Word_基本操作練習(xí)

1、商丘師范學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院 Word基本操作練習(xí)一、創(chuàng)建新文檔1啟動(dòng)WORD后，自動(dòng)打開一個(gè)新文檔(1)開始程序-Microsoft office -Microsoft office word2003(2)切換輸入法,（3）輸入漢字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，全角半角（4）刪除，插入（5）分行，分段，合段（6）方向鍵的使用2單擊“新建”鈕，再自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔二、保存文檔1保存新文檔：“文件保存”確定存放位置、類型、名字2保存舊文檔：（）“文件保存”（）單擊“保存”鈕（）“文件另存為”(一般用于備份)自動(dòng)保存：“工具選項(xiàng)” 選“保存”標(biāo)簽 選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，并設(shè)定時(shí)間文檔保護(hù)：使文檔不為他人查看

2、或修改（）“工具選項(xiàng)” 選“安全性”標(biāo)簽 “打開權(quán)限密碼”中輸入密碼（）“工具選項(xiàng)” 選“安全性”標(biāo)簽 “修改權(quán)限密碼”中輸入密碼三、打開文檔 “文件打開”確定文件位置、類型、名字 單擊“打開”鈕確定文件位置、類型、名字 打開最近打開過的文檔：單擊“文件”菜單下的文檔名 雙擊（“我的電腦”或“資源管理器”中的）文檔名這叫“文檔驅(qū)動(dòng)”四、Word的視圖1普通視圖：在普通視圖方式下，可以方便地輸入、改寫或編輯文字，但在處理圖形時(shí)有一定的局限性。2Web版式視圖：Web版式視圖以類似網(wǎng)頁的形式顯示文檔內(nèi)容，這樣可以得到較大的顯示內(nèi)容。3頁面視圖：在頁面視圖下，可以很方便地進(jìn)行圖片、文本框、圖文框和圖

3、表的插入，也可以對媒體剪輯和視頻剪輯等進(jìn)行操作。4大綱視圖：在此視圖下，可方便地查看文章的結(jié)構(gòu)，并能方便地通過移動(dòng)、復(fù)制標(biāo)題等方法重新組織正文。5閱讀版式視圖：在此視圖下，便于用戶閱讀文檔，它改變頁面版式，使之恰好適應(yīng)屏幕大小。切換操作）通過【視圖】菜單的相應(yīng)選項(xiàng)轉(zhuǎn)換到不同的視圖模式）單擊文檔窗口左下角的相應(yīng)按鈕五、文本編輯1選定：（1）拖（要多少，拖多少）（2）（在選定區(qū)）單擊：選一行；雙擊：選一段；三擊：選全文。（3）（在文檔中）單擊：移動(dòng)插入點(diǎn)；雙擊：選一詞；三擊：選一段。（4）選全文：“編輯全選”、或三擊選定區(qū)、或CtrlA（5）選矩形塊：按住“Alt”鍵，再拖2刪除字符（1）刪少量字

4、符：按“退格”鍵，刪光標(biāo)左邊的字符；按“DEL”鍵，刪光標(biāo)右邊的字符（2）刪大量字符：選定后， “編輯/清除” 按“DEL”鍵 按“空格鍵 “剪切”（按“剪切”鈕、或“編輯/剪切”、或CtrlX、或右擊 “剪切”）3移動(dòng)（復(fù)制）字符：（先選定字符）(1) 拖： 左拖：移動(dòng)：直接拖到目的地復(fù)制：Ctrl+拖到目的地 右拖：拖到目的地后，選“移動(dòng)到此位置”或“復(fù)制到此位置”(2) 剪切（復(fù)制） 粘貼“編輯剪切（復(fù)制）” “編輯粘貼”（工具欄）“剪切（復(fù)制）”鈕 “粘貼”鈕 Ctrl（） Ctrl（右擊）“剪切（復(fù)制）” “粘貼”4查找字符：“編輯查找” 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容 單擊“查

5、找下一處”5替換字符：“編輯替換” 在“查找內(nèi)容”框中輸入要替換的內(nèi)容 在“替換為” 框中輸入被替換的內(nèi)容 單擊“查找下一處”選“替換”鈕（或用“全部替換”）。6插入符號(hào)：）“插入符號(hào)” 雙擊選定的符號(hào)）右擊“輸入法狀態(tài)欄”的“軟鍵盤”圖標(biāo)，再選擇內(nèi)容六字符設(shè)置：1目的：進(jìn)行字符的字體、字號(hào)、字形、顏色及特殊效果設(shè)置，定義字符在屏幕上顯示和打印時(shí)的格式2內(nèi)容：字體（如黑體、宋體、楷體、隸書等）字號(hào)（如初號(hào)到八號(hào)及5號(hào)到72號(hào)）字形（如粗體、傾斜、下劃線等）效果（如刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、顏色等等）3操作：（1）利用“格式工具欄”上相應(yīng)按鈕（2）使用“格式”菜單中的“字體”命令（見教材P137

6、）（3）其它： 利用格式刷：選定格式 雙擊“格式刷”鈕 用“刷子”去刷要設(shè)為同一格式的字符（再單擊“格式刷”鈕，取消此操作）4設(shè)置字符間距字符間距是相鄰字符之間的距離“格式字體”“字符間距”標(biāo)簽 在“間距”中選“加寬（緊縮）”在“磅值”中確定磅值（見教材P138） 5給文本添加邊框和底紋 “格式邊框和底紋”選定所需參數(shù)（見教材P139）七、段落設(shè)置：1目的：進(jìn)行段落的縮進(jìn)、對齊、行間距、段間距設(shè)置，以控制整個(gè)段落的外觀和布局，使文檔編排有滿意效果2內(nèi)容和操作：（見教材P112）(1) 縮進(jìn)(左、右、首行、懸掛) “格式工具欄”中“增加(減少)縮進(jìn)量按鈕：只能左縮進(jìn)“格式”菜單的“段落”命令：可

7、以四種縮進(jìn) 拖動(dòng)“標(biāo)尺”上的滑塊：可以四種縮進(jìn)(2) 對齊(左、右、居中、兩端、分散)“格式工具欄”中的“兩端、居中、右、分散”按鈕(都不用，則為左對齊)；“格式”菜單的“段落”命令中“對齊方式”欄：可以五種對齊(3) 間距(段前、段后、行距) “格式”菜單的“段落”命令中“間距”框：(4) 可利用格式刷或“樣式”（見教材P154）來設(shè)置段落的縮進(jìn)、對齊、間距。八、其它：1項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（見教材P114）作用：使文檔內(nèi)容層次分明、重點(diǎn)突出操作：（1）“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令 （2）格式工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”鈕或“編號(hào)”鈕例1：先在“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的“編號(hào)”或“多級符號(hào)”中

8、選定符號(hào)樣式，然后輸入文檔內(nèi)容（系統(tǒng)將設(shè)定第一級符號(hào)），回車后到下一段，將出現(xiàn)這一級的第二個(gè)符號(hào)（若不滿意，按Tab鍵，會(huì)自動(dòng)改為第二級符號(hào)）。如：1 這是第一級符號(hào)1.1 這是第二級符號(hào)1.1.1 這是第三級符號(hào)2 這是第一級第二個(gè)符號(hào)例2：先在“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的“項(xiàng)目符號(hào)”中選定項(xiàng)目符號(hào)樣式，然后輸入文檔內(nèi)容，將自動(dòng)出現(xiàn)選定的項(xiàng)目符號(hào)?；剀嚭蟮较乱欢?，再繼續(xù)錄入。 如：什么是路徑u 路徑是計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)中描述文件位置的一條通路，這些文件可以是文檔或程序。路徑通常包含文檔所在盤，如硬盤、軟盤、光盤或網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾，以及找到此文檔應(yīng)打開的所有文件夾名。u 要指定文檔的完整路徑，應(yīng)先鍵

9、入盤號(hào)，后面緊跟一個(gè)冒號(hào)“：”和反斜杠“/”，然后列出所有文件夾名，如果文件夾不止一個(gè)，中間用反斜杠分隔，最后鍵入文件名。2邊框和底紋（見教材P116）作用：對文字、段落或整個(gè)頁面添加邊框，可使文檔內(nèi)容突出、美觀醒目操作： 先選定內(nèi)容(文字、段落或整個(gè)頁面)（1）“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令 （2） 格式工具欄上的“表格和邊框”鈕 （3） 右擊工具欄，選“表格和邊框”命令（4）“表格”菜單下的“表格和邊框”命令如：下列文章的第二段添加邊框（加左、右縮進(jìn)）和第三段添加底紋家用計(jì)算機(jī)家用計(jì)算機(jī)在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個(gè)購買家用計(jì)算機(jī)或打算購買家用計(jì)算機(jī)的家庭所面臨的問題。家用計(jì)算機(jī)

10、在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計(jì)算機(jī)可以更好地教育子女，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)習(xí)成績。您可以將不同程度和不同科類的教學(xué)軟件裝入到電腦中，學(xué)習(xí)者可以根據(jù)自己的程度自由安排學(xué)習(xí)進(jìn)度。辦公方面：電腦應(yīng)用最重要的變革就是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。電腦進(jìn)入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進(jìn)行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等分欄（見教材P117）作用：改變文章的排版欄數(shù)，使有突出的效果。操作：“格式 / 分欄”（或“分欄”鈕） 確定欄

11、數(shù)和寬度、間距注意：最后一段的段落標(biāo)記最好不要選如：5辦公方面：電腦應(yīng)用最重要的變革就是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。電腦進(jìn)入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進(jìn)行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等17 九、首字下沉1作用：首字下沉是段落的一種特殊格式，它將第一段的第一個(gè)字放大并占據(jù)文本兩行或三行位置，周圍的字圍繞在它的右下方。2內(nèi)容和操作：使用“格式首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，選擇“下沉”或“懸掛”選項(xiàng)，再確定“下沉行數(shù)”和“距正文”的距離十、改變文字的顯示方向1內(nèi)容和操作

12、：使用“格式文字方向”命令，打開“文字方向”對話框，選擇“方向”和應(yīng)用范圍。十一、頁面設(shè)置： 1目的：對整個(gè)頁面進(jìn)行紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳設(shè)置，以達(dá)到輸出時(shí)的滿意效果2內(nèi)容和操作：（1）紙張大小、頁邊距（見教材P118） “文件”菜單“頁面設(shè)置”命令中，選取相應(yīng)標(biāo)簽（2）頁眉和頁腳（見教材P119）1）“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令中，選取“版式”標(biāo)簽2）“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令 輸入相應(yīng)內(nèi)容補(bǔ)：頁眉/頁腳輸入框工具欄中的部分按鈕功能如下： 單擊“切換頁眉和頁腳”按鈕，可以進(jìn)行頁眉與頁腳輸入框之間的轉(zhuǎn)換。 單擊“頁碼域”按鈕將輸入頁碼，系統(tǒng)可以自動(dòng)辨別文本的每一頁并加上頁碼數(shù)字。

13、單擊“日期域”或“時(shí)間域”按鈕，將自動(dòng)輸入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。十二、創(chuàng)建表格表格由一系列彼此相連的單元格組成，每個(gè)單元格相當(dāng)一個(gè)段落，可在其中輸入和編輯文本和數(shù)字、插入圖形和圖像及其它對象。1制作表格：（見教材P122）1）簡單表格：單擊工具欄上的“插入表格”鈕 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行列數(shù) 2）規(guī)則表格：“表格插入表格” 確定行數(shù)和列數(shù)3）手畫表格：“表格繪制表格”或單擊工具欄上的“表格和邊框”鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄 用“筆形”光標(biāo)拉出表格邊框 用“筆形”光標(biāo)在此邊框內(nèi)畫水平線、豎直線、斜線十三、表格的編輯1表格數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算（P132）1）表格的排序（“表格/排序”）使用“表格和邊框”工具

14、欄進(jìn)行排序使用菜單命令進(jìn)行排序 將光標(biāo)置于表格內(nèi)，或選定要排序的列。 單擊“表格/排序”命令，打開“排序”對話框。 在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中，選擇用于排序的主要關(guān)鍵字；在“類型”下拉列表中選擇需要排序的數(shù)據(jù)類型；選擇“升序”或“降序”單選按鈕可設(shè)置不同的排序方式。2）表格數(shù)據(jù)的計(jì)算單擊“表格/公式”命令，在“公式”文本框中的等號(hào)后輸入函數(shù)，或計(jì)算公式。計(jì)算函數(shù)： 取值范圍：SUM：求和 AVERAGE：求平均值 ABOVE：上 LEFT： 左 MAX：求最大值 MIN：求最小值 BELOW：下 RIGHT：右 2表格數(shù)據(jù)與文本的相互轉(zhuǎn)換（P134）1）將文字轉(zhuǎn)換為表格 選定要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本（

15、如果該文本中沒有包含分隔符，則要將它們加上） 單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕或單擊“表格/ 轉(zhuǎn)換/文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。2）表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文字 在表格中選定要轉(zhuǎn)換的行。 單擊“表格/ 轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。 在“文本分隔符”下，選擇用以分隔文本的字符，然后選擇“確定”按鈕。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、 對下列文檔練習(xí)以下操作: 在D 盤根目錄中建立“姓名”子目錄，將“配套材料”中的文檔“幽默故事”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面的練習(xí)： 1、分別選擇Word 2003的五種視圖方式“普通、Web版式、頁面、閱讀版式、大綱”進(jìn)行查看，對比五種視圖方式的不同。2、把文字“我沒有提到那門功課我重復(fù)學(xué)了三

16、年才考及格?！睆?fù)制到“I had neglected to mention”前面。3、把“I got the job.”移動(dòng)到文章的最后一段之后。4、刪除第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”。5、將本文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”（利用“工具/選項(xiàng)”中“安全性”標(biāo)簽中的選項(xiàng)），退出Word，再試試能否打開本文檔；6、設(shè)置“自動(dòng)保護(hù)”（利用“工具/選項(xiàng)”中“保存”標(biāo)簽中的選項(xiàng),時(shí)間間隔設(shè)為1分鐘）；7、將本文檔保存為純文本格式（文件名不改變）。二、將“配套材料”中的文檔“守株待兔”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面

17、的練習(xí)： 1、設(shè)置標(biāo)題文字“守株待兔”的字體為黑體、字號(hào)為小二，字形為加粗，字體顏色為藍(lán)色，并使用空心效果，字符間距加寬3磅，對齊方式為居中。2、設(shè)置正文文字字體為宋體，字號(hào)為小四，字體顏色為黑色，行距設(shè)為1.5倍，每段首行縮進(jìn)2字符。3、把第一段中的文字“相傳在戰(zhàn)國時(shí)代宋國”的字形設(shè)置為傾斜并加雙下劃線。4、設(shè)置第二段的段落縮進(jìn)為：左縮進(jìn)3字符，右縮進(jìn)3字符；段落間距設(shè)置為段前0.5行，段后0.5行。5、為最后一段添加雙線型褐色的邊框，并設(shè)置底紋顏色為淺黃。6、給整個(gè)頁面加上藝術(shù)型邊框，圖案自選。7、選擇第三段進(jìn)行分欄，欄數(shù)為2，間距為2.5字符，欄寬相等。完成效果如下：三、將“配套材料”中

18、的文檔“Multi-media”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面的練習(xí)： 1、為各段添加“項(xiàng)目符號(hào)”（）2、為第二段添加邊框（“陰影”樣式、藍(lán)色、寬度“3磅”；加左、右縮進(jìn)，各2厘米）3、為第三段添加底紋（內(nèi)容自設(shè))4、1）“紙張大小”設(shè)置：將正在使用的文檔頁面設(shè)置成16開紙型，并選擇“方向”為縱向。2）“頁邊距”設(shè)置：將文檔頁面的上、下、左、右邊距分別設(shè)置為2.50厘米，2.50厘米，3.00厘米，2.50厘米。5、對本篇文章設(shè)置頁眉（重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院）、頁腳（電話：02358418888）高手進(jìn)階：1. 對文章分單雙頁設(shè)置頁眉（單頁：重慶信息學(xué)院，雙頁：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用）、分單、雙頁設(shè)置頁

19、腳（單頁：02358419468 雙頁：電話：E-MAIL:Giant） 2. 對頁碼設(shè)置為“第×頁 共×頁”的樣式。完成效果如下： 星 期課 次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)午 休下午第五節(jié)第六節(jié)四、在“姓名”目錄中，新建一個(gè)Word文檔，取名“表格”。 建立如下表格，錄入數(shù)據(jù)，并使它們水平居中、垂直居中（P156）高手進(jìn)階：使用“表格 / 繪制斜線表頭”命令來繪制表頭。五、（高手進(jìn)階）在“姓名”目錄中，新建一Word文檔，取名“信箋”。利用頁眉頁腳及邊框設(shè)置來設(shè)計(jì)制作“環(huán)球貿(mào)易公司”的信箋：（見“配套材料”中的“信箋”） 1、去掉頁眉中的“橫

20、線”，并為頁腳添加“橫線”（寬度為3磅、線型為 ）。2、在頁眉中插入一幅條紋形狀的剪貼畫（），在頁腳中輸入公司地址（地址：國際貿(mào)易城888號(hào)）、電話（電話：12345678 E-mail：12345678）等相關(guān)信息，并將字體設(shè)為宋體、字號(hào)為小五。3、在信箋中設(shè)置公司名稱的水?。ü久骸碍h(huán)球貿(mào)易公司”；字體：“華文新魏”；尺寸為“自動(dòng)”、顏色設(shè)為“淡藍(lán)”，選“半透明”選項(xiàng)，版式為“斜式”）。4、為信箋添加“行線”（設(shè)每行相距為“2倍行距”；行線線型為實(shí)線、顏色為“黑色”、寬度為“1磅”）5、在文檔的右下角插入“Office收藏集”中“人物”項(xiàng)”的第2幅剪貼畫，將環(huán)繞方式設(shè)為“襯于文字下方”，

21、大小適當(dāng)。效果如下圖： 實(shí)訓(xùn)過程一、對下列文檔練習(xí)以下操作: 在D 盤根目錄中建立“姓名”子目錄，將“配套材料”中的文檔“幽默故事”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面的練習(xí)： 1、分別選擇Word 2003的五種視圖方式“普通、Web版式、頁面、閱讀版式、大綱”進(jìn)行查看，對比五種視圖方式的不同。操作：分別選擇“視圖”菜單中的“普通”、“Web版式”、“頁面”、“閱讀版式”、“大綱”命令，或者單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖方式切換按鈕，切換到相應(yīng)的視圖方式來顯示文檔，對比它們的不同之處。2、把文字“我沒有提到那門功課我重復(fù)學(xué)了三年才考及格?！睆?fù)制到“I had neglected to mention”前

22、面。操作：把光標(biāo)移動(dòng)到文檔中的文字“我沒有提到”的前面，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)將鼠標(biāo)向右移動(dòng)直到文字“才考及格?！钡暮竺嬖偎砷_鼠標(biāo)左鍵，然后選擇菜單“編輯/復(fù)制”命令或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再將光標(biāo)移到文檔中的英文“I had neglected”的前面，選擇菜單“編輯/粘貼”命令或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕 3、把“I got the job.”移動(dòng)到文章的最后一段之后。操作：先選定英文“I got the job.”，然后選擇菜單“編輯/剪切”命令或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕 ，再將光標(biāo)移到文章最后一段的最后面，選擇菜單“編輯/粘貼”命令或單擊“常用”工具欄中的“粘

23、貼”按鈕 4、刪除第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”。操作：選定第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”，然后選擇菜單“編輯/清除/內(nèi)容”或者直接按鍵盤上的“Del”鍵清除所選定的內(nèi)容5、將本文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，退出Word，再試試能否打開本文檔；操作：單擊“工具/選項(xiàng)”中“安全性”標(biāo)簽，在“打開文件時(shí)的密碼”框中輸入（打開權(quán)限的）密碼； 6、設(shè)置“自動(dòng)保護(hù)”操作：在“工具/選項(xiàng)”中“保存”標(biāo)簽中，選定“自動(dòng)

24、保存時(shí)間間隔”，并在其后的方框中輸入“1”7、將本文檔保存為純文本格式。操作：執(zhí)行“文件/另存為”，“保存類型”選“純文本”；文件名（練習(xí)四 Word 基本操作）不改變二、將“配套材料”中的文檔“守株待兔”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面的練習(xí)： 1、設(shè)置標(biāo)題文字“守株待兔”的字體為黑體、字號(hào)為小二，字形為加粗，字體顏色為藍(lán)色，并使用空心效果，字符間距加寬3磅，對齊方式為居中。操作：先選定標(biāo)題 “守株待兔”，然后：（1）選擇執(zhí)行“格式/字體”命令，在“字體”對話框的“字體”選項(xiàng)卡中“中文字體”下拉列表框中選擇“黑體”、“字形”選項(xiàng)中選擇“加粗”、“字號(hào)”選項(xiàng)中選擇“小二”、 “字體顏色”列表中選

25、擇“藍(lán)色”、“效果”選項(xiàng)中選擇“空心”，然后單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，再選擇“間距”列表框中的“加寬”，在“磅值”中輸入“3磅”，最后單擊“確定”按鈕。（2）單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕 ，將文字設(shè)置為居中。2、設(shè)置正文文字字體為宋體，字號(hào)為小四，字體顏色為黑色，行距設(shè)為1.5倍，每段首行縮進(jìn)2字符。操作：用鼠標(biāo)選定所有正文文字后進(jìn)行下面的操作：（1）單擊“格式”工具欄中的“字體”旁的下拉鈕，在下拉列表框中選擇“宋體”；再單擊工具欄中的“字號(hào)”下拉鈕，選擇“小四”。（2）單擊“格式”工具欄中的“字體顏色”的 下拉鈕，在顏色列表中選擇“黑色”。3、把第一段中的文字“相傳在戰(zhàn)國時(shí)代宋國”的字形

26、設(shè)置為傾斜并加雙下劃線。操作：先用鼠標(biāo)選定第一段中的文字“相傳在戰(zhàn)國時(shí)代宋國”，然后單擊“格式”工具欄中的“傾斜”按鈕 將字形設(shè)置為“傾斜”，再單擊“下劃線”工具 上的 按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“雙下劃線”，為文字添加下劃線。4、設(shè)置第二段的段落縮進(jìn)為：左縮進(jìn)3字符，右縮進(jìn)3字符；段落間距設(shè)置為段前0.5行，段后0.5行。操作：把光標(biāo)移到第二段中的任意位置，然后選擇菜單“格式/段落”命令，在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”選項(xiàng)中的“左”和“右”文本框中分別輸入“3字符”，“間距”選項(xiàng)中的“段前”和“段后”文本框中分別輸入“0.5行”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。5、為最后一段添

27、加雙線型褐色的邊框，并設(shè)置底紋顏色為淺黃。操作：用鼠標(biāo)選定最后一段的所有文字，然后選擇菜單“格式/邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”選項(xiàng)中的“方框”圖標(biāo) ，在“線型”選項(xiàng)中選擇“雙線型”、“顏色”下拉列表中選擇“褐色”；再單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項(xiàng)卡，選擇“填充”顏色選項(xiàng)中的“淺黃”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。6、給整個(gè)頁面加上藝術(shù)型邊框，圖案自選。操作：選擇菜單“格式/邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，在左邊的“設(shè)置”選項(xiàng)中選擇“方框”，然后在“藝術(shù)型”下拉列表中任意選定一種圖案，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。7、

28、選擇第三段進(jìn)行分欄，欄數(shù)為2，間距為2.5字符，欄寬相等。操作：先用鼠標(biāo)選定文檔第三段，然后選擇菜單“格式/分欄”命令，在“分欄”對話框，單擊“預(yù)設(shè)”中的“兩欄”圖標(biāo) 或在“欄數(shù)”文本框中輸入“2”，并在“寬度和間距”選項(xiàng)的“間距”文本框中輸入“2.5字符”，選中“欄寬相等”選項(xiàng)，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選節(jié)”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。三、將“配套材料”中的文檔“Multi-media”復(fù)制到“姓名”目錄，再進(jìn)行下面的練習(xí)： 1、為各段添加“項(xiàng)目符號(hào)”（）操作：選定各段，單擊“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)”中選“”2、為第二段添加邊框（“陰影”樣式、藍(lán)色、寬度“3磅”；加左、右

29、縮進(jìn)，各2厘米）操作：選定第二段，單擊“格式/邊框和底紋”，在“邊框”項(xiàng)中選“陰影”樣式、在“顏色”中選藍(lán)色、“寬度”中選“3磅”； 選定第二段，單擊“格式/段落”，在“縮進(jìn)”中設(shè)置左、右縮進(jìn)為“2 厘米”3、為第三段添加底紋（內(nèi)容自設(shè))操作：選定第三段，單擊“格式/邊框和底紋”，在“底紋”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置（如“填充”淺綠色）4、1）“紙張大小”設(shè)置：將正在使用的文檔頁面設(shè)置成16開紙型，并選擇“方向”為縱向。操作：單擊“文件/頁面設(shè)置”命令，在“紙張”標(biāo)簽的“紙張大小”欄中選擇“16開”型；在“頁邊距”標(biāo)簽的“方向”中選“縱向” 2）“頁邊距”設(shè)置：將文檔頁面的上、下、左、右邊距分別設(shè)置為2.

30、50厘米，2.50厘米，3.00厘米，2.50厘米。操作：單擊“文件/頁面設(shè)置”命令，在“頁邊距”標(biāo)簽的上、下、左、右邊欄距中分別確定數(shù)值5、對本篇文章設(shè)置頁眉（重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院）、頁腳（電話：02358418888）操作：單擊菜單“視圖/頁眉和頁腳”命令，在“頁眉”框中輸入內(nèi)容：“重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院”，并單擊“格式”工具欄中的“居中”鈕；單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”鈕，在“頁腳”框中輸入內(nèi)容：“電話：02358418888”，并單擊“格式”工具欄中的“居中”鈕高手進(jìn)階：1. 對文章分單、雙頁設(shè)置頁眉（單頁：重慶信息學(xué)院，雙頁：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用）、分單、雙頁設(shè)置頁腳（單

31、頁：02358419468 雙頁：電話：E-MAIL:Giant） 操作：進(jìn)入“頁眉和頁腳”后 單擊工具欄上“頁面設(shè)置”鈕 （“版面”標(biāo)簽中）選定“奇偶頁不同”項(xiàng) “確定” 輸入內(nèi)容 按“顯示下一項(xiàng)”進(jìn)行奇偶頁的切換。（如果文章不夠兩頁，就復(fù)制一下使有足夠多的頁數(shù)）2. 對頁碼設(shè)置為“第×頁 共×頁”的樣式。操作：打開“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集”，選擇“第×頁 共×頁”項(xiàng)，在“頁腳”框內(nèi)得到自動(dòng)頁碼；按“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉頁腳設(shè)置狀態(tài)。星期課次星期一星期二星期三星期四星期五上午一二三四午 休下午五六四、在“姓名”目錄中，新建一Word文檔

32、，取名“表格”。 建立如下表格，錄入數(shù)據(jù)，并使它們水平居中、垂直居中。操作：（1）在文檔中插入一個(gè)8行7列的表格，把光標(biāo)移到表格第1行第1列的單元格中，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定表格第1行的第1列和第2列，再選擇菜單“表格 / 合并單元格”命令或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕 ，將第1行的第1列和第2列單元格進(jìn)行合并；用同樣的方法將表格第1列的第2、3、4、5行和第1列的第7、8行以及第6行的所有列進(jìn)行單元格合并。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕 ，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵從表格第1行第1列的單元格左上角移到右下角后松開鼠標(biāo)，單元格內(nèi)畫出了一條斜線。設(shè)置該

33、單元格的對齊方式為“靠上兩端對齊”，在單元格內(nèi)輸入文字“星期”和“時(shí)間”，使用回車鍵和空格鍵調(diào)整文字的位置。再次單擊“繪制表格”按鈕即可取消畫線狀態(tài)，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原狀?；颍阂乒鈽?biāo)到第一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格 / 繪制斜線表頭”命令，選“樣式一”，在“行標(biāo)題”中輸入“星期”、在“列標(biāo)題”中輸入“課次”。此法更為方便、美觀，但要求此單元格有足夠大小，過小則不好操作。參看第二題的提示。（3）執(zhí)行“表格 / 表格屬性”命令，將“表格”和“單元格”都設(shè)為“居中”（或用“視圖/工具欄”中的“表格與邊框”工具欄，將單元格對齊方式全部設(shè)置為“中部居中”）；（4）在表格中輸入文字，設(shè)置文字字體為宋體、字號(hào)為小四。

34、五、（高手進(jìn)階）在“姓名”目錄中，新建一Word文檔，取名“信箋”。利用頁眉頁腳及邊框設(shè)置來設(shè)計(jì)制作“環(huán)球貿(mào)易公司”的信箋： 1、去掉頁眉中的“橫線”，并為頁腳添加“橫線”（寬度為3磅、線型為 ）。操作：先單擊菜單“視圖/頁眉和頁腳”命令，再單擊菜單“格式/樣式和格式”命令，在文檔編輯窗口的右邊出現(xiàn)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“請選擇要應(yīng)用的格式”的列表中找到“頁眉”項(xiàng)后單擊頁眉項(xiàng)的下拉列表框，選擇列表框中的“修改”選項(xiàng)，彈出“修改樣式”對話框，再單擊對話框中的“格式”按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“邊框”，彈出“邊框和底紋”對話框，在對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡中將邊框設(shè)為“無”，單擊“確定”后，頁眉原

35、有格式設(shè)置中的橫線被清除；添加頁腳橫線與去除頁眉橫線的操作相似，在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請選擇要應(yīng)用的格式”的列表中找到“頁腳”，單擊其下拉列表框，再分別單擊“修改”選項(xiàng) “格式”按鈕“邊框”選項(xiàng) “邊框”選項(xiàng)卡，在邊框選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框?yàn)椤白远x”、寬度為3磅、選擇 線型，然后單擊“預(yù)覽”窗口邊上的邊框上部按鈕 或單擊預(yù)覽窗口中模擬段落顯示的上部，再單擊“確定”按鈕，為頁腳的上方增加一根橫線。完成設(shè)置后關(guān)閉“樣式和格式”任務(wù)窗格。2、在頁眉中插入一幅條紋形狀的剪貼畫（），在頁腳中輸入公司地址（地址：國際貿(mào)易城888號(hào)）、電話（電話：12345678 E-mail：12345678）等相關(guān)信

36、息，并將字體設(shè)為宋體、字號(hào)為小五。操作：打開頁眉和頁腳的編輯區(qū)，在頁眉中用“插入圖片剪貼畫”，選定“管理剪輯”項(xiàng)，選定“Office收藏集”中“裝飾元素”項(xiàng)中“分割線”的“BD21313_.gif”，單擊選定圖片的“下拉列表”鈕，選“復(fù)制”命令，用“粘貼”命令，將選定圖片復(fù)制頁眉中，然后調(diào)整圖片的大小，并設(shè)置為居中；在頁腳中輸入公司地址、電話等相關(guān)信息，并將字體設(shè)為宋體、字號(hào)為小四，對齊方式為居中。設(shè)置完成后關(guān)閉頁眉頁腳編輯區(qū)。3、在信箋中設(shè)置公司名稱的水?。ü久骸碍h(huán)球貿(mào)易公司”；字體：“華文新魏”；尺寸為“自動(dòng)”、顏色設(shè)為“淡藍(lán)”，選“半透明”選項(xiàng)，版式為“斜式”）操作：選擇菜單“格式/

37、背景/水印”命令，在“水印”對話框中選擇“文字水印”，在“文字”文本框中輸入“環(huán)球貿(mào)易公司”、字體設(shè)為“華文新魏”、尺寸為“自動(dòng)”、顏色設(shè)為“淡藍(lán)”，再選定“半透明”選項(xiàng)，版式為“斜式”，單擊“確定”完成設(shè)置。 4、為信箋添加“行線”（設(shè)每行相距為“2倍行距”；行線線型為實(shí)線、顏色為“黑色”、寬度為“1磅”）操作：將光標(biāo)移到頁面的最前面（即頁面的第1行第1列），選擇菜單“格式/段落”命令，在“段落”對話框中設(shè)置行距為2倍行距，完成后在文檔中按回車鍵直至頁尾，再用“編輯/全選”命令選定文檔中所有的行， 再用“格式/邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框?yàn)椤白远x”、線型為“實(shí)線”、顏色為“黑色”、寬度為“1磅”、應(yīng)用于“段落”，再在對話框的“預(yù)覽”窗口中選擇邊框中部按鈕 ，單擊“確定”，信箋的行線即可顯示出來。高手進(jìn)階：5、在文檔的右下角插入“Office收藏集”中“人物”項(xiàng)”的第2幅剪貼畫，將環(huán)繞方式設(shè)為“襯于文字下方”，大小適當(dāng)。操作：插入一幅剪貼畫方法同上，選定圖片后在“圖片工具欄”中單擊“文字環(huán)繞”鈕，將環(huán)繞方式設(shè)為“襯于文字下方”，再用拖動(dòng)圖形邊框上的控制點(diǎn)調(diào)整其大小和位置。自我測試（時(shí)間10分鐘）1、在D盤中“姓名”子目錄中再