辦公室用品管理制度202X辦公規(guī)章制度大全

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度大全辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張 記錄本 信封 筆墨 文件柜 文件夾 剪刀 尺子 膠水 訂書機 訂書釘 機 U盤 打印機墨粉硒鼓等。以下是WTT精心搜集整理的辦公室用品管理制度篇,下面WTT就和大家分享，來欣賞一下吧。辦公室用品管理制度篇1一 管理的范圍1 固定資產。包括房屋 汽車 微機 文印設備 電風扇 電視機 錄放機 攝像機 照像器材 音響設備 通訊設備 食堂設備 辦公設備(含桌椅 沙發(fā) 文件柜 檔案柜) 水電修理工具設備 車輛管理工具及材料。2 低值易耗品。指使用年限在一年以上且

2、達不到固定資產價值的物品。如桌 椅 計算器 算盤 訂書機 裝訂機 尺子 玻磚 號碼機 熱水器 體育用品等。3 辦公用品。如：筆 墨 紙張 信箋 水杯 膠水 復寫紙 帳本 帳頁 香糊等日常辦公用品。4 勞保用品。5 勞開工具。二 管理的原那么及方式管理的原那么，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原那么。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。三 采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按方案統一購置發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購置。其它科室及個人原那么上不準購置報銷(辦公室同意購置除外)。四 領用方

3、法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。五 配發(fā)標準1 辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按節(jié)省節(jié)約的原那么配發(fā)。2 每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉 一塊肥皂 一條毛巾 拖把一把 掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領發(fā)一次。3 駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊 毛巾一條 手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。4 打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。5 其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。6 凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，假設因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，

4、應交回的辦公用品，必須如數移交。辦公室用品管理制度篇2一 打字 復印1 各科室 直屬事業(yè)單位需在局文印室打字 復印材料 文件的，須經辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原那么辦理，并注意節(jié)約 防止浪費，嚴格按規(guī)定數量印刷文件資料。2 屬于機密的文件 材料 數字不得復印。3 電腦 復印機由專人負責管理，保護機器設備，仔細操作，定期維修保養(yǎng)，機器出現故障時，應及時告知辦公室負責人。4 文印人員分開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電 關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。5 文印工作完畢后，應及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節(jié)，適當開啟空調，做好防潮 防霉工作。二 用

5、印1 公文打印后，在送各科室前，憑局指導簽發(fā)的原稿，由文印人員蓋好局印。2 經常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經科室指導審簽前方可用印。協議 重要材料 表格用印須經局指導審簽。3 辦公室(文書)對需蓋局印的材料 表格在用印前要認真審閱。4 其他情況需蓋局印，須經辦公室主任批準。三 辦公用品1 各科室日常辦公用的信箋 信封 筆記本等，根據需求到局辦公室文書處領取，并填寫辦公用品領取登記表。2 下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品，經局分管指導審批同意，方可領取。3 對局機關統一印制的辦公用品，機關工作人員不得挪為私用。辦公室用品管理制度篇3第一條為使

6、公司各項業(yè)務活動正常 有序地進展，既保證工作需要，又防止浪費，標準低值易耗品和辦公用品的購置領用 保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱低值易耗品 辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙 紙 打印機耗材 原子筆 釘書機 電池 膠卷 磁帶 計算器 辦公桌椅 各類公文用紙 檔案專用紙張 信紙信封 名片等。第三條公司提倡艱辛創(chuàng)業(yè) 節(jié)省節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆 橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材 釘書機等。部門領用的用品必須

7、指定專人負責。第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經部門指導批準前方可領用。第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經資料匯編后，統一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室根據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。第七條用品需建立臺賬，定期盤點。第八條打印機耗材(墨粉 硒鼓) 剪刀 美工刀 釘書機 計算器等用品必須以舊換新。第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續(xù)。第十條新入職員工可領取必需用品。員工離任時，應將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公

8、室用品管理制度篇4為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，標準修試所辦公用品的采購與使用，本著節(jié)省節(jié)約和有利于工作的原那么，根據修試所實際情況，特制定本方法。2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購 保管 發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收 入庫 發(fā)放與統計等管理工作。2.2各班組設專人負責辦公用品方案申報 統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責方案申報 發(fā)放。3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫物資請購單，并經班組負責人審定同意后交綜合干事統一資料匯編，報相關負責人審批后，施行采購任務。3.1.2各班組假設需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫物資請購單，并在備注

9、欄內注明急需采購的原因經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，施行采購任務。3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時理解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。3.2.2采購物品前由相關負責人簽字認可后施行采購任務。3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫辦公用品領用單后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工

10、作需要超標領用的，應經班組負責人同意。3.4.3核定的費用實行增人增費 減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進展調整。3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離任時將所領物品一并退回(消耗品除外)3.5.2應本著節(jié)約的原那么使用辦公用品。3.5.3辦公用品假設被人為損壞，應由責任人照價賠償。3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節(jié)約費

11、用計入下年度(季度)使用。3.6.2各班組可根據規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一方案。3.7.1消耗品：信封 信紙 筆 稿紙 便簽 筆記本 電池 抽桿夾 文件夾 檔案盒 資料冊 取訂書器 裝訂機 裝訂針 回形針 圖釘 大頭針 卷筆刀 橡皮擦 印泥 印油 長尾票夾 票夾 掛鉤 文具盒 尺 膠帶 筆筒 白板筆 固體膠 剪刀 裁紙刀 一次性水杯 水筆(芯) 墨水 膠水 涂改液 標簽 打孔機 賬冊 本 復寫紙 計算器 臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒 硒鼓 碳粉，磁盤 U盤 軟盤 刻錄盤 復印紙 打印紙 光驅 內存條 耳麥 硬盤 色帶

12、插座 UPS電 報架 鼠標 油墨 鼠標墊 打印線 機 掃描儀 碎紙機。3.7.3保潔用品包括：拖把 水桶 洗拖把清潔桶 臉盤 灰斗 掃把 煙灰缸 抹布 垃圾袋 殺蟲水 編制袋 玻璃繩。3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關指導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公室用品管理制度篇5為統籌掌握辦公經費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。一 檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規(guī)律，根據實際使用情況，每年12月份提出年度購置方案。二 各崗位根據年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置方案，辦公室負責資料匯編，提交館長批準后統一購置。根據使用情況，暑假后初補充購置一次。三 所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收 登記 報賬等工作，報銷時經手人同時簽字。四 印有“青島科技大學”字樣的 新的檔案專用裝具對外一律