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文檔簡(jiǎn)介
1、2016 年 x 教育公司員工管理制度手冊(cè)【最新資料, WORD文檔,可編輯】第一章第一項(xiàng)組織架構(gòu)3第二項(xiàng)職能規(guī)劃4第三項(xiàng)欣鵬教育簡(jiǎn)介5第四項(xiàng)人事行政部簡(jiǎn)介及工作流程6第二章第一項(xiàng)員工入職管理13第二項(xiàng)人事管理14第三項(xiàng)員工行為管理18第四項(xiàng)考勤管理20第五項(xiàng)員工獎(jiǎng)罰管理22第六項(xiàng)員工保密管理25第七項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生管理27第八項(xiàng)安全管理27第三章第一項(xiàng)招聘制度 .28第二項(xiàng)培訓(xùn)制度34第四項(xiàng)福利制度37第五項(xiàng)合同制度38第六項(xiàng)辦公用品制度41第七項(xiàng)財(cái)務(wù)制度43第八項(xiàng)附則 .44第一章第一項(xiàng)組織架構(gòu)第二項(xiàng)職能規(guī)劃第三項(xiàng)欣鵬教育簡(jiǎn)介陜西欣鵬教育科技有限公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售:職教、高教、機(jī)
2、電一體化設(shè)備、汽車、建筑、化工、煤礦、園藝、農(nóng)業(yè)、畜牧等實(shí)訓(xùn)類設(shè)備為一體的綜合性高科技技術(shù)企業(yè),公司技術(shù)力量雄厚,自成立以來主要致力于實(shí)訓(xùn)類設(shè)備的生產(chǎn)、銷售以及推廣,同時(shí)善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,并代理銷售國內(nèi)外知名產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)實(shí)訓(xùn)類設(shè)備,涉及職業(yè)院校、科研院所、食品化工、衛(wèi)生防疫等諸多領(lǐng)域,為用戶提供全方位服務(wù)。公司一貫堅(jiān)持:客戶至上,誠信為本的經(jīng)營理念,一直奉行“質(zhì)量求精、誠信務(wù)實(shí)、追求卓越”的生產(chǎn)理念,以用戶利益求公司效益,憑借敬業(yè)、創(chuàng)新、拼搏的團(tuán)隊(duì)合作精神,踏踏實(shí)實(shí)做事,以每一天的努力,實(shí)現(xiàn)公司進(jìn)步與發(fā)展!欣鵬,憑借對(duì)教育的深刻理解和奉獻(xiàn)教育的執(zhí)著理念,正如一輪朝陽,在中國教育裝備業(yè)界冉冉升起
3、!愿景:我們的使命:為實(shí)現(xiàn)欣鵬教育人的夢(mèng)想,員工抱持著“ 責(zé)任、使命、汲取、堅(jiān)韌 ” 的價(jià)值觀, 以專業(yè)服務(wù)客戶,用感恩回報(bào)客戶 。第四項(xiàng)人事行政部簡(jiǎn)介及工作流程人事行政部,受公司總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司行政后勤、人力資源管理及財(cái)務(wù)管理權(quán)限并承擔(dān)制定和執(zhí)行監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理制度的部門。負(fù)責(zé)對(duì)公司行政后勤及人力資源工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理。工作內(nèi)容包括人員的招聘、培訓(xùn)、規(guī)劃,相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、安全衛(wèi)生等。最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部
4、門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的制度換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。人事管理流程1. 招聘流程填寫用人申請(qǐng)表,提報(bào)需求各部門2. 入職流程3. 轉(zhuǎn)正流程否部門出具延時(shí)通知單,和員工面談確定延時(shí)或辭退4. 離職流程部門負(fù)責(zé)人審核簽字人事行政部門選擇渠道篩選簡(jiǎn)歷,電話發(fā)布招聘信息組織安排面試邀約通過進(jìn)入試崗期復(fù)試新員工辦理報(bào)到手續(xù)3 天崗前培訓(xùn)期通進(jìn)入試用期,辦理入職過手續(xù),建立檔案,進(jìn)入試用期考核階段填寫員工檔案表, 新員工人事行政部檢查完畢后存登記表,承諾書,新員工檔。試用期期間每月對(duì)新入職須知
5、,身份證復(fù)印員工進(jìn)行一次考核評(píng)審,件,學(xué)歷證明等欣鵬各部門職員和面談。員工向部門經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核提交書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單交給部門經(jīng)評(píng)審情況進(jìn)行審批部門經(jīng)理簽字是理員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,交由總經(jīng)理總經(jīng)理審批簽字,填告知人事行政部人事行政部與員并通知財(cái)務(wù)薪資寫轉(zhuǎn)正工資確認(rèn)單和存檔工簽訂勞動(dòng)合同,調(diào)整狀況轉(zhuǎn)正通知單內(nèi)部通告員工提交離職申請(qǐng)部門提出辭退要求部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)審批是填寫離職申請(qǐng)表,離職業(yè)務(wù)遺留情況說明表,進(jìn)行工作交接,手續(xù)辦理部門負(fù)責(zé)人在離職申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)進(jìn)行辦公財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,總經(jīng)理簽審核用品歸還字確認(rèn)同意離職行政管理流程財(cái)務(wù)工資1. 辦公用品采購流程結(jié)算2. 報(bào)銷流程
6、每周三收集審批,由行政前臺(tái)同統(tǒng)一收取各部門提出采購需求, 填部門負(fù)責(zé)人簽寫辦公用品采購申請(qǐng)單字批準(zhǔn)審批是和供應(yīng)商溝通,是報(bào)價(jià)送貨,清單,入庫,部門經(jīng)理審個(gè)人領(lǐng)批用價(jià),格填寫辦填寫辦公用品入庫明細(xì)公用品領(lǐng)用記錄填寫報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人簽字審批周四交財(cái)務(wù)審批領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷第二章第一項(xiàng)員工入職管理歡迎您加入陜西欣鵬教育科技有限公司,為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境,使我們的合作輕松愉快,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定:1. 新員工報(bào)到流程:( 1) 新員工持相關(guān)資料到公司人事部辦理入職手續(xù),包括一寸照片2 張、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、戶口本復(fù)印件(戶主頁、本人頁),前單位離職證明, 并填寫相關(guān)
7、入職表格以作存檔。( 2) 進(jìn)行員工入職培訓(xùn) (員工管理手冊(cè)、 員工行為規(guī)范、 企業(yè)文化、公司業(yè)務(wù)范圍、 組織架構(gòu)、等相關(guān)制度及各類工作管理流程) ;培訓(xùn)完畢后進(jìn)行考核評(píng)定后方可進(jìn)入試用期。( 3) 帶領(lǐng)參觀公司各項(xiàng)設(shè)施并介紹各部門同事;2. 新入職的員工必須完整的填寫好員工入職登記表,出示所有有效證件原件交驗(yàn),必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效,否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。3. 新入職員工同樣必須遵守公司其他各項(xiàng)規(guī)章制度。4. 新入職員工必須嚴(yán)格服從上級(jí)的工作安排,每天下班離崗之前必須向本部門主管請(qǐng)示,同意后方可下班。如有特殊情況,必須向本部門主管申請(qǐng)并批
8、準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。5.新入職員工根據(jù)公司員工手冊(cè)規(guī)定,有3 天的觀察期 (如 3天內(nèi)離職不計(jì)薪資 ) ;6.凡已入職的員工,在 3 天觀察期過后,試用期內(nèi)辭職的必須提前5天提交書面辭職申請(qǐng)報(bào)告,轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,同時(shí)辦理相關(guān)工作交接手續(xù),詳細(xì)填寫工作交接表,否則,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。7. 每月 10 號(hào)為發(fā)薪日(遇節(jié)假日將提前發(fā)放)。8. 員工在工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。9. 新入職的員工如對(duì)公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨詢部門主管。再次歡迎您成為本公司的一員, 因?yàn)橛辛四愕募尤耄?欣鵬教育的明天將會(huì)更加輝煌!第二項(xiàng)人事管
9、理人事行政部根據(jù)公司整體人事安排及階段用人計(jì)劃、 崗位定編以及人才需求情況,統(tǒng)一招聘有關(guān)人員。一、 聘用管理公司出現(xiàn)空缺職位,本著優(yōu)先內(nèi)部選拔、其次考慮外部招聘的原則。公司大力提倡內(nèi)部推薦, 歡迎員工推薦優(yōu)秀人才加入公司, 員工內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)辦法參看本章。聘用采用以下幾種辦法:1. 職位晉升: 當(dāng)公司職位有空缺時(shí),優(yōu)先選擇平時(shí)業(yè)績(jī)等方面有突出表現(xiàn),并考慮到具有一定管理水平的員工, 給予進(jìn)一級(jí)的職位晉升。( 1) 標(biāo)準(zhǔn):1) 按工作量和個(gè)人 能力是否增加提升做為晉升標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過人事部考核,按薪資管理制度在本公司工作滿一年;2) 有特別貢獻(xiàn)的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提議批準(zhǔn)。( 2) 程序:崗位晉升:由
10、部門領(lǐng)導(dǎo)填寫薪資調(diào)整審核表,經(jīng)部門考核通過后,送至總經(jīng)理處審批,通過后通知該員工,并按薪資管理制度開始計(jì)算薪資;職位晉升:1) 職位出現(xiàn)空缺;2) 推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,管理部根據(jù)考核情況或了解情況送交管理層決定。晉升后須填寫崗位調(diào)動(dòng)表,由部門經(jīng)理填寫薪資調(diào)整申請(qǐng)表由總經(jīng)理簽署后生效;2. 平調(diào)(1) 平調(diào)的規(guī)定:?jiǎn)T工在部門之間的調(diào)動(dòng),或在本部門不同工種之間的調(diào)動(dòng),均為平調(diào);(2) 平調(diào)條件:必須有職位空缺,而員工調(diào)入后,不影響員工原來的工種的運(yùn)作,或影響不大者;(3) 員工在部門內(nèi)部不同工種之間的調(diào)動(dòng),由本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)管理部,由管理部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可調(diào)動(dòng);(4) 員工在部門之間調(diào)動(dòng):部門領(lǐng)導(dǎo)
11、以下崗位人員調(diào)動(dòng)由用人部門提出,經(jīng)員工所屬部門同意,報(bào)總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后即可生效,部門領(lǐng)導(dǎo)人員調(diào)動(dòng)則需由總經(jīng)理決定。(5) 調(diào)崗及調(diào)薪,先由員工所在部門經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部溝通,經(jīng)批準(zhǔn)后,由管理部填寫內(nèi)部人事變動(dòng)會(huì)簽單,轉(zhuǎn)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批示;依據(jù)會(huì)簽單,管理部正式通告員工,并辦理內(nèi)部人事變動(dòng)交接手續(xù);(6) 試用期員工轉(zhuǎn)正 6 個(gè)月內(nèi)一般不再進(jìn)行調(diào)薪、調(diào)崗等,特殊情況可根據(jù)人事招聘及解聘審批權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn);調(diào)崗及調(diào)薪的員工按新任職位享受薪資和其他待遇,一般當(dāng)年不再考慮調(diào)崗、調(diào)薪;(7) 各部門被辭退的員工其他部門不得錄用,因工作需要由公司協(xié)商調(diào)整的除外。3. 員工內(nèi)部推薦員工舉薦符合公司空缺職位
12、需求的人員, 一經(jīng)面試成功錄用并在公司工作一年以上, 公司將給與推薦人獎(jiǎng)勵(lì)。 此獎(jiǎng)勵(lì)辦法僅適用于公司部門總監(jiān)(不含)以下職位級(jí)別人員:(1) 推薦一名總監(jiān)級(jí)員工獎(jiǎng)勵(lì)2000 元;(2) 推薦一名經(jīng)理級(jí)員工獎(jiǎng)勵(lì)1000 元;(3) 推薦一名主管級(jí)員工獎(jiǎng)勵(lì)500 元。4. 外部招聘參見公司招聘管理制度5. 聘用原則誠信是人的立身之本,是企業(yè)發(fā)展之本,是國家立業(yè)之本,公司提倡以誠信為本的做人、 做事原則,任何有悖于此原則的做法, 將不能被公司接受,員工將被無條件的除名。 公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。 請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料及錄用前經(jīng)歷的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立即解除勞動(dòng)合同,
13、不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。凡有下列情形者公司不予錄用, 采用欺瞞手段進(jìn)入公司工作的, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即認(rèn)定為已嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,立即予以無條件解除勞動(dòng)合同。( 1) 經(jīng)管理部核實(shí)曾有營私舞弊或者不法行為,致使前任工作單位或善德科技蒙受損失者;( 2) 觸犯國家法律或有觸犯國家法律嫌疑,被追究或正在被追究行政及刑事責(zé)任;( 3) 有不良嗜好,如酗酒、騷擾、吸毒、賭博,或有其他不被社會(huì)公德普遍認(rèn)可的偏好,導(dǎo)致影響公司形象者( 4) 與前任工作單位賬目交接不清者;( 5) 因不良品行、作風(fēng)、愛好等原因曾被前任工作單位予以解除勞動(dòng)合同者;( 6) 偽造或篡改身份、學(xué)歷或其他資格證明文件,或提供虛假個(gè)人簡(jiǎn)歷
14、者及對(duì)此前的工作狀況及經(jīng)歷作虛假陳述者;( 7) 在善德科技工作期間違反競(jìng)業(yè)禁止規(guī)定或泄漏本公司商業(yè)秘密者( 8) 患有精神病。二、 員工入職經(jīng)培訓(xùn)合格錄用的人員, 由管理部通知應(yīng)聘者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)并入職,并通知用人部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)參見公司培訓(xùn)管理制度1. 新員工報(bào)到時(shí)須提交以下資料:(1) 身份證原件及復(fù)印件1 張(正反面);(2) 最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件1 張;(3) 一寸彩色免冠照片5 張;(4)前單位離職證明原件;(5)電子版自我介紹及照片一張(職業(yè)或生活照均可)(6)個(gè)別特殊崗位證件原件由人事行政部暫時(shí)保管。身份證原件經(jīng)人事行政部核實(shí)后返還給員工。員工入職
15、報(bào)到時(shí)須如實(shí)填寫員工入職登記表并領(lǐng)取新員工入職須知,公司人事行政部有權(quán)對(duì)員工提供的所有信息進(jìn)行核實(shí),確保提交信息的準(zhǔn)確性。新入職員工報(bào)到時(shí)須交齊以上所有資料,若資料不全, 應(yīng)在入職后5 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊,否則可考慮暫停發(fā)放首月薪資。2. 試用期考核及轉(zhuǎn)正制度公司對(duì)新錄用的員工采取試用期考核制度。試用期限視員工的業(yè)務(wù)經(jīng)歷、技能水平、工作表現(xiàn)等確定,通常為1 個(gè)月。試用期屆滿前人事行政部詢問部門轉(zhuǎn)正意見,如轉(zhuǎn)正則由部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、公司總經(jīng)理共同簽署員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。若在試用期內(nèi)請(qǐng)假5 個(gè)工作日以上(含5 個(gè)工作日)或一次無故缺勤,轉(zhuǎn)正日期順延1 個(gè)月;試用期內(nèi),如員工認(rèn)為公司實(shí)際情況、發(fā)展機(jī)會(huì)
16、與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);試用期內(nèi),如員工的工作表現(xiàn)無法達(dá)到部門要求,部門可提出辭退,并按照規(guī)定辦理申請(qǐng)延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正期或離職手續(xù);試用期考核內(nèi)容及轉(zhuǎn)正條件:( 1) 適應(yīng)公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、工作條件及強(qiáng)度;( 2) 能夠遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度;( 3) 工作態(tài)度、能力、業(yè)務(wù)熟練程度、知識(shí)水平與崗位要求相符,能勝任、完成所承擔(dān)的工作和任務(wù);( 4) 參加公司統(tǒng)一安排的新員工綜合培訓(xùn)課程、結(jié)訓(xùn)并考試成績(jī)合格;( 5) 無不良投訴。三、 員工檔案管理員工內(nèi)部檔案屬于公司機(jī)密文件,由人事行政部專人保管。員工應(yīng)保證上交人事行政部的個(gè)人資料的完整及真實(shí),
17、 提供不正確或虛假資料的視為違反誠信原則,可作為公司解除勞動(dòng)合同的理由, 并且不給予任何的經(jīng)濟(jì)賠償。1. 員工檔案包括:( 1) 求職登記表( 2) 應(yīng)聘人員自帶的電子檔案一份(沒有,則不放)( 3) 員工檔案表( 4) 員工登記表( 5) 承諾書( 6) 員工入職須知( 7) 身份證原件及復(fù)印件 1 張(原件查驗(yàn)后歸還)( 8) 最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件 1 張(原件查驗(yàn)后歸還)( 9) 戶口本復(fù)印件(首頁、戶主頁、本人頁),未婚員工提供直系親屬戶口復(fù)印件(父母),已婚員工提供配偶戶口復(fù)印件。( 10) 一寸彩色免冠照片 2 張(可放于檔案袋中)( 11)前單位離職證明原件2. 補(bǔ)充規(guī)定
18、:當(dāng)員工的以下個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),必須在一個(gè)月內(nèi)向人事行政部申報(bào)變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益.(1) 姓名、身份證號(hào)碼;(2) 家庭地址和電話號(hào)碼;(3) 婚姻狀況及家庭成員狀況;(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;(5) 學(xué)歷教育;(6) 公司內(nèi)的特殊(親戚)關(guān)系;(7) 業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;(8) 其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。四、 勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)訂公司人事行政部將在員工辦理入職并建全員工檔案后, 與之簽訂 勞動(dòng)合同書。(因員工拒不提供所需材料導(dǎo)致員工檔案不建全的,公司有權(quán)不與之簽訂勞動(dòng)合同)。 試用期限屆滿,經(jīng)公司與員工協(xié)商一致留用的,公司為其辦理
19、轉(zhuǎn)正手續(xù)并按照雙方簽訂的勞動(dòng)合同書履行義務(wù)。勞動(dòng)合同書約定的期限屆滿前一個(gè)月,人事行政部將勞動(dòng)合同續(xù)訂通知書 送達(dá)用人部門, 由部門與員工本人就續(xù)訂事宜溝通并雙方簽署意向,簽署后交給人事行政部負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)手續(xù)。 雙方任何一方不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí), 報(bào)隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn), 員工到管理部辦理終止勞動(dòng)合同書 手續(xù)。五、 人事變動(dòng):1. 免、降職(級(jí))(1) 依據(jù)1) 在考核考績(jī)中成績(jī)不佳或成績(jī)有大幅后退者;2) 在重大事件中嚴(yán)重失誤,或因表現(xiàn)不力而造成損失者;3) 有其它嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的行為。(2) 免、降職(級(jí))的操作所有免 、降職(級(jí))的異動(dòng)報(bào)告,均由部門總監(jiān)提出,必須著重闡明免、降職(級(jí))人選的
20、降級(jí)、降職、免職的依據(jù);所有免、降職(級(jí))的批準(zhǔn)權(quán)歸總經(jīng)理。2. 離職離職提交方式及時(shí)間員工本人以書面形式提出離職申請(qǐng)或部門提出辭退員工,均屬員工離職行為。員工本人提出離職申請(qǐng),經(jīng)部門簽署意見、公司決定后,管理部辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)手續(xù),報(bào)公司負(fù)責(zé)人任簽署意見,此情況下對(duì)勞動(dòng)者不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。部門提出辭退員工, 經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見及公司決定后, 管理部辦理解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。 是否進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 按照勞動(dòng)法類及本合同約定辦理。員工離職須提前30 天向管理部遞交辭職申請(qǐng)書,針對(duì)試用期內(nèi)員工須提前 5 天遞交辭職申請(qǐng)書;若未提前遞交辭職申請(qǐng)書擅自離職者,扣除工資500 元。被辭退人員在無特殊情
21、況其它部門不得錄用。3. 離職移交程序離職人員需到管理部領(lǐng)取離職人員會(huì)簽單,正常情況下,員工領(lǐng)取該表單的當(dāng)日計(jì)為員工離職日期;在所屬部門辦理工作交接,由接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn),交接完成后由所屬部門經(jīng)理簽字;本部門交接完成后, 到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)賬目的清算及交接手續(xù),由交接人確認(rèn)簽字,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn);在財(cái)務(wù)部辦理完畢后,至管理部處辦理相關(guān)物品的歸還、清退,相關(guān)交接人簽字;以上手續(xù)全部完成后,轉(zhuǎn)入管理部辦理薪資結(jié)算以及檔案的辦理;未交接清楚的員工, 公司有權(quán)利要求員工辦理完畢所有離職手續(xù)后 (包括財(cái)務(wù)平帳等),才予以支付其薪資結(jié)算;員工違約應(yīng)按合同規(guī)定,支付相關(guān)費(fèi)用。第三項(xiàng)員工行為管理為規(guī)范管
22、理,創(chuàng)造一個(gè)良好的、合理有序的工作環(huán)境,做到文明辦公,以提高工作效率,特制訂本規(guī)范:我們遵循1. 友善以微笑來對(duì)待客戶和您的同事。2. 謙和任何時(shí)刻都應(yīng)舉止文雅,尊敬客戶和您的同事。3. 勇氣處理工作必須發(fā)揮高效率及創(chuàng)新、勤勉精神。4. 誠實(shí)應(yīng)如實(shí)向上級(jí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)如實(shí)反映。5. 守時(shí)必須嚴(yán)守時(shí)間,在指定時(shí)間內(nèi)完成工作及做好準(zhǔn)備工作。6. 負(fù)責(zé)必須盡職盡責(zé),做好本職工作,完成上級(jí)分配的任務(wù)。7. 服從必須服從公司一切規(guī)章制度及上級(jí)指示和分配的任務(wù)。8. 整潔保持個(gè)人整潔和工作環(huán)境整潔。一、行為規(guī)范1、行為良好行為(1) 應(yīng)該遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,勤儉辦事。(2) 尊重別人
23、,平等待人,以禮相待。(3) 在工作中不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。(4) 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),維護(hù)公司利益。(5) 對(duì)公司到訪的客人應(yīng)以禮相待,服務(wù)周到, 樹立公司的良好形象。(6) 遵守辦公秩序,不影響他人工作。(7) 保持工作環(huán)境衛(wèi)生、清潔和安全。(8) 體現(xiàn)公司關(guān)愛文化, 各部門應(yīng)熱情幫助新進(jìn)員工快速融入公司;被禁止的行為(1) 墻上亂釘、亂貼、亂涂;損壞公物。(2) 隨地吐痰,亂扔紙屑雜物。辦公區(qū)域內(nèi)喧嘩或嬉鬧。(3) 未經(jīng)允許在 辦公區(qū)域內(nèi)任意調(diào)換、挪用桌椅、電腦和辦公設(shè)備。(4) 對(duì)任何進(jìn)入辦公區(qū)域的陌生人不聞不問。(5) 在辦公區(qū)域吃早餐。(6) 在工作時(shí)間未佩戴工牌。(7) 未按規(guī)
24、定打掃衛(wèi)生。2、著裝良好行為或形象(1) 整潔、得體、大方。(2) 在公司內(nèi)按照規(guī)定佩戴工作證。(3) 如公司統(tǒng)一制作工作服, 則上班必須穿工作服。 如未統(tǒng)一工服,則男同志應(yīng)著正裝, 如襯衣及帶領(lǐng)子的 T 恤衫,著長(zhǎng)褲;女同志衣著應(yīng)體現(xiàn)出職場(chǎng)形象, 如職業(yè)套裝或大方得體的時(shí)裝。被禁止的行為或形象工作時(shí)間穿著拖鞋、 短褲、背心、運(yùn)動(dòng)裝、過分暴露的服裝、超短褲、超短裙、吊帶低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。3、儀表良好的形象(1) 男士頭發(fā)保持適當(dāng)長(zhǎng)度,每日刮胡須。(2) 女士化淡妝,發(fā)型整齊。(3) 保持個(gè)人衛(wèi)生,保持服裝清潔。被禁止的行為或形象(4) 濃妝艷抹、染彩色發(fā),佩戴夸張的首飾。(5)
25、衣冠不整,胡須滿面,頭發(fā)凌亂,指甲不修剪。4、電話禮儀良好行為或形象( 1) 電話鈴聲響,請(qǐng)盡快接聽,鈴聲不超過三聲。( 2) 接聽時(shí),應(yīng)說“您好,善德科技”。( 3) 如果來電者所找的人未能接聽電話,應(yīng)說:“某某先生 / 小姐不在,我可否幫您記下口訊?!保?4) 需要來電稍等時(shí),必須先征得對(duì)方同意,例如:“可不可以請(qǐng)您稍等一會(huì)”。( 5) 電話旁邊常放有紙筆,方便自己記下來電者的姓名、電話號(hào)碼,來電時(shí)間和對(duì)方提出的特別事項(xiàng)。( 6) 等對(duì)方收線后才放下電話。被禁止的行為或形象( 7) 對(duì)待來電者態(tài)度生硬、傲慢或漠不關(guān)心。( 8) 和客戶溝通中沒有耐心,爭(zhēng)執(zhí)并頂撞客戶。( 9) 長(zhǎng)時(shí)間占用公司
26、電話做私人用途。二、辦公環(huán)境良好的辦公環(huán)境要求1. 桌面干凈、整潔,私人物品放在抽屜內(nèi)或不明顯處。2. 長(zhǎng)時(shí)間離開座位時(shí)椅子放回桌子下方,清理臺(tái)面物品、茶杯、紙杯等。3. 公共辦公設(shè)備使用后,要清理整齊,保持整潔。4. 保管好本部門使用的辦公用品, 下班后員工須清理桌面物品并關(guān)閉電燈、電器設(shè)備、門窗,并鎖好文件柜和抽屜。5. 在規(guī)定時(shí)間就餐。被禁止的行為或形象6. 將衣物放在辦公區(qū)內(nèi)椅子、桌面上。7. 在工作時(shí)間、工作區(qū)域內(nèi)睡覺、吃零食、大聲喧嘩。第四項(xiàng)考勤管理一、總則1. 為維護(hù)正常的工作秩序, 強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念, 結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2. 考勤制度是將強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正
27、常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。3. 公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。4. 各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。5. 考勤制度由下發(fā)之日開始執(zhí)行。二、 具體規(guī)定1. 作息時(shí)間單周:周一至周六:上午8:30 12:00下午 14:00 18: 00雙周:周一至周五:上午8:30 12:00下午 14:00 18: 002. 周末休假:公司采用單雙宿輪換的休假制度。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由人事行政部另行通知。2. 公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需親自簽到(共計(jì)每日2次),任何人不
28、得代理他人或由他人代理簽到,違犯此條規(guī)定者,委托人和被代理人均給予記過處分,并扣除100 元工資。員工如出現(xiàn)特殊情況不能簽到須向所在部門經(jīng)理向管理部申請(qǐng)批準(zhǔn),否則視為曠工。三、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗等四種,管理程序如下:1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位;每一個(gè)月(30 天)遲到兩次且在5 分鐘內(nèi),口頭警告,薪資方面不予追究,遲到兩次以上者,每分鐘扣除1 元。2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退10 分鐘以內(nèi),每次扣罰30 元;扣除早退員工所在部門經(jīng)理 50 元。 2 小時(shí)以上按曠工處理。3、遇到惡劣天氣、交通事故、 特別工作安排 等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不
29、按遲到早退處理。4、曠工:指未經(jīng)統(tǒng)一或按規(guī)定程序辦理手續(xù)而未正常上班的;曠工一天扣罰三天基本工資,曠工三天(含三天)以上作開除處理。5、脫崗:指未經(jīng)同意或按規(guī)定辦理手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款 100 元。 員工個(gè)人因緊急私事要處理的臨時(shí)脫崗時(shí)間不得超過 30 分鐘。四、請(qǐng)假制度假期分為:病假、事假、婚假、工傷假、喪假、年假、產(chǎn)假等。1、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;員工本人確實(shí)生病,不能正常上班者必須于早 9:00 前向員工所在部門經(jīng)理及人事行政部請(qǐng)假, 無有效證明或出據(jù)虛假證明按曠工處理。2、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;必須提前一天向經(jīng)理請(qǐng)假并報(bào)請(qǐng)人事行政部,
30、 否則原則上 一律不予批準(zhǔn)。 全年事假累計(jì)超過 30 日(含 30 日)者,不發(fā)放年終獎(jiǎng), 事假每日扣除當(dāng)日應(yīng)發(fā)工資。3、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5、喪假:指員工因本人父母、配偶父母、配偶、子女直系親屬死亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)7 天 。喪假期間發(fā)放基本工資。6、年假:指員工享受的福利假期;員工在公司連續(xù)工作1 2 年,可享受年假 3 天;員工在公司工作連續(xù)工作 3 5 年,可享受年假 5 天;員工在公司工作連續(xù)工作 5 年以上,可享受年假 7 天(按入職時(shí)間為準(zhǔn));申請(qǐng)連續(xù) 3 天年假,
31、需要提前一周向管理部申請(qǐng)。高級(jí)經(jīng)理(含)連續(xù)休假 2 天以上需要公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);年假應(yīng)在當(dāng)年(自然年)休完,因個(gè)人原因未休的當(dāng)年年假不予補(bǔ)休,因工作原因可以適當(dāng)延長(zhǎng);公司及下屬公司、 業(yè)務(wù)部門有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)狀況要求員工提前或推遲休假、或要求員工暫停休假,在處理完相關(guān)事務(wù)后方可繼續(xù)休完假期。休年假期間發(fā)放基本工資。7、產(chǎn)假:女性員工的產(chǎn)假為98 天,分為產(chǎn)前休息 15 天,產(chǎn)后休息83 天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15 天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4 個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為 2 周;懷孕滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為 6 周。女員工生育或者流產(chǎn)的,其工資或者生育津貼以及生育
32、、流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,公司已經(jīng)為其繳納生育保險(xiǎn)的,由生育保險(xiǎn)基金支付。男員工配偶分娩的,可享受一周的帶薪陪產(chǎn)假。8、法定節(jié)假日以國家規(guī)定為準(zhǔn)。五、批假權(quán)限1、病事假:工作日請(qǐng)假或加班調(diào)休,須提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后方可調(diào)休或請(qǐng)假。 其它假別由部門經(jīng)理及人事行政部簽署意見后報(bào)總經(jīng)理處審批,并送人事行政部存檔。2、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并報(bào)送管理部存檔方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、外出1、員工上班如需直接在外公干的,需提前告知經(jīng)理及人事行政部,返回公司后必須進(jìn)行登記,并交由部門
33、主管及管理部確認(rèn);否則視為曠工。上班后外出公干的, 外出前先由部門經(jīng)理簽字同意并登記后方可外出。 外出返回后需登記時(shí)間。未說明原因或未經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)私自外出者,視為曠工。2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。3、上班時(shí)間未經(jīng)報(bào)備(同時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備)外出辦私事,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分, 當(dāng)月如出現(xiàn)2 次或以上,扣除 30 元 * 次數(shù)。第五項(xiàng)員工獎(jiǎng)罰管理一、總 則獎(jiǎng)勵(lì)目的: 1、激勵(lì)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,為優(yōu)秀人才提供發(fā)展的舞臺(tái);2 、維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,規(guī)范員工行為;3 、樹立公司形象,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律;4
34、 、規(guī)范公司獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰程序,確保公司對(duì)員工獎(jiǎng)罰有法可依,適度合理。適用范圍:本公司全體員工權(quán)責(zé)范圍。權(quán)責(zé)范圍: 1、管理部負(fù)責(zé)本制度的起草、制定、修訂和廢止工作。2 、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本條例的審核審批工作。3 、各部門及直接上級(jí)有權(quán)申請(qǐng)懲罰事件。4 、相關(guān)參與審核單位有權(quán)對(duì)事件進(jìn)行審核評(píng)定。二、激勵(lì):1、優(yōu)秀員工評(píng)選:半年度優(yōu)秀員工,名額一名,獎(jiǎng)勵(lì)1000 元;考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):前半年缺勤小于 3 次,無違紀(jì)現(xiàn)象,工作完成優(yōu)秀,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)優(yōu)秀。年度優(yōu)秀員工,名額一名,獎(jiǎng)勵(lì)1500 元;考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):全年缺勤 小于 5 次,無違紀(jì)現(xiàn)象,工作能力突出,完成優(yōu)秀,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)優(yōu)秀,2、創(chuàng)造獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng),名額不限,獎(jiǎng)勵(lì)5
35、0-100 元不等。評(píng)選條件:給公司提出合理化建議 (如資源節(jié)省、 合理化成本降低等建議) ,并且經(jīng)過實(shí)施效果良好者。3、年度最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng),名額不限,獎(jiǎng)勵(lì)100-500 元不等。評(píng)選條件:工作表現(xiàn)突出 , 超額完成任務(wù)的同仁;合理處理客戶重大投訴,并為公司挽回形象和信譽(yù)的同仁;合理處理客戶重大業(yè)務(wù)難點(diǎn)問題,為公司贏得良好聲譽(yù)的同仁;對(duì)公司經(jīng)常性提出合理管理改進(jìn)建議, 和不斷發(fā)現(xiàn)公司管理問題, 并給予合理化解決建議的同仁;對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行創(chuàng)新,切實(shí)提高工作效率和降低公司運(yùn)營成本的同仁;三、行政處罰條例情節(jié)描述及處罰金額:1. 輕度過失:犯有下列之一過失的,按處罰金額處理,情節(jié)嚴(yán)重的或未特別注明處罰金
36、額的,可按所犯過失的輕重并處警告或記小過的處罰。 (10-100 元 )( 1) 上班時(shí)間未按規(guī)定佩戴統(tǒng)一胸牌, 商務(wù)人員未著正裝, 穿背心拖鞋、過于暴露的衣褲及不合形象的奇裝異服,儀表不整者;( 2) 公司員工須按規(guī)定交接班或交接工作;( 3) 公司員工不得在上班時(shí)間閱讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍;或上班時(shí)間躺臥休息、 打瞌睡, 串崗、聊天、聚眾閑談, 高聲喧嘩、 吵架、玩游戲;無特殊原因或未經(jīng)許可,不得在非進(jìn)餐時(shí)間用餐;( 4) 未經(jīng)組織人同意,不得無故不參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程 / 會(huì)議 / 集體活動(dòng);( 5) 公司員工上班時(shí)間接聽 / 打私人電話應(yīng)在 5 分鐘內(nèi)。不得使用公司電話撥打私人電話。
37、( 6) 公司員工不得在工作時(shí)間以工作之名外出辦理私人事務(wù)。( 7) 公司員工之間不得代簽到; 不得探聽或談?wù)撍耸杖耄?或?qū)⒆约旱氖杖胄孤杜c他人;( 8) 自用電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼; 下班后最后一位離開公司的員工應(yīng)關(guān)閉公司所有電源并填寫登記表。( 9) 未經(jīng)許可, 不得將公司設(shè)備挪作他用, 或?qū)⒐疚锲纷髌渌徽_用途;不得私自更改公司數(shù)據(jù)或設(shè)備信息等。( 10) 公司員工應(yīng)按照公司的相關(guān)制度或流程處理業(yè)務(wù);( 11) 公司員工應(yīng)積極完成上級(jí)的工作安排,接受公司授權(quán)有關(guān)人員建議及檢查;對(duì)自己不良行為積極改正;( 12) 公司員工使用公司車輛,公章等須登記;( 13) 其他相類似的過失
38、,經(jīng)人事行政部門或總經(jīng)理認(rèn)定為輕度過失者;( 14) 以上過失初犯警告,次犯罰款,個(gè)人發(fā)生兩次以上時(shí),對(duì)犯過失當(dāng)事人所直屬的部門經(jīng)理本人同時(shí)處于每次相同金額罰款。2. 中度過失:?jiǎn)T工犯有下列之一過失的,將按所犯過失的輕重給予記小過至記大過處罰(100-500 元)(1) 不服從上司的安排,對(duì)工作指令或有期限的工作任務(wù),無故不按時(shí)完成,導(dǎo)致一定后果者;(2) 搬弄是非、制造謠言或中傷公司或同仁聲譽(yù),影響和情節(jié)較輕微者;(3) 未經(jīng)許可不按時(shí)交班,導(dǎo)致短時(shí)間延誤工作;(4) 因工作疏忽,導(dǎo)致設(shè)備或物品遭受損失或傷及他人的;(5) 無故延遲工作處理時(shí)間,或?yàn)E用工作職權(quán),造成后果;(6) 無故中止工作
39、,擅離職守,造成工作損失或影響者;(7) 非工作安排,擅自使用公司設(shè)備及用品,造成公司損失,情節(jié)較輕微的;(8) 因?yàn)^職失職, 對(duì)問題失查, 造成公司權(quán)益受損, 程度較輕微的;(9) 玩忽職守,擅自變更工作規(guī)范,或違反公司制度辦事,造成惡劣影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的;(10) 泄露公司商業(yè)秘密(包括但不僅限于技術(shù)資料或程序源代碼、財(cái)務(wù)賬冊(cè)料、營業(yè)資訊、客戶資料等),或謊報(bào)隱瞞事實(shí),損害公司利益情節(jié)較輕微的;(11)對(duì)客戶或各分公司/ 代理公司態(tài)度粗暴、不禮貌、不文明,有損公司形象或在外事活動(dòng)中有損公司榮譽(yù)和利益的;(12)辦事拖拉不力,遇事推諉指責(zé),或敷衍塞責(zé),造成管理困難或失效,或造成工作混亂,影
40、響工作效率或進(jìn)程的;(13) 工作無計(jì)劃,對(duì)屬下工作不督導(dǎo)、不檢查,或?qū)ο聦龠`規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象包庇或視而不見,對(duì)屬下不良行為放任縱容,造成不良后果的;(14)利用工作之便,收取回扣,或索取受賄,或貪污錢財(cái),金額較小的;(15)妨害銷售、工作或團(tuán)體秩序或破壞公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;(16)半年內(nèi)重犯類似的輕度過失三次以上的;(17) 其他相類似的過失,經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為中度過失的。3. 嚴(yán)重過失:?jiǎn)T工犯有下列過失之一者,將按所犯過失的輕重,給予記大過至開除處罰并酌情由過錯(cuò)人承擔(dān)公司損失。( 1) 月累計(jì)遲到 / 早退次數(shù)達(dá) 5 次以上(含 5 次,并且不論時(shí)長(zhǎng)),年累計(jì) 20 次以上的;考勤扣
41、款另計(jì)。( 2) 工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),玩忽職守,懈怠工作,或擅自變更工作方法,或違反公司規(guī)章制度,造成事故,使公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的;( 3) 因工作疏忽,導(dǎo)致專用設(shè)備或物品資料遭受嚴(yán)重?fù)p害或嚴(yán)重傷及他人的;( 4) 未經(jīng)主管同意,擅自操作服務(wù)器等專用設(shè)備,造成損害或其它不良后果的(并視損害程度索取賠償);( 5) 因嚴(yán)重失職失查,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;( 6) 為逃避或轉(zhuǎn)嫁變故之責(zé)任,作偽造報(bào)告或供述的;( 7) 破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資財(cái)制品,或丟失、無故損毀涂改公司重要文件、單據(jù)、票據(jù)、帳冊(cè)或票據(jù),造成公司損失的;( 8) 利用工作之便,收取回扣,或索取受賄,或貪污錢財(cái),按貪污金額
42、的十倍罰款,并處開除。( 9) 未經(jīng)許可,利用工作之便,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)的;( 10) 違反公司業(yè)務(wù)政策,擅自擴(kuò)大承諾客戶,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;( 11) 泄露公司商業(yè)秘密(包括但不僅限于技術(shù)資料或程序源代碼、財(cái)務(wù)資料、營業(yè)資訊、客戶資料、管理資料等),配合他人損害公司利益,或故意謊報(bào)隱瞞事實(shí),侵害公司利益,情節(jié)嚴(yán)重者;并處保密條款的處罰。( 12) 無理取鬧, 對(duì)同仁實(shí)施暴力威脅、 恐嚇,聚眾鬧事, 打架斗毆,制造事端,影響正常營業(yè)秩序、工作秩序或破壞公司勞動(dòng)紀(jì)律,情節(jié)嚴(yán)重的;( 13) 搬弄是非、制造謠言或惡意攻擊、中傷公司或同仁聲譽(yù),造成不良后果的;( 14) 揮霍公
43、司資財(cái),損公肥私,或偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物,被核查屬實(shí)的;( 15) 不負(fù)責(zé)任,多次工作嚴(yán)重失誤,或蓄意破壞公司設(shè)備、設(shè)施、物品的;( 16) 利用公司名義,在外招搖撞騙,導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損的;( 17) 偽造單證,冒充上級(jí)簽字,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用或盜用公司印信的;( 18) 無正當(dāng)理由,不服從工作安排和調(diào)動(dòng)的;( 19) 半年內(nèi)第三次犯輕度過失或第二次犯中度過失的;( 20) 其他相類似的過失,經(jīng)管理部門或總裁/ 總經(jīng)理認(rèn)定為嚴(yán)重過失的。( 21) 未經(jīng)公司行政部允許,私自挪用公司車輛。四、解聘:1. 在試用期間被證明不符合用人單位公布的錄用條件的;2. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度, 按
44、照用人單位規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定可以解除勞動(dòng)合同的;3. 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的;4. 被依法追究刑事責(zé)任的。五、說明:1. 員工有上述行為、情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。2. 對(duì)于犯重度過失員工, 在懲罰實(shí)施前可以先令其停職接受檢查, 停職期間不發(fā)工資,但照正常出勤管理。3. 給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。4. 給予員工懲罰,應(yīng)在 3 日內(nèi)上報(bào),部門主管知情不報(bào)或無故延誤處理,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。5. 本公司員工均有權(quán)反映和舉報(bào)各種違規(guī)、 過失行為和現(xiàn)象, 有權(quán)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行。6. 以上未盡事宜參照相關(guān)制度, 若與有關(guān)制度相抵觸的, 按
45、從高從重的原則處罰。第六項(xiàng)員工保密管理一、 總則1. 為保守公司秘密,規(guī)范公司的各類信息管理,保障企業(yè)與員工的共同利益,特制定本制度。2. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3. 公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任與義務(wù)。二、 保密范圍和密級(jí)確定1. 公司秘密包括本制度第 2 條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):( 1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng);( 2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;( 3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;( 4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)
46、務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公司資金信貸計(jì)劃;( 5) 硬件設(shè)施的數(shù)據(jù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)品牌調(diào)研信息、全年培訓(xùn)計(jì)劃以及所有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)費(fèi)用、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、公司物料單價(jià)、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息,促銷計(jì)劃、推廣計(jì)劃等、拓展計(jì)劃;( 6) 公司的檔案、基礎(chǔ)信息、各類數(shù)據(jù)、各類指標(biāo)、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品成本價(jià)格、貨品執(zhí)行情況、庫存情況、利息收取標(biāo)準(zhǔn)、回款情況以及貨款預(yù)付情況、運(yùn)營成本、利潤情況、投放廣告的標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用情況。( 7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。( 8) 公司職員人事檔案,員工工資收入及資料。三、 保密措施1. 屬于公司絕密與未授權(quán)使用的機(jī)密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制
47、、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;2. 其他公司秘密資料、信息的管理。(1) 部門經(jīng)理為本部門所有秘密資料的第一責(zé)任人;(2) 采用電腦技術(shù)存取、處理、網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密必須由部門經(jīng)理負(fù)責(zé);(3) 所有員工,不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密;(4) 部門經(jīng)理設(shè)定本部門專門進(jìn)行如下工作的人員:負(fù)責(zé)涉及公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶。該人員同時(shí)肩負(fù)起部門內(nèi)部其他員工對(duì)于公司資料使用與維護(hù)的監(jiān)督工作,所有秘密收發(fā)、傳遞、外出攜帶,均需嚴(yán)格填寫資料管理登記表;(5) 秘密文件、資料、信息不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后
48、辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料;(6) 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得外借;(7) 公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中;(8) 各部門人員在打印文檔時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)將打印資料取回;(9) 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置密碼,并將密碼報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁將涉及秘密范圍的資料放置于“公共場(chǎng)所”(如桌面、電腦共享區(qū)等);(10) 各部門需將本部門電腦共享區(qū)分類整理,并設(shè)定密
49、碼;(11) 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲得審批后方可按規(guī)定辦理借用登記手續(xù);(12) 嚴(yán)禁將公司秘密文件帶到與工作無關(guān)的場(chǎng)所,在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(13) 人員調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至部門負(fù)責(zé)人,切不可隨意移交給其他人員;(14) 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。3. 電腦硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)使用的管理(1) 部門經(jīng)理為本部門硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)管理的第一責(zé)任人;4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的管理( 1) 財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的所有數(shù)據(jù)、報(bào)表等資料的第一責(zé)任人為公司直接授權(quán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;( 2) 所有財(cái)物數(shù)據(jù)、報(bào)表均需由專人負(fù)責(zé);( 3) 所有財(cái)物數(shù)據(jù)的借用、使用、管理均參照以上第1、2、條管理規(guī)定;5.公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人力資源部;人力資源部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。6. 管理與監(jiān)督(1) 部門經(jīng)理即為本部門公司資料保密的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常的管理工作;(2) 部門經(jīng)理即為部門電腦資料共享區(qū)的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理與監(jiān)控;(3) 人力資源部即為該項(xiàng)工作的監(jiān)督部門,并將組織定期不定期的抽查;(4) 所有電腦、打印機(jī)等辦公硬件設(shè)施的管理與監(jiān)控由人事行政部定期進(jìn)行;四
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