存貨管理存在的問題及對(duì)策

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)號(hào)： 學(xué)年論文正元材料公司存貨管理存在的問題及對(duì)策 學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 專業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 班級(jí) 學(xué)生 指導(dǎo)教師（職稱） 完成時(shí)間 2014 年 9 月 9 日 至 2014 年 10 月 17 日摘要專心-專注-專業(yè)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)，是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要,對(duì)它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)十分重視存貨的管理。本文結(jié)合正元耐火材料公司的實(shí)際情況，全面闡述了正元耐火材料公司存貨管理的現(xiàn)狀以及存貨管理中存在的問題，提出了有效管理存貨的對(duì)策，以取

2、得最大的經(jīng)濟(jì)效益。首先，闡述本文的研究背景及意義；其次，對(duì)存貨管理進(jìn)行概述，介紹企業(yè)存貨管理的含義、企業(yè)存貨管理的重要性；第三，分析正元耐火材料公司存貨管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決策略；最后，總結(jié)出本文的成果與不足。關(guān)鍵詞：存貨 存貨管理 問題 對(duì)策 目 錄一、 引言（一）研究的意義保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物（占用大量的生產(chǎn)資金）。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對(duì)存貨管理的有效性?？v觀我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)

3、狀，存貨管理的無效性無疑制約了企業(yè)的長足發(fā)展，許多企業(yè)依然缺少成熟的存貨管理模式，例如存貨管理不完善和監(jiān)督力不強(qiáng)，造成存貨積壓、資金周轉(zhuǎn)困難，給企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)造成極大障礙。本文旨在通過對(duì)正元耐火材料公司存貨管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀和不足進(jìn)行分析，結(jié)合存貨管理理論，總結(jié)其劣勢(shì)所在并為其公司提供存貨管理的建議和發(fā)展方向。（二）研究的主要內(nèi)容本課題研究的主要內(nèi)容是對(duì)正元耐火材料公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究，分析該公司存貨的管理方式存在的問題，并針對(duì)其存在的問題提出切合實(shí)際的解決對(duì)策，對(duì)如何建立企業(yè)存貨管理責(zé)任制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管提出對(duì)策。對(duì)建立企業(yè)存貨管理責(zé)任制，健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管，提高存貨管理效率

4、提出具體行之有效的措施。以降低公司的經(jīng)營成本，提高公司的管理水平，增加公司的市場(chǎng)競(jìng)爭力，提高企業(yè)盈利能力。二、正元耐火材料公司存貨管理現(xiàn)狀（一） 正元耐火材料公司簡介陽泉盂縣正元耐火材料公司位于全國聞名的耐火材料之鄉(xiāng)山西陽泉。當(dāng)?shù)厥a(chǎn)鋁礬土和煤炭，是中國最大的耐火材料生產(chǎn)基地，在國內(nèi)國外享有很高的知名度。正元耐火材料廠始建于1995年，固定資產(chǎn)1000萬元，現(xiàn)有員工100多人，其中高級(jí)工程師5人。先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)以及完善的售后服務(wù)使企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)享有很高的信譽(yù)。企業(yè)現(xiàn)有隧道窯一條，配用天然氣燒結(jié)工藝，年產(chǎn)值1.5萬噸，被有關(guān)單位評(píng)定為節(jié)能環(huán)保標(biāo)兵企業(yè)。主要產(chǎn)品有高鋁磚、粘土磚、澆注料、搗打料、

5、熱補(bǔ)料等。為冶金、建材、電力、化工等工業(yè)窯爐提供配套材料，企業(yè)產(chǎn)品暢銷全國各地并出口至日本、韓國、東南亞等國，以產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，深得用戶的好評(píng)。該企業(yè)堅(jiān)持以誠信為本，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、完善的服務(wù)，誠交天下朋友。（二） 正元耐火材料公司存貨管理現(xiàn)狀耐火材料屬無機(jī)非金屬材料學(xué)科，其產(chǎn)品主要應(yīng)用于冶金、建材、有色、化工、機(jī)械、電力等高溫工業(yè)生產(chǎn)過程中，是高溫工業(yè)不可缺少的重要基礎(chǔ)材料。在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，特別是高溫工業(yè)發(fā)展中有著不可替代的重要作用。中國耐火材料工業(yè)健康發(fā)展、不斷壯大，生產(chǎn)規(guī)模已多年居世界第一位。耐火材料所需的原材料主要以礦產(chǎn)品半成品為主，受國家環(huán)保政策的影響和需求量的增加，原材

6、料供應(yīng)日趨緊張，價(jià)格不斷上漲，而產(chǎn)品價(jià)格不漲反跌，造成耐火材料利潤空間減少。正元耐火材料公司主要以生產(chǎn)不定型耐火材料為主，面向國際市場(chǎng)，大部分商品要出口到世界其他國家，該公司商品庫房主要有：儲(chǔ)備庫、周轉(zhuǎn)庫、退貨庫、小商品庫。受近幾年金融危機(jī)和國家政策影響，原材料價(jià)格居高不下，存貨成本偏高，市場(chǎng)萎靡，產(chǎn)品滯銷，效益低下,現(xiàn)金流量緊張，嚴(yán)重影響公司存貨周轉(zhuǎn)速度及資金利用率（參見表1），表1的內(nèi)容是什么，要有表頭。表1可以光明正大的放在該部分內(nèi)容的后面。 表1 單位：次年份20092010201120122013存貨周轉(zhuǎn)率1.941.522.001.962.02（注：該行業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率為2.5）公司存

7、貨周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均水平。再加上市場(chǎng)需求嚴(yán)重不足，存貨中長期積壓、閑置、待報(bào)廢物資較多，內(nèi)部控制、管理制度不健全等因素，制約了該公司的健康發(fā)展。近期公司組織進(jìn)行存貨清查盤點(diǎn)工作，在存貨管理上暴露出許多問題，實(shí)際存貨盤虧近30%由于存貨長期積壓，存貨報(bào)廢損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，反映出存貨流動(dòng)資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給公司造成的損失是不可估量的。采取科學(xué)、合理的存貨管理方法對(duì)降低采購成本、減少存貨資金占用、加速資金周轉(zhuǎn)就顯得尤為重要。采取正確的存貨管理方法，加強(qiáng)存貨的日常管理，既能降低公司的平均資金占用水平，減少存貨資金占用，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，提高公司資金的利用效率，又能降本降

8、耗、節(jié)支挖潛，提高經(jīng)濟(jì)效益，使公司的存貨能適應(yīng)市場(chǎng)變化、保持均衡生產(chǎn)，對(duì)公司的盈利能力和長期發(fā)展具有不可忽視的意義。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，公司必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。公司對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出公司平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使頻臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。三、正元耐火材料公司存貨管理中存在的問題（一） 采購計(jì)劃不科學(xué)采購計(jì)劃不合理，正元耐火材料公司把存貨管理的重點(diǎn)放在成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占

9、用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購員采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃，單憑借感覺，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請(qǐng)，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃。在采購供應(yīng)商的選擇上，公司長期與固定供應(yīng)商長期合作，因而缺乏選擇性，在采購成本計(jì)價(jià)方面也容易失去主動(dòng)權(quán)。（二） 內(nèi)控制度不健全，存貨領(lǐng)用核算存在漏洞正元耐火材料公司是生產(chǎn)制造型企業(yè)，公司大部分員工屬于車間生產(chǎn)工人，公司管理層人員較少，管理人員存貨意識(shí)淡薄，管理部門

10、相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象存貨的領(lǐng)用缺乏規(guī)范的領(lǐng)用制度，各部門在領(lǐng)用物資時(shí)，完全靠自覺性，既沒有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)多少需要多少，也沒有規(guī)定消耗定額，隨領(lǐng)隨用，多領(lǐng)不辦理退庫手續(xù)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。出入安排不合理，很多貨物是依據(jù)入庫時(shí)間安排存放位置。會(huì)計(jì)部門對(duì)存貨進(jìn)行核算是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后進(jìn)行的，對(duì)存貨的日常會(huì)計(jì)核算、精細(xì)化管理缺乏重視，導(dǎo)致所掌握的存貨信息滯后無法起到會(huì)計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督作用。（三） 存貨保管不善，環(huán)境較差正元耐火材料公司在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的問題主要有：存貨

11、存儲(chǔ)環(huán)境不合格，庫房數(shù)量有限且?guī)旆凯h(huán)境較差，不注重防雨、防潮，造成部分材料因氧化或銹蝕而損壞，存貨分類不科學(xué)，部分存貨對(duì)酸堿度有具體保存要求，但在儲(chǔ)存時(shí)不注意。存貨的擺放缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，隨卸隨放，貨物混亂，使貨物的存取與盤點(diǎn)更困難。（四） 存貨周轉(zhuǎn)率低，呆滯品庫存高公司存貨品種和數(shù)量繁多，造成存貨積壓，存貨周轉(zhuǎn)率低。以下為公司09-13年存貨控制情況：表1 收入成本利潤分析表 單位：元項(xiàng) 目2009年2010年2011年2012年2013年?duì)I業(yè)收入0000營業(yè)成本00000營業(yè)利潤表2 存貨周轉(zhuǎn)率分析表 項(xiàng) 目2009年2010年2011年2012年2013年存貨平均存貨（元）營業(yè)成本（元）存貨

12、周轉(zhuǎn)率（次）1.941.522.001.962.02存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）186237180184178可以看出公司存貨周轉(zhuǎn)率基本維持在2左右，而該行業(yè)的平均水平為2.5，企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度還是偏慢的。在正元耐火材料公司庫存資料中查得超過一年甚至最長五年沒有用過的生產(chǎn)材料約占庫存物資總額的10%。某些原材料，不嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)格型號(hào)采購材料，另外還有生產(chǎn)設(shè)計(jì)不斷的變更以及材料的銹蝕、老化等原因，部分物資沒有實(shí)際價(jià)值卻依然在賬面存在，沒有及時(shí)作出相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。部分產(chǎn)成品由于與市場(chǎng)需求不符或不合格造成積壓。四、正元耐火材料公司存貨管理中存在問題的原因分析（一） 采購計(jì)劃缺乏市場(chǎng)針對(duì)性正元耐火材料公司在采購人

13、員進(jìn)行采購時(shí)，不是根據(jù)采購單，或者是制定采購計(jì)劃，僅僅聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令安排。不通過市場(chǎng)調(diào)研或庫存查驗(yàn)，僅憑經(jīng)驗(yàn)或出于與供應(yīng)商的利益關(guān)聯(lián)為目的隨意采購；采購人員長期在固定的幾個(gè)供應(yīng)商處采購，從長遠(yuǎn)的角度來看，導(dǎo)致公司不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，錯(cuò)失了選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供應(yīng)商的機(jī)會(huì)，有些供應(yīng)商還會(huì)趁機(jī)提高某些不常用物資的價(jià)格，魚目混珠，使公司在不知情的情況下增加了采購成本。 （二） 管理層管理意識(shí)淡薄，部門分工合作不合理公司內(nèi)部缺乏良好的道德行為標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則，公司的所有權(quán)經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一，決策和經(jīng)營管理主觀隨意性大，內(nèi)部職責(zé)不清，內(nèi)部專業(yè)性不夠，管理部門相互兼職，關(guān)鍵的產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)缺少必要的監(jiān)督，以一人為

14、尊，在各部門都是按需領(lǐng)用物資，沒有統(tǒng)一規(guī)劃也無從查詢，完全依靠自覺性，實(shí)際生產(chǎn)缺乏監(jiān)督，沒有進(jìn)行定量的規(guī)劃，隨領(lǐng)隨用，浪費(fèi)嚴(yán)重；會(huì)計(jì)部門在平時(shí)的出、入庫時(shí)缺乏與采購、生產(chǎn)部門的及時(shí)溝通，不能及時(shí)掌握貨物的變動(dòng)情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與倉庫管理部門的入庫缺少合理的協(xié)調(diào)。（三） 倉庫受場(chǎng)地與資金限制，保管人員缺乏責(zé)任感公司管理層對(duì)于庫房的建設(shè)不重視，缺乏對(duì)倉庫改建的必要資金投入。倉庫管理人員素質(zhì)良莠不齊，缺乏對(duì)庫存產(chǎn)品存放環(huán)境要求的認(rèn)識(shí)，上崗前培訓(xùn)不夠科學(xué)完善，責(zé)任意識(shí)淡薄。（四）原材料的不合理采購與產(chǎn)品不符合市場(chǎng)要求造成積壓公司管理層對(duì)于存貨的本質(zhì)問題沒有深刻認(rèn)識(shí)，造成了一味的積壓，忽略外部市場(chǎng)需求。

15、原材料的取得要付出一定成本，存儲(chǔ)過程企業(yè)要承擔(dān)運(yùn)送，勞務(wù)，存儲(chǔ)等費(fèi)用，并且占用公司大量資金，影響資金流轉(zhuǎn)；缺乏市場(chǎng)敏銳性使得部分產(chǎn)品與市場(chǎng)要求不符造成積壓。五、正元耐火材料公司針對(duì)存貨管理中存在問題的解決對(duì)策（一） 加強(qiáng)采購管理，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃正元耐火材料公司可根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立適應(yīng)存貨管理要求的存貨采購控制制度。提高采購人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，公司要建立健全存貨采購的計(jì)劃、合同的訂立與審核制度，規(guī)范采購行為，使采購更加透明可審。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，采用適合與本企業(yè)的訂貨方法，還要增加對(duì)原材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查，保證企業(yè)采購貨物價(jià)格最低，降低企業(yè)成本。（二） 完善企業(yè)內(nèi)

16、控制度與核算領(lǐng)用制度正元公司應(yīng)該劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，保持各部門的獨(dú)立性，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互分離和相互制約。公司應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制制度。公司中采購、保管、記賬分屬各部門，并且相互稽核監(jiān)督。應(yīng)制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取制度，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，除了要正確計(jì)算存貨發(fā)出的實(shí)際成本外，還要建立規(guī)范的出庫制度，避免權(quán)利的絕對(duì)化，保障采購原料的可使用性，協(xié)調(diào)各部門間的存貨領(lǐng)取數(shù)量關(guān)系。對(duì)存貨的管理采用ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成三大類，然后采用不同的管理方法，突出存貨控

17、制重點(diǎn)，兼顧全面，提高控制效率。建立監(jiān)督檢驗(yàn)部門，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，配合適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，避免徇私舞弊的發(fā)生。（三） 改善存儲(chǔ)環(huán)境減少非必要損失公司要努力改善庫房環(huán)境，對(duì)庫房要有投入，庫管人員要加強(qiáng)管理，提高其責(zé)任心。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提。盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。（四） 提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨積壓應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)以提高存貨管理水平。企業(yè)管理者在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí)，要依據(jù)企業(yè)存貨相關(guān)的信息而進(jìn)行決策，信息技術(shù)通過對(duì)信息的交換和實(shí)時(shí)傳遞為企業(yè)存貨管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服務(wù)，所以信息技術(shù)提供的存貨管理

18、信息服務(wù)水平直接影響存貨的管理水平。要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以避免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定公司合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。六、結(jié)論 存貨管理是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)若要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭中立于不敗之地，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于存貨的科學(xué)管理無疑是著力點(diǎn)。通過以上對(duì)于正元耐火材料公司存貨管理中涉及的內(nèi)部控制，采購、存儲(chǔ)和領(lǐng)用等階段管理內(nèi)容的論述，分析了目前企業(yè)存貨管理存在的問題及原因，得出如下結(jié)論：企業(yè)通過加強(qiáng)存貨管理，可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度可以有效地幫助企業(yè)正常運(yùn)行，并在競(jìng)爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。要保持較高的盈利能力與競(jìng)爭力，企業(yè)應(yīng)重視存貨的管理，建立健全適合本企業(yè)的存貨管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。參 考 文 獻(xiàn)1馮振達(dá).ZL公司存貨管理方案設(shè)計(jì)D.華南理工大學(xué)，2013.2顧艷對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考審計(jì)與研究，2007.3錢冰玉.當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及原因.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 ,2008年第2期.