DB22∕T 5117-2022 建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)

1、吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)Code for filing and transferring construction project documents DB22/T 5117-2022主編部門(mén)：吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室批準(zhǔn)部門(mén)：吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳施行日期：2022 年 05 月 19 日2022 長(zhǎng) 春學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳通告第 598 號(hào)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳關(guān)于發(fā)布房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管理資料標(biāo)準(zhǔn)等 5 項(xiàng)吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)的通告現(xiàn)批準(zhǔn)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管

2、理資料標(biāo)準(zhǔn)住宅工程質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題防控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)蒸壓砂加氣混凝土砌塊薄灰縫墻體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)依次為：DB22/T 51152022、DB22/T 51162022、DB22/T 51172022、DB22/T51182022、DB22/T 51192022，自發(fā)布之日起實(shí)施。原吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理內(nèi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DB22/T 1382015、住宅工程質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題防控技術(shù)規(guī)程 DB22/JT 1432015、建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)DB22/JT 1272017 同時(shí)廢止。吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳20

3、22 年 5 月 19 日34前言為適應(yīng)深化工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革及“放管服”工作要求，進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，規(guī)范全省建設(shè)工程文件的歸檔范圍、檔案整理和移交行為，根據(jù)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<2021 年全省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制定（修訂）計(jì)劃（一）>的通知（吉建函2021171 號(hào)）要求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和吉林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收操作細(xì)則，修改了操作細(xì)則中工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收文件部分歸檔內(nèi)容，結(jié)合吉林省工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革和建筑業(yè)管理現(xiàn)狀，并在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)工程竣工后的工程檔案報(bào)送移交按本標(biāo)準(zhǔn)工程文件歸檔內(nèi)容執(zhí)行。

4、本標(biāo)準(zhǔn)共分 8 章和 9 個(gè)附錄。主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語(yǔ)、基本規(guī)定、建設(shè)工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求、建設(shè)工程文件的整理、建設(shè)工程文件的歸檔、建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收、建設(shè)工程檔案的移交等。本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)責(zé)管理，由吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過(guò)程中如有意見(jiàn)或建議，隨時(shí)反饋給吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（長(zhǎng)春市民康路 519 號(hào)， 郵編 130041 ， 聯(lián)系電話(huà)：， 電子郵箱： jljsbz），以供今后修訂時(shí)參考。本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館唐山永進(jìn)科技有限公司本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心通化市城市建設(shè)檔案館白

5、城市城市建設(shè)檔案館5松原市城市建設(shè)檔案館 四平市城市建設(shè)檔案館 延吉市城市建設(shè)檔案館 梅河口市城市建設(shè)檔案館敦化市城市建設(shè)檔案館 集安市城市建設(shè)檔案館 通化縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 中國(guó)再保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：閆占海孫彥軍張海萍張進(jìn)趙長(zhǎng)和趙建成王志強(qiáng)李萬(wàn)和李國(guó)河蘭瑩潘晶濤王迎呂明麗周淑霞徐茜趙偉楊樹(shù)麗王立榮張雪楠隋成力范曦勻閆實(shí)繩墨蘇玲玲袁修越馮鍵劉晨苗春丹王楠王健鵬本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：周毅陳長(zhǎng)春周德金劉欣偉王林億王春青隋廣文6目次1 總 則12 術(shù) 語(yǔ)23 基本規(guī)定74 工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求104.1 歸檔范圍及內(nèi)容104.2 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)

6、量要求104.3 編制竣工圖的質(zhì)量要求114.4 電子文件的歸檔質(zhì)量要求124.5 聲像文件的歸檔質(zhì)量要求135 工程文件的整理165.1 紙質(zhì)文件的整理165.2 電子文件的整理205.3 聲像文件的整理216 工程文件的歸檔266.1 紙質(zhì)文件的歸檔266.2 電子文件的歸檔266.3 聲像文件的歸檔277 工程檔案的驗(yàn)收288 工程檔案的移交30附錄 A建筑工程文件歸檔內(nèi)容33附錄 B市政工程文件歸檔內(nèi)容38附錄 C地下管線(xiàn)工程文件歸檔內(nèi)容44附錄 D綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容48附錄 E城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容52附錄 F工程聲像文件歸檔內(nèi)容627附錄 G紙質(zhì)檔案整理移交用表66附錄

7、 H電子檔案移交用表77附錄 J聲像檔案整理移交用表79本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明87引用標(biāo)準(zhǔn)名錄88附：條文說(shuō)明8981總 則1.0.1 為規(guī)范建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，保證工程檔案的安全保管和有效的開(kāi)發(fā)利用，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及市、縣（市）、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)在新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。1.0.3 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外

8、，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載2術(shù) 語(yǔ)2.0.1 建設(shè)工程 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，由一個(gè)或者若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。2.0.2 建筑工程 building project通過(guò)對(duì)各類(lèi)房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和與其配套線(xiàn)路、管道、設(shè)備等的安裝所形成的工程實(shí)體。2.0.3 單位工程 single project具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2.0.4 市政工程 municipal engi

9、neering根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，市政工程指城鎮(zhèn)道路工程、城市橋梁工程、給水排水管道工程、給水排水構(gòu)筑物工程、城鎮(zhèn)供熱管網(wǎng)工程、城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ?、城?zhèn)污水處理廠(chǎng)工程、生活垃圾衛(wèi)生填埋處理工程。2.0.5 管線(xiàn)工程 pipelines and cables project指新建、改建、擴(kuò)建地下給水、排水、燃?xì)?、熱力、工業(yè)、電力、通信等管道（纜線(xiàn)）、管線(xiàn)綜合管溝（廊）等工程。2.0.6 城市軌道交通工程urban rait transit project采用專(zhuān)用軌道導(dǎo)向運(yùn)行的城市公共客運(yùn)交通系統(tǒng)，包括地鐵、輕軌、單軌、磁浮、自動(dòng)導(dǎo)向軌道等系統(tǒng)。2.0.7 重大建設(shè)項(xiàng)目 major building

10、projects指由市級(jí)以上（含市級(jí)）政府審批或核準(zhǔn)，經(jīng)政府管理部門(mén)公開(kāi)發(fā)布的，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生改善有直接、廣泛和重要影響的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。2學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載2.0.8 建設(shè)工程文件 construction project document在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等，也可以簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。2.0.9 工程準(zhǔn)備階段文件 pre-construction document工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.10 監(jiān)理文件 project supervision

11、document監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。2.0.11 施工文件 constructing document施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。2.0.12 竣工圖 as-build drawing在工程施工過(guò)程中形成的，依據(jù)工程實(shí)際變更情況在施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)行改繪或重新繪制的，能真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果， 并加蓋竣工圖章的圖紙。2.0.13 竣工驗(yàn)收文件 handing over document指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.14 建設(shè)工程檔案 project archives指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件

12、等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。2.0.15 建設(shè)工程電子文件 project electronic records在工程建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理， 并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2.0.16 原生電子文件 native electronic documents直接通過(guò)計(jì)算機(jī)和數(shù)字設(shè)備生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件通過(guò)數(shù)字化掃描而形成的電子文件。3學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載2.0.17 電子

13、簽名 electronic signature數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。2.0.18 電子簽章 electronic stamping利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果。電子簽章是電子簽名常見(jiàn)的表現(xiàn)形式，是使用電子印章簽署電子文件的過(guò)程。電子簽章中只有包含具有法律效力的數(shù)字證書(shū)，才具有法律憑證作用。帶有數(shù)字證書(shū)的電子簽章可視為可靠的電子簽章，可靠的電子簽章可保障電子文件的真實(shí)性、完整性以及簽名人對(duì)電子文件的不可否認(rèn)性。數(shù)字證書(shū)是依據(jù)中華人民共和國(guó)電子簽名法，由電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)采用電子簽名技術(shù)頒發(fā)給用戶(hù)、用以在

14、數(shù)字電文中證實(shí)用戶(hù)真實(shí)身份的一種數(shù)字憑證。2.0.19 建設(shè)工程電子檔案 project electronic archives在工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有憑證、查考和保存價(jià)值并作為檔案歸檔保存的建設(shè)工程電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。2.0.20 在線(xiàn)歸檔 on-line filing通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔的過(guò)程。2.0.21 離線(xiàn)歸檔 off-line filing將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可脫機(jī)保存的存儲(chǔ)媒體上歸檔的過(guò)程。2.0.22 元數(shù)據(jù) metadata描述電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。2.0.23

15、真實(shí)性 authenticity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時(shí)的原始狀況相一致。2.0.24 完整性 integrity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息、元數(shù)據(jù)等齊全且沒(méi)有破壞、變異或丟失。2.0.25 可用性 usability4學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載電子文件可以被檢索，呈現(xiàn)或理解的性質(zhì)。2.0.26 安全性 security電子文件的安全性指的是電子文件在產(chǎn)生、傳輸、使用等過(guò)程中載體和信息的安全。2.0.27 建設(shè)工程聲像檔案 project audio-visual archives記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記

16、錄。2.0.28 照片檔案 photographic archives工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。2.0.29 錄像檔案 video archives工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等為載體，以聲音、影像為主并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。2.0.30 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.31 整理 arrangement按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類(lèi)、組合、排列、編目，使之有序化的過(guò)程。2.0.32 立卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。2

17、.0.33 歸檔 putting into record文件形成部門(mén)或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。2.0.34 接收 receive城建檔案館或城建檔案室按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城建檔案和有價(jià)值的歷史資料的過(guò)程。2.0.35 移交 transfer5學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載建設(shè)工程檔案形成單位按規(guī)定將城建檔案報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存的過(guò)程。2.0.36 建設(shè)工程檔案接收證明書(shū) certificate of receiving engineering archive城建檔案管理機(jī)構(gòu)在接收到建設(shè)單位所移交的符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔

18、案后，向建設(shè)單位出具的檔案交接文據(jù)。2.0.37 城建檔案管理機(jī)構(gòu) urbanrural development archives organization管理本地區(qū)城建檔案工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。6學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載3基本規(guī)定3.0.1 工程文件的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定；工程文件的形成、收集、整理和歸檔應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程。3.0.2 工程的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將文件的形成、積累和歸檔納入工程建設(shè)管理

19、的各個(gè)環(huán)節(jié)，及有關(guān)人員的職責(zé)范圍和工作考核內(nèi)容中。3.0.3 工程文件接收實(shí)行雙套制，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)同步歸檔， 歸檔內(nèi)容應(yīng)相符。通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)直接形成具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的原生電子文件（包括電子化竣工圖紙），電子文件應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份，備份文件由建設(shè)單位提供，電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致。3.0.4 電子文件的收集、歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)應(yīng)符合檔案保密管理要求，涉及保密的工程文件應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。3.0.5 符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案：1 凡列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔范圍的建設(shè)工程，均應(yīng)編制照片檔案；2 重大建設(shè)項(xiàng)目編制照片、錄像

20、檔案，并以整體建設(shè)項(xiàng)目或建設(shè)主體為單位編制專(zhuān)題片。3.0.6 建設(shè)單位在工程文件的形成、整理和檔案的驗(yàn)收、移交等工作中應(yīng)履行下列職責(zé)：1 負(fù)責(zé)工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理，對(duì)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和各參建單位的工程文件歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程文件收集、整理工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行；確保工程文件的真實(shí)、7學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載準(zhǔn)確、完整；2 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定采取有效的技術(shù)手段和管理措施，確保檔案信息的安全；3 在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時(shí)，應(yīng)對(duì)建設(shè)工程文件的管理責(zé)任，包括竣工圖的編制單位、工程文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容提

21、出明確的要求；4 負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收及備案階段形成的文件，以及相應(yīng)工程建設(shè)過(guò)程中形成的聲像文件和電子文件的收集、整理及立卷；5 負(fù)責(zé)收集和匯總各參建單位移交的工程檔案，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收；6 列入竣工聯(lián)合驗(yàn)收的建設(shè)工程，工程文件歸檔應(yīng)按照工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收操作細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行移交。其他建設(shè)工程應(yīng)按照城建檔案相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。3.0.7 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)將本單位形成的工程文件整理、立卷， 向建設(shè)單位移交。3.0.8 監(jiān)理單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)履行下列職責(zé)：1 負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理、立卷，向建設(shè)單位移交；2 負(fù)責(zé)監(jiān)督

22、、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形成、收集和整理工作。3.0.9 施工單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)履行下列職責(zé)：1 負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工文件的收集、整理、立卷， 向建設(shè)單位移交；2 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的， 總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位施工文件的整8學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載理、立卷后及時(shí)向總承包單位移交，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.0.10 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過(guò)程中， 及時(shí)收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價(jià)值的聲像文件、電子文件并按要求向建設(shè)單位

23、移交。3.0.11 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，不得擅自歸檔。3.0.12 涉及國(guó)家秘密的建設(shè)工程，建設(shè)單位作為定密責(zé)任人，在立卷歸檔并向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交涉密檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)確定其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。3.0.13 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行告知、檢查、指導(dǎo)，并按照吉林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收操作細(xì)則的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容按本標(biāo)準(zhǔn)附錄中所列工程檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行，其他工程檔案按相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.0.14 電

24、子檔案的著錄應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 50323 的規(guī)定。3.0.15 工程投資額低于 50 萬(wàn)元，建筑面積小于 500m2 或免于辦理施工許可的建設(shè)項(xiàng)目，工程檔案由建設(shè)單位按相關(guān)規(guī)定自行保管。3.0.16 裝配式、BIM 等新工藝、新技術(shù)工程文件歸檔應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家、行業(yè)及我省標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。3.0.17 建設(shè)工程使用期間形成的建筑變形測(cè)量文件由使用方自行保管。9學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載4 工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求4.1 歸檔范圍及內(nèi)容4.1.1 凡在新建、改建、擴(kuò)建等工程建設(shè)中形成，記載工程建設(shè)的重要活動(dòng)和主要過(guò)程，具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全、分別整理立卷后歸檔

25、。4.1.2 歸檔文件的載體類(lèi)型應(yīng)包括紙質(zhì)材料和電子存儲(chǔ)介質(zhì)等。4.1.3 工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄F 的要求。4.2 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3 計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書(shū)寫(xiě)材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息與文獻(xiàn)紙張上書(shū)寫(xiě)、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法GB/T 32004 的規(guī)定。4.2.4 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文

26、字書(shū)寫(xiě)應(yīng)字跡工整，圖表的繪制應(yīng)符合制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.5 工程文件為外文版或少數(shù)民族文字的，有中文譯文的應(yīng)與中文譯文一并歸檔；無(wú)譯文的外文或少數(shù)民族文字材料，案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件（圖紙）名稱(chēng)應(yīng)翻譯成中文，中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任人、審核人簽署與原文一同歸檔。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（297×210mm）， 圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。10學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載4.2.7 工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息與文獻(xiàn) 檔案紙耐久性和耐用性要求GB/T 24422 的規(guī)定。4.2.8 對(duì)破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行修裱，應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案修裱

27、技術(shù)規(guī)范DA/T 25 的規(guī)定。4.2.9 重大的改建、擴(kuò)建工程，涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工資料重新整理歸檔，并應(yīng)在原案卷內(nèi)增補(bǔ)必要說(shuō)明。4.3 編制竣工圖的質(zhì)量要求4.3.1 竣工圖應(yīng)在施工過(guò)程中，隨工程進(jìn)度，按國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行編制，并真實(shí)反映工程實(shí)際狀況，圖物相符，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線(xiàn)條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。4.3.2 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，竣工圖圖紙目錄應(yīng)與竣工圖名稱(chēng)一致。4.3.3 按施工圖施工沒(méi)有變更時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位在原施工圖上逐張加蓋竣工圖章，并簽署竣工圖章后作為竣工圖。4.3.4 凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變

28、更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，施工單位可依據(jù)變更內(nèi)容和實(shí)際施工情況，采用注記法和改圖法在原施工圖上修改補(bǔ)充后，注明變更依據(jù)，標(biāo)注變更文件所在的案卷名稱(chēng)、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)和具體條款， 或直接注明變更文件的編號(hào)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.3.5 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變，不宜在原施工圖上修改補(bǔ)充，或變更部分超過(guò) 20%圖面， 合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更面積超過(guò)合同約定比例，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣工圖，在竣工圖圖標(biāo)欄中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)和原設(shè)計(jì)人員簽字， 沒(méi)有原設(shè)計(jì)人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。4.3

29、.6 竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥加蓋在圖標(biāo)欄上方或周?chē)粔荷w圖形和文字的空白處?？⒐D章的內(nèi)11學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師?？⒐D章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm?？⒐D施工單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審核人編制日期監(jiān)理工程師圖 4.3.6竣工圖章示例4.3.7 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。4.3.8 涉外項(xiàng)目，外方提供的竣

30、工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.3.9 竣工圖套數(shù)應(yīng)符合合同條款約定和有關(guān)規(guī)定，并按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法GB/T 10609.3 的規(guī)定統(tǒng)一折疊。裝訂成冊(cè)的竣工圖折疊樣式見(jiàn)附錄 G.0.4；不裝訂成冊(cè)的竣工圖折疊樣式見(jiàn)附錄 G.0.5。4.4 電子文件的歸檔質(zhì)量要求4.4.1 工程電子文件的歸檔格式應(yīng)符合下列規(guī)定：1 文本（表格）電子文件應(yīng)采用 OFD、DOC、DOCX、XLS、12學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF 格式；2 圖像文件應(yīng)采用 JPEG、TIFF 格式；3 圖形文件應(yīng)采用 DWG 、PDF/A、SVG 格式；用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖

31、等設(shè)備獲得的圖形電子文件，應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)；4 數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)采用 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA 格式。4.4.2 歸檔的電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T 187 的規(guī)定。4.4.3 電子文件應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。4.4.4 歸檔的電子文件應(yīng)采用電子簽名或電子簽章，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。4.4.5 掃描型電子文件應(yīng)符合下列要求：1 紙質(zhì)文件的掃描應(yīng)符合吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)DB22/T 5033 的相關(guān)規(guī)定；2 應(yīng)采用文件原件進(jìn)行掃描；3 掃描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式

32、； 頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案， 應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描；4 掃描型電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致。4.4.6 掃描型電子文件可采用封裝技術(shù)進(jìn)行固化。4.4.7 掃描型電子文件離線(xiàn)歸檔的存儲(chǔ)載體，應(yīng)采用移動(dòng)硬盤(pán)、閃存盤(pán)、檔案級(jí)光盤(pán)、磁帶等，并應(yīng)通過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)讀寫(xiě)故障，確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。4.5 聲像文件的歸檔質(zhì)量要求4.5.1 工程聲像文件應(yīng)真實(shí)地記錄工程建設(shè)過(guò)程，同一拍攝對(duì)象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。4.5.2 數(shù)碼照片檔案質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定：13學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載1 歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，

33、不得對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和 EXIF 信息進(jìn)行修改和處理；2 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整的數(shù)碼照片歸檔；3 工程數(shù)碼照片有效像素不低于2000 萬(wàn)，應(yīng)采用 JPEG 、TIFF 格式，照片大小不小于 3MB；其影像不得進(jìn)行改變工程真實(shí)面貌和顏色的后期加工，并應(yīng)保存完整的 EXIF 信息。傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)轉(zhuǎn)制成數(shù)碼照片歸檔。4.5.3 錄音錄像文件的質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定：1 錄音文件應(yīng)采用 AVS、WAV、AIF、MID、MP3 等格式， 頻率不小于 44.1KHz，信噪比不小于 70db；2 工程錄像文件應(yīng)主題突出，影像清

34、晰，畫(huà)面簡(jiǎn)潔完整，鏡頭運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)有序，色彩還原準(zhǔn)確，聲音清晰穩(wěn)定；3 工程錄像文件應(yīng)進(jìn)行編輯，刪除無(wú)用、重復(fù)的鏡頭，剪輯成完整的視頻文件。錄像文件的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)視本標(biāo)準(zhǔn)附錄 F 所要求的內(nèi)容而定，施工階段內(nèi)容或工程準(zhǔn)備階段、工程竣工階段、重要活動(dòng)同一情況記錄的錄像時(shí)長(zhǎng)固定畫(huà)面 4-5 秒，移動(dòng)畫(huà)面不多于 8 秒。反映工程基本情況等工程建設(shè)活動(dòng)的專(zhuān)題錄像片，應(yīng)有 10-20 秒鐘的片頭，片頭應(yīng)有工程簡(jiǎn)介，不同段落之間用文字標(biāo)題間隔開(kāi)，片長(zhǎng)不應(yīng)大于 5 分鐘；4 工程錄像文件采用 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4 等格式， 分辨率不低于 1920×1080 或同等級(jí)別以上的質(zhì)量。4.5.4

35、 歸檔的照片文件著錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1 照片文件著錄信息包括照片題名、拍攝單位、拍攝地點(diǎn)、拍攝日期、拍攝者、照片版式、照片文件格式、文字說(shuō)明，樣式見(jiàn)附錄 J.0.1；2 序號(hào)、照片題名應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定；3 拍攝地點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn)，工程部位、會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)；14學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載4 拍攝日期應(yīng)填寫(xiě)拍攝該張照片的具體年、月、日；5 拍攝人員應(yīng)填寫(xiě)照片拍攝人員姓名；6 文字說(shuō)明應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明題名中未能反映的內(nèi)容。會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說(shuō)明應(yīng)包括會(huì)議主辦單位、參加單位；會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人；參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說(shuō)明。其它如需注明的

36、，可在相應(yīng)照片處加以說(shuō)明。4.5.5 歸檔的錄音錄像文件著錄信息應(yīng)符合下列規(guī)定：1 錄音文件的著錄信息包括錄音題名、錄音單位、錄音地點(diǎn)、錄音日期、錄音人、音頻文件格式、時(shí)長(zhǎng)、文字說(shuō)明，樣式見(jiàn)附錄J.0.2；2 錄像文件的著錄信息包括錄像題名、拍攝單位、拍攝地點(diǎn)、拍攝日期、攝像人、視頻文件格式、時(shí)長(zhǎng)、文字說(shuō)明，樣式見(jiàn)附錄J.0.3。4.5.6 專(zhuān)題片制作應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、構(gòu)思完整，能反映工程建設(shè)全貌及特點(diǎn)，應(yīng)簡(jiǎn)要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀(guān)和周?chē)h(huán)境；建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。4.5.7 專(zhuān)題片應(yīng)配解說(shuō)詞和字幕、背景音樂(lè)，保留同期聲

37、。解說(shuō)詞和字幕應(yīng)與畫(huà)面相符。4.5.8 聲像電子文件的歸檔保存載體應(yīng)采用移動(dòng)硬盤(pán)、閃存盤(pán)、檔案級(jí)光盤(pán)、磁帶等存儲(chǔ)介質(zhì)作為載體。4.5.9 聲像文件離線(xiàn)歸檔的存儲(chǔ)載體，應(yīng)采用移動(dòng)硬盤(pán)、閃存盤(pán)、檔案級(jí)光盤(pán)、磁帶等，并應(yīng)通過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)讀寫(xiě)故障，確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。15學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載5 工程文件的整理5.1 紙質(zhì)文件的整理5.1.1 立卷應(yīng)遵循下列原則：1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用；2 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)

38、數(shù)量多少自成一卷或多卷；3 一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4 不同載體的文件應(yīng)分別立卷；5 卷內(nèi)不得有重份的文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。5.1.2 卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)符合下列要求：1 卷內(nèi)文件應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E 的類(lèi)別和順序排列；2 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、時(shí)間順序排列。同一事項(xiàng)的批復(fù)和請(qǐng)示， 同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；3 變更文件應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按變更文件號(hào)或變更文件的時(shí)間順序排列；4 圖紙應(yīng)分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行排列，并與圖紙目錄保持一致；5 當(dāng)案卷內(nèi)

39、既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排列在前，圖紙應(yīng)排列在后。5.1.3 立卷應(yīng)采用下列方法：1 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；16學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷；5 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷。5.1.4 案卷編目應(yīng)符合下列要求：1 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 案卷封面采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 G.0.1 的要求；2） 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括年度流水號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、

40、進(jìn)館日期、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、本案卷文件的總頁(yè)數(shù)；3） 年度流水號(hào)由檔案保管單位根據(jù)年進(jìn)館量設(shè)定檔案位數(shù)， 采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注；4） 檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。檔號(hào)，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成；5） 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；6） 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；7） 編制日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；8） 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保

41、管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2 編寫(xiě)案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、分部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱(chēng)或正式名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)以正式名稱(chēng)為工程名稱(chēng)，建設(shè)單位名稱(chēng)可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；17學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載2） 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、分部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；3） 地下管線(xiàn)工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)名稱(chēng)和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；4） 軌道交通工程檔案的案卷題名應(yīng)包括線(xiàn)路號(hào)、單位（子單位）

42、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容，案卷題名的字?jǐn)?shù)不宜超過(guò) 80 個(gè)字；同類(lèi)文件頁(yè)數(shù)過(guò)多分開(kāi)立卷時(shí)，案卷題名應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號(hào)等做區(qū)分標(biāo)注；5） 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A、附錄 B 、附錄 C、附錄 D 和附錄 E 中所列類(lèi)別內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；6） 外文或少數(shù)民族語(yǔ)的題名應(yīng)譯成中文。3 卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 G.0.2 的規(guī)定。內(nèi)容包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)次和備注，并應(yīng)按下列要求填寫(xiě)：1） 序號(hào)應(yīng)以一份文件或一張圖為單位，按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；2） 文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件原有文號(hào)或圖紙編號(hào)；3）

43、 責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；4） 文件材料題名應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題或每張圖紙的全稱(chēng)，不得使用省略號(hào)或簡(jiǎn)化符號(hào)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題簡(jiǎn)單不能概括文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬定標(biāo)題；5） 日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月” 和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示；6） 頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起、止頁(yè)號(hào)。如最后一份文件為單頁(yè)，只填寫(xiě)該頁(yè)18學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載在卷內(nèi)排定的頁(yè)號(hào)；7） 備注應(yīng)填寫(xiě)對(duì)本份文件材料需要補(bǔ)充說(shuō)明的問(wèn)題。4 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1

44、） 以案卷為單位，在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面上應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始連續(xù)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，無(wú)文字頁(yè)面不編頁(yè)號(hào)；2） 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3） 成套圖紙或印刷成冊(cè)且連續(xù)編有頁(yè)號(hào)的文件材料，且自成一卷時(shí)，可不重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄G.0.3 的規(guī)定。內(nèi)容包括頁(yè)數(shù)（含文字材料頁(yè)數(shù)、圖樣頁(yè)數(shù)）、說(shuō)明、立卷人、時(shí)間，并應(yīng)按下列要求填寫(xiě)：1） 頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。其中文字材料頁(yè)數(shù)、圖樣材料頁(yè)數(shù)應(yīng)分別填寫(xiě)；2） 說(shuō)明應(yīng)由立卷

45、單位填寫(xiě)對(duì)該卷文件內(nèi)容有無(wú)遺留或補(bǔ)充的說(shuō)明；3） 立卷人應(yīng)由立卷人簽字；4） 時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間，年代編寫(xiě)四位數(shù)，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示。6 卷盒脊背應(yīng)由年度、盒數(shù)、工程名稱(chēng)、工程類(lèi)別、盒內(nèi)卷數(shù)、年度流水號(hào)構(gòu)成，樣式宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 G.0.7 的規(guī)定。5.1.5 案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求：1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。在線(xiàn)歸檔文件采用裝訂形式，在線(xiàn)審核通過(guò)后裝訂成冊(cè)，文件材料裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，應(yīng)左側(cè)線(xiàn)裝，橫排文件裝訂字頭朝左，裝訂時(shí)應(yīng)剔除金屬物， 并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。離線(xiàn)歸檔文件采用不裝訂的形式，文件分類(lèi)組卷、編目完成后，每卷文件采用

46、彈性線(xiàn)繩捆扎，19學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載方便數(shù)字化掃描和日后查檔復(fù)印利用；2 工程文件破損或用紙規(guī)格小于 A4 幅面的應(yīng)進(jìn)行托裱，托裱紙應(yīng)為白紙；3 案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò) 20mm，圖紙卷厚度不宜超過(guò) 50mm；4 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面。有裝訂邊的圖紙，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成 A4 的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見(jiàn)附錄 G.0.4.1；無(wú)裝訂邊的圖紙首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊成190mm×297mm 的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見(jiàn)附錄 G.

47、0.4.2； 不裝訂成冊(cè)的圖紙分兩種折疊方法：第一種首先沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊成 A4 的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見(jiàn)附錄 G.0.5.1；第二種首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)鞭方向折疊成 A4 的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見(jiàn)附錄 G.0.5.2；5 案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)采用 70g 以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，統(tǒng)一采用 A4 幅面；6 案卷裝具宜采用規(guī)格為 310mm×220mm，厚度宜選用 50mm，檔案盒樣式見(jiàn)附錄 G.0.6。5.2 電子文件的整理5.2.1 電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進(jìn)度同步進(jìn)行。5.2.2 數(shù)字

48、化的電子文件的整理應(yīng)在收集、積累紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上同時(shí)進(jìn)行，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。5.2.3 同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行，并應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)第 5.1.2 條的相關(guān)規(guī)定。20學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載5.2.4 電子文件的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T 117 的規(guī)定。5.3 聲像文件的整理5.3.1 聲像文件應(yīng)按工程項(xiàng)目整理，設(shè)置多級(jí)文件夾，每個(gè)文件夾下可按需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件夾內(nèi)存放一組聲像文件， 樣式見(jiàn)圖 5.3.1。文件夾的命名宜符合下列要求：1 一級(jí)文件夾應(yīng)為項(xiàng)目名稱(chēng)；2 二級(jí)文件夾宜分為照片檔案、視頻檔案、音頻檔

49、案；3 三級(jí)文件夾、四級(jí)文件夾可參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄 F 命名，文件夾的設(shè)置可根據(jù)實(shí)際情況、不同項(xiàng)目的施工節(jié)點(diǎn)有所變動(dòng)。5.3.2 最低一級(jí)文件夾下的聲像文件，應(yīng)按施工過(guò)程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)順序排列，并采用“序號(hào)+題名”的格式命名。序號(hào)不得重號(hào)，位數(shù)為4 位，不足補(bǔ)“0”，同一個(gè)文件夾下的文件序號(hào)從“0001”開(kāi)始編號(hào)。5.3.3 產(chǎn)生獨(dú)立的音頻文件，應(yīng)對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的音頻文件按“序號(hào)+ 錄音內(nèi)容”的格式分類(lèi)歸檔，中間無(wú)需加符號(hào)或者空格。5.3.4 光盤(pán)盤(pán)面的填寫(xiě)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 組成項(xiàng)目包括項(xiàng)目名稱(chēng)、移交單位名稱(chēng)、制作單位名稱(chēng)、原介質(zhì)、制作時(shí)間；2 原介質(zhì)，注明此盤(pán)內(nèi)容的原載體是照片檔案、錄像檔案、音頻檔案

50、；3 背景圖片，可選擇代表工程項(xiàng)目特點(diǎn)的形象照片作為盤(pán)面。21學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載圖 5.3.1示例22學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載5.3.5 照片檔案整理應(yīng)符合下列要求：1 數(shù)碼照片應(yīng)按建設(shè)工程項(xiàng)目整理，設(shè)置工程級(jí)文件夾并刻錄光盤(pán)。工程級(jí)文件夾應(yīng)根據(jù)具體需要設(shè)置項(xiàng)目級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；2 工程級(jí)文件夾應(yīng)以工程名稱(chēng)命名。項(xiàng)目級(jí)文件夾應(yīng)以序號(hào)+ 拍攝主題命名；3 最低一級(jí)文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 F 規(guī)定的工程建設(shè)各階段照片形成的先后順序進(jìn)行排列。每張照片應(yīng)以序號(hào) 題名作為文件名稱(chēng)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 序號(hào)應(yīng)以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“001”

51、依次標(biāo)注；2） 照片題名應(yīng)填寫(xiě)拍攝內(nèi)容。4 每張光盤(pán)應(yīng)編制光盤(pán)封面，填寫(xiě)盤(pán)面標(biāo)識(shí)，光盤(pán)內(nèi)所有照片應(yīng)以文件夾為單位編制照片著錄信息；5 光盤(pán)封面應(yīng)直接刻錄在光盤(pán)上表面，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄J.0.4 的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、光盤(pán)標(biāo)題、保管期限、密級(jí)、文件容量、照片數(shù)量、視頻時(shí)長(zhǎng)、建設(shè)單位（蓋章）、責(zé)任者、本光盤(pán)所屬工程的聲像檔案光盤(pán)總量、本光盤(pán)在光盤(pán)總量中的排序，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 檔號(hào)、保管期限應(yīng)由檔案接收保管單位按規(guī)定填寫(xiě)；2） 光盤(pán)標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示光盤(pán)內(nèi)文件內(nèi)容。應(yīng)填寫(xiě)建設(shè)工程名稱(chēng)光盤(pán)內(nèi)文件概要介質(zhì)；3） 密級(jí)應(yīng)由檔案形成單位按相關(guān)規(guī)定在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一

52、案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)， 應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；4） 文件容量應(yīng)填寫(xiě)光盤(pán)存儲(chǔ)文件的數(shù)據(jù)總量，以MB 為單位；5） 照片數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)光盤(pán)內(nèi)項(xiàng)目級(jí)文件夾個(gè)數(shù)、照片總張數(shù)；6） 視頻時(shí)長(zhǎng)應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)錄像檔案相關(guān)規(guī)定。照片檔案光盤(pán)23學(xué)兔兔 標(biāo)準(zhǔn)下載封面不填寫(xiě)；7） 建設(shè)單位應(yīng)填寫(xiě)建設(shè)單位全稱(chēng)；8） 責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)照片資料制作和歸檔人員；9） 應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)本光盤(pán)所屬工程的聲像檔案光盤(pán)總量、本光盤(pán)在光盤(pán)總量中的排序。6 盤(pán)面標(biāo)識(shí)應(yīng)在光盤(pán)非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護(hù)要求的書(shū)寫(xiě)材料填寫(xiě)，禁止使用粘貼標(biāo)簽。內(nèi)容包括光盤(pán)標(biāo)題、光盤(pán)編號(hào)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 光盤(pán)標(biāo)題應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定；2） 光盤(pán)編號(hào)應(yīng)用阿

53、拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)本光盤(pán)在所屬工程聲像檔案光盤(pán)總量中的排序。5.3.6 錄像檔案、專(zhuān)題片整理應(yīng)符合下列要求：1 錄像文件、專(zhuān)題片應(yīng)按建設(shè)工程項(xiàng)目或?qū)ｎ}整理制作視頻文件并刻錄光盤(pán)；2 視頻文件的標(biāo)題應(yīng)以工程名稱(chēng)或?qū)ｎ}命名。文件中的視頻段落應(yīng)以序號(hào)錄制內(nèi)容命名，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1） 序號(hào)應(yīng)填寫(xiě)視頻段落的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“001” 依次標(biāo)注；2） 錄制內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)部位名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)錄制的具體內(nèi)容。3 專(zhuān)題片應(yīng)單獨(dú)制作光盤(pán)，保存內(nèi)容應(yīng)包括視頻文件及解說(shuō)詞。解說(shuō)詞的電子文件應(yīng)使用 DOC、DOCX 等通用格式存儲(chǔ)；4 每張光盤(pán)應(yīng)編制光盤(pán)封面、錄像著錄信息，填寫(xiě)盤(pán)面標(biāo)識(shí)；5 光盤(pán)封面應(yīng)直接刻錄在光盤(pán)上表面，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄J.0.4 的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、光盤(pán)標(biāo)題、保管期限、密級(jí)、文件容量、照片數(shù)量、視頻時(shí)長(zhǎng)、建設(shè)單位（蓋章）