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文檔簡介
1、居民健康檔案培訓(xùn)課件高秀紅以居民健康檔案培訓(xùn)課件高秀紅以此為準(zhǔn)此為準(zhǔn)2一、一、居民健康檔案的概述居民健康檔案的概述n 定義定義 以以個人健康個人健康為核心,為核心,動態(tài)測量和收集動態(tài)測量和收集生命全生命全過程的各種過程的各種健康相關(guān)信息健康相關(guān)信息,滿足居民個人和健康,滿足居民個人和健康管理需要建立的健康信息管理需要建立的健康信息資源庫資源庫。包涵四個要素出生死亡n建檔的目的建檔的目的n建立社區(qū)居民健康檔案,能夠了解社區(qū)居民的建立社區(qū)居民健康檔案,能夠了解社區(qū)居民的健康狀況健康狀況;n掌握社區(qū)居民主要健康問題和掌握社區(qū)居民主要健康問題和流行病學(xué)特征流行病學(xué)特征;n為為篩選高危人群篩選高危人群,
2、開展疾病管理,采取針對性預(yù)防措施奠定基礎(chǔ),開展疾病管理,采取針對性預(yù)防措施奠定基礎(chǔ);n為居民提供便捷、有效和為居民提供便捷、有效和連續(xù)性連續(xù)性衛(wèi)生服務(wù),提高工作效率和資源衛(wèi)生服務(wù),提高工作效率和資源利用效率;利用效率;n滿足居民的預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、生育指導(dǎo)等滿足居民的預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、生育指導(dǎo)等“六位一體六位一體”的衛(wèi)生服務(wù)需求;的衛(wèi)生服務(wù)需求;n通過衛(wèi)生服務(wù)獲得居民健康信息,并及時進(jìn)行健康評估,為決策通過衛(wèi)生服務(wù)獲得居民健康信息,并及時進(jìn)行健康評估,為決策管理部門完善社區(qū)管理部門完善社區(qū)健康保障體系健康保障體系提供理論依據(jù);提供理論依據(jù);n是衛(wèi)生管理機構(gòu)制定區(qū)
3、域是衛(wèi)生管理機構(gòu)制定區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃、衛(wèi)生服務(wù)計劃衛(wèi)生規(guī)劃、衛(wèi)生服務(wù)計劃,進(jìn)行衛(wèi)生服,進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)效果、效益評價的依據(jù)。務(wù)效果、效益評價的依據(jù)。n居民健康檔案管理工作存在的問題n大多數(shù)地方的健康檔案只大多數(shù)地方的健康檔案只注重形式注重形式,不注重內(nèi)涵;只,不注重內(nèi)涵;只注重數(shù)量,注重數(shù)量,不不注重質(zhì)量。注重質(zhì)量。n無法滿足居民連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性、整體性、人性化和個性化無法滿足居民連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性、整體性、人性化和個性化的衛(wèi)生服務(wù)需求。的衛(wèi)生服務(wù)需求。n居民建檔積極性不高、信息利用不充分。居民建檔積極性不高、信息利用不充分。n死檔管理:多數(shù)單位都是檔案建立起來就存在檔案柜里,或錄入計死檔管
4、理:多數(shù)單位都是檔案建立起來就存在檔案柜里,或錄入計算機后就沒有去管理。算機后就沒有去管理。n 采集難、動態(tài)難、共享難采集難、動態(tài)難、共享難 仍是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心推廣健康檔案的仍是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心推廣健康檔案的三道坎。三道坎。n 我市居民健康檔案存在的問題n 部分區(qū)縣未使用2011版居民健康檔案,仍使用仍使用20092009版版;n 部分機構(gòu)只建立了重點人群只建立了重點人群的居民健康檔案;n 檔案內(nèi)容不全內(nèi)容不全:部分區(qū)縣居民健康檔案只有個人信息部分、沒有健康體檢表,老年人沒有自理能力評估表等;n 填寫不規(guī)范填寫不規(guī)范:空項多、未按每種表格的規(guī)范要求填寫、檢驗報告填寫不正規(guī)、診斷不規(guī)范或是診斷
5、結(jié)果不全等;n 邏輯錯誤:健康評價及查體、輔助檢查結(jié)果不符等;n 檔案整理散亂整理散亂:檔案冊內(nèi)各種表格零散、報告單不粘貼、整體歸檔零散無序等;n 檔案室管理問題:檔案擺放凌亂,沒有劃分區(qū)域和標(biāo)示,不易查找等;n 還有電子檔案中存在的問題:電子檔案超過紙質(zhì)檔,甚至轄區(qū)人口;信息不完善,空項多。二、如何提高居民健康檔案管理質(zhì)量二、如何提高居民健康檔案管理質(zhì)量u 掌握規(guī)范要求,認(rèn)真建檔。u 明確工作職責(zé),全員建檔。u 合理布局檔案室,便于查找。u 信息化管理,促進(jìn)檔案質(zhì)量提升。u 及時督促指導(dǎo),定期考核。(一)掌握規(guī)范要求,認(rèn)真建檔。(一)掌握規(guī)范要求,認(rèn)真建檔。n服務(wù)對象服務(wù)對象轄區(qū)內(nèi)居民常住居
6、民居住半年以上的戶籍及非戶籍居民 重點人群036個月兒童 孕產(chǎn)婦老年人(65歲)慢性病患者 重性精神病n服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容 居民健康檔案的內(nèi)容居民健康檔案的內(nèi)容: 個人基本信息:姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、 家族史等基本健康信息 健康體檢:一般健康檢查生活方式、健康狀況疾病 用藥情況、健康評估等 重點人群健康管理記錄:0-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年 人慢性病和重性精神等重點人群的健康管理記錄 其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄:包括上述記錄之外的其他 接診、轉(zhuǎn)診、會診記錄等多元化信息采集方式n服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容 居民健康檔案的居民健康檔案的建立途徑:建立途徑: n服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容 建立居民健康檔案的要求:建立居民
7、健康檔案的要求: 科學(xué)性:按醫(yī)學(xué)科學(xué)通用規(guī)范記錄圖表、文字、 計量單位 完整性: 真實性:如實地記載、不因某種需要而任意改 變、具有法律效力 實用性:檔案建立的基本原則:檔案建立的基本原則:n 服務(wù)流程 檔案建立流程圖n 服務(wù)流程 檔案管理流程圖n考核指標(biāo)u健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)100。u電子健康檔案建檔率=建立電子健康檔案人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)100。u健康檔案規(guī)范率=抽查填寫規(guī)范的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)100。u健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)100。注:有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各項服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)服務(wù)記錄的健康檔案。n居民健康
8、檔案基本結(jié)構(gòu)及內(nèi)容 u居民健康檔案封面u個人基本信息表u健康體檢表u重點人群健康管理記錄表u其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄表u 居民健康檔案信息卡居民健康檔案封面居民健康檔案封面 編號編號- - - - 居民健康檔案居民健康檔案 姓姓 名:名: . . 現(xiàn)現(xiàn) 住住 址:址: . . 戶籍地址:戶籍地址: . . 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話: . . 鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)名稱:鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)名稱: . . 村(居)委會名稱:村(居)委會名稱: . . 建檔單位:建檔單位: . . 建建 檔檔 人:人: . . 責(zé)任醫(yī)生:責(zé)任醫(yī)生: . . 建檔日期:建檔日期: 年年 月月 日日檔案編號:檔案編號:編碼統(tǒng)一為17位,第一段為
9、6位數(shù)字,表示縣及縣以上的行政區(qū)劃,統(tǒng)一使用中華人民共和國行政區(qū)劃代碼(GB2260);第二段為3位數(shù)字,表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),按照國家標(biāo)準(zhǔn)縣以下行政區(qū)劃代碼編碼規(guī)則(GB/T10114-2003)編制;第三段為3位數(shù)字,表示村民委員會或居民委員會,根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門確定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制;第四段為5位數(shù)字,表示居民個人序號,由建檔機構(gòu)根據(jù)建檔順序編制。在填寫健康檔案的其他表格時,必須填寫居民健康檔案編號,但只需填寫后8位編碼。建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。個人基本信息表個人基本信息表個人基本信息表個人基本信息表記錄居民個人相對不變化的基本信息健康體檢表
10、健康體檢表健康體檢包括: 一般健康檢查 生活方式 健康狀況及其疾病用藥情況 健康評價等健康體檢表健康體檢表健康體檢表體質(zhì)指數(shù)=體重(kg)/身高的平方(m2)。老年人生活自理能力評估:65歲及以上老年人需填寫此項,詳見老年人健康管理服務(wù)規(guī)范附表。老年人認(rèn)知功能粗篩方法:告訴被檢查者“我將要說三件物品的名稱(如鉛筆、卡車、書),請您立刻重復(fù)”。過1分鐘后請其再次重復(fù)。如被檢查者無法立即重復(fù)或1分鐘后無法完整回憶三件物品名稱為粗篩陽性,需進(jìn)一步行“簡易智力狀態(tài)檢查量表”檢查。老年人情感狀態(tài)粗篩方法:詢問被檢查者“你經(jīng)常感到傷心或抑郁嗎”或“你的情緒怎么樣”。如回答“是”或“我想不是十分好”,為粗篩
11、陽性,需進(jìn)一步行“老年抑郁量表”檢查。填表說明健康體檢表健康體檢表體育鍛煉:指主動鍛煉,即有意識地為強體健身而進(jìn)行的活動。不包括因工作或其他需要而必須進(jìn)行的活動,如為上班騎自行車、做強體力工作等。鍛煉方式填寫最常采用的具體鍛煉方式。吸煙情況:“從不吸煙者”不必填寫“日吸煙量”、“開始吸煙年齡”、“戒煙年齡”等。飲酒情況:“從不飲酒者”不必填寫其他有關(guān)飲酒情況項目?!叭诊嬀屏俊睉?yīng)折合相當(dāng)于白酒“兩”。白酒1兩折合葡萄酒4兩、黃酒半斤、啤酒1瓶、果酒4兩。職業(yè)暴露情況:指因患者職業(yè)原因造成的化學(xué)品、毒物或射線接觸情況。如有,需填寫具體化學(xué)品、毒物、射線名或填不詳。健康體檢表健康體檢表臟器功能臟器功
12、能 查體有選擇性打*為選做項口腔:右上第二切牙缺失 缺齒 2 視力:填寫采用對數(shù)視力表測量后的具體數(shù)值,對佩戴眼鏡者,可戴其平時所用眼鏡測量矯正視力。如有異常請在橫線上具體說明,如其他淋巴結(jié)部位、個數(shù);心臟雜音描述;肝脾肋下觸診大小等。足背動脈搏動:糖尿病患者必須進(jìn)行此項檢查。乳腺:主要詢問乳房是否隨月經(jīng)有周期性疼痛,檢查外觀有無異常,有無異常泌乳及包塊。婦科:外陰 記錄發(fā)育情況及婚產(chǎn)式(未婚、已婚未產(chǎn)或經(jīng)產(chǎn)式),如有異常情況請具體描述。陰道 記錄是否通暢,黏膜情況、分泌物量、色、性狀以及有無異味等。宮頸 記錄大小、質(zhì)地、有無糜爛、撕裂、息肉、腺囊腫;有無接觸性出血、舉痛等。宮體 記錄位置、大
13、小、質(zhì)地、活動度;有無壓痛等。附件 記錄有無塊物、增厚或壓痛;若捫及塊物,記錄其位置、大小、質(zhì)地;表面光滑及否、活動度、有無壓痛以及及子宮及盆壁關(guān)系。左右兩側(cè)分別記錄。健康體檢表健康體檢表有選擇性該項目根據(jù)各地實際情況及不同人群情況,有選擇地開展??崭寡牵豪夏耆私】刁w檢、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者年度健康檢查時應(yīng)免費檢查的項目。尿常規(guī)中的“尿蛋白、尿糖、尿酮體、尿潛血”可以填寫定性檢查結(jié)果,陰性填“”,陽性根據(jù)檢查結(jié)果填寫“”、“”、“”或“”,也可以填寫定量檢查結(jié)果,定量結(jié)果需寫明計量單位。血鉀濃度、血鈉濃度為高血壓患者年度健康檢查時應(yīng)檢查的項目,建議有條件的地區(qū)為高血壓
14、患者提供該項檢查。糖化血紅蛋白為糖尿病患者應(yīng)檢查的項目,建議有條件的地區(qū)為糖尿病患者提供該項檢查。眼底、心電圖、胸部X線片、B超結(jié)果若有異常,具體描述異常結(jié)果。其中B超寫明檢查的部位。其他:表中列出的檢查項目以外的輔助檢查結(jié)果填寫在“其他”一欄。中醫(yī)體質(zhì)辨識中醫(yī)體質(zhì)辨識中醫(yī)醫(yī)務(wù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的其他醫(yī)務(wù)人員填寫。采用量表的方法計算。根據(jù)不同的體質(zhì)辨識,提供相應(yīng)的健康指導(dǎo)。健康體檢表健康體檢表健康體檢表健康體檢表住院治療情況指最近1年內(nèi)的住院治療情況。應(yīng)逐項填寫。日期填寫年月,年份必須寫4位。如因慢性病急性發(fā)作或加重而住院/家庭病床,請?zhí)貏e說明。醫(yī)療機構(gòu)名稱應(yīng)寫全稱。主要用藥情況 對長期服藥的慢性
15、病患者了解其最近1年內(nèi)的主要用藥情況,西藥填寫化學(xué)名(通用名)而非商品名,中藥填寫藥品名稱或中藥湯劑,用法、用量按醫(yī)生醫(yī)囑填寫。用藥時間指在此時間段內(nèi)一共服用此藥的時間,單位為年、月或天。服藥依從性是指對此藥的依從情況,“規(guī)律”為按醫(yī)囑服藥,“間斷”為未按醫(yī)囑服藥,頻次或數(shù)量不足,“不服藥”即為醫(yī)生開了處方,但患者未使用此藥。非免疫規(guī)劃預(yù)防接種史 填寫最近1年內(nèi)接種的疫苗的名稱、接種日期和接種機構(gòu)。疫苗名稱填寫應(yīng)完整準(zhǔn)確。健康評價:要及檢查情況相吻合健康指導(dǎo):根據(jù)評價給出相應(yīng)的指導(dǎo)重點人群健康管理記錄表重點人群健康管理記錄表 06歲兒童健康管理記錄表 新生兒家庭訪視記錄表 1歲以內(nèi)兒童健康檢查
16、記錄表 12歲兒童健康檢查記錄表 3-6歲兒童健康檢查記錄表 孕產(chǎn)婦健康管理記錄表 第1次產(chǎn)前隨訪服務(wù)記錄表 第25次產(chǎn)前隨訪服務(wù)記錄表 產(chǎn)后訪視記錄表 產(chǎn)后42天健康檢查記錄表 預(yù)防接種卡慢性病管理記錄表 高血壓患者隨訪服務(wù)記錄表 2型糖尿病患者隨訪服務(wù)記錄表老年人健康管理記錄表 老年人生活自理能力評估表 老年人中醫(yī)藥服務(wù)記錄表 老年人年檢表重性精神疾病患者管理記錄表 重性精神疾病患者個人信息補充表 重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表各類重點人群健康管理記錄表 按照各專項服務(wù)規(guī)范要求填寫其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄表其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄表 接診記錄表 會診記錄表 雙向轉(zhuǎn)診單 居民檔案信息卡接診記錄表接診
17、記錄表填表說明:1本表供居民由于急性或短期健康問題接受咨詢或醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時使用,應(yīng)以能夠如實反映居民接受服務(wù)的全過程為目的、根據(jù)居民接受服務(wù)的具體情況填寫。2就診者的主觀資料:包括主訴、咨詢問題和衛(wèi)生服務(wù)要求等。3就診者的客觀資料:包括查體、實驗室檢查、影像檢查等結(jié)果。4評估:根據(jù)就診者的主、客觀資料作出的初步印象、疾病診斷或健康問題評估。5處置計劃:指在評估基礎(chǔ)上制定的處置計劃,包括診斷計劃、治療計劃、病人指導(dǎo)計劃等。會診記錄表會診記錄表填表說明:1本表供居民接受會診服務(wù)時使用。2會診原因:責(zé)任醫(yī)生填寫患者需會診的主要情況。3會診意見:責(zé)任醫(yī)生填寫會診醫(yī)生的主要處置、指導(dǎo)意見。4會診醫(yī)生及其
18、所在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu):填寫會診醫(yī)生所在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)名稱并簽署會診醫(yī)生姓名。5. 來自同一醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的會診醫(yī)生可以只填寫一次機構(gòu)名稱,然后在同一行依次簽署姓名。雙向轉(zhuǎn)診表雙向轉(zhuǎn)診表 雙向轉(zhuǎn)診單雙向轉(zhuǎn)診單- 患者姓名 性別 年齡 檔案編號 . 家庭住址 聯(lián)系電話 . 于 年 月 日因病情需要,轉(zhuǎn)入 單位 科室 接診醫(yī)生。 轉(zhuǎn)診醫(yī)生(簽字): 年 月 日- 雙向轉(zhuǎn)診(轉(zhuǎn)出)單雙向轉(zhuǎn)診(轉(zhuǎn)出)單 (機構(gòu)名稱): 現(xiàn)有患者 性別 年齡 因病情需要,需轉(zhuǎn)入貴單位,請予以接診。 初步印象: 主要現(xiàn)病史(轉(zhuǎn)出原因): 主要既往史: 治療經(jīng)過: 轉(zhuǎn)診醫(yī)生(簽字): 聯(lián)系電話: (機構(gòu)名稱) 年 月 日-填表說明:
19、1本表供居民雙向轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)出時使用,由轉(zhuǎn)診醫(yī)生填寫。2初步印象:轉(zhuǎn)診醫(yī)生根據(jù)患者病情做出的初步判斷。3主要現(xiàn)病史:患者轉(zhuǎn)診時存在的主要臨床問題。4主要既往史:患者既往存在的主要疾病史。5治療經(jīng)過:經(jīng)治醫(yī)生對患者實施的主要診治措施。雙向轉(zhuǎn)診表雙向轉(zhuǎn)診表 存存 根根 患者姓名 性別 年齡 病案號 . 家庭住址 聯(lián)系電話 . 于 年 月 日因病情需要,轉(zhuǎn)回 單位 接診醫(yī)生。 轉(zhuǎn)診醫(yī)生(簽字): 年 月 日- 雙向轉(zhuǎn)診(回轉(zhuǎn))單雙向轉(zhuǎn)診(回轉(zhuǎn))單 (機構(gòu)名稱): 現(xiàn)有患者 因病情需要,現(xiàn)轉(zhuǎn)回貴單位,請予以接診。 診斷結(jié)果 住院病案號 . 主要檢查結(jié)果: 治療經(jīng)過、下一步治療方案及康復(fù)建議: 轉(zhuǎn)診醫(yī)生(簽字
20、): 聯(lián)系電話: (機構(gòu)名稱) 年 月 日-填表說明:1.本表供居民雙向轉(zhuǎn)診回轉(zhuǎn)時使用,由轉(zhuǎn)診醫(yī)生填寫。2主要檢查結(jié)果:填寫患者接受檢查的主要結(jié)果。3治療經(jīng)過:經(jīng)治醫(yī)生對患者實施的主要診治措施。4康復(fù)建議:填寫經(jīng)治醫(yī)生對患者轉(zhuǎn)出后需要進(jìn)一步治療及康復(fù)提出的指導(dǎo)建議 居民健康檔案信息卡居民健康檔案信息卡居民健康檔案信息卡居民健康檔案信息卡姓名姓名性別性別出生日期出生日期年年 月月 日日健康檔案編號健康檔案編號-ABOABO血型血型 A A B B O O ABABRHRH血型血型RhRh陰性陰性 RhRh陽性不詳陽性不詳慢性病患病情況:慢性病患病情況:無無 高血壓高血壓 糖尿病糖尿病 腦卒中腦卒
21、中 冠心病冠心病 哮喘哮喘 其他疾病其他疾病 . . 過敏史:過敏史:家庭住址家庭住址家庭電話家庭電話緊急情況聯(lián)系人緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系人電話聯(lián)系人電話建檔機構(gòu)名稱建檔機構(gòu)名稱聯(lián)系電話聯(lián)系電話責(zé)任醫(yī)生或護(hù)士責(zé)任醫(yī)生或護(hù)士聯(lián)系電話聯(lián)系電話其他說明:其他說明:(正面)(正面)(反面)(反面)填表說明:1居民健康檔案信息卡為正反兩面,根據(jù)居民信息如實填寫,應(yīng)及健康檔案對應(yīng)項目的填寫內(nèi)容一致。2過敏史:過敏主要指青霉素、磺胺、鏈霉素過敏,如有其他藥物或食物等其他物質(zhì)(如花粉、酒精、油漆等)過敏,請寫明過敏物質(zhì)名稱。填表基本要求填表基本要求一、基本要求(一)檔案填寫一律用鋼筆或圓珠筆,不得用鉛筆或紅色筆書
22、寫。字跡要清楚,書寫要工整。數(shù)字或代碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。數(shù)字和編碼不要填出格外,如果數(shù)字填錯, 用雙橫線將整筆數(shù)碼劃去,并在原數(shù)碼上方工整填寫正確的數(shù)碼,切勿在原數(shù)碼上涂改。(二)在居民健康檔案的各種記錄表中,凡有備選答案的項目,應(yīng)在該項目欄的“”內(nèi)填寫及相應(yīng)答案選項編號對應(yīng)的數(shù)字,如性別為男,應(yīng)在性別欄“”內(nèi)填寫及“1男”對應(yīng)的數(shù)字1。對于選擇備選答案中“其他”或者是“異?!边@一選項者,應(yīng)在該選項留出的空白處用文字填寫相應(yīng)內(nèi)容,并在項目欄的“”內(nèi)填寫及“其他”或者是“異?!边x項編號對應(yīng)的數(shù)字,如填寫“個人基本信息表”中的既往疾病史時,若該居民曾患有“腰椎間盤突出癥”,則在該項目中應(yīng)選擇“
23、其他”,既要在“其他”選項后寫“腰椎間盤突出癥”,同時在項目欄“”內(nèi)填寫數(shù)字12。對各類表單中沒有備選答案的項目用文字或數(shù)據(jù)在相應(yīng)的橫線上或方框內(nèi)據(jù)情填寫。(三)在為居民提供診療服務(wù)過程中,涉及到疾病診斷名稱時,疾病名稱應(yīng)遵循國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)ICD-10填寫,涉及到疾病中醫(yī)診斷病名及辨證分型時,應(yīng)遵循中醫(yī)病證分類及代碼(GB/T156571995,TCD)。 二、各類檢查報告單據(jù)及轉(zhuǎn)診記錄粘貼 服務(wù)對象在健康體檢、就診、會診時所做的各種化驗及檢查的報告單據(jù),都應(yīng)該粘貼留存歸檔??梢杂行虻卣迟N在相應(yīng)健康體檢表、接診記錄表、會診記錄表的后面。 雙向轉(zhuǎn)診(轉(zhuǎn)出)單存根及雙向轉(zhuǎn)診(回轉(zhuǎn))單可另頁粘貼,
24、附在相應(yīng)位置上及本人健康檔案一并歸檔。 三、其他 (一)各類表單中帶有*號的項目,建議有條件的地區(qū)進(jìn)行檢查。 (二)各類表單中涉及的日期類項目,如體檢日期、 訪視日期、會診日期等,按照年(4位)、月(2 位)、日(2位)順序填寫。 居民健康檔案專干 兒保專干 婦保專干 年人管理專干 病專干 神衛(wèi)生專干 全科醫(yī)生(二)明確工作職責(zé),全員建檔(二)明確工作職責(zé),全員建檔(三)合理布局檔案室,便于查找。(三)合理布局檔案室,便于查找。 要設(shè)立居民健康檔案室(柜),由專人負(fù)責(zé)。檔案存放要根據(jù)轄區(qū)人口居住情況或是人群特點進(jìn)行布局,區(qū)域、人群特點標(biāo)示明確,存取、查找方便,管理有序。(四)四)信息化管理,促
25、進(jìn)檔案質(zhì)量提升。信息化管理,促進(jìn)檔案質(zhì)量提升。1.利用信息化手段,完善檔案內(nèi)容。 個人基本信息表個人基本信息表: : 文化、職業(yè)文化、職業(yè) 異地隨訪錄入異地隨訪錄入:2.改進(jìn)和完善功能,提高工作實效。 起始頁增加提醒和使用說明起始頁增加提醒和使用說明身份證查詢和檢索身份證查詢和檢索打印功能打印功能重復(fù)檔案:顏色標(biāo)示、身份證檢索重復(fù)檔案:顏色標(biāo)示、身份證檢索調(diào)取調(diào)取LisLis檢驗結(jié)果檢驗結(jié)果村衛(wèi)軟件界面及公衛(wèi)軟件界面功能一致村衛(wèi)軟件界面及公衛(wèi)軟件界面功能一致 村 醫(yī) 公 衛(wèi)3.利用平臺監(jiān)管,提高檔案質(zhì)量。 建檔時間、更新時間、完整率建檔時間、更新時間、完整率 平臺統(tǒng)計、監(jiān)管功能平臺統(tǒng)計、監(jiān)管功
26、能(五)(五)及時督促指導(dǎo),定期考核。及時督促指導(dǎo),定期考核。 u 專業(yè)指導(dǎo)機構(gòu)要定期、不定期到各機構(gòu)督促指導(dǎo),并根據(jù)普遍存在問題和工作進(jìn)度,召開工作會議,規(guī)范工作程序。u 制定績效考核方案,定期考核,激發(fā)工作積極性三、國家居民健康檔案績效考核三、國家居民健康檔案績效考核 國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目現(xiàn)場考核指標(biāo)體系三級指標(biāo)三級指標(biāo)指標(biāo)說明指標(biāo)說明數(shù)據(jù)資料來源數(shù)據(jù)資料來源評分標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)3.1.1電子健康檔案建檔率(3.5分)1、現(xiàn)場考核:居民電子健康檔案規(guī)范建檔率達(dá)到國家要求年度目標(biāo),反映電子檔案數(shù)量。采用校正后的電子健康檔案建檔率;電子健康檔案建檔率=縣(區(qū))校正的電子健康檔案建檔人數(shù)/縣(區(qū)
27、)轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)100%;縣(區(qū))校正的電子健康檔案建檔人數(shù)=縣(區(qū))自查考核電子健康檔案建檔人數(shù)(抽查兩個機構(gòu)核實的電子健康檔案建檔人數(shù)/報送的電子健康檔案建檔人數(shù))2、復(fù)核結(jié)果:縣(區(qū))2014年度考核的基層機構(gòu)“電子健康檔案建檔率”,及國家級現(xiàn)場考核結(jié)果的符合情況,反映縣級績效考核的質(zhì)量;誤差=|地方考核結(jié)果-國家考核結(jié)果|1、縣(區(qū))提供的2014年度項目考核后的全縣、各基層機構(gòu)的電子健康檔案建檔數(shù)和建檔率;2、按資金下達(dá)文件數(shù)據(jù):全縣常住居民數(shù);3、基層機構(gòu)提供居民電子健康檔案建檔記錄、居民電子健康檔案。1、現(xiàn)場考核:3分得分=電子健康檔案建檔率/70%3分;電子健康檔案建檔率70
28、%,現(xiàn)場考核得滿分2、復(fù)核得分:0.5分比較“電子健康檔案建檔率”的縣級對基層機構(gòu)考核結(jié)果及國家級現(xiàn)場考核結(jié)果;得分= 3%/誤差0.5分,誤差3%,指標(biāo)復(fù)核得滿分。 國家國家2014年考核手冊年考核手冊國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目現(xiàn)場考核指標(biāo)體系三級指標(biāo)三級指標(biāo)指標(biāo)說明指標(biāo)說明數(shù)據(jù)資料來源數(shù)據(jù)資料來源評分標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)3.1.2健康檔案合格率(3.5分)1、現(xiàn)場考核:年度內(nèi)已建立的居民健康檔案中,按照國家規(guī)范要求,填寫合格的檔案份數(shù)。反映健康檔案的質(zhì)量;核實健康檔案的真實性;抽查的健康檔案合格率=抽查檔案中填寫合格的份數(shù)/抽查的檔案總份數(shù)100%2、復(fù)核結(jié)果:縣(區(qū))2014年度考核的基層機構(gòu)“健康檔案合格率”,及國家級現(xiàn)場考核結(jié)果的符合情況,反映縣級績效考核的質(zhì)量;誤差=|地方考核結(jié)果-國家考核結(jié)果|1、居民健康檔案建檔記錄、居民健康檔案;2、每縣(區(qū))隨機抽查20份2014年建立的居民健康檔案,不足20份全部抽取,剩余份數(shù)隨機抽取2015年新建檔案補足。根據(jù)檔案記錄,考核檔案填寫是否符合2011年版國家規(guī)范要求;3、抽查10份不
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