信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析資料.

1、11.可行性分析和詳細(xì)調(diào)查可行性分析和詳細(xì)調(diào)查2.管理業(yè)務(wù)調(diào)查管理業(yè)務(wù)調(diào)查3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查4.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典5.描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具6.系統(tǒng)化分析提出新系統(tǒng)的邏輯方案系統(tǒng)化分析提出新系統(tǒng)的邏輯方案2系統(tǒng)分析的目的就是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶需求，從信息處理的功能需求上，提出系統(tǒng)方案，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，以此為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”的問(wèn)題提供依據(jù)。3系統(tǒng)分析的任務(wù) 1.分析用戶需求分析用戶需求分析用戶在系統(tǒng)功能、性能等方面的要求以及用戶在硬件配置、開(kāi)發(fā)周期、處理方式等方面的意向和打算。 2.詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查通過(guò)多種方式對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行深入調(diào)查，了

2、解現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員分工、業(yè)務(wù)流程、各種計(jì)劃、處理過(guò)程、單據(jù)和報(bào)表格式等，使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)，為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備工作。43.建立信息系統(tǒng)的邏輯模型建立信息系統(tǒng)的邏輯模型采用一組圖表工具來(lái)標(biāo)示和描述新系統(tǒng)的邏輯模型，使新系統(tǒng)的概貌清晰呈現(xiàn)在用戶面前，方便分析人員和用戶針對(duì)模型進(jìn)行交流討論和完善。 4.編寫(xiě)系統(tǒng)分析報(bào)告編寫(xiě)系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)分析報(bào)告是系統(tǒng)分析階段的成果和總結(jié)，是向開(kāi)發(fā)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交的正式書(shū)面報(bào)告，也是下一工作階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)5系統(tǒng)分析的難點(diǎn)1.系統(tǒng)分析人員與用戶之間的溝通系統(tǒng)分析人員與用戶之間的溝通系統(tǒng)分析人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí) 用戶缺乏信息技術(shù)方面的

3、知識(shí)2.環(huán)境不斷變化環(huán)境不斷變化管理信息系統(tǒng)所在的環(huán)境是不斷變化的，會(huì)不斷提出新的要求，在系統(tǒng)分析階段，要完全確定系統(tǒng)模式是困難的，有時(shí)甚至做不到。6本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容：1.1 可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容1.2 可行性分析報(bào)告可行性分析報(bào)告1.3 詳細(xì)調(diào)查的目的詳細(xì)調(diào)查的目的、原則、原則1 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述71.1 可行性分析可行性分析可行性分析的任務(wù)：可行性分析的任務(wù)： 明確開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的明確開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的必要性必要性和和可行性可行性n必要性來(lái)自實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)任務(wù)的迫切性。必要性來(lái)自實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)任務(wù)的迫切性。n可行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。可

4、行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件?？尚行苑治龅膬?nèi)容：可行性分析的內(nèi)容： 管理上的可行性管理上的可行性n指管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。指管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。 技術(shù)上的可行性技術(shù)上的可行性n分析當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能否滿足對(duì)系統(tǒng)提出的要求以及開(kāi)發(fā)分析當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能否滿足對(duì)系統(tǒng)提出的要求以及開(kāi)發(fā)人員的水平。人員的水平。 經(jīng)濟(jì)上的可行性經(jīng)濟(jì)上的可行性n預(yù)估費(fèi)用支出和對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。預(yù)估費(fèi)用支出和對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。 8(1)(1)成本分析成本分析開(kāi)發(fā)成本開(kāi)發(fā)成本：設(shè)備：設(shè)備( (各種硬件各種硬件/ /軟件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、軟件及輔助設(shè)

5、備的購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)費(fèi)等運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)費(fèi)等) )，機(jī)房及附屬設(shè)備，機(jī)房及附屬設(shè)備( (電源動(dòng)電源動(dòng)力、通信、公共設(shè)施費(fèi)力、通信、公共設(shè)施費(fèi)) )，軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用等。，軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用等。 維護(hù)成本維護(hù)成本：系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)：系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)( (軟件、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信) )，系，系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用( (人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用等人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用等) )。(2)(2)效益分析效益分析直接效益直接效益：系統(tǒng)投入運(yùn)行后，對(duì)利潤(rùn)的直接影響，例系統(tǒng)投入運(yùn)行后，對(duì)利潤(rùn)的直接影響，例如節(jié)省人員、壓縮庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、減少?gòu)U品等。如節(jié)省人員、壓縮庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、減少?gòu)U品等。間接效益間

6、接效益：難以用貨幣表現(xiàn)出來(lái)的，如提高管理水平、難以用貨幣表現(xiàn)出來(lái)的，如提高管理水平、提高企業(yè)信譽(yù)、提高客戶忠誠(chéng)度等。提高企業(yè)信譽(yù)、提高客戶忠誠(chéng)度等。91.2 可行性分析報(bào)告可行性分析報(bào)告 可行性分析報(bào)告：可行性分析報(bào)告：描述可行性分析的結(jié)果描述可行性分析的結(jié)果內(nèi)容包括：內(nèi)容包括：(1) 系統(tǒng)簡(jiǎn)述系統(tǒng)簡(jiǎn)述; (2) 項(xiàng)目的目標(biāo)項(xiàng)目的目標(biāo);(3) 所需資源、預(yù)算和期望效益所需資源、預(yù)算和期望效益;(4) 對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論。對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論。可行性分析結(jié)論應(yīng)明確指出以下內(nèi)容之一：可行性分析結(jié)論應(yīng)明確指出以下內(nèi)容之一：(1) 可以立即開(kāi)發(fā)；可以立即開(kāi)發(fā)；(2) 改進(jìn)原系統(tǒng)；改進(jìn)原系統(tǒng)；(3)目前不

7、可行，或需推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行。目前不可行，或需推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行。 101.3 詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查 詳細(xì)調(diào)查的對(duì)象詳細(xì)調(diào)查的對(duì)象:n 現(xiàn)行系統(tǒng)（包括手工系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)）現(xiàn)行系統(tǒng)（包括手工系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)） 詳細(xì)調(diào)查的目的詳細(xì)調(diào)查的目的:n 完整地掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，完整地掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。 詳細(xì)調(diào)查的原則：詳細(xì)調(diào)查的原則：n 遵循用戶參與的原則遵循用戶參與的原則n 使用部門(mén)的業(yè)務(wù)人員、主管和設(shè)計(jì)部門(mén)的系統(tǒng)分析

8、、使用部門(mén)的業(yè)務(wù)人員、主管和設(shè)計(jì)部門(mén)的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)人員1112 調(diào)查的方法：調(diào)查的方法：n 開(kāi)調(diào)查會(huì)開(kāi)調(diào)查會(huì)n 訪談訪談n 發(fā)調(diào)查表發(fā)調(diào)查表n 參加業(yè)務(wù)實(shí)踐參加業(yè)務(wù)實(shí)踐n 資料研究資料研究 詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容：詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容：n 管理業(yè)務(wù)調(diào)查管理業(yè)務(wù)調(diào)查n 數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查13需求調(diào)研方式一：書(shū)面形式方式一：書(shū)面形式方式二：面對(duì)面溝通方式二：面對(duì)面溝通14152 管理業(yè)務(wù)調(diào)查管理業(yè)務(wù)調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容：2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)調(diào)查2.2 管理功能調(diào)查管理功能調(diào)查2.3 管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查162.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)調(diào)查廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃調(diào)

9、度組計(jì)劃科計(jì)劃科生產(chǎn)部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部供銷(xiāo)科供銷(xiāo)科計(jì)劃組計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組外協(xié)組成本組成本組會(huì)計(jì)組會(huì)計(jì)組出納組出納組供應(yīng)組供應(yīng)組銷(xiāo)售組銷(xiāo)售組倉(cāng)倉(cāng) 庫(kù)庫(kù) 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)，指的是一個(gè)組織（部門(mén)、企業(yè)、車(chē)間、科室等）的組組織結(jié)構(gòu)，指的是一個(gè)組織（部門(mén)、企業(yè)、車(chē)間、科室等）的組成以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系成以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系172.2 管理功能調(diào)查管理功能調(diào)查為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。能。 功能，指的是完成某項(xiàng)工作的能力。功能，指的是完成某項(xiàng)工作的能力。調(diào)查中

10、可以用調(diào)查中可以用功能層次圖功能層次圖來(lái)描述從系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系 。18銷(xiāo)售系統(tǒng)管理銷(xiāo)售系統(tǒng)管理銷(xiāo)售計(jì)劃管理銷(xiāo)售計(jì)劃管理合同管理合同管理銷(xiāo)售核算與統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)管理成品庫(kù)管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售歷史資料管理銷(xiāo)售歷史資料管理編制年度銷(xiāo)售大綱編制年度銷(xiāo)售大綱編制銷(xiāo)售計(jì)劃編制銷(xiāo)售計(jì)劃 合同有效性審查合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更合同登記和變更銷(xiāo)售收入核算銷(xiāo)售收入核算銷(xiāo)售利潤(rùn)核算銷(xiāo)售利潤(rùn)核算銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析市場(chǎng)分析管理功能圖管理功能圖192.3 管

11、理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 主要任務(wù)主要任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用、及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理容、作用、及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等。方法及過(guò)程等。 是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況，確立系統(tǒng)邏輯模型必要的環(huán)節(jié)。是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況，確立系統(tǒng)邏輯模型必要的環(huán)節(jié)。 可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理的流向。可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理的流向。 調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程逐步進(jìn)行逐步進(jìn)行n各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)n信息來(lái)

12、源信息來(lái)源n處理方法處理方法n計(jì)算方法計(jì)算方法n信息流經(jīng)去向信息流經(jīng)去向n提供信息的時(shí)間和形態(tài)（報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等）提供信息的時(shí)間和形態(tài)（報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等）20 描述管理業(yè)務(wù)流程的圖有：描述管理業(yè)務(wù)流程的圖有：n管理業(yè)務(wù)流程圖管理業(yè)務(wù)流程圖n表格分配圖表格分配圖業(yè)務(wù)流程圖的涵義業(yè)務(wù)流程圖的涵義transaction flow diagram，簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)TFD ： 管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表作業(yè)順序和管理信息流向的圖表表格分配圖：表格分配圖： 表格分配圖可幫助分析員表示出系

13、統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪表格分配圖可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。些部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 21業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制。換句話說(shuō)，就是換句話說(shuō)，就是“文本文本”用用圖形方式圖形方式來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程的程的“流水賬流水賬”（1）業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析員作進(jìn)一步系統(tǒng)分析的依據(jù)）業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析員作進(jìn)一步系統(tǒng)分析的依據(jù) （2）業(yè)務(wù)流程是系統(tǒng)分析員，管理人員相互交流的思想工具）業(yè)務(wù)流程是系統(tǒng)分析員，管理人員相互交流的思想工具 （3）系統(tǒng)分析員可以直接在業(yè)務(wù)流程圖

14、上擬出計(jì)算要處理部分）系統(tǒng)分析員可以直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出計(jì)算要處理部分 （4）利用業(yè)務(wù)流程圖分析業(yè)務(wù)流程是否合理）利用業(yè)務(wù)流程圖分析業(yè)務(wù)流程是否合理調(diào)查和分析的重點(diǎn)是：調(diào)查和分析的重點(diǎn)是： （1）不合理的業(yè)務(wù)流程有哪些？）不合理的業(yè)務(wù)流程有哪些？ （2）不合理的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的歷史原因是什么？）不合理的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的歷史原因是什么？ （3）改進(jìn)措施有哪些？以及改進(jìn)會(huì)涉及到哪些方面（包括涉及）改進(jìn)措施有哪些？以及改進(jìn)會(huì)涉及到哪些方面（包括涉及面以及技術(shù)支持）？面以及技術(shù)支持）？ （4）改進(jìn)前后對(duì)組織的目標(biāo)的影響有多大？）改進(jìn)前后對(duì)組織的目標(biāo)的影響有多大？22物資管理業(yè)務(wù)流程描述： 車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單

15、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料審批計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退回車(chē)間。 庫(kù)工收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，查閱庫(kù)存帳，如有貨，通知車(chē)間前來(lái)領(lǐng)取，并登記用料流水賬，否則通知采購(gòu)員缺貨。 采購(gòu)員根據(jù)缺料通知，查閱訂貨合同，如已定貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則臨時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充訂貨。 供貨單位發(fā)出貨物后，向訂貨單位發(fā)出提貨通知。采購(gòu)員收到通知后，可辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)工驗(yàn)收入庫(kù)，并通知車(chē)間領(lǐng)料。 此外，庫(kù)工還要根據(jù)庫(kù)存帳和用料流水賬定期生成庫(kù)存的報(bào)表，呈送有關(guān)部門(mén)。23某某企企業(yè)業(yè)物物資資管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖24表格分配圖253 數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容：3.1 數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)數(shù)據(jù)

16、流程圖及其繪制用符號(hào)3.2 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例26數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析 把把數(shù)據(jù)在組織數(shù)據(jù)在組織(或原系統(tǒng)或原系統(tǒng))內(nèi)部的流動(dòng)情況內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析處理、存儲(chǔ)等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的數(shù)據(jù)流程分析的目的 發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通

17、中的問(wèn)題。1.數(shù)據(jù)流程不暢數(shù)據(jù)流程不暢2.前后數(shù)據(jù)不匹配前后數(shù)據(jù)不匹配3.數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。問(wèn)題產(chǎn)生的原因問(wèn)題產(chǎn)生的原因 原系統(tǒng)管理混亂，數(shù)據(jù)處理流程本身有問(wèn)題，有的也可原系統(tǒng)管理混亂，數(shù)據(jù)處理流程本身有問(wèn)題，有的也可能是我們調(diào)查了解數(shù)據(jù)流程有誤或作圖有誤。能是我們調(diào)查了解數(shù)據(jù)流程有誤或作圖有誤。 27數(shù)據(jù)流程調(diào)查需要收集的資料：1.原系統(tǒng)輸入單據(jù)（入庫(kù)單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表、存儲(chǔ)介質(zhì)（賬本、清單）的典型格式2.各環(huán)節(jié)的處理方法3.注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度，發(fā)生高峰時(shí)間及發(fā)生量等4.注明數(shù)據(jù)類(lèi)型、長(zhǎng)度、取值范圍等283.1 數(shù)據(jù)流程圖及其繪制

18、用符號(hào)數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)數(shù)據(jù)流程圖的涵義數(shù)據(jù)流程圖的涵義(data flow diagram，簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)DFD ) 是一種能全面地描述是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型信息系統(tǒng)邏輯模型的主要的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。29n外部實(shí)體外部實(shí)體指本系統(tǒng)之外的人或單位，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。指本系統(tǒng)之外的人或單位，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。n數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（

19、如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等），也可用來(lái)表示數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作?？劭顢?shù)據(jù)文件、訂貨單等），也可用來(lái)表示數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作。n處理，又稱(chēng)功能處理，又稱(chēng)功能，它用一個(gè)長(zhǎng)方形來(lái)表示處理邏輯。，它用一個(gè)長(zhǎng)方形來(lái)表示處理邏輯。n數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，用一個(gè)右邊指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，用一個(gè)右邊 開(kāi)開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示?？诘拈L(zhǎng)方形條表示。數(shù)據(jù)流程圖303.2 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法。下逐層分解的辦法。 首先畫(huà)出頂層（第一層

20、）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)首先畫(huà)出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理?yè)?jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。功能、輸入和輸出。 下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進(jìn)行進(jìn)行分解，分解為更多的分解，分解為更多的“處理處理”。 31繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法。層分解的辦法。 首先畫(huà)出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)首先畫(huà)出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有

21、一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理?yè)?jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。功能、輸入和輸出。 下一步是對(duì)項(xiàng)層數(shù)據(jù)流程圖中的下一步是對(duì)項(xiàng)層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進(jìn)行進(jìn)行分解，也就是將分解，也就是將“銷(xiāo)售處理銷(xiāo)售處理”分解為更多的分解為更多的“處理處理”。 32訂貨單用戶用戶P2P2銷(xiāo)售處理銷(xiāo)售處理發(fā)貨單某廠銷(xiāo)售子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖銷(xiāo)售科根據(jù)用戶的訂貨單進(jìn)行銷(xiāo)售處理后向用戶發(fā)貨33對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解細(xì)化對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解細(xì)化1 1、訂貨處理方式、訂貨處理方式 根據(jù)用戶信用狀況，庫(kù)存狀況和訂貨金額進(jìn)行根據(jù)用戶信用狀況，庫(kù)存狀況和訂貨金額進(jìn)行分別處理分別處理 立刻發(fā)貨，并

22、修改庫(kù)存帳立刻發(fā)貨，并修改庫(kù)存帳 等有貨再發(fā)貨等有貨再發(fā)貨 先付款先付款2 2、開(kāi)發(fā)貨票，一式三份，分發(fā)倉(cāng)庫(kù)，用戶和財(cái)務(wù)科、開(kāi)發(fā)貨票，一式三份，分發(fā)倉(cāng)庫(kù)，用戶和財(cái)務(wù)科3 3、開(kāi)付款通知單、開(kāi)付款通知單34銷(xiāo)售處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖銷(xiāo)售處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖35注意1、元素要編碼編號(hào) P 處理 D 數(shù)據(jù) F 存儲(chǔ) S 實(shí)體2、注意流程分析n訂單缺貨如何做進(jìn)一步處理？n庫(kù)存帳有貨，庫(kù)內(nèi)實(shí)際無(wú)貨，怎么辦？36高校學(xué)籍管理系統(tǒng)高校學(xué)籍管理系統(tǒng) 記錄學(xué)生從入學(xué)到離校整個(gè)在校期間的情況，學(xué)生畢業(yè)時(shí)把學(xué)記錄學(xué)生從入學(xué)到離校整個(gè)在校期間的情況，學(xué)生畢業(yè)時(shí)把學(xué)生的情況提供給用人單位生的情況提供給用人單位。向上級(jí)

23、主管部門(mén)報(bào)告學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。 它的輸入是新生入學(xué)時(shí)，從省、市招生辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的新生名單它的輸入是新生入學(xué)時(shí)，從省、市招生辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的新生名單和檔案，輸出是學(xué)生離校時(shí)給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管和檔案，輸出是學(xué)生離校時(shí)給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。學(xué)籍表中記載學(xué)生的基本情況，如學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)籍表中記載學(xué)生的基本情況，如學(xué)籍變動(dòng)情況、各學(xué)期各門(mén)課程的學(xué)習(xí)成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲記錄等。各學(xué)期各門(mén)課程的學(xué)習(xí)成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲記錄等。 學(xué)籍管理包括學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲管理、學(xué)生異動(dòng)管理三學(xué)籍管理包括學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)管理、學(xué)生

24、獎(jiǎng)懲管理、學(xué)生異動(dòng)管理三部分。部分。具體具體數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流，新增的數(shù)據(jù)流和外部實(shí)體新增的數(shù)據(jù)流和外部實(shí)體如下圖所示如下圖所示下面以成績(jī)管理為例，較詳細(xì)地說(shuō)明逐層分解的思路。下面以成績(jī)管理為例，較詳細(xì)地說(shuō)明逐層分解的思路。 某?，F(xiàn)在實(shí)行校、系兩級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)管理，學(xué)校教學(xué)管理科、某校現(xiàn)在實(shí)行校、系兩級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)管理，學(xué)校教學(xué)管理科、系教務(wù)員都登記學(xué)生成績(jī)。系教務(wù)員都登記學(xué)生成績(jī)。 任課教師把學(xué)生成績(jī)單一式兩份分別送系教務(wù)員和學(xué)校教任課教師把學(xué)生成績(jī)單一式兩份分別送系教務(wù)員和學(xué)校教學(xué)管理科學(xué)管理科( (簡(jiǎn)稱(chēng)教管科簡(jiǎn)稱(chēng)教管科) )。 系教務(wù)員根據(jù)成績(jī)單登錄學(xué)籍表，學(xué)期結(jié)束時(shí)，給學(xué)生發(fā)系教務(wù)員根據(jù)成績(jī)單登錄學(xué)

25、籍表，學(xué)期結(jié)束時(shí)，給學(xué)生發(fā)成績(jī)通知，并根據(jù)學(xué)籍管理?xiàng)l例，確定每個(gè)學(xué)生升級(jí)、補(bǔ)考、成績(jī)通知，并根據(jù)學(xué)籍管理?xiàng)l例，確定每個(gè)學(xué)生升級(jí)、補(bǔ)考、留級(jí)、退學(xué)的情況。留級(jí)、退學(xué)的情況。 教管科根據(jù)收到的成績(jī)單登錄教管科存的學(xué)籍表，統(tǒng)計(jì)各教管科根據(jù)收到的成績(jī)單登錄教管科存的學(xué)籍表，統(tǒng)計(jì)各年級(jí)各科成績(jī)分布報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。補(bǔ)考成績(jī)也作類(lèi)似處理。年級(jí)各科成績(jī)分布報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。補(bǔ)考成績(jī)也作類(lèi)似處理。39數(shù)據(jù)流程分析：數(shù)據(jù)流程分析：不合理的地方。不合理的地方。“學(xué)籍表學(xué)籍表” ” 系里存一份，教管科也存一份，數(shù)系里存一份，教管科也存一份，數(shù)據(jù)冗余，工作重復(fù)?，F(xiàn)實(shí)情況是這樣，在調(diào)查階段應(yīng)如實(shí)反映，在據(jù)冗余，工作重復(fù)。現(xiàn)實(shí)情況是

26、這樣，在調(diào)查階段應(yīng)如實(shí)反映，在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)邏輯模型時(shí)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)邏輯模型時(shí)應(yīng)應(yīng)考慮?？紤]。 P2.1P2.1分析期末成績(jī)包括以下幾件事：分析期末成績(jī)包括以下幾件事：(1)(1)每個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)登錄在所在班的學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表中；每個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)登錄在所在班的學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表中；(2)(2)根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表，在學(xué)籍表中填寫(xiě)各個(gè)學(xué)生的成績(jī)；根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表，在學(xué)籍表中填寫(xiě)各個(gè)學(xué)生的成績(jī)；(3)(3)根據(jù)根據(jù)“學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表”評(píng)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀獎(jiǎng)；評(píng)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀獎(jiǎng)；(4)(4)根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表以往留級(jí)情況根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表以往留級(jí)情況( (學(xué)

27、籍表中有記載學(xué)籍表中有記載) )決定決定學(xué)生的升級(jí)、補(bǔ)考、留級(jí)、退學(xué)；學(xué)生的升級(jí)、補(bǔ)考、留級(jí)、退學(xué)；(5)(5)發(fā)成績(jī)通知單，通知補(bǔ)考時(shí)間。發(fā)成績(jī)通知單，通知補(bǔ)考時(shí)間。 這樣，這樣，P2.1P2.1一框展開(kāi)成如圖一框展開(kāi)成如圖6.96.9所示。圖中學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表，所示。圖中學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表，只與只與P2.1P2.1有關(guān)，不涉及其他處理框，必須畫(huà)在框內(nèi)。有關(guān)，不涉及其他處理框，必須畫(huà)在框內(nèi)。42 車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車(chē)間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送到倉(cāng)的退回車(chē)間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送到倉(cāng)庫(kù)保管員

28、處，由他查閱庫(kù)存帳。若帳上庫(kù)保管員處，由他查閱庫(kù)存帳。若帳上有貨則通知車(chē)間前來(lái)領(lǐng)料，否則將缺貨有貨則通知車(chē)間前來(lái)領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。通知采購(gòu)人員。 根據(jù)上述業(yè)務(wù)過(guò)程畫(huà)出庫(kù)存管理的根據(jù)上述業(yè)務(wù)過(guò)程畫(huà)出庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖。43車(chē)間未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單用料計(jì)劃庫(kù)長(zhǎng)領(lǐng)料單領(lǐng)料通知單已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)保管員庫(kù)存帳缺貨通知單采購(gòu)員44車(chē)間采購(gòu)員未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)料單用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單查閱庫(kù)存帳領(lǐng)料通知庫(kù)存帳45 試根據(jù)以下描述的業(yè)務(wù)過(guò)程畫(huà)出庫(kù)存管理試根據(jù)以下描述的業(yè)務(wù)過(guò)程畫(huà)出庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)流程圖：的數(shù)據(jù)流程圖： 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)車(chē)間發(fā)來(lái)的產(chǎn)品入庫(kù)單作登入倉(cāng)庫(kù)根據(jù)車(chē)間發(fā)來(lái)的產(chǎn)品入庫(kù)單作登

29、入庫(kù)帳處理后存入庫(kù)存帳。對(duì)銷(xiāo)售科發(fā)來(lái)的庫(kù)帳處理后存入庫(kù)存帳。對(duì)銷(xiāo)售科發(fā)來(lái)的產(chǎn)品出庫(kù)單，在查閱庫(kù)存帳后，如果庫(kù)存產(chǎn)品出庫(kù)單，在查閱庫(kù)存帳后，如果庫(kù)存數(shù)量足夠，則作登出庫(kù)帳處理，否則將出數(shù)量足夠，則作登出庫(kù)帳處理，否則將出庫(kù)單退回銷(xiāo)售科，并向生產(chǎn)科發(fā)出缺貨通庫(kù)單退回銷(xiāo)售科，并向生產(chǎn)科發(fā)出缺貨通知。知。46車(chē)間生產(chǎn)科銷(xiāo)售科登入庫(kù)帳 處理庫(kù)存帳登出庫(kù)帳處理查閱庫(kù)存帳處理產(chǎn)品入庫(kù)單缺貨通知產(chǎn)品出庫(kù)單退回出庫(kù)單47 某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理：（1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出入庫(kù)處理去修改庫(kù)存臺(tái)帳。（2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)打印程序輸出庫(kù)存月報(bào)表。（3）必要進(jìn)行查詢時(shí)，可利用查詢程序，在

30、輸入查詢條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查找，并顯示出查詢結(jié)果。 請(qǐng)畫(huà)出倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖請(qǐng)畫(huà)出倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖48出入庫(kù)處理查詢處理統(tǒng)計(jì)打印庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)單出庫(kù)單查詢條件庫(kù)存月報(bào)表查詢結(jié)果49數(shù)據(jù)流程圖的作用數(shù)據(jù)流程圖的作用 系統(tǒng)分析員用這種工具自頂向下分析系統(tǒng)信息流系統(tǒng)分析員用這種工具自頂向下分析系統(tǒng)信息流程程 可在圖上畫(huà)出計(jì)算機(jī)處理的部分可在圖上畫(huà)出計(jì)算機(jī)處理的部分 根據(jù)邏輯存儲(chǔ)，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)邏輯存儲(chǔ)，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)渡設(shè)計(jì)過(guò)渡 根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式 對(duì)應(yīng)一個(gè)處理過(guò)程，可用相應(yīng)的程序語(yǔ)言來(lái)表達(dá)對(duì)應(yīng)一個(gè)處理過(guò)程，可用相應(yīng)

31、的程序語(yǔ)言來(lái)表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計(jì)過(guò)渡處理方法，向程序設(shè)計(jì)過(guò)渡50工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的分析與繪制調(diào)查相關(guān)表格調(diào)查相關(guān)表格 上月工資發(fā)放清單（存檔）上月工資發(fā)放清單（存檔） 本月人員及工資變動(dòng)表（人事科）本月人員及工資變動(dòng)表（人事科） 本月扣款清單（總務(wù)科）本月扣款清單（總務(wù)科）職工編職工編碼碼姓名姓名部門(mén)部門(mén)基本工基本工資資附加工附加工資資房費(fèi)房費(fèi)電費(fèi)電費(fèi)請(qǐng)假扣請(qǐng)假扣款款應(yīng)發(fā)工應(yīng)發(fā)工資資51P 3P 3計(jì)算填寫(xiě)應(yīng)計(jì)算填寫(xiě)應(yīng)得工資得工資P 2P 2填扣款填扣款P 1P 1 抄寫(xiě)抄寫(xiě)本月工資發(fā)本月工資發(fā)放清單放清單本月人員工資本月人員工資變動(dòng)表變動(dòng)表總務(wù)科總務(wù)科扣款清單扣款清單工資發(fā)工資發(fā)放

32、員放員上月工資發(fā)放清單上月工資發(fā)放清單人事科人事科工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖本月工資發(fā)本月工資發(fā)放清單放清單524 數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)字典（DD）對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明，是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明，是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以用人工方式，也可以建立在計(jì)算機(jī)中，包含可以用人工方式，也可以建立在計(jì)算機(jī)中，包含六個(gè)條目：六個(gè)條目： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體53數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。一旦建立，并按編號(hào)排序之后，

33、就是一本作。一旦建立，并按編號(hào)排序之后，就是一本可供查閱的關(guān)于數(shù)據(jù)的字典，從系統(tǒng)分析一直可供查閱的關(guān)于數(shù)據(jù)的字典，從系統(tǒng)分析一直到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施都要使用它。到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施都要使用它。 在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補(bǔ)充過(guò)程中，始終在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補(bǔ)充過(guò)程中，始終要注意保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。要注意保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。 數(shù)據(jù)字典可以用人工建立卡片的辦法來(lái)管理，數(shù)據(jù)字典可以用人工建立卡片的辦法來(lái)管理，也可存儲(chǔ)在計(jì)算中用一個(gè)數(shù)據(jù)字典軟件來(lái)管理。也可存儲(chǔ)在計(jì)算中用一個(gè)數(shù)據(jù)字典軟件來(lái)管理。544.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱(chēng)數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱(chēng)數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最

34、小單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，具體包括：具體包括： 數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、編號(hào)、別名和簡(jiǎn)述；數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、編號(hào)、別名和簡(jiǎn)述； 數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度；數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度； 數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍；數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍； 55數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) : I02-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng) : 材料編號(hào)別 名 : 材料編碼簡(jiǎn) 述 : 某種材料的代碼 類(lèi)型及寬度 : 字符型，4位 取 值 范 圍 : 0001999956574.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系

35、。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成：n可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成n可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成n可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)和編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)和編號(hào) 簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成 58如果是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)。59DS03-01:DS03-01:用戶訂貨單 DS03-02:DS03-02:訂貨單標(biāo)識(shí) DS

36、03-03:DS03-03:用戶情況用戶情況 DS03-04:DS03-04:配件情況配件情況 I1:I1:訂貨單編號(hào)訂貨單編號(hào) I3:I3:用戶代碼用戶代碼 I10:I10:配件代碼配件代碼 I2:I2:日期日期 I4:I4:用戶名稱(chēng)用戶名稱(chēng) I11:I11:配件名稱(chēng)配件名稱(chēng) I5:I5:用戶地址用戶地址 I12:I12:配件規(guī)格配件規(guī)格 I6:I6:用戶姓名用戶姓名 I13:I13:訂貨數(shù)量訂貨數(shù)量 I7:I7:電話電話 I8:I8:開(kāi)戶銀行開(kāi)戶銀行 I9:I9:賬號(hào)賬號(hào) 用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 60 如果是一個(gè)嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中包含數(shù)據(jù)如果是一個(gè)嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

37、（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中包含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)），則需列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)，。結(jié)構(gòu)），則需列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)，。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) : DS03-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng) :用戶訂貨單簡(jiǎn) 述 :用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 :DS03-02 + DS03-03 + DS03-04614.3 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：F03-08數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)料單簡(jiǎn) 述： 車(chē)間開(kāi)出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來(lái)源：車(chē)間數(shù)據(jù)流去向：發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成：材料編號(hào)材料名稱(chēng)領(lǐng)用數(shù)量 日期領(lǐng)用單位數(shù)據(jù) 流

38、 量：10份/時(shí)高峰 流 量：20份/時(shí)（上午9:00-11:00）62634.4 處理邏輯的定義處理邏輯的定義處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明。加以說(shuō)明。處理邏輯編號(hào)：P02-03處理邏輯名稱(chēng)：計(jì)算電費(fèi)簡(jiǎn)述：計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi)輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流電費(fèi)價(jià)格，來(lái)源于數(shù)據(jù)存貯文件價(jià)格表；數(shù)據(jù)流用電量、用戶名和用戶類(lèi)別，來(lái)源于處理邏輯“讀電表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存貯“用戶文件”。處理：根據(jù)數(shù)據(jù)流“用電量”和“用戶名”，檢索用戶文件，確定該用戶類(lèi)別；再根據(jù)已確定的該用戶類(lèi)別，檢索數(shù)據(jù)存貯價(jià)格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單價(jià)；用單價(jià)和

39、用電量相乘得該用戶應(yīng)交納的電費(fèi)。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是去外部項(xiàng)用戶，二是寫(xiě)入數(shù)據(jù)存貯用戶電費(fèi)賬目文件。處 理 頻 率 ： 對(duì)每個(gè)用戶每月處理一次。64654.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保存的場(chǎng)所，它在數(shù)據(jù)字典中只數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保存的場(chǎng)所，它在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：庫(kù)存帳簡(jiǎn)述：存放配件的庫(kù)存量和單價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：配件編號(hào)配件名稱(chēng)單價(jià) 庫(kù)存量備注關(guān) 鍵 字： 配件編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P0366674.6 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體的定義

40、外部實(shí)體定義包括：外部實(shí)體編號(hào)、名稱(chēng)、簡(jiǎn)述、及外部實(shí)體定義包括：外部實(shí)體編號(hào)、名稱(chēng)、簡(jiǎn)述、及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S03-01外部實(shí)體名稱(chēng)：用戶簡(jiǎn) 述： 購(gòu)置本單位配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：D03-06，D03-08輸出的數(shù)據(jù)流：D03-01685 描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容：5.1 決策樹(shù)（又稱(chēng)判斷樹(shù)）決策樹(shù)（又稱(chēng)判斷樹(shù)）5.2 決策表（又稱(chēng)判斷表）決策表（又稱(chēng)判斷表）5.3 結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法695.1 決策樹(shù)決策樹(shù)庫(kù)存量 欠款時(shí)間30天100天 30天100天需求量需求量庫(kù)存量庫(kù)存量庫(kù)存量先按庫(kù)存

41、發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款決策決策樹(shù)比較直觀，容易理解。樹(shù)比較直觀，容易理解。條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過(guò)程。條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過(guò)程。705.2 決策表決策表決策規(guī)則號(hào)決策規(guī)則號(hào)123456條條 件件欠款時(shí)間欠款時(shí)間30天天YY N N N N欠款時(shí)間欠款時(shí)間100天天N N Y Y N N需求量需求量庫(kù)存量庫(kù)存量Y N Y N Y N應(yīng)采應(yīng)采取的取的行動(dòng)行動(dòng)立即發(fā)貨立即發(fā)貨 先按庫(kù)存量發(fā)貨先按庫(kù)存量發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) 先付款先付款,再發(fā)貨再發(fā)貨 不發(fā)貨不發(fā)貨 要求先付欠款要求先付欠款 決策表是采用表格方式來(lái)描述處理邏輯的

42、一種工具，決策表是采用表格方式來(lái)描述處理邏輯的一種工具， 決策表可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動(dòng)之間邏輯關(guān)決策表可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動(dòng)之間邏輯關(guān)系不直觀系不直觀71郵局郵寄包裹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:若收件地點(diǎn)距離(L)在1000公里以內(nèi),郵件類(lèi)型(T)為普通件的每公斤收費(fèi)2元,掛號(hào)件每公斤3元。若收件地點(diǎn)距離(L)在1000公里（含1000公里）以外,普通件每公斤收費(fèi)2.5元,掛號(hào)件每公斤3.5元；若重量（W）大于30公斤，超重部分每公斤加收0.5元。請(qǐng)根據(jù)上述要求，繪制確定收費(fèi)（T）的決策表，并配以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。 72決策號(hào)決策號(hào)1 123456條件條件距離距離L100

43、0(KM)L1000(KM)N NN NY YY YY YY Y是否掛號(hào)是否掛號(hào)N NY YN NY YN NY Y重量重量W30(KG)W30(KG)N NN NY YY Y應(yīng)采取的行動(dòng)應(yīng)采取的行動(dòng)F=2WF=2WF=3WF=3WF=2.5WF=2.5WF=3.5WF=3.5WF=75+3(W-30)F=75+3(W-30)F=105+4(W-30)F=105+4(W-30)735.3 結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法這是一種模仿計(jì)算機(jī)語(yǔ)方的處理邏輯描述方法。它使用了這是一種模仿計(jì)算機(jī)語(yǔ)方的處理邏輯描述方法。它使用了由由IF、THEN、ELSE等詞組成的規(guī)范化語(yǔ)言。等詞組成的規(guī)范化語(yǔ)言。 IF

44、IF 欠款時(shí)間欠款時(shí)間3030天天 IF IF 需要量需要量庫(kù)存量庫(kù)存量 THEN THEN 立即發(fā)貨立即發(fā)貨 ELSE ELSE 先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE ELSE IF IF 欠款時(shí)間欠款時(shí)間100100天天 IF IF 需求量需求量庫(kù)存量庫(kù)存量 THEN THEN 先付款再發(fā)貨先付款再發(fā)貨 ELSE ELSE 不發(fā)貨不發(fā)貨 ELSEELSE 要求先付欠款要求先付欠款易于計(jì)算機(jī)中易于計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)的實(shí)現(xiàn)不很直觀不很直觀746 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 確定新系統(tǒng)邏輯方案確定新系統(tǒng)邏輯方案1） 分析系統(tǒng)目標(biāo)分析系統(tǒng)目標(biāo)2） 分析業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程3）

45、數(shù)據(jù)的匯總和分析數(shù)據(jù)的匯總和分析4） 分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程5） 功能分析和劃分子系統(tǒng)功能分析和劃分子系統(tǒng)6） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析、查詢要求分析、輸入輸出分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析、查詢要求分析、輸入輸出分析7） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式8） 建立模型建立模型9） 提出新系統(tǒng)邏輯方案提出新系統(tǒng)邏輯方案10）系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)）系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)751） 分析系統(tǒng)目標(biāo)分析系統(tǒng)目標(biāo) 根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對(duì)可行性分析報(bào)告中提出的根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對(duì)可行性分析報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)作再次考察，對(duì)項(xiàng)目的可行性和必要系統(tǒng)目標(biāo)作再次考察，對(duì)項(xiàng)目的可行性和必要性進(jìn)行重新考慮，并根據(jù)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和性進(jìn)行重新考慮，并根據(jù)對(duì)

46、系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件的調(diào)查修正系統(tǒng)目標(biāo)，使系統(tǒng)目標(biāo)適應(yīng)組條件的調(diào)查修正系統(tǒng)目標(biāo)，使系統(tǒng)目標(biāo)適應(yīng)組織的管理需求和戰(zhàn)略目標(biāo)。織的管理需求和戰(zhàn)略目標(biāo)。 (1)功能需求功能需求。列出。列出系統(tǒng)功能，系統(tǒng)功能，逐步細(xì)化逐步細(xì)化(2)非功能需求非功能需求。系統(tǒng)性能、可靠性、安全。系統(tǒng)性能、可靠性、安全/保密性、運(yùn)行限制、適應(yīng)性、成本消耗與開(kāi)發(fā)保密性、運(yùn)行限制、適應(yīng)性、成本消耗與開(kāi)發(fā)進(jìn)度需求、擴(kuò)展性等。進(jìn)度需求、擴(kuò)展性等。762） 分析業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程由于系統(tǒng)中存在問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析由于系統(tǒng)中存在問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，產(chǎn)生新的更為合理的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，產(chǎn)

47、生新的更為合理的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)中存在的問(wèn)題可能是：的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)中存在的問(wèn)題可能是： 管理思想和方法落后管理思想和方法落后 業(yè)務(wù)流程不盡合理業(yè)務(wù)流程不盡合理 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程提供了新的可管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程提供了新的可能性能性工廠倉(cāng)庫(kù)由管理人員憑印象確定訂貨量根據(jù)各種備件的庫(kù)存量和訂貨點(diǎn)來(lái)確定訂貨量業(yè)務(wù)流 程重組77業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程包括以下內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程包括以下內(nèi)容： 對(duì)原有流程進(jìn)行分析對(duì)原有流程進(jìn)行分析。n分析原有業(yè)務(wù)流程的各處理過(guò)程是否具有存在的價(jià)分析原有業(yè)務(wù)流程的各處理過(guò)程是否具有存在的價(jià)值，其中哪些過(guò)程可以刪除或合并，哪些不盡合理，值，其中哪些

48、過(guò)程可以刪除或合并，哪些不盡合理，可以進(jìn)行改進(jìn)或優(yōu)化。可以進(jìn)行改進(jìn)或優(yōu)化。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。n原有業(yè)務(wù)流程中哪些過(guò)程存在冗余信息處理，可以原有業(yè)務(wù)流程中哪些過(guò)程存在冗余信息處理，可以按計(jì)算機(jī)信息處理的要求進(jìn)行優(yōu)化，流程的優(yōu)化可按計(jì)算機(jī)信息處理的要求進(jìn)行優(yōu)化，流程的優(yōu)化可以帶來(lái)什么好處。以帶來(lái)什么好處。 確定新的業(yè)務(wù)流程確定新的業(yè)務(wù)流程。 確定新系統(tǒng)的人機(jī)界面確定新系統(tǒng)的人機(jī)界面。783） 數(shù)據(jù)的匯總和分析數(shù)據(jù)的匯總和分析數(shù)據(jù)的匯總和分析是以后建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總和分析是以后建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)。和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)。調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總和分析調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總

49、和分析n數(shù)據(jù)分類(lèi)數(shù)據(jù)分類(lèi)n數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理n數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析n數(shù)據(jù)的屬性分析數(shù)據(jù)的屬性分析u數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析u數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析79數(shù)據(jù)分類(lèi)數(shù)據(jù)分類(lèi)調(diào)查數(shù)據(jù)需按以下三類(lèi)分類(lèi)：調(diào)查數(shù)據(jù)需按以下三類(lèi)分類(lèi)：系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)類(lèi)系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)類(lèi)n主要是報(bào)上來(lái)的報(bào)表主要是報(bào)上來(lái)的報(bào)表系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)類(lèi)系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)類(lèi)n主要是各種臺(tái)賬和文擋主要是各種臺(tái)賬和文擋本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)n主要指系統(tǒng)運(yùn)行中生成的報(bào)表主要指系統(tǒng)運(yùn)行中生成的報(bào)表80數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理的步驟數(shù)據(jù)整理的步驟： 首先應(yīng)對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類(lèi)編碼首先應(yīng)對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類(lèi)編碼

50、 弄清數(shù)據(jù)項(xiàng)的字長(zhǎng)和精度弄清數(shù)據(jù)項(xiàng)的字長(zhǎng)和精度 從業(yè)務(wù)最終報(bào)表的最終輸出數(shù)據(jù)開(kāi)始，找出表從業(yè)務(wù)最終報(bào)表的最終輸出數(shù)據(jù)開(kāi)始，找出表中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源 找出其來(lái)源的來(lái)源，一直找到其原始數(shù)據(jù)、原找出其來(lái)源的來(lái)源，一直找到其原始數(shù)據(jù)、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或原始憑證始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或原始憑證81數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的正確性分析：數(shù)據(jù)的正確性分析： 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性分析可采用對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性分析可采用U/C矩陣來(lái)進(jìn)行。矩陣來(lái)進(jìn)行。 具體是用具體是用U/C矩陣的橫座標(biāo)表示各數(shù)據(jù)類(lèi)，用矩陣的橫座標(biāo)表示各數(shù)據(jù)類(lèi)，用U/C矩陣的矩陣的縱座標(biāo)表示各業(yè)務(wù)過(guò)程類(lèi)，如果用縱座標(biāo)表示各業(yè)務(wù)過(guò)程類(lèi)，如果用Xi 表示各數(shù)據(jù)

51、類(lèi)，用表示各數(shù)據(jù)類(lèi)，用Yi表示各業(yè)務(wù)過(guò)程類(lèi)，則表示各業(yè)務(wù)過(guò)程類(lèi)，則Xi和和Yi之間的關(guān)系就表示了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系就表示了數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)過(guò)程之間的關(guān)系。關(guān)系有兩種：和業(yè)務(wù)過(guò)程之間的關(guān)系。關(guān)系有兩種：n某數(shù)據(jù)類(lèi)由某業(yè)務(wù)過(guò)程建立，用某數(shù)據(jù)類(lèi)由某業(yè)務(wù)過(guò)程建立，用C（Create）表示，）表示，n某業(yè)務(wù)過(guò)程使用了某類(lèi)數(shù)據(jù)，用某業(yè)務(wù)過(guò)程使用了某類(lèi)數(shù)據(jù)，用U(Use)表示。表示。82數(shù)據(jù)的正確性分析：數(shù)據(jù)的正確性分析： 在在U/C矩陣的每一列中，矩陣的每一列中，只應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)只應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)C，否則就，否則就是發(fā)生了錯(cuò)誤。出錯(cuò)的原因可能有兩個(gè)：是發(fā)生了錯(cuò)誤。出錯(cuò)的原因可能有兩個(gè)：n數(shù)據(jù)整理中有錯(cuò)；數(shù)據(jù)整理中有錯(cuò)；n數(shù)據(jù)

52、類(lèi)可能劃分得太粗，需要進(jìn)一步細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)可能劃分得太粗，需要進(jìn)一步細(xì)分 如果如果列中沒(méi)有一個(gè)列中沒(méi)有一個(gè)C也是錯(cuò)誤也是錯(cuò)誤的。的。 在在U/C矩陣中還不應(yīng)出現(xiàn)空行和空列，否則說(shuō)明：矩陣中還不應(yīng)出現(xiàn)空行和空列，否則說(shuō)明：n在建立在建立U/C矩陣的過(guò)程中丟失了某些數(shù)據(jù)聯(lián)系矩陣的過(guò)程中丟失了某些數(shù)據(jù)聯(lián)系n劃分了多余的業(yè)務(wù)過(guò)程或數(shù)據(jù)類(lèi)劃分了多余的業(yè)務(wù)過(guò)程或數(shù)據(jù)類(lèi)83數(shù)據(jù)的屬性分析數(shù)據(jù)的屬性分析： 數(shù)據(jù)屬性分析包括靜態(tài)特性分析和動(dòng)態(tài)特性分析數(shù)據(jù)屬性分析包括靜態(tài)特性分析和動(dòng)態(tài)特性分析兩部分。兩部分。 數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析n指分析數(shù)據(jù)的類(lèi)型（字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等）指分析數(shù)據(jù)的類(lèi)型（字符型、

53、數(shù)據(jù)型、日期型等）n數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)）數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)）n取值范圍（最大值、最小值）取值范圍（最大值、最小值）n發(fā)生的業(yè)務(wù)量（如每天發(fā)生幾筆）發(fā)生的業(yè)務(wù)量（如每天發(fā)生幾筆）84數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析 數(shù)據(jù)的屬性按動(dòng)態(tài)特性可以分為以下三類(lèi)：數(shù)據(jù)的屬性按動(dòng)態(tài)特性可以分為以下三類(lèi)：n固定值屬性：固定值屬性：具有固定值屬性的數(shù)據(jù)，其值基本上固定不具有固定值屬性的數(shù)據(jù)，其值基本上固定不變。例如：變。例如：u成本系統(tǒng)中的定額材料消耗量，工資系統(tǒng)中的職工姓名和應(yīng)成本系統(tǒng)中的定額材料消耗量，工資系統(tǒng)中的職工姓名和應(yīng)得工資等。得工資等。n固定個(gè)體變動(dòng)屬性：固定個(gè)體變動(dòng)屬性：這類(lèi)

54、數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固這類(lèi)數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性。例如：定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性。例如：u工資系統(tǒng)中，電費(fèi)扣款一項(xiàng)，被扣款人員變動(dòng)不大，但每人工資系統(tǒng)中，電費(fèi)扣款一項(xiàng)，被扣款人員變動(dòng)不大，但每人被扣電費(fèi)則每月都在變化。被扣電費(fèi)則每月都在變化。n隨機(jī)變動(dòng)屬性：隨機(jī)變動(dòng)屬性：這種數(shù)據(jù)項(xiàng)，其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也這種數(shù)據(jù)項(xiàng)，其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也是變動(dòng)的。例如：是變動(dòng)的。例如：u工資系統(tǒng)中的病事假扣款。工資系統(tǒng)中的病事假扣款。854） 分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程是系統(tǒng)中的信息處理的方法和過(guò)數(shù)據(jù)流程是系統(tǒng)中的信息處理的方法和過(guò)程的統(tǒng)一。程的統(tǒng)一。

55、數(shù)據(jù)流程的分析和優(yōu)化一直是數(shù)據(jù)流程的分析和優(yōu)化一直是系統(tǒng)分析的重要內(nèi)容。系統(tǒng)分析的重要內(nèi)容。數(shù)據(jù)流程分析包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)流程分析包括以下內(nèi)容： 對(duì)原有數(shù)據(jù)流程的分析。對(duì)原有數(shù)據(jù)流程的分析。 優(yōu)化數(shù)據(jù)流程。優(yōu)化數(shù)據(jù)流程。 確定新的數(shù)據(jù)流程，畫(huà)出新的數(shù)據(jù)流程圖。確定新的數(shù)據(jù)流程，畫(huà)出新的數(shù)據(jù)流程圖。 新系統(tǒng)的人機(jī)界面。新系統(tǒng)的人機(jī)界面。865） 功能分析和劃分子系統(tǒng)功能分析和劃分子系統(tǒng)功能分析：功能分析： 目標(biāo)和功能的關(guān)系如下圖所示。目標(biāo)可看作是目標(biāo)和功能的關(guān)系如下圖所示。目標(biāo)可看作是系統(tǒng)，第二層的功能可看作是子系統(tǒng)，再下面系統(tǒng)，第二層的功能可看作是子系統(tǒng)，再下面就是各項(xiàng)更具體的功能。就是各項(xiàng)更

56、具體的功能。 目 標(biāo) A功能 B功能 E功能 a1功能 a2功能 A3功能目標(biāo)和功能的關(guān)系目標(biāo)和功能的關(guān)系87劃分子系統(tǒng)：劃分子系統(tǒng)： 把系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)可以大大簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，把系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)可以大大簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，因?yàn)閯澐忠院螅灰酉到y(tǒng)之間的接口關(guān)系明因?yàn)閯澐忠院?，只要子系統(tǒng)之間的接口關(guān)系明確，每一子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試，基本上可以互確，每一子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試，基本上可以互不干擾地各自相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行不干擾地各自相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行 對(duì)于大系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，劃分子系統(tǒng)的工作應(yīng)在系統(tǒng)對(duì)于大系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，劃分子系統(tǒng)的工作應(yīng)在系統(tǒng)規(guī)劃階段進(jìn)行常用的是規(guī)劃階段進(jìn)行常用的是u/c矩陣矩陣。 劃分子系統(tǒng)的下一步工作是確定各子

57、系統(tǒng)的目劃分子系統(tǒng)的下一步工作是確定各子系統(tǒng)的目標(biāo)和下屬功能。標(biāo)和下屬功能。 886 ）數(shù)據(jù)分析）數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階段要做的工作，其內(nèi)容：段要做的工作，其內(nèi)容： 首先是分析用戶要求首先是分析用戶要求,也就是調(diào)查清楚用戶希望也就是調(diào)查清楚用戶希望從管理信息系統(tǒng)中得到那些有用信息。從管理信息系統(tǒng)中得到那些有用信息。 然后通過(guò)綜合抽象然后通過(guò)綜合抽象,用適當(dāng)?shù)墓ぞ哂眠m當(dāng)?shù)墓ぞ?如如E-R圖等圖等)進(jìn)行描述。因?yàn)檫@是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行描述。因?yàn)檫@是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以稱(chēng)之為數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型。所以稱(chēng)之為數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型。

58、89數(shù)據(jù)查詢要求分析數(shù)據(jù)查詢要求分析 通過(guò)調(diào)查和分析，將用戶需要查詢的問(wèn)題列出清單或繪出查詢方式示意圖通過(guò)調(diào)查和分析，將用戶需要查詢的問(wèn)題列出清單或繪出查詢方式示意圖 選擇單位選擇時(shí)間選擇時(shí)間選擇時(shí)間選擇時(shí)間顯示有關(guān)單位數(shù)據(jù)顯示有關(guān)單位數(shù)據(jù)圖形顯示圖形顯示顯示該單位、該時(shí)間的指標(biāo)顯示該單位、該時(shí)間的指標(biāo)排序排序按時(shí)間排序數(shù)據(jù)顯示圖形顯示顯示升降值、比率比較比較一個(gè)單位所有單位一個(gè)以上時(shí)間查詢方式查詢方式按大小排序數(shù)據(jù)顯示圖形顯示圖形顯示直方圖百分圖折線圖90數(shù)據(jù)的輸入輸出分析數(shù)據(jù)的輸入輸出分析分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及

59、存在的問(wèn)題。例如：在的問(wèn)題。例如： 輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用 哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者是不符合實(shí)際需要的哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者是不符合實(shí)際需要的 現(xiàn)在的數(shù)據(jù)輸入方式是否能滿足要求現(xiàn)在的數(shù)據(jù)輸入方式是否能滿足要求 輸入速度是否能完成數(shù)據(jù)量的要求輸入速度是否能完成數(shù)據(jù)量的要求 是否需要改變輸入方式和增加輸入設(shè)備是否需要改變輸入方式和增加輸入設(shè)備 分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系等分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系等輸出報(bào)表的分析：輸出報(bào)表的分析： 明確數(shù)據(jù)查詢要求明確數(shù)據(jù)查詢要求 還應(yīng)對(duì)各種輸出報(bào)表的目的和使用范圍進(jìn)行分析還應(yīng)對(duì)各種輸出報(bào)表的目的

60、和使用范圍進(jìn)行分析 弄清哪些報(bào)表是多余的或者是不符合實(shí)際要求的弄清哪些報(bào)表是多余的或者是不符合實(shí)際要求的 系統(tǒng)的處理速度和打印速度是否能滿足輸出的要求系統(tǒng)的處理速度和打印速度是否能滿足輸出的要求917） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)處理的方式可分為兩類(lèi)：數(shù)據(jù)處理的方式可分為兩類(lèi)：n成批處理方式成批處理方式n聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式 成批處理方式按一定時(shí)間間隔（小時(shí)、日、月）成批處理方式按一定時(shí)間間隔（小時(shí)、日、月）把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。 特點(diǎn)是費(fèi)用較低而又可有效地使用計(jì)算機(jī)特點(diǎn)是費(fèi)用較低而又可有效地使用