用戶使用培訓(xùn)手冊(cè)

1、vOA能干什么? 1、消息提醒2、個(gè)人計(jì)劃3、個(gè)人設(shè)置4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1231、人員管理 2、通訊錄管理 3、會(huì)議管理4、文件管理5、考勤管理6、檔案管理1、即時(shí)通訊 2、內(nèi)部郵件 3、內(nèi)部論壇4、資訊通知 5、手機(jī)短信6、工作任務(wù)1、擬稿 2、發(fā)文 3、收文 4、公文歸檔 5、搜索查詢 4561、流程申請(qǐng)2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍 2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限 1、機(jī)構(gòu)管理 2、人員管理 3、職務(wù)管理4、崗位管理5、考勤設(shè)置 7891、用戶管理 2、權(quán)限管理 3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置 2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理3、系統(tǒng)登錄記錄4、綜合監(jiān)控5、短信網(wǎng)關(guān)管理

2、 網(wǎng)絡(luò)鏈接層網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層用戶界面層邏輯功能層邏輯功能層中間組件層中間組件層數(shù)據(jù)庫(kù)層數(shù)據(jù)庫(kù)層安安全全防防護(hù)護(hù)機(jī)機(jī)制制權(quán)權(quán)限限管管理理機(jī)機(jī)制制電信用戶電信用戶網(wǎng)通用戶網(wǎng)通用戶VPNVPN用戶用戶OA登錄界面我的工作臺(tái)信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MS SQL SERVER客戶端客戶端廣州公司武漢分公司上海分公司濟(jì)南分公司外地項(xiàng)目組A系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)12345v您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪問(wèn)什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)入方法如下： 1） 打開(kāi)一個(gè)IE（Interne

3、t Explorer）窗口,一般windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕，如圖所示：. 箭頭所指圖標(biāo)，一般就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開(kāi)一個(gè)IE窗口。 2） 在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 如果是第一次登陸，請(qǐng)向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。 帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼，如果沒(méi)有問(wèn)題將順利等完成登陸，進(jìn)入系統(tǒng)。 用戶可登陸后自己修改用戶密碼。 【注意】系統(tǒng)操作界面有2種操作風(fēng)格(經(jīng)典風(fēng)格和傳統(tǒng)風(fēng)格)，本培訓(xùn)教程以為主進(jìn)行講解。 3） 成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面一 3） 成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面二進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)12345v1） 我的桌面功能區(qū)域分布 在

4、本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布 在本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能 系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等)，右下將會(huì)出現(xiàn)短消息提示。v2）個(gè)人信息區(qū)： 此區(qū)域是系統(tǒng)的個(gè)人信息區(qū)域。您可以查看您的個(gè)人資料及更改登錄密碼v3）個(gè)人口令修改：v4）個(gè)人工作區(qū)(導(dǎo)航功能菜單)：v5）我的桌面信息區(qū)： 信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)12345v1）在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點(diǎn)擊個(gè)人資料一項(xiàng)。v2）在個(gè)人資料頁(yè)面，對(duì)您的個(gè)人資料進(jìn)行編輯和管理。進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)123

5、45v安全退出和注銷(xiāo)系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無(wú)須登陸直接訪問(wèn)系統(tǒng) 在您外出或其它不需要使用的時(shí)候，您可以選擇點(diǎn)擊”我的快捷導(dǎo)航”中的按鈕v其他注意事項(xiàng) 本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器； 系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備)！ 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)處理 忘記了登錄密碼怎么辦？請(qǐng)與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡(jiǎn)介 用戶可以在企業(yè)資訊查

6、看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等 資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯v具體操作(1) 點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。 在菜單中選擇 你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯v具體操作(2) 在資訊頁(yè)面中查看資訊標(biāo)題列表，點(diǎn)擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。 您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊v具體操作(3) 在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時(shí)間 在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對(duì)現(xiàn)有資訊進(jìn)行管理 資訊管理中可對(duì)資訊分類和滾動(dòng)公告，進(jìn)行編輯和管理；資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡(jiǎn)介 用于接收

7、內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。 用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門(mén)，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。 v具體操作(1) 點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件選項(xiàng)組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。v具體操作(2) A 撰寫(xiě)新郵件撰寫(xiě)新郵件 點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。 點(diǎn)擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。 填寫(xiě)郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作。 【注意】其中主題和收件人是必須要填寫(xiě)的輸入項(xiàng)v具體操作(2) 頁(yè)面預(yù)覽v具體操作(3) B 收件箱收件箱/發(fā)件箱發(fā)件箱/草稿箱

8、的使用草稿箱的使用 - 收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件 - 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱 - 草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送 【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱v具體操作(4) C 郵件回復(fù)郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能轉(zhuǎn)發(fā)等功能 點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁(yè)面，該頁(yè)面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容 點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)； 也可以點(diǎn)擊 【我要完全回復(fù)】后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。 點(diǎn)擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿 【注意】可點(diǎn)擊 查看往來(lái)郵件(通信記錄) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄

9、v具體操作(4) 頁(yè)面預(yù)覽資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡(jiǎn)介 用戶可以在目標(biāo)日期和時(shí)期中給自己、安排工作日程和計(jì)劃；可按時(shí)間段-按小時(shí)按分鐘小時(shí)按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導(dǎo)出。 用戶可以匯報(bào)將工作日程匯報(bào)給直接上級(jí)，直接上級(jí)可以查看到匯總信息并導(dǎo)出。v具體操作 (1) 1). 工作日程的使用 - 點(diǎn)擊我的日程菜單中的【我的日程】。 選擇月份、周或某天，點(diǎn)擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫(xiě)相應(yīng)的日程安排。 填寫(xiě)標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存?？梢赃x擇右上側(cè)的菜單欄 選擇 日、周、月、4天選擇視圖。 點(diǎn)擊左上角的【導(dǎo)出日程】，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。v具體操作(1) 頁(yè)

10、面預(yù)覽1v具體操作(1) 頁(yè)面預(yù)覽2v具體操作(1) 頁(yè)面預(yù)覽3v具體操作 (2) 2).工作日程的匯報(bào) - 設(shè)置工作日程的匯報(bào)： 請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人信息(開(kāi)始菜單-個(gè)人資料)中設(shè)置開(kāi)啟工作日程匯報(bào)功能，并選擇好您的直接上級(jí)。 - 查看下屬的工作日程： 點(diǎn)擊我的日程菜單中的【下屬日程】，出現(xiàn)您的下屬人員列表。 點(diǎn)擊您要查看的下屬人員，進(jìn)入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導(dǎo)出工作日程信息v具體操作(2) 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作(2) 頁(yè)面預(yù)覽2資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡(jiǎn)介 用于建立用戶的文檔文件庫(kù)(網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)) 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。 用戶可以自定義文件分類。 用戶可以指定

11、共享的目標(biāo)用戶。v具體操作 1).管理我的文檔 - 點(diǎn)擊我的文檔下的【新建上傳文件】。 選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點(diǎn)擊【是否共享】下拉菜單。 - 如需要共享，請(qǐng)選擇 【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享的人員。 輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成發(fā)布。 - 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁(yè)面 可在 我的文檔列表進(jìn)行 文檔的編輯、查看、刪除操作v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 2).文檔分類的管理 - 點(diǎn)擊我的文檔下的【文件分類】。 在文件分類，您可以進(jìn)行 分類的編輯、查看、刪除操作； - 點(diǎn)擊 【添加文件分類】后，可以添加您自己的文件分類。 【注

12、意】如果您沒(méi)有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認(rèn)文類”。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456流程的申請(qǐng)流程的申請(qǐng)12345審核審核審核申請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo) 直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)者申請(qǐng)者 v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 以下介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新審批，選擇流程節(jié)點(diǎn)，搜索和批閱等。 主要的功能包括： - 選擇一個(gè)工作流程模型，新建一個(gè)工作流程； - 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說(shuō)明，完成時(shí)間，流程附件文檔，流程審批人員等信息的輸入； - 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請(qǐng)等工作流程檢索信息； - 工作流程的審批操作過(guò)程； 工作流

13、程模型的設(shè)計(jì)定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述v具體操作具體操作 1). 新建工作流程 菜單中點(diǎn)擊 新建工作流程。點(diǎn)擊 工作流程類型下拉菜單，選擇一個(gè) 工作流程模型。 填寫(xiě)工作流程名稱，流程有效期，流程說(shuō)明。 以上信息填寫(xiě)完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報(bào)人員，抄送人可以全過(guò)程查閱流程信息。 上傳流程附件。 上面信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽3v 具體操作具體操作 2).審批流程審批流程 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（可選），群體會(huì)

14、簽(要求所有會(huì)簽通過(guò))。 在 【我要補(bǔ)充流程附件】處上傳相關(guān)的審批附件文檔。 可在【流程附件】處勾選或取消已有的流程附件。 在 【我要發(fā)布審批意見(jiàn)】處輸入審批的意見(jiàn) - 同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收 - 不同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。 - 強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批結(jié)束整個(gè)流程審批過(guò)程審批過(guò)程版本號(hào)版本號(hào)修訂人修訂人修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容文件文件1OOOOO文件文件2OOOOO文件文件3OOOOO文件文件4OOOOO文件文件5OOOOO審核流編號(hào)文件不斷的得到修訂v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽4v具體操

15、作 3).查閱流程 用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請(qǐng)的流程，流轉(zhuǎn)情況。 菜單中點(diǎn)擊 已經(jīng)批閱或我的申請(qǐng)。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽5流程的申請(qǐng)流程的申請(qǐng)12345v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 該功能的主要目標(biāo)是將公文實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為發(fā)文發(fā)文管理和收文收文管理，實(shí)現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。 （發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）； 公文系統(tǒng)使用簡(jiǎn)要步驟：發(fā)文擬稿 - 發(fā)文審批流程 - 正式發(fā)文 - 用戶簽收公文 - 歸檔。 公文審批模型的設(shè)計(jì)定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述個(gè)人收文簽收反饋公文歸檔上級(jí)審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境 KEYv具

16、體操作具體操作 1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿 功能菜單中點(diǎn)擊 發(fā)文擬稿。點(diǎn)擊 公文類型下拉菜單，選擇一個(gè) 公文模型。 填寫(xiě)公文標(biāo)題，公文密級(jí)，發(fā)文字號(hào)，歸檔日期，說(shuō)明。 選擇公文簽收人員里 選擇 公文正式簽發(fā)后的接收人員(發(fā)文流程結(jié)束后公文正式簽發(fā))。 以上信息填寫(xiě)完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 在公文正文處填寫(xiě) 正文內(nèi)容?？缮蟼鞲郊?上面信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開(kāi)始v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v 具體操作具體操作 2).審批簽發(fā)公文 當(dāng)有新的公文流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng)制完成（

17、可選），群體會(huì)簽。 當(dāng)前人員擁有電子印章/簽名的權(quán)限時(shí)，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼） 在 【公文正文】處編輯相關(guān)的審批信息 在 【我要發(fā)布意見(jiàn)】處輸入審批的意見(jiàn) - 同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收 - 不同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回至上一步，不同意簽收。 - 強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成公文的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批，公文將正式簽發(fā)。v具體操作 3).公文簽收 公文簽收人員 可以看到正式簽發(fā)后的公文。 簽收人員可以發(fā)布 公文反饋意見(jiàn)，并簽收公文。流程的申請(qǐng)流程的申請(qǐng)12345v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 如果您具備流程(公文)管理的權(quán)限，點(diǎn)擊左下的【開(kāi)始

18、】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進(jìn)入流程(公文)管理模塊。 流程(公文)管理包括 1.公文表單管理 2.流程(公文)模型管理 3.所有流程(公文)監(jiān)控。 您如果需要定制一個(gè)流程(公文)模型，需要 a. 先新建一個(gè)公文表單(表單格式) 流程模型不需要表單 b. 然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程(公文)模型步驟。 【疑問(wèn)】公文表單到底是干嘛的？ 公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng) 而設(shè)計(jì)的表單格式（如一些套紅、標(biāo)題、圖片、表格、段落等等.）v具體操作 1). 公文表單管理 點(diǎn)擊 公文管理下的公文表單管理-新增公文表單 填寫(xiě)模板表單名稱，填寫(xiě)和編輯表單正文,點(diǎn)擊保存按鈕. 公文表單 是一個(gè)表單格式，

19、結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v 具體操作具體操作 2).流程流程(公文公文)模型管理模型管理 點(diǎn)擊 流程管理下的流程模型管理-新增流程模型填寫(xiě)工作流模型名稱，點(diǎn)擊模板表單下拉菜單，選擇一個(gè)模板表單類型(即上面公文表單) 選擇該流程模型的使用范圍：通用流程 還是一些職能部門(mén)、組織機(jī)構(gòu)使用 以上信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟 填寫(xiě)步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項(xiàng)，填寫(xiě)步驟說(shuō)明。 以上信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊確定保存，完成該步驟的添加 如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定 點(diǎn)擊【完成設(shè)計(jì)】按鈕，完成流程模型的添

20、加 【提醒】無(wú)論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點(diǎn)擊【完成設(shè)計(jì)】按鈕，整個(gè)模型才正式生效,否則將是未完成狀態(tài)。 【注意】帶*號(hào)的為非空必填的輸入項(xiàng)。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽3v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽4v具體操作 3).所有流程(公文)監(jiān)控 點(diǎn)擊 流程(公文)管理下的所有流程(公文)監(jiān)控 您可以對(duì)系統(tǒng)中所有的已有工作流程(公文)進(jìn)行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。 點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程(公文)。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽5系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456即時(shí)通訊即時(shí)通訊 WebIM1234v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 基于Web的即時(shí)通訊聊天模塊，無(wú)須安裝，登陸即用

21、。 聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能； 群組/討論組：創(chuàng)建、加入討論組/群組，可共享群組文件，還可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室使用； 聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看； 離線支持：支持在線離線消息、文件。v具體操作具體操作 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【快捷導(dǎo)航】,進(jìn)入導(dǎo)航菜單，點(diǎn)擊即時(shí)通訊連接。 類似于QQ聊天，用戶通過(guò)雙擊組織機(jī)構(gòu)或好友來(lái)和其他用戶做在線即時(shí)聊天。 用戶可以創(chuàng)建群組或討論組展開(kāi)多人會(huì)話和討論。 通過(guò)對(duì)話窗口可以傳送圖片、文件和表情。 【提醒】使用者登錄系統(tǒng)后 需點(diǎn)擊即時(shí)通訊連接，進(jìn)入即時(shí)通訊模塊。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽3即時(shí)通訊即時(shí)

22、通訊 WebIM1234v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 論壇又名BBS，全稱為Bulletin Board System(電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。 是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡(luò)上交流的地方,可以發(fā)表一個(gè)主題,讓大家一起來(lái)探討, 也可以提出一個(gè)問(wèn)題,大家一起來(lái)解決等,是一個(gè)人與人語(yǔ)言文化共享的平臺(tái)，具有實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性。 用戶在上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等等。v具體操作具體操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【我的論壇】,進(jìn)入BBS論壇。 對(duì)于初次登錄的用戶，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶創(chuàng)建論壇賬號(hào)。 論壇用戶長(zhǎng)時(shí)間無(wú)行為可能會(huì)過(guò)期，您只需要

23、按F5刷新整個(gè)頁(yè)面，論壇即可自動(dòng)登錄。您也可以使用系統(tǒng)賬號(hào)在BBS中重新登錄。 在BBS論壇中點(diǎn)擊板塊名稱進(jìn)入板塊，您可以查看該板塊中的帖子。 在板塊中點(diǎn)擊【發(fā)布新帖】，您就可以發(fā)布新帖子了。 【提醒】BBS論壇的后臺(tái)管理，需要超級(jí)管理員賬號(hào)“manager”才能進(jìn)入。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽3即時(shí)通訊即時(shí)通訊 WebIM1234v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 在線投票模塊是一個(gè)用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺(tái)。 投票的結(jié)果是系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以時(shí)時(shí)查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 投票支持多選或單選投票，公開(kāi)或匿名投票，投票的同時(shí)發(fā)布評(píng)論。 投票發(fā)起人可以自主選擇投票人，確定投票的人員

24、范圍。v具體操作具體操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊功能菜單溝通與分享下面的我的投票，進(jìn)入投票模塊，用戶可以自己發(fā)起投票，也可以參與到別人發(fā)起的投票。 點(diǎn)擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多選、是否匿名)和投票項(xiàng)后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。 在投票列表頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)別人發(fā)起的投票（您如果具有投票權(quán)），點(diǎn)擊查看按鈕進(jìn)入投票頁(yè)面，點(diǎn)擊選項(xiàng)輸入評(píng)論后選擇按鈕完成投票。 【提醒】不同的投票項(xiàng)目間 請(qǐng)用回車(chē)換行表示v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2即時(shí)通訊即時(shí)通訊 WebIM1234v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 在線用戶列表：提供當(dāng)前系統(tǒng)在線的用戶清單，系統(tǒng)中越活躍的用戶排名越靠前，記錄所有用戶(包括

25、登陸過(guò)的所有用戶)的最近活動(dòng)時(shí)間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。 組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航：提供系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖，可查看機(jī)構(gòu)的信息及所屬人員組成，可根據(jù)部門(mén)群發(fā)郵件。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456會(huì)議管理會(huì)議管理123456v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 會(huì)議管理：提供用戶對(duì)會(huì)議相關(guān)信息的詳細(xì)記錄。 支持會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、缺席人、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議附件等的記錄和管理。 支持會(huì)議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1會(huì)議管理會(huì)議管理123456v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 客戶資料的記錄和管理，支持附件 客戶資料可以自己選擇共享給其他同事 可以自動(dòng)顯示別人共享

26、的客戶資料 客戶接觸信息記錄和管理 供應(yīng)商信息的記錄和管理v具體操作具體操作 1). 客戶資料的管理 - 點(diǎn)擊我的客戶下的【新建客戶】。 正確填寫(xiě)客戶信息（如需共享 可設(shè)置共享），點(diǎn)擊保存。 - 在“我的客戶我的客戶列表”中管理您的客戶資料。 您可以進(jìn)行 客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作具體操作 2).客戶接觸信息管理 - 在客戶資料頁(yè)中點(diǎn)擊 【添加客戶接觸】。 - 在客戶資料頁(yè)中點(diǎn)擊 【查看接觸詳情】可以管理該客戶的接觸管理列表。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2會(huì)議管理會(huì)議管理123456v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 我的工具包含記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學(xué)計(jì)算器、多

27、功能萬(wàn)年歷、歷史上的今天等功能模塊。v具體操作具體操作 用戶可以在線查閱單位部門(mén)及人員的電話、移動(dòng)電話等通訊方式,也可以創(chuàng)建個(gè)人通訊錄。 點(diǎn)擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學(xué)計(jì)算器、多功能萬(wàn)年歷、歷史上今天等功能模塊。 用戶可以通過(guò)網(wǎng)址大全更方便快捷的進(jìn)行訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2會(huì)議管理會(huì)議管理123456v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 管理公司的員工的上下班考勤記錄 管理公司的員工的外出考勤記錄 管理公司的員工的請(qǐng)假考勤記錄 管理公司的員工的出差考勤記錄 設(shè)置上下班考勤的時(shí)間 個(gè)人可查看自己的考勤數(shù)據(jù) 具有相關(guān)權(quán)限的角色可按任意時(shí)間（具體某天、具體某月、具體某個(gè)

28、時(shí)間段）查詢某人或某部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)，可清理考勤數(shù)據(jù)v具體操作具體操作-考勤登記考勤登記 用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個(gè)人考勤菜單中點(diǎn)擊我的考勤。 點(diǎn)擊上面的考勤種類選項(xiàng)卡，分為【上下班登記】【外出登記】【請(qǐng)假登記】【出差登記】。 上下班登記在登記時(shí)間列表的右側(cè)，點(diǎn)擊登記按鈕，輸入登記備注，點(diǎn)擊確定登記。 外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，輸入起始-結(jié)束時(shí)間范圍、登記備注后，點(diǎn)擊登記按鈕。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽2v具體操作具體操作-個(gè)人考勤查詢個(gè)人考勤查詢 用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個(gè)人考勤菜單中點(diǎn)擊我的考勤記錄。 點(diǎn)擊上面的考勤種類選項(xiàng)卡，分為【上下班記錄

29、】【外出記錄】【請(qǐng)假記錄】【出差記錄】。 在考勤記錄右側(cè)的列表，點(diǎn)擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。 點(diǎn)擊高級(jí)搜索，可根據(jù)條件檢索考勤記錄。 個(gè)人僅可查看自己的考勤記錄。 具有考勤管理權(quán)限的角色可通過(guò)考勤統(tǒng)計(jì)功能查詢所有人員的考勤記錄。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽3v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽4v具體操作具體操作-統(tǒng)計(jì)查詢與上下班時(shí)間設(shè)置統(tǒng)計(jì)查詢與上下班時(shí)間設(shè)置 用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)管理菜單欄-人事管理-設(shè)置考勤時(shí)間和考勤統(tǒng)計(jì)按鈕。 設(shè)置考勤時(shí)間可以添加新的上下班考勤時(shí)間和對(duì)現(xiàn)有的上下班時(shí)間進(jìn)行編輯。 在考勤記錄右側(cè)的列表，點(diǎn)擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。 考勤統(tǒng)計(jì)默認(rèn)顯示半年內(nèi)的所有人員的考勤數(shù)據(jù)記錄。

30、 點(diǎn)擊右上角【高級(jí)搜索】，可選擇考勤時(shí)間段（起始時(shí)間-結(jié)束時(shí)間）、考勤范圍、考勤類型等檢索條件進(jìn)行查詢。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽5v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽6系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)系統(tǒng)使用向?qū)腴T(mén)123456系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 填寫(xiě)單位名稱、單位簡(jiǎn)介、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信息。 在復(fù)選框啟用BBS、登錄驗(yàn)證碼、桌面滾動(dòng)公告、開(kāi)啟消息提示等處作出您需要的選擇。 如果您的系統(tǒng)架設(shè)在Internet上，建議開(kāi)啟登錄驗(yàn)證碼，這樣更加安全。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 - 在組織機(jī)構(gòu)列表，您可以編輯、查看、刪除組織機(jī)構(gòu)。 - 點(diǎn)擊新增組織架構(gòu)，您可以添加新的組織機(jī)構(gòu)。v具體操作 頁(yè)面預(yù)覽1系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介 用戶管理 如果您具備用戶管理的權(quán)限，在系統(tǒng)管理功能菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進(jìn)入用戶管理模塊。 用戶管理指對(duì)所有系統(tǒng)用戶的管理，包括添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。v具體操作具體操作 用戶管理 展開(kāi)用戶管理菜單，點(diǎn)擊用戶列表。 點(diǎn)擊【查看】、【編輯】、【刪除】進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。 點(diǎn)擊右上的【搜索】可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行高級(jí)模糊查詢。 點(diǎn)擊新增用戶添加新的系統(tǒng)用戶，填寫(xiě)相應(yīng)的用戶信息（用戶名、部門(mén)、權(quán)限等等.），點(diǎn)擊保