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文檔簡介

1、中國兵器工業(yè)第二五研究所業(yè)績合同管理辦法北大縱橫管理咨詢公司二 三年十二月目 錄第一章總則 .2第二章業(yè)績合同的制定3第三章業(yè)績合同的簽訂7第四章業(yè)績合同過程控制8第五章績效評定辦法9第六章業(yè)績考核后續(xù)管理工作10第七章附則 .11附件一:業(yè)績合同制訂流程12附件二:所業(yè)績合同12第一章總則第一條 目的為保證兵器工業(yè)二五所 (以下稱二五所) 戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實施,以合同的方式體現(xiàn)業(yè)績考核的嚴(yán)肅性,使二五所高層管理者集中精力做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作,特制定本辦法。第二條 業(yè)績合同適用范圍業(yè)績合同簽訂對象(受約人)主要是所高管人員。業(yè)績合同受約人可按自身的業(yè)績合同分解成下屬人員的關(guān)鍵業(yè)績指

2、標(biāo),以督促、考核下屬人員,保證業(yè)績合同的實現(xiàn)。第三條 業(yè)績合同的期限業(yè)績合同的有效期為一年,具體簽訂日期根據(jù)二五所的經(jīng)營周期、會計核算等特點確定,通常情況下業(yè)績合同的有效期可以設(shè)為每年一月一日至十二月三十一日止。在有效期結(jié)束前,通過新一輪業(yè)績目標(biāo)談判簽訂下一年的業(yè)績合同。第四條 業(yè)績合同的效力業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對所經(jīng)營影響重大、 不可抗拒的情況時 (如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變) ,經(jīng)合同雙方協(xié)商,黨政聯(lián)席會批準(zhǔn),可以酌情予以調(diào)整。第二章業(yè)績合同的制定第五條 業(yè)績合同的作用業(yè)績合同作為績效管理的有效手段,有助于:(一)提高二五所內(nèi)部管理的透明度,有

3、利于對業(yè)績進行監(jiān)督和及時反饋。(二)將個人對業(yè)績負(fù)責(zé)的做法制度化。第六條 業(yè)績合同的設(shè)計原則(一)以價值為驅(qū)動:建立以價值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化;以崗位職責(zé)為基礎(chǔ):全面體現(xiàn)各崗位關(guān)鍵業(yè)績成果,充分反映崗位特色。(三)與戰(zhàn)略密切結(jié)合:充分體現(xiàn)二五所發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo),業(yè)績指標(biāo)及其權(quán)重的設(shè)定以所發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。(四)公平一致性:上下級進行開放、充分的溝通,對業(yè)績合同產(chǎn)生認(rèn)同。第七條 業(yè)績合同核心內(nèi)容業(yè)績合同主要包括四個部分:(一)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別(二)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(三)指標(biāo)權(quán)重(四)指標(biāo)量化目標(biāo)第八條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分為三類:(一)效益類: 體現(xiàn)所價值創(chuàng)造的直接財務(wù)指標(biāo), 全面衡量創(chuàng)造

4、價值的能力,典型的效益類指標(biāo)包括三類:1. 資產(chǎn)盈利效率指標(biāo)2. 現(xiàn)金獲利能力指標(biāo)3. 盈利水平指標(biāo)(二)營運類:是實現(xiàn)所價值增長的重要營運結(jié)果與控制變量,體現(xiàn)為完成戰(zhàn)略及財務(wù)目標(biāo)運用營運杠桿的能力,包括七類:1. 收入管理指標(biāo),如經(jīng)費爭取額、產(chǎn)品銷售額2. 成本費用控制指標(biāo),如生產(chǎn)成本、管理費用、科研費用3. 投資支出控制指標(biāo),如投資資本支出4. 營運資本管理指標(biāo),如營運資本周轉(zhuǎn)期5. 進度管理指標(biāo),如項目計劃完成率6. 質(zhì)量管理指標(biāo),如合格率、客戶投訴次數(shù)、客戶滿意度7. 安全管理指標(biāo),如特大事故次數(shù)(三)組織類:是實現(xiàn)積極健康的工作環(huán)境與所文化的人員管理指標(biāo),體現(xiàn)推動所價值觀建立與人員組

5、織競爭力的能力,包括三類:1. 崗位設(shè)置與聘用指標(biāo),如員工總數(shù)、減員數(shù)量2. 員工士氣指標(biāo),如員工滿意度3. 人才發(fā)展指標(biāo),如優(yōu)秀人才流失率第九條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)定(一)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的界定范圍1. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是對二五所發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,隨所戰(zhàn)略的演化而被調(diào)整、修正;2. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是能有效反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素變化的衡量參數(shù);3. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是對重點經(jīng)營行動的反映,而不是對所有操作過程的反映。(二)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的作用1. 使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對二五所價值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作的情況;2. 使管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;3. 有力推動所戰(zhàn)略的執(zhí)行;4. 為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提

6、供客觀基礎(chǔ);5. 使經(jīng)營管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營方面。(三)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選擇原則1. 指標(biāo)應(yīng)是所衡量的重要驅(qū)動因素, 并與有關(guān)單位的使命 /活動的戰(zhàn)略方向一致;2. 指標(biāo)能夠測量或具有明確的評價標(biāo)準(zhǔn),可量化分析;3. 受約人應(yīng)有能力影響指標(biāo),并改進業(yè)績;4. 指標(biāo)必須有明確的計算方法和數(shù)據(jù)來源;5. 盡可能使用財務(wù)報表中已存在的項目來設(shè)計關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。(四)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選擇方法1. 效益類指標(biāo)選擇方法:利潤率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)是二五所創(chuàng)造價值能力的根本衡量,適用于對損益結(jié)果有重大影響的經(jīng)營管理人員。2. 營運類指標(biāo)選擇方法:營運類指標(biāo)反映崗位獨特的工作成果,盡量體現(xiàn)出主要

7、年度目標(biāo),數(shù)量不應(yīng)過多,如項目爭取金額、費用率等。3. 組織類指標(biāo)選擇方法:員工滿意度能體現(xiàn)對所經(jīng)營策略、文化和機制的認(rèn)同,可分別考察所的員工滿意度和員工對各部門的協(xié)作滿意度。第十條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計有以下要求:1. 對所戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重大;2. 受約人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重大;3. 綜合性強的指標(biāo)權(quán)重大;4. 權(quán)重分配在同級別、同類型崗位之間應(yīng)具有一致性,同時兼顧每個崗位的獨特性,具有一定的浮動范圍。典型通用指標(biāo),如部門管理費用、員工滿意度所占權(quán)重應(yīng)保持統(tǒng)一;5. 每一項指標(biāo)的權(quán)重一般不小于 5,否則對綜合業(yè)績的影響太微弱。為體現(xiàn)各指標(biāo)的輕重緩急不同,指標(biāo)之

8、間的權(quán)重差異最好控制在5以上。第十一條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)值確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)值,應(yīng)遵循以下原則:1. 具有足夠的挑戰(zhàn)性,預(yù)計只有少數(shù)人能全部達標(biāo),大多數(shù)人只能重點實現(xiàn)其中部分指標(biāo);2. 綜合考察多方面的信息依據(jù),如歷史業(yè)績、對未來發(fā)展的預(yù)測、同行業(yè)競爭對手的業(yè)績等;3. 發(fā)約人和受約人共同商討而最終決定,當(dāng)雙方對目標(biāo)設(shè)定無法達成一致時,發(fā)約人具有最終的決定權(quán);4. 目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定,原則上不再輕易改變。第三章業(yè)績合同的簽訂第十二條業(yè)績合同制訂流程見附件一。第十三條每年十二月上旬,所長根據(jù)所下年度經(jīng)營計劃,對所整體目標(biāo)進行分解,提出各直接下級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的定義、計分方式、目標(biāo)值和權(quán)重等初步方案

9、。第十四條 每年十二月中旬,各高管人員對業(yè)績合同的初步方案確認(rèn)、修正并進行反饋。第十五條 每年十二月下旬,人力資源處編制業(yè)績合同初稿(詳見附件二) 。第十六條 每年十二月下旬,所長根據(jù)黨政聯(lián)席會建議提出業(yè)績考核辦法,人力資源處負(fù)責(zé)組織實施。第十七條 每年一月份,人力資源處組織業(yè)績合同雙方討論。所長 (發(fā)約人 )與所其他高管人員 (受約人)分別就合同條款進行面對面協(xié)商, 達成共識并簽署合同。第十八條人力資源處組織業(yè)績合同的協(xié)商簽訂工作,并負(fù)責(zé)合同備案。第四章業(yè)績合同過程控制第十九條季度跟蹤業(yè)績合同完成情況(一)人力資源處每季度向財務(wù)處、發(fā)展計劃部及各部門搜集數(shù)據(jù),采集業(yè)績合同中量化指標(biāo)的季度完成

10、數(shù)據(jù),對完成情況與分配到各季度的目標(biāo)值進行比較;(二)人力資源處向所考核管理委員會通報本季度業(yè)績完成情況。第二十條階段業(yè)績匯報階段業(yè)績匯報有利于業(yè)績合同雙方總結(jié)和回顧合同目標(biāo)完成情況,提出改進措施。每季度結(jié)束后,業(yè)績合同受約人向發(fā)約人匯報業(yè)績合同完成情況。第二十一條業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整(一)當(dāng)階段實際業(yè)績明顯高于或低于合同預(yù)期目標(biāo)時,業(yè)績合同受約人需詳細(xì)陳述導(dǎo)致偏差的原因。如屬于外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗力原因,人力資源處在進行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,預(yù)測外部環(huán)境變化的趨勢,及時提出業(yè)績目標(biāo)的調(diào)整意見,報所長。(二)發(fā)約人聽取受約人的匯報后,分析導(dǎo)致偏差的原因,審議業(yè)績目標(biāo)調(diào)整意見。經(jīng)發(fā)約

11、人批準(zhǔn)后,人力資源處調(diào)整受約人的業(yè)績目標(biāo),組織簽約,雙方重新簽訂業(yè)績合同附件并備案。第二十二條業(yè)績改進計劃(一)當(dāng)階段實際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),不屬于外部原因時,發(fā)約人與受約人共同分析產(chǎn)生偏差的原因,協(xié)商提出業(yè)績改進計劃和具體實施方案。(二)發(fā)約人聽取匯報后,審批業(yè)績改進計劃和具體實施方案。(三)發(fā)約人指導(dǎo)、跟蹤受約人業(yè)績改進計劃的落實情況,監(jiān)督業(yè)績改進效果。第五章績效評定辦法第二十三條 每年一月上旬對業(yè)績合同進行考核,比較全年實際業(yè)績與全年業(yè)績合同目標(biāo)差異,業(yè)績合同總分作為受約人浮動薪酬與非物質(zhì)性獎懲的依據(jù)。第二十四條業(yè)績合同數(shù)據(jù)收集(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)收集、核實全年財務(wù)數(shù)據(jù)(投資回報率、利潤、現(xiàn)金

12、流量、銷售收入、成本、管理費用等) ,報人力資源處;發(fā)展計劃部等部門負(fù)責(zé)收集、核實各自主管領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù),匯總到人力資源處。(二)人力資源處設(shè)計并發(fā)放滿意度調(diào)查問卷,每年年底進行全所范圍的民意測驗,分別計算各類滿意度的平均得分。第二十五條業(yè)績合同分值計算人力資源處計算各項關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)得分,累加即可得到業(yè)績合同分值。第二十六條業(yè)績考核每年元月份進行年度業(yè)績考核會,確認(rèn)年度考核成績。第二十七條 當(dāng)受約人在合同期內(nèi)調(diào)離原職或擔(dān)任新職,則應(yīng)將其在任期間的實際業(yè)績與其在任期間的合同目標(biāo)進行衡量比較。當(dāng)實際業(yè)績超過合同目標(biāo)時,實際業(yè)績不會自動成為下一年度的業(yè)績目標(biāo),以確保受約人繼續(xù)保持良好的進取動力。第六章

13、業(yè)績考核后續(xù)管理工作第二十八條業(yè)績考核結(jié)果的反饋發(fā)約人通過面談形式,把業(yè)績考核結(jié)果以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴受約人,指出過去一年中取得的成績與不足, 并指明今后努力方向, 改進方法和發(fā)展的要點,以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)等。第二十九條業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用所考核管理委員會、人力資源處根據(jù)薪酬管理制度中計算方法,參考業(yè)績合同總分計算受約者個人年度獎勵年薪。第三十條業(yè)績考核結(jié)果的保管業(yè)績考核結(jié)果由人力資源處存檔,作為下一年考核對比依據(jù),以及其他人力資源管理依據(jù)。第七章附則第三十一條業(yè)績合同關(guān)鍵考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、非財務(wù)類指標(biāo)計算方法、業(yè)績合同綜合分值及操作流程由人力資源處負(fù)責(zé)解釋。第三十二條財務(wù)類計算方法

14、由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行。附件一:業(yè)績合同制訂流程附件二:二0 五所業(yè)績合同合同編號 :為使所受約人姓名:業(yè)績指標(biāo)年經(jīng)營計劃落到實處,經(jīng)雙方商定,同意簽訂受約人崗位:權(quán)重單位合同有效期:年業(yè)績合同。業(yè)績指標(biāo)如下:發(fā)約人姓名:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值實際值年月日至發(fā)約人崗位:考核得分年 月 日說明效益類運營類組織類工作目標(biāo)權(quán)重評估標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)設(shè)定實際業(yè)績考核等級考核得分說明總分合計:發(fā)約人將依據(jù)本業(yè)績合同對受約人年度經(jīng)營業(yè)績進行考核,年實際完成數(shù)以年度所財務(wù)決算為準(zhǔn)。發(fā)約人根據(jù)合同完成情況,按薪酬管理制度給予獎罰。受約人簽字日期發(fā)約人簽字日期業(yè)績合同執(zhí)行跟蹤表合同編號 :合同

15、有效期:年月日至年月日受約人姓名:受約人崗位:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及工作目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)年度目標(biāo)一季度二季度三季度四季度實際值目標(biāo)值實際值目標(biāo)值實際值目標(biāo)值實際值目標(biāo)值說明 :1.填寫本跟蹤表的目的是為了加強對業(yè)績合同的過程控制。2.本附件與合同(編號)具有同等效力。3.各階段目標(biāo)為年度目標(biāo)的分解。4.經(jīng)每階段業(yè)績考核確認(rèn)后責(zé)任雙方將有關(guān)數(shù)據(jù)填入該表。備注說明,非正文,實際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點:1 、本文件由微軟OFFICE 辦公軟件編輯而成,同時支持WPS 。2 、文件可重新編輯整理。3 、建議結(jié)合本公司和個人的實際情況進行修正編輯。4 、因編輯原因,部分文件文字有些微錯誤的,請自行修正,并不影響本文閱讀。Note:it is notthetext.Thefollowingpartscanbe deletedforactualuse.This contentonlygivesinstructions:readingandediting1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is sugg

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