開業(yè)典禮策劃案

1、April, 2014企劃部西南中心開業(yè)策劃案啟航夢想 共贏天下April, 2014企劃部西南中心開業(yè)策劃案引領行業(yè) 成就夢想備選備選2目錄l活動背景l(fā)活動目的及意義l活動策劃思路l活動組委會架構l活動時間及地點l活動構成l參會嘉賓l活動氣氛l主題提煉l物料清單l奧克斯公司剪裁現(xiàn)場布置l洲際酒店現(xiàn)在布置l接待規(guī)劃l亮點規(guī)劃l盛典流程l工作分配及責任明細表l活動物料準備時間表l禮品推薦l禮儀推薦l主持人推薦l酒會l費用預算l附件（執(zhí)行案）4一、活動背景活動背景 北京大宗商品交易所聯(lián)手四川易鼎投資（控股）集團，創(chuàng)建的北京大宗商品交易所西南中心將在4月13日舉行開業(yè)典禮。 此次活動是圍繞占地200

2、0多平米的西南中心4月13號盛大開業(yè)全力服務，打造成西部地區(qū)乃至全國大宗商品交易的領軍企業(yè)和客戶利潤中心，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。因此，西南中心隆重而獨特的開業(yè)盛典，展現(xiàn)西南中心自身的經(jīng)營實力與文化內涵，對到場人員形成一個良好的傳達，更好地開拓市場。35二、活動目的及意義宣傳的目的公關的目的開拓市場的目的通過精心營造開業(yè)盛典的熱烈氣氛，使嘉賓和目標受眾形成強烈的視覺沖擊力，加深大家對西南中心的認知，提升傳播效應和社會、行業(yè)影響力。3借盛典活動之機，加深西南中心與政府、客戶及社會各界的溝通與聯(lián)系,讓大家充分了解到領跑行業(yè)、持續(xù)贏利對西南中心在公司品牌戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略拓展上的重要意義，充分認識到公司

3、全力打造西南中心成為西部航母和行業(yè)領跑的決心和信心。通過開業(yè)策劃、宣傳，弘揚西南中心“承夢想、仁四方、達天下”的企業(yè)文化，宣傳西南中心超強的品牌融合、多樣的大宗產(chǎn)品、專業(yè)的投資理財團隊、完善的服務體系和高效貼心的私人定制專享服務，以此擴大西南中心在全國大宗商品行業(yè)、金融界和社團組織中的知名度和美譽度，穩(wěn)固老客戶、吸引準客戶。三、活動策劃思路 本活動方案是西南中心新址奧克斯廣場入駐搬遷宣傳活動策劃的指導性專案策劃，圍繞“保持客戶持續(xù)贏利，是我們唯一目標”此宗旨的前提下，作為“金融航母”品牌打造體系，如何確保首戰(zhàn)必勝是西南中心開業(yè)的首要問題。解決成功開業(yè)問題必須采取人氣-商氣-商機層遞法，即在理念

4、上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣、營造商氣、沉淀商機。激發(fā)人氣主要依靠三個方法：禮賓舉措、慶典活動、新聞造勢。營造商氣就要緊緊圍繞著銷售額=交易筆數(shù)客單數(shù)公式，在“禮賓”、“會員”、“娛樂”等概念上大做文章。 沉淀商機可以通過“交易延伸”的方式實現(xiàn)。把上述三個理念性步驟整合起來，在同一個時空內實施策劃，西南中心的開業(yè)就會體現(xiàn)出知名度、驚奇度、美譽度效果，同時，也可以大大地為后期提高銷售額大號鋪墊。五、活動時間及地點時間：2014年4月19日地點：環(huán)球中心天堂洲際酒店 奧克斯廣場A座6樓HIGHLIGHTS六、活動構成開業(yè)典禮天堂洲際酒店 參 觀奧克期廣場A座6層內容規(guī)劃舉行剪彩儀式舉行開業(yè)典禮晚宴

5、酒會 下午 洲際酒店 傍晚參觀奧克斯公司四、活動組委會架構 組委會主任： 凌琦、白超、夏佳 組委會籌備、執(zhí)行總導演：章立早 組委會籌備、執(zhí)行副導演：杜總、何維 活動執(zhí)行組： 杜總、何維、王鵬、小唐、小蔣（至少20人） 活動籌備組： 曾丹、揚琴、季老師、王老師、萬總、譚總、宋總、張鵬、曾姐、行政、 后勤、人事、風控、分析、市場、招商（全公司）物料組：企劃部、楊琴、曾丹、萬總、曾姐等 客戶統(tǒng)籌組： 招商部、市場部、客服部、曾丹、杜總現(xiàn)場物料組： 何維、小唐、揚琴、市場部現(xiàn)場接待組： 曾丹、杜總、禮儀、招商部、市場部、客服部現(xiàn)場引導組： 禮儀、招商部、市場部、客服部貴賓引導組： 禮儀、曾丹、杜總等媒

6、體引導組： 王鵬政府官員 （省委、市委、商務廳、扶貧辦、公證處、高新區(qū)管委會領導、奧克斯物業(yè)商管部）（待定)金融名流（北商所、幾大銀行、投資界、客戶企業(yè)（市場、招商提供）新聞媒體（企劃部提供）七、參會嘉賓西南中心（總經(jīng)辦）Company隆重熱烈E-tailer商業(yè)奢華Retailer高端品味八、活動氣氛九、主題提煉主題：共贏天下 啟航夢想西南中心開業(yè)盛典釋義： 西南中心作出戰(zhàn)略部署，將西南中心打造成全國大宗商品行業(yè)的領軍企業(yè)。 西部地區(qū)“金融航母”，讓每一位投資者持續(xù)贏利?！皦粝牖稹薄俺晒稹闭心奸_啟，慈善公益大幕拉開。 成功基金詮釋及基礎演繹 本開業(yè)盛典隆重而熱烈，時尚而華麗，讓來賓耳目

7、一新。Highlights十、物料清單簽到本（媒體和嘉賓分開2種）指示標牌和指示墻引導標識（電梯口、就餐點、會場入口出口等處）接待車輛外觀宣傳展示貼嘉賓座位牌禮儀小姐導示布標導演組胸牌、員工胸牌（掛牌）LED演示牌汽球拱門標牌橫幅、豎副吊旗酒店現(xiàn)場PPT水晶球啟動儀式室外熱汽球豎副辦公產(chǎn)地文化墻名片宣傳冊投資手冊印刷制作POP展架紙杯餐巾紙地帖簽到墻舞臺背景期刊畫冊宣傳片邀請函手提袋礦泉水大型高清噴匯布市場部招商部KT板電腦統(tǒng)一桌面銀行折頁銀幣禮包貴賓胸卡、胸牌區(qū)域指示牌、引導牌活動策劃案活動執(zhí)行案媒體發(fā)布文章十、物料清單已完工十、物料清單十一、洲際酒店現(xiàn)場布置大門口鋪設大紅地毯，紅毯的兩側擺

8、放若干花籃，酒店門口豎立開業(yè)形象牌；入口處設置引導牌及禮儀，簡潔優(yōu)雅，充滿溫馨?，F(xiàn)場設置形象豎旗，文字內容為“XXX熱烈慶祝西南中心開業(yè)圓滿成功”，一排排井然有序的條幅營造出強烈的視覺沖擊力和濃厚的喜慶氣氛。待領導蒞臨時，時尚鼓手迎賓儀式，彰顯開業(yè)隆重氣勢。大廳主會場畫面：9*6m 主會場 搭建舞臺 寬19m T型舞臺2022-6-22酒店外企業(yè)文化墻入口：30*6m 出口：6*6m 豎幅：15m 兩幅刀旗：1.5*0.5m2022-6-22道旗繞環(huán)球中心一圈，大概60對，尺寸為：3*0.8m從天府大道到奧克斯廣場一條街，大概30個，尺寸同上2022-6-22簽到墻、企業(yè)文化墻尺寸：6*3.5

9、m新聞發(fā)布會畫面尺寸：7.5*3m簽到處：8*4m2022-6-22水水 牌牌 畫面尺寸：畫面尺寸：40*30cm預算預算6個水牌畫面，水牌由個水牌畫面，水牌由酒店提供酒店提供十二、奧克斯公司布置 1、奧克斯廣場：彩虹門、刀旗、空飄、注水導示旗、大型噴繪 2、大堂門口：條幅、禮儀 3、一樓大堂內廳：噴繪導視、禮儀 4、電梯口：POP展架引導 5、會場入口：簽到背景板、簽到臺、簽到冊、簽到筆、臺花、胸花、禮儀、夢幻彩球門、紅地毯、鮮花路引 6、會場：舞臺背景墻、舞臺與宴會廳頂、企業(yè)展板、LED屏、禮儀、音箱、嘉賓座位牌、地貼等描述22機場洲際會場奧克斯廣場描述3十三、接待規(guī)劃n領導接機 （總經(jīng)辦

10、）n機場出口處放彩虹門n10個禮儀小姐身穿高雅禮服手捧鮮花，整齊站于機場出口處，迎接貴賓的到來l酒店門口安排兩名男服務員為領導打開車門，指引車進入停車場（由酒店方提供）l酒店大堂門口八名迎賓禮儀l大堂一樓電梯口分別有兩名迎賓禮儀迎賓l二樓宴會廳過道處安排八名迎賓禮儀l簽到處安排兩名禮儀l宴會廳安排四名特定貴賓禮儀u奧克斯辦公場四名迎賓禮儀 名嘴主持夢想、成功基金十四、亮點規(guī)劃制造新聞話題，以明星效應全面鋪開宣傳渠道，吸引眾多媒體的報道。慈善捐助直升機著名講師以慈善入手正面宣揚企業(yè)品牌及企業(yè)文化，給受眾樹立良好的企業(yè)形象。率先提出夢想、成功基金，突顯與業(yè)界的差異性，和力求創(chuàng)新的舉措，給投資者以鼓

11、勵和幫助。用直升機的出場方式，彰顯公司實力，同時用新穎的方式制造新聞亮點。邀請國內著名講師現(xiàn)在講授，以專業(yè)，權威的方式展示公司業(yè)務，引起業(yè)界討論，增強公信力，給我們的客戶吃下定心丸。網(wǎng)絡直播在著名門戶網(wǎng)站實時同步網(wǎng)絡直播典禮現(xiàn)場，掀起網(wǎng)絡熱潮、制造輿論。點面結合的活動安排線上線下的立體宣傳開業(yè)慶典在洲際酒店舉行，晚間在奧克斯公司內舉行晚宴酒會，讓嘉賓感受到賓至如歸。在現(xiàn)場慶典活動的同時，選擇成都收聽率最高的電臺，派出記者現(xiàn)場連線，及時報道慶典消息，采訪重要嘉賓，讓西南中心開業(yè)的消息傳遞全市。酒會制以時尚酒會的方式，突顯高端的業(yè)界特殊性，同時促進嘉賓與公司領導的進一步交流。嘉賓陣容邀請政府官員、

12、北商所領導、金融界名流、各地直營會員等嘉賓坐鎮(zhèn)，體現(xiàn)公司的背景實力，都是毋庸置疑的。十四、亮點規(guī)劃紅地毯車隊十五、盛典流程時間時間項目項目參加人員參加人員備注備注嘉賓簽到被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工由禮儀引導嘉賓來來到簽到處進行簽名并佩戴胸花現(xiàn)場剪裁尊貴嘉賓及公司領導開業(yè)典禮被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工由宴會廳內禮儀引領貴賓以及嘉賓就位于主持人開場白，介紹西南中心高層和貴賓影畫表演總裁致辭凌總由主持人邀請懂事長致辭領導致辭領導由主持人邀請省領導致辭董事長致辭白董事長由主持人邀請白董事長致辭十五、盛典流程時間時間項目項目參加人員參加人員備注備注北商所授牌李總、吳總、凌總西南中心西與省

13、扶貧辦啟動夢想基金凌總魔術公司品牌和文化夏總投資演說諧星表演水晶球啟動儀式領尊貴來賓及公司領導合影、禮品發(fā)放被邀請的全體嘉賓和西南中心全體員工記者采訪問答晚宴十六、工作分配及責任明細表項項 目目人員人員備注備注場地方面場地方面確定活動場地曾丹、揚琴、各種物料設計制作何維音響設備企劃安排場地布置平面圖企劃確認物料具體擺放位置企劃與場地相關人員確認活動流程確定場地供應設施（電源、燈光燈）確認場地布置時間、進/推場路線確認活動現(xiàn)場彩排時間十六、工作分配及責任明細表項項 目目人員人員備注備注物料準備物料準備物資清單確認確定活動外請工作人員費用及人選布場物料確認十六、工作分配及責任明細表項項 目目人員人

14、員備注備注人員方面人員方面聘請演講老師外請工作人員（主持人、禮儀等）確定活動工作人員儀容儀表布/撤場人員安排十六、工作分配及責任明細表項項 目目西南中心西南中心備注備注物料撤場物料撤場物料整合離場完成活動總結報告活動經(jīng)驗分享布/撤場人員安排活動結束十七、活動物料準備時間表時間時間內容內容負責人負責人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風格文字及風格確定 活動現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認所有橫幅內容 活動主持人聯(lián)系時間時間內容內容負責人負責人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風格文字及風格確定 活動現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認所有橫幅內容 活動主持人聯(lián)系時間時間內容內容負責人負責人2-2最終執(zhí)

15、行方案確定 邀請函風格文字及風格確定 活動現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認所有橫幅內容 活動主持人聯(lián)系時間時間內容內容負責人負責人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請函風格文字及風格確定 活動現(xiàn)場布置圖確定 2發(fā)送邀請函 確認所有橫幅內容 活動主持人聯(lián)系十七、活動物料準備時間表 2 3 參加媒體記者邀請 向發(fā)送邀請函的嘉賓電話確認是否收到邀請 確定參加客戶人數(shù) 確定參加領導到會的人數(shù) 領導演講內容 宴會廳設計風格確定 主持人主持稿 主題噴繪等的制作 貴賓胸花、簽到本、簽到筆、禮儀小姐服裝確定 迎賓區(qū)工作人員安排 活動現(xiàn)場布置圖定稿 舞臺、宴會廳設計定稿 外、內場所有設計確定 大堂所有設計定稿 舞臺設計確定 表演節(jié)目的確定安排 剪彩環(huán)節(jié)的安排十七、活動物料準備時間表4電話或短信提醒嘉賓開業(yè)活動即將整正式開始 4所有物料進場所有物料進場 審核 現(xiàn)場總指揮 現(xiàn)場監(jiān)控協(xié)調 現(xiàn)場協(xié)調助理十八、禮儀推薦十九、主持人推薦汪涵，湖南衛(wèi)視節(jié)目