采購訂單的處理(ppt 37頁)

1、采購物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)物料批量供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn).采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購的兩種類型存貨貨物采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗品采購收貨時(shí)直接作為消耗處理無庫存處理采購的三種形式一次性采購合同計(jì)劃協(xié)議采購文件類型詢價(jià)采購訂單采購訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合

2、同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?采購文件類型詢價(jià)采購申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議采購申請(qǐng)建立采購申請(qǐng)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購申請(qǐng)數(shù)量需求日期采購申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購申請(qǐng)包括：物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量 財(cái)務(wù)采購申請(qǐng)流程建立采購申請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng)，建立詢價(jià) -供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià) 價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購申請(qǐng)建立采購訂單練習(xí) 6為物料 (上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼）建立標(biāo)準(zhǔn)采購申請(qǐng)路徑：后勤管理-商品管理-采購-采購申請(qǐng)-創(chuàng)建詢價(jià)詢價(jià) 供應(yīng)商 A

3、供應(yīng)商 B供應(yīng)商 C物料 A 物料 B詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款處 理 RFQ庫 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 購 要 求 大 綱 協(xié) 議 供 應(yīng) 商 A供 應(yīng) 商 B一 次 性 供 應(yīng) 商 BCFLZK監(jiān) 控 招 標(biāo) 號(hào) / 申 請(qǐng) 跟 蹤 號(hào) RFQ 監(jiān) 控 發(fā) 出 拒 絕 信 RFQ 文 本 結(jié) 構(gòu) 報(bào) 價(jià) 要 求 具 體 條 款 的詳 細(xì) 信 息 表 頭 的 詳 細(xì) 信 息 供 應(yīng) 商 說 明 / 條 款 實(shí) 現(xiàn) 策 略 產(chǎn) 出 物 料 描 述 數(shù) 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帳 戶 的 指 定 其 他 說 明 發(fā) 貨 地 點(diǎn) 練習(xí) 7對(duì)已建立的采購申請(qǐng)進(jìn)

4、行詢報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商采購訂單什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商- 物料- 數(shù)量- 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單處理采購申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考采 購 定 單 的 結(jié) 構(gòu) $ 條 件 帳 戶 分 配 文 字 說 明 多 余 數(shù) 據(jù) 采 購 定 單 表 頭 供 應(yīng) 商 條 件 文 字 說 明 產(chǎn) 出 條 款 統(tǒng) 計(jì) 概 論 定 單 歷 史 變 化 1/4/03 供 應(yīng) 商 3/4/03 計(jì) 劃 安 排 定 價(jià) 條 件 定 價(jià)

5、 條 件 價(jià) 格 毛 /凈 價(jià) 格 的 百 分 比 或 絕 對(duì) 數(shù) 量 貨 物 成 本 現(xiàn) 金 折 扣 額 外 收 費(fèi) 和 折 扣 賣方: C100編號(hào) 材料 數(shù)量10 6301 1020 6412 1030 1507 25賣方: C100編號(hào) 材料 數(shù)量.采購訂單10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采購員MRP MRP更改裝運(yùn)通知訂單確認(rèn)裝運(yùn)確認(rèn)采購過程跟蹤采購文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購文檔PrinterFaxEDI練習(xí) 8根據(jù)采購申請(qǐng)產(chǎn)生采購訂單合同框架協(xié)議合同總量合同 總值

6、合同 計(jì)劃協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.采購框架協(xié)議 Rel. order 1Rel. order 2批準(zhǔn)訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨 物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議_ _ _ _ 物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)合 同 類 型 數(shù) 量

7、 價(jià) 值 計(jì)劃協(xié)議框架協(xié)議的結(jié)構(gòu) $ 條 件 帳 戶 指 定 文 字 說 明 多 余 數(shù) 據(jù) 大 綱 協(xié) 議 表 頭 供 應(yīng) 商 條 件 文 字 說 明 信 息 條 目 定 單 歷 史 概 論 發(fā) 出 定 單 憑 證 變 化 處 理 合 同 合 同 申 請(qǐng) R F Q合 同 供 應(yīng) 商 一 次 性 供 應(yīng) 商 Info record1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單合 同練習(xí) 9合同管理計(jì)劃協(xié)議的好處減少紙面工作: 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間送貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃Item 10 數(shù)量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 物料管理信息系統(tǒng)EISLIS庫存信息系統(tǒng)采購信息系統(tǒng)ABC 分析承保范圍存貨價(jià)值呆滯物品庫存周轉(zhuǎn)總體分析等級(jí)列表雙重分類etc.計(jì)劃根據(jù)下列定義分析-