外貿(mào)單證實務(wù)課件-3

1、第三部分第三部分 單據(jù)與證書單據(jù)與證書第四章第四章 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票l （Commercial Invoice） 一、商業(yè)發(fā)票定義（一、商業(yè)發(fā)票定義（Commercial Invoice） 出口人給進口人開立的出口貨物的價目清單，憑以向進口人出口人給進口人開立的出口貨物的價目清單，憑以向進口人收取貨款和報關(guān)繳稅的憑證。收取貨款和報關(guān)繳稅的憑證。二、商業(yè)發(fā)票的作用二、商業(yè)發(fā)票的作用 1. 發(fā)票是交易的證明發(fā)票是交易的證明 2. 發(fā)票是全部單據(jù)的中心發(fā)票是全部單據(jù)的中心 3. 發(fā)票是記帳及核算的依據(jù)發(fā)票是記帳及核算的依據(jù) 4. 發(fā)票是報關(guān)征稅的依據(jù)發(fā)票是報關(guān)征稅的依據(jù) 5. 發(fā)票還可以代替匯票作為

2、付款依據(jù)發(fā)票還可以代替匯票作為付款依據(jù) 6. 發(fā)票是履約流程各階段不可缺少的重要單據(jù)發(fā)票是履約流程各階段不可缺少的重要單據(jù) 7. 發(fā)票可以作為海關(guān)統(tǒng)計、保險索賠的價值依據(jù)發(fā)票可以作為海關(guān)統(tǒng)計、保險索賠的價值依據(jù)三、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容與繕制（一）商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容（一）商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容首文部分首文部分 1.發(fā)票名稱發(fā)票名稱 2.發(fā)票的簽發(fā)人（受益人發(fā)票的簽發(fā)人（受益人/出口方）出口方） 3.抬頭人抬頭人/收貨人（收貨人（TO） 4.運輸方式及路線運輸方式及路線 5.發(fā)票號碼及日期、地點發(fā)票號碼及日期、地點l 發(fā)票的出單日期可早于信用證開證日晚于提單日，但不能晚于信用證發(fā)票的出單日期可早于信用證

3、開證日晚于提單日，但不能晚于信用證規(guī)定的最遲交單日和信用證的有效期。規(guī)定的最遲交單日和信用證的有效期。 發(fā)票的出單地點通常為受益人所在地。發(fā)票的出單地點通常為受益人所在地。 6.合同號、信用證號合同號、信用證號 7.支付方式支付方式正文部分正文部分 8.嘜頭（嘜頭（L/C S/C 中有，則嚴格按要求填寫；無則由中有，則嚴格按要求填寫；無則由賣方自行設(shè)計；沒有則打賣方自行設(shè)計；沒有則打No Mark） 嘜頭主要用廠辨別貨物，通常由主標志、目的港、件嘜頭主要用廠辨別貨物，通常由主標志、目的港、件號組成，通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方處。號組成，通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方處。 9.商品描述商品描述(

4、發(fā)票中對貨物的描述要與信用證中對貨物發(fā)票中對貨物的描述要與信用證中對貨物的描述一致的描述一致) 10.數(shù)量數(shù)量 11.單價單價 12總金額、合計總金額、合計結(jié)尾部分結(jié)尾部分 13.聲明文句（加注的各種證明，如加注運費、聲明文句（加注的各種證明，如加注運費、保險費和保險費和FOB金額；證明原產(chǎn)地等）金額；證明原產(chǎn)地等） 14.簽字簽字UCP60018條條A款款iv：除非另有規(guī)定，除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。商業(yè)發(fā)票無須簽字。 要求提供要求提供“ Signed”發(fā)票時則必須發(fā)票時則必須簽字簽字+蓋蓋章章 要求要求“Manually Signed”時必須有出口公司時必須有出口公司法人代表或授權(quán)人

5、親筆手簽法人代表或授權(quán)人親筆手簽 加注證明文句的必須簽署加注證明文句的必須簽署TIFERT TRADING CO., LTD86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA COMMERCIAL INVOICETO: TOYOHANM AND CO., LTD INV. NO. CQ345 56, NISHIKI 6-CHOME, DATE: MAR. 15,2009 NAKAKU NAGOYA, JAPAN S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSELMARKS DESCRIPTIONS

6、 QUAN. UNIT PRICE AMOUNTTT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN（二）商業(yè)發(fā)票的繕制（二）商業(yè)發(fā)票的繕制制作和審核依據(jù)制作和審核依據(jù)UCP600第第18條和條和ISBP第第5767段段1.有關(guān)發(fā)票抬頭人的條款有關(guān)發(fā)票抬頭人的條款 一般填寫一般填寫

7、開證申請人開證申請人的內(nèi)容的內(nèi)容/進口方名稱。進口方名稱。 但信用但信用證中有特殊要求的除外。證中有特殊要求的除外。Applicant: A.B.C. Co., Ltd.all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co., Ltd此時發(fā)票的抬頭應(yīng)按要求寫成此時發(fā)票的抬頭應(yīng)按要求寫成X.Y.A Co., Ltd2.規(guī)定發(fā)票份數(shù)規(guī)定發(fā)票份數(shù)信用證中常見單據(jù)份數(shù)信用證中常見單據(jù)份數(shù)的表示的表示一式兩份 In 2-fold In two copies In Duplicate一式三份 In 3-fold In three c

8、opiesIn Triplicate一式四份 In 4-fold In four copiesIn Quadruplicate3.發(fā)票上常見的費用發(fā)票上常見的費用Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing label cost.4.發(fā)票上加注各種證明的常見條款發(fā)票上加注各種證明的常見條款Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin.5.發(fā)票的簽字條款發(fā)票的簽字條款（三）商業(yè)發(fā)票繕制是應(yīng)注意的問題（三）

9、商業(yè)發(fā)票繕制是應(yīng)注意的問題1.發(fā)票的種類發(fā)票的種類 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票/海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票/ 形式發(fā)票形式發(fā)票/領(lǐng)事發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票 ect.2.發(fā)票的簽發(fā)人發(fā)票的簽發(fā)人 L/C支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證，發(fā)票應(yīng)由支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證，發(fā)票應(yīng)由L/C受益人簽發(fā)受益人簽發(fā)3.發(fā)票的抬頭（收貨人）發(fā)票的抬頭（收貨人）L/C支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證或另有規(guī)定外，支付方式下，除可轉(zhuǎn)讓信用證或另有規(guī)定外，發(fā)票應(yīng)移開證申請人為抬頭。發(fā)票應(yīng)移開證申請人為抬頭。4.發(fā)票的簽署發(fā)票的簽署 除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字?！?Signed” 、“Manually Signed” 或

10、要求加注或要求加注證明文句的，發(fā)票必須簽署證明文句的，發(fā)票必須簽署5.發(fā)票的貨物描述發(fā)票的貨物描述發(fā)票上貨物的描述必須反映實際裝運的貨物，必須發(fā)票上貨物的描述必須反映實際裝運的貨物，必須與信用證規(guī)定相符。與信用證規(guī)定相符。（1）如果信用證中規(guī)定的貨物名稱并非英文，這）如果信用證中規(guī)定的貨物名稱并非英文，這時發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來。時發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來。（2）出運貨物較多，信用證上有統(tǒng)稱時，發(fā)票上）出運貨物較多，信用證上有統(tǒng)稱時，發(fā)票上在具體品名上按來證顯示統(tǒng)稱。在具體品名上按來證顯示統(tǒng)稱。（3）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細

11、貨名，但不得與總稱矛盾。示外，還可加列詳細貨名，但不得與總稱矛盾。（4）信用證列舉的貨物名稱很詳細，發(fā)票除顯示）信用證列舉的貨物名稱很詳細，發(fā)票除顯示詳細的貨物名稱外，還可以加注統(tǒng)稱。詳細的貨物名稱外，還可以加注統(tǒng)稱。6.發(fā)票的數(shù)量發(fā)票的數(shù)量商業(yè)發(fā)票的數(shù)量必須如實反映實際裝運貨物的數(shù)量。商業(yè)發(fā)票的數(shù)量必須如實反映實際裝運貨物的數(shù)量。l 凡有凡有“約約”、“大概大概”、“大約大約”或類似的詞語用于信用證規(guī)定的貨物或類似的詞語用于信用證規(guī)定的貨物數(shù)量時，應(yīng)理解為可有不超過數(shù)量時，應(yīng)理解為可有不超過10%的增減幅度的增減幅度l about 1000 M/T of ricel approximatel

12、y 1000 M/T of rice l 900 M/T 1100 M/T 除非信用證規(guī)定數(shù)量不得增減，除非信用證規(guī)定數(shù)量不得增減，不是以包或個數(shù)為單位的商品不是以包或個數(shù)為單位的商品，即使信，即使信用證中沒有溢短裝條款，交貨數(shù)量可有用證中沒有溢短裝條款，交貨數(shù)量可有5%增減。增減。Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF HamburgQuantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 實際發(fā)貨實際發(fā)貨20.5M/T 合計合計5125.00美元美元 交貨數(shù)量在信用證允許的范圍內(nèi)，交貨數(shù)量在信用證允許的范圍內(nèi)，但不意味著支取的金額

13、可超過信用證但不意味著支取的金額可超過信用證金額金額。支取金額為信用證金額。支取金額為信用證金額。l 根據(jù)信用證要求，對大宗貨物是可以存在根據(jù)信用證要求，對大宗貨物是可以存在5%溢短裝條款的，溢短裝條款的，對個體包裝的貨物是不適用的，但允許支取的金額是不可以對個體包裝的貨物是不適用的，但允許支取的金額是不可以超過信用證金額的。解決的辦法是超出的部分可以托收方式超過信用證金額的。解決的辦法是超出的部分可以托收方式收款。收款。l Amount：USD800,000.00l 1000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MTl 950 M/T 1050 M/T l

14、 1050MTUSD785000.00 l Amount: USD750,000.00l 1000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MTl 1050MTUSD785000.00 ?l 1000 Dozens Mens leather shoesl 950 Dozens1050 Dozens Mens leather shoes?7.發(fā)票總金額發(fā)票總金額發(fā)票總金額不能超過信用證的最高限額發(fā)票總金額不能超過信用證的最高限額發(fā)票必須顯示信用證要求的折扣或扣減。發(fā)票必須顯示信用證要求的折扣或扣減。l 凡有凡有“約約”、“大概大概”、“大約大約”或類似的詞語用于信

15、用或類似的詞語用于信用證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過10%的增減幅度的增減幅度l about （approximately）USD10000.00l 2 pct more or 10 pct less in amount is allowed.l Amount not exceeding USD10,000.00l Amount up to USD10,000.008.發(fā)票格式要整齊。發(fā)票格式要整齊。應(yīng)該做到：橫排是每一貨號商品的內(nèi)容；豎排是各貨號該類內(nèi)容的總應(yīng)該做到：橫排是每一貨號商品的內(nèi)容；豎排是各貨號該類內(nèi)容的總和，如數(shù)量合計、金額合計和，如數(shù)量

16、合計、金額合計發(fā)票金額分別列出運費、保險費、發(fā)票金額分別列出運費、保險費、FOB價價 CIF Tokyo USD 30 000 Less F USD 250 Less I USD 150 FOB USD 29 600 發(fā)票金額扣傭示例lPROCESS USD1000.00lLESS 2% DISCOUNT USD20.00 l USD980.00lLESS 3% COMMISSION USD29.4lTOTAL: USD950.6l l如信用證沒特別規(guī)定：則不允許超過信用證金額，超證部分剪除另作托收l如;來證金額USD2955.00 貨款USD3150.00則發(fā)票開成lPROCESS USD3

17、150.00lLess excessive valuelFor collection USD195.00lNet amount USD2955.001920MNGO886656Nov. 18th ,200303-09-403090-300157321TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16,SHIBADAIMONMINATO-KU, TOKYO,105 JAPANSAKUA BANK,LTD.,TOKYOSHANGHAI目的地目的地KOBE, JAPAN22 嘜頭嘜頭Marks & Nos.TIANJIN-DAIEI COKOBE, JA

18、PANCTN.1-80IMPORT ORDER NO.131283MADE IN CHINA23貨物數(shù)量貨物數(shù)量 總值總值 Quantities and Description AmountGIRLS T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS USD6.27ST/NO. 353714 5 700 SETS USD6.41CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12th,2003.L/C NO.SD 37 620.00USD 36 537.00CIF KOBE USD 74 157.00TOTAL: 11 700 SET

19、STOTAL：U.S.DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.24TO: M/S.Aug. 18th ,2003MNGO88665603-09-403裝船口岸裝船口岸From:信用證號碼信用證號碼Letter of Credit No.:目的地目的地To:開證銀行開證銀行Issued by:TIANJIN-DAIEI COKOBE, JAPANCTN.1-80IMPORT ORDER NO.131283MADE IN CHINAGIRLS T/R VEST SUITSST/NO. 353713 6 000 SE

20、TS USD6.27ST/NO. 353714 5 700 SETS USD6.41CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12TH,2003.L/C NO.SD 37 620.00USD 36 537.00We certify that the goods are of Chinese originKOBE, JAPANSAKUA BANK, LTD., TOKYOSHANGHAOTAL: 11 700 SETSTOTAL：US DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY

21、-SEVEN ONLY. CIF KOBE USD 74 157.0025（四）信用證有關(guān)商業(yè)發(fā)票條款舉例四）信用證有關(guān)商業(yè)發(fā)票條款舉例Manually signed commercial invoice 對發(fā)票簽署的規(guī)定對發(fā)票簽署的規(guī)定 發(fā)票類型發(fā)票類型in duplicate issued by beneficiary made out 份數(shù)份數(shù) 發(fā)票簽發(fā)人發(fā)票簽發(fā)人 發(fā)票抬頭發(fā)票抬頭 in the name of XYZ Co., Ltd showing freight 發(fā)票需加注內(nèi)容發(fā)票需加注內(nèi)容charges, insurance premium and FOB value sepa

22、rately and certifying the goods are of 對發(fā)票聲明文句的要求對發(fā)票聲明文句的要求Chinese origin.四、其他發(fā)票1.形式發(fā)票（形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE，P/I） 形式發(fā)票，也稱預(yù)開發(fā)票，是出口商應(yīng)進口商的形式發(fā)票，也稱預(yù)開發(fā)票，是出口商應(yīng)進口商的請求出具的，供其向本國貿(mào)易或外匯管理當局等請求出具的，供其向本國貿(mào)易或外匯管理當局等部門申請進口或批準給予支付外匯之用的非正式部門申請進口或批準給予支付外匯之用的非正式的參考性發(fā)票。的參考性發(fā)票。 形式發(fā)票只是一張報價單或意向書，不能用于托形式發(fā)票只是一張報價單或意向書，不能用于托收和議

23、付。其所標注的單價與商業(yè)發(fā)票一致，數(shù)收和議付。其所標注的單價與商業(yè)發(fā)票一致，數(shù)量不一致。當信用證上有量不一致。當信用證上有“依依形式發(fā)票開立形式發(fā)票開立商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票”的條款時，發(fā)票上需注明的條款時，發(fā)票上需注明“AS PER P/I NO. DATED ”，出口商交單時，須出口商交單時，須按照形式發(fā)票來制單。按照形式發(fā)票來制單。2.廠商發(fā)票廠商發(fā)票 廠商發(fā)票是由出口商品的制造廠商提供的，廠商發(fā)票是由出口商品的制造廠商提供的，以其本國貨幣計算價格的，用以證明出口貨物以其本國貨幣計算價格的，用以證明出口貨物在本國國內(nèi)市場出廠價格的發(fā)票。在本國國內(nèi)市場出廠價格的發(fā)票。3.領(lǐng)事發(fā)票（領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE） 領(lǐng)事發(fā)票是一份官方簽署的單據(jù)。有些進口國為了領(lǐng)事發(fā)票是一份官方簽署的單據(jù)。有些進口國為了解進口貨物的原產(chǎn)地、核定貨物有無傾銷等情況，規(guī)解進口貨