成品酒需求預(yù)訂單管理辦法培訓(xùn)講座(外勤版)

1、LOGO培培 訓(xùn)訓(xùn) 教教 程程成品酒需求預(yù)訂單管理辦法成品酒需求預(yù)訂單管理辦法客服部客服部二二一二年六月一二年六月LOGO2主要內(nèi)容主要內(nèi)容：一一二二三三四四五五LOGO傳統(tǒng)備貨制的缺點(diǎn)：傳統(tǒng)備貨制的缺點(diǎn)：1 1、供需不平衡造成兩種極端：我們的備料、供需不平衡造成兩種極端：我們的備料、生產(chǎn)的市場(chǎng)不需要，市場(chǎng)需要的產(chǎn)品、生產(chǎn)的市場(chǎng)不需要，市場(chǎng)需要的產(chǎn)品我們沒(méi)備料生產(chǎn)或備料生產(chǎn)不足。我們沒(méi)備料生產(chǎn)或備料生產(chǎn)不足。2 2、經(jīng)銷商提貨呈現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)，即不確定提、經(jīng)銷商提貨呈現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)，即不確定提貨時(shí)間表，需求波動(dòng)較大，包括需求時(shí)貨時(shí)間表，需求波動(dòng)較大，包括需求時(shí)間、需求數(shù)量、需求品種，成品庫(kù)房具間、需求

2、數(shù)量、需求品種，成品庫(kù)房具備隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨。備隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨。 銷售預(yù)測(cè)、預(yù)訂單管理的目的LOGO4銷售預(yù)測(cè)、預(yù)訂單管理的目的LOGO5 1. 20111. 2011年年5 5月月3 3日正式公布施行日正式公布施行; ; 2. .明確各相關(guān)方的職責(zé)明確各相關(guān)方的職責(zé); ; 3. 3.通過(guò)提高銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率和成品酒需求預(yù)訂通過(guò)提高銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率和成品酒需求預(yù)訂單執(zhí)行率單執(zhí)行率, ,為制訂備料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和配送計(jì)為制訂備料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和配送計(jì)劃提供有效依據(jù)，最終達(dá)到保障市場(chǎng)所需成品劃提供有效依據(jù)，最終達(dá)到保障市場(chǎng)所需成品酒及時(shí)、準(zhǔn)確供給的目的。酒及時(shí)、準(zhǔn)確供給的目的。銷售預(yù)測(cè)、預(yù)訂單管理的目的LO

3、GO6銷售預(yù)測(cè)、預(yù)訂單管理的目的LOGO各營(yíng)銷中心各營(yíng)銷中心預(yù)訂單執(zhí)行預(yù)訂單執(zhí)行情況情況單位：萬(wàn)箱 占比是指“臨時(shí)追加訂單開(kāi)票條數(shù)”占“臨時(shí)追加訂單開(kāi)票條數(shù)”與“申報(bào)預(yù)訂單條數(shù)”之和的比值。其比值越大則預(yù)訂單準(zhǔn)確性越低。營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心預(yù)訂單數(shù)量預(yù)訂單數(shù)量（A A）開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票數(shù)量( (B)B)預(yù)訂單執(zhí)行預(yù)訂單執(zhí)行率率(B/A)(B/A)申報(bào)預(yù)訂單申報(bào)預(yù)訂單未開(kāi)票條數(shù)未開(kāi)票條數(shù)臨時(shí)追加訂臨時(shí)追加訂單開(kāi)票條數(shù)單開(kāi)票條數(shù)（C C）申報(bào)預(yù)訂單申報(bào)預(yù)訂單條數(shù)（條數(shù)（D D）占比占比= =C/(C+D)C/(C+D)老名酒事業(yè)部185.50 183.60 98.98%244262100620.66%華東

4、118.18 110.77 93.73%615690298518.78%中西部62.08 61.83 99.58%326376140121.16%北部32.16 31.63 98.35%251359118323.28%中南20.59 21.75 105.64%223499134627.05%華南6.48 7.06 109.02%16931680428.21%綜合事務(wù)部0.08 0.33 414.13%06275.00%華趣酒行0.43 0.31 73.95%031913.64%總計(jì)425.49 417.29 98.07%18282511874622.31%LOGO各營(yíng)銷中心預(yù)測(cè)準(zhǔn)確情況各營(yíng)銷中

5、心預(yù)測(cè)準(zhǔn)確情況單位：萬(wàn)箱 占比是指“未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票條數(shù)”占“未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票條數(shù)”與“申報(bào)預(yù)測(cè)條數(shù)”之和的比值。比值越大則預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性越低營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心5 5月份銷售預(yù)月份銷售預(yù)測(cè)數(shù)量（測(cè)數(shù)量（A A）5 5月份開(kāi)票數(shù)月份開(kāi)票數(shù)量量(B)(B)5 5月份預(yù)測(cè)準(zhǔn)月份預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率確率( (B/A)B/A)申報(bào)預(yù)測(cè)未申報(bào)預(yù)測(cè)未開(kāi)票條數(shù)開(kāi)票條數(shù)未申報(bào)預(yù)測(cè)未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票條數(shù)（開(kāi)票條數(shù)（C C）申報(bào)預(yù)測(cè)條申報(bào)預(yù)測(cè)條數(shù)（數(shù)（D D）占比占比= =C/(C+D)C/(C+D)老名酒事業(yè)部186.24183.5898.57%719600113534.58%華東82.74110.8133.92%90822101734

6、56.03%中西部36.1961.83170.83%358117264664.47%北部1231.63263.47%283118740874.42%中南3.3221.75655.27%94154919488.87%華南3.287.06215.58%21177238067.01%綜合事業(yè)部00.33未報(bào)預(yù)測(cè)080100.00%華趣酒行0.630.3150.26%191439.13%總計(jì)324.39417.29128.64%25747507451162.46%LOGO9營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心預(yù)測(cè)數(shù)量（預(yù)測(cè)數(shù)量（A）開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票數(shù)量(B)預(yù)測(cè)執(zhí)行率預(yù)測(cè)執(zhí)行率(B/A)申報(bào)預(yù)測(cè)未開(kāi)票申報(bào)預(yù)測(cè)未開(kāi)票量量未申報(bào)

7、預(yù)測(cè)開(kāi)票未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票量量北部北部10.77 24.30 225.66%5.87 14.23 華東華東55.79 73.20 131.21%14.89 22.02 華南華南2.61 5.14 197.32%1.25 3.15 中南中南2.78 15.97 574.62%0.98 10.89 中西部中西部24.24 36.83 151.94%8.13 19.75 老名酒事業(yè)部老名酒事業(yè)部150.82 122.72 81.37%68.79 35.05 綜合事務(wù)部綜合事務(wù)部0.00 0.33 0.00 0.14 華趣酒行華趣酒行0.63 0.31 50.26%0.01 0.02 總計(jì)總計(jì)247.62

8、 278.81 112.59%99.94 105.25 LOGO10營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心預(yù)測(cè)數(shù)量（預(yù)測(cè)數(shù)量（A）開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票數(shù)量(B)預(yù)測(cè)執(zhí)行率預(yù)測(cè)執(zhí)行率(B/A)申報(bào)預(yù)測(cè)未開(kāi)票申報(bào)預(yù)測(cè)未開(kāi)票量量未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票未申報(bào)預(yù)測(cè)開(kāi)票量量北部北部2.267.26321.24%2.08 7.03 華東華東26.9537.64139.67%19.35 23.54 華南華南0.671.92286.57%0.22 1.48 中南中南0.575.781014.04%0.25 5.38 中西部中西部10.925229.36%3.48 18.64 老名酒老名酒35.4260.88171.88%19.37 52.61 總計(jì)

9、總計(jì)76.77138.48180.38%44.75 108.68 LOGO11營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心預(yù)訂單數(shù)量（預(yù)訂單數(shù)量（A）開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票數(shù)量(B)預(yù)訂單執(zhí)行率預(yù)訂單執(zhí)行率(B/A)申報(bào)預(yù)訂單未開(kāi)申報(bào)預(yù)訂單未開(kāi)票量票量臨時(shí)追加訂單開(kāi)臨時(shí)追加訂單開(kāi)票量票量北部北部24.20 24.37 100.69%2.21 3.78 華東華東87.73 73.13 83.36%9.29 8.30 華南華南4.75 5.14 108.30%1.06 1.64 中南中南14.92 15.97 107.04%1.07 2.95 中西部中西部39.96 36.83 92.15%4.68 6.84 老名酒事業(yè)部老名酒事業(yè)部

10、142.30 121.92 85.68%14.97 16.01 綜合事務(wù)部綜合事務(wù)部0.43 0.31 73.95%0.00 0.00 華趣酒行華趣酒行0.08 0.33 414.13%0.00 0.25 其他其他0.00 0.81 0.00 0.81 總計(jì)總計(jì)314.36 278.81 88.69%33.27 40.59 LOGO12營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心預(yù)訂單數(shù)量（預(yù)訂單數(shù)量（A）開(kāi)票數(shù)量開(kāi)票數(shù)量(B)預(yù)訂單執(zhí)行率預(yù)訂單執(zhí)行率(B/A)申報(bào)預(yù)訂單未開(kāi)申報(bào)預(yù)訂單未開(kāi)票量票量臨時(shí)追加訂單開(kāi)臨時(shí)追加訂單開(kāi)票量票量北部北部7.967.2691.21%2.39 2.10 華東華東30.4537.64123

11、.61%4.15 5.82 華南華南1.731.92110.98%0.40 0.64 中南中南5.675.78101.94%1.09 1.46 中西部中西部22.1225113.02%2.24 5.78 老名酒老名酒43.260.88140.93%6.76 38.26 總計(jì)總計(jì)111.13138.48124.61%17.02 54.05 LOGO13主要內(nèi)容主要內(nèi)容：一一二二三三四四五五LOGO14預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO151、各表單信息要填寫準(zhǔn)確、各表單信息要填寫準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO16預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO17預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO18預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)

12、的要點(diǎn)LOGO19預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO20主導(dǎo)產(chǎn)品：主導(dǎo)產(chǎn)品：根據(jù)集團(tuán)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略需要確根據(jù)集團(tuán)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略需要確定的市場(chǎng)主推產(chǎn)品，包括但不限于夢(mèng)之藍(lán)系列、天定的市場(chǎng)主推產(chǎn)品，包括但不限于夢(mèng)之藍(lán)系列、天之藍(lán)系列、海之藍(lán)系列、洋河大曲系列，蘇酒系列、之藍(lán)系列、海之藍(lán)系列、洋河大曲系列，蘇酒系列、珍寶坊系列、青花瓷系列、雙溝大曲系列等珍寶坊系列、青花瓷系列、雙溝大曲系列等預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO21客戶編碼客戶編碼：1、共享文件夾查找編碼、共享文件夾查找編碼2、9位數(shù)字編碼位數(shù)字編碼3、同一個(gè)客戶，不同名、同一個(gè)客戶，不同名稱編碼前稱編碼前7位一樣位一樣4、匯總統(tǒng)計(jì)以編碼為

13、準(zhǔn)、匯總統(tǒng)計(jì)以編碼為準(zhǔn)預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)經(jīng)銷商名稱：經(jīng)銷商名稱：1 1、填寫全稱、填寫全稱2 2、開(kāi)票時(shí)所用的客戶名稱、開(kāi)票時(shí)所用的客戶名稱分公司分公司：1、各分公司、各分公司2、各辦事處、各辦事處3、華趣酒行、華趣酒行4、綜合事務(wù)部、綜合事務(wù)部營(yíng)銷中心：營(yíng)銷中心：1、5個(gè)營(yíng)銷中心個(gè)營(yíng)銷中心2、老名酒事業(yè)部、老名酒事業(yè)部3、華趣酒行、華趣酒行4、綜合事務(wù)部、綜合事務(wù)部客戶編碼規(guī)則客戶編碼規(guī)則2238 031 00郵政編碼前四位郵政編碼前四位一級(jí)經(jīng)銷商流水號(hào)一級(jí)經(jīng)銷商流水號(hào)經(jīng)銷商多名稱序列號(hào)經(jīng)銷商多名稱序列號(hào)注：客戶編碼共注：客戶編碼共9位，全部為數(shù)字。位，全部為數(shù)字。如：張家口市云天如：張

14、家口市云天商貿(mào)有限公司的編商貿(mào)有限公司的編碼為：碼為：076200000?？蛻艟幋a實(shí)例客戶編碼實(shí)例LOGO24成品酒代碼：成品酒代碼：1、從產(chǎn)品目錄表復(fù)制、從產(chǎn)品目錄表復(fù)制2、(洋河產(chǎn)品洋河產(chǎn)品)前兩位字母前兩位字母+5位數(shù)字位數(shù)字3、(雙溝產(chǎn)品雙溝產(chǎn)品)10位字母數(shù)字位字母數(shù)字4、匯總統(tǒng)計(jì)以編碼為準(zhǔn)、匯總統(tǒng)計(jì)以編碼為準(zhǔn)成品酒名稱：成品酒名稱：1、從產(chǎn)品目錄表里的名稱、從產(chǎn)品目錄表里的名稱2、填寫全稱、填寫全稱預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)ZB 0 M 418 047注意：雙溝產(chǎn)品新代碼共注意：雙溝產(chǎn)品新代碼共1010位，其中第位，其中第3 3及后及后6 6位均為數(shù)字。位均為數(shù)字。序列號(hào)（數(shù)字，占三位

15、）序列號(hào)（數(shù)字，占三位）酒質(zhì)代碼（大寫字母，占一位）酒質(zhì)代碼（大寫字母，占一位）渠道（渠道（數(shù)字?jǐn)?shù)字，占一位），占一位）酒精度（數(shù)字，占三位）酒精度（數(shù)字，占三位）產(chǎn)品系列（大寫字母，占兩位）產(chǎn)品系列（大寫字母，占兩位）Example41.841.8度雙溝珍寶坊度雙溝珍寶坊( (君坊升級(jí)君坊升級(jí)) )商超商超_數(shù)字0一般代表商超；數(shù)字1代表酒店；數(shù)字2代表普通（團(tuán)購(gòu)）。M_名酒；Y_優(yōu)酒；P_普酒。26SD 420 72序列號(hào)（序列號(hào)（數(shù)字?jǐn)?shù)字，占三位，占三位）酒精度（酒精度（數(shù)字?jǐn)?shù)字，占三位，占三位）產(chǎn)品系列碼（大寫字母，占兩位產(chǎn)品系列碼（大寫字母，占兩位）注意：洋河產(chǎn)品代碼共注意：洋河產(chǎn)品

16、代碼共7位，前位，前2位為字母，后位為字母，后5位為數(shù)字。位為數(shù)字。Example42度海之藍(lán)（升級(jí)版）酒店度海之藍(lán)（升級(jí)版）酒店_LOGO27預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)規(guī)格：規(guī)格：1、名稱相同規(guī)格不同的、名稱相同規(guī)格不同的產(chǎn)品產(chǎn)品2、500*6 、475*12 等等業(yè)務(wù)代表：業(yè)務(wù)代表：1、考核時(shí)候責(zé)任人、考核時(shí)候責(zé)任人2、該客戶的實(shí)際負(fù)責(zé)人、該客戶的實(shí)際負(fù)責(zé)人3、如果為空，默認(rèn)協(xié)同發(fā)起、如果為空，默認(rèn)協(xié)同發(fā)起人人銷售預(yù)測(cè)數(shù)量（箱）：銷售預(yù)測(cè)數(shù)量（箱）：1、單位是箱、單位是箱2、夢(mèng)之藍(lán)禮盒裝與標(biāo)準(zhǔn)、夢(mèng)之藍(lán)禮盒裝與標(biāo)準(zhǔn)裝是以盒為單位裝是以盒為單位LOGO28已申報(bào)數(shù)量：已申報(bào)數(shù)量：銷售預(yù)測(cè)表申報(bào)的數(shù)

17、量；銷售預(yù)測(cè)表申報(bào)的數(shù)量；申請(qǐng)?jiān)黾訑?shù)量：申請(qǐng)?jiān)黾訑?shù)量：已報(bào)的基礎(chǔ)上增加數(shù)量。已報(bào)的基礎(chǔ)上增加數(shù)量。盡量在盡量在25號(hào)前申報(bào)隔月預(yù)測(cè)。號(hào)前申報(bào)隔月預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO29渠道：渠道：請(qǐng)打勾請(qǐng)打勾預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)產(chǎn)品屬性：產(chǎn)品屬性：“常規(guī)常規(guī)” “個(gè)性個(gè)性化化”提貨計(jì)劃（箱）提貨計(jì)劃（箱）A、B、C：上半月：上半月：A（1-5號(hào)），號(hào)），B（6-10），），C（11-15）下半月：下半月：A（16-20號(hào)），號(hào)），B（21-25），），C（26-月底）月底）LOGO30預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)已申報(bào)數(shù)量：已申報(bào)數(shù)量：申請(qǐng)追加數(shù)量：申請(qǐng)追加數(shù)量：提貨計(jì)劃：提貨計(jì)劃：只有只有BC兩

18、個(gè)階段兩個(gè)階段LOGO31預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)不合格不合格LOGO32合格預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO33預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO34預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)2.1、五個(gè)時(shí)間點(diǎn)、五個(gè)時(shí)間點(diǎn)LOGO月份月份一一二二三三四四五五六六日日3月252627282930314月1234567891011121314151617181920212223242526272829305月1234567891011121314151617181920212223242526272829303135301629282726252423222120191817121543119121314567810131

19、32183126191258282114727206302922152511101724231694預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO月份月份一一二二三三四四五五六六日日3月252627282930314月1234567891011121314151617181920212223242526272829305月1234567891011121314151617181920212223242526272829303136預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)（追加）銷售預(yù)（追加）銷售預(yù)測(cè)測(cè)上半月預(yù)（追加）上半月預(yù)（追加）訂單訂單下半月預(yù)（追加）下半月預(yù)（追加）訂單訂單LOGO37注意：注意： 根據(jù)需要，通過(guò)外勤業(yè)務(wù)

20、單位組織經(jīng)根據(jù)需要，通過(guò)外勤業(yè)務(wù)單位組織經(jīng)銷商提前申報(bào)含中秋節(jié)在內(nèi)月度兩個(gè)月、銷商提前申報(bào)含中秋節(jié)在內(nèi)月度兩個(gè)月、含春節(jié)在內(nèi)月度三個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)；根據(jù)含春節(jié)在內(nèi)月度三個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)；根據(jù)公司統(tǒng)一安排，提前申報(bào)成品酒升級(jí)、改公司統(tǒng)一安排，提前申報(bào)成品酒升級(jí)、改版前兩至三個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)版前兩至三個(gè)月的銷售預(yù)測(cè);預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO382.2、兩個(gè)不高于、兩個(gè)不高于單品數(shù)量單品數(shù)量：預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO39訂單制產(chǎn)品訂單制產(chǎn)品1.款到后備料、生產(chǎn)的產(chǎn)品； 2.主要是專營(yíng)、買斷產(chǎn)品（具體見(jiàn)產(chǎn)品目錄備注欄）； 3.客服部徐江負(fù)責(zé)跟單。預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO40個(gè)性化產(chǎn)品個(gè)性化

21、產(chǎn)品 1. 流程時(shí)長(zhǎng)：需制獎(jiǎng)卡首批流程需流程時(shí)長(zhǎng)：需制獎(jiǎng)卡首批流程需19天；個(gè)天；個(gè)性化產(chǎn)品批次流程性化產(chǎn)品批次流程7天；無(wú)需制作獎(jiǎng)卡流程：天；無(wú)需制作獎(jiǎng)卡流程：7天。（已申報(bào)預(yù)測(cè)的前提下）天。（已申報(bào)預(yù)測(cè)的前提下） 2. 洋河小美人、一、三美人，古釀系列產(chǎn)品洋河小美人、一、三美人，古釀系列產(chǎn)品及部分定制產(chǎn)品等需從及部分定制產(chǎn)品等需從OA啟動(dòng)個(gè)性化流程生產(chǎn)；啟動(dòng)個(gè)性化流程生產(chǎn)；預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO41個(gè)性化產(chǎn)品個(gè)性化產(chǎn)品 3.最低數(shù)量要求：最低數(shù)量要求：洋河夢(mèng)之藍(lán)洋河夢(mèng)之藍(lán)100件，天之藍(lán)件，天之藍(lán)200件，海之藍(lán)、件，海之藍(lán)、藍(lán)瓷、青瓷藍(lán)瓷、青瓷500件，美人泉、敦煌古釀件，美人泉

22、、敦煌古釀1000件；件；雙溝君坊雙溝君坊1000件，圣坊件，圣坊200件，小青花件，小青花1000件，大青花件，大青花500件，柔六件，柔六1000件，柔九件，柔九500件。件。其他產(chǎn)品以此為參考。其他產(chǎn)品以此為參考。預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO42具體要求請(qǐng)見(jiàn)個(gè)性化表單的要求部分具體要求請(qǐng)見(jiàn)個(gè)性化表單的要求部分預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO43（1）非獎(jiǎng)卡類促銷）非獎(jiǎng)卡類促銷 要求各渠道促銷活動(dòng)要求各渠道促銷活動(dòng)時(shí)間不超過(guò)時(shí)間不超過(guò)3個(gè)月；個(gè)月；（2）獎(jiǎng)卡類促銷）獎(jiǎng)卡類促銷 要求各渠道促銷活動(dòng)時(shí)要求各渠道促銷活動(dòng)時(shí)間不超過(guò)間不超過(guò)6個(gè)月。個(gè)月。預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO44兌獎(jiǎng)、報(bào)賬

23、時(shí)間規(guī)定兌獎(jiǎng)、報(bào)賬時(shí)間規(guī)定（1）非獎(jiǎng)卡類促銷）非獎(jiǎng)卡類促銷 促銷活動(dòng)報(bào)賬截止時(shí)促銷活動(dòng)報(bào)賬截止時(shí)間在活動(dòng)結(jié)束時(shí)間之后不超過(guò)間在活動(dòng)結(jié)束時(shí)間之后不超過(guò)1個(gè)月；個(gè)月；（2）獎(jiǎng)卡類促銷）獎(jiǎng)卡類促銷 獎(jiǎng)卡類促銷活動(dòng)兌獎(jiǎng)截獎(jiǎng)卡類促銷活動(dòng)兌獎(jiǎng)截止時(shí)間在活動(dòng)時(shí)間后不超過(guò)止時(shí)間在活動(dòng)時(shí)間后不超過(guò)2個(gè)月，報(bào)賬截止時(shí)個(gè)月，報(bào)賬截止時(shí)間在活動(dòng)截止時(shí)間后不超過(guò)間在活動(dòng)截止時(shí)間后不超過(guò)1個(gè)月。個(gè)月。促銷費(fèi)用投入審核管理辦法促銷費(fèi)用投入審核管理辦法預(yù)測(cè)、預(yù)訂單申報(bào)的要點(diǎn)LOGO業(yè)務(wù)經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理甲理甲1、業(yè)務(wù)經(jīng)理結(jié)合銷售指標(biāo)；、業(yè)務(wù)經(jīng)理結(jié)合銷售指標(biāo)；2、結(jié)合經(jīng)銷商庫(kù)存情況與近期銷售情況；、結(jié)合經(jīng)銷商庫(kù)存情況與近期銷售情況；3

24、、保存經(jīng)銷商簽章的紙質(zhì)的預(yù)測(cè)、預(yù)訂單，出現(xiàn)問(wèn)題，、保存經(jīng)銷商簽章的紙質(zhì)的預(yù)測(cè)、預(yù)訂單，出現(xiàn)問(wèn)題，追究責(zé)任時(shí)，保護(hù)業(yè)務(wù)經(jīng)理。不定期抽查。追究責(zé)任時(shí)，保護(hù)業(yè)務(wù)經(jīng)理。不定期抽查。45計(jì)劃協(xié)調(diào)計(jì)劃協(xié)調(diào)員員L區(qū)域負(fù)區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)人M簽章審核、匯總預(yù)訂單及相關(guān)表單形成本單位的相應(yīng)表單，審核、匯總預(yù)訂單及相關(guān)表單形成本單位的相應(yīng)表單，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員或經(jīng)銷商溝通并在規(guī)定發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員或經(jīng)銷商溝通并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向單位負(fù)責(zé)人、客服部報(bào)告整體申報(bào)情況。時(shí)間內(nèi)向單位負(fù)責(zé)人、客服部報(bào)告整體申報(bào)情況。LOGO46客服部訂單管理員1、訂單制產(chǎn)品、訂單制產(chǎn)品徐江徐江2、雙溝產(chǎn)品訂單管理員：、雙溝產(chǎn)品訂單

25、管理員： 李寧李寧3、洋河產(chǎn)品訂單管理員：、洋河產(chǎn)品訂單管理員： 江蘇、上海江蘇、上海劉中劉中 中南、華南中南、華南徐江徐江 其它區(qū)域其它區(qū)域謝春芳謝春芳LOGO47小技巧：1、建立預(yù)測(cè)表格預(yù)訂單申報(bào)模版、建立預(yù)測(cè)表格預(yù)訂單申報(bào)模版2、設(shè)置鬧鐘、設(shè)置鬧鐘3、注意防范計(jì)算機(jī)病毒、注意防范計(jì)算機(jī)病毒LOGO48主要內(nèi)容主要內(nèi)容：一一二二三三四四五五LOGO491、開(kāi)票、開(kāi)票開(kāi)票與考核開(kāi)票與考核1 1、確保需要提貨產(chǎn)品有經(jīng)銷協(xié)議且沒(méi)有到、確保需要提貨產(chǎn)品有經(jīng)銷協(xié)議且沒(méi)有到期；期；2 2、確定已申報(bào)預(yù)測(cè)、預(yù)訂單等；、確定已申報(bào)預(yù)測(cè)、預(yù)訂單等；3 3、檢查貨款是否充足；、檢查貨款是否充足；4 4、發(fā)貨通

26、知單準(zhǔn)確填寫。、發(fā)貨通知單準(zhǔn)確填寫。LOGO502、考核、考核考核指標(biāo)考核指標(biāo)n銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率不低于銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率不低于70%；n成品酒預(yù)訂單執(zhí)行率不低于成品酒預(yù)訂單執(zhí)行率不低于80%；n個(gè)性化產(chǎn)品個(gè)性化產(chǎn)品100%執(zhí)行。執(zhí)行。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)n獎(jiǎng)勵(lì)直接責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì)直接責(zé)任人1001000元元/次，單位負(fù)責(zé)人次，單位負(fù)責(zé)人50-100元元/人次；人次； n罰直接責(zé)任人罰直接責(zé)任人50800元元/次，單位負(fù)責(zé)人次，單位負(fù)責(zé)人50-100元元/人次。人次。開(kāi)票與考核開(kāi)票與考核LOGO舉例：舉例：512012年年5月下半月洋河、雙溝成品酒需月下半月洋河、雙溝成品酒需求預(yù)訂單執(zhí)行情況考核表求預(yù)訂單執(zhí)行情

27、況考核表開(kāi)票與考核開(kāi)票與考核LOGO523、考核其他事項(xiàng)、考核其他事項(xiàng)3 3、關(guān)于庫(kù)存長(zhǎng)期不提的情況處理、關(guān)于庫(kù)存長(zhǎng)期不提的情況處理 產(chǎn)品完成入庫(kù)后產(chǎn)品完成入庫(kù)后30天不提貨者，從第天不提貨者，從第31天開(kāi)天開(kāi)始承擔(dān)庫(kù)存保管費(fèi)，直至該產(chǎn)品出庫(kù)。收取標(biāo)準(zhǔn)始承擔(dān)庫(kù)存保管費(fèi)，直至該產(chǎn)品出庫(kù)。收取標(biāo)準(zhǔn)為至少為至少0.50元元/箱箱/天天。2 2、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)方式、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)方式 獎(jiǎng)懲信息報(bào)人力資源部，次月兌現(xiàn)。獎(jiǎng)懲信息報(bào)人力資源部，次月兌現(xiàn)。1 1、獎(jiǎng)懲公告方式與公告時(shí)間、獎(jiǎng)懲公告方式與公告時(shí)間 協(xié)同單位公告協(xié)同單位公告 每月兩次每月兩次開(kāi)票與考核LOGO53主要內(nèi)容主要內(nèi)容：一一二二三三四四五五LOGO5

28、4發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng) 發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明 發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng) 其它相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明其它相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 LOGO55發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng) 一一.填寫前須知填寫前須知 1.申請(qǐng)購(gòu)酒的經(jīng)銷商填寫發(fā)貨通知單中所需產(chǎn)品在其申請(qǐng)購(gòu)酒的經(jīng)銷商填寫發(fā)貨通知單中所需產(chǎn)品在其協(xié)議期內(nèi)；協(xié)議期內(nèi)； 2.該經(jīng)銷商已申報(bào)成品酒需求預(yù)訂單，且開(kāi)票數(shù)量未該經(jīng)銷商已申報(bào)成品酒需求預(yù)訂單，且開(kāi)票數(shù)量未超出其申報(bào)數(shù)量。對(duì)于未申報(bào)的，須臨時(shí)追加訂單，在超出其申報(bào)數(shù)量。對(duì)于未申報(bào)的，須臨時(shí)追加訂單，在經(jīng)客服部計(jì)劃科訂單管理

29、員同意后內(nèi)勤方能開(kāi)票。（特經(jīng)客服部計(jì)劃科訂單管理員同意后內(nèi)勤方能開(kāi)票。（特殊情況需求的請(qǐng)?jiān)趨f(xié)同中注明）殊情況需求的請(qǐng)?jiān)趨f(xié)同中注明） 3.經(jīng)銷商要求及時(shí)發(fā)貨；經(jīng)銷商要求及時(shí)發(fā)貨；發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明填寫說(shuō)明 一一.填寫前須知填寫前須知 4.購(gòu)買公司的促銷品時(shí)，外勤要提前啟動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)購(gòu)買公司的促銷品時(shí)，外勤要提前啟動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)“促銷品內(nèi)部購(gòu)買申請(qǐng)單促銷品內(nèi)部購(gòu)買申請(qǐng)單”流程，并運(yùn)行完畢。流程，并運(yùn)行完畢。 5.開(kāi)票個(gè)性化產(chǎn)品：開(kāi)票個(gè)性化產(chǎn)品： 需要在申報(bào)了預(yù)訂單后及時(shí)發(fā)起協(xié)同辦公系統(tǒng)需要在申報(bào)了預(yù)訂單后及時(shí)發(fā)起協(xié)同辦公系統(tǒng)“個(gè)性化個(gè)性化產(chǎn)品

30、申請(qǐng)生產(chǎn)流程產(chǎn)品申請(qǐng)生產(chǎn)流程”，并等流程運(yùn)行完成，產(chǎn)品入庫(kù)后方能，并等流程運(yùn)行完成，產(chǎn)品入庫(kù)后方能開(kāi)票。（個(gè)性化產(chǎn)品指各類促銷裝成品酒）。開(kāi)票。（個(gè)性化產(chǎn)品指各類促銷裝成品酒）。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO57LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)1.貨款組成：貨款組成： 匯款請(qǐng)匯入公司指定的銀行帳戶和帳號(hào)，如工行、建行等，個(gè)人匯入對(duì)公賬戶的，匯款憑證傳真件上要加蓋訂貨單位公章。 發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二

31、、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)1.貨款組成貨款組成 蘇酒實(shí)業(yè)最新帳號(hào)信息請(qǐng)查閱：蘇酒實(shí)業(yè)最新帳號(hào)信息請(qǐng)查閱： 協(xié)同辦公系統(tǒng)：?jiǎn)挝豢臻g協(xié)同辦公系統(tǒng)：?jiǎn)挝豢臻g單位公告單位公告 蘇蘇酒酒 實(shí)業(yè)最新匯款賬戶的通知。實(shí)業(yè)最新匯款賬戶的通知。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)2.保證金欄保證金欄 這里的保證金，指的是上批次以及之前開(kāi)酒這里的保證金，指的是上批次以及之前開(kāi)酒產(chǎn)生的本次開(kāi)票可以使用的保證金（保

32、證金分批產(chǎn)生的本次開(kāi)票可以使用的保證金（保證金分批返、季返）；返、季返）；發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)3.其他欄其他欄 其他欄，指的是平價(jià)酒。平價(jià)酒使用的金額其他欄，指的是平價(jià)酒。平價(jià)酒使用的金額必須小于當(dāng)批購(gòu)酒貨款的總結(jié)算價(jià)（結(jié)算價(jià)指不必須小于當(dāng)批購(gòu)酒貨款的總結(jié)算價(jià)（結(jié)算價(jià)指不含客情費(fèi)、保證金、禮品基金的價(jià)格）。含客情費(fèi)、保證金、禮品基金的價(jià)格）。 發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二

33、、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng) 3.其他欄其他欄 如果要開(kāi)增值稅專用發(fā)票，平如果要開(kāi)增值稅專用發(fā)票，平 價(jià)酒使用價(jià)酒使用 額度不能額度不能超出總結(jié)算金額的超出總結(jié)算金額的40%.如果超出總結(jié)算金額的如果超出總結(jié)算金額的40%，仍需要開(kāi)增值稅專用發(fā)票的，根據(jù)財(cái)務(wù)部要求需提供仍需要開(kāi)增值稅專用發(fā)票的，根據(jù)財(cái)務(wù)部要求需提供客戶蓋章的書面申請(qǐng)，注明增值稅專用發(fā)票開(kāi)具后不客戶蓋章的書面申請(qǐng)，注明增值稅專用發(fā)票開(kāi)具后不換成普通發(fā)票。換成普通發(fā)票。 發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、

34、貨款組成填寫的注意事項(xiàng) 4.其他帳戶轉(zhuǎn)入欄其他帳戶轉(zhuǎn)入欄發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng)二、貨款組成填寫的注意事項(xiàng) 4.其他帳戶轉(zhuǎn)入欄其他帳戶轉(zhuǎn)入欄 指的是由其它客戶轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)，根據(jù)財(cái)務(wù)部要求指的是由其它客戶轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)，根據(jù)財(cái)務(wù)部要求，需提供，經(jīng)外勤業(yè)務(wù)人員簽字且客戶蓋章的轉(zhuǎn)帳證，需提供，經(jīng)外勤業(yè)務(wù)人員簽字且客戶蓋章的轉(zhuǎn)帳證明原件（轉(zhuǎn)賬手續(xù)完備后原件可提前郵寄給相應(yīng)內(nèi)勤明原件（轉(zhuǎn)賬手續(xù)完備后原件可提前郵寄給相應(yīng)內(nèi)勤業(yè)務(wù)專員）。業(yè)務(wù)專員）。注意：客戶跨區(qū)域或跨分公司（辦事處）轉(zhuǎn)帳，需業(yè)務(wù)員發(fā)起

35、流程申請(qǐng)，經(jīng)雙方區(qū)域負(fù)責(zé)人同意后方可轉(zhuǎn)帳。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 三、開(kāi)票信息的填寫三、開(kāi)票信息的填寫 1.申請(qǐng)發(fā)貨的單位和相關(guān)信息 單位名稱必須填寫全稱；如用其授權(quán)的二級(jí)經(jīng)銷商單位名稱必須填寫全稱；如用其授權(quán)的二級(jí)經(jīng)銷商單位名稱開(kāi)票，須注明一級(jí)經(jīng)銷商名稱。一級(jí)經(jīng)銷商指單位名稱開(kāi)票，須注明一級(jí)經(jīng)銷商名稱。一級(jí)經(jīng)銷商指與公司簽訂產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議的客戶。與公司簽訂產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議的客戶。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 三、開(kāi)票信息的填寫三、開(kāi)票

36、信息的填寫 2.產(chǎn)品代碼、名稱、規(guī)格必須一致 產(chǎn)品代碼、名稱、規(guī)格于A8協(xié)同單位空間 單位文檔 客服部 成品酒目錄表文檔夾里查詢(按圖示4個(gè)步驟查詢）1234發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 三、開(kāi)票信息的填寫三、開(kāi)票信息的填寫3.結(jié)算價(jià) 結(jié)算價(jià)是指不含保證金、客情費(fèi)的貨款價(jià)格，以經(jīng)銷協(xié)議結(jié)算價(jià)是指不含保證金、客情費(fèi)的貨款價(jià)格，以經(jīng)銷協(xié)議為準(zhǔn)為準(zhǔn)4.客情費(fèi)、保證金 客情費(fèi)指的是按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)各地區(qū)收取結(jié)算價(jià)的客情費(fèi)指的是按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)各地區(qū)收取結(jié)算價(jià)的%.保證金保證金是經(jīng)銷協(xié)議中約定的每批次產(chǎn)品保證金金額，有批返、月返

37、、季是經(jīng)銷協(xié)議中約定的每批次產(chǎn)品保證金金額，有批返、月返、季度返（不是協(xié)議保證金）。度返（不是協(xié)議保證金）。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 三、開(kāi)票信息的填寫三、開(kāi)票信息的填寫5.總金額、數(shù)量 總金額是指酒款（結(jié)算價(jià)）總金額是指酒款（結(jié)算價(jià)）+客情費(fèi)客情費(fèi)+保證金，須將數(shù)量、保證金，須將數(shù)量、總金額填寫完整、準(zhǔn)確?？偨痤~填寫完整、準(zhǔn)確。6.個(gè)性化產(chǎn)品 請(qǐng)將個(gè)性化產(chǎn)品標(biāo)示填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚。請(qǐng)將個(gè)性化產(chǎn)品標(biāo)示填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚。發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫

38、注意事項(xiàng)填寫注意事項(xiàng) 三、開(kāi)票信息的填寫三、開(kāi)票信息的填寫 7.是否開(kāi)增值稅發(fā)票要注明是否開(kāi)增值稅發(fā)票要注明注意：增注意：增 值值 稅稅 專專 用用 發(fā)發(fā) 票票 開(kāi)開(kāi) 具具 后后 不不 能換能換 成成 普通發(fā)票普通發(fā)票。 8.其他注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO其它相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明其它相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 一、首次開(kāi)增值稅發(fā)票的客戶需提供一、首次開(kāi)增值稅發(fā)票的客戶需提供：1.1.一般納稅人認(rèn)定書；一般納稅人認(rèn)定書；2.2.稅務(wù)事項(xiàng)通知書或者一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定表稅務(wù)事項(xiàng)通知書或者一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定表 ；3.3.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件稅務(wù)登記證副本復(fù)印件 ；4.4.開(kāi)戶銀

39、行許可證開(kāi)戶銀行許可證 ；5.5.開(kāi)票詳細(xì)資料（包括地址，固定電話，稅號(hào)，開(kāi)戶行，賬號(hào)開(kāi)票詳細(xì)資料（包括地址，固定電話，稅號(hào)，開(kāi)戶行，賬號(hào)等）等） 以上資料需要同時(shí)蓋其公司公章，復(fù)印件即可辦理。以上資料需要同時(shí)蓋其公司公章，復(fù)印件即可辦理。 發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)發(fā)貨通知單填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)LOGO其他相關(guān)事宜說(shuō)明其他相關(guān)事宜說(shuō)明 二、異地發(fā)貨二、異地發(fā)貨 在填寫發(fā)貨通知單時(shí)，如果地址與客戶名稱上的所屬省在填寫發(fā)貨通知單時(shí)，如果地址與客戶名稱上的所屬省、市、縣不一致時(shí)，外勤業(yè)務(wù)人員要在、市、縣不一致時(shí)，外勤業(yè)務(wù)人員要在OA協(xié)同上發(fā)起流程協(xié)同上發(fā)起流程，經(jīng)分公司經(jīng)理（辦事處主任），經(jīng)分公司經(jīng)理（辦事處主任）銷售部同意后，知會(huì)給銷售部同意后，知會(huì)給客服部、秩序管理部和物流一部部門負(fù)責(zé)人?？头?/p>