開業(yè)典禮策劃案

1、April, 2014企劃部西南中心開業(yè)策劃案啟航夢想 共贏天下April, 2014企劃部西南中心開業(yè)策劃案引領(lǐng)行業(yè) 成就夢想備選備選2目錄l活動(dòng)背景l(fā)活動(dòng)目的及意義l活動(dòng)策劃思路l活動(dòng)組委會(huì)架構(gòu)l活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)l活動(dòng)構(gòu)成l參會(huì)嘉賓l活動(dòng)氣氛l主題提煉l物料清單l奧克斯公司剪裁現(xiàn)場布置l洲際酒店現(xiàn)在布置l接待規(guī)劃l亮點(diǎn)規(guī)劃l盛典流程l工作分配及責(zé)任明細(xì)表l活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表l禮品推薦l禮儀推薦l主持人推薦l酒會(huì)l費(fèi)用預(yù)算l附件（執(zhí)行案）4一、活動(dòng)背景活動(dòng)背景 北京大宗商品交易所聯(lián)手四川易鼎投資（控股）集團(tuán)，創(chuàng)建的北京大宗商品交易所西南中心將在4月13日舉行開業(yè)典禮。 此次活動(dòng)是圍繞占地200

2、0多平米的西南中心4月13號(hào)盛大開業(yè)全力服務(wù)，打造成西部地區(qū)乃至全國大宗商品交易的領(lǐng)軍企業(yè)和客戶利潤中心，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。因此，西南中心隆重而獨(dú)特的開業(yè)盛典，展現(xiàn)西南中心自身的經(jīng)營實(shí)力與文化內(nèi)涵，對到場人員形成一個(gè)良好的傳達(dá)，更好地開拓市場。35二、活動(dòng)目的及意義宣傳的目的公關(guān)的目的開拓市場的目的通過精心營造開業(yè)盛典的熱烈氣氛，使嘉賓和目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力，加深大家對西南中心的認(rèn)知，提升傳播效應(yīng)和社會(huì)、行業(yè)影響力。3借盛典活動(dòng)之機(jī)，加深西南中心與政府、客戶及社會(huì)各界的溝通與聯(lián)系,讓大家充分了解到領(lǐng)跑行業(yè)、持續(xù)贏利對西南中心在公司品牌戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略拓展上的重要意義，充分認(rèn)識(shí)到公司

3、全力打造西南中心成為西部航母和行業(yè)領(lǐng)跑的決心和信心。通過開業(yè)策劃、宣傳，弘揚(yáng)西南中心“承夢想、仁四方、達(dá)天下”的企業(yè)文化，宣傳西南中心超強(qiáng)的品牌融合、多樣的大宗產(chǎn)品、專業(yè)的投資理財(cái)團(tuán)隊(duì)、完善的服務(wù)體系和高效貼心的私人定制專享服務(wù)，以此擴(kuò)大西南中心在全國大宗商品行業(yè)、金融界和社團(tuán)組織中的知名度和美譽(yù)度，穩(wěn)固老客戶、吸引準(zhǔn)客戶。三、活動(dòng)策劃思路 本活動(dòng)方案是西南中心新址奧克斯廣場入駐搬遷宣傳活動(dòng)策劃的指導(dǎo)性專案策劃，圍繞“保持客戶持續(xù)贏利，是我們唯一目標(biāo)”此宗旨的前提下，作為“金融航母”品牌打造體系，如何確保首戰(zhàn)必勝是西南中心開業(yè)的首要問題。解決成功開業(yè)問題必須采取人氣-商氣-商機(jī)層遞法，即在理念

4、上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣、營造商氣、沉淀商機(jī)。激發(fā)人氣主要依靠三個(gè)方法：禮賓舉措、慶典活動(dòng)、新聞造勢。營造商氣就要緊緊圍繞著銷售額=交易筆數(shù)客單數(shù)公式，在“禮賓”、“會(huì)員”、“娛樂”等概念上大做文章。 沉淀商機(jī)可以通過“交易延伸”的方式實(shí)現(xiàn)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來，在同一個(gè)時(shí)空內(nèi)實(shí)施策劃，西南中心的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出知名度、驚奇度、美譽(yù)度效果，同時(shí)，也可以大大地為后期提高銷售額大號(hào)鋪墊。五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2014年4月19日地點(diǎn)：環(huán)球中心天堂洲際酒店 奧克斯廣場A座6樓HIGHLIGHTS六、活動(dòng)構(gòu)成開業(yè)典禮天堂洲際酒店 參 觀奧克期廣場A座6層內(nèi)容規(guī)劃舉行剪彩儀式舉行開業(yè)典禮晚宴

5、酒會(huì) 下午 洲際酒店 傍晚參觀奧克斯公司四、活動(dòng)組委會(huì)架構(gòu) 組委會(huì)主任： 凌琦、白超、夏佳 組委會(huì)籌備、執(zhí)行總導(dǎo)演：章立早 組委會(huì)籌備、執(zhí)行副導(dǎo)演：杜總、何維 活動(dòng)執(zhí)行組： 杜總、何維、王鵬、小唐、小蔣（至少20人） 活動(dòng)籌備組： 曾丹、揚(yáng)琴、季老師、王老師、萬總、譚總、宋總、張鵬、曾姐、行政、 后勤、人事、風(fēng)控、分析、市場、招商（全公司）物料組：企劃部、楊琴、曾丹、萬總、曾姐等 客戶統(tǒng)籌組： 招商部、市場部、客服部、曾丹、杜總現(xiàn)場物料組： 何維、小唐、揚(yáng)琴、市場部現(xiàn)場接待組： 曾丹、杜總、禮儀、招商部、市場部、客服部現(xiàn)場引導(dǎo)組： 禮儀、招商部、市場部、客服部貴賓引導(dǎo)組： 禮儀、曾丹、杜總等媒

6、體引導(dǎo)組： 王鵬政府官員 （省委、市委、商務(wù)廳、扶貧辦、公證處、高新區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、奧克斯物業(yè)商管部）（待定)金融名流（北商所、幾大銀行、投資界、客戶企業(yè)（市場、招商提供）新聞媒體（企劃部提供）七、參會(huì)嘉賓西南中心（總經(jīng)辦）Company隆重?zé)崃褽-tailer商業(yè)奢華Retailer高端品味八、活動(dòng)氣氛九、主題提煉主題：共贏天下 啟航夢想西南中心開業(yè)盛典釋義： 西南中心作出戰(zhàn)略部署，將西南中心打造成全國大宗商品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。 西部地區(qū)“金融航母”，讓每一位投資者持續(xù)贏利。“夢想基金”“成功基金”招募開啟，慈善公益大幕拉開。 成功基金詮釋及基礎(chǔ)演繹 本開業(yè)盛典隆重而熱烈，時(shí)尚而華麗，讓來賓耳目

7、一新。Highlights十、物料清單簽到本（媒體和嘉賓分開2種）指示標(biāo)牌和指示墻引導(dǎo)標(biāo)識(shí)（電梯口、就餐點(diǎn)、會(huì)場入口出口等處）接待車輛外觀宣傳展示貼嘉賓座位牌禮儀小姐導(dǎo)示布標(biāo)導(dǎo)演組胸牌、員工胸牌（掛牌）LED演示牌汽球拱門標(biāo)牌橫幅、豎副吊旗酒店現(xiàn)場PPT水晶球啟動(dòng)儀式室外熱汽球豎副辦公產(chǎn)地文化墻名片宣傳冊投資手冊印刷制作POP展架紙杯餐巾紙地帖簽到墻舞臺(tái)背景期刊畫冊宣傳片邀請函手提袋礦泉水大型高清噴匯布市場部招商部KT板電腦統(tǒng)一桌面銀行折頁銀幣禮包貴賓胸卡、胸牌區(qū)域指示牌、引導(dǎo)牌活動(dòng)策劃案活動(dòng)執(zhí)行案媒體發(fā)布文章十、物料清單已完工十、物料清單十一、洲際酒店現(xiàn)場布置大門口鋪設(shè)大紅地毯，紅毯的兩側(cè)擺

8、放若干花籃，酒店門口豎立開業(yè)形象牌；入口處設(shè)置引導(dǎo)牌及禮儀，簡潔優(yōu)雅，充滿溫馨?，F(xiàn)場設(shè)置形象豎旗，文字內(nèi)容為“XXX熱烈慶祝西南中心開業(yè)圓滿成功”，一排排井然有序的條幅營造出強(qiáng)烈的視覺沖擊力和濃厚的喜慶氣氛。待領(lǐng)導(dǎo)蒞臨時(shí)，時(shí)尚鼓手迎賓儀式，彰顯開業(yè)隆重氣勢。大廳主會(huì)場畫面：9*6m 主會(huì)場 搭建舞臺(tái) 寬19m T型舞臺(tái)2022-6-22酒店外企業(yè)文化墻入口：30*6m 出口：6*6m 豎幅：15m 兩幅刀旗：1.5*0.5m2022-6-22道旗繞環(huán)球中心一圈，大概60對，尺寸為：3*0.8m從天府大道到奧克斯廣場一條街，大概30個(gè)，尺寸同上2022-6-22簽到墻、企業(yè)文化墻尺寸：6*3.5

9、m新聞發(fā)布會(huì)畫面尺寸：7.5*3m簽到處：8*4m2022-6-22水水 牌牌 畫面尺寸：畫面尺寸：40*30cm預(yù)算預(yù)算6個(gè)水牌畫面，水牌由個(gè)水牌畫面，水牌由酒店提供酒店提供十二、奧克斯公司布置 1、奧克斯廣場：彩虹門、刀旗、空飄、注水導(dǎo)示旗、大型噴繪 2、大堂門口：條幅、禮儀 3、一樓大堂內(nèi)廳：噴繪導(dǎo)視、禮儀 4、電梯口：POP展架引導(dǎo) 5、會(huì)場入口：簽到背景板、簽到臺(tái)、簽到冊、簽到筆、臺(tái)花、胸花、禮儀、夢幻彩球門、紅地毯、鮮花路引 6、會(huì)場：舞臺(tái)背景墻、舞臺(tái)與宴會(huì)廳頂、企業(yè)展板、LED屏、禮儀、音箱、嘉賓座位牌、地貼等描述22機(jī)場洲際會(huì)場奧克斯廣場描述3十三、接待規(guī)劃n領(lǐng)導(dǎo)接機(jī) （總經(jīng)辦

10、）n機(jī)場出口處放彩虹門n10個(gè)禮儀小姐身穿高雅禮服手捧鮮花，整齊站于機(jī)場出口處，迎接貴賓的到來l酒店門口安排兩名男服務(wù)員為領(lǐng)導(dǎo)打開車門，指引車進(jìn)入停車場（由酒店方提供）l酒店大堂門口八名迎賓禮儀l大堂一樓電梯口分別有兩名迎賓禮儀迎賓l二樓宴會(huì)廳過道處安排八名迎賓禮儀l簽到處安排兩名禮儀l宴會(huì)廳安排四名特定貴賓禮儀u奧克斯辦公場四名迎賓禮儀 名嘴主持夢想、成功基金十四、亮點(diǎn)規(guī)劃制造新聞話題，以明星效應(yīng)全面鋪開宣傳渠道，吸引眾多媒體的報(bào)道。慈善捐助直升機(jī)著名講師以慈善入手正面宣揚(yáng)企業(yè)品牌及企業(yè)文化，給受眾樹立良好的企業(yè)形象。率先提出夢想、成功基金，突顯與業(yè)界的差異性，和力求創(chuàng)新的舉措，給投資者以鼓

11、勵(lì)和幫助。用直升機(jī)的出場方式，彰顯公司實(shí)力，同時(shí)用新穎的方式制造新聞亮點(diǎn)。邀請國內(nèi)著名講師現(xiàn)在講授，以專業(yè)，權(quán)威的方式展示公司業(yè)務(wù)，引起業(yè)界討論，增強(qiáng)公信力，給我們的客戶吃下定心丸。網(wǎng)絡(luò)直播在著名門戶網(wǎng)站實(shí)時(shí)同步網(wǎng)絡(luò)直播典禮現(xiàn)場，掀起網(wǎng)絡(luò)熱潮、制造輿論。點(diǎn)面結(jié)合的活動(dòng)安排線上線下的立體宣傳開業(yè)慶典在洲際酒店舉行，晚間在奧克斯公司內(nèi)舉行晚宴酒會(huì)，讓嘉賓感受到賓至如歸。在現(xiàn)場慶典活動(dòng)的同時(shí)，選擇成都收聽率最高的電臺(tái)，派出記者現(xiàn)場連線，及時(shí)報(bào)道慶典消息，采訪重要嘉賓，讓西南中心開業(yè)的消息傳遞全市。酒會(huì)制以時(shí)尚酒會(huì)的方式，突顯高端的業(yè)界特殊性，同時(shí)促進(jìn)嘉賓與公司領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步交流。嘉賓陣容邀請政府官員、

12、北商所領(lǐng)導(dǎo)、金融界名流、各地直營會(huì)員等嘉賓坐鎮(zhèn)，體現(xiàn)公司的背景實(shí)力，都是毋庸置疑的。十四、亮點(diǎn)規(guī)劃紅地毯車隊(duì)十五、盛典流程時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目參加人員參加人員備注備注嘉賓簽到被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工由禮儀引導(dǎo)嘉賓來來到簽到處進(jìn)行簽名并佩戴胸花現(xiàn)場剪裁尊貴嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)開業(yè)典禮被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工由宴會(huì)廳內(nèi)禮儀引領(lǐng)貴賓以及嘉賓就位于主持人開場白，介紹西南中心高層和貴賓影畫表演總裁致辭凌總由主持人邀請懂事長致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)由主持人邀請省領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長致辭白董事長由主持人邀請白董事長致辭十五、盛典流程時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目參加人員參加人員備注備注北商所授牌李總、吳總、凌總西南中心西與省

13、扶貧辦啟動(dòng)夢想基金凌總魔術(shù)公司品牌和文化夏總投資演說諧星表演水晶球啟動(dòng)儀式領(lǐng)尊貴來賓及公司領(lǐng)導(dǎo)合影、禮品發(fā)放被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工記者采訪問答晚宴十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人員備注備注場地方面場地方面確定活動(dòng)場地曾丹、揚(yáng)琴、各種物料設(shè)計(jì)制作何維音響設(shè)備企劃安排場地布置平面圖企劃確認(rèn)物料具體擺放位置企劃與場地相關(guān)人員確認(rèn)活動(dòng)流程確定場地供應(yīng)設(shè)施（電源、燈光燈）確認(rèn)場地布置時(shí)間、進(jìn)/推場路線確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場彩排時(shí)間十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人員備注備注物料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備物資清單確認(rèn)確定活動(dòng)外請工作人員費(fèi)用及人選布場物料確認(rèn)十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人

14、員備注備注人員方面人員方面聘請演講老師外請工作人員（主持人、禮儀等）確定活動(dòng)工作人員儀容儀表布/撤場人員安排十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目西南中心西南中心備注備注物料撤場物料撤場物料整合離場完成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)分享布/撤場人員安排活動(dòng)結(jié)束十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)

15、行方案確定 邀請函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表 2 3 參加媒體記者邀請 向發(fā)送邀請函的嘉賓電話確認(rèn)是否收到邀請 確定參加客戶人數(shù) 確定參加領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的人數(shù) 領(lǐng)導(dǎo)演講內(nèi)容 宴會(huì)廳設(shè)計(jì)風(fēng)格確定 主持人主持稿 主題噴繪等的制作 貴賓胸花、簽到本、簽到筆、禮儀小姐服裝確定 迎賓區(qū)工作人員安排 活動(dòng)現(xiàn)場布置圖定稿 舞臺(tái)、宴會(huì)廳設(shè)計(jì)定稿 外、內(nèi)場所有設(shè)計(jì)確定 大堂所有設(shè)計(jì)定稿 舞臺(tái)設(shè)計(jì)確定 表演節(jié)目的確定安排 剪彩環(huán)節(jié)的安排十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表4電話或短信提醒嘉賓開業(yè)活動(dòng)即將整正式開始 4所有物料進(jìn)場所有物料進(jìn)場 審核 現(xiàn)場總指揮 現(xiàn)場監(jiān)控協(xié)調(diào) 現(xiàn)場協(xié)調(diào)助理十八、禮儀推薦十九、主持人推薦汪涵，湖南衛(wèi)視節(jié)目