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文檔簡介

1、P2 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P3 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司整體系統(tǒng)構成整體系統(tǒng)構成整體系統(tǒng)構成整體系統(tǒng)構成n金蝶金蝶KISKIS商貿版商貿版V1.0V1.0由由7 7個功能模塊、個功能模塊、1 1個擴展應用和個擴展應用和4 4個輔助工具構個輔助工具構成。成。模塊模塊n購銷存(購銷存(3 3個模塊):采購管理、銷售管理和倉存管理個模塊):采購管理、銷售管理和倉存管理n資資 金(金(1 1個模塊):資金管理個模塊):資金管理n財財 務(務(1

2、 1個模塊):財務管理個模塊):財務管理n基基 礎(礎(2 2個模塊):初始化(賬套未啟用時出現(xiàn))和基礎設置個模塊):初始化(賬套未啟用時出現(xiàn))和基礎設置擴展應用擴展應用n遠程應用(遠程應用(1 1種):基于天翼和勾通的遠程應用方案種):基于天翼和勾通的遠程應用方案輔助工具輔助工具n數據交換工具(數據交換工具(1 1個):數據交換平臺個):數據交換平臺n套打工具(套打工具(2 2個):財務套打和業(yè)務套打個):財務套打和業(yè)務套打n賬套工具(賬套工具(1 1個):賬套管理個):賬套管理P4 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務整體流程簡介業(yè)務整體流程簡介P5 版權所有 199

3、3-2006 金蝶軟件(中國)有限公司客戶分階層應用流程客戶分階層應用流程基本需求:采購付款、銷售收款、預收付款、核銷基本需求:采購付款、銷售收款、預收付款、核銷完整需求:費用管理、其他應收應付、財務管理完整需求:費用管理、其他應收應付、財務管理精細需求:倉庫、暫估入庫、委托代銷、訂單管理精細需求:倉庫、暫估入庫、委托代銷、訂單管理P6 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司產品四大特性產品四大特性P7 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司特色功能特色功能搜索:搜索:主控臺提供搜索功能,可以搜索含相關關鍵字的單據和憑證主控臺提供搜索功能,可以搜索含相關關鍵字的

4、單據和憑證關聯(lián):關聯(lián):主要業(yè)務流程都提供了單據上的關聯(lián)查詢,方便流程跟蹤。例如銷售主要業(yè)務流程都提供了單據上的關聯(lián)查詢,方便流程跟蹤。例如銷售單就提供了收款記錄查詢、退貨記錄查詢等單就提供了收款記錄查詢、退貨記錄查詢等 權限:權限:可以對操作員進行分組授權,控制操作員只能查看自己的單可以對操作員進行分組授權,控制操作員只能查看自己的單序時簿中心:序時簿中心:提供業(yè)務單據的序時簿中心功能,可以查詢所有業(yè)務流水,從提供業(yè)務單據的序時簿中心功能,可以查詢所有業(yè)務流水,從單據上也可以調閱每種單據的明細序時簿單據上也可以調閱每種單據的明細序時簿報表中心:報表中心:提供了報表中心,集合了所有系統(tǒng)報表,提供

5、效果預覽以及收藏提供了報表中心,集合了所有系統(tǒng)報表,提供效果預覽以及收藏報表功能報表功能多媒體學習中心:多媒體學習中心:提供了向導式的多媒體教程,捆綁在軟件中,讓用戶在有提供了向導式的多媒體教程,捆綁在軟件中,讓用戶在有疑問的時候就可以找到學習資料疑問的時候就可以找到學習資料個性化界面:個性化界面:主界面左下圖提供了個性化自定義功能,可更換成親友照片主界面左下圖提供了個性化自定義功能,可更換成親友照片P8 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P9 版權所有 1993-2006 金蝶

6、軟件(中國)有限公司系統(tǒng)設置、賬套管理、初始化及系統(tǒng)工具系統(tǒng)設置、賬套管理、初始化及系統(tǒng)工具n系統(tǒng)設置n賬套選項(賬套信息、特別科目、財務參數、業(yè)務參數)n用戶管理(授權、密碼設置)n上機日志n賬套管理n賬套的新建、刪除n賬套備份、賬套自動備份及賬套恢復n收縮賬套及自動收縮賬套n系統(tǒng)工具n數據交換平臺(支持所有基礎資料的引入引出)n業(yè)務、財務套打設置n單據設置n單據編碼規(guī)則、斷號填補、流水號歸零、按系統(tǒng)日期編號n初始化n向導式的建賬向導和初始化過程P10 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料、界面布局及操作路徑基礎資料、界面布局及操作路徑n基礎資料內容及范圍n商品(商

7、品、計量單位、商品類型、輔助屬性、商品價格資料)n往來單位(客戶、供應商、區(qū)域、行業(yè)、結算期限、客戶等級、交貨方式、交貨地點)n倉庫(倉庫、出入庫類別)n部門職員(部門、職員、文化程度、職員類別、職務)n財務(會計科目、幣別、憑證字、模式憑證、現(xiàn)金流量項目、結算方式、結算帳戶)n其他(摘要庫、收支類別、組裝清單)n系統(tǒng)界面布局n各個模塊底部“基礎資料區(qū)”放置部分本模塊常用基礎資料n基礎資料操作操作路徑n系統(tǒng)【菜單】-【基礎資料】模塊主功能框模塊主功能框功能流程框功能流程框常用報表常用報表常用基礎資料常用基礎資料P11 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料基礎資料商品商

8、品n商品管理n商品的新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出n支持2級商品類別、3級商品明細,商品可分門別類管理n商品新增/編輯n5步完成新增商品(代碼、名稱、類型、規(guī)格、計量單位。Alt+N)n3種主流的商品計價法(加權平均、移動加權平均、分批認定)n基本計量單位、固定和浮動換算的輔助計量單位n成本指導價(負庫存出庫也可以保障成本準確、可處理成本異常)n商品類型(與財務充分結合,向導式憑證制作)n商品毛利率(按毛利率自動確定商品銷售價格)n商品的可組裝屬性、輔助屬性n3自定義字段(完成簡單的擴展屬性標記)P12 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料基礎資料價格策略價格策

9、略n商品價格資料n獨立和整合的采購、銷售價格(集成、統(tǒng)一、快速錄入和維護)n限價、最近價、多級參考價、客戶等級價、采購和銷售價n商品價格策略n免干預的價格政策n無需設置任何價格,自動攜帶上一次某客戶或供應商的某商品的實際價格及折扣,形成慣性價格和折扣政策n干預式的價格政策n自動攜帶采購單價,提供3級采購參考價n自動攜帶客戶等級價、毛利率價、銷售單價,提供多級銷售參考價、委托代銷參考價n采購限價、銷售限價,銷售限價依照客戶等級的限價系數而定,根根據客戶等級定義不同的限價系數,使得限價管理能夠更加精細和完善據客戶等級定義不同的限價系數,使得限價管理能夠更加精細和完善n商品價格資料在單據中的體現(xiàn)n自

10、動獲取價格,并提供價格下拉列表參考n單據范圍:訂單、估價入庫單、購貨單、銷售單、委托代銷單P13 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料基礎資料往來單位往來單位n往來單位管理n往來單位的新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出n支持2級單位類別、3級單位明細,往來單位可分門別類管理n單位預收/預付余額、應收/應付余額、往來余額一目了然,勝似報表n往來單位新增/編輯n初始余額、往來余額及信用額度(初始余額僅初始化時錄入)n結算期限(往來單位如設置了結算期限,單據中的收付款日期默認為單據日期+結算期限,允許修改,結算期限含固定期限和月結期限)n默認聯(lián)系人、電話、傳真(自動攜帶到

11、單據上,可改,不更新回填)n供應商稅率(采購系統(tǒng)稅率自動獲取相關供應商指定稅率)n客戶等級(關聯(lián)等級價格、等級限價系數、默認折扣率)n客戶區(qū)域(在銷售排行中可以按區(qū)域統(tǒng)計銷售)P14 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料基礎資料組裝清單及模式憑證組裝清單及模式憑證n組裝清單n組裝清單用于記錄套裝產品的構成配比關系信息n組裝清單可用于快速生成組裝、拆卸單,類似模板功能n在組裝、拆卸單上單擊【設為清單】,可將已保存的組裝、拆卸單結構另存為組裝清單,便于下次使用n組裝清單管理界面可預覽最多5個構成子件n組裝類和拆卸類清單不能混用n模式憑證n模式憑證用于保存憑證信息,便于下次

12、快速復制和填制憑證n通過憑證菜單【文件】-【保存模式憑證】功能能將當前憑證保存為模式憑證n模式憑證可以選擇性保存摘要、憑證字、科目、核算項目、金額、現(xiàn)金流量等所有憑證信息,選擇只保存通用信息即可;n模式憑證的管理:新增、修改、刪除P15 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司基礎資料基礎資料其他基礎資料其他基礎資料n其他通用基礎資料介紹n通用類基礎資料支持新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出n通用類支持2級類別、3級明細,基礎資料可分門別類管理n支持普通倉和贈品倉兩種倉庫類型,贈品倉只核算數量不核算金額n出入庫類別及收支類別,n業(yè)務員指定默認部門,則在錄入單據時選擇業(yè)務員自動帶

13、出部門n會計科目及財務系統(tǒng)支持新準則的應用n財務支持多幣別n摘要庫,記錄常用摘要供使用,分組管理n現(xiàn)金流量項目,允許在憑證中指定,快速生成現(xiàn)金流量表n特殊科目因業(yè)務系統(tǒng)制作憑證需要,不允許修改n結算方式和結算賬戶,結算賬戶需指定會計科目,結算方式可指定默認結算帳戶P16 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P17 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司采購、銷售、資金總體關聯(lián)流程采購、銷售、資金總體關聯(lián)流程采購管理:采購管理:采購系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)采購商品的業(yè)務信

14、息,日常采購系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)采購商品的業(yè)務信息,日常的采購主要包括:的采購主要包括: 采購訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預付訂金、采購商品的成本核算、采購訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預付訂金、采購商品的成本核算、入庫登記、辦理退貨、運費的結算、供應商的往來結算暫估入庫入庫登記、辦理退貨、運費的結算、供應商的往來結算暫估入庫業(yè)務等業(yè)務等 銷售管理:銷售管理:銷售系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)銷售商品的業(yè)務信息,日常銷售系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)銷售商品的業(yè)務信息,日常的銷售主要包括:的銷售主要包括: 銷售訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預收訂金、銷售商品的收入登記、銷售訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預收訂金、銷售商品的收入登記、成本核算、

15、出庫登記、辦理退貨、運費的結算、客戶的往來結算、成本核算、出庫登記、辦理退貨、運費的結算、客戶的往來結算、委托代銷業(yè)務等委托代銷業(yè)務等 資金管理:資金管理:資金管理業(yè)務和采購銷售緊密聯(lián)系的,主要功能在采購資金管理業(yè)務和采購銷售緊密聯(lián)系的,主要功能在采購銷售系統(tǒng)都有體現(xiàn)。除此之外,還能夠處理企業(yè)內部的日常借款銷售系統(tǒng)都有體現(xiàn)。除此之外,還能夠處理企業(yè)內部的日常借款等非主營業(yè)務的資金管理等非主營業(yè)務的資金管理采購采購銷售銷售資金結算資金結算連接采購與銷售的橋梁連接采購與銷售的橋梁P18 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程n“采購訂單采購收貨采購付款”流程

16、n采購訂單是一個重要的可選流程,可有效地跟蹤訂單業(yè)務的執(zhí)行情況; n收到所采購商品和發(fā)票,可以根據采購訂單生成購貨單,如果是現(xiàn)金采購則將相應的付款金額填寫到購貨單的“本次付款”,如果是賒購則在付款時根據購貨單生成相應的付款單; n“估價入庫估價沖回”流程 n貨到票未到,且估計本月無法到票,則根據采購訂單生成估價入庫單;n等收到發(fā)票,可由估價入庫單生成相應的估價沖回(藍單),待保存后,系統(tǒng)同時自動生成一張與此藍單相同數量的估價沖回(紅單) n“采購收貨采購退貨”及“估價入庫估價退貨”流程 n針對已入庫商品退貨,可根據采購收貨單生成或單獨填制采購退貨單;但估價入庫的商品退貨,則必須根據估計入庫單生

17、成估價退貨單;n所有關聯(lián)單據,允許同單或不同單重復關聯(lián)生成,直到執(zhí)行完畢n關聯(lián)執(zhí)行數量,體現(xiàn)在訂單的收貨數量、估價入庫的沖回數量等字段P19 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司估價入庫及沖回估價入庫及沖回n業(yè)務流程及應用n當確認成本的票據未到,而商品已入庫,需填制估價入庫單暫估;n可關聯(lián)訂單生成估價入庫單,估價入庫正常反寫訂單的收貨數量;n估價退貨只能關聯(lián)估價入庫生成,退貨數量不能超過估價入庫未沖回數量,退貨單價為估價入庫單的單價并且不能修改;n當收到正式票據,按票據實際單價生成估價沖回藍單(購貨單),并分攤采購費用,系統(tǒng)同步生成估價沖回紅單,抵消原估價入庫;n估價沖回數量

18、不能超過未沖回數量;n估價沖回只能關聯(lián)估價入庫單生成,關聯(lián)后可以刪除商品記錄或減少數量,不能手動增加商品,一張估價入庫單可以多次估價沖回;n估價入庫暫不支持分批計價法商品,關聯(lián)時這類商品將被過濾掉;n估價入庫按正常入庫記賬,確認成本,下月到票后自動生成紅單沖回該估價入庫單,生成的藍單記賬并最終確認成本;n估價入庫目前只支持單到沖回單到沖回方式;P20 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司購貨單的單票合一購貨單的單票合一n商貿特性的購貨單n與工業(yè)行業(yè)不同,商貿行業(yè)最大特性是快速流轉,也因此少了許多不確定因素的關聯(lián)校對,對效率有更高要求,故而單票合一處理;n購貨單集合了購貨、退貨

19、和估價沖回(藍單)三種類型,同時提供專用發(fā)票、普票、收據等發(fā)票類型,滿足不同需要;n購貨單的本次付款用于現(xiàn)購業(yè)務,未付余額自動按賒購處理;n采購費用的處理方式n采購費用攤入相關商品,形成其入庫成本的以部分;n經手人報銷采購費用財務將費用暫列費用分攤進商品入庫成本;n付款期限作為應付預警表報表的預警依據;n銷售單擁有購貨單同樣特性P21 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務流程銷售業(yè)務流程n“銷售訂單銷售發(fā)貨銷售收款”流程n和采購類似的最常用主流程;n“委托代銷委托結算”流程 n委托代銷用于處理委托銷售、分期收款銷售、賒銷到款開票等特殊銷售;n委托代銷在發(fā)出時將商品成本

20、臨時轉入委托代銷科目;n委托代銷只在結算時確認收入和結轉成本(從委托代銷科目轉出);n“銷售發(fā)貨銷售退貨”及“委托代銷委托退貨”流程 n針對已銷售商品退貨,可根據銷售發(fā)貨單生成或單獨填制銷售退貨單;但委托退貨的商品退貨,則必須根據委托代銷生成委托退貨單;n所有關聯(lián)單據,允許同單或不同單重復關聯(lián)生成,直到執(zhí)行完畢n關聯(lián)執(zhí)行數量,體現(xiàn)在訂單的發(fā)貨數量、委托代銷的結算數量等字段P22 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司特殊銷售業(yè)務處理特殊銷售業(yè)務處理n委托代銷等特殊業(yè)務處理n委托代銷、分期收款等正常特殊業(yè)務處理方式:在發(fā)出商品時將商品成本轉到一個臨時科目(委托代銷商品),在實際結

21、算時再確認收入并結轉成本(從委托代銷科目轉出);n由于這種企業(yè)會計準則認可業(yè)務的特殊性,可用于處理客戶的賒銷到款開票需求,避免在沒有收到款的情況下開票,承擔稅費風險;n委托代銷可以被多次結算,甚至退貨;n委托代銷單需要在結賬后生成成本結轉憑證,但委托結算屬于收入確認憑證,隨時可生成;n提供獨立的報表委托代銷匯總表、明細表,全面跟蹤委托代銷執(zhí)行、結算情況;P23 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司單據關聯(lián)及關聯(lián)查詢單據關聯(lián)及關聯(lián)查詢n三類單據關聯(lián)及關聯(lián)查詢n單據關聯(lián)的實現(xiàn)方式和操作(下推生成或關聯(lián)生成、多次關聯(lián))n訂單的全過程跟蹤和執(zhí)行情況(跨越式全程關聯(lián))n查詢詳細的執(zhí)行情

22、況(估價入庫/退貨、估價沖回紅單/藍單、采購收貨/退貨、委托代銷/退貨、銷售發(fā)貨/退貨,共10類單據)n退貨單關聯(lián)收/發(fā)貨單,則執(zhí)行數量會跨越反寫到收/發(fā)貨單的訂單上;n收付款過程跟蹤和查詢、分析(相關報表:收付款一覽表)n采購收貨單查詢收款情況,采購退貨單查詢退款情況。銷售同理;n采購的現(xiàn)金付款、關聯(lián)付款以及預付款核銷三類付款。銷售同理;n墊付運費等其他附屬應付費用處理及關聯(lián)付款或核銷。銷售同理;n收退貨、沖回、結算關聯(lián)跟蹤和查詢n收/發(fā)貨單上能體現(xiàn)出退貨數量,同時可關聯(lián)查詢具體退貨單據紀錄n估價入庫單上能體現(xiàn)出沖回數量、退貨數量n委托代銷的結算查詢P24 版權所有 1993-2006 金蝶

23、軟件(中國)有限公司價格取數流程及歷史價格查詢價格取數流程及歷史價格查詢n采購價格取數流程n非干預式自動獲取上一次供應商某商品相關價格和折扣n干預式固定取【商品價格資料】中設置的“采購價格”n銷售價格取數流程n非干預式自動獲取上一次客戶某商品相關價格和折扣n干預式按照“客戶等級價”、“毛利率價”、“銷售單價”三級價格依次順序取數n歷史價格查詢n提供采購和銷售歷史價格查詢n可快速查詢出某往來單位或某商品所發(fā)生的最低價最高價,為采購可快速查詢出某往來單位或某商品所發(fā)生的最低價最高價,為采購或銷售的價格掌控提供重要依據?;蜾N售的價格掌控提供重要依據。n僅顯示本人單據及權限控制P25 版權所有 199

24、3-2006 金蝶軟件(中國)有限公司雙計量單位的固定和浮動換算雙計量單位的固定和浮動換算n商貿版支持最多兩種計量單位n基本計量單位和輔助計量單位,輔助計量單位可選;n使用雙計量單位,允許使用固定換算或者浮動換算,充分考慮和照充分考慮和照顧到商貿行業(yè)多計量單位以及多種換算要求的靈活特性;顧到商貿行業(yè)多計量單位以及多種換算要求的靈活特性;n錄入基本單位數量自動換算出輔助單位數量,錄入輔助單位數量自動換算出基本單位數量;n發(fā)生業(yè)務后,計量單位不可更改,不能從浮動換算更改為固定換算,但可以從固定換算更改為浮動換算;n未設置輔助單位并發(fā)生業(yè)務,允許設置輔助單位,但只能是浮動換算關系;n發(fā)生業(yè)務后,固定

25、換算率不可修改,但浮動換算率允許修改;n錄入單據時,默認攜帶出換算率,固定換算換算率不可修改,浮動換算則可以修改;n輔助單位、換算率和輔助數量默認不顯示;報表中也是一樣,需要手動設置顯示出來P26 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司分批計價法商品處理規(guī)則分批計價法商品處理規(guī)則n分批計價法處理邏輯n支持一批貨分多次入庫、一次性發(fā)出,批次內加權平均計算成本,在批次選擇窗口中只出現(xiàn)一條記錄,數量自動累加;n同一批貨多次入庫必須確保批號、輔助屬性、生產日期、有效期至完全一致,同一商品,分倉核算允許倉庫不同批號相同,作為不同批次處理,總倉核算則不允許不同倉庫相同批號(虛倉也參與);n

26、分批計價法商品暫不支持估價入庫和調價處理;n分批計價法商品不允許負庫存出庫,即使賬套選項中允許負庫存;n商品發(fā)出選擇批次時,調出批次選擇窗口,批次入庫的倉庫、批號、數量、輔助屬性、生產日期等信息非常完整全面,方便判斷;n只有分批計價法的商品能夠按保質期管理;n分批計價法的商品成本都是即時計算的,不需要通過計算成本功能來確定和核算成本;n可以直接錄入批號自動選擇或手工選擇批號并回填,攜帶相應的其他信息P27 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司高效率錄入單據高效率錄入單據n模糊錄單功能n整個系統(tǒng)基礎資料的調用,均提供浮動窗口模糊錄入,高效快速;n單擊錄入框右邊的小圖標,出現(xiàn)浮動

27、提示框,最多顯示前50條記錄,沒有相關記錄請錄入部分關鍵字進行范圍縮小;雙擊則調用管理界面窗口,并支持即時增加、修改、刪除基礎資料;n通用基礎資料,支持按代碼和助記碼動態(tài)模糊錄入;n單據表體商品,除了支持按代碼、助記碼動態(tài)模糊錄入,還支持按商品的規(guī)格型號模糊錄入以及完整匹配條形碼或商品名稱錄入;n基礎資料商品、供應商、客戶、部門、業(yè)務員輸入漢字時自動取漢字首拼音作為助記碼,用戶可以不用更改,并方便傳授和共享;n“F7”鍵調用基礎資料窗口,批量選擇回填n“F6”批量填充,一鍵填充所有行n同一批貨多次入庫,可選擇已有批次,自動攜帶出倉庫、輔助屬性、生產日期、有效期至等信息,避免錄入錯誤P28 版權

28、所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司訂單在訂量、預計可用量訂單在訂量、預計可用量n采購銷售訂單提供了訂單在訂量、預計可用量功能n在采購訂單和銷售訂單上,有四項默認隱藏的數據列“庫存總量”、“采購在訂量”、“銷售在訂量”和“預計總量”,選擇查看格式單據表體設置可以將其設置顯示出來;n通過這些數據可以非常直觀地在下訂單時判斷那些商品庫存足夠,那些商品銷售在訂,等待出貨,從而為采購提供最優(yōu)控制方案;n訂單關閉了不參與統(tǒng)計,無論執(zhí)行完否;超額執(zhí)行部分不作為減項影響正常在訂量;n釋義及計算公式n采購在訂量:已審核未關閉采購訂單的未收貨數量;n銷售在訂量:已審核未關閉銷售訂單的未收貨數量;n

29、庫存總量:所有倉庫實際庫存數量;n預計總量=庫存總量+采購在訂量-銷售在訂量;P29 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司倉存管理總體介紹倉存管理總體介紹倉存管理:倉存管理:主要用于處理企業(yè)除采購和銷售相關業(yè)務之外的其他倉庫主要用于處理企業(yè)除采購和銷售相關業(yè)務之外的其他倉庫業(yè)務;包括其他出入庫、盤盈盤虧、組裝拆卸、調撥和調價共計業(yè)務;包括其他出入庫、盤盈盤虧、組裝拆卸、調撥和調價共計8 8個個單據。盤點功能用于處理企業(yè)月末庫存盤點;單據。盤點功能用于處理企業(yè)月末庫存盤點; 其他出入庫單其他出入庫單用于處理采購銷售之外的大部分其他出入庫業(yè)務,例如部門領用商品、借入借出、以貨抵債

30、等等; 盤盈盤虧單盤盈盤虧單用于處理企業(yè)月末盤點業(yè)務,對庫存進行盤點和調整。在KIS商貿版中,通??梢酝ㄟ^盤點功能快速、自動生成盤盈盤虧單;組裝拆卸單組裝拆卸單可滿足促銷套裝產品組合,同時也可以通過拆卸單將其還原成一個個的子件商品 調撥單調撥單用于處理企業(yè)移庫(或稱同價調撥)以及變價調撥(或稱異價調撥)業(yè)務,同時也可以實現(xiàn)贈品與正常商品的轉換 調價單調價單可用于人為干預庫存成本、消除因估價入庫、負庫存出庫等業(yè)務產品的成本異常狀態(tài),以及處理企業(yè)因物價持續(xù)上漲導致的正常調價業(yè)務; P30 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司商品組裝拆卸業(yè)務商品組裝拆卸業(yè)務n商品組裝拆卸處理n組裝

31、件指定了組裝清單則自動按清單帶出子件,并保持數量配比n組裝拆卸單可以另存為組裝清單n組裝件以及子件默認都攜帶出庫存成本單價,加上組裝費用的影響,其差額體現(xiàn)在未分配金額中,需要指定出庫類別生成憑證n未分配余額也可以按一定規(guī)則分配到組裝件或子件中n規(guī)則及成本變化n組裝單的子件雖默認帶出成本單價,但由于審核后該價格不再變化,因此單價允許修改,需要用戶人為確認;n拆卸單組裝件成本變化時,按金額比率分攤到各個子件中,但如果存在未分配余額則分配到未分配余額中,而不是分攤到子件;P31 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司商品調撥業(yè)務商品調撥業(yè)務n調撥單一單多能n一張調撥單能夠處理同價調撥

32、、異價調撥、贈品調撥、正品贈品轉換、多倉庫混合調撥等所有業(yè)務n調出和調入單價相同為同價調撥n調出和調入單價不同為異價調撥n贈品倉與贈品倉之間調撥為贈品調撥n贈品倉與普通倉之間調撥為正品贈品轉換n調出單價默認攜帶成本單價,由于調撥是一個雙方確認的業(yè)務,因此單價允許手工修改,并且保存后不受核算影響而變化;n異價調撥通常用于調撥運費及小型分支機構管理n異價調撥或正品贈品轉換會導致調撥差價,需要指定調撥差價科目(選擇入庫類別)生成憑證;n倉庫位于單據表體,支持同單多倉調撥,特別適用于一個調撥單處理總部向分部配貨的單一倉庫調撥到多個倉庫的調配業(yè)務; P32 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)

33、有限公司多倉庫出入庫、贈品管理多倉庫出入庫、贈品管理n支持多倉庫出入庫n由于倉庫在單據表體錄入,因此可支持一個購貨單或銷售單處理多個倉庫的采購或銷售業(yè)務;n提供的批量填充功能,并且攜帶默認倉庫、無默認倉庫自動繼承上一行錄入的倉庫,可以完整解決單倉出入庫業(yè)務快速處理;n贈品處理n由于贈品類倉庫不核算成本,僅僅核算數量,這種特性可廣泛應用于處理帳外、贈品、借入借出等多種特殊業(yè)務;n所有單據和報表都提供了對贈品類倉庫的支持,使贈品管理更加方便和完善;n提供正品和贈品轉換功能,贈品和正品可以互為轉換;n支持正品的銷售贈送(有成本,0單價銷售);n支持贈品的正常銷售(無成本,非0單價銷售);P33 版權

34、所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司倉庫盤點倉庫盤點n倉庫盤點作業(yè)流程n建立盤點方案,確定盤點倉庫及盤點日期n打印或引出盤點表交由倉庫部門盤點,填寫實存數量n把盤點結果數據錄入,或者把EXCLE格式的盤點結果數據引入n處理盤點方案建立后的庫存變化調整n編制盤點報告單P34 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司單據其他通用性設計單據其他通用性設計n同類型的多個單據通常整合在一個單據中,通過選擇不同類型來區(qū)別;n更改數量、單價、折扣率、折扣額、實際單價、金額、稅率、實際含稅單價、稅額、價稅合計等任何一項數值,都能自動反算出其他數值;n單據狀態(tài)欄能夠顯示當前商品的總庫

35、存數量、本倉庫存等詳細信息;n所有業(yè)務單據的摘要摘要是一個特殊字段,審核、甚至結賬了也能修改,用于體現(xiàn)后期進展、處理一些特殊需要;n采購單、銷售單、收付款單等涉及到資金時需要錄入結算賬戶,結算賬戶主要用于指定會計科目自動生成憑證,由財務人員設計;n選擇客戶、供應商自動攜帶聯(lián)系人、電話和傳真,允許修改,不更新;n錄入業(yè)務員,如果該業(yè)務指定了部門則同時自動攜帶出部門;n支持一維的輔助屬性,即時庫存查詢報表可以按輔助屬性展開顯示;n收付款單提供整單折扣抹零功能,需要指定折扣差額處理科目;n可復制整張單據、復制單據某一行具體記錄;n供應商稅率及單位自身賬套選項稅率;P35 版權所有 1993-2006

36、 金蝶軟件(中國)有限公司成本核算處理成本核算處理n即時成本處理n加權平均、分批認定法商品在單據審核時成本就被正確計算n移動加權平均法商品進行階段性計算成本,在成本報表打開時自動激活成本計算,同主菜單中的成本計算n倉存類單據直接獲取實際庫存成本發(fā)出n即時成本只能正確反應當月成本,跨月請及時結帳n成本指導價的意義n無成本、成本異常時,系統(tǒng)將自動取成本指導價作為發(fā)出成本n成本異常處理和干預n提供智能的成本異常處理方式,歷史價格和成本指導價意義重大n用調價單和重算本期成本來輔助處理成本異常n分倉核算和總倉核算n通過分倉核算,可使各個倉庫獨立核算成本和收入,從而實現(xiàn)將倉庫納入到企業(yè)的業(yè)績考核中,解決小

37、規(guī)模的多店管理要求P36 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P37 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理資金管理:資金管理:資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務;資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務;購貨單和其他付款單(其他應付類型),形成應付賬款;購貨單和其他付款單(其他應付類型),形成應付賬款;付款單可以對所有應付賬款,直接付款結算;付款單可以對所有應付賬款,直接付款結算;銷售單和其他收款單(其他應收類型),形成應收賬款;銷售單和其他收款單(其他

38、應收類型),形成應收賬款;收款單可以對所有應收賬款,直接首款結算;收款單可以對所有應收賬款,直接首款結算;購貨單和其他付款單的購貨單和其他付款單的其他應付類型,形成應其他應付類型,形成應付賬款付賬款銷售單和其他收款單的銷售單和其他收款單的其他應收類型,形成應其他應收類型,形成應收賬款;收賬款;付款單:付款單:可對所有應付賬款可對所有應付賬款進行付款結算;進行付款結算;收款單:收款單:可對所有應付賬款可對所有應付賬款進行付款結算;進行付款結算;P38 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理收款單選源單,期初應收、銷售單的三種類型、其他應收形成的應收賬款,均可以直接

39、對其收款結算;P39 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理資金管理:資金管理:資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務;資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務;核銷單,能夠處理企業(yè)同往來單位三方核銷業(yè)務;核銷單,能夠處理企業(yè)同往來單位三方核銷業(yè)務;其他收款單(收款結算類型)可以記錄企業(yè)的日常資金進賬業(yè)務;其他收款單(收款結算類型)可以記錄企業(yè)的日常資金進賬業(yè)務;其他付款單(付款結算類型)可以記錄企業(yè)的日常費用支出業(yè)務;其他付款單(付款結算類型)可以記錄企業(yè)的日常費用支出業(yè)務;核銷單處理三方往來的核銷業(yè)務:核銷單處理三方往來的核銷業(yè)務:預收沖應收、預付沖應付;應收轉應收、

40、應付轉應付;應收沖應付;同往來單位之間的資金結算業(yè)務用收款單收款單和付款單付款單處理,其余資金收支業(yè)務均可以通過其他收款單其他收款單和其他付款單其他付款單記錄;形成收支明細表收支明細表,可全面記錄企業(yè)所有資金收支業(yè)務;P40 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理n預收沖應收,可以處理往來單位的預收和應收的業(yè)務核銷, 預付沖應付同理;n應收沖應付,可以處理客戶和供應商同企業(yè)三方的業(yè)務核銷;n應收轉應收,可以實現(xiàn)客戶之間的債務關系轉移;應付轉應付同理;P41 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理除了同客戶間的往來資金結算,企業(yè)其他

41、所有收款業(yè)務均可以通過其他收款單處理;n收款結算:記錄企業(yè)的日常收款業(yè)務;n其他應收:記錄客戶的其他應收賬款;P42 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司資金管理資金管理往來對賬單,往來對賬單,可以列出銷售單的商品清單,方便同客戶對賬;列出同客戶的其他應收,可全面對賬;收款金額列出實收金額和折扣金額,可以方便資金收款對賬;P43 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P44 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-序時簿中心序時簿中心

42、n序時簿中心:序時簿中心:集中體現(xiàn)所有業(yè)務單據,可以打開明細序時簿,單據修改,可以對同類型的單據進行批量打印n明細序時簿:明細序時簿:可以執(zhí)行批量復制、審核、反審核、刪除、打印等批量處理n其他事項:其他事項:可以從單據上直接打開明細序時簿P45 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-報表中心報表中心n集合所有報表n快速報表預覽n收藏常用報表n支持KISBOS報表P46 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-采購采購n采購訂單匯總表、明細表n采購單匯總表、明細表n估價入庫匯總表、明細表n采購訂單執(zhí)行情況表n采購付款一覽表n采購價

43、格分析表 P47 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-銷售銷售n銷售訂單匯總、明細表n銷售單匯總、明細表n委托代銷匯總、明細表n銷售毛利匯總、明細表n銷售訂單執(zhí)行情況表n商品銷售毛利分布表n銷售環(huán)比分析(數量、金額)n銷售排行榜(客戶、業(yè)務員、部門、商品、倉庫)P48 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-倉存?zhèn)}存n即時庫存表n商品收發(fā)匯總表n商品收發(fā)明細表n收發(fā)業(yè)務匯總表n庫存商品明細賬n保質期清單n商品超儲短缺表n庫存結構分析P49 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務報表業(yè)務報表-資金管理資金管理n應收賬款匯總、明細表n應付賬款匯總、明細表n收款一覽表、付款一覽表n應收賬款預警表、應付賬款預警表n收入類別匯總、明細表n支出類別匯總、明細表n收支明細報表n往來對賬單n賬齡分析表P50 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司n總體介紹總體介紹n基礎基礎n業(yè)務進銷存業(yè)務進銷存n資金往來資金往來n業(yè)務報表業(yè)務報表n財務財務P5

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