長(zhǎng)沙新華文獻(xiàn)Excel之表格制作學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1長(zhǎng)沙新華文獻(xiàn)長(zhǎng)沙新華文獻(xiàn)Excel之表格之表格(biog)制作制作第一頁(yè)，共41頁(yè)。概述(i sh) 本項(xiàng)目旨在幫助我們(w men)學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，為熟練制作表格打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2項(xiàng)目(xingm)四 Excel之表格制作第1頁(yè)/共41頁(yè)第二頁(yè)，共41頁(yè)。項(xiàng)目(xingm)三 Word之表格制作與打印制作(zhzu)“企業(yè)員工信息登記表”制作(zhzu)“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一 表格制作及格式化操作一 數(shù)據(jù)記錄單3 3本項(xiàng)目共3課時(shí)主講人：操作二 凍結(jié)窗格項(xiàng)目四 Excel之表格制作第2頁(yè)/共41頁(yè)第三頁(yè)，共41頁(yè)。本節(jié)內(nèi)容制作“

2、企業(yè)(qy)員工信息登記表”課堂(ktng)任務(wù)一操作(cozu)一 表格制作及格式化4第3頁(yè)/共41頁(yè)第四頁(yè)，共41頁(yè)。1、工作簿：存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。2、工作表：存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的電子表格。3、單元格：存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最小單位。4、活動(dòng)(hu dng)單元格：當(dāng)前能操作的單元格。5、區(qū)域：選中連續(xù)的幾個(gè)單元格。5第4頁(yè)/共41頁(yè)第五頁(yè)，共41頁(yè)。1、標(biāo)題：反映該表的主題；2、記錄：二維表中每一行(yxng)稱為一個(gè)記錄；3、字段：二維表中每一列稱為一個(gè)字段；4、落款：比如包括制表人、審核人、制表日期等。操作(cozu)一表格制作及格式化6第5頁(yè)/共41頁(yè)第六頁(yè)，共41頁(yè)。1、文本

3、(wnbn)輸入：7單擊單元格直接輸入(shr)單擊選中單元格，在編輯欄中輸入(shr)2、特殊文本輸入：日期：2月11日，只需輸入2/11即可；分?jǐn)?shù)：2/11，0空格2/11；插入當(dāng)前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接輸入-5或（5）；操作一表格制作及格式化第6頁(yè)/共41頁(yè)第七頁(yè)，共41頁(yè)。3、合并(hbng)居中的使用方法：8方法一、選中需要合并(hbng)的單元格，在開始選項(xiàng)下單擊【合并(hbng)后居中】按鈕操作一表格制作及格式化第7頁(yè)/共41頁(yè)第八頁(yè)，共41頁(yè)。3、合并(hbng)居中的使用方法：9 方法二、選中需要合并的單元格，執(zhí)行(zhxng)【Ctrl+1】，在【設(shè)置單元格格

4、式】對(duì)話框中選擇對(duì)齊，勾選【合并單元格】操作一表格制作及格式化第8頁(yè)/共41頁(yè)第九頁(yè)，共41頁(yè)。合并(hbng)居中的注意事項(xiàng)：10合并居中(jzhng)后，只能保留最左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容；合并居中(jzhng)后，再次單擊【合并后居中(jzhng)】按鈕將會(huì)取消合并居中(jzhng)，但只能恢復(fù)左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容；Excel可以同時(shí)對(duì)多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域進(jìn)行合并居中(jzhng)。操作一表格制作及格式化第9頁(yè)/共41頁(yè)第十頁(yè)，共41頁(yè)。4、文本格式的數(shù)字(shz)：11方法一、選中所需單元格，通過(guò)【開始(kish)】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【數(shù)

5、字】選項(xiàng)卡下選中文本。方法二、先輸入【】，再輸入?yún)^(qū)號(hào)或身份證號(hào)等。操作一表格制作及格式化第10頁(yè)/共41頁(yè)第十一頁(yè)，共41頁(yè)。在【設(shè)置(shzh)單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置(shzh)單元格中內(nèi)容的顯示格式：12數(shù)字格數(shù)字格式式應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例本例應(yīng)用字段及日常應(yīng)用舉例本例應(yīng)用字段及日常應(yīng)用舉例常規(guī)常規(guī)不含格式文本，短數(shù)字姓名、籍貫、職稱、崗位數(shù)值數(shù)值可保留小數(shù)位的短數(shù)字(自動(dòng)四舍五入)分?jǐn)?shù)、數(shù)量貨幣貨幣非會(huì)計(jì)使用時(shí)給數(shù)字添加貨幣單位薪資會(huì)計(jì)專會(huì)計(jì)專用用會(huì)計(jì)使用表示金額會(huì)計(jì)憑證時(shí)間時(shí)間不同樣式表示時(shí)間格式不常用日期日期根據(jù)不同語(yǔ)言類型表示日期格式出生年月、入職時(shí)間百分比百分比可設(shè)置

6、小數(shù)保留位數(shù)比例分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)以分?jǐn)?shù)形式表示數(shù)值不建議使用科學(xué)記科學(xué)記數(shù)數(shù)科學(xué)記數(shù)法表示，E前為數(shù)值，E后表示小數(shù)點(diǎn)移動(dòng)位數(shù)，注意正負(fù)可忽略零頭的大數(shù)值文本文本以文本方式存儲(chǔ)和顯示數(shù)值工號(hào)、身份證號(hào)特殊特殊郵政編碼或中文大小寫數(shù)字根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整，應(yīng)用較少自定義自定義在以上格式基礎(chǔ)上做出自定義調(diào)整操作一表格(biog)制作及格式化第11頁(yè)/共41頁(yè)第十二頁(yè)，共41頁(yè)。5、調(diào)整(tiozhng)行高、列寬：13方法一、將鼠標(biāo)放在行號(hào)的下方或列號(hào)的右側(cè)，按住左鍵拖動(dòng)。注：如果選中多行或多列，利用方法一，改變(gibin)任一行的高度或任一列的寬度，其它被選中行的高度和列的寬度都會(huì)跟著改變(gibin)操

7、作一表格制作及格式化第12頁(yè)/共41頁(yè)第十三頁(yè)，共41頁(yè)。14方法二、選中行或列后，右擊選擇行高或列寬，在彈出的對(duì)話框中輸入(shr)精確數(shù)值。操作一表格(biog)制作及格式化第13頁(yè)/共41頁(yè)第十四頁(yè)，共41頁(yè)。15方法三、雙擊行標(biāo)記(bioj)或列標(biāo)記(bioj)，會(huì)將被選中的行和列自動(dòng)調(diào)整至最合適的行高、最合適的列寬。操作一表格(biog)制作及格式化第14頁(yè)/共41頁(yè)第十五頁(yè)，共41頁(yè)。166、【數(shù)據(jù)有效性】中的【序列】：在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【數(shù)據(jù)有效性】再選擇【設(shè)置】，選擇允許【序列】，在來(lái)源中填寫列表中的選項(xiàng)，中間用英文標(biāo)點(diǎn)逗號(hào)(duho)分隔。操作一表格(biog)制作及格式

8、化第15頁(yè)/共41頁(yè)第十六頁(yè)，共41頁(yè)。177、自動(dòng)填充復(fù)制(fzh)功能的使用選中需要復(fù)制的單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏臼繒r(shí)拖動(dòng)。自動(dòng)(zdng)填充復(fù)制格式：對(duì)于身份證號(hào)，出生年月，入職時(shí)間，薪資等設(shè)置過(guò)數(shù)字格式的字段，復(fù)制方法同上，僅在結(jié)束時(shí)選擇復(fù)制手柄右下的【十】字箭頭，選擇【僅填充格式】操作一表格制作及格式化第16頁(yè)/共41頁(yè)第十七頁(yè)，共41頁(yè)。188、設(shè)置(shzh)邊框方法一、選中區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在邊框選項(xiàng)卡下分別設(shè)置邊框樣式、顏色(yns)及應(yīng)用范圍方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置操作一表格制作

9、及格式化第17頁(yè)/共41頁(yè)第十八頁(yè)，共41頁(yè)。199、設(shè)置(shzh)底紋方法一、選中區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設(shè)置(shzh)單元格格式】對(duì)話框，在填充選項(xiàng)卡下設(shè)置(shzh)方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置操作一表格制作及格式化第18頁(yè)/共41頁(yè)第十九頁(yè)，共41頁(yè)。20【STEP 1】錄入(l r)標(biāo)題和字段【STEP 2】標(biāo)題(biot)合并居中操作一表格制作及格式化第19頁(yè)/共41頁(yè)第二十頁(yè)，共41頁(yè)。21【STEP 3】錄入一條(y tio)內(nèi)容并設(shè)置數(shù)據(jù)有效性【STEP 4】錄入(l r)所有信息操作一表格制作及格式化第20頁(yè)/共41頁(yè)第二十一頁(yè)，共41頁(yè)

10、。22【STEP 5】設(shè)置(shzh)邊框和底紋操作(cozu)一表格制作及格式化第21頁(yè)/共41頁(yè)第二十二頁(yè)，共41頁(yè)。l如何創(chuàng)建(chungjin)工作簿與工作表？23l一個(gè)完整(wnzhng)的Excel表格包含哪幾部分？lExcel中工作簿與工作表的關(guān)系(gun x)是怎樣的？lExcel中如何錄入文本型數(shù)字？lExcel中如何實(shí)現(xiàn)換行操作？lExcel中如何插入多行多列？操作一表格制作及格式化第22頁(yè)/共41頁(yè)第二十三頁(yè)，共41頁(yè)。本掌握表格(biog)制作及格式化節(jié)小結(jié)24第23頁(yè)/共41頁(yè)第二十四頁(yè)，共41頁(yè)。下數(shù)據(jù)(shj)記錄單凍結(jié)(dngji)窗格節(jié)重點(diǎn)25第24頁(yè)/共41

11、頁(yè)第二十五頁(yè)，共41頁(yè)。本節(jié)內(nèi)容利用記錄單制作(zhzu)“企業(yè)員工信息登記表”課堂(ktng)任務(wù)二操作一 數(shù)據(jù)(shj)記錄單26操作二 凍結(jié)窗格第25頁(yè)/共41頁(yè)第二十六頁(yè)，共41頁(yè)。操作(cozu)一數(shù)據(jù)記錄單27 我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù)，如添加(tin ji)記錄、刪除記錄、查詢記錄等。 1、數(shù)據(jù)記錄單的添加：選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】命令，在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【快速訪問(wèn)工具欄】，并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】，然后在下拉列表中選中【記錄表】，單擊【添加】按鈕添加前添加后第26頁(yè)/共41頁(yè)第二十七頁(yè)，共41頁(yè)。操作一數(shù)據(jù)(shj)記

12、錄單28第27頁(yè)/共41頁(yè)第二十八頁(yè)，共41頁(yè)。操作一數(shù)據(jù)(shj)記錄單291、利用記錄(jl)單添加數(shù)據(jù)： 打開記錄單對(duì)話框，選擇【新建】按鈕，在彈出的對(duì)話框中對(duì)應(yīng)字段輸入記錄信息，敲擊【Enter】確認(rèn)；第28頁(yè)/共41頁(yè)第二十九頁(yè)，共41頁(yè)。操作一數(shù)據(jù)(shj)記錄單302、利用(lyng)記錄單查看數(shù)據(jù)： 單擊【記錄單】中【上一條】或【下一條】按鈕，即可查看一條完整的記錄。第29頁(yè)/共41頁(yè)第三十頁(yè)，共41頁(yè)。操作(cozu)一數(shù)據(jù)記錄單313、利用記錄單查詢(chxn)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕簟居涗泦巍恐械摹緱l件】按鈕，在打開的查詢窗口中輸入你想查詢的關(guān)鍵字。第30頁(yè)/共41頁(yè)第三十一頁(yè)，共41

13、頁(yè)。操作二凍結(jié)(dngji)窗格32 當(dāng)記錄過(guò)多時(shí)，拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條后，前兩行的標(biāo)題和字段就看不到了，這很不便于我們以后的輸入和查閱，我們可以使用【凍結(jié)窗格(chun )】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)該目的。 凍結(jié)窗格(chun )：被凍結(jié)部分不隨頁(yè)面滾動(dòng)而改變，常用于凍結(jié)數(shù)據(jù)表的標(biāo)題行列。第31頁(yè)/共41頁(yè)第三十二頁(yè)，共41頁(yè)。操作(cozu)二凍結(jié)窗格33 在【視圖】選項(xiàng)卡的窗口(chungku)部分選擇【凍結(jié)窗格】命令第32頁(yè)/共41頁(yè)第三十三頁(yè)，共41頁(yè)。操作二凍結(jié)(dngji)窗格341、凍結(jié)(dngji)拆分單元格當(dāng)選中某一行，【視圖】【凍結(jié)窗格】，該行上方所有的行將會(huì)被凍結(jié)當(dāng)選中某一列，【視圖】【凍

14、結(jié)窗格】，該列左側(cè)所有的列將會(huì)被凍結(jié)第33頁(yè)/共41頁(yè)第三十四頁(yè)，共41頁(yè)。操作(cozu)二凍結(jié)窗格351、凍結(jié)(dngji)拆分單元格當(dāng)選中某一個(gè)單元格，【視圖】【凍結(jié)窗格】，該單元格的左側(cè)和上方區(qū)域?qū)?huì)被凍結(jié)。第34頁(yè)/共41頁(yè)第三十五頁(yè)，共41頁(yè)。操作(cozu)二凍結(jié)窗格362、凍結(jié)首行：當(dāng)且僅當(dāng)首行為標(biāo)題行時(shí)用于凍結(jié)首行；3、凍結(jié)首列：當(dāng)且僅當(dāng)首列為標(biāo)題列時(shí)用于凍結(jié)首列；4、取消(qxio)凍結(jié)窗格：將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行【視圖】選項(xiàng)卡下【取消(qxio)凍結(jié)窗格】命令。第35頁(yè)/共41頁(yè)第三十六頁(yè)，共41頁(yè)。本掌握數(shù)據(jù)(shj)記錄單使用方法掌握凍結(jié)窗格的使用(shyng)方法節(jié)小結(jié)37第36頁(yè)/共41頁(yè)第三十七頁(yè)，共41頁(yè)。本章小結(jié)38表格(biog)制作及格式化凍結(jié)(dngji)窗格的使用數(shù)據(jù)記錄(jl)單使用第37頁(yè)/共41頁(yè)第三十八頁(yè)，共41頁(yè)。下運(yùn)算符及公式(gngsh)的創(chuàng)建常用(chn yn)的計(jì)算方法章重點(diǎn)39第38頁(yè)/共41頁(yè)第三十九頁(yè)，共41頁(yè)。用Excel制作(zhzu)P117頁(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷表用Excel制作(zhzu)P118頁(yè)的考勤表40第39頁(yè)/共41頁(yè)