博文崔西時(shí)間管理ppt課件

1、 時(shí)間管理時(shí)間管理人生的時(shí)間表人生的時(shí)間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時(shí)間分配歲人的時(shí)間分配義務(wù)義務(wù) 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間管理的涵義時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間效益觀念 時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的

2、意思。任何一項(xiàng)工時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。能取得良好的時(shí)間效益。 時(shí)間的特性時(shí)間的特性 時(shí)間管理的重要性 1、時(shí)間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何卻不知為

3、何*每天的大量時(shí)間用于對凡事大每天的大量時(shí)間用于對凡事大驚小怪上驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找間四處尋找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人應(yīng)該由別人 做的事？做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？事？時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則 1

4、 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、瞎忙、 無心的忙。無心的忙。 2 2、對不可控制的時(shí)間先行控制，、對不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定并訂定 處理原則處理原則 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何排，如何 改進(jìn)并提升效率改進(jìn)并提升效率 5 5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事決一件事 情情 6 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間自我檢查自我檢查1、我是否難以說清一天里

5、干了些、我是否難以說清一天里干了些什么？什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？事？4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？做的事？各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16

6、：0018：00 ：。時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向， 診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí) 間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí) 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人時(shí)間管理之診斷與分析 每日活動(dòng)記錄表 時(shí)間清單 時(shí)間管理自行診斷表每每 日日 活活 動(dòng)動(dòng) 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評語時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事 ？

7、2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時(shí) 間 著 手 進(jìn) 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時(shí) 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進(jìn) 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 沒 有 效 率 的 是 哪 一 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段

8、 時(shí) 間 最沒 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 嚴(yán) 重 的 三 個(gè) 時(shí) 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動(dòng) 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 不 重 要 的 事 ？1 3

9、 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 應(yīng) 花 費(fèi) 更 多 的 時(shí) 間 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 可 以 花 費(fèi) 較 少 的 時(shí) 間 去 做 而 不至 于 減 低 效 果 ？1 5 、 從 明 天 開 始 ， 應(yīng) 該 怎 樣 做 才 能 改 進(jìn) 時(shí) 間 的 效 果 ？ 時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間計(jì)劃表義務(wù)義務(wù) 起止時(shí)間起止時(shí)間 使用時(shí)間使用時(shí)間 優(yōu)先順序優(yōu)先順序 備注備注計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念 良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能2、預(yù)測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些

10、什么4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵目標(biāo)的要求目標(biāo)的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時(shí)間表排時(shí)間表節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單、列清單2、處理文書工作、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文、有序排列、擺放物品及文件件5、采用便捷方法、采用便捷方法與他人共事與他人共事授權(quán)時(shí)應(yīng)

11、注意授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理、有一套制度用以監(jiān)督管理2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力愿，并且有能力3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會(huì)們有成長的機(jī)會(huì)4 4、確定他們有必要的工具和、確定他們有必要的工具和支援供給，以便支援供給，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)積極與熱誠的態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己難以勝任的工、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人作轉(zhuǎn)交給別人為自己創(chuàng)造時(shí)間為自己創(chuàng)造時(shí)間突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說不 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來的時(shí)間計(jì)劃中完全時(shí)間管理完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢、今日事今日畢8、避免分散注意力、避免分散注意力9、將阻礙減到最低、將阻