會(huì)議紀(jì)要這樣寫才專業(yè)

1、會(huì)議紀(jì)要這樣寫才專業(yè) 會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，思響哥就給大家介紹一下會(huì)議紀(jì)要的具體寫法。 01.基本寫法 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法： 集中概述法 這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和

2、說明。 這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。 分項(xiàng)敘述法 召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。 發(fā)言提要法 這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法

3、能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。 某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。 02.結(jié)構(gòu)形式 一般而言，會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容： 標(biāo)題 有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“ 紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。如京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要鄭州會(huì)議紀(jì)要。 二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。 開頭 簡要介紹會(huì)議概況，其中主要

4、包括以下幾方面內(nèi)容： (1)會(huì)議召開的形勢和背景 (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求 (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者 (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題 (5)對會(huì)議的評價(jià) 正文 它是紀(jì)要的主體部分，是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。 結(jié)尾 一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會(huì)議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。 落款 這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單

5、位和發(fā)文日期即可。 03.會(huì)議內(nèi)容的取舍 在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“ 去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“ 粗”留“ 精”。具體來講，要從三個(gè)方面著手： 圍繞會(huì)議研究的中心議題 中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。 有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。 遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“

6、 一、關(guān)于問題”、“ 二、關(guān)于問題”等。 圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見 對于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。 但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。 對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會(huì)議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。 圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話 一般召開重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“ 拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“ 綱”。在寫入紀(jì)要時(shí)，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。 各位朋友，今天關(guān)