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文檔簡介
1、+吉林神奇康正醫(yī)藥新員工培訓(xùn)資料 二零一四年十一月行政辦公室目 錄一、公司方案管理方法1、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)方案管理相關(guān)通知2、方案管理表格二、人力資源管理制度 1、考勤管理制度.2、員工試用期管理制度 1、員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告.2、階段培訓(xùn)考核評定表.3、離職管理規(guī)定.三、行政管理制度1、公司會議管理制度2、辦公用品管理規(guī)定1、部門辦公用品需求表月申請3、公司車輛管理制度 1派車單4、員工就餐管理規(guī)定5、節(jié)約管理方法6、公司辦公設(shè)備使用管理方法 7、工服的管理制度附件:?請假單?考勤異常單?公出單?員工離職手續(xù)清單吉林神奇康正醫(yī)藥公司計劃管理辦法加強工作方案管理,是檢驗各部門日常工作及各項任務(wù)完成情
2、況的重要指標(biāo)。為提高公司根底管理水平,確保各項重點工作的及時落實及經(jīng)營活動的有序開展,加強工作方案管理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高工作效率,使此項工作持續(xù)有效進行,特制定本方法。一、總那么第一條 本方法所指工作方案包括年度工作方案、月度工作方案、階段性工作方案、部門、員工周工作方案。第二條 本方法適用于各部門。各部門負責(zé)人的主要精力,應(yīng)放在各種方案的編制、執(zhí)行、檢查和落實上。第三條 方案管理根據(jù)及時制定、按時完成的原那么,辦公室是各部門方案工作的綜合管理部門,各個職能部門須嚴(yán)格執(zhí)行本方法相關(guān)規(guī)定,使方案管理工作持續(xù)進行。第四條 公司的各項方案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),為保證公司方案工作的正常開
3、展,方案一經(jīng)下達,各部門都必須采取切實有效的措施,保證方案的實現(xiàn)。第五條各部門 各部門負責(zé)人是本部門工作方案的第一責(zé)任人,對本部門工作方案的編制、跟進、落實、評價等負管理責(zé)任,其主要職責(zé)為: 1、負責(zé)組織編制本部門工作方案,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作方案。 2、負責(zé)與辦公室保持工作方案銜接關(guān)系,并接受工作方案主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。 3、負責(zé)組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作方案,及協(xié)調(diào)、落實公司重點工作方案。4、負責(zé)建立、維護本部門工作方案管理制度,并對工作方案實施情況進行總結(jié)、分析和評價。 5、負責(zé)本部門工作方案的上報與方案執(zhí)行情況的總結(jié)及書面匯報。二、內(nèi)容及細那么第一條
4、 方案管理工作的任務(wù):1、根據(jù)公司的開展要求及公司整體經(jīng)營方針,編制各部門年度、季度、月、周方案,使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的方案下協(xié)調(diào)進行。2、充分調(diào)發(fā)動工工作的積極性,使工作有方案、有目的的實施。第二條 方案管理的內(nèi)容與要求目標(biāo)分解:對每一項工作目標(biāo)分解、細化為各自相對獨立進行的簡單工作步驟。明確責(zé)任:任務(wù)與責(zé)任落實到人,并制定切實的措施,確定行動方案資源調(diào)配:按方案所需資源進行合理安排。制定進度:確定每一工作步驟的完成時間。編制正式方案文件:按方案的內(nèi)容和格式要求,編制出正式的方案文件。方案初審:審核所制定方案的完整性和可行性,對方案不當(dāng)之處提出修改意見。審批:修改后呈報公司
5、領(lǐng)導(dǎo),直至方案獲批。第三條 各方案制定的主體、依據(jù)及目的1 公司戰(zhàn)略目標(biāo)、開展規(guī)劃、年度經(jīng)營管理目標(biāo)制定主體:公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定依據(jù):公司內(nèi)外部環(huán)境,政策影響。制定目的:確定公司未來開展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略方案。2工程及職能部門年度方案制定主體:公司各部門工作負責(zé)人制定依據(jù):上年度方案完成情況、年度經(jīng)營方針、客戶需求、職能現(xiàn)狀分析等。制定目的:是公司全體員工在方案年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),同時是安排季度、月、周方案的重要依據(jù)。3 中心、部門年度、季度、月、周工作方案制定主體:各中心、部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)制定依據(jù):部門年度、季度、月、周方案完成情況、部門現(xiàn)狀分析、客戶需求等情況。制定目的:使中心、部門工作有
6、序開展,目的性明確,利于部門協(xié)作。4 個人工作方案制定主體:員工個人制定依據(jù):部門工作方案、自我總結(jié)、公司要求等。制定目的:個人工作的行為準(zhǔn)那么,使各項工作有方案可依,利于工作過程中應(yīng)變、調(diào)整,提高工作效率。第四條 方案實施控制1控制程序:l 個人制定方案部門主管領(lǐng)導(dǎo)l 部門制定方案提交中心主管領(lǐng)導(dǎo)由辦公室方案主管人員每月25日收集完畢下月方案及上月完成情況,統(tǒng)一匯總呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及集團主管領(lǐng)導(dǎo)。2主要控制內(nèi)容為維護方案的嚴(yán)肅性,方案管理方法經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各單位均不得隨意違反、修改。如確因客觀原因影響未能完成方案時,須向集團主管領(lǐng)導(dǎo)呈報文字說明情況。調(diào)整年度方案應(yīng)提前一個季度申
7、請,調(diào)整季度方案應(yīng)提前一個月申請,調(diào)整整月度方案應(yīng)提前十天申請。調(diào)整某一項方案指標(biāo),如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)方案指標(biāo)時,應(yīng)一并上報集團主管領(lǐng)導(dǎo),呈報審批,以保證方案的平衡、協(xié)調(diào)。部門及員工個人:對方案完成目標(biāo)做出承諾;對照目標(biāo)完成時間,自我控制檢查,制定方案工作日志。3方案實施時間控制l 每月25日前,各單位須編寫?月工作成果匯報及方案完成情況?、?下月工作方案?提交辦公室,方案管理專員根據(jù)上報資料編寫各單位?公司經(jīng)營情況匯報?及?公司下月工作方案?于每月28日前呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及集團主管領(lǐng)導(dǎo)。l 由集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的?公司下月工作方案?發(fā)放給部門經(jīng)理級以上人員,以此作為公司綱領(lǐng)性的文件,明確各
8、工程中心、各部門的工作內(nèi)容。第五條 方案的檢查和考核1、各部門領(lǐng)導(dǎo)必須隨時監(jiān)督檢查方案的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證方案的順利完成。2、辦公室負責(zé)跟進、落實公司小組會議、集團主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和工作任務(wù)中的各項重點工作;負責(zé)催促實施、跟進各部門方案聚集工作,及時分析、總結(jié)、反應(yīng)各部門管理信息;負責(zé)方案的統(tǒng)計,統(tǒng)計工作是公司的一項根底工作,是監(jiān)督檢查方案執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時、全面反應(yīng)方案執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。3辦公室方案主管人員職責(zé)1根據(jù)方案管理方法,執(zhí)行方案歸集;2根據(jù)工作方案,草擬公司下月方案及上月工作完成情況匯報,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)審核后給各單
9、位負責(zé)人發(fā)月度工作方案3有權(quán)根據(jù)集團主管領(lǐng)導(dǎo)指派,對公司各單位工作方案組織情況進行溝通。4違紀(jì)處分沒按時提交方案的單位負責(zé)人需當(dāng)日書面匯報原因至公司主管領(lǐng)導(dǎo),否那么視同違紀(jì),按500元/日進行處分。三、附那么本管理方法經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,自二零一零年十二月一日起執(zhí)行。1、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)方案管理的相關(guān)通知公司各中心、部門:為了加強工作方案管理工作,使此項工作持續(xù)有效進行,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,對此項工作進行標(biāo)準(zhǔn)管理,通知如下:一、 方案提交時間1、 周方案及總結(jié):(1) 公司銷售中心含銷售管理部、銷服管理部、各工程銷售部、各工程銷服部周方案需于每周五下午一五:00前提交;周總結(jié)須于次周一上午10:00前
10、提交。(2) 銷售體系外部門行政辦公室、財務(wù)部周總結(jié)及方案須于每周五下午一五:00前提交。2、 月總結(jié)及方案,公司各中心、部門月度總結(jié)及方案于每月25日下班前提交,遇節(jié)假日需提前提交。二、 方案編制模板須統(tǒng)一,詳見附件1:?公司方案編制?模板三、 方案提交要求1、 各中心、部門負責(zé)人需按規(guī)定時間提交各類報表,遇節(jié)假日或當(dāng)日休息均需提前編制完成并提交,未按規(guī)定時間提交或規(guī)定時間外補交,一律視同該項工作未完成。根據(jù)公司?方案管理方法?相關(guān)規(guī)定,未按規(guī)定時間提交工作方案,罰款500元/日。2、 方案編制須使用公司統(tǒng)一模板,提交前需調(diào)整版式,本著節(jié)約用紙的原那么,按照編制內(nèi)容多少設(shè)置適宜的頁邊距。特此
11、通知。2、方案管理相關(guān)表格華瀚投資集團 世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司 部門 年 月周工作方案頁碼:1序號任務(wù)內(nèi) 容方案開始時間方案完成時間資源配合要求盡可能明確,方案前溝通好配合部門責(zé)任人完成情況延誤原因 方案編制人: 編制日期: 世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)考勤及休假管理規(guī)定目 錄一考勤原那么.1二遲到早退的定義1三考勤異常及外出公干.1四病、事假等申請.2五曠工的定義.3六調(diào)休事項3一、總那么1、目的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部管理,加強員工勞動紀(jì)律,確保企業(yè)經(jīng)營秩序健康良性開展,以實現(xiàn)集團戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司特制定本管理規(guī)定。2、 適用范圍本規(guī)定適用于世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司所有員工不含置業(yè)參謀、銷售主管
12、、工程銷售經(jīng)理。二、作息時間1、每天工作8小時,實行五天工作制。2、工作時間:冬季(10月1日4月30日):上午8:3012:00 下午一三:0017:30夏季5月1日-9月30日: 上午8:3012:00 下午一三:30一八:00三、考勤一考勤原那么1、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,按規(guī)定進行打卡。2、員工每日確保上午上班、下班,下午上班、下班四次打卡。3、鑒于城市交通狀況,員工每月早晨上班可以有兩次善意遲到而不處分 。二遲到、早退的定義1、從上班時間開始計算,半小時含之內(nèi)到達者為遲到;從下班時間開始計算,提前半小時含之內(nèi)離開者為早退。遲到或早退時間半小時以上、兩小時以內(nèi)的計半天事假;遲到或早
13、退時間超過兩個小時的計全天事假。三考勤異常及外出公干1、在正常打卡時間內(nèi)打卡,屬準(zhǔn)時上、下班;在正常打卡時間外打卡或不打卡者,按遲到、早退或曠工論處,特殊情況按以下各款辦理:1員工當(dāng)班時經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外出公干,不必打卡,但須有部門領(lǐng)導(dǎo)核簽的外出單,于外出前或外出第二日填寫?考勤異常單?。2外出公干至下班時間不能回公司打卡,員工須報告部門經(jīng)理;部門經(jīng)理含以上人員當(dāng)班時外出公干,須先報知主管副總經(jīng)理、總助、常務(wù)副總,無主管副總經(jīng)理總助的部門須報知總經(jīng)理。須于次日完成核簽手續(xù),交行政部備案,否那么按事假處理,過后補交單據(jù)無效,一個自然月內(nèi)此種情況出現(xiàn)三次以上,從第四次起每出現(xiàn)一次按曠工一天計。3不得
14、借外出公干做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定將予以開除處理。2、如遇出差需至少提前兩天填寫?公出證明單?,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后返行政部方可購置車票,在外地期間由當(dāng)?shù)匦姓块T做好異地考勤,返回時需至少提前兩天填寫?公出證明單?,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后返行政部購置返程車票,如遇特殊情況須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、員工因個人原因一天之內(nèi)單次不打卡計半天事假;兩次含以上未打卡計全天事假。員工一個自然月內(nèi)出現(xiàn)三次以上因個人原因未打卡的情況,那么從第四次起每出現(xiàn)一次按曠工一天計。四病、事假等申請1、員工請病假、事假、婚假、喪假等須事前填寫?請假單?,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、常務(wù)副總、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的常務(wù)副總、總經(jīng)
15、理助理簽字批準(zhǔn)、交行政部備案后,方可休假。特殊情況無法事先完成書面請假手續(xù)的,必須在恢復(fù)上班的當(dāng)日向行政部補齊?請假單?。逾期不辦理請假手續(xù)的,考勤人員可以不再受理,并按照曠工處理。2、核假權(quán)限及程序:1總監(jiān)及部門經(jīng)理1天病、事假期審批權(quán);2副總及總助2天含2天病、事假期審批權(quán);3總經(jīng)理、經(jīng)授權(quán)常務(wù)副總3天以上含3天病、事假期審批權(quán);4副總經(jīng)理、總助請假由常務(wù)副總審批;5填寫?請假單?,按“核假權(quán)限逐級報批,請假核準(zhǔn)后,交行政部備案,作為考勤依據(jù)。3、員工因病不能按時到崗,最晚應(yīng)于規(guī)定上班時間前一小時 通知部門負責(zé)人,并于上班后第一天補辦請假手續(xù)。4、員工因病休假一天以內(nèi)含時,須持區(qū)縣級以上醫(yī)
16、院診斷證明書或急診證明。一天以上時,還需提供病歷手冊復(fù)印件及繳費單據(jù)復(fù)印件,按請假程序辦理請假手續(xù),并于銷假當(dāng)天交考勤管理部門;如病假時間超過7天,請于休假一周內(nèi)委托家人或同事將病假條交至考勤管理部門,超過一周不提交病假條,病假按事假計。如員工向公司提供虛假的醫(yī)院診斷證明,一經(jīng)證實,公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,直至除名。5、員工請病、事假最小請假單位為半天。五曠工的定義1、不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;2、請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;3、不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者;4、請假原因不屬實者;5、日??记诔椴闀r,員工當(dāng)班不在崗130分鐘含,無正當(dāng)合理的理由
17、視為脫崗,超過30分鐘未到達崗位或提前30分鐘離開崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。6、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自離崗到公司外參加任何形式活動,按曠工論處。六調(diào)休事項1、加班須有部門經(jīng)理或經(jīng)理以上的上級領(lǐng)導(dǎo)同意,并有電子考勤記錄方可給予調(diào)休。2、調(diào)休須事先取得部門經(jīng)理或經(jīng)理以上的上級領(lǐng)導(dǎo)同意,須至少提前一天填寫?考勤異常單?,按照上款規(guī)定的程序、時限辦理。3、調(diào)休1日須部門經(jīng)理審批禁止連續(xù)調(diào)休,調(diào)休2日及以上報常務(wù)副總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。4、調(diào)休的時限不允許跨年度。四、假期核定一法定節(jié)假日:公司按照國家規(guī)定安排員工的法定節(jié)假日休息,帶薪,即元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、“五一勞動節(jié)1天、端午1天
18、、中秋1天、“十一國慶節(jié)3天;3月8日婦女節(jié),婦女放假半天;5月4日青年節(jié),28周歲含以下的青年放假半天。二婚假: 1、員工請婚假須持結(jié)婚證書,提前20個工作日由本人提出申請,根據(jù)請假權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可休假。2、員工婚假天數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1到達國家規(guī)定的結(jié)婚年齡者婚假3天;2到達晚婚年齡者男25周歲、女23周歲以上初婚婚假10天。3、婚假期間不扣除薪資。4、婚假須于結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)一次性連續(xù)休完。5、婚假天數(shù)遇法定假日順延、遇公休日不順延。6、對于領(lǐng)取結(jié)婚證的日期不在其效勞于本企業(yè)期間的,不享受婚假待遇,如需請假按事假規(guī)定執(zhí)行。三喪假員工配偶、子女、父母、配偶父母死亡給假3天,
19、帶薪。四生育假期:1、女員工生育,給予產(chǎn)假98天(其中產(chǎn)前可以提前休假一五天),晚婚晚育多加30天,難產(chǎn)多加一五天,雙胞胎多加一五天。2、生育女職工產(chǎn)假結(jié)束至孩子滿一周歲止為哺乳期,哺乳期每日有一小時喂奶時間,不得累計使用。3、已婚女職工確認懷孕后須持醫(yī)院的相關(guān)證明及時到行政部登記備案,懷孕期間有5天的帶薪產(chǎn)前檢查假,如未能及時登記備案那么不能享受產(chǎn)前檢查假;產(chǎn)前檢查假須分次累計使用,超過5天的按事假處理;當(dāng)月自然月累計病、事假超過10個不含工作日的,不再享受當(dāng)月產(chǎn)前檢查假。到醫(yī)院定期檢查時,須持醫(yī)院證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可視為產(chǎn)前檢查假,但每次檢查不得超過半天。4、女職工流產(chǎn)依據(jù)醫(yī)院出具的證
20、明按病假處理,沒有醫(yī)院證明的按事假處理。5、男職工的配偶生育,可享受3天帶薪陪護假期。6、女職工休養(yǎng)假及生育期間,當(dāng)月出勤天數(shù)缺乏11個工作日的 費不予報銷、不予發(fā)放當(dāng)月勞保;防暑降溫費按當(dāng)月實際出勤天數(shù)發(fā)放。7、產(chǎn)假期間工資按根本工資發(fā)放。五帶薪年假:1、公司春節(jié)放假時間共計14天。其中按照國務(wù)院通知規(guī)定春節(jié)放假時間為7天,公司統(tǒng)一安排帶薪年假5天及公休日2天;2、員工司齡滿5年的,公司額外給帶薪年假1天;今后每滿一年增加1天帶薪年假;帶薪年假天數(shù)最多不超過一五天。國家法定節(jié)假日、公休日不計入年休假的假期。公司員工帶薪年假具體時間及安排情況見下表:序號累計司齡集團統(tǒng)一安排年休假天數(shù)員工可自休
21、年休假天數(shù)合計天數(shù)1司齡5年5天0天5天25年5天1天6天36年5天2天7天47年5天3天8天58年5天4天9天69年5天5天10天710年5天6天11天811年5天7天12天912年5天8天一三天10一三年5天9天14天11司齡14年5天10天一五天3、員工可自休的年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分次安排,但不能累計或轉(zhuǎn)移至下一年度使用。對因公司原因造成員工未能休假,對職工應(yīng)休未休的天數(shù),按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。對因個人原因造成的未使用帶薪假期公司不予補償。4、員工當(dāng)年休假的有效期限為自員工入職月份下月起向后順延12個月。如:員工入職月份為2月,那么年假的有效
22、期限為當(dāng)年3月至次年2月。5、員工有以下情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1累計司齡滿1年不滿10年的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計2個月以上的; 2累計司齡滿10年不滿20年的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計3個月以上的;3累計司齡滿20年以上的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計4個月以上的。6、員工必須提前一個星期按照逐級審批的原那么向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面休假申請,在取得上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后報總經(jīng)理批示方可休假。7、公司安排職工休年假的,但是職工因本人原因且書面提出不休年假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。8、員工休假申請經(jīng)審批后需交至行政部考勤管理部門備案。 五、罰那
23、么1、員工事假扣除事假期間的當(dāng)日工資及獎金。2、員工休病假期間按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工資:1當(dāng)年自然年病假累計一五天含以內(nèi),病假工資每天按員工日工資的50計發(fā);2當(dāng)年自然年病假累計一五30天含,病假工資每天按員工日工資的20%計發(fā); 3當(dāng)年自然年病假累計30天以上時或扣除病假工資后實發(fā)工資缺乏當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%時,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā);4年終發(fā)放獎金時扣除病假期間的獎金。3、員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:序號實際工作年限本單位工作年限醫(yī)療期1十年含以下五年含以下3個月五年以上6個月2十年以上五年含以
24、下6個月五年以上十年含以下9個月3十年以上十五年含以下12個月4十五年以上二十年含以下一八個月5二十年以上24個月醫(yī)療期內(nèi)工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。4、員工當(dāng)月病、事假累計超過9個工作日的 費不予報銷、不予發(fā)放當(dāng)月勞保;防暑降溫費按實際出勤天數(shù)發(fā)放。5、員工曠工除免發(fā)當(dāng)日工資外,另曠工一天罰款一天工資,曠工半天罰款半天工資。6、月病事假累計超過5個工作日,取消月度獎金。7、年病事假累積超過20個工作日,取消年終獎金。8、超出2次善意遲到后,第一次遲到、早退扣罰100元,之后每增加一次遲到、早退在上次扣款數(shù)額根底上依次遞增50元。9、試用期間,員工請病、事假不能超過三個工作日,病、事假
25、超過三個工作日的轉(zhuǎn)正時間按請假天數(shù)順延。10、經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過三個工作日,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過七個工作日的,屬嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,公司將予以辭退。11、使用其它方式記錄考勤的嚴(yán)禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事雙方分別處以500元的現(xiàn)金罰款,并在全公司內(nèi)部通報批評。12、員工出勤結(jié)果納入月度考核及年度考核。一三、凡脫崗,每次罰款200元,月累計2次含以上或年累計3次者,按嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律予以辭退。脫崗超過30分鐘按當(dāng)日曠工計。14、凡工作時間竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款200元。一五、凡上班干私活、辦私事者,每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者給予記過處理,取消年度獎
26、金。16、凡當(dāng)年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗、脫崗累計達2次者;上班干私活、辦私事2次以上經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。六、附那么1、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。2、假設(shè)本規(guī)定有與公司之前下發(fā)的管理文件不符之處的,以本文件規(guī)定為準(zhǔn)。3、經(jīng)紀(jì)公司銷售人員結(jié)合經(jīng)營特點,另制定?考勤及休假管理規(guī)定?。世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)員工試用期管理制度一、 考核目的:通過對試用期員工在試用期間忠誠度,執(zhí)行力,組織協(xié)調(diào)力,業(yè)務(wù)能力,愛崗敬業(yè)等各方面考核,充分了解該員工的復(fù)合度,穩(wěn)定性。到達留住適宜的,淘汰不合格的目的。不斷提高試用期員工的轉(zhuǎn)正質(zhì)量,降低人員流失率
27、,保證員工隊伍的穩(wěn)定性。二、 考核原那么:試用期員工的轉(zhuǎn)正考核采取本人申請?zhí)崆皟尚瞧?,部門經(jīng)理審核,行政辦公室調(diào)查,常務(wù)副總、總經(jīng)理審批的原那么進行。三、 適用范圍: 處于試用期節(jié)段的員工。四、 試用期間考核 試用期員工: 1、完成部門負責(zé)人安排的培訓(xùn)方案;2、完成?把信送給加西亞?讀后感; 3、試用期前兩個星期完成?員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告?附件一。 部門負責(zé)人:1、部門經(jīng)理負責(zé)制定新員工試用期期間的培訓(xùn)及考核方案; 2、按方案對試用期員工進行每階段的培訓(xùn)內(nèi)容進行考核及評定,?階段培訓(xùn)考核評定表?附件二; 3、假設(shè)發(fā)現(xiàn)試用期員工不符合公司要求可隨時建議終止試用期。 4、行政辦公室針對員工試用期
28、工作表現(xiàn)進行調(diào)查并出具?調(diào)查評定表?附件三。 五、 考核結(jié)果處理:1、 可以轉(zhuǎn)正;2、 轉(zhuǎn)崗試用;3、 辭退。六、 考核流程:個人申請1、 提前完成?把信送給加西亞?讀后感;入職一個月內(nèi)2、 轉(zhuǎn)正前兩星期完成員工試用期轉(zhuǎn)正報告。部門負責(zé)人對申請人試用期的工作表現(xiàn),專業(yè)方面進行考核評分,客觀公正的填寫?階段培訓(xùn)考核評定表?附件二,并注明最終意見。部門考評多角度,全方位的了解、調(diào)查申請人在試用期的工作表現(xiàn),注明意見,做好試用期員工考核的輔助工作。?調(diào)查評定表?附件三行政辦公室調(diào)查 常務(wù)副總、總經(jīng)理 批示針對相關(guān)部門負責(zé)人的考核意見,給出批示意見。七、 相關(guān)要求:一 轉(zhuǎn)正申請報告填寫要求: 1、 規(guī)
29、 格:A4紙,電腦打印,加公文表頭, 宋體,題目字號三號,內(nèi)容字號為小四2、 內(nèi) 容:第一局部:試用期的工作內(nèi)容成績; 第二局部:對公司文化的認識; 第三局部:工作中發(fā)現(xiàn)的新問題,及改良意見; 第四局部:下步工作方向、工作目標(biāo)。二 寫讀后感要求:1、 規(guī) 格:A4紙,電腦打印,加公文表頭,宋體,題目字號三號,內(nèi)容字號為小四2、 要求:第一局部:個人讀后真實的感受、不允許抄襲; 第二局部:公司對所讀后進行網(wǎng)絡(luò)搜索,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有抄襲直接辭退;三 部門考核: 主要通過考核轉(zhuǎn)正人員在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),評定其崗位的勝任能力,各部門負責(zé)對轉(zhuǎn)正申請報告簽署評定意見。 考評人:部門負責(zé)人、直屬上級考評點: 1
30、、工作職責(zé);2、工作指標(biāo)目標(biāo);3、工作知識技能;4、對本崗位的熟知度。 四 行政辦公室考核: 通過基層訪談?wù){(diào)查,考察員工的優(yōu)點、缺點、能力、性格等各方面,主要了解轉(zhuǎn)正人員同公司文化的符合度,并簽署意見。 評定點: 管理人員:執(zhí)行力、忠誠度、品德、方案性、前瞻性、組織協(xié)調(diào)能力、愛崗敬業(yè)、管理能力等、 一般員工:執(zhí)行力、忠誠度、愛崗敬業(yè)、主動性、 紀(jì)律性、 合作能力、專業(yè)知識、學(xué)習(xí)能力、工作質(zhì)量、工作及時性、改良與提高等五 常務(wù)副總、總經(jīng)理考核: 根據(jù)上述考核結(jié)果,綜合判斷轉(zhuǎn)正人員的試用期間的工作表現(xiàn),并根據(jù)實際工作需要給出考核結(jié)果。八、 有以下情況者,不可考慮轉(zhuǎn)正:1、 試用期內(nèi)出勤率缺乏95%
31、;2、 試用期內(nèi)有違紀(jì)情況; 九、 此制度最終解釋權(quán)行政辦公室,即常務(wù)副總、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。世 紀(jì) 恒 潤 房 地 產(chǎn) 經(jīng) 紀(jì) 有 限 公 司員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告部門: 姓名: 入職日期: 年 月 日階段培訓(xùn)方案時間以周為單位重點培訓(xùn)內(nèi)容考核工程考核結(jié)果考核評定一合格不合格二合格不合格三合格不合格四合格不合格五合格不合格世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)階段培訓(xùn)考核評定表世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司會議管理制度一、會議分類及組織1、公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會,公司全體員工大會等。根據(jù)公司總經(jīng)理指示召開。2、業(yè)務(wù)會議:主要包括營銷工作會、銷售分析會、工程籌劃分析會等,由分管副總批準(zhǔn),主管部門負責(zé)組織。3、
32、部門工作會:主要包括各部門每周的工作例會等,由各部門經(jīng)理決定召開并負責(zé)組織。4、集團或外單位在本公司召開的會議如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。二、會議安排1、例會的安排為防止會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制度,原那么上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排詳見附件2、其他會議的安排凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一通知。3、凡辦公室已列入會議方案的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議方案。4、會議的準(zhǔn)備所有會
33、議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等。三、公司例會制度以及會議紀(jì)律一公司的例會分為周一營銷聯(lián)合工作大會、公司例會、營銷工作聯(lián)合體例會、部門周方案工作會、全體員工大會等。1、營銷聯(lián)合工作大會1主持人:沈總2參加者:營銷中心、經(jīng)紀(jì)公司副經(jīng)理級以上員工3會議時間:每周一上午9:004會議目的:對公司每周的重點工作進行回憶和安排,及時發(fā)現(xiàn)并指出工作中存在的問題。5會議由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄。2、經(jīng)紀(jì)公司營銷中心周例會1主持人:孫總吳總2參加者:經(jīng)紀(jì)
34、公司主管級以上人員營銷中心全體人員3會議時間:每周一下午分別組織4會議目的:協(xié)調(diào)各個部門在工作中出現(xiàn)的問題,提出解決問題的時間和責(zé)任人,并就之前提出的問題進行回憶。5會議中各個工程部門需要就本周的工作進行簡短匯報6由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄。3、營銷聯(lián)合體例會1主持人:工程營銷總監(jiān)2參加者:工程營銷籌劃部、銷售部經(jīng)理孫總、吳總每月參加一次3會議時間:每周二 4由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,抄送副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽批意見,由專人保存記錄。會議紀(jì)要每周二下班前必須提報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)。4、部門周方案工作會1主持人:部門經(jīng)理2參加人員:各部門全體員工3會議時間:每周一次
35、,各部門分別組織。4由專人進行記錄并報總經(jīng)理、副總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄5、公司全體員工大會1主持人:總經(jīng)理2參加人員:公司全體員工3會議時間:每月一次4總經(jīng)理就公司的現(xiàn)狀和開展情況,向員工進行傳達。5會議由專人進行記錄并由辦公室保存記錄。6、銷售管理中心另行制定與銷售相關(guān)的會議制度。二會議紀(jì)律1、參加會議的人員必須著公司規(guī)定的服裝,準(zhǔn)時參加。不能參加會議者,需要事先用書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。2、參加會議者,需要將 調(diào)為靜音或震動檔,不得在會場中接打 、用 發(fā)短消息。3、開會時,需要保持精神集中,不得交頭接耳,嘩眾取寵。4、全體員工大會、中層會和總經(jīng)理辦公會的會議紀(jì)律,由行政部門監(jiān)督檢查。
36、部門和聯(lián)合體會的紀(jì)律,由部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。1出席會議不穿公司規(guī)定的服裝者,發(fā)現(xiàn)一次,警告一次,并處50元罰款。2 沒有調(diào)為靜音或震動檔, 來電鈴聲干擾會議者,發(fā)現(xiàn)一次警告一次,并處50元罰款。附件:例行會議一覽表例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人固定參加人員不固定參加人員會議周期備注總經(jīng)理辦公會研究部署重大事項總經(jīng)理總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)每月一次根據(jù)總經(jīng)理指示營銷聯(lián)合工作大會總結(jié)評價部署近期工作總裁助理副經(jīng)理級以上人員每周一次周一上午9:00營銷工作聯(lián)合體例會匯報分析經(jīng)營情況工程營銷總監(jiān)工程籌劃部銷售部總經(jīng)理每周一次每周二前公司周例會總結(jié)、匯報每周工作營銷總監(jiān)副總經(jīng)理營銷中心 經(jīng)紀(jì)公司
37、主管以上員工每周一次周一下午14:00工程進度工作會匯報、評定工程進展情況總裁助理依據(jù)通知不定期部門周方案工作會分解部門工作方案各部門經(jīng)理各部門員工每周一次時間自定其他會議討論各類事項不定期視需要而定 世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)辦公用品管理規(guī)定一、目的為了提高工作效率,有效控制公司辦公用品本錢,防止浪費,辦公資源共享最大化,特制定本規(guī)定。二、適用范圍經(jīng)紀(jì)公司各部門:銷售管理中心銷售管理部、銷服管理部、各工程銷售部、銷服部財務(wù)部、行政辦公室行政部、辦公室。三、職責(zé)與權(quán)限(一) 行政部是辦公用品的管理部門,負責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放和使用監(jiān)督;(二) 行政部負責(zé)對各部門的月度申購方案進行匯總;(三)
38、行政辦公室對月度申購方案的編制、執(zhí)行情況及辦公用品的保管情況進行監(jiān)督;(四) 各部門負責(zé)人對本部門辦公用品申購方案的編制、辦公用品的使用負管理責(zé)任。四、內(nèi)容與要求一本規(guī)定所稱的辦公用品包括:1、非易耗用品:筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計算器、訂書機、起釘器、打孔器、拉鏈文件袋、名片盒、胸牌、激光筆。2、易耗用品:筆、筆記本、固體膠、涂改液、紙等用于日常辦公所需的各類物品二凡公司員工應(yīng)本著節(jié)約本錢的原那么,正確、合理地使用辦公用品,嚴(yán)禁公物私用。三各部門辦公用品實行按需申領(lǐng),除新入職員工外,原那么上每個部門每月只允許申領(lǐng)一次辦公用品。 四部門及員工個人辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)因部門性質(zhì)及崗位職
39、責(zé)而異, 具體規(guī)定如下:1、新入職員工到辦公用品管理員處領(lǐng)取以下根本辦公用品:中性筆一支、筆記本一個、文件夾一個。 銷售人員:每組領(lǐng)用剪刀1把、每組領(lǐng)用涂改液1瓶、簽字筆1支、鉛筆1支、彩筆1支、固體膠1個、曲別針1盒、橡皮1塊、透明膠帶1個、激光筆1支、計算器1個、訂書機1個、訂書釘1盒、筆記本1個、文件夾30頁2個、拉鏈文件袋2個、胸牌1個。2、打孔機、訂書機、計算器、筆筒、剪刀、文件架、拉鏈文件袋、胸牌等非易耗品每人最多配備一個。3、離職人員需將非易耗品全部交回辦公用品管理員處,未破損情況下辦公用品管理員重新發(fā)放。五每月24日辦公用品管理員對公司庫存的辦公用品進行盤點,保證辦公用品帳、物
40、相符,同時編制?物品庫存盤點表?附件1報部門負責(zé)人??筛鶕?jù)庫存情況適當(dāng)調(diào)整當(dāng)月的申購方案,以確保公司適當(dāng)比例的庫存量。六各部門根據(jù)本部門人員的配置情況如實填寫次月的?部門辦公用品需求表?附件2由部門經(jīng)理確認后于每月25日遇周日順延交至行政部辦公用品管理員。七 每月27日前,辦公用品管理員對各部門方案進行匯總,結(jié)合當(dāng)月公司總體辦公費用預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整,上報申購方案表至行政辦公室經(jīng)理,并向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理上報批示后,實施采購。八對逾期不報或漏報的部門,原那么上行政部不予以另行采購,由此所造成的后果由所屬部門負責(zé)人自行負責(zé)處理。九特殊情況下的急需用品,須由各部門人員填寫申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字并
41、注明原因報常務(wù)副總審批后,由行政部申購、發(fā)放。十各部門未經(jīng)行政部審批私自申購的辦公用品,財務(wù)部原那么上不予報銷。十一各部門遇人員變動或季節(jié)性業(yè)務(wù)開展需求增減的,可視情況適當(dāng)調(diào)整申領(lǐng)方案。十二行政部對各部門提交的申領(lǐng)方案進行審核,發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)方案與實際所需不相符的,有權(quán)適當(dāng)削減各部門申領(lǐng)方案。十三行政部采購人員接到?審批單?后,須于每月30日前內(nèi)完成采購工作,由辦公用品管理員清點入庫記賬。十四辦公用品及設(shè)備的發(fā)放申請部門每月2日至行政部一次性申領(lǐng)方案內(nèi)的辦公用品,由領(lǐng)用人在?物品領(lǐng)用登記表?附件3上簽收,行政辦公室每月2日必須完成辦公用品的發(fā)放工作。十五員工每月領(lǐng)用辦公用品時,須到行政部如實登記,并
42、建立好相應(yīng)臺帳。十六辦公用品管理員須建立辦公用品管理進銷存臺賬電子臺帳,嚴(yán)格管理和發(fā)放辦公用品,行政部副經(jīng)理對電子帳進行定期檢查。十七員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品,如發(fā)生喪失或人為損壞要照價賠償。十八各部門申領(lǐng)的辦公用品假設(shè)發(fā)現(xiàn)確因質(zhì)量問題而不能使用的,兩天內(nèi)可到行政部-辦公用品管理員換取。因使用不當(dāng)或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時,由當(dāng)事人自行負責(zé)。十九辦公用品保管人員必須控制好辦公用品的庫存比例,保障物品使用及資金的占有量。二十員工離職或有其它變動的,依據(jù)電子臺帳的記錄情況,由行政辦公室收回所有領(lǐng)用辦公用品易耗品除外,并須在員工離職表上進行簽字確認。二十一辦公用品申領(lǐng)購操作流程
43、如以下圖所示:每月24日庫存盤點核對每月25日,各部門經(jīng)理報月度?部門需求表?常務(wù)副總批示總經(jīng)理批示每月27日,辦公用品管理員匯總上報 每月2日各部門領(lǐng)取辦公用品管理員負責(zé)清點入庫記帳每月30日辦公用品采購員統(tǒng)一采購?fù)瓿?五、 辦公用品包括1耐用品:第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、 、 機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、 幻燈機、數(shù)碼照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材機器耗材、復(fù)印紙等。第三類:辦公文具類,如:1、非易耗用品:筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計
44、算器、訂書機、起釘器、打孔機、拉鏈文件袋、胸牌、激光筆。2、易耗用品:簽字筆、白板筆、螢光筆、鉛筆、膠水、單雙面膠、圖釘、回形針、筆記本、大頭針、釘書釘、固體膠、便箋、涂改液、復(fù)寫紙、辦公用紙、信封第四類:生活用品,如:面巾紙、茶具等。六、罰那么1、領(lǐng)用人申領(lǐng)時未按?需求表?進行申領(lǐng),導(dǎo)致采購后出現(xiàn)剩余現(xiàn)象的,由辦公用品管理員查 實,處分當(dāng)事人100元。2、辦公用品管理員未按時完成采購的,處以100元罰款。3、辦公用品管理員未按規(guī)定流程出入庫、簽字發(fā)放辦公用品的,處以100元罰款。4、辦公用品管理員未按規(guī)定時間進行庫存盤點的,處以100元罰款。5、經(jīng)行政部副經(jīng)理復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)庫存盤點數(shù)量不符的,
45、處分辦公用品管理員100元。6、離職人員未按規(guī)定交回已領(lǐng)用辦公用品的,按辦公用品的采購價格進行費用回繳,由行政辦公室在?員工離職單?上注明此項費用。序號名稱單價元備注160頁文件夾14如采購本錢高于此表價格,那么以最近一次購置價格為標(biāo)準(zhǔn)240頁文件夾10330頁文件夾94打孔文件夾1053打孔夾356檔案盒107計算器228訂書機109插線板8010文件筐一五11剪刀812激光筆35一三筆筒1014拉鏈文件袋5一五起釘器216打孔器87、未定期進行臺帳檢查的,未定期進行市場調(diào)研的給予行政部副經(jīng)理處以100元罰款。七、每月一五日行政部副經(jīng)理對辦公用品價格進行市場調(diào)研,每月一八日前上報行政辦公室經(jīng)理調(diào)研情況及評估調(diào)整采購商建議方案。八、附那么1、本規(guī)定與公司以往規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。2、本規(guī)定由行政辦公室制訂,解釋權(quán)歸行政辦公室,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。附件1北京世紀(jì)恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)部門辦公用品需求表月申請部門: 月份: 年 月個人領(lǐng)用類部門領(lǐng)用類辦公用品品名數(shù)量備注申請人辦公用品品名數(shù)量備注申請人小 計小 計預(yù)算金額實際金額經(jīng)辦人: 部門經(jīng)理: 總監(jiān): 常務(wù)副總: 總經(jīng)理: 世
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