐級(jí)召開；如負(fù)責(zé)人外出無法主持召開，必須由代理人主持召開(出差的人員， 須電話匯報(bào)工作)；(2)周例會(huì)無須使用會(huì)議室，各部門就地聚集開會(huì)；銷售一線人員可通過QC或電話， 由區(qū)域負(fù)責(zé)人召集開會(huì)或電話安排工作。2 .月例會(huì)：(1)每月定期召開兩次，月初與月底各一次，由部門分管副總或總監(jiān)主持；(2)月例會(huì)須到會(huì)議室組織開會(huì)，會(huì)議室的使用須提前登記預(yù)約，避免會(huì)議沖突。如有 沖突，由會(huì)議室管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3 .專項(xiàng)小組例會(huì)：(1)每月召開一次，以組長為會(huì)議召集人，全體組員參加；(2)地點(diǎn)與月例會(huì)同，須到會(huì)議室召開。4 .時(shí)段要求：一般周例會(huì)時(shí)間介于5分鐘一30分鐘之間，公司月度例會(huì)

52、、各專項(xiàng)小組例會(huì)一般應(yīng)控制 在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。第四條會(huì)議安排原則小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、 公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。第五條會(huì)議紀(jì)律與管理1 .會(huì)議召開前期：(1)會(huì)議召開部門于會(huì)議召開前兩天填寫會(huì)議室預(yù)訂單，經(jīng)審批權(quán)限人審批后方可 使用。(2)所有會(huì)議因特殊原因會(huì)議改期或取消時(shí)，必須提前至少2小時(shí)告知行政部，以便其它部門會(huì)議召開；(3)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議安排、所需文字材料(包括擬好會(huì)議議程.提案.匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn).、工作計(jì)劃草案、決議

53、草案等)、儀器設(shè)備(如有必要時(shí))等的準(zhǔn)備 工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。2 .會(huì)議期間：(1)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，無特殊原因不 得遲到和請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)，按考勤規(guī)定處理；(2)與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，應(yīng)知無不言，集思廣益， 并且要注意圍繞會(huì)議中心議題控制時(shí)間、條理清晰，簡明扼要，一經(jīng)會(huì)議決定之事，必須按 期貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神；(3)所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場。3 .會(huì)議記錄：(1)周例會(huì)須使用公司發(fā)放的統(tǒng)一記錄本，記錄內(nèi)容主要包含工作總結(jié)和工作計(jì)劃；各 部門記錄本須由部

54、門指定人員保管，以便監(jiān)督檢查；(2)會(huì)議記錄須在會(huì)后半小時(shí)內(nèi)整理完畢，部門負(fù)責(zé)人或小組組長由于特殊原因(出 差.休假.重要事宜處理等)未及時(shí)整理會(huì)議記錄者，可委托部門其他人員進(jìn)行整理，并在會(huì)議 當(dāng)天整理完畢。4 .保密性：會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度。會(huì)議紀(jì)要包括月例 會(huì)及重要的會(huì)議，在會(huì)議開完后 2天內(nèi)文秘人員交直屬上級(jí)，3日內(nèi)交總經(jīng)理辦公室。5 .為避免會(huì)議過多或重復(fù)，正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、 內(nèi)容定期組織召開，任何人不得隨便打亂正常的會(huì)議計(jì)劃；6 .會(huì)議結(jié)束后(1)會(huì)議結(jié)束后，必須把會(huì)議室的桌面清理干凈，不得遺留廢紙、水杯等；桌椅

55、要?dú)w位， 地面不得遺留大件廢紙等。(2)會(huì)議結(jié)束后，所有參會(huì)人員必須在會(huì)議后兩個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)給所 轄部門或相關(guān)人員，各部門需及時(shí)跟蹤、監(jiān)督所轄部門會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)進(jìn)度，公司總 辦或營銷總辦將對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。(3)會(huì)議中下達(dá)需執(zhí)行的項(xiàng)目，各參會(huì)人員必須在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)整理傳達(dá)，保證在 規(guī)定的期限內(nèi)將問題解決方案及時(shí)上交給總辦或其他收文部門，總辦或收文部門將不再專門 提醒催收，對(duì)延遲上交的，將按文件管理規(guī)定進(jìn)行處罰；如對(duì)會(huì)議中需執(zhí)行項(xiàng)目有疑問 的，可咨詢會(huì)議組織部門。(4)如確因客觀原因未能及時(shí)按會(huì)議中規(guī)定時(shí)限提交文件，提交部門須提前告知收文部 門：當(dāng)天需上交的文件，至少

56、需提前 2個(gè)小時(shí)告知；時(shí)限超2天以上(含2天)，至少 需提前1天告知；在征得收文部門同意后，才能按重新約定的時(shí)間提交。第七條管理責(zé)任1 .各場會(huì)議責(zé)任人須負(fù)責(zé)會(huì)后各項(xiàng)任務(wù)或指示的跟蹤、檢查、監(jiān)督、反饋工作；2 .各分管副總或總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄部門例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，了解會(huì)議內(nèi)容， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；3 .各管理中心總經(jīng)理辦公室負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任；4 .公司行政部對(duì)公司公司所有部門例會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，不定期抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，馬 上給予嚴(yán)厲處理，相關(guān)的管理部門和人員負(fù)有連帶責(zé)任。第八條獎(jiǎng)懲規(guī)定1 .未作會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)，擅自使用會(huì)議室的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分；2 .無故缺席人員給予扣扣除當(dāng)月績效四分之一的處分，月缺席記錄達(dá)2次者，扣除當(dāng)月所有績效并給予通報(bào)批評(píng)；3 .會(huì)議記錄未按要求及時(shí)整理的，每逾期一天給予會(huì)議負(fù)責(zé)