義烏市縱橫進出口有限公司庫存管理研究

1、內(nèi)內(nèi) 容容 摘摘 要要本文所提出的基于 ABC 庫存控制的庫存解決方案，簡介了現(xiàn)今國內(nèi)外的庫存管理現(xiàn)況，分析研究了義烏市縱橫進出口有限公司所存在的庫存狀況制定的，對目前的庫存管理方法進行改進，制定新的庫存采購計劃，并對倉庫進行了再設(shè)計，主要是為了讓公司追求盡可能大的利潤空間，使資金處于高度流動，達到最大的利用率，保證生產(chǎn)的連續(xù)性與持續(xù)性，確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動影響。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：庫存管理、庫存、ABC 庫存控制、經(jīng)濟訂貨批量ABSTRACTThis paper presents a solution to the problem of the inventory manageme

2、nt by the ABC inventory control, and synopsis the present status of the inventory management at home and abroad , analyse yi wu zongheng imp&exp co.,ltd. And improve the inventory management, build the new buying plan, and rebuild the new storage. In order to make maximization of enterprise profits

3、and make the bankroll in the speed run to get the maximum possible operating factor, to make sure the produce will be consecutively.KEYWORDS：inventory management ，inventory management，ABC inventory control，Economic Order Quantity 正文目錄第一章 緒論.1第一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況.1第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況.2一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性.3二、

4、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念.3三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低.3四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷.3第二章 庫存管理的相關(guān)理論及方法.4第一節(jié) 庫存的概念.4一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類.4二、庫存按照功能劃分.4第二節(jié) 庫存管理.4一、狹義的庫存管理.4二、廣義的庫存管理.5三、庫存管理的內(nèi)容.6第三節(jié) 庫存管理模型的分類.8一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型.8二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類.9三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類.9第四節(jié) 庫存管理的注意事項.9第五節(jié) 庫存管理的作用和意義.10一、庫存管理的作用.10

5、二、庫存的合理控制的作用.10第三章 義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題.11第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀.11一、庫存控制策略簡單化.11二、不確定因素對庫存的影響.11三、庫存的浪費較大.12第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因.12第四章 義烏縱橫進出口公司庫存解決方案.14第一節(jié) 對庫存物品實施 ABC 庫存控制.14第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計.16第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制.17第四節(jié) 庫存物料管理信息分析.18第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑.18一、在途庫存.18二、預(yù)留庫存.19第六節(jié) 倉庫管理作業(yè)注意的方面 .19第五章 總結(jié).20參考文獻.21致 謝.22第一章 緒論第

6、一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況庫存管理（inventory management）可能是生產(chǎn)管理中一個最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或?qū)W術(shù)界的冷落；與此相反，隨著管理科學(xué)學(xué)派的產(chǎn)生，計算機應(yīng)用的推廣，尤其是 MRP、OPT、JIT 零庫存等系統(tǒng)或概念的出現(xiàn)，近幾十年來這一古老的領(lǐng)域一直是生產(chǎn)管理的探索前沿，很多新系統(tǒng)、新概念的出現(xiàn)都產(chǎn)生對庫存這一基本概念的深入研究與反思之中。人類為了維持正常的生產(chǎn)、經(jīng)營或軍事活動，需要儲備一定數(shù)量的資源。工廠為了能夠連續(xù)生產(chǎn)，需要儲存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿足顧客的需要，要有適量的庫存，銀行為了進行正常的營業(yè)，需要一定的貨幣來周轉(zhuǎn)，一

7、些社會團體和非營利單位也存在這一問題。在農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售商、醫(yī)院、大學(xué)、各級政府部門中等都有庫存，對庫存的研究在制造業(yè)中首先發(fā)展起來，第二世界大戰(zhàn)以后，人們才致力于庫存的風(fēng)險性和不確定性方面的研究，和理論上的庫存問題是一個獲得完善發(fā)展的領(lǐng)域。物料的庫存現(xiàn)象由來已久，但是把尋出問題作為一門學(xué)科來研究，但是進入存儲問題作為一門學(xué)科來研究，還是進入 20 世紀以后的事情。早在 1915 年哈里斯（Harris）就提出了“經(jīng)濟批量”問題，研究如何從經(jīng)濟的角度確定最佳的庫存數(shù)量?！敖?jīng)濟批量”的提出，從根本上改變了人們對庫存問題的傳統(tǒng)認識，是對庫存理論研究的一個重大突破，可以說，是現(xiàn)在庫存理論的

8、奠基石。1934 年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現(xiàn)在人們熟知的經(jīng)濟訂購批量公式 EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對庫存問題的研究。但庫存理論真正作為一門理論發(fā)展起來，則是在 20 世紀 50 年代的事）。第二次世界大戰(zhàn)之后，由于運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是 50 年代以來，人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫存理論，亦稱“存儲論”。1953 年，懷延（Whitin T.M.）撰寫了題為庫存管理的理論（THE THEORY OF INVENTORY MANAG

9、EMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在 1958 年撰寫的庫存和生產(chǎn)的數(shù)學(xué)理論研究（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產(chǎn)庫存問題中的數(shù)學(xué)理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在 1959 年撰寫了倉儲理論（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫存理論變成了運籌學(xué)中的一個獨立分支，并陸續(xù)對隨機或非平穩(wěn)需求的庫存模型進行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的經(jīng)濟批量模型的動志性（dynamic Version of the Economic Lot S

10、ize Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的批量訂貨的最優(yōu)庫存策略（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。庫存理論經(jīng)過近百年來的發(fā)展，已成為一個碩果累累的龐大理論體系。其研究內(nèi)容從開始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無價格則扣的庫存決策到運行延遲交貨或缺貨、有價格折扣的庫存決策；從不考慮資金時間價值的庫存問題到允許延期支付、考慮時間價值的庫存問題研究；從普通物品的庫存存儲問題研究到易變質(zhì)的物質(zhì)庫存問題，以及備件庫存問題研究；從單一環(huán)節(jié)的庫存

11、模型研究到多級庫存模型研究；從無契約的庫存模型到有契約的庫存模型討論；從庫存本身的優(yōu)化到聯(lián)合運輸優(yōu)化、聯(lián)合采購優(yōu)化以及供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化；從前向物流到逆向物流討論；從庫存模型的研究到算法研究；優(yōu)化目標從單一的成本到成本與服務(wù)水平、時間的權(quán)衡；等等研究成果。第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況20世紀90年代以來，中國已成為一個制造大國，制造業(yè)處于飛速發(fā)展的時期，庫存投資額在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重達到了30左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。在不同的庫存管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的庫存管理方法，通過降低企業(yè)平均資金占用水平，提高庫存的流轉(zhuǎn)速度和總

12、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，庫存作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50，這其中的庫存費用大約要占35，而物流成本又會占產(chǎn)品全部成本的3050；在美國，直接勞動成本不足生產(chǎn)成本的1 0，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5的時間用于加工制造，余下的95時間都用于儲存和運輸。由此看來，降低庫存成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其它環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，降低庫存成本已成為成本管理和企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)庫存管理方法確有與之相悖之處，傳統(tǒng)的存貨控制方法中，企業(yè)必須保存一定量庫存來保

13、證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，這樣就使得大部分流動資金被存貨所占用。存貨保存的數(shù)量與存貨占用資金的投入數(shù)量成正比， 即企業(yè)存貨保存數(shù)量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統(tǒng)的存貨管理方式下，為了持續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)不得不保存一定數(shù)量的存貨以備不時之需。而儲存存貨必然會發(fā)生儲存成本以及存貨的保管費用。并且企業(yè)保存存貨的多少和儲存成本與保管費用成正比， 也就是存貨的數(shù)量越多，發(fā)生存貨的儲存成本和保管費用就越高。最后，在市場經(jīng)濟的浪潮中，市場風(fēng)云變幻，市場的不確定陛日益增加。企業(yè)可能會由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型，而使暫時保存的存貨變?yōu)殚L期保存。存貨在流動資產(chǎn)中是流動性最差的資產(chǎn)，不像其它流動資產(chǎn)一樣很容易變現(xiàn)。那

14、么庫存管理在我國現(xiàn)代企業(yè)中到底存在哪些主要問題呢？一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性我國物流理論研究的兩大領(lǐng)域物資流通和交通系統(tǒng)， 都從研究者固有的立場和視角出發(fā)，片面地強調(diào)某個局部的功能要素，缺乏綜合性，導(dǎo)致了人們對物流認識的偏差。適合我國國情的物流理論尚缺乏深入研究，同時部分理論研究與實踐嚴重脫節(jié)，理論成果的可操作性不強。二、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念我國在快速多變的市場競爭中，單個企業(yè)依靠內(nèi)部資源進行自我調(diào)整很難趕上市場變化的速度，因而企業(yè)必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上，強化核心競爭力，而將自身不具備核心能力的業(yè)務(wù)以合同的形式外包。三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低很多企業(yè)在

15、日常管理的過程當中，只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對于外部信息資源的開發(fā)利用， 許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對于外部信息中特別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開發(fā)和利用的手段、方法和技術(shù)還存在很多不足之處。四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷我國物流配送是伴隨連鎖經(jīng)營發(fā)展而發(fā)展的，從配送空間上，基本上沒有形成跨區(qū)域配送；從配送能力上，配送中心建設(shè)規(guī)模不大，商品配送量小；從配送目標上，基本限于行業(yè)范圍，社會化配送少；從配送的組織與管理上，網(wǎng)點布局不合理，配送服務(wù)現(xiàn)代商業(yè)（MODERNBUSINESS）程序不合理

16、，管理成本控制不理想?？傊?，配送沒有達到相應(yīng)的規(guī)模，嚴重制約了配送的自我發(fā)展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲存、分揀、配貨、配裝、送達服務(wù)和配送加工。第二章 庫存管理的相關(guān)理論及方法第一節(jié) 庫存的概念庫存是（Inventory）是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備資產(chǎn)的活動。一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類（一）原料：用來制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無聊。（二）組件：準備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。2.成品：備貨生產(chǎn)工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。二、庫存按照功能劃

17、分（一）波動（需求與供應(yīng)）庫存。（二）預(yù)期庫存。（三）批量庫存。（四）運輸庫存。（五）屏障（或投機性）庫存。除此之外，庫存按價值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時間的對應(yīng)關(guān)系，所以，加強庫存管理有其重要意義。第二節(jié) 庫存管理一、狹義的庫存管理庫存管理（Inventory Management）又稱為庫存控制（Inventory Control）, 是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成

18、品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。在談到所謂“庫存管理”的時候，很多人將其理解為“倉儲管理”，這實際上是個很大的曲解。 傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存管理主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存管理的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫存管理呢？庫存管理應(yīng)該是為了達到公司的財務(wù)運營目標，特別是現(xiàn)金流運作，通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置 ERP 控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，

19、盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。從這個意義上講，實物庫存管理僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存管理的一個必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實物庫存管理主要是倉儲管理部門的責(zé)任，而廣義的庫存管理應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。 為什么直到現(xiàn)在還有很多人對庫存管理的理解僅僅局限于實物庫存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的： （一）、我們的企業(yè)不重視庫存管理。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存管理被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了

20、，或者是倉儲部門的工作沒有做好。 （二）、ERP 的誤導(dǎo)，特別是一些國產(chǎn)所謂 ERP 的誤導(dǎo)。一些簡單的進銷存軟件被大言不慚地稱之為 ERP，企業(yè)上了他們的所謂 ERP 就可以降低多少庫存，似乎庫存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像 SAP、BAAN 這些世界ERP 領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存控制”或者“庫存管理”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫存管理了。 二、廣義的庫存管理（一）、庫存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(KPI)就是，客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率，而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫

21、存管理的根本目的所在。 （二）、庫存管理的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實物庫存管理是遠遠不夠的，它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測與訂單處理，生產(chǎn)計劃與控制，物料計劃與采購控制，庫存計劃與預(yù)測本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存管理的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。 （三）、庫存管理的組織結(jié)構(gòu)與考核

22、。既然庫存管理是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實現(xiàn)庫存管理的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個采購部，采購部下面管倉庫。這是遠不能適應(yīng)庫存管理要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個值得我們很多企業(yè)探討的問題 庫存數(shù)據(jù)調(diào)整每月庫存盤存盤存報表打印銷售臺帳圖 2-1 庫存

23、管理圖析三、庫存管理的內(nèi)容 企業(yè)的庫存管理主要由倉庫部門（或倉儲部門）完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作，根據(jù)物料的物理與化學(xué)屬性不同做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，分析并提供庫存管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等。（一）物料的入庫物料入庫包括采購訂單的來料入庫、生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料入庫以及銷售退貨入庫。對各種入庫方式都可以通過自定義來實現(xiàn)。完工的物品有半成品與成品。對采購訂單的來料入庫根據(jù)采購單接受物料（安排檢驗），辦理入庫手續(xù)，開收料入庫單（收貨單、入庫單），分配材料庫存貨位，同時監(jiān)督來料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫后進行生產(chǎn)成本的計算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)處理；銷售退

24、貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫出庫報表驗收入庫采購合同（二）物料的出庫物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。生產(chǎn)計劃的領(lǐng)料按車間訂單（加工單、工票或組裝計劃，它們都來源于主生產(chǎn)計劃）與分工序用料，并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動生成工序領(lǐng)料單；非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義領(lǐng)料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動生成銷售訂單與合同的出貨單。上述過程都可以給財務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財務(wù)記賬憑證。圖 2-2 庫存管理的內(nèi)容圖析基礎(chǔ)設(shè)置物品設(shè)置物品貨位出入類別.日常業(yè)務(wù)物品采購物品自制.物品銷售物料發(fā)放.物品入庫物

25、品出庫庫管簽章企業(yè)倉庫物品調(diào)撥物品轉(zhuǎn)倉拆卸組裝出庫發(fā)貨倉庫查詢/分析期末業(yè)務(wù)物品盤點期末結(jié)帳帳表查詢庫存明細賬庫存余額表發(fā)貨明細表第三節(jié) 庫存管理模型的分類根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。 1915 年，美國的 FW哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的 V帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為 ABC 分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，應(yīng)

26、用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。 庫存管理模型的分類：一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型按訂貨方式分類，可分為 5 種訂貨模型。 （一）、定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。（二）、定期不定量模型:訂貨時間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。 （三）、定量不定期模型：當庫存量低于訂貨點時就補充訂貨，訂貨量固定不變。 （四）、不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時間都不固定。 以上 4 種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。 （五）、有限進貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進貨。 二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類確定型模型的主要

27、參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機的。費用總費用存儲費HQ2購置費KR2訂貨批量 Q圖 2-3 經(jīng)濟批量模型三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類經(jīng)濟型模型(3-3)的主要目的是節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng)，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟效果則是庫存管理的共同原則。第四節(jié) 庫存管理的注意事項庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題：一、根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。二、從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量

28、以及如何保證補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)。一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。(2)保證適當?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。(5)展示功能。(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客 需要，設(shè)置在適當?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯χ行膭t以盡可

29、能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據(jù)點確定之后，則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。第五節(jié) 庫存管理的作用和意義一一、庫存管理的作用 主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。 二、庫存的合理控制的作用庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量

30、閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。 庫存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。 第三章 義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀義烏市縱橫進出口有限公司是一家民營股份制企業(yè)，座落在“華夏第一市”之譽的國際小商品集散地 中國義烏，公司成立于 2006 年，是一家經(jīng)工商局和外經(jīng)貿(mào)局批準的具有獨立進出口權(quán)的貿(mào)易公司，主要產(chǎn)品有仿真花、太陽眼鏡

31、、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國家有美國，加拿大，巴西，法國，英國，阿聯(lián)酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說產(chǎn)品遍布全球各地。公司專業(yè)從事手工藝品出口業(yè)務(wù)，擁有獨立倉庫 1500M2，年營業(yè)額 200萬美元。公司的經(jīng)營模式為產(chǎn)品第三方外包加工，獨立接單，原材料采購，自組訂單，自營出口。庫存管理的問題其實質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，只要有庫存就會出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因為庫存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計劃不周

32、、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售不力。庫存管理存在的問題有：一、庫存控制策略簡單化現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，對于義烏市縱橫進出口有限公司來說，目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當中這是一個動態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小。比如說，同為仿真花，可能會因為購買者喜好的轉(zhuǎn)變改變我們的庫存。庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。二、不確定因素對庫存的影響在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受

33、到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素訂貨周期不確定，會制約庫存控制。第三，運輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現(xiàn)。第六，價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運行。三、庫存的浪費較大主要表現(xiàn)在：1、庫存持有成本的占有量大；2、訂貨或者生產(chǎn)準備成本；3、缺貨成本的增加；4、在途庫存成本的浪費?？v橫進出口有

34、限公司進行的是手工藝品出口，這類零件的特點就是占庫存成本大，儲存管理費用較高。由于計劃不當，庫存量不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴重影響正常的生產(chǎn)。 第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進行分析：一、沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。比如：縱橫進出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的

35、類型進行科學(xué)的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。二、庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定

36、的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。三、不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準確性。其實這

37、也是信息處理不當?shù)慕Y(jié)果。第四章 義烏縱橫進出口公司庫存解決方案第一節(jié) 對庫存物品實施 ABC 庫存控制義烏市縱橫進出口有限公司作為自主經(jīng)營，具有獨立進出口權(quán)，產(chǎn)品開發(fā)，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經(jīng)營的產(chǎn)品數(shù)量高達 1200 多種，產(chǎn)品原材料有 2000 多種。其中以公司的主要產(chǎn)品仿真花為例，成品有 600多種，原材料有 1200 多種。其中仿真花的倉庫面積是 1200M2。以下是對仿真花分為 ABC 三類，如表 4-1。表 4-1 ABC 分類類別占庫存資金占庫存品種A 類暢銷品大約 80%300 種B 類易銷品大約 15%180 種C 類難銷品大約 5%120 種A 類物品

38、屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大 A 類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對其進行管理。另外，A 類物品還應(yīng)盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。在此之前公司都是待 A 類產(chǎn)品銷售完前 5-7 天組織購買原材料生產(chǎn)，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是外包，生產(chǎn)周期存在很大的不確定性（比如說人力資源不穩(wěn)定，設(shè)備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產(chǎn)周期是 3-10 天，這樣就公司就可能會出現(xiàn) A 類產(chǎn)品的脫銷現(xiàn)象。因此我針

39、對這一現(xiàn)象，對 A 類產(chǎn)品采取定量庫存控制。A 類產(chǎn)品的銷售周期是 30 天，每次的采購成本是 300 元。產(chǎn)品的平均單價 5 元。該類產(chǎn)品年需求量是 120000 枝。倉庫年租金為 50000 元，人工 57600 元，其他費用 10000 元。因此單位庫存的平均年庫存保管費用為0.98 元。訂貨批量 Q 采用經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡稱 EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫存成本+年產(chǎn)品成本+年采購成本)最小。由于庫存成本隨著庫存量的增加而增加，采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，并且當采購批量加大(采購成本減少)時，庫存也就增加(庫存成本增

40、大)。如圖 4-1庫存費用TC（庫存總成本）HQ/2(庫存成本)DC(年產(chǎn)品成本)DS/Q(采購成本)訂貨批量圖 4-1 用EOQ法確定經(jīng)濟訂貨批量原理圖庫存物品的年度總費用(TC)=產(chǎn)品成本+年采購成本+年庫存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH2 (1)式中：D：某庫存物品的年需求量(枝年)；D為常量；C：單位采購成本(元件)，不考慮折扣,C也是常量；S:單位訂貨成本(元次)；Q：每次訂貨批量(枝)；H：單位庫存平均年庫存保管費用(元枝年)；若使TC最小，將(1)式對Q求導(dǎo)后令其等于零得到經(jīng)濟訂購批量EDQ的計算公式：得：dTC-DSH= 0 + () += 02dQ2Q2DSEOQ =

41、H因此公司A類產(chǎn)品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件每年總庫存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元每年的訂貨次數(shù)N=120000/8572=14次平均訂貨間隔周期=365/14=26天B類產(chǎn)品為易銷品，該類產(chǎn)品資金占有量是總資金的15%，由于該類產(chǎn)品獨特的產(chǎn)品屬性，比如太陽眼鏡，具有很強的季節(jié)性，該類產(chǎn)品的年銷售量是100000副。根據(jù)以往的經(jīng)驗，綜合公司的銷售能力，公司在旺季到來前4個月開始組織生產(chǎn)，眼鏡的生產(chǎn)周期是1個月，裝貨到達客戶所在國家正好是銷售旺季。因此公司在B類產(chǎn)品上不會有庫存。C類產(chǎn)品是難銷產(chǎn)品，占

42、用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫存。造成該類產(chǎn)品存在的原因有很多，比如戰(zhàn)爭、天氣、人為等，是庫存積壓，難以銷售。對于該類產(chǎn)品應(yīng)該本著以回籠資金的原則，保本銷售，甚至可以虧本銷售。第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計公司倉庫站占地1500M2，倉庫有5個出口，分為兩部分第一部分與第二部分，但是在產(chǎn)品的布局上沒有明確的規(guī)定，ABC三類產(chǎn)品隨處擺放，總體感覺凌亂，不規(guī)則。倉庫的空間利用率也沒有達到最大化，存在很大的空間浪費。詳見圖4-2：圖 4-2 倉庫改進前改善后將倉庫的兩部分整合到一起，且將倉庫5個出口編號，其中1號2號3號為貨物主要進出口，其中1號2號為A類產(chǎn)品準備，3號出口為B類產(chǎn)品準備。詳見如

43、圖4-3圖 4-3 倉庫改進后改善后的倉庫在ABC三類產(chǎn)品的布局上做了明確的規(guī)定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉庫工作人員的工作，提高工作效率。由于B類產(chǎn)品的銷售季節(jié)性，在銷售后B類產(chǎn)品原來所在的空間可用于出租，提高倉庫的利用率。在1號出口設(shè)置登記站，建立完善的庫存數(shù)據(jù)，使庫存管理信息化、系統(tǒng)化。在貨架的選擇上，根據(jù)公司產(chǎn)品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制一、對耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當庫存數(shù)量下降到某個庫

44、存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。二、對穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期 T 檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規(guī)定庫存 S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當前庫存量 I 與規(guī)定庫存量 S 比較，補充的量為 Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險存在，因此一般只能用于

45、穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品的庫存控制。第四節(jié) 庫存物料管理信息分析從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進作用。庫存管理系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占

46、用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個方面的準確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進行管理。第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定的時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低： 一、在途庫存縮

47、短交貨運輸時間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價格、體積重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔的風(fēng)險和費用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時間，降低