第4章 Office2003辦公軟件[Excel]

1、Office Excel 2003 是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序，是微軟Office系列核心組件之一。Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，所以被廣泛地應(yīng)用于各種管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作等領(lǐng)域。啟動： 1、直接在桌面上打開 2、開始按鈕程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 打開一個已經(jīng)存在的Excel文件退出： 1、右上角的 2、文件退出 3、Alt+F4認識窗口標題欄菜單欄工具欄編輯欄活動單元格滾動條編輯區(qū)工作表標簽狀態(tài)欄電子表格的概念 （1）工作簿： 所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說

2、Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其擴展名為XLS,在Excel中，用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。 （2）工作表： 工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個工作表可以由65536行和256列構(gòu)成。行的編號從1到65536，列的編號依次用字母A、B IV表示。行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。Excel默認一個工作簿有三個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，但每一個工作簿最多可以包括255個工作表。1.選擇單元格和區(qū)域 （1）選擇內(nèi)容 選擇單個單元格 選擇單

3、元格區(qū)域 選擇所有單元格 選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 使用shift鍵選擇較大單元格區(qū)域 選擇整行/列 選擇相鄰的行/列 選擇不相鄰的行/列 增加或減少活動區(qū)域中的單元格 （2）選定單元格中的文本 雙擊單元格，可以選擇文本 如果不支持編輯，可以在編輯欄選擇文本 （3）取消單元格選定區(qū)域 單擊工作表中其他任意單元格即可2.工作表中數(shù)據(jù)的輸入 （1）數(shù)據(jù)輸入 1.輸入文本 2.輸入數(shù)值 3.輸入日期和時間 （2）自動填充數(shù)據(jù) 1.填充相同的數(shù)據(jù) 2.按序列填充數(shù)據(jù) 3.使用填充命令填充數(shù)據(jù) 4.創(chuàng)建自定義序列3.工作表文件的保存 （1）保存未命名的新工作簿 （2）保存已有的工作簿 （3）在工作

4、時自動保存工作簿4.工作簿文件的打開與關(guān)閉 （1）工作簿文件的打開 （2）關(guān)閉工作簿1.基礎(chǔ)知識 計算是Excel2003的重要功能。公式和函數(shù)是Excel2003進行計算的有效手段。在單元格中輸入正確的公式或函數(shù)后，單元格中會立即顯示計算結(jié)果。Excel2003中的公式和函數(shù)是通過建立起單元格之間的引用來實現(xiàn)的，而單元格之間的引用是通過單元格的地址來進行引用的。 （1）單元格地址： （2）單元格引用 1.相對引用 2.絕對引用 （2）單元格引用 3.混合引用使用公式計算 公式是用來對單元格中的數(shù)據(jù)進行運算的式子，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算。Excel2003包含4種類型的

5、運算符： 算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符 （1）算術(shù)運算符：+ - * / % （2）比較運算符：= = = （3）文本運算符：& （4）引用運算符：冒號、逗號、空格。 冒號：區(qū)域運算符 逗號：聯(lián)合運算符 空格：交叉運算符 使用函數(shù)計算 步驟： （1）選定要輸入函數(shù)的單元格 （2）單擊 （3）選擇一個函數(shù) （4）在數(shù)值框輸入單元格地址或單擊 選擇單元格區(qū)域 （5）單擊確定自動求和實例4-2-1 斐波那契數(shù)列 楊輝三角形 九九乘法表1.單元格中數(shù)據(jù)的編輯與修改 （1）清除單元格（區(qū)域）數(shù)據(jù)。 （2）在單元格中插入字符。 方法一：雙擊要插入字符的單元格，將插入點（即光標）移到要插入

6、字符的位置，輸入要插入的字符，按Enter鍵。 方法二：先選定單元格，然后在編輯欄中要插入字符的位置單擊，輸入新的內(nèi)容后按Enter （3）修改單元格中的中的數(shù)據(jù)。 方法一：雙擊待修改數(shù)據(jù)所在的單元格，對其中的內(nèi)容進行修改。 方法二：先選定單元格，然后選定編輯欄中要修改的字符，輸入新的內(nèi)容后按Enter鍵。2單元格的復制與移動 （1）使用鼠標拖動 （2）使用剪貼板3單元格、行和列的插入、刪除和清除4查找與替換5.工作表的操作 （1）添加工作表 方法一：插入工作表 方法二：工作表標簽 （2）刪除工作表 方法一：編輯刪除工作表 方法二：工作表標簽 （3）重命名工作表 方法一：格式工作表重命名 方法

7、二：工作表標簽 （4）工作表的移動與復制 在同一工作簿中移動或復制 通過直接拖動工作表標簽實現(xiàn) 跨工作簿移動或復制 （1）打開接收工作表的工作簿6.工作表窗口的拆分和凍結(jié) 拆分的作用：由于屏幕較小，當工作表很大時，往往只能看到工作表中的部分數(shù)據(jù)，如果希望比較對照工作表中相距較遠的數(shù)據(jù)，則可將工作表窗口按照水平或垂直方向分割成幾個部分。 拆分的操作方法： 窗口拆分 凍結(jié)的作用：為了在工作表滾動時保持行、列標志或其他數(shù)據(jù)可見，可以“凍結(jié)”窗口頂部和左側(cè)區(qū)域。 凍結(jié)操作方法： 選擇作為活動內(nèi)容的最左上角的單元格 窗口凍結(jié)7.格式化工作表 （1）改變列寬/行高 （2）數(shù)據(jù)的對齊 一般文本自動左對齊，數(shù)

8、字自動右對齊。單元格中的內(nèi)容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對齊方式，其操作步驟為： （3）設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式。 （4）邊框和底紋的設(shè)置。 （5）數(shù)字格式設(shè)置 （6）自動套用格式實例4-2-2 制作校歷圖表是Excel2003中反映數(shù)據(jù)之間的變化關(guān)系的一種對象，它是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，能夠形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系及變化趨勢。 1.圖表的建立 2.圖標的基本操作 修改圖標的部分格式 3.修改圖表項 （1）修改圖表中的數(shù)據(jù) （2）移動嵌入圖標和改變大小。 （3）修改圖表中的圖形。 方式一：更新數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)。 方式二：修改圖表柱形圖高度。 （4）增加或刪除數(shù)

9、據(jù)系列 首先，在數(shù)據(jù)表中選擇要增加的列 4.改變圖表的類型 5.圖表的格式化 主要是包括對標題、圖例等重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等的設(shè)置，以及對坐標軸的格式重新設(shè)置等。 雙擊圖表中對應(yīng)部分，出現(xiàn)相應(yīng)的對話框，進行設(shè)置即可。實例4-2-3 建立公司利潤表1.數(shù)據(jù)排序2.數(shù)據(jù)篩選 （1）自動篩選（2）高級篩選 1.建立條件區(qū) 2.數(shù)據(jù)篩選高級篩選 3.列表區(qū)域中輸入要進行篩選的單元格區(qū)域，條件區(qū)域中輸入條件單元格區(qū)域。3.分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)清單按照某一字段的不同類別來表現(xiàn)出各個類別的一些相關(guān)項目。比如，可以把一個社團按照部門進行分類匯總，匯總出各個部門的人數(shù)。步驟如下： （1）對進行分類匯總的字段進行排序。 （2）在數(shù)據(jù)區(qū)域單擊任意單元格，激活“數(shù)據(jù)”菜單 （3）數(shù)據(jù)分類匯總4.數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交