泰戈網(wǎng)站管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

1、前言： 本手冊(cè)適用于師友網(wǎng)站群管理系統(tǒng)V3.0版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功能略有不同，所提供的界面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺(tái)點(diǎn)擊“管理登錄”進(jìn)入后臺(tái)登錄頁(yè)面或直接從前臺(tái)登錄窗口，輸入帳號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。后臺(tái)登錄界面如下圖示（圖片僅供參考）：Web方式登錄窗口二、系統(tǒng)界面三、修改密碼和個(gè)人資料從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“修改密碼”和“個(gè)人資料”，打開修改密碼窗口和修改個(gè)人資料的窗口。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)的導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“退出”，即可注銷用戶的登錄信息并返回登錄界面。第二部分 網(wǎng)站管理一

2、、站點(diǎn)管理站點(diǎn)管理主要包括站點(diǎn)的創(chuàng)建、修改、刪除、審核和站點(diǎn)的欄目管理。站點(diǎn)管理的主界面如下圖所示： 1、創(chuàng)建新站點(diǎn) 從“站點(diǎn)管理”模塊，點(diǎn)擊“創(chuàng)建新網(wǎng)站”，打開創(chuàng)建新站點(diǎn)的編輯窗口。如下圖所示：站點(diǎn)包括“主站”和“班級(jí)”網(wǎng)站兩種類型，創(chuàng)建“班級(jí)”網(wǎng)站前，必須事先在系統(tǒng)管理的“班級(jí)設(shè)置”模塊設(shè)置好學(xué)校的班級(jí)。創(chuàng)建新站點(diǎn)需要指定網(wǎng)站的名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項(xiàng)目指定的內(nèi)容及說(shuō)明詳見窗口的“使用說(shuō)明”?！氨菊臼窍到y(tǒng)門戶”只有系統(tǒng)管理員能夠指定，并且整個(gè)系統(tǒng)中只能指定一個(gè)網(wǎng)站為“門戶”，被指定為門戶的網(wǎng)站可以接受其他網(wǎng)站的投稿?！肮芾韱T”可以管理本站點(diǎn)下的所有欄目?jī)?nèi)容，并且可以進(jìn)

3、行站點(diǎn)欄目的管理。2、修改站點(diǎn)信息參見“創(chuàng)建新站點(diǎn)”功能。3、發(fā)布與取消發(fā)布只有發(fā)布的站點(diǎn)才能夠接受投稿和管理。管理員可以根據(jù)需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行開通與關(guān)閉。4、站點(diǎn)的刪除刪除某一個(gè)站點(diǎn)，該站點(diǎn)下面的所有欄目及所有內(nèi)容都將同時(shí)被刪除，并且不能夠恢復(fù)。請(qǐng)慎用此功能。對(duì)于已經(jīng)有內(nèi)容的站點(diǎn)，在不需要的時(shí)候可以先設(shè)置為“不發(fā)布”。二、欄目管理普通用戶可以從導(dǎo)航菜單“網(wǎng)站管理”“欄目管理”進(jìn)入欄目管理主界面，在該界面會(huì)列出當(dāng)前用戶有管理權(quán)限的所有站點(diǎn)（在“站點(diǎn)管理”模塊被指定為“管理員”的站點(diǎn)）。欄目管理主界面如下圖所示：點(diǎn)擊要設(shè)置欄目的站點(diǎn)后面的“欄目管理”鏈接，打開該站點(diǎn)欄目管理的窗口。欄目管理主要包括新

4、建、修改、刪除、審核、合并、移動(dòng)、指定欄目管理權(quán)限等操作。欄目管理窗口界面如下圖所示：1、新建欄目新建的欄目如果是一級(jí)欄目，需要從右上角點(diǎn)擊“添加頂級(jí)節(jié)點(diǎn)”，新建的欄目如果是子欄目，需要先從左邊選擇要建立子欄目的已經(jīng)存在的欄目，再點(diǎn)擊相關(guān)操作后面的“添加”按鈕。關(guān)于新建欄目的項(xiàng)目說(shuō)明如下：同級(jí)排序：設(shè)置當(dāng)前欄目在同級(jí)欄目中的排序號(hào)，可通過(guò)改變排序值來(lái)改變欄目顯示的順序。外部鏈接：指定外部鏈接URL鏈接，當(dāng)從網(wǎng)站前臺(tái)點(diǎn)擊該欄目時(shí)，被打開指定的URL。指定外部鏈接欄目，通常是指向外部已經(jīng)存在的站點(diǎn)或?qū)ｎ}，這些欄目不需要添加內(nèi)容。內(nèi)容類型：目前支持文章、相冊(cè)、視頻、鏈接四種類型，根據(jù)欄目要添加的內(nèi)容

5、類型可以選擇性設(shè)置。在添加內(nèi)容時(shí)，編輯模式會(huì)默認(rèn)對(duì)應(yīng)此處設(shè)置的內(nèi)容類型。列表方式：目前支持列標(biāo)題、列圖片和圖片索引三種方式，根據(jù)內(nèi)容的類型可以選擇不同的顯示方式。此處的設(shè)置影響的是網(wǎng)站前臺(tái)分頁(yè)顯示欄目?jī)?nèi)容時(shí)的樣式。站點(diǎn)導(dǎo)航：如果選擇“顯示在站點(diǎn)導(dǎo)航菜單”選項(xiàng)，該欄目將會(huì)顯示在前臺(tái)的導(dǎo)航條上，不管該欄目是頂級(jí)欄目還是子欄目。2、修改欄目首先從左邊選擇要修改的欄目。具體方法參見“新建欄目”。3、刪除欄目刪除某一欄目，將同時(shí)刪除其所有下級(jí)欄目和欄目下的所有內(nèi)容且不能恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。4、合并當(dāng)前欄目將當(dāng)前欄目合并到某一欄目下，其所有下級(jí)欄目和欄目?jī)?nèi)容也同時(shí)被合并到指定欄目下且不能恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。要

6、合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級(jí)欄目。將欄目合并到指定欄目下的操作如下圖所示：將當(dāng)前欄目合并到指定欄目示意圖5、移動(dòng)當(dāng)前欄目具體方法參見“合并當(dāng)前欄目”。與欄目合并的操作不同，將某一欄目移動(dòng)到另一個(gè)欄目下，將保留其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復(fù)。6、指定欄目權(quán)限當(dāng)某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級(jí)欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時(shí)選擇“替換子欄目權(quán)限”將會(huì)清除所有下級(jí)欄目原有權(quán)限的設(shè)置，并且自動(dòng)繼承當(dāng)前指定的權(quán)限。欄目的權(quán)限包括閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權(quán)限可以指定范圍，管理權(quán)限必須指定到個(gè)人。具體說(shuō)明請(qǐng)參見頁(yè)面的幫助。 不需要給角色是“系

7、統(tǒng)管理員”、“單位管理員”和“站點(diǎn)管理員”的用戶指定欄目權(quán)限，這些用戶自動(dòng)擁有所有欄目的管理權(quán)限。指定欄目權(quán)限的界面如下圖所示：三、內(nèi)容管理內(nèi)容管理包括新建、修改、刪除、審核、推薦、移動(dòng)、附件管理和評(píng)論管理。新建和修改使用FCKEditor做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時(shí)添加附件。內(nèi)容審核決定內(nèi)容是否能夠在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。內(nèi)容推薦的數(shù)值決定了內(nèi)容在顯示時(shí)的排序，不指定推薦值默認(rèn)按發(fā)布順序顯示。內(nèi)容移動(dòng)是將現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移動(dòng)的同時(shí)指定不清除原有欄目下的內(nèi)容，則此操作等價(jià)于共享。1、新建從頂上導(dǎo)航菜單選擇“網(wǎng)站管理”->“內(nèi)容管理”，從左側(cè)選擇要新建內(nèi)容的欄目，在右側(cè)

8、管理頁(yè)面，點(diǎn)擊“新建”，此方法適用于有欄目管理權(quán)限的用戶。新建內(nèi)容的編輯模式包括：文章、相冊(cè)、視頻、鏈接四種模式，默認(rèn)會(huì)選擇與欄目?jī)?nèi)容類型設(shè)置相同的模式。新建內(nèi)容的主界面如下圖所示：FCKeditor的使用請(qǐng)參見，其中插入圖片功能已經(jīng)修改，可以一次上傳多張圖片。2、修改管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行修改，具體操作請(qǐng)參見“新建”。3、刪除管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行刪除，一次可刪除一個(gè)或多個(gè)記錄。4、審核只有被管理員在“內(nèi)容管理”模塊設(shè)置為“發(fā)布”的內(nèi)容才會(huì)在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。標(biāo)記為的為已通過(guò)審核的內(nèi)容，標(biāo)記為的為未通過(guò)審核的內(nèi)容。管理員

9、進(jìn)入內(nèi)容管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核的所有未發(fā)布的內(nèi)容，可以對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行編輯并審核，也可以直接刪除。已經(jīng)通過(guò)審核的內(nèi)容，也可以在相應(yīng)欄目下找到，進(jìn)行取消發(fā)布的設(shè)置。5、推薦當(dāng)需要將某些內(nèi)容置頂顯示時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊內(nèi)容后面的“推薦”按鈕，輸入一個(gè)較大推薦值。推薦值相同的內(nèi)容按發(fā)布的時(shí)間倒序排序。推薦值為“99”的新聞，會(huì)在首頁(yè)顯示為大標(biāo)題新聞，同一個(gè)欄目下只會(huì)保留一個(gè)推薦值為“99”的記錄。6、移動(dòng)在“內(nèi)容管理”模塊中，對(duì)已經(jīng)指定到某一欄目下的內(nèi)容可以通過(guò)點(diǎn)擊其后的“移動(dòng)”按鈕來(lái)將其移動(dòng)或共享到其他欄目下，具體操作詳見頁(yè)面提示。8、 附件 對(duì)文件的附件進(jìn)行單獨(dú)管理，包括附件的刪除、添加、上

10、傳。其中“添加”功能主要針對(duì)超大附件，先將附件上傳到某地，再手工添加附件的相關(guān)信息。9、 評(píng)論對(duì)文章的評(píng)論進(jìn)行集中管理，主要是刪除。有管理權(quán)限的用戶在瀏覽文章時(shí)，也可以刪除評(píng)論。第五部分 系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息的添加、修改、刪除、合并與移動(dòng)。支持無(wú)限多級(jí)單位管理。單位管理的操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位節(jié)點(diǎn)的操作區(qū)，如下圖所示：?jiǎn)挝粰谀繕鋯挝恍畔⒐芾韰^(qū)單位管理的操作說(shuō)明：添加：為當(dāng)前單位添加下級(jí)單位。修改：修改當(dāng)前單位的信息。刪除：刪除當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位。合并：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動(dòng)：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)

11、單位移動(dòng)到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說(shuō)明：?jiǎn)挝痪幋a：必填，不能重復(fù)，1-12位數(shù)字或字母組成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則的編制。用戶、日志、備課、新聞等與單位相關(guān)的信息，都是通過(guò)單位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，所以不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級(jí)別下不能重復(fù)，1-50位數(shù)字、字母、漢字組成。上級(jí)編碼：不能修改，是單位之間從屬關(guān)系的連接點(diǎn)。單位排序：必填，同級(jí)別下不能重復(fù)，1-4位正整數(shù)，是單位顯示時(shí)的默認(rèn)順序。單位類型：必選，類別的選項(xiàng)由“類別管理”模塊設(shè)置。二、用戶管理用戶的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動(dòng)和密碼初始化。用戶管理的操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是

12、有權(quán)限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位下的用戶執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶管理的操作說(shuō)明：激活/禁用，設(shè)置是否允許某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的用戶密碼初始化為“12345678”。調(diào)動(dòng)，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息的字段說(shuō)明：?jiǎn)挝唬河脩羲趩挝唬谔砑雍托薷挠脩粜畔r(shí)此字段不能修改，改變用戶所在單位，只能通過(guò)“調(diào)動(dòng)”操作。職務(wù)：選項(xiàng)通過(guò)“類別管理”設(shè)置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務(wù)相關(guān)。角色：可以為用戶指定一個(gè)或多個(gè)角色。用戶的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。· 進(jìn)行用戶管理前，請(qǐng)先進(jìn)行“類別管理”，對(duì)必須的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如職務(wù)、角色等。· 系統(tǒng)管

13、理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，請(qǐng)謹(jǐn)慎設(shè)置此類角色。單位管理員，擁有和系統(tǒng)管理員相當(dāng)?shù)臋?quán)限，只是操作的范圍僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，包括多個(gè)單位時(shí)，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊所有的權(quán)限。以上三種管理員，不需要在“欄目管理”時(shí)再給指定欄目權(quán)限，因?yàn)樗麄儞碛兴袡谀康墓芾頇?quán)限。三、類別管理對(duì)系統(tǒng)中使用的選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除、合并和移動(dòng)操作。具體操作方法參見“欄目管理”。一般在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，系統(tǒng)類別都應(yīng)該進(jìn)行初始設(shè)置，在程序運(yùn)行過(guò)程中可以對(duì)類別進(jìn)行修改和調(diào)整，但應(yīng)該盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，因?yàn)檫@將導(dǎo)致使用這些類別的信息同時(shí)被刪除，舉例說(shuō)明：在類別管理中設(shè)置“通知類型”為“

14、一般通知”和“會(huì)議通知”，后來(lái)從類別管理中刪除了“一般通知”這個(gè)類別，那么，所有發(fā)布的類型為“一般通知”的通知也同時(shí)被刪除。三、模塊管理 此功能僅軟件開發(fā)商使用。請(qǐng)系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理按角色指定模塊權(quán)限。角色的劃分與功能的指定，建議按權(quán)限最小化、角色獨(dú)立化的原則進(jìn)行，就是說(shuō)盡可能做到給每個(gè)角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過(guò)為用戶指定一個(gè)角色或多個(gè)角色的形式來(lái)完成用戶權(quán)限的分配。角色的權(quán)限重新指定時(shí)，擁有此角色的用戶權(quán)限也自動(dòng)更新。角色在“類別管理”à“系統(tǒng)管理類別”à“用戶”類別下設(shè)置。此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理查看、清除與系統(tǒng)相關(guān)的操作記錄。6、 班級(jí)設(shè)置設(shè)置了班級(jí)，則自動(dòng)