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1、 第三章第三章 出口托運(yùn)單證出口托運(yùn)單證【能力目標(biāo)【能力目標(biāo)】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運(yùn)單證中商業(yè)發(fā)票的制作。能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運(yùn)單證中商業(yè)發(fā)票的制作。【知識(shí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。項(xiàng)目項(xiàng)目3.1.1: 商業(yè)發(fā)票的制作商業(yè)發(fā)票的制作 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作出口托運(yùn):出口托運(yùn): 湖州正新貿(mào)易有限公司在收湖州正新貿(mào)易有限公司在收到信用證后,就開始安排貨物生到信用證后,就開始安排貨物生產(chǎn),在貨、證齊備后,填制訂艙產(chǎn),在貨、證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單

2、等其他必要單據(jù),委托上海遠(yuǎn)運(yùn)等其他必要單據(jù),委托上海遠(yuǎn)運(yùn)代理公司代為訂艙。代理公司代為訂艙。一、托運(yùn)案例導(dǎo)入一、托運(yùn)案例導(dǎo)入 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作 上海遠(yuǎn)運(yùn)代理公司接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運(yùn)上海遠(yuǎn)運(yùn)代理公司接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運(yùn)單,隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理單,隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。訂艙。 船公司根據(jù)具體情況,在接受訂艙后,在托運(yùn)單的幾聯(lián)單船公司根據(jù)具體情況,在接受訂艙后,在托運(yùn)單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與據(jù)上編上與B/L號(hào)碼一致的編號(hào),填上船名、航次,并簽署,號(hào)碼一致的編號(hào),填上船名、航次,并簽署,即表

3、示已確認(rèn)湖州正新貿(mào)易有限公司的訂艙,同時(shí)把配艙回單、即表示已確認(rèn)湖州正新貿(mào)易有限公司的訂艙,同時(shí)把配艙回單、裝貨單裝貨單(SHIPPINGORDER:S/O)等與湖州正新貿(mào)易有限公司等與湖州正新貿(mào)易有限公司有關(guān)的單據(jù)退還給湖州正新貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。有關(guān)的單據(jù)退還給湖州正新貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作思考思考在整個(gè)出口托運(yùn)過程中,賣方即發(fā)貨人主在整個(gè)出口托運(yùn)過程中,賣方即發(fā)貨人主要制作哪幾張單據(jù)?要制作哪幾張單據(jù)?商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票裝箱單裝箱單訂艙委托書訂艙委托書 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作二、單證實(shí)例二、單證實(shí)例 商業(yè)發(fā)票

4、實(shí)例一商業(yè)發(fā)票實(shí)例一在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,不同的公司可能發(fā)票的在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,不同的公司可能發(fā)票的格式不太一樣,不同的業(yè)務(wù)在發(fā)票內(nèi)容格式不太一樣,不同的業(yè)務(wù)在發(fā)票內(nèi)容上有所區(qū)別,但基本的內(nèi)容還是一致的。上有所區(qū)別,但基本的內(nèi)容還是一致的。 總結(jié)總結(jié) 商業(yè)發(fā)票實(shí)例二商業(yè)發(fā)票實(shí)例二 商業(yè)發(fā)票實(shí)例三商業(yè)發(fā)票實(shí)例三 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作1 1、含義含義商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice),簡(jiǎn)稱發(fā)票,簡(jiǎn)稱發(fā)票( (Invoice) ),是出口商向進(jìn)口,是出口商向進(jìn)口方提供的一種發(fā)貨的價(jià)目清單。它是整套單據(jù)的核心,是制作其它單據(jù)的方提供的一種發(fā)貨的價(jià)目清單。它是整套單據(jù)的核心

5、,是制作其它單據(jù)的依據(jù)。依據(jù)。2 2發(fā)票的作用發(fā)票的作用()買賣雙方收發(fā)貨物,收付貨款和記帳的憑證。()買賣雙方收發(fā)貨物,收付貨款和記帳的憑證。()買賣雙方憑此辦理報(bào)關(guān)。()買賣雙方憑此辦理報(bào)關(guān)。()賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。()賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。()在即期付款不出具匯票的情況下,賣方即憑發(fā)票向買方收款。()在即期付款不出具匯票的情況下,賣方即憑發(fā)票向買方收款。 三、商業(yè)發(fā)票三、商業(yè)發(fā)票 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo

6、: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.樣單 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作Invoice 1 Excel文檔文檔Invoice 2 Excel文檔文檔四、實(shí)例分析四、實(shí)例分析 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作1、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式,但所填的內(nèi)容卻大體相同。、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式,但所填的內(nèi)容卻

7、大體相同。2、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。3、商業(yè)發(fā)票的制作時(shí)間在所有的單據(jù)中是最早的。、商業(yè)發(fā)票的制作時(shí)間在所有的單據(jù)中是最早的。4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。五、商業(yè)發(fā)票總結(jié)五、商業(yè)發(fā)票總結(jié)End (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作實(shí)訓(xùn)二出口托運(yùn)業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)二出口托運(yùn)業(yè)務(wù)【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】1 1、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單的含義和作用,掌握整個(gè)托運(yùn)、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單的含義和作用,掌握整個(gè)托運(yùn)流程。流程。2 2、明確這三份單據(jù)的內(nèi)容。、明確這三份單據(jù)的內(nèi)容。

8、3 3、通過實(shí)例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單,鍛煉實(shí)際操作能力,、通過實(shí)例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單,鍛煉實(shí)際操作能力,并了解繕制時(shí)應(yīng)注意的問題。并了解繕制時(shí)應(yīng)注意的問題?!緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】結(jié)合案例要求,填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單。結(jié)合案例要求,填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單?!緦?shí)訓(xùn)步驟】【實(shí)訓(xùn)步驟】1 1、根據(jù)給定的資料,填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單。、根據(jù)給定的資料,填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單。 (二)裝箱單的制作(二)裝箱單的制作項(xiàng)目項(xiàng)目3.1.2: 裝箱單的制作裝箱單的制作 【能力目標(biāo)】【能力目標(biāo)】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運(yùn)單證中裝箱

9、單的制能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運(yùn)單證中裝箱單的制作。作?!局R(shí)目標(biāo)】【知識(shí)目標(biāo)】明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。 (二)裝箱單的制作(二)裝箱單的制作裝箱單(裝箱單(Packing List) 1 1、含義含義是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積等。等。 2 2、內(nèi)容內(nèi)容發(fā)票號(hào)碼、合約號(hào)碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量發(fā)票號(hào)碼、合約號(hào)碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量/ /重量、毛重、凈重、體積等重量、毛重、凈重、體積等.一、裝箱單概

10、述一、裝箱單概述 第三章第三章 出口托運(yùn)單證出口托運(yùn)單證Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List樣單 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd. (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作Excel1 Excel2 二、裝箱單實(shí)例二、裝箱單實(shí)例三、全真樣單三、全真樣單 (一)商業(yè)發(fā)票的制作(一)商業(yè)發(fā)票的制作 1 1) 包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致如:如:packing list in triplicate, , 則打上則打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 則打上則打上 packing and weight list 2 2) 毛、凈重,一般要求顯示貨物的總的毛重,凈重。毛、凈重,一般要求顯示貨物的總的毛重,凈重。 3 3) 裝箱單據(jù)一般不顯示貨物的單、總價(jià),因?yàn)檫M(jìn)

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