二面?zhèn)鹘y(tǒng)招新簡(jiǎn)略策劃

1、傳統(tǒng)社團(tuán)招新簡(jiǎn)略策劃書(shū)一 宣傳工作簡(jiǎn)略策劃1.宣傳的大體形式與安排宣傳方式地點(diǎn)具體要求物資準(zhǔn)備備注時(shí)間海報(bào)宣傳各學(xué)生宿 舍、西湖長(zhǎng)廊、西區(qū)和北區(qū)宣傳 廊、各飯?zhí)米⒚骰顒?dòng)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi) 容、風(fēng)采秀。另外可以為某些社團(tuán)專門設(shè)計(jì)海報(bào)A2 彩色海報(bào)50 張、A1彩色海報(bào) 8張A2 海報(bào)為宿舍張貼海 報(bào)，A1 海報(bào)張貼于重要地點(diǎn)活動(dòng)前三到四天張貼橫幅宣傳西湖廳門前北二飯?zhí)帽币伙執(zhí)糜陲@眼的地方掛上橫幅橫幅懸掛時(shí)橫幅要整齊，避免皺紋活動(dòng)前三到四天掛上攤位宣傳西湖廳、學(xué)六飯?zhí)?、北一飯?zhí)?、北二飯?zhí)脭[放帳篷、派發(fā)帳篷桌凳、特制的設(shè)計(jì)可以小掛件，也可把設(shè)計(jì)成便攜式紙巾等兩天廣播宣傳華工廣播臺(tái)宣傳社團(tuán)招新展示的時(shí)間地點(diǎn)以

2、及現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)形式和內(nèi)容宣傳稿件突出現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的特色約一周宣傳新浪騰訊各社團(tuán)提供的社團(tuán)情況介紹模板情況的介紹要簡(jiǎn)要中肯,并盡可能多的轉(zhuǎn)發(fā)約一周大電視宣傳（新方法）中區(qū)飯?zhí)么箅娨曉O(shè)計(jì)特色插播對(duì)招新時(shí)間地點(diǎn)特色進(jìn)行宣傳設(shè)計(jì)吸引眼球，突出時(shí)間地 點(diǎn)、風(fēng)采秀約一周網(wǎng)頁(yè)宣傳華工社聯(lián)主頁(yè)、木棉論壇、煙水亭以通知的形式將消息掛于網(wǎng)頁(yè)上通知模版于適當(dāng)時(shí)期掛上消息，通知模版要突出 、吸引新生無(wú)明確時(shí)間規(guī)定，越早越好快閃宣傳（實(shí)現(xiàn)有待攤位宣傳處聚眾即興短時(shí)間表演喇叭；KT 板（放在醒目快閃宣傳是之前沒(méi)試過(guò)與攤位宣傳結(jié)合二活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)形式的簡(jiǎn)略策劃1.附錄（）考證）（街舞社、武術(shù)等）背后附帶大喇叭造勢(shì)，旨在瞬間吸引人群

3、位置用于告知活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)間）的方式，必須與表演類社團(tuán)協(xié)商路標(biāo)宣傳華工校園主校道制作特色路標(biāo)，張貼于主校道，指向活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)KT 板、特色路標(biāo)KT 板放在校內(nèi)重要的交叉路口KT 版活動(dòng)前一周；路標(biāo)提前一天吉祥物宣傳招新現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓人假扮小鷹聯(lián)聯(lián)進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)宣傳小鷹服裝小鷹在醒目位置走動(dòng)，派發(fā)宣傳品等招新當(dāng)天2.結(jié)果分析根據(jù)以上結(jié)果擬定四個(gè)計(jì)劃Plan：社團(tuán)招新與社團(tuán)服務(wù)日共同舉辦，周四周五（或周五周六）兩天（可行性：）Plan：社團(tuán)招新與社團(tuán)服務(wù)日共同舉辦，周四周五周六三天（可行性：）Plan：社團(tuán)招新與社團(tuán)服務(wù)日分開(kāi)舉辦（可行性：）Plan可行性分析：（）傳統(tǒng)的社團(tuán)服務(wù)日是后的一個(gè)月舉辦，時(shí)間非常緊急

4、（）新生集體南遷后財(cái)務(wù)部人力大量不足（）服務(wù)性質(zhì)的社團(tuán)本身不多，且服務(wù)性質(zhì)的活動(dòng)大多為義修、表演。義修等可以在招新攤位進(jìn)行，表演可安排到北區(qū)社團(tuán)風(fēng)采秀。Plan：不舉辦服務(wù)日，只進(jìn)行招新（可行性：與本次相同不做分析）三社團(tuán)招新暨社團(tuán)服務(wù)日（僅針對(duì)可行性較高的）（一）、社團(tuán)招新暨社團(tuán)服務(wù)日籌備 SOP活動(dòng)名稱：社團(tuán)招新暨社團(tuán)服務(wù)日負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部編寫：（前人 sop 整合版）修訂：活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)六飯?zhí)?、中區(qū)飯?zhí)?、北二飯?zhí)玫然顒?dòng)時(shí)間：第四周周四周五活動(dòng)定位：面向全校師生的招新及公益活動(dòng)活動(dòng)形式：招新、義務(wù)維修、公益活動(dòng)等活動(dòng)分級(jí)：A級(jí)宣傳分級(jí)：A 級(jí)參與：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、承辦社團(tuán)、全校師生籌備周期：3

5、周標(biāo)準(zhǔn)流程：流程內(nèi)容提出招新服務(wù)日完成時(shí)間：第二周周一包括：活動(dòng)具體形式、時(shí)間、地點(diǎn)、各部門需要配合工作（重點(diǎn)是文體部的風(fēng)執(zhí)行人物：或財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)采秀以及的物資贊助）包括：1、確定AB 進(jìn)行活動(dòng)、用電、工作餐申請(qǐng)及撰寫活動(dòng)策劃（分別負(fù)責(zé)西北區(qū)）2、確定3、確定CD 聯(lián)系活動(dòng)所需物資EF 做好聯(lián)系社團(tuán)及其他部門等通知以及宣傳工作包括：1、海報(bào)樣板 2、樣板3、橫幅樣板 4、宣傳簽樣板等樣板 5、書(shū)聯(lián)系宣傳資料制作 聯(lián)系社團(tuán)風(fēng)采秀準(zhǔn)備完成時(shí)間：周二周三 執(zhí)行人物：EF社團(tuán)招新服務(wù)日第一次籌備例會(huì)完成時(shí)間：周二 執(zhí)行人物：主管副部長(zhǎng)包括：1、活動(dòng)總體策劃2、活動(dòng)申請(qǐng)表3、用電申請(qǐng)表4、工作餐申請(qǐng)表包括

6、：1、活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)形式2、通知社團(tuán)提交服務(wù)方案及招員計(jì)劃的時(shí)間（一周后）3、通知領(lǐng)取招員收據(jù)的時(shí)間4、通知社團(tuán)進(jìn)行一定程度的自我宣傳包括：1、匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)度（策劃、物資、宣傳品）2、跟進(jìn)宣傳品的物資提供、宣傳部門的包括：1、辦公室可以提供的物資2、需要提供的物資3、向其余部門組織借用的物資注意：仔細(xì)檢查宣傳樣板，避免疏忽之處，有需要修改的立即聯(lián)系宣傳部門包括：1、對(duì)目前進(jìn)度進(jìn)行全面總結(jié)2、對(duì)未解決問(wèn)題提出解決3、確定宣傳人手、活動(dòng)宣傳人手安排包括：1、到社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)物資申請(qǐng)掛申請(qǐng) 2、提交打印版申請(qǐng)到辦公室蓋章提交常規(guī)物資申請(qǐng)完成時(shí)間：周二 執(zhí)行人物：CD社團(tuán)招新服務(wù)日進(jìn)度總結(jié)例會(huì)完成時(shí)間：周二執(zhí)

7、行人物：部長(zhǎng)ABCDEF驗(yàn)收宣傳品樣版初版完成時(shí)間：周一 執(zhí)行人物：EF（策劃初稿完成后）制作完整物資完成時(shí)間：周一 執(zhí)行人物：CD一周進(jìn)度反饋完成時(shí)間：周一 執(zhí)行人物：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)通知社團(tuán)做準(zhǔn)備完成時(shí)間：周三至周五 執(zhí)行人物：EF撰寫策劃初稿、申請(qǐng)表完成時(shí)間：周二至周五 執(zhí)行人物：AB注意：周二之前一定要確定宣傳品最終版，否則會(huì)影響到宣傳品下單包括：1、根據(jù)下單模板做好單2、發(fā)送給辦公室并聯(lián)系辦公室物資組注意：提交活動(dòng)申請(qǐng)的同時(shí)提交用電申請(qǐng)、工作餐申請(qǐng)到辦公室包括：1、收據(jù)領(lǐng)取做好登記2、招員計(jì)劃做好登記3、告知社團(tuán)收據(jù)需回收4、服務(wù)方案的審核（服務(wù)方案跟招員計(jì)劃最好整一份）5、給予服務(wù)方案建

8、議6、告知社團(tuán)作好活動(dòng)全面準(zhǔn)備注意：與、會(huì)服、文體等參與到活動(dòng)中的部門協(xié)商好場(chǎng)地、人手等等問(wèn)題包括：1、向其他部門借人手2、再次跟進(jìn)3、確認(rèn)物資提供的物資的物資已通過(guò)注意：1.全面確認(rèn)各類宣傳的工作分配2.宣傳品要時(shí)時(shí)跟進(jìn)，在第一時(shí)間領(lǐng)取到位，確保宣傳工作順利進(jìn)行活動(dòng)宣傳籌備，驗(yàn)收宣傳品完成時(shí)間：周五 執(zhí)行人物：部長(zhǎng)，CD確認(rèn)其他部門人手、物資提供完成時(shí)間：周五 執(zhí)行人物：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)與其他部門協(xié)商工作繼續(xù)跟進(jìn)風(fēng)采秀的準(zhǔn)備工作完成時(shí)間：周三至周五 執(zhí)行人物：主管副部長(zhǎng)社團(tuán)提交招員計(jì)劃和完整服務(wù)方案并領(lǐng)取收據(jù)完成時(shí)間：周三至周五 執(zhí)行人物：EF提交活動(dòng)申請(qǐng)完成時(shí)間：周二 執(zhí)行人物：AB宣傳品下單完

9、成時(shí)間：周二 執(zhí)行人物：CD確認(rèn)宣傳品樣版最終版完成時(shí)間：周二 執(zhí)行人物：EF注意：1、重要的大型物資確保到位2、對(duì)其他工作進(jìn)行最終確認(rèn)3、用電踩點(diǎn)，先跟校園價(jià)阿姨打招呼4、與承辦社團(tuán)確認(rèn)好場(chǎng)地、人手、時(shí)間等相關(guān)工作注意：1、活動(dòng)當(dāng)天提早進(jìn)行場(chǎng)地踩點(diǎn)2、活動(dòng)場(chǎng)面大容易發(fā)生突發(fā)事件，要保證足夠的人手進(jìn)行應(yīng)對(duì)3.注意要給義修性質(zhì)社團(tuán)留出一定空1. 對(duì)協(xié)會(huì)交來(lái)收據(jù)以及會(huì)員信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)2. 主要負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)3. 通知義修性質(zhì)協(xié)會(huì)及時(shí)歸還修理品等總結(jié)及反饋完成時(shí)間：周日 執(zhí)行人物：財(cái)務(wù)部（二）、活動(dòng)當(dāng)天流程安排（兩天類似，第一天下午北區(qū)有社團(tuán)風(fēng)采秀，故非表演性質(zhì)的服務(wù)性社團(tuán)盡量安排在西區(qū)）時(shí)間

10、工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注周三傍晚17：00-20：00確認(rèn)所有物資準(zhǔn)備到位，并在協(xié)會(huì)攤位點(diǎn)畫(huà)好區(qū)域，注明協(xié)會(huì)名稱，并貼好路標(biāo)西區(qū)北區(qū) 各一人物資存放處：北二活動(dòng)室，西八會(huì)議室7:00-8:30負(fù)責(zé)向協(xié)會(huì)進(jìn)行物資的發(fā)放、登記，協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)行攤位的擺放，協(xié)助拉電。西區(qū) 北區(qū) 各 7 人西區(qū)、北區(qū)物資室安排分別 3 名工作人員登記發(fā)放物資,并登記下協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的姓名,聯(lián)系電話；西區(qū)、北區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分別安排 4 名工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序（通知協(xié)會(huì) 7： 30 領(lǐng)取物資），協(xié)會(huì)自帶插線板8:30-13:00社團(tuán)招新及服務(wù)日西區(qū)、北區(qū)至少 2 名工作人員巡視現(xiàn)場(chǎng)及檢查協(xié)會(huì)用電情況，給有需要的協(xié)會(huì)和同學(xué)提供相應(yīng)的幫助；

11、對(duì)社團(tuán)的違規(guī)行為進(jìn)行處理；義修需要空間較大；北區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立社團(tuán)招新服務(wù)日完成時(shí)間：周四周五執(zhí)行人物：財(cái)務(wù)部重要物資到位，工作最終確認(rèn)完成時(shí)間：周三 執(zhí)行人物：財(cái)務(wù)部四、關(guān)于招新與服務(wù)日相結(jié)合的可行性分析（1）招新的必要性：財(cái)務(wù)部舉辦社團(tuán)招新，旨在體現(xiàn)公平公正的原則，防止大社團(tuán)對(duì)招新的，照顧中小社團(tuán)。分散的小規(guī)模招新并不符合實(shí)際情況（只適合于少數(shù)社團(tuán)的補(bǔ)招，且調(diào)控起來(lái)比較）。（2）由于種種原因，北校區(qū)社團(tuán)服務(wù)日上一年停辦，加上時(shí)間人力等，今年繼續(xù)單獨(dú)舉辦的可行性并不高。（3）社團(tuán)為學(xué)生所提供的服務(wù)歸結(jié)起來(lái)主要有：義修、知識(shí)普及、表演等。社團(tuán)舉辦服務(wù)的根本目的還是為了吸引的會(huì)員加入，也即招新。同

12、時(shí)，社團(tuán)的表演可以在招新中舉辦的“社團(tuán)風(fēng)采秀”中進(jìn)行，社聯(lián)攤位，西區(qū)直接會(huì)議室12:00-14:00上午維修成品領(lǐng)取西區(qū)北區(qū) 各兩人1、通知送來(lái)東西維修的師生前來(lái)領(lǐng)取維修完畢的物品2、無(wú)法立刻前來(lái)應(yīng)協(xié)商好時(shí)間13:00-14:30看管物資自行看管，社聯(lián)對(duì)此不負(fù)責(zé)14:30-18:00社團(tuán)招新服務(wù)日（周四社團(tuán)風(fēng)采秀）西區(qū)、北區(qū)至少 2 名 巡視現(xiàn)場(chǎng)及檢查 用電情況，給有需要的 和同學(xué)提供相應(yīng)的幫助；對(duì)社團(tuán)的 行為進(jìn)行處理；對(duì)投訴進(jìn)行 整理17:00-18:00下午維修成品領(lǐng)取西區(qū)北區(qū) 各兩人1、通知送來(lái)東西維修的師生前來(lái)領(lǐng)取維修完畢的物品2、無(wú)法立刻前來(lái)應(yīng)協(xié)商好時(shí)間18:15-18:30通知停止活動(dòng)提醒場(chǎng)地，并指明回收物資的地點(diǎn)18:30-19:00物資的回收，清理現(xiàn)場(chǎng)做好回收 ,安排 （財(cái)務(wù)部的攤點(diǎn)要最后回收