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文檔簡介
1、項目時間管理1. 規(guī)劃進度管理2. 定義活動3. 排列活動順序4. 估算活動資源5. 估算活動日歷6. 制定進度計劃7. 控制進度.項目時間管理 - 序時間的特殊性不可再生最容易衡量的一個指標時間管理的層次項目級的時間管理具體活動的完成情況部門級的時間管理階段點(或里程碑)的完成情況公司級的時間管理階段點或整體完成情況.規(guī)劃進度管理定義: 為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。為整個項目過程中的進度管理提供指南和方法.進度管理計劃可以正式或非正式的,詳細的或高度概括的項目管理計劃的組成部分包括的:項目進度模型制定準確等級計量單位組織程序鏈接項目進度模型維護控制臨界
2、點績效測量規(guī)則報告格式過程描述.活動定義活動是為完成工作包而必須開展的工作活動定義過程識別處于工作分解結構最下層,叫做工作包的可交付成果開展估算,編制進度計劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項目工作的基礎活動與事件的區(qū)別活動消耗時間,而事件(里程碑)往往只是一個時間點時間用于標識活動的狀態(tài)活動必須可測量工作分解有利于測量活動的狀態(tài).活動定義活動定義活動定義是識別為完成項目可交付成果而采取的具體行動的過程里程碑里程碑:階段性工作的標志(持續(xù)時間為0)檢查點:規(guī)定的時間間隔內對項目進行檢查,比較實際與計劃之間吃差異活動與事件的區(qū)別.活動定義 - 輸出活動清單包含項目將要進行的所有的計劃活動活動屬性屬性包括: 活動標
3、志、活動編號、活動名稱、緊前活動、緊后活動、邏輯關系、提前和滯后時間量、資源要求、強制性日期、制約因素和假設人力投入量(LOE):均勻計算績效(行政的)分立型投入(DE):按實際百分比計算績效(主體的)分攤型投入(AE):對應DE計算績效,按公式(配套的)里程碑清單強制性或者是選擇性.活動排序定義:活動排序是指識別與擠在計劃活動之間的邏輯關系活動清單在按照邏輯關系安排計劃活動順序是,可考慮適當的緊前關系,亦可加入時間提前與滯后量.4種依賴關系完成-開始FS開始-開始SS開始-結束SF結束-結束FF起重機吊起一件設備,只有先把設備固定在起重機上后才能將其吊起在運用并行工程的項目中,詳細設計階段開
4、始后,就可以開始進行物流支持分析。制造核反應堆并為其提供燃料時,放射性原料由一個機器人在傳遞給出另一個機器人典型案例:接力賽跑典型案例: 生產過程的質量控制:項目結束后質量控制就結束了ABABABAB.4種依賴關系強制依賴選擇性依賴外部依賴內部依賴硬邏輯:必須先蓋下層,才能蓋上層外部邏輯:依賴于其他因素,如只有天氣合適,才能滑雪軟邏輯: 可以先高爾夫,再游泳,也可反之進行.活動排序 - 工具和技術緊前關系繪圖法(PDM)是一種利用節(jié)點表示活動,用箭頭表示活動邏輯關系的項目網絡圖,這種方法也叫單代號網絡圖(AON)最早開始時間(ES)/最晚開始時間(LS)/最早結束時間(EF)/最晚結束時間(L
5、F)包含四種依賴關系:FS,SS,SF,FFABEFCD346110123456ESDUEF活動IDLSTFLFES:最早開始DU:持續(xù)時間EF:最早完成LS:最晚開始TF:總浮時LF:最晚完成.活動排序 - 工具和技術箭線繪圖法(ADM)ADM是一種利用箭頭表示活動,節(jié)點表示依賴關系的項目進度網絡圖的繪制法,也叫活動箭線表示法(AOA)ADM只使用完完成對開始成對開始的依賴關系,所以使用虛活動的虛關系才能正確表示所有的依賴關系虛活動以虛線虛線表示歷歷時為零時為零不消不消耗任何資源耗任何資源只為顯示邏輯關系只為顯示邏輯關系可出現在關鍵路徑上可出現在關鍵路徑上A312.圖形評審技術GERT圖形評
6、審技術GERT 條件網絡圖允許回路,允許對邏輯網絡和活動日歷估算的概率處理DESIGN20 daysTEST5 daysDocument5 daysGOOD?YesNo如果“不好”的概率是30%并且重新設計和測試的工時是10天,那么設計和測試的時間是28天20+5+(0.3x10)=28.活動資源估算定定義:義:確定在實施和項目活動時要使用何種資源(人員、設備或物資),每一種使用的數量,以及合適使用于項目計劃活動。活動資源估算過程與費用估算過程緊密配合.活動資源估算資源的種類勞動力資源設備資源原材料資源其他-不符合上述分類的資源,如合同、租約等資源日歷每種具體資源的可用工作日或工作班次項目早期
7、階段,可能包括大量初級與高級工程師,同一項目的后期,可用資源可能僅限曾參與早期階段工作者資源直方圖項目日歷自然日歷.估算活動持續(xù)時間定義:根據資源估算結果,估算完成單項活動所需工作時段.活動歷時估算-工具與技術專家判斷(Expert Judgment)頭腦風暴法德爾菲法類比估算(Analogous Estimating)項目具有相似性行業(yè)數據活著歷史數據參數估算(Parametric Estimating)利用歷史數據與其他變量之間的統(tǒng)計關系準確性取決于參數模型的成熟度與基礎數據的可靠性群體決策技術(Group Decision-making Techniques)儲備分析(Reserve A
8、nalysis)應急儲備,納入項目計劃中,用于應對進度方面的不確定性管理儲備,不納入進度基準中,用于應對項目范圍不可預見工作.三點估算(PERT)-Beta分布考慮風險,通常比單點(最可能值)更準確最可能時間(tM)。基于最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產率、對資源可用時間的現實預計、資源對其他參與者的可能依賴及可能發(fā)生的各種干擾等,所估算的活動持續(xù)時間。 最樂觀時間(tO)?;诨顒拥淖詈们闆r,所估算的活動持續(xù)時間。 最悲觀時間(tP)。基于活動的最差情況,所估算的活動持續(xù)時間。 貝塔分布(源自傳統(tǒng)的PERT技術) tE = (tO + 4tM + tP) / 6 .制定進度計劃定義:分
9、析活動順序、持續(xù)時間、資源需求、進度約束來編制項目進度計劃.關鍵路徑法CPM對于一個項目而言,只有項目網絡中最長的或耗時最多的活動完成之后,項目才能結束,這條最長的活動路線就叫做關鍵路徑。項目的活動是關鍵活動。用有方向的線段標出各個結點的緊前活動和緊后活動的關系,使之成為一個有方向的網絡圖用正推和逆推法計算出各個活動的ES、LS、EF、LF,并計算出各個活動的自由時差。不考慮資源限制-關鍵路徑的前提找出所有總時差為零或者為負的活動,就是關鍵活動關鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期,總和就是項目工期關鍵路徑上的任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲可以存在多條關鍵路徑,他們有相同的
10、完工的總工期.CPM時間計算規(guī)則總時差=LS-ES=LF-EF進度的靈活余地是由總時差決定的總時差為0的路徑是關鍵路徑同一活動自由時差=(后一活動)ES-(前一活動的)EF前推法來計算最早時間某一活動的最早開始時間(ES)=指向它的所有緊前活動的最早結束時間的最大值某一活動的最早結束時間(EF)=ES + T(作業(yè)時間)逆推法來計算最遲時間某一活動的最遲結束時間(LF)= 指向它的所有緊后活動的最遲開始時間的最小值某一活動的最遲開始時間(LS)=LF - T(作業(yè)時間).關鍵鏈法(Critical Chain Method)關鍵鏈法增加了作為“非工作進度活動”的持續(xù)時間緩沖,用來應對不確定性.
11、制定進度計劃資源優(yōu)化技術:根據資源供需情況,來調整進度模型的技術包括資源平衡。為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據資源制約對開始日期和結束日期進行調整的一種技術共享資源或關鍵資源只在特定時間可用,數量有限,或被過度分配會改變項目關鍵路徑資源平滑。對進度模型中的活動進行調整,從而使項目資源需求不超過預定的資源限制的一種技術不會改變項目關鍵路徑.制定進度計劃建模技術假設情景分析。估計進度計劃在不利條件下的可行性為克服或減輕意外情況的影響編制應急/應對計劃模擬蒙特卡洛分析:先確定每個活動的可能歷時分布,然后據此計算出整個項目可能的工期分布概率利用時間提前量和滯后量編制一份切實可行的進度計劃提前
12、量與滯后量在進度表中的意義 .制定進度計劃進度壓縮技術:在不縮減項目范圍的前提下,縮短進度時間以滿足時間制約條件趕工。通過增加資源,以最小的成本增加來壓縮進度工期的一種技術趕工實例:批準加班、增加額外資源或支付額外費用以加快關鍵路徑上的活動趕工的問題:只適合通過增加資源就可以縮短時間的活動/并非總是可行??赡茉黾语L險、成本快速跟進。一種進度壓縮技術,將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分并行開展快速跟進的問題:只適用于可并行的活動,可能造成返工和增加風險.制定進度計劃-輸出項目進度計劃里程碑圖僅顯示主要可交付成果和外部接口的計劃開始與完成日期向高級管理層匯報橫道圖用橫道表示活動的持續(xù)時間,概括性活動/匯總活動簡單易懂,用于向管理層匯報進度基準進度的詳細精確版本項目管理團隊接受或批準評估項目進度績效的標準.制定控制定義:監(jiān)督項目活動狀態(tài),更新項目進展,管理進度基準變更,以實現計劃的過程.制定控制進度控制的步驟判斷項目進
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