時效管理—保險公司早會分享培訓模板課件演示文檔資料

1、時效管理 作為人,生下來并不是一臺僅為工作效命的機器;我們有許多有意義的人生樂趣,享受陽光、沙灘、和家人在一起的天倫之樂;你可以由著你的性子去享受生活,也可以自由地安排你的一切.但是這一切的前提,作為一個現(xiàn)代社會中的人型,你必須用工作的成就去換得這一切,而在這一過程中你擁有的最重要的資源就是你的時間你知道嗎?你每天都在打破一項世界記錄你每天都在刷新你在世界上的生存時間!測試你的思想課堂活動體驗你開著一輛車。在一個暴風雨的晚上。你經(jīng)過一個車站。有三個人正在等公共汽車。一個是快要死的老人，好可憐的。一個是醫(yī)生，他曾救過你的命，是大恩人，你做夢都想報答他。還有一個女人/男人，她/他是那種你做夢都想嫁

2、/娶的人，也許錯過就沒有時機了。 但你的車只能坐一個人，你會如何選擇？請解釋一下你的理由。時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短；時間對恐懼的人來說“實在太長；時間對痛苦的人來說“實在太慢；時間對快樂的人來說“實在太快；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年時間是什么人生七十古稀,我今七十為奇;前十年幼小,后十年衰老;剩下中間五十年,一半在夜里過了;人生在世只有二十五年,還要經(jīng)歷多少奔波與煩惱. 唐伯虎“不能管理時間，便什么都不能管理 美杜拉克“管理時間是不對的，“時間管理應該是“時

3、間效用管理而“時效管理根本意義上就是“自我管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 工程 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.3 時間自然法那么總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原那么

4、時間象一根彈筋：設立期限Paretos Principle 帕雷托原那么80%的結(jié)果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事訂定每日工作方案一日之際在于昨夜,養(yǎng)成菜單式工作方案習慣工作方案-為每天的2-3件事項留出完整的時間防止分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務上，將有助于在短時間內(nèi)到達要的成果。What I am here for ?對我的崗

5、位來說，最重要的職責是什么？Make a list. 分清主開工作和被開工作內(nèi)容。主動性建設性工作：幫助到達目標的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑榉艞壪矚g做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務交給人，培訓他們并通知相關(guān)人員隨時準備提供建議并進行解答組織下屬學習分配工作 學習將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標。今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。應付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小局部現(xiàn)在就去做將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有： 信件會議等候訪客緊急事件培養(yǎng)說“不的能力 如果你從來不懂得拒絕工

6、作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！時效管理的原那么1.不要為難自己的身體2.與其冥思苦想鉆牛角尖不如放松一下再說3.運用大腦立體思維推行限時觀念我很忙,請你在5分鐘內(nèi)介紹一下情況我必須在10分鐘之內(nèi)離開這件事我們最多用1小時完成請在15分鐘后見我不,不行,現(xiàn)在我沒時間非要現(xiàn)在說這件事嗎?建立功能型組織充分了解你自己充分了解你的工作充分了解你的屬員充分相信你的屬員充分任用你的屬員 與其鍛煉一只鴨子飛翔,不如任用一只雄鷹!行政組:負責會議經(jīng)營,行政事務教育組:負責初級人員培訓及兼職講師培養(yǎng)研發(fā)組:負責收集信息,產(chǎn)品細分,銷售賣點.活動組:負責戶外展業(yè),咨詢,增員組織創(chuàng)業(yè)說明會財務組:負責財務預算,收支平衡等李江紅的“功能小組善待家人得回報甜言蜜語真心流露舒展你的眉毛買些小禮物巧干家務(多干不如大干,大干不如巧干)常有小驚喜集中時間干家務活請家人下館子別忘重大日子言行舉止講時效走路說話快一些動作舉止快一些 應酬快一些無聊短信少一些海闊天空少一些不良嗜好少一些每天自由2小時時效管理的5大原那么方案原那么授權(quán)原那么拒絕原那么快速原那么重點原那么 先得及格的六十分,凡事不必追求完美.老福特的時效觀念課堂活動體驗2圍巾、 鞋帶、鼻子、帽子、頭發(fā)、皮帶、嘴巴、襯衣、拉練、領(lǐng)帶、皮鞋、襪子、眼睛、西服、褲子在兩分鐘之內(nèi)記住下